DI-pc-01 Vigente a partir de Septiembre de 2012 3era. Actualización

PLAN DE CALIDAD DIVULGACIÓN, INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO, ETAPA O ACTIVIDAD #

NOMBRE

OBJETIVO

ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN

VARIABLE A CONTROLAR

FRECUENCIA DE INSPECCIÓN

RESULTADO ESPERADO

1 Realizar programa

Definir actividades de divulgación a realizar durante una vigencia

Viabilidad

Programar actividades viables de realizar en Anual entidades donde se presuma que hay profesionales competencia del COPNIA. El programa debe abarcar los sectores educativo, público, gremial y privado y debe tener en cuenta las actividades que no se han finalizado de vigencias anteriores.

2 Radicación proceso

Ingresar programa de trabajo al sistema WF

Tipo de divulgación a realizar y su información

Ingresar cada actividad indicando: Tipo de divulgación (1), sector (2), descripción de la actividad, entidad divulgación, nombre del contacto, cargo (opcional), dirección (opcional), teléfono (opcional), departamento, ciudad, fecha de inicio de la gestión, fecha de finalización de la gestión, N° radicado referenciado (si es solicitado por escrito). (1) Tipo de divulgación: (Lista desplegable) a. Gestión de divulgación escrita b. Conferencias institucionales c. Visitas informativas d. Charlas de divulgación e. Pautas en medios de comunicación. (TV, emisoras, revistas, periódicos. entrevistas) f. Participación y organización de eventos (foros, congresos, ferias, stand, etc.) g. Convenio (Universidades, Empresas) h. Otros

RESPONSABLE Secretario Seccional

TIEMPO ASIGNADO REGISTROS Y PARA LA ACTIVIDAD DOCUMENTACIÓN DE APOYO El programa debe ser remitido al Director General en el mes de octubre de la vigencia anterior.

En el mes de enero ingresar el Secretarios Seccionales. programa de trabajo de divulgación aprobado para la vigencia. En el caso de presentarse una actividad no programada inicialmente pero de indispensable realización, radicarla en el momento de presentarse la necesidad.

Programa de trabajo según modelos anexos

Programa de trabajo aprobado por el Director General

Sector: (Lista desplegable) a. Educativo b. Público c. Gremial d. Privado Nota: La selección de tipo de divulgación y el sector enrutan el proceso en el sistema WF

3 Espera de iniciar actividad

Controlar fecha programada Tiempo de inicio de la actividad de inicio de la actividad Cierre de la actividad en el sistema WF

Conocimiento del tiempo de inicio de actividad programada.

Por cada actividad programada

Una vez se cumpla el término de la etapa finalizar con causales: 1. Tiempo de espera programado terminado. 2. Inicio anticipado del proceso de divulgación (en caso de iniciarse antes de lo planeado) Según el tipo de divulgación seleccionado en el flujo sigue así: tipo de divulgación a) actividad 5, tipo b) a h) actividad 4

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Secretario Seccional

El tiempo calculado por el En el sistema WF sistema para dar inicio a la actividad que va desde la radicación hasta la fecha programada de inicio NOTA: Los radicados que se encuentran en esta etapa solo pueden ser consultados por la pantalla de pendientes.

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PLAN DE CALIDAD DIVULGACIÓN, INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO, ETAPA O ACTIVIDAD #

NOMBRE

4 Coordinación de actividades de divulgación no escrita

OBJETIVO Organizar la actividad programada

ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN

VARIABLE A CONTROLAR Realización de la actividad

FRECUENCIA DE INSPECCIÓN

RESULTADO ESPERADO

Para tipo de divulgación de b) a h): Para cada actividad En esta etapa se registra la logística para programada realizar el evento de divulgación: · Fecha y hora de iniciación (Obligatorio) · Cantidad proyectada de asistentes (Obligatorio) · Facultad o dependencia (Opcional) · Programa: (campo para registrar de acuerdo al público objetivo los temas a desarrollar en la visita o charla) (Obligatorio) · Recursos: Campo para registrar los recursos requeridos para el evento. (Opcional) · Radicado del memorando de solicitud de recursos: Campo para registrar la fecha de solicitud de recursos.(Opcional) · Fecha solicitud recursos: Campo para registrar la fecha de solicitud de recursos. · Radicado del memorando comunicación al responsable de dictar la charla. (Opcional) · Fecha de comunicación al responsable de dictar la charla: Campo para registrar la fecha de solicitud de recursos. (Opcional)

RESPONSABLE Secretario Seccional

TIEMPO ASIGNADO REGISTROS Y PARA LA ACTIVIDAD DOCUMENTACIÓN DE APOYO 20 días hábiles

Comunicaciones internas y/o externas generadas. Lista de asistentes. Según modelos anexos

30 días hábiles El semáforo amarillo se habilita 5 días hábiles antes de finalizar

Comunicaciones internas y/o externas generadas

NOTA: El sistema tiene la opción de duplicar el bloque para registrar múltiples actividades.

Cierre de la actividad en el sistema WF

Finaliza etapa con causal: 1. EVENTO REALIZADO 2. EVENTO CANCELADO Por la causal 1 y 2 fin del proceso.

5 Acercamiento inicial y Realizar el primer contacto seguimiento a divulgación

con la entidad, empresa o institución

Comunicación y seguimiento de La etapa inicia al registrarse en la radicación Cada vez que se determine la misma el tipo a) Gestión de divulgación escrita. una divulgación escrita En esta etapa se realizan actividades de divulgación del primer acercamiento. (Envío primera comunicación divulgación, carta informativa, ofrecimiento de charla, o solicitud de divulgación, según sea el caso) y una vez pasado un mes se realiza el primer seguimiento a la comunicación inicial

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Secretarios Seccionales

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IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO, ETAPA O ACTIVIDAD #

NOMBRE

OBJETIVO

ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN

VARIABLE A CONTROLAR

FRECUENCIA DE INSPECCIÓN

RESULTADO ESPERADO

RESPONSABLE

TIEMPO ASIGNADO REGISTROS Y PARA LA ACTIVIDAD DOCUMENTACIÓN DE APOYO

Bloque de Acercamiento Inicial · Radicado oficio divulgación. (Obligatorio). · Contenido de la divulgación (Campo tipo lista con bloque múltiple para registrar el contenido de solicitud: 1. Solicitud listado de profesionales, 2. Ofrecimiento de charlas, 3. Ofrecimiento de visita, 4. Solicitud de convenio, 5. Ofrecimiento de evento, 6. Solicitud de publicidad o publicación, 7. Otros) Bloque de Seguimiento · Fecha de contacto de seguimiento: (Obligatorio). · Radicado de respuesta a comunicación enviada (Opcional). · Observaciones: (seguimiento o aclaración de dudas respuesta a aclaraciones) (Opcional). · Requiere coordinar actividad presencial: Lista para escoger SI o NO. NOTA: El sistema tiene la opción de duplicar el bloque para registrar múltiples actividades.

