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ADENDA 1 INVITACIÓN A LICITAR N°2013-214 CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS DE EXTRACCIÓN Y PURIFICACIÓN PARA EL ABASTECIMIENTO DE AGUA A COMUNIDADES DE LA GUAJIRA Y TUMACO 3 de mayo de 2013 1. Se modifica de la Sección 2 Instrucciones a los Licitantes - HOJA DE DATOS, los numerales 21 y 24 quedando así: HdD, nº
Ref. a instrucciones
Datos
Instrucciones/Requisitos específicos
21
C.21 D.24
Fecha límite de presentación
Las propuestas deberán entregarse a más tardar el día 10 de mayo de 2013 a las 1:00 PM hora colombiana (GMT-5).
24
D.23.1 c)
Fecha, hora y lugar de apertura Fecha: 10 de mayo de 2013 de las Ofertas Hora: 1:15 PM hora colombiana (GMT-5). Lugar: Avenida 82 No 10 – 62 – Piso 3
2. Se modifica de la Sección 2 Instrucciones a los Licitantes - HOJA DE DATOS, el numeral 28 quedando así: 28
C.15
Estructura de la Oferta Técnica y lista de documentos que habrán de presentarse
1.
Sección 4: Formulario de Presentación de la Oferta este formato debe estar debidamente firmado (por el representante legal o persona autorizada) y adjunto a la Oferta, de lo contrario la Oferta será rechazada (la ausencia de este formato no es subsanable). 2. Sección 5: Documentos que avalan la elegibilidad y las calificaciones del Licitante Formulario de informaciones del Licitante, al que se le deberá adjuntar: Perfil de la empresa Relación de miembros de la Junta Directiva y sus cargos Relación de accionistas Certificado de existencia y representación legal Certificado de calidad (p.ej., ISO, etc.) Certificados de cumplimiento ambiental Último informe financiero auditado Toda la información relativa a cualquier litigio En los casos en que la autorización delegada al Representante Legal de la firma sea inferior al valor de la oferta presentada Autorización de la Junta Directiva o Junta de Socios, para presentar oferta y suscribir contrato Formulario de informaciones sobre socios de un Joint Venture (si aplica) Si se trata de un Joint Venture/Consorcio, copia del memorando de entendimiento o carta de intenciones para la creación de un la JV/consorcio, o registro de JV/consorcio, si lo hay
3.
Sección 6: Formulario de Oferta Técnica Breve descripción del Licitante como entidad Trayectoria y experiencias Consta de un formato para hacer una reseña de su experiencia en trabajos recientes de carácter similar al que se pretende contratar con esta IaL (la ausencia de la información necesaria para la evaluación no es subsanable) SECCIÓN 2 - ÁMBITO, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y SERVICIOS CONEXOS La información necesaria para la evaluación técnica de las ofertas no es subsanable o Ámbito: Deben proporcionar una descripción detallada, indicando claramente la forma en que cumplen con las especificaciones técnicas establecidas en esta IaL; y describan de qué modo efectuará los trabajos la organización/empresa, teniendo en cuenta la adecuación a las condiciones locales y el medio ambiente del proyecto anexar adicionalmente Garantía total del sistema por 3 años (por lote)- así mismo se debe comprometer a entregar un manual de operación y mantenimiento básico del sistema para cada comunidad donde se instalará la solución. o Mecanismos de garantía de calidad técnica POR LOTE- anexar adicionalmente la certificación de calidad de la operación y proceso del sistema. o Informes y monitoreo o Subcontratación (si aplica) o Riesgos y medidas de mitigación POR LOTE o Plazos para la Implementación –POR LOTE o Asociaciones (opcional) o Estrategia de lucha contra la corrupción (opcional) o Declaración de divulgación total SECCIÓN 3 - PERSONAL o Estructura de gestión Cuadro horario del personal Calificaciones del personal clave (Hoja de Vida y Carta de Compromiso del personal profesional propuesto) 4. Certificaciones de experiencia especifica incluir el recibo de los contratos a entera satisfacción o certificaciones de recibo a entera satisfacción o copia del Acta de liquidación, emitidas por las entidades contratantes, correspondientes a la experiencia específica relacionada en el formato de experiencia específica del oferente 5. Certificaciones de estudios realizados y laborales La correspondiente a los estudios y experiencia específica del personal profesional solicitado. Así mismo deberán adjuntar la Matrícula Profesional Vigente 6. Sección 7: Formulario de Oferta Financiera debe estar debidamente diligenciada. Este documento no es subsanable en ningún caso.
