FEB 110

PENGANTAR AKUNTANSI 1 + LAB Sesi 10 Perusahaan Dagang (Bag III)

Disusun Oleh: Sri Handayani, SE, MM, MAk, CPMA

UNIVERSITAS ESA UNGGUL | 2022 1

Perusahaan Dagang (Bag III)

Berbeda dengan perusahaan jasa, perusahaan perdagangan adalah perusahaan yang membeli barang untuk tujuan menjualnya kembali tanpa mengubah bentuk atau sifat barang secara berarti. Barang ini dapat berupa barang konsumsi atau barang produksi dan bahan baku untuk produksi. Jadi kegiatan perusahaan terutama adalah pembelian dan penjualan barang berwujud dengan spesifikasi (berat, volume, atau ukuran fisik lainnya) yang jelas. Adanya barang berwujud fisik inilah yang membedakan perusahaan dagang dengan perusahaan jasa. Khususnya dalam akuntansinya. Pembahasan perusahaan dagang menjadi khusus karena adanya barang dagangan yang menimbulkan pos beban operasi yang disebut sebagai harga pokok penjualan (cost of good sold) dan biasanya beban ini merupakan porsi yang cukup besar dibandingkan dengan seluruh beban yang terjadi.

Setelah menyelesaikan sesi perkuliahan ini, diharapkan mahasiswa mampu: 1. Mampu menjelaskan transaksi Penjualan 2. Mampu menjelaskan dan mencatat transaksi penjualan pada perusahaan dagang

Transaksi – transaksi Khusus Perusahaan Dagang 1. Penjualan 2

Akun penjualan digunakan untuk mencatat jumlah nominal pendapatan yang diperoleh perusahaan khusus yang berasal dari penjualan barang yang biasanya besarnya sama dengan kuantitas dikalikan dengan harga jual atau jumlah nominal yang difakturkan. Karena sifatnya sebagai pendapatan, akun ini akan di kredit bila bertambah dan di debet bila berkurang. 

Penjualan tunai (cash sales) Penjualan tunai adalah penjualan barang dagangan dengan menerima pembayaran kas/cash secara langsung dari pelanggan pada saat terjadinya penjualan Contoh: 1 PT Hijau Daun menjaul barang dagangan Rp.10.000.000 secara tunai kepada toko Permata Hati. Jurnal yang dibuat perusahaan adalah: Tanggal Keterangan



P/R

Debet

Kredit

Kas

Rp.10.000.000

–

Penjualan

–

Rp.10.000.000

Penjualan kredit Penjualan kredit adalah penjualan barang dagangan dengan kesepakatan antara pembeli dan penjual pada sat transaksi, yaitu pembayaran akan dilakukan pada waktu yang akan datang. Contoh 2 PT Hijau Daun menjual barang dagangan Rp.10.000.000 secara kredit kepada toko Permata Hati dengan termin 2/10, n/30. Tanggal Keterangan Piutang Dagang Penjualan



P/R

Debet Rp.10.000.000

Kredit

Rp.10.000.000

Potongan Penjualan Untuk mendorong pelanggan membayar dalam waktu tidak terlalu lama, perusahaan biasanya menawarkan potongan khusus untuk pelanggan yang membayar periode potongan (doscount period) tertentu. Tawaran potongan diberikan dalam bentuk termin atau syarat penjualan (sales terms) yang 3

dinyatakan dalam notasi 2/10,n/30, yang berarti potongan harga 2% dr harga faktur diberikan pembayaran dalam tempo 10 hari sejak tanggal faktur dan sesudah periode tersebtu pembayaran harus dilakukan secara penuh (nominal) dengan batas waktu sampai 30 hari sejak tanggal faktur. Potongan penjualan ini sifatnya mengurangi pendapatan, oleh karena itu akan di debet bila bertambah atau timbul. Contoh 3 Catatan yang dibuat perusahaan pada saat toko Permata Hati melunasi hutangnya (contoh 2) dalam periode potongan adalah sebagai berikut Tanggal Keterangan