6 Coordinación de

Organizar la actividad actividades programada presenciales (actividad ejecutada en paralelo con la actividad 7)

Cierre de la actividad en el sistema WF

Finaliza etapa con causal: 1. REQUIERE ACTIVIDAD PRESENCIAL 2. NO REQUIERE ACTIVIDAD PRESENCIAL 3. NO REQUIERE SEGUIMIENTO Por la causal 1 se ejecutan las etapas 6 y 7 en paralelo, por la causal 2 pasa únicamente a la etapa 7 y por la causal 3 finaliza el proceso. (La causal 3 se utilizará en caso de que haya evidencia que la empresa no tenga profesionales competencia, esté liquidada, o cierre de programas de las instituciones, entre otros)

Realización de la actividad programada

En esta etapa se registra la logística para Cada vez que se requiera de realizar la divulgación de la charla o visita actividad presencial informativa. Registrar los campos: · Fecha y hora programada de la charla o visita (Obligatorio) · Programa: (Campo para registrar los temas a desarrollar en la visita o charla) (Obligatorio) · Comisión: Lista para escoger SI o NO. (Obligatorio) · Radicado memorando de solicitud comisión: Campo para registrar la fecha de solicitud de la comisión. (Ocultar cuando diligencie que no requiere comisión) (Obligatorio)

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Secretarios Seccionales

20 dias hábiles El semáforo amarillo se habilita a los 15 días

Comunicaciones generadas

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IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO, ETAPA O ACTIVIDAD #

NOMBRE

OBJETIVO

ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN

VARIABLE A CONTROLAR

FRECUENCIA DE INSPECCIÓN

RESULTADO ESPERADO

RESPONSABLE

TIEMPO ASIGNADO REGISTROS Y PARA LA ACTIVIDAD DOCUMENTACIÓN DE APOYO

· Fecha solicitud comisión: Campo para registrar la fecha de solicitud de la comisión, la cual debe ser mínimo una semana antes del evento. (Esta se oculta cuando diligencia que no requiere comisión) (Obligatorio) · Cantidad proyectada de asistentes (Opcional) · Facultad o dependencia (Opcional) NOTA: El sistema tiene la opción de duplicar el bloque para resgistrar múltiples actividades.

Cierre de la actividad en el sistema WF

7 Primer seguimiento a Obtener la información la divulgación escrita

solicitada

Finaliza etapa con causal: 1. CHARLA O VISITA REALIZADA 2. CHARLA O VISITA CANCELADA 3. CHARLA O VISITA REPROGRAMADA Por las causales 1 y 2 finaliza el proceso, por la causal 3 se vuelve a ejecutar la presente etapa 6.

Respuesta dada por la empresa, Registrar el seguimiento a la divulgación y Siempre que se haga entidad o institución. solicitud de los listados de profesionales, si divulgación escrita pasados 20 días no se ha recibido respuesta, se solicita nuevamente en los cinco días siguientes con: 1. Reiteración de la solicitud o 2. Derecho de petición para entidades públicas o privadas que cumplen funciones públicas. Requiere documento obligatorio de registro con los campos: · Tipo de empresa o entidad: 1. Pública o privada con funciones públicas 2. Entidad Privada que no cumple funciones públicas (Obligatorio). Esta opción oculta o activa los campos siguientes: * Campos que deben aparecer por la opción 1 del campo anterior: · Radicado de envío del derecho de petición de solicitud de listado de profesionales. (Obligatorio). · Radicado respuesta del derecho de petición. (opcional) campo múltiple. * Campos que deben aparecer por la opción 2 del campo anterior: · Radicado de envío de reiteración de la solicitud de listado de profesionales. (Obligatorio). · Radicado respuesta de la reiteración de la solicitud de listados. (opcional) campo múltiple. * Otros: · Fecha de contacto telefónico del primer seguimiento (Opcional). · Detalles de la respuesta: (Respuesta a seguimiento o aclaración de la solicitud) (Opcional) campo múltiple. NOTA: El sistema tiene la opción de duplicar el bloque para registrar múltiples actividades.

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Secretarios Seccionales

25 días hábiles El semáforo amarillo se habilita 5 días antes de finalizar

Comunicaciones generadas

DI-pc-01 Vigente a partir de Septiembre de 2012 3era. Actualización

PLAN DE CALIDAD DIVULGACIÓN, INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO, ETAPA O ACTIVIDAD #

NOMBRE

OBJETIVO

ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN

VARIABLE A CONTROLAR Cierre de la actividad en el sistema WF

8 Segundo seguimiento Obtener la información a la divulgación escrita solicitada

FRECUENCIA DE INSPECCIÓN

RESULTADO ESPERADO

RESPONSABLE

TIEMPO ASIGNADO REGISTROS Y PARA LA ACTIVIDAD DOCUMENTACIÓN DE APOYO

Finaliza etapa con causal: 1. SE ENVIÓ NUEVA SOLICITUD 2. LISTADOS SUMINISTRADOS Y EN VERIFICACIÓN Por la causal 1 pasa a la etapa 8, por la causal 2 pasa a la etapa 13

Respuesta dada por la empresa, Etapa de espera de 25 días hábiles donde se Cada vez que se requiera Secretarios Seccionales entidad o institución. registra el segundo seguimiento a la solicitud hacer un segundo seguimiento de los listados de profesionales, si pasado este tiempo no se ha recibido respuesta del derecho de petición, se reitera por segunda vez la solicitud o reitera el derecho de petición Registrar con los campos: · Tipo de empresa o entidad: 1. Pública o privada con funciones públicas 2. Entidad Privada que no cumple funciones públicas (Obligatorio). Esta opción oculta o activa los campos siguientes: Campos que debe aparecer por la opción 1 del campo anterior: · Radicado de envío de reiteración del derecho de petición de solicitud de listado de profesionales. (Obligatorio). · Radicado respuesta del derecho de petición. (opcional) campo múltiple. Campos que debe aparecer por la opción 2 del campo anterior: · Radicado de envío de segunda reiteración de la solicitud de listado de profesionales

· Radicado respuesta de la reiteración de la solicitud de listados. (Opcional). Otros: · Fecha de contacto telefónico de segundo seguimiento: (Opcional). · Detalles de la respuesta: (Respuesta a seguimiento o aclaración de la solicitud) (Opcional). Nota: El sistema tiene la opción de duplicar el bloque para registrar múltiples actividades.