Nota: Se entiende que todos los factores que puedan afectar el costo o plazo para la ejecución de los trabajos, fueron tenidos en cuenta por el oferente al formular su oferta, y que su influencia no podrá ser alegada por el oferente como causal que justifique incrementos de precios, desfase del cronograma de actividades o incumplimiento del contrato. El oferente deberá prever todos los costos de traslados de equipos, herramientas, materiales, componentes y accesorios, así como el manejo de los mismos aspectos de administración, almacenamiento y seguridad, una vez se dé inicio al contrato, con cargo a los recursos del mismo. En ningún caso el contratante se hará responsable por pérdida o hurto de cualquier elemento y tampoco se dará por recibido ningún elemento o equipo que se encuentre en fase de almacenamiento temporal, previo a su instalación. Las obras solamente se darán por recibidas una vez se encuentren debidamente ejecutadas, operando correctamente y recibidas a satisfacción por parte del interventor/supervisor.
3. Se modifica de la Sección 2 Instrucciones a los Licitantes - HOJA DE DATOS, el numeral 32, quedando así: HdD, nº
32
Ref. a instrucciones
F.31
Datos
Instrucciones/Requisitos específicos
Criterios para la adjudicación del Contrato y la evaluación de Ofertas
Criterios de adjudicación Cumplimiento de los siguientes requisitos de calificación: Criterios de evaluación de la Oferta El oferente deberá cumplir con los requisitos técnicos solicitados relacionado a continuación: 1. EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL OFERENTE: Para el Lote 1 Guajira EXPERIENCIA ESPECIFICA EN:
NUMERO o VALOR
Construcción de infraestructuras civiles, hidráulicas y medio ambientales
EJECUCIÓN DE MÍNIMO TRES (3) proyectos terminados en los últimos DIEZ (10) AÑOS, por un valor contratado igual o superior a DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($200,000,000) sumados entre los proyectos aportados
Construcción, implementación y puesta en marcha de aerodesalinizadores o desalinizadores
EJECUCIÓN DE MÍNIMO UN (1) proyecto terminado en los últimos CINCO (5) AÑOS, con cartas que certifiquen que el sistema ha sido instalado y operado satisfactoriamente.
Para el Lote 2 Tumaco EXPERIENCIA ESPECIFICA EN:
NUMERO o VALOR
Construcción de infraestructuras civiles, hidráulicas y medio ambientales
EJECUCIÓN DE MÍNIMO TRES (3) proyectos terminados en los últimos DIEZ (10) AÑOS, por un valor contratado igual o superior a DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($200,000,000) sumados entre los proyectos aportados
HdD, nº
Ref. a instrucciones
Datos
Instrucciones/Requisitos específicos
Construcción, implementación y puesta en marcha de plantas de tratamiento de aguas con energía fotovoltaica o similar
EJECUCIÓN DE MÍNIMO UN (1) proyecto terminado en los últimos CINCO (5) AÑOS, con cartas que certifiquen que el sistema ha sido instalado y operado satisfactoriamente.
Acreditar certificación de instalación, operación y mantenimiento de los equipos de generación de hipoclorito de sodio in-situ. Acreditar experiencia en sistemas de bombeo de alta eficiencia fotovoltaica o similares y proyectos realizados local y/o internacionalmente en zonas rurales dispersas. 2.
Capital de Trabajo PARA EL LOTE 1 GUAJIRA: DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS ($200.000.000) PARA EL LOTE 2 TUMACO: CIEN MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS ($100.000.000)
3.
Conformidad plena de la Oferta con los Requisitos Técnicos; a) El oferente deberá cumplir con de la totalidad de las especificaciones técnicas solicitadas, para el (los) LOTE(s) para el (los) que se presente. Si no cumple con alguna de las especificaciones técnicas solicitadas la oferta será rechazada (en el LOTE que no cumpla). b) El oferente deberá cumplir la ejecución de las obras por lote en el tiempo solicitado, de no cumplirlo la oferta será rechazada en el lote que no cumpla
4.
Calificación del personal profesional mínimo solicitado; El personal clave propuesto que se encargará de la administración y la ejecución del contrato, deberá tener los siguientes requisitos:
Lote 1 GUAJIRA CARGO
Un (1) DIRECTOR DE OBRA disponibilidad medio tiempo 50%, UN (1) RESIDENTE DE OBRA disponibilidad tiempo completo
PROFESIÓN y AÑOS REQUERIDOS DE EXPERIENCIA ESPECIFICA
Ingeniero Civil o Ingeniero electricista o Ingeniero Mecánico o Ingeniero Hidrosanitario con mínimo (2) años de experiencia específica como Director de proyecto o Ingeniería en proyectos similares al objeto de la presente contratación. Ingeniero Civil o Ingeniero electricista o Ingeniero Mecánico o Ingeniero Hidrosanitario con mínimo un (1) año de experiencia específica como residente o Director de construcción o de interventoría en proyectos similares al objeto de la presente contratación.