P/R

Debet

Kredit

Kas

Rp.9.800.000

–

Potongan

Rp.200.000

–

Penjualan Piutang

–

Rp.10.000.000

dagang Potongan penjualan = 2% x Rp.10.000.000 = Rp.200.000 

Retur dan keringanan Harga Penjualan (sales Return) Untuk menjaga hubungan baik dengan para pelanggan perusahaan biasanya memberi kelonggaran kepada pelanggan untuk mengembalikan barang yang rusak, cacat, salah pesan atau sebab lain. Jumlah nominal barang yang dikembalikan atau kerugian yang diberikan perusahaan pada prinsipnya mengurangi jumlah penjualan. Untuk kepentingan menajemen jumlah ini ditampung (didebet) dalam akun “retur penjualan”. Dalam laporan Rugi Laba, jumlah ini merupakan pengurangan (kontra) pos penjualan. Contoh 4 Return penjualan barang dagangan dari transaksi penjualan kredit toko Permata Hati mengembalikan barang yang telah dibelinya (contoh 2) karena barang yang diterimanya cacat maka jurnalnya adalah sebagai berikut. Tanggal Keterangan

Retur Penjualan

P/R

Debet

Rp.10.000.000

Piutang dagang Contoh 5 4

Kredit

Rp.10.000.000

Retur penjualan barang dagangan dari penjualan tunai

2. Pembelian Dalam perusahaan dagang, berkaitan dengan pembelian, ada isitelah “harga pokok penjualan”. Yang dimaksud dengan harga pokok penjualan adalah jumlah rupiah yang dikeluarkan perusahaan dan beban-beban lain yang diperhitungkan untuk memperoleh barang sampai barang itu siap dijual. Jadi, beban ini termasuk beban pembelian, beban pengangkutan barang, dan beban lain lain yang melekat pada barang yang akan dijual. Semua beban tadi ditampung dalam akun “ harga pokok penjualan” tetapi umumnya, untuk kepentingan manajemen beban itu ditampung dalam akun akun pembelian. Akun pembelian (purchases) ini digunakan untuk mencatat jumlah rupiah yang dibayarkan atau dikeluarkan untuk pembelian barang yang sesuai dengan jumalh rupiah yang difakturkan. Jumlah ini biasanya adalah kuantitas dikalikan harga beli. Karena sifatnya sebagai penambah harga pokok barang terjual, akun ini akan didebet bila bertambah. 

Pembelian Tunai Pembelian tunai adalah pembelian barang dagangn yang dilakukan dengan cara dibayar langsung dengan kas/setara kas pada saat transaksi. Contoh 6 20. Hijau Daun membeli barang dagangan dari PT Hijau Tua, perusahaan pemasok sebesar Rp.20.000.000 Jurnal yang dibuat perusahaan adalah sebagai berikut: Tanggal Keterangan



P/R

Debet

Kredit

Pembelian

Rp.20.000.000

–

Kas

–

Rp.20.000.000

Pembelian Kredit Pembelian kredit adalah pembelian barang dagangan yang disertai komitmen untuk membayar tunai diwaktu yang akan datang. Contoh 7 5

PT Daun Hijau membeli barang dagangan dari PT Hijau Tua, perusahaan pemasok sebesar Rp.20.000.000 dengan syarat kredit 2/10, n/30 Jurnal yang dibuat perusahaan adalah sebagai berikut: Tanggal Keterangan



P/R

Debet

Kredit

Pembelian

Rp.20.000.000

–

Utang dagang

–

Rp.20.000.000

Potongan Pembelian (Purchases discount) Penjelasan tentang pembelian tidak berbeda degan penjelasan potongan diatas. Potongan pembelian adalah potongan penjualan dipandang dari sudut pembeli. Akun ini merupakan kontra akun pembelian. Contoh 8 Pembayaran utang dagang dalam periode potongan pembelian PT. Hijau Daun melunasi pembelian barang dagangan (contoh 7) pada periode potongan pembelian Jurnal yang dibuat perusahaan adalah sebagai berikut: Tanggal Keterangan