En los casos en los que el Secretario Seccional considere pertinente realizar una visita a las instalaciones de la empresa o entidad como una última alternativa ante la negativa del cumplimiento de la Ley, elaborar un auto por medio del cual se ordena realizar actuaciones de Inspección, Control y Vigilancia (ver modelo)

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25 días hábiles El semáforo amarillo se habilita 5 días antes de finalizar

Comunicaciones generadas

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IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO, ETAPA O ACTIVIDAD #

NOMBRE

9 Denuncia ante la inspección de policía

OBJETIVO

Poner en conocimiento de las autoridades pertinentes el desacato a una petición

ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN

VARIABLE A CONTROLAR

FRECUENCIA DE INSPECCIÓN

RESULTADO ESPERADO

Cierre de la actividad en el sistema WF

Finaliza etapa con causal: 1. REQUIERE DENUNCIA ANTE LA INSPECCIÓN DE POLICÍA (Para empresas privadas que no cumplen funciones públicas) 2. LISTADOS SUMINISTRADOS Y EN VERIFICACIÓN 3. REQUIERE ACCIÓN DE TUTELA (Para empresas públicas y privadas que cumplen funciones públicas). Por la causal 1 pasa a la etapa siguiente, por la causal 3 pasa a la etapa 10 y por la causal 2 pasa a la etapa 13.

Denuncia

Interponer denuncia ante las inspecciones de policía al representante legal de la empresa privada que no cumple función pública que se abstuvo de enviar los listados de profesionales. Registrar los campos: · Radicado de envío de denuncia ante la Inspección (Obligatorio) · Radicado y fecha de recibido de denuncia ante la Inspección (Obligatorio) · Radicado de la respuesta de la inspección (Opcional) · Radicado de envío ante la Personería (Obligatorio) · Radicado de recibido de la Personería (Obligatorio) · Fecha de recibido ante la Personería (Obligatorio) · Radicado de la respuesta de la Personería (Opcional) · Observaciones (Campos para registrar observaciones de las respuestas)

Reportar actividad

Registrar seguimiento bimensual del estado de la etapa Finaliza etapa con causal: 1. DENUNCIA REALIZADA 2. NO SE PRESENTÓ DENUNCIA

Cierre de la actividad en el sistema WF

Cada vez que una empresa privada se abstenga de dar respuesta a las requisiciones del COPNIA

Por la causal 1 finaliza el proceso y por la causal 2 se devuelve a la etapa anterior

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RESPONSABLE

Secretarios Seccionales

TIEMPO ASIGNADO REGISTROS Y PARA LA ACTIVIDAD DOCUMENTACIÓN DE APOYO

1 mes

Comunicaciones generadas

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PLAN DE CALIDAD DIVULGACIÓN, INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO, ETAPA O ACTIVIDAD #

NOMBRE

OBJETIVO

10 Tutela y notificación a Poner en conocimiento de entidades de control

ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN

VARIABLE A CONTROLAR Comunicación

las autoridades pertinentes el desacato a una petición

FRECUENCIA DE INSPECCIÓN

RESULTADO ESPERADO Si no se ha recibido respuesta alguna, se envía comunicado a la Procuraduría General de la Nación para el caso de entidades oficiales, informando el incumplimiento a un derecho de petición y se interpone una acción de tutela por violación al derecho de petición. Registrar los campos: · Tipo de entidad: Lista de selección con las opciones: (1.Entidad Pública, 2. Entidad privada que cumple funciones públicas.) · Radicado de envío de Acción de Tutela (Obligatorio) · Radicado de recibido de Acción de Tutela (Obligatorio) · Fecha de recibido de Acción de Tutela (Obligatorio)

Cada vez que una empresa pública o privada con funciones públicas se abstenga de dar respuesta a las requisiciones del COPNIA

RESPONSABLE Secretarios Seccionales

TIEMPO ASIGNADO REGISTROS Y PARA LA ACTIVIDAD DOCUMENTACIÓN DE APOYO 25 días hábiles El semáforo amarillo se habilita 5 días antes de finalizar

Comunicaciones generadas

· Observaciones: (Campos para registrar observaciones de las respuestas) · Radicado de envío de comunicación a la Procuraduría General de la Nación u Oficinas Judiciales de Despacho. (Visible y obligatorio si seleccionó Entidad Pública) · Radicado y fecha de recibido de la comunicación en la Procuraduría General de la Nación u Oficinas Judiciales de Despacho (Visible y obligatorio si seleccionó Entidad Pública)

Cierre de la actividad en el sistema WF

11 Reposición y/o apelación de fallo

Ejercer el derecho al recurso Recurso de reposición y/o procesal de reposición y/o apelación apelación

Cierre de la actividad en el sistema WF

Finaliza etapa con causal: 1. TUTELA DESFAVORABLE 2. TUTELA FAVORABLE Por la causal 1 pasa a la etapa siguiente, por la causal 2 pasa a la etapa 13. Si el fallo de la tutela es desfavorable para el En caso de que la tutela sea Consejo, interpone recurso de reposición y/o desfavorable apelación ante el Juez. Registrar los campos: · Radicado de envío del comunicado de apelación y/o reposición ante el juzgado (Obligatorio) · Radicado y fecha de recibido de comunicación de apelación y/o reposición ante el juzgado (Obligatorio) · Radicado de respuesta del juzgado. (Opcional). · Radicado de respuesta de solicitud listado de profesionales. (opcional). · Detalles de la respuesta: (Respuesta para seguimiento o aclaración de la solicitud) (Opcional). Finaliza etapa con causal: 1. APELACIÓN Y/O REPOSICIÓN DESFAVORABLE 2. LISTADOS SUMINISTRADOS Y EN VERIFICACIÓN. Por la causal 1 pasa a la etapa siguiente, por la causal 2 pasa a la etapa 13.

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Secretarios Seccionales

60 días hábiles El semáforo amarillo se habilita 5 días antes de finalizar

Comunicaciones generadas

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IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO, ETAPA O ACTIVIDAD #

NOMBRE

12 Revisión de fallo

OBJETIVO

ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN

VARIABLE A CONTROLAR

Interponer acción de revisión Comunicación ante el ente competente.

FRECUENCIA DE INSPECCIÓN

RESULTADO ESPERADO Si el fallo de la apelación y/o reposición es desfavorable para el Consejo, interpone acción de revisión ante la entidad competente. Registrar los campos: · Radicado de envío de la comunicación de solicitud de revisión ante la Corte Constitucional (Obligatorio)

Cuando la apelación y/o reposición sea desfavorable

RESPONSABLE

TIEMPO ASIGNADO REGISTROS Y PARA LA ACTIVIDAD DOCUMENTACIÓN DE APOYO

Secretarios Seccionales

25 días hábiles El semáforo amarillo se habilita 5 días antes de finalizar.