HdD, nº
Ref. a instrucciones
Datos
Instrucciones/Requisitos específicos
Lote 2 TUMACO PROFESIÓN y AÑOS REQUERIDOS DE EXPERIENCIA ESPECIFICA
CARGO
Un (1) DIRECTOR DE OBRA disponibilidad medio tiempo 50%, UN (1) RESIDENTE DE OBRA disponibilidad tiempo completo
Ingeniero Civil o Ingeniero electricista o Ingeniero Mecánico o Ingeniero Hidrosanitario con mínimo (2) años de experiencia específica como Director de proyecto o Ingeniería en proyectos similares al objeto de la presente contratación. Ingeniero Civil o Ingeniero electricista o Ingeniero Mecánico o Ingeniero Hidrosanitario con mínimo un (1) año de experiencia específica como residente o Director de construcción o de interventoría en proyectos similares al objeto de la presente contratación.
….
4. Se modifican de la Sección 7: Formulario de Oferta Financiera los LOTE 1 GUAJIRA, y LOTE 2 TUMACO la lista de cantidades, quedando así:
LOTE 1 – GUAJIRA LISTA DE CANTIDADES DE OBRA, PRECIOS UNITARIOS, VALOR TOTAL ÍTEM
1.-
SISTEMAS A PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL INSTALAR ($COP) ($COP)
DESCRIPCIÓN DE LA OBRA
ADECUACIONES, SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE ACUERDO A LA SOLUCIÓN DETALLADA EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SUMINISTRADAS EN SU OFERTA (Se entiende que incluye TODOS LOS COSTOS necesarios para el completo desarrollo de los trabajos y funcionamiento de la solución).
6
SUB-TOTAL SERVICIO GARANTÍA Y 2 MANTENIMIENTO Costos de operación y mantenimiento 2-1 preventivo y correctivo Repuestos necesarios para la 2-2 operación y mantenimiento preventivo y correctivo 2- 3 Garantía total del sistema. Manual de operación y mantenimiento 2-4 básico del sistema
unidad
cantidad
SISTEMAS A PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL INSTALAR ($COP) ($COP)
Año
3
6
Año
3
6
Año
3
6
UN
-
6 SUB-TOTAL
3 3-1
CAPACITACION Capacitación a las comunidades sobre la operación y mantenimiento básica del sistema
unidad
PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL ($COP) ($COP)
cantidad
comunidad
6
SUB-TOTAL VALOR TOTAL LOTE 1 - GUAJIRA
LOTE 2 – TUMACO LISTA DE CANTIDADES DE OBRA, PRECIOS UNITARIOS, VALOR TOTAL ÍTEM
1.1-1 1-2
DESCRIPCIÓN DE LA OBRA
POZOS Y OBRA CIVIL CONSTRUCCIÓN POZO CONSTRUCCIÓN OBRA CIVIL ANCLAJE ESTRUCTURA
CANTIDADES POR SISTEMA
SISTEMAS A INSTALAR
UNIDAD
CANTIDAD
UN.
1
3
UN.
1
3
PRECIO UNITARIO ($COP)
SUB-TOTAL 2.2-1
METALMECÁNICA ESTRUCTURA METÁLICA RESISTENTE A AMBIENTES EXTERIORES CORROSIVOS
UN.
1
3 SUB-TOTAL
3.3-1 3-2
BOMBEO FOTOVOLTAICO SISTEMA INTEGRAL DE BOMBEO CON ENERGÍA FOTOVOLTAICA BANCO DE BATERÍAS CON DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA
UN.
1
3
UN.
1
3 SUB-TOTAL
4.4-2 4-3 4-4 4-5
PLATA DE TRATAMIENTO FILTROS FLAS DESCENDENTES FILTRO DE ARENA CARBÓN ACTIVADO CON TRATAMIENTO IÓNICO FILTRO PARA ELIMINACIÓN DE CIANURO, METALES PESADOS Y TÓXICOS ESTERILIZADOR DE AGUA CON LUZ ULTRA-VIOLETA PARA BACTERIAS
UN.
1
3
UN.
1
3
UN.
1
3
UN.