P/R

Debet

Utang dagang

Kredit –

Rp.20.000.000

Potongan

Rp.400.000

–

pembelian Kas

Rp.19.600.000

Potongan penjualan = 2% x Rp.2000.000 =Rp.400.000 

Retur dan Keringanan Pembelian (Purchase return) Retur dan keringan pembelian ini tidak berbeda dengan retur dan keringan penjualan, kecuali bahwa retur dan keringan disini adalah dipandang dari sudut pembeli Contoh 9 Retur pembelian barang dagang dari transaksi pembelian kredit PT Hijau Daun mengembalikan barang yang telah dibelinya (contoh 7) karena yang diterimanya cacat. Jurnal yang dibuat oleh perusahaan sebagai berikut Tanggal Keterangan

P/R

Debet

6

Kredit

Utang dagang

Rp.20.000.000

–

Retur pembelian

–

Rp.20.000.000

Contoh 10 Retur pembelian barang dagang dari transaksi pembelian tunai PT Hijau Daun mengembalikan barang yang telah dibelinya secara tunai (contoh 6) karena barang yang diterimanya cacat Jurnal yang dibuat oleh perusahaan adalah sebagai berikut: Tanggal Keterangan



P/R

Debet

Kredit

Kas

Rp.20.000.000

–

Retur pembelian

–

Rp.20.000.000

Beban Pengangkutan Pembelian Sifat pengeluaran ini akan menambah harga pokok barang terjual sehingga akan didebet kalau bertambah Ada dua jenis syarat pengangkutan barang dagangan yaitu sebagai berikut: 1. Beban angkut ditanggung oleh penjual (FOB Destination), Hak milik barang dagangan baru berpindah tangan kepada pembeli setelah barang dagangan

sampai

digudang

pembeli.

Dengan

demikian

beban

pengangkutan akan dibayar oleh penjual. 2. Beban angkut ditanggung olehpembeli (FOB shipping Point), Hak milik barang dagangan berpindah tangan kepada pembeli begitu barang dagangan akan dikirimkan oleh penjual sehingga beban pengangkutan akan dibayar oleh pembeli. Apabila digunakan metode FOB shipping point, beban pengangkutan dibayarkan terlebih dahulu oleh penjual, maka utang pembelian bertambah

Contoh 11 FOB shipping point dibayarkan oleh penjual PT Hijau Daun membeli barang dagangan Rp.20.000.000 secara kredit dari PT Hijau Tua dengan syarat FOB shipping point, dengan beban pengangkutan Rp.200.000 Jurnal yang dibuat oleh perusahaan adalah sebagai berikut 7

Tanggal Keterangan

P/R

Debet

Beban Pembelian

Kredit

Rp.20.000.00

Beban Kirim

0 Rp.200.000

Utang

Rp.20.200.000

dagang Saat pelunasan utang dagang Tanggal Keterangan

P/R

Debet

Kredit

Utang dagang

Rp.20.200.000

–

Kas

–

Rp.20.200.000

3. Piutang Dagang & Utang Dagang Dalam perusahaan perdagangan, piutang usaha biasa disebut piutang dagang, demikian juga dengan utang usaha, biasa disebut dengan utang dagang 4. Beban Penjualan Serta Beban Administrasi Dan Umum Beban penjualan merupakan beban beban yang berkaitan langsung dengan proses penjualan barang dagangan. Misalnya beban ikal, beban angkutan pengiriman barng, gai dan komisi pegawai penjualan, sedangkan beban beban yang tidak langsung berkaitan dengan kegiatan penjualan, seperti beban listrik dan air, gaji pegawai administrasi, dan beban penyusutan bangunan termasuk dalam beban administrasi dan umum

Definisi Harga Pokok Penjualan Harga Pokok Penjualan adalah biaya yang muncul dari barang yang diproduksi dan dijual dalam kegiatan bisnis. Harga Pokok Penjualan pada umumnya ada pada perusahaan

dagang.

Karena

kegiatan

utama

perusahaan

dagang

adalah

memperjualbelikan barang dagangan. Harga Pokok Penjualan mempunyai beberapa komponen diantaranya : 

Persediaan Awal Barang Dagangan Persediaan awal barang dagangan adalah persediaan barang dagangan yang sudah tersedia pada awal periode tahun buku berjalan. Saldo persediaan awal barang dagangan bisa dilihat 8

pada neraca saldo periode berjalan atau pada neraca awal perusahaan atau neraca tahun sebelumnya. 