Comunicaciones generadas

Realizar la búsqueda de los profesionales Cuando se reciben listados de Secretarios Seccionales relacionados en la base de inscritos, profesionales competencia del haciendo uso de la funcionalidad de Copnia "Consultar matrículas" del sistema WF o realizar consulta de solicitudes en trámite en caso de no encntrarse en la lista de inscritos. Determina si es necesario solicitar aclaraciones o información adicional al remitente. Registrar los siguientes campos en el bloque de primer seguimiento: · Radicado solicitando información faltante (Opcional) · Radicado respuesta información faltante (Opcional) · Cantidad total de registros verificados competencia del COPNIA: (Obligatorio). · Cantidad de registros con matrícula: (Obligatorio) · Cantidad de registros sin matrícula: (Obligatorio) · Radicado respuesta resultado verificación de registro (Obligatorio) (Felicitación si es el 100%)

25 días hábiles El semáforo amarillo se habilita 5 días antes de finalizar.

Comunicaciones generadas

Radicado y fecha de recibido de la comunicación de solicitud de revisión ante la Corte Constitucional (Obligatorio) · Radicado respuesta de solicitud listado de profesionales. (opcional). · Detalles de la respuesta: (Respuesta para seguimiento o aclaración de la solicitud) (Opcional).

El sistema permite adicionar información en la medida que se requiera

Cierre de la actividad en el sistema WF

13 Primera revisión de listados de profesionales

Verificar que los Información de la comunicación profesionales relacionados en la comunicación se encuentren registrados en la base del Copnia (Si son competencia de la Entidad)

Finaliza etapa con causal: 1. REVISIÓN DESFAVORABLE 2. LISTADOS SUMINISTRADOS Y EN VERIFICACIÓN Por la causal 2 pasa a la etapa siguiente, por la causal 1 finaliza el proceso

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IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO, ETAPA O ACTIVIDAD #

NOMBRE

OBJETIVO

ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN

VARIABLE A CONTROLAR Cierre de la actividad en el sistema WF

14 Segunda revisión de listados de profesionales

Verificar que los Consulta del Registro Nacional profesionales que en la primera revisión se encontraban sin matrícula o certificado de inscripción, hallan realizado el trámite

FRECUENCIA DE INSPECCIÓN

RESULTADO ESPERADO

RESPONSABLE

TIEMPO ASIGNADO REGISTROS Y PARA LA ACTIVIDAD DOCUMENTACIÓN DE APOYO

Finaliza etapa con causal: 1. REQUIERE GESTIÓN PARA VERIFICAR LOS FALTANTES 2. TODOS LOS PROFESIONALES SE ENCUENTRAN REGISTRADOS Por la causal 1 pasa a la etapa siguiente, por la causal 2 finaliza el proceso. A los sesenta días hábiles (tres meses) se verifica nuevamente que los profesionales sin matrícula o certificado de inscripción hayan tramitado el mismo, en este seguimiento se registra y comunica el avance. Bloque informativo registrado en la etapa anterior: · Radicado respuesta resultado de la verificación · Cantidad total de registros verificados competencia. · Cantidad de registros con matrícula · Cantidad de registros sin matrícula Registrar los siguientes campos en el bloque de segundo seguimiento: · Cantidad de matriculados 3 meses después: (Obligatorio) · Cantidad de pendientes por matricular 3 meses después (Obligatorio) · Radicado respuesta resultado de la nueva verificación comunicando los matriculados y pendientes por matricular. (Felicitación si es el 100%)

Cuando se hayan detectado profesionales que no se encuentren en el Registro nacional del COPNIA.

Secretarios Seccionales

65 días hábiles El semáforo amarillo se habilita 5 días antes de finalizar

Comunicaciones generadas

Secretarios Seccionales

20 días hábiles El semáforo amarillo se habilita 5 días antes de finalizar

Comunicaciones generadas

Cierre de la etapa en el sistema Finaliza etapa con causal: WF 1. REQUIERE GESTIÓN PARA VERIFICAR LOS FALTANTES. 2. TODOS LOS PROFESIONALES SE ENCUENTRAN REGISTRADOS. Por la causal 1 pasa a la etapa siguiente, por la causal 2. finaliza el proceso.

15 Denuncia infractores

Poner en conocimiento de las autoridades pertinentes el desacato a la Ley 842 de 2003.

Denuncia

De acuerdo a la naturaleza de la Entidad, se Cuando se debe denunciar a prepara denuncia ante la inspección de los infractores. policía, o ante la Procuraduría General de la Nación. Bloque informativo registrado en la etapa anterior: · Radicado respuesta resultado de la verificación · Cantidad total de registros verificados competencia: · Cantidad de registros con matrícula

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IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO, ETAPA O ACTIVIDAD #

NOMBRE

OBJETIVO

ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN

VARIABLE A CONTROLAR

RESULTADO ESPERADO

FRECUENCIA DE INSPECCIÓN

RESPONSABLE

TIEMPO ASIGNADO REGISTROS Y PARA LA ACTIVIDAD DOCUMENTACIÓN DE APOYO

Cantidad de registros sin matrícula · Cantidad de matriculados 3 meses después. · Cantidad de pendientes por matricular 3 meses después. · Radicado respuesta resultado de la nueva verificación comunicando los matriculados y pendientes por matricular. Registrar los siguientes campos en el bloque de tercer seguimiento: · Cantidad de matriculados 6 meses después: (Obligatorio) · Cantidad de pendientes por matricular 6 meses después (Obligatorio) · Cantidad profesionales a denunciar (Obligatorio)

· Fecha de publicación en la página web (Obligatorio) Bloque denuncia a infractores · Radicado de envío de comunicación denunciando infractores ante la inspección de policía (Obligatorio) · Radicado y fecha de recibido de comunicación de la denuncia ante la inspección de policía (Obligatorio) · Radicado de envío y fecha de recibido de comunicación de denuncia ante la Procuraduría General de la Nación (Obligatorio)

Página web

Actualizar la página web con los profesionales que se van a denunciar que están ejerciendo ilegalmente.

Cierre de la etapa

Finaliza etapa con causal: 1. DENUNCIA REALIZADA Y PUBLICADA EN LA PAGINA WEB 2. NO SE PRESENTÓ DENUNCIA Por la causal 1 finaliza el proceso y por la causal 2 vuelve a la etapa anterior.