1
3 SUB-TOTAL
5.5-1 5-2. 5-3 5-4
DESINFECCIÓN GENERADOR DE CLORO IN-SITU CON ENERGÍA FOTOVOLTAICA. ENSAMBLE ACCESORIOS CONEXIONES PINTURA GENERAL RESISTENTE A AMBIENTES SALINOS
UN.
1
3
UN UN
1 40
3 3
GL.
2
3 SUB-TOTAL
6.6-1 6-2 6-3
ACCESORIOS: MANÓMETROS CONECTORES UNIONES VÁLVULAS ANTIRETORNO
UN UN UN
1 1 1
3 3 3 SUB-TOTAL
7.7-1 7-2
FABRICACIÓN: MANO DE OBRA DIRECTA DE FABRICACIÓN DE COMPONENTES DE PRE-ENSAMBLAJE MANO DE OBRA DIRECTA DE ENSAMBLAJE
UN
1
3
UN
1
3 SUB-TOTAL
8.-
EMBALAJE:
VALOR ($COP)
ÍTEM
8.-1
DESCRIPCIÓN DE LA OBRA
EL SISTEMA DEBE EMBALAR CADA UNO DE LOS COMPONENTES EN GUACALES DE MADERA Y/O CAJAS RESISTENTES AL TRANSPORTE AEROMARÍTIMO Y TERRESTRE
CANTIDADES POR SISTEMA UNIDAD
CANTIDAD
UN
1
SISTEMAS A INSTALAR
PRECIO UNITARIO ($COP)
VALOR ($COP)
3
SUB-TOTAL 9.9.-1
TRANSPORTE: TRANSPORTE DESDE EL SITIO DE FABRICACIÓN Y EMBALAJE HASTA EL POZO AFECTADO
UN
1
3 SUB-TOTAL
10.-
MONTAJE ESTRUCTURAL: IZAJE Y PUESTA EN PLATAFORMA DE 10.-1 CADA UNO DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA
UN
1
3 SUB-TOTAL
11.-
HERRAMIENTAS: VEHÍCULO HERRAMIENTA PARA 11.-1 CARGUE Y DESCARGUE DE ELEMENTOS Y TRANSPORTE DE PERSONAL GATO HIDRÁULICO, POLEAS DE 11.-2 ANCLAJE, MANILAS, LLAVE CADENA Y HERRAMIENTAS EN GENERAL
UN
1
-
UN
1
SUB-TOTAL
12.-
ENSAMBLE IN SITU
EXCAVACIONES PARA TUBERÍA POZO, 12.-1 CONEXIONES CONCRETO METAL, CONEXIONES ENTRE EL POZO Y MÓDULOS DE FILTRACIÓN Y BOMBEO.
UN
1
3
SUB-TOTAL 13.-
CALIBRACIÓN: REGULACIÓN DE FLUJO DE CAUDAL DE 13.-1 FILTROS Y DE PRESIÓN DEL SISTEMA CONTROL DE CALIDAD Y VERIFICACIÓN 13.-2 DEL SISTEMA
UN
1
3
UN
1
3 SUB-TOTAL
14.-
LIMPIEZA GENERAL: ASEO GENERAL, LIMPIEZA Y DESALOJO 14-1 DE SOBRANTES.
Global.
1
3 SUB-TOTAL
15
SERVICIO GARANTÍA Y MANTENIMIENTO
Costos de operación y mantenimiento preventivo y correctivo Repuestos necesarios para la operación 15-2 y mantenimiento preventivo y correctivo 15- 3 Garantía total del sistema. 15-1
unidad
cantidad
SISTEMAS A INSTALAR
Año
3
3
Año
3
3
Año
3
3
PRECIO UNITARIO ($COP)
VALOR TOTAL ($COP)
ÍTEM
DESCRIPCIÓN DE LA OBRA
CANTIDADES POR SISTEMA UNIDAD
15-4
3 3-1
CANTIDAD
SISTEMAS A INSTALAR
Manual de operación y mantenimiento UN básico del sistema SUB-TOTAL CAPACITACION
VALOR ($COP)
PRECIO UNITARIO ($COP)
VALOR TOTAL ($COP)
3
unidad
Capacitación a las comunidades sobre la operación y mantenimiento básica del sistema.
PRECIO UNITARIO ($COP)
cantidad
comunidad
3
SUB-TOTAL VALOR TOTAL LOTE 2 TUMACO
VALOR TOTAL DE LA OFERTA VALOR LOTE 1 GUAJIRA VALOR LOTE 2 TUMACO
VALOR TOTAL DE LA OFERTA
COP$ COP$
COP$
5. Los demás aspectos de la licitación quedan sin modificación alguna.