Persediaan Akhir Barang Dagangan Persediaan akhir barang dagangan adalah persediaan barang dagangan yang tersedia di akhir periode tahun buku berjalan. Saldo persediaan ini bisa diketahui pada data penyesuaian perusahaan pada akhir periode.



Pembelian bersih Pembelian bersih adalah seluruh pembelian barang dagang, baik pembelian secara tunai maupun pembelian secara kredit yang dilakukan perusahaan, ditambah lagi dengan biaya angkut pembelian, serta dikurangi dengan potongan pembelian dan retur pembelian yang terjadi.

Manfaat Harga Pokok Penjualan 

Harga Pokok penjualan setidaknya memiliki dua manfaat diantaranya:



Sebagai patokan untuk menentukan harga jual.



Untuk mengetahui laba yang diinginkan perusahaan. harga jual yang lebih besar dari harga pokok penjualannya akan memperoleh laba, dan sebaliknya harga jual yang lebih rendah dari harga pokok penjualan akan mengalami kerugian.

Cara Menghitung Harga Pokok Penjualan Secara sederhana Harga pokok penjualan adalah biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh barang dagang atau bisa juga disebut harga perolehan dari barang yang dijual. Penghitungan HPP merupakan perbandingan seluruh biaya yang di keluarkan untuk mendapatkan barang yang di jual dengan hasil dari barang-barang yang di jual (nilainilai dan harga jual). Unsur yang mempengaruhi Laporan Harga Pokok Penjualan adalah 

persediaan barang dagangan awal (+)



pembelian barang dagangan (+)



beban angkut pembelian (+)



retur pembelian dan pengurangan harga (–)



potongan pembelian (–) 9



persediaan barang dagangan akhir (–)

1. Menghitung Pembelian Bersih Unsur-unsur menghitung pembelian bersih diantaranya adalah: 

pembelian kotor,



biaya angkut pembelian,



retur pembelian dan pengurangan harga,



retur pembelian,



potongan pembelian.

Rumus pembelian bersih : (Pembelian + Ongkos Angkut Pembelian) – (Return Pembelian + Potongan Pembelian) = Pembelian Bersih

2. Menghitung Persediaan Barang Rumus persediaan barang : Persediaan Awal + Pembelian Bersih = Persediaan Barang 3. Menghitung Harga Pokok Penjualan Unsur-unsur Harga Pokok Penjualan diantaranya adalah: 

persediaan awal barang dagangan;



pembelian;



biaya angkut pembelian;



retur pembelian dan pengurangan harga;



potongan pembelian

Rumus HPP : Persediaan Barang – Persediaan Akhir = Harga Pokok Penjualan

Contoh Harga Pokok Penjualan

10

Contoh Pencatatan Transaksi Pembelian dan Penjualan Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai dua jenis transaksi. Yakni dengan mengelompokkan dari kedua jenis transaksi pembelian dan penjualan, dengan fokus materi sebagai berikut : 1. Akuntansi Pembelian : 

Pembelian kredit



Pembelian tunai



Pembelian sebagian tunai dan kredit



Retur pembelian



Pelunasan pembelian

2. Akuntansi Penjualan : 

Penjualan kredit



Penjualan tunai



Penjualan sebagian tunai dan kredit



Retur penjualan



Pelunasan atau penerimaan penjualan kredit

11

Akuntansi Pembelian Ada dua cara dalam mencatat transaksi pembelian barang dagang yakni sebagai berikut : 1. Sistem inventaris fisik atau periodik yakni dengan cara mencatat pembelian pada akun pembelian di posisi sebelah debet. 2. Sistem inventaris terus menerus atau perpetual yakni dengan cara mencatat pembelian pada akun persediaan disebelah debet. lebih lengkap baca sistem pencatatan periodik dan perpetual

Contoh Transaksi Pembelian Kredit Dibawah ini adalah contoh transaksi pembelian secara kredit dari CV. Khumaira yang merupakan perusahaan yang melakukan transaksi jual beli jam tangan. Pada tanggal 15 Agustus membeli 20 buah jam tangan merek QQ Seharga @ Rp.250.000,- secara kredit.