OBSERVACIONES 1. La estructura de radicación de las actividades de divulgación está dada de la siguiente manera: Seccional-DI-Año-Consecutivo, Ejemplo: BYC-DI-2009-00001 la cual es dada por el sistema Workflow una vez se radica. 2.El sistema permite reasignar el funcionario que continuará el proceso (Auxiliar Operativo para los Seccionales de Antioquia, Santander y Valle o Profesional de apoyo en Cundinamarca) en cualquier etapa hasta su finalización, sin embargo la responsabilidad del proceso de divulgación es del Secretario Seccional. 3. Se debe hacer uso del material de apoyo autorizado por la Entidad: folletos del código de ética, información de trámites, pendones y los demás que autorice el Copnia Nacional. 4. El sistema lleva control de los tiempos asignados a cada actividad e informa la situación en que se encuentra cada una. 5. Todas las etapas tienen la opción "Reportar Actividad", función que permite hacer anotaciones al estado del proceso por cada responsable de la actividad, en los casos que amerite tener una observación, por situaciones especiales o factores externos. Estas anotaciones no tienen ninguna incidencia en los tiempos, estos se mantienen. 6. El archivo de los registros generados por este proceso deben llevarse conforme lo establecido en las TRD. 7. Los modelos adjuntos son guías. Las comunicaciones que se generen en el proceso se deben ajustar al contexto de cada situación. Estos modelos no limitan la generación de otras comunicaciones que se requieran. Debe identificarse el radicado del proceso de divulgación en todas las comunicaciones. 8. Los convenios con las instituciones educativas no puede ir por encima de la Ley, por lo tanto no se aceptan excepciones a la Ley amparadas por un convenio. Los convenios son un mecanismo de cooperación entre la Institución y el COPNIA pero no pueden convertirse en un medio coercitivo para los egresados, pues la obtención de la Matrícula o Certificado Profesional es una decisión que debe tomar el egresado y no una imposición de la institución educativa. Pág. 10/11

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PLAN DE CALIDAD DIVULGACIÓN, INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO, ETAPA O ACTIVIDAD #

NOMBRE

OBJETIVO

ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN

VARIABLE A CONTROLAR

FRECUENCIA DE INSPECCIÓN

RESULTADO ESPERADO

RESPONSABLE

TIEMPO ASIGNADO REGISTROS Y PARA LA ACTIVIDAD DOCUMENTACIÓN DE APOYO

9. Las comunicaciones originales del proceso de divulgación deben reposar en los consecutivos de las series respectivas de CR y CE según el caso. En la serie documental de divulgación se deben conservar copias en lo posible en papel reciclado, pues este archivo es temporal. 10 Las charlas de divulgación deben ser dadas por los Secretarios Seccionales o por profesionales autorizados para este fín. 11 En toda gestión relacionada con el proceso de divulgación debe hacerse mención al radicado en el sistema WF. Ejemplo solicitud de comisión, comprobantes de caja menor con relación de transportes… ANEXOS 1 Diagrama de flujo trámite Divulgación, Inspección y Vigilancia (DI-df-01) 2 Lista de asistentes (DI-fr-01) 3 Programa de trabajo 4 Modelo de solicitud de listado de profesionales empresas 5 Modelo de solicitud de listado de profesionales para instituciones educativas 6 Modelo derecho de petición 7 Modelo reiteración derecho de petición 8 Modelo situación personal vinculado 9 Modelo seguimiento situación personal vinculado y conformación de denuncias 10 Modelo de auto que ordena realizar actuaciones de inspección, control y vigilancia.

CONTROL DE CAMBIOS No 1

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN

FECHA

2

Junio de 2009 Agosto de 2011

3

Septiembre de 2012

Creación del documento Actualización del plan de calidad según actas del Comité de Calidad y Control Interno: 05-2009, 04-2010 y 05-2010: Eliminación de las etapas de primer y segundo seguimiento de denuncias presentadas a entes de control, ajustes al formato de lista de asistentes, inclusión de modelo de estructura para presentar el programa, inclusión de auto por medio del cual se ordena realizar actuaciones de Inspección, Control y Vigilancia, eliminación de causal EVENTO REPROGRAMADO y de causal HUBO RESPUESTA A LA DENUNCIA. Se actualizan los responsables de acuerdo a las Resoluciones Nacionales 75, 76 y 77 de 2011 de modificación de la estructura Orgánica, la adopción de la Planta de Personal y la adopción del manual de Funciones respectivamente. Se incluyó instrucción de hacer mención al radicado del proceso en todas las gestiones relacionadas, como en las solicitudes de comisión, comprobantes de caja menor... Se ajustó el modelo de programa de trabajo incluyendo una casilla que indique el radicado en el sistema WF, el cual se diligenciaá una vez se haya ingresado el programa aprobado al WF.

ANGELA PATRICIA ALVAREZ LEDESMA

Profesional de Gestión de Calidad ACTUALIZÓ

CARLOS ALBERTO JARAMILLO JARAMILLO Director General REVISÓ Y APROBÓ

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DI-df-01 Vigente a partir de Septiembre 2012 3a. Actualización Pág.. 1/1

ANEXO 1 DI-pc-01

DIAGRAMA DE FLUJO DE DIVULGACIÓN INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

2 INICIO

7. PRIMER SEGUIMIENTO A LA DIVULGACIÓN ESCRITA

1 2

1. REALIZAR PROGRAMA

9. DENUNCIA ANTE INSPECCIÓN DE POLICÍA

1

13. PRIMERA REVISIÓN DE LISTADOS DE PROFESIONALES

2 8. SEGUNDO SEGUIMIENTO A LA DIVULGACIÓN ESCRITA

1 1

1y2 2. RADICACIÓN PROCESO DIVULGACIÓN

3

FIN

1Y2

3. ETAPA DE ESPERA PARA INICIAR LA ACTIVIDAD

a

5. ACERCAMIENTO INICIAL Y SEGUIMIENTO DE DIVULGACIÓN

1

1

6. COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES DE DIVULGACIÓN PRESENCIAL

3 b-h

14. SEGUNDA REVISIÓN DE LISTADOS DE PROFESIONALES

10. TUTELA Y NOTIFICACIÓN A ENTIDADES DE CONTROL

2

11. REPOSICIÓN Y/ O APELACIÓN DEL FALLO

1

2 15. DENUNCIA INFRACTORES

3 1

4. COORDINACIÓN DE ACTIVIDAD DE DIVULGACIÓN NO ESCRITA

1y2

FIN

1

12. REVISIÓN DEL FALLO

1

FIN

INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS Etapa 1 al 15

Proceso Divulgación Inspección y Vigilancia

Etapa 5, 7, 8, 9, 10, 11,12, 15

Proceso Gestión Documental

ANEXO 2 DI-pc-01 LISTA DE ASISTENTES PROCESO DE DIVULGACIÓN SECCIONAL:

