O.P.D. Has ital Civil de Guadala"ara "Dr. Juan 1.Menchaca" FECHA DE IMPLEMENTACiÓN

ÁREA DE APLICACiÓN

1/04/15 Coordinación

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de Educación Continua

VERSiÓN

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

CLAVE

Elaboración del programa anual académico

PC-DISEEC-009

2

PRODUCTO Programa académico

1. OBJETIVO: 1.1 Establecer los lineamientos que se deben cumplir programas académicos.

LA D O

CLIENTE Coordinadores/ Profesores liIulares de ro ramas académicos

para la elaboración de

O

2. POLíTICAS 2.1 Todo programa académico que no este dentro del programa académico anual, no podrá ser implementado.

N TR

3. DEFINICIONES 3.1 NA 4. RESPONSABILIDADES:

revisar,

emitir

O

4.1 De la Coordinadora de Educación Continua, solicitar, recomendaciones, aprobar y distribuir el programa anual académico.

EN TO

C

4.2 De los Coordinadores de Enseñanza de División, enviar listado de propuestas de programas académicos, realizar cambios al mismo y distribuir el programa anual académico. 4.3 De la Secretaria de Educación Continua, elaborar el programa anual académico, pasarlo a aprobación y realizar cambios. 4.4 De la Subdirección de Enseñanza e Investigación, revisar, autorizar recomendaciones, aprobar y distribuir el programa anual académico. Del Almacén General, gestionar la impresión del programa y entregarlos.

D

O

C

U

M

4.5

Revisó Mtra. Beatriz Gutiérrez Moreno Gerente de Calidad

y emitir

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Elaboración del programa anual académico

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2

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DE FLUJO:

----------------------------------Elaboración dei programa anual académico Coordinadores de Enseñanza de División

Secretaria

Subdirector de Enseñanza e Investigación

de la

Coordinación de Educación Continua

Almacén General

cambio\!'

O

C

U

M

EN TO

62'

C

RealiZil

O

N TR

O

Coordinadora de Educación Continua

LA D O

CLIENTE Coordinadores/ Profesores titulares de ro ramas académicos

5. DIAGRAMA

~,

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D

Informa.

r••• ultaOo

de

d'N8IÓ"

'" Revisó

Elaboró José Victor Orozco Momoy ubdirector de Enseñanza Investigación

Mtra. Beatriz Gutiérrez Moreno Gerente de Calidad

Autorizó

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6. DESARROLLO:

N TR

6.2 Envian listado 6.2.1 Los Coordinadores Educación Continua.

O

6.1 Solicita el listado de cursos propuestos. 6.1.1 La Coordinadora de Educación Continua, solicita listado de cursos propuestos a Coordinadores de Enseñanza de División para la elaboración del programa anual académico.

de Enseñanza de División envían listado a la Coordinación

de

EN TO

6.4 ¿Aprueba? 6.4.1 Si aprueba pasa al 6.5 6.4.2 Si no aprueba al 6.20

C

O

6.3 Revisa listado. 6.3.1 La Coordinadora de Educación Continua, revisa listado de cursos propuestos por los Coordinadores de Enseñanza de División para la elaboración del programa anual académico.

6.5 Elabora programa anual académico y pasa a aprobación. 6.5.1 La secretaria de la Coordinación de Educación Continua elabora el programa anual académico FT-DISEEC-011 y lo pasa a aprobación.

M

6.6 Revisar programa académico anual. 6.6.1 La Coordinadora de Educación Continua revisa el programa académico anual.

C

U

6.7 ¿Aprobado? 6.7.1 Si autorizado pasar al 6.8 6.7.2 No autorizado pasar al 6.22

el programa

D

O

6.8 Envía para su autorización. 6.8.1 La Coordinadora de Educación Continua envía para su autorización académico anual.

Elaboró

Revisó

Lic. Enfría. Beatríz Gut~lé r Moreno Lic. Enfría. Maria Esth onzález Hernánde Lic. Enfría. María Eva' tíérrez

Mtra. Beatríz Gutiérrez Moreno Gerente de Calidad

oreno.