Contoh Transaksi Pembelian Tunai Lalu pada tanggal 16 Agustus membeli kembali jam tangan secara tunai sebanyak 10 buah dengan harga @ Rp.300.000,-

Contoh Transaksi Pembelian Sebagian Tunai dan Sebagian lainnya Kredit Selanjutnya di tanggal 17 Agustus CV. Khumaira membeli jam tangan dengan merek Loony Tunes sebanyak 100 buah dengan harga @ Rp.100.000,- yang dibayar tunai sebesar Rp.3.000.000 dan sisanya dibayar kredit selama 1 bulan.

12

Contoh Retur Pembelian atau Purchase Return Pada tanggal 18 Agustus CV. Khumaira mengembalikan sebanyak 20 buah jam tangan dengan merek Looney Tunes karena warna barang tidak sesuai dengan pesanan. Maka pencatatan nya adalah sebagai berikut :

Pembayaran Pembelian Kredit atau Hutang Dagang / Account Payable Pembayaran atau pelunasan hutang dilakukan sesuai dengan nominal yang ada pada faktur tagihan dikurangi dengan retur serta potongan pembelian. Untuk kemudian selanjutnya dapat dibayarkan secara tunai atau dengan menggunakan wesel atau promes. Contoh Pembayaran Tanpa Retur dan Potongan Toko buku Eirlanga melunasi hutang kepada Penerbit Senja dengan nominal faktur tagihan sebesar Rp.25.000.000

Contoh Pembayaran Sesuai Nominal Faktur dikurangi Retur dan Potongan Toko buku Eirlangga melunasi hutang nya kepada Penerbit Senja dengan rincian sebagai berikut ini :

13

Contoh Pembayaran Dengan Wesel atau Promes / Surat Utang Toko buku Eirlangga melunasi hutang nya kepada Penerbit Senja senilai Rp.25.000.000 dengan menyerahkan selembar wesel dengan umur 3 bulan. Maka jurnal nya adalah sebagai berikut :

Akuntansi Penjualan Pada perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan maka akan memperoleh pendapatan usahanya dari hasil penjualan barang dagangnya. Berikut ini adalah beberapa contoh pencatatan pada transaksi penjualan yang terjadi pada perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan. Contoh Penjualan Tunai Dibawah ini adalah contoh dari transaksi penjualan tunai yang terjadi pada Toko Beras Cap Rojo Lele. Pada tanggal 4 Januari telah menjual 5 ton beras kepada toko ANEKA @Rp.10.000.000,- secara tunai dengan harga pokok beras tersebut sebesar Rp.6.000.000/ton.

14

Contoh Penjualan Dengan Pembayaran Sebagian Pada tanggal 5 Januari dijual lagi beras kepada toko ANEKA sebanyak 5 ton beras @Rp.10.000.000. dari jumlah tersebut diterima tunai dari toko ANEKA uang tunai sejumlah

Rp.30.000.000,

dan

sisanya

dibayarkan

bulan

depan

sebesar

Rp.20.000.000. harga pokok beras tersebut adalah sebesar Rp.6.000.000.

Contoh Penjualan Kredit Di tanggal 6 Januari menjual kepada toko ANEKA 5 ton beras @Rp.10.000.000, dengan syarat pembayaran 2/10, n/30. Sedang harga pokok penjualan beras tersebut adalah Rp.6.000.000/ton.

15

Contoh Retur Penjualan atau Sales return Telah diterima kembali atau terjadi pengembalian barang dari Toko ANEKA atas beras yang dijual tersebut, pada contoh penjualan kredit sebanyak 1 ton.

Penerimaan Penjualan Kredit atau Piutang Dagang (Account Reeivable) Pelunasan piutang dagang yang diterima perusahaan sebesar jumlah yang ada pada faktur atau dibawah nilai faktur, baik pembayaran secara langsung (tunai) maupun dengan menggunakan wesel / promes. Diterima pembayaran dari PT. SSJ atas penjualan kredit sebesar Rp.250.000.000

Diterima pembayaran dari PT. Bukit Asam atas penjualan kredit yang terjadi dengan rincian seperti dibawah ini :

16



Weygant, Kieso, Principle Accounting, 12 Edition



Warren, Reeves, Accounting,18 Edition, John Wiley



Buku Latihan Pengantar Akuntansi 2, Penerbit Erlangga

17

6