FECHA:

TIPO DE DIVULGACIÓN:

SECTOR:

HORA: TEMA:

ENTIDAD / UNIVERSIDAD / EMPRESA:

DEPENDENCIA / FACULTAD:

LUGAR:

TELEFONO: NOMBRE CONTACTO:

#

Radicado de divulgación:

NOMBRES Y APELLIDOS

IDENTIFICACIÓN

CARGO CONTACTO:

PROFESION / CARGO EN EMPRESA

#

1

21

2

22

3

23

4

24

5

25

6

26

7

27

8

28

9

29

10

30

11

31

12

32

13

33

14

34

15

35

16

36

17

37

18

38

19

39

20

40 NOMBRE SECRETARIO SECCIONAL

NOMBRES Y APELLIDOS

FIRMA DEL CONTACTO:

IDENTIFICACIÓN

PROFESION / CARGO EN EMPRESA

FIRMA SECRETARIO SECCIONAL

DI-fr-01 OBSERVACIONES

* Este item es en caso que la charla sea realizada por alguien diferente al Secretario o haya surgido alguna situacion extraordinaria en la misma.

v.2 Ago.11

ANEXO 3 DI-pc-01

PROGRAMA DE DIVULGACIÓN VIGENCIA XXXX ACTIVIDADES PENDIENTES DE VIGENCIAS ANTERIORES #

RADICADO WF

ENE FEB MAR 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1

ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

RADICADO WF

ENE FEB MAR 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1

ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

SEMANA SECTOR EDUCATIVO

SECTOR PUBLICO

SECTOR PRIVADO

SECTOR GREMIAL

NUEVAS ACTIVIDADES # SEMANA SECTOR EDUCATIVO

SECTOR PUBLICO

SECTOR PRIVADO

SECTOR GREMIAL

ANEXO 4 DI-pc-01

,

Señor (a) «NOMBRE» «Cargo» «EMPRESA - ENTIDAD» «Dirección» «Ciudad»

Asunto:

Divulgación Ley 842 de 2003 y solicitud de información Radicado de divulgación WF

Estimad0 (a) señor (a):

Para su conocimiento y fines pertinentes, en documento anexo le estoy enviando en formato PDF el texto de la Ley 842 de 2003, que puede también ser consultada en la página web www.copnia.gov.co, ley que rige el ejercicio de la profesión de la ingeniería, sus profesiones afines y profesiones auxiliares en el territorio nacional, con el fin de enterarla de la competencia de este Organismo Público y de los deberes de los profesionales involucrados y de sus empleadores. Dando cumplimiento a lo expresado en la Ley me permito solicitarle remitir a este Consejo Seccional el listado de los profesionales de la ingeniería, profesiones afines o auxiliares que se encuentran vinculados a su empresa tanto en la planta de personal como en calidad de contratista con el fin de verificar si se encuentran legalmente matriculados ante el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA- tal como lo expresa la Ley 842 del 2003 en los artículos N° 6, 13 y 14. De requerirse una mayor información favor comunicarse con nuestras oficinas en la carrera 4 N° 12-41 oficina 504 del edificio Seguros Bolívar. Teléfonos 8810533 – 8851636 de Cali. E-mail: [email protected]

Cordialmente, Secretario Seccional Anexo: Lo enunciado Proyectó / transcribió

ANEXO 5 DI-pc-01

,

Señor (a) «NOMBRE» «Cargo» «EMPRESA - ENTIDAD» «Dirección» «Ciudad»

Asunto:

Divulgación Ley 842 de 2003 y solicitud de listados Radicado de divulgación WF

Estimado (a) señor (a):

Para su conocimiento y fines pertinentes, en documento anexo le estoy enviando en formato PDF el texto de la Ley 842 de 2003, que puede también ser consultada en la página web www.copnia.gov.co, ley que rige el ejercicio de la profesión de la ingeniería, sus profesiones afines y profesiones auxiliares en el territorio nacional, con el fin de enterarla de la competencia de este Organismo Público y de los deberes de los profesionales involucrados y de sus empleadores. Dando cumplimiento a lo expresado en la Ley me permito solicitarle remitir a este Consejo Seccional el listado de los profesionales de la ingeniería, profesiones afines o auxiliares que se encuentran vinculados a su entidad tanto en la planta de personal, docentes como en calidad de contratista con el fin de verificar si se encuentran legalmente matriculados ante el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA- tal como lo expresa la Ley 842 del 2003 en el parágrafo del artículo 2 y en los artículos N° 6, 13 y 14. De requerirse una mayor información favor comunicarse con nuestras oficinas en la carrera 29 N° 45-94 oficina 203. Teléfonos 6574889. E-mail: [email protected]

Cordialmente,

Secretario Seccional Anexo: Lo enunciado Proyectó / transcribió

ANEXO 6 DI-pc-01

«Ciudad,»

Señor (a) «NOMBRE» «Cargo» «EMPRESA - ENTIDAD» «Dirección» «Ciudad» Asunto:

Derecho de petición Radicado de divulgación

Estimado (a) señor (a): Con base en el Derecho de Petición establecido por el Artículo 23 de la Constitución Política, reitero nuestra solicitud anterior con el radicado AAA-CEBBBB-CCCCC de «Fecha de radicación de », que a continuación transcribo:

Dando cumplimiento a lo expresado en la Ley me permito solicitarle remitir a este Consejo Seccional el listado de los profesionales de la ingeniería, profesiones afines o auxiliares que se encuentran vinculados a su entidad tanto en la planta de personal como en calidad de contratista con el fin de verificar si se encuentran legalmente matriculados ante el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA- tal como lo expresa la Ley 842 del 2003 en los artículos N° 6, 13 y 14.

