Fecha: 01/08/2013 Instructivo de Creación de Usuarios “SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS Página 1 de 6 DE REGALIAS GESPROY_SGR”

A continuación se darán las instrucciones para llevar a cabo la creación de los usuarios y contraseñas de las personas que ingresarán la información del seguimiento de los proyectos (perfiles APRUEBA Y ENVIA - ELABORA Y REVISA - CONSULTA), desde el usuario del Representante Legal (perfil ADMINISTRADOR DE USUARIOS) para el manejo del aplicativo de cargue y reporte de información de Seguimiento de Proyectos del Sistema General de Regalías GESPROY_ SGR. PASOS PARA INGRESAR AL APLICATIVO Por favor realizar cada uno de los pasos, de presentarse alguna falla indicarnos a través de los teléfonos correspondientes. 1. Mediante el navegador de internet por favor ingrese a la siguiente dirección (URL): http://sgr.dnp.gov.co (Ilustración 1).

Ilustración 1. Ingreso página principal SGR 2. En la barra del menú ingresar a SMSCE (Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación) y elegir el ícono de Ingreso de información (Ilustración 2).

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Ilustración 2. Ingreso a cargue y reporte de Información 3. Dar clic en el botón de INGRESAR (figura3)

Ilustración 3 Cargue de Información

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4. Ingresar usuario y contraseña de usuario con perfil “ADMINISTRADOR DE USUARIOS”, Representante Legal, (Ilustración 4).

Ilustración 4 Ingreso de Usuario y Contraseña CREACIÓN DE USUARIOS

Ilustración 5. Ingreso Seguimiento Proyectos

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1. Al ingresar el usuario ADMINISTRADOR DE USUARIOS (Representante Legal) se encontrará en la sección de SEGUIMIENTO A PROYECTOS_ SGR Y se da clic en el botón “ADMINISTRAR USUARIOS”

(Ilustración 5).

2. Al Ingresar a la opción, se encontrará una información importante a tomar en cuenta para la creación de usuarios. Para crear un nuevo usuario se debe dar clic en el botón “AGREGAR USUARIO” (Ilustración 6)

Ilustración 6 Agregar Usuario

Éste abre una ventana donde se solicitarán los datos del usuario por crear y se le darán permisos de acuerdo a dos (3) tipos de Usuario por cada entidad ejecutora, (Ilustración 7) con roles plenamente definidos: a) ROL 1 – GESPROY-APRUEBA Y ENVIA: corresponderá al representante legal de la entidad ejecutora de los proyectos aprobados con recursos del SGR, quien tendrá la responsabilidad de generar los usuarios de elaboración y cargue de la información, así como

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de la desactivación de los mismos cuando corresponda. La creación de usuarios depende de la estructura funcional de la entidad ejecutora. El administrador de usuarios también es el responsable de validar, aprobar y enviar electrónicamente la información a través del sistema. Las funciones de administrador de usuarios podrán ser asignadas a quien este delegue. Implementar las acciones de mejora que se requieran para superar las situaciones que puedan afectar la correcta utilización de los recursos y el cumplimiento de los resultados programados del proyecto. b) ROL 2 – GESPROY- ELABORADORA Y REVISA: corresponderá a las dependencias de la entidad ejecutora que tengan bajo su responsabilidad la gestión y supervisión de la ejecución de los proyectos de inversión, quienes deben elaborar y cargar al GESPROY_SGR el reporte de la información requerida de los proyectos de inversión. c) ROL 3 – GESPROY-CONSULTA: Permite revisar la información de ejecución del proyecto sin efectuar ningún tipo de modificación de la misma. Su asignación se realizará por el ejecutor a las personas de la instancia que adelante labores de verificación análisis, seguimiento y generación de reporte, así como ejerza la función de enlace de la instancia ejecutora con el SMSCE.

Ilustración 7 Ingreso de Información 3. Para finalizar se da clic en el botón “GUARDAR”. Este proceso envía el usuario y contraseña creado al correo electrónico registrado y la confirmación de creación de dicho usuario (Ilustración 8). Y se da clic en el botón “ACEPTAR”

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Ilustración 8 Mensaje de confirmación de Usuario Creado Para asegurar la funcionalidad y el uso del sistema, los usuarios disponen de una mesa de ayuda a través de la cual se brinda soporte técnico o funcional, de acuerdo a lo siguiente: •

Soporte Técnico: A través de la línea telefónica PBX 3815000, extensiones 4062 y 4063, se resuelven las inquietudes o problemas relacionados con el funcionamiento del sistema; en el horario comprendido entre las 9 am y las 6 pm en días hábiles.

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Soporte Funcional: A través de la línea telefónica PBX 3815000, extensiones 1007, 1013, 1015 y 1024; se atenderán las dudas que los usuarios del sistema tengan respecto de la información particular que se debe registrar en el mismo, en relación con la programación y ejecución de los proyectos de inversión; en el horario comprendido entre las 9 am y las 6 pm en días hábiles.