,

4 ..-/

Autorizó

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6.9 Revisar. 6.9.1 El Subdirector de Enseñanza e Investigación, revisa el programa académico anual

O

6.10 ¿Autoriza? 6.10.1 Si lo autoriza pasar al 6.11 6.10.2 No lo autoriza pasar al 6.24

N TR

6.11 Envia a impresión. 6.11.1 La Coordinadora de Educación Continua envía el programa anual académico debidamente autorizado para su impresión de forma electrónica con oficio anexo.

O

6.12 Envia a informática administrativa para su alta en el sistema. 6.12.1 La Coordinadora de Educación Continua envía el programa anual académico debidamente autorizado para su alta en el sistema de forma electrónica con oficio anexo.

C

6.13 Gestionar la impresión del programa 6.13.1 Almacén general gestiona la impresión del programa anual académico.

EN TO

6.14 Se entregan programas 6.14.1 Almacén general entregan programas.

6.15 Distribuir programas. 6.15.1 La Coordinadora de Educación Continua distribuye el programa anual académico impreso entre los Coordinadores de Enseñanza de División.

de División distribuyen

el programa

anual

M

6.16 Distribuir programas. 6.16.1 Los Coordinadores de Enseñanza académico impreso entre los Médicos.

C

U

6.17 Informar resultados de difusión. 6.17.1 Los Coordinadores de Enseñanza de División informan el resultado de la difusión del programa anual académico impreso entre los Médicos.

D

O

6.18 Informar resultados de difusión. 6.18.1 La Coordinadora de Educación Continua informa el resultado de la difusión del programa anual académico impreso hecha por los Coordinadores de Enseñanza de División entre los Médicos formato.

Revisó

Elaboró r. José Víctor Orozco Monroy director de Enseñanza

Mtra. Beatriz Gutiérrez Moreno Gerente de Calidad

Autorizó

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6.19 Recibir informe.

6.19.1 El Subdirector de Enseñanza e Investigación, recibe informe del resultado de la difusión del programa anual académico impreso hecha la Coordinación de Educación Continua y los Coordinadores de Enseñanza de División entre los Médicos formato.

6.21 Realiza cambios de Enseñanza

de las Divisiones

realizan

los cambios

al

O

6.21.1 Los Coordinadores programa.

N TR

O

6.20 Emite recomendaciones 6.20.1 La Coordinadora de Educación Continua emite recomendaciones al listado de cursos propuestos para integrar el programa anual académico, mismas que deberán ser consideradas antes de la nueva entrega del mismo.

EN TO

C

6.22 Emite recomendaciones 6.22.1 La Coordinadora de Educación Continua emite recomendaciones al programa anual académico realizado, mismas que deberán ser acatadas antes de la nueva entrega del mismo. 6.23 Realiza cambios 6.23.1 La secretaria de la Coordinación programa.

de Educación Continua, realiza los cambios al

M

6.24 Emite recomendaciones 6.24.1 El Subdirector de Enseñanza e Investigación, emite recomendaciones al programa anual académico, mismas que deberán ser acatadas antes de la nueva entrega del mismo. CRíTICOS

U

7. PUNTOS

O

C

7.1 Elabora programa anual académico y pasa a aprobación (6.5) El incumplimiento de los lineamientos para la elaboración del programa anual académico retrasa la emisión del mismo y genera retrabajos.

D

7.2 Gestionar la impresión del programa (6.13) la tardanza o incumplimiento de los tiempos para ésta actividad retrasa la distribución del programa y por ende el no éxito del mismo en cuanto a sus asistentes.

Revisó

Elaboró Lic. Enfría. Beatriz Gutí' Lic. Enfría. Maria Est Hernánd Lic. Enfría. María E oreno.

r z Moreno Mtra. Beatriz Gutiérrez Moreno Gerente de Calídad

Autorizó

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7.3 Distribuir programas (6.16) la no distribución exitosa de los programas propicia la no información e inasistencia a los cursos del programa.

O

8. ANEXOS

N TR

8.1 Programa anual académico FT-DISEEC-011

9. REFERENCIAS NA

O

10. HISTORIAL DE CAMBIOS

Fecha del cambio

Versión

C

..

O

NA

Nueva emisión

30/09/14

Actualización de claves y firmas de autorización. Corrección de clave asianada

EN TO

1

6/03/2015

D

O

C

U

M

2

Descripción de cambios

Elaboró

Revisó Mtra. Beatriz Gutiérrez Moreno Gerente de Calidad

Autorizó