Cordialmente,

«NOMBRE DEL SECRETARIO SECCIONAL» Secretario Proyectó/ transcribió

ANEXO 7 DI-pc-01

«Ciudad ,» Señor «NOMBRE» «Cargo» «Empresa» «Direccion» «Ciudad» Asunto:

Reiteración derecho de petición Radicado de divulgación

Estimado señor: Como quiera que a la fecha no se ha recibido respuesta a los oficios XXX-CE20XX-XXXXX de fecha «Fecha de radicación» con asunto Divulgación Ley 842 de 2003 y solicitud de información y XXX-CE-20XX-XXXXX de fecha «Fecha de radicación» con asunto Derecho de Petición, de los cuales anexo copia; y en los que solicito el envío de listados en los cuales se relacionen los nombres de ingenieros, profesionales afines a la ingeniería y auxiliares de la ingeniería vinculados en las diferentes modalidades administrativas o que estén desarrollando contratos con , por medio de la presente reitero las solicitudes arriba referidas para evitar así las acciones disciplinarias que tal conducta omisiva acarreará. Lo anterior con base en lo dispuesto por el numeral 8 del Artículo 35 de la Ley 734 de Código Disciplinario único que a su tenor dice: “ Artículo 35. Prohibiciones. A todo servidor público le esta prohibido: ... 8. Omitir, retardar o no suministrar debida y oportuna respuesta a las peticiones respetuosas de los particulares o a solicitudes de las autoridades, así como retenerlas o enviarlas a destinatario diferente de aquel a quien corresponda su conocimiento.” (Negrilla fuera del texto) Cordialmente,

«NOMBRE DEL SECRETARIO SECCIONAL» Secretario Proyectó/ Transcribió

ANEXO 8 DI-pc-01 «Ciudad,» Señor «NOMBRE» «Cargo» «Empresa o Entidad educativa no oficial» «Direccion» «Ciudad»

Asunto:

«Su comunicado No. ________ de fecha ___________ » Radicado de divulgación

Apreciado señor: Acuso recibo de la comunicación del Asunto la cual fue radicada en el COPNIA en la oficina Seccional mediante e XXXX-CR-20XXXXXX del , en la cual se da respuesta a nuestra solicitud relacionada con el listado de profesionales de la ingeniería, profesionales afines o sus auxiliares, vinculados a la planta de la ; al respecto me permito informarle que, una vez verificada la base de datos del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería, se encontró que los profesionales que a continuación relaciono, a la fecha, no aparecen matriculados en el COPNIA: NOMBRE

C.C.

PROFESION

Como quiera que al parecer estas personas aún no han cumplido con las exigencias legales para su desempeño como profesionales de la ingeniería, de acuerdo con lo establecido por la Ley 842 de 2003 y en consecuencia pudiera estarse frente a un ejercicio ilegal de la profesión con todas las implicaciones legales que tal hecho conlleva, de la manera más atenta le solicito remitir a este Consejo, las copias de las Tarjetas Profesionales, presentadas por los arriba relacionados al momento de firmar los contratos de trabajo u órdenes de servicio con esa entidad, en caso de haber presentado tal documento. Adicionalmente solicito su colaboración a fin de que los profesionales que no acreditan la legalidad de su ejercicio, realicen de manera inmediata los trámites correspondientes para obtener su Matrícula Profesional o Certificado de Inscripción Profesional acercándose a la oficina del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA – Seccional , ubicado en , teléfono . Cordialmente,

«NOMBRE DEL SECRETARIO SECCIONAL» Secretario Proyectó/ Transcribió

ANEXO 9 DI-pc-01

«Ciudad,» Señor «NOMBRE» «Cargo» «Entidad del estado o universidad pública» «Direccion» «Ciudad»

Asunto:

«Su comunicado No. ________ de fecha ___________ » Radicado de divulgación

Apreciado señor: Acuso recibo de la comunicación del Asunto la cual fue radicada en el COPNIA en la oficina Seccional mediante e XXXX-CR-20XXXXXX del , en la cual se da respuesta a nuestra solicitud relacionada con el listado de profesionales de la ingeniería, profesionales afines o sus auxiliares, vinculados a la planta de la ; al respecto me permito informarle que, una vez verificada la base de datos del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería, se encontró que los profesionales que a continuación relaciono, a la fecha, no aparecen matriculados en el COPNIA: NOMBRE

C.C.

PROFESION

Por lo tanto deberá Usted solicitarles la tarjeta de Matrícula Profesional o de Certificado de Inscripción Profesional; ya que al parecer no han cumplido con las exigencias legales para su desempeño como profesionales de la ingeniería tal como lo establece la Ley 842 de 2003 y en consecuencia pudiera estarse frente a un ejercicio ilegal de la profesión con las implicaciones legales que tal hecho conlleva, al estar violentándose el Capítulo Tercero de la Ley 734 de 2002, Código Disciplinario Único, en el artículo 35 – de las prohibiciones – específicamente en el numeral 20 que determina “Permitir, tolerar o facilitar el ejercicio ilegal de profesiones reguladas por la ley”. Así las cosas, de la manera más atenta le solicito remitir a este Consejo, las copias de las Tarjetas Profesionales, presentadas por los arriba relacionados al momento de firmar los contratos de trabajo u órdenes de servicio con esa entidad, en caso de haber presentado tal documento. Cordialmente,

«NOMBRE DEL SECRETARIO SECCIONAL» Secretario Proyectó / Transcribió

ANEXO 10 DI-pc-01

REPÚBLICA DE COLOMBIA CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA – COPNIA SECCIONAL XXXXX

“Auto por medio del cual se ordena realizar actuaciones de Inspección, Control y Vigilancia sobre la Empresa XXXXX”



El Secretario Seccional , en uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las establecidas en el artículo 26 literales e), f), m), p) y s) de la Ley 842 de 2003, y teniendo en cuenta los siguientes:

I.

HECHOS

1. En cumplimiento estricto de las funciones de inspección, control y vigilancia, se ofició a la Empresa XXXXXXXXXX, a través de comunicación radicada XXXXX del YYYYYYYY, mediante la cual se solicitó remitir a esta Secretaría Seccional, el listado de los profesionales competencia del COPNIA vinculados con tal Entidad. Advirtiendo en el referido comunicado la importancia de no permitir, tolerar y/o facilitar el ejercicio ilegal de las profesiones. 2. Nuevamente se hace requerimiento a la Gerencia de Empresa con radicado XXXXX del YYYYYYYYY, resaltando, las posibles sanciones administrativas e incluso disciplinarias que puede acarrear el encubrimiento del ejercicio ilegal de las profesiones por parte de los nominadores o contratistas. 3. Sin obtener respuesta a las dos solicitudes anteriores, se requirió esta vez a través de Derecho de Petición radicado XXXXXX del YYYYY, reiterando nuevamente las posibles sanciones administrativas e incluso disciplinarias que puede acarrear el encubrimiento del ejercicio ilegal de las profesiones por parte de los nominadores o contratistas 4. En atención a los oficios referidos, el representante legal de la empresa XXXX, da respuesta al Despacho allegando el listado de profesionales tanto vinculados en la planta de personal como contratistas. 5. Realizada la depuración de los profesionales referidos por la Entidad, se ofició nuevamente al representante legal de la Empresa XXXXX, con escrito radicado 1

XXXXXX del YYYYYYY, informando que XXX de los profesionales relacionados en el listado, no han realizado el trámite ante este Consejo, razón por la cual, se encuentran ejerciendo de manera ilegal al tenor de lo establecido en el artículo 13 de la Ley 842 de 20031. 6. En vista del silencio guardado por la Entidad, se ofició por segunda vez a la compañía a través del comunicado XXXXX del YYYYYY, solicitando exigir la respectiva Tarjeta Profesional a las profesionales que se encuentran en la situación irregular mencionada o en su lugar, remitir fotocopia de la Matrícula o Certificado de Inscripción Profesional presentada al momento de la vinculación evitando con ello, incurrir en el encubrimiento del ejercicio ilegal de la profesión2 para que este Consejo no tuviera que tomar las medidas administrativas pertinentes. 7. En el oficio referido en el hecho anterior, se ordenó adelantar los trámites administrativos tendientes a la obtención de la Matrícula o Certificado de Inscripción Profesional, en un lapso no mayor a XXX días hábiles. Tiempo que a la fecha se encuentran vencido sin que hayan realizado el trámite tendiente a regularizar las situaciones de tales profesionales, por lo que aún continúan en su ejercicio al margen de la legislación profesional, las siguientes personas: No.

NOMBRE

C.C.

PROFESIÓN

1

EJERCICIO ILEGAL DE LA PROFESIÓN. Ejerce ilegalmente la profesión de la Ingeniera, de sus profesiones afines o de sus profesiones auxiliares y por lo tanto incurrirá en las sanciones que decrete la autoridad penal, administrativa o de policía correspondiente, la persona que sin cumplir los requisitos previstos en esta ley o en normas concordantes, practique cualquier acto comprendido en el ejercicio de estas profesiones. En igual infracción incurrirá la persona que, mediante avisos, propaganda, anuncios profesionales, instalación de oficinas, fijación de placas murales o en cualquier otra forma, actúe, se anuncie o se presente como Ingeniero o como Profesional Afín o como Profesional Auxiliar de la Ingeniería, sin el cumplimiento de los requisitos establecidos en la presente ley. PARÁGRAFO. También incurre en ejercicio ilegal de la profesión, el profesional de la ingeniería, de alguna de sus profesiones afines o profesiones auxiliares, que estando debidamente inscrito en el registro profesional de ingeniería, ejerza la profesión estando suspendida su matrícula profesional, certificado de inscripción profesional o certificado de matrícula, respectivamente. 2

ARTÍCULO 14 LEY 842 DE 2003. ENCUBRIMIENTO DEL EJERCICIO ILEGAL DE LA PROFESIÓN. El servidor público que en el ejercicio de su cargo, autorice, facilite, patrocine, encubra o permita el ejercicio ilegal de la ingeniería o de alguna de sus profesiones afines o auxiliares, incurrirá en falta disciplinaria, sancionable de acuerdo con las normas legales vigentes. PARÁGRAFO. Si quien permite, o encubre el ejercicio de la profesión, por parte de quien no reúne los requisitos establecidos en la presente ley, está matriculado o inscrito como ingeniero o profesión afín o auxiliar, podrá ser suspendido del ejercicio legal de la profesión hasta por el término de cinco años.

2

8. Con radicado XXXXXX del YYYYY se recibe petición de ampliar el plazo para el trámite de la Tarjeta de Matrícula Profesional de dos funcionarias de la entidad, a saber, los señoras XXXX y YYYYY, argumentando que la Empresa, los notificó SOLO hasta el día XXXXXXX y el plazo interpuesto por este Despacho se vencía el YYY del mismo mes y año. 9. A través de del radicado XXXX del 2 YYYY, se dio respuesta favorable a la solicitud anterior, en el sentido de ampliarles el término de manera final e improrrogable hasta el XXXXX.

II.

CONSIDERACIONES DE LA SECRETARÍA SECCIONAL

Analizando la gestión adelantada por esta Secretaría, se considera que la EMPRESA XXXXXXXXXXXXX., ha sido negligente ante las solicitudes realizadas. Toda vez que a la fecha sólo XXX profesionales han realizado el trámite, y los demás funcionarios continúan vinculados sin que la Entidad este exigiendo la Matrícula Profesional o el Certificado de Inscripción Profesional con su respectiva Tarjeta Profesional, con lo que claramente se desconoce la Ley 842 de 2003 y sus antecesoras. Con el agravante incluso, que previos solicitudes de esta Secretaría a la Empresa XXXXXXXX. sobre el incumplimiento de la Ley y las sanciones que podría tener, ésta no ha tomado las medidas necesarias para corregir la situación, puesto que casi todos los profesionales mencionados en esta providencia no se han acercado a iniciar el trámite administrativo tendiente a la obtención de la Tarjeta Profesional, incurriéndose así, en un ENCUBRIMIENTO AL EJERCICIO ILEGAL DE LA PROFESIÓN, sancionable de acuerdo a las normas legales vigentes a la fecha. Así pues, deberán adoptarse todas las medidas necesarias para evitar el ejercicio al margen de la reglamentación profesional y salvaguardar a la sociedad del eventual riesgo que puede acarrear un ejercicio incorrecto o antiético de las profesiones cuyo control y vigilancia está asignado a este Consejo. En razón de todo lo expuesto, la Secretaria Seccional XXXXX del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA,

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: INÍCIESE la actuación administrativa de INSPECCIÓN, sobre EMPRESA XXXXXXXXXXXXXXX., por las razones expuestas en la parte considerativa de este proveído. ARTÍCULO SEGUNDO: COMUNÍQUESE el contenido del presente proveído a EMPRESA XXXXXXX., para que en el TÉRMINO IMPRORROGABLE de XX DÍAS 3

CALENDARIO, se encuentre con todo su personal profesional debidamente matriculado en los términos de la Ley 842 de 2003. ARTÍCULO TERCERO: Como consecuencia de lo anterior y luego de transcurrido el término antes referido, VISÍTESE las instalaciones de EMPRESA XXXXXXX, con el fin de corroborar que la situación irregular ha sido subsanada. ARTÍCULO CUARTO: Si luego de vencido el término concedido en el artículo segundo de este proveído, sin que se haya realizado el trámite respectivo de la totalidad de los profesionales referidos en esta providencia, PUBLÍQUESE en la página web de la entidad, el ejercicio ilegal de la profesión de quienes no hayan realizado el trámite en el tiempo estipulado este Acto. ARTÍCULO QUINTO: De continuarse con el ejercicio ilegal de los profesionales descrito en la parte motiva de esta Providencia, REALÍCENSE las DENUNCIAS a que haya lugar ante las Autoridades competentes tanto de los descritos profesionales como de la EMPRESA XXXXXXXX. Así como el inicio de las investigaciones disciplinarias a que haya lugar si existieren. ARTÍCULO CUARTO: LÍBRESE los Exhortos a que haya lugar

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Secretario Seccional Proyectó / transcribió

4