Fire Files Guide / Guide des classeurs résistant au feu / Guía de Archivadores a Prueba de Incendios

Contents: / Contenu : (2) Keys / (2) clés / (2) llaves ➧ ➧

STANDARD STANDARD ESTÁNDAR

Model No. Modèle Nº Modelo No.

Serial No. Nº de série No. de serie

MEDECO

•••IMPORTANT•••

•••IMPORTANT•••

•••IMPORTANTE•••

If you experience any problems or challenges with your fire file, please contact us. Many issues can be resolved quickly without the product being returned.

Si vous rencontrez des problèmes ou des difficultés avec votre classeur résistant au feu, veuillez nous contacter. De nombreux problèmes peuvent être résolus rapidement sans avoir à retourner le produit.

Si experimenta cualquier problema o dificultad con su archivador a prueba de incendios, comuníquese con nosotros. Muchos asuntos pueden resolverse rápidamente sin necesidad de devolver el producto.

www.sentrysafe.com

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900 Linden Avenue Rochester, New York 14625 14625-2784 USA

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Customer Service: 1-800-828-1438 Fax: 585-381-2940

Le Service Clientèle: 1-800-828-1438 Fax: 585-381-2940

El Departmento de Servicio al Cliente: Debe marcarse un código de acceso antes de marcar el número 800. Es un proceso de 2 pasos. Paso 1: marque 01 800 112 2020 ó 001 800 658 5454. Paso 2: a la indicación marque 1-800-451-0821

Registration: To be eligible for warranty coverage, the original purchaser must register the product online at www.sentrysafe.com.

Enregistrement : pour pouvoir bénéficier de la couverture de garantie, l’acheteur d’origine doit enregistrer le produit en ligne à www.sentrysafe.com

Registración: Para ser elegible para cobertura de garantía, el comprador original debe registrar el producto en línea en www.sentrysafe.com.

Getting started Congratulations on purchasing a Sentry®Safe product. SentrySafe is the world’s leader in fire/water-resistant and security storage. This guide describes how to easily set up the product.

Seasonal Installation Recommendation Shipping this insulated fire file during the extreme temperature seasons can cause moisture condensation as the insulation materials are slower than the steel exterior surfaces to equalize to room temperature. Before loading fire fles with records, it is recommended that the drawers be opened so the drawer cavities can be exposed to room temperatures for approximately 24 hours.

1 Setting up your file

2

Opening the file

Moving the file into place:

Plunger lock (standard on files):

SentrySafe fire files are heavy, and extra caution is advised when moving the file into place. SentrySafe does NOT recommend removing the file drawers.

Use keys found in the cloth bag hanging from the top drawer.

position and latched for the lock to engage. This mechanism is located on the outer right side of each drawer (Fig. A).

• Lock/No Lock Mechanism These SentrySafe fire files feature a lock/no lock option. This feature allows you to decide which drawers, if any, you want to remain unlocked, even when the file’s lock is engaged. Note: the drawer with the installed lock must be closed with the lock/no lock mechanism in the “lock”

When the mechanism is in the “lock” position, as detailed (Fig. B), the drawer will lock anytime the file lock is engaged. When the mechanism is in the “No lock” position, as detailed (Fig. C), the drawer will not lock when closed, even if the lock is engaged.

Do not use the file’s handle to lift or move the file; damage to the latching system may result. For the lock to function properly, the file must be leveled from side to side and front to back. Place shims at the bottom corners of the file as necessary to level the file.

LOCK POSiTION

A

B

NO-LOCK POSiTION

C

3

Installing the hanger bar • Put hanger bar in the desired back slot Legal size - slot C Letter size - slot A A-4 size - slot B • Slide bar as far as possible to the back • Put front of hanger bar in desired size front slot • Slide bar forward untl notch in bar engages

A B

4

Filling the drawers Maximum recommended weight: The weight should be evenly distributed throughout the file. Exceeding the maximum recommended capacity may seriously damage your file’s suspension. VERTICAL FILES 20” Letter File – 30 lbs per drawer 25” Letter File – 40 lbs. per drawer 25” Legal File – 60 lbs. per drawer 31” Letter File – 52 lbs. per drawer 31” Legal File – 78 lbs. per drawer

C

LATERAL FILES 30” Lateral File – 75 lbs. per drawer 36” Lateral File – 93 lbs. per drawer 43” Lateral File – 114 lbs. per drawer

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Sentry® Group Customer Care If you lose your keys, we can help! Visit our website at www.sentrysafe.com or call Customer Care at 1.800.828.1438.

Standard lock replacement keys

Medeco lock replacement keys

A lock reference number is required to obtain replacement keys. The reference numbers and/or letters are engraved in the key lock cylinder shown. Please contact our Customer Service Department (Monday-Friday 8:00 am - 6:00 pm E.S.T.) at 1.800.828.1438 or visit our website at www.sentrysafe.com for ordering information.

IMPORTANT - You will need to supply Customer Care with the 8-digit serial number that can be found on the aluminium ring. Replacement keys are available for purchase. Please contact our Customer Service Department (Monday-Friday 8:00 am - 6:00 pm E.S.T.) at 1.800.828.1438 or visit our website at www.sentrysafe.com for ordering information.

IMPORTANT KEEP IN A SAFE PLACE

REMEMBER! Open drawers do not provide protection. SentrySafe fire files use the latest technology to protect your valuables. During a fire, the insulation is designed to release moisture to create a protective barrier. If you are storing valuables that are sensitive to moisture, such as stamps, money, watches, etc., please place them in a sealed, humidity resistant container to protect them from moisture damage.

Pour commencer Nous vous félicitons d’avoir acheté un produit Sentry®Safe. SentrySafe est le principal fabricant au monde de produits résistant aux incendies et à l’eau ainsi que de dispositifs sécuritaires de stockage. Ce guide décrit comment installer facilement le produit.

Recommandation au sujet des installations saisonnières Expédier ce classeur isolé pour résister au feu pendant les saisons aux températures extrêmes peut provoquer une condensation d’humidité car les matériaux d’isolation sont plus lents que les surfaces extérieures en acier à se mettre à la température de la pièce. Avant de remplir les classeurs résistant au feu de dossiers, nous recommandons d’ouvrir les tiroirs afin que leurs cavités soient exposées à la température ambiante pendant environ 24 heures.

1 Installation de votre classeur Mettre le classeur en place : Les classeurs résistant au feu SentrySafe étant lourds, nous vous conseillons d’user de précautions supplémentaires en mettant votre classeur en place. SentrySafe NE recommande PAS de retirer les tiroirs du classeur. N’utilisez pas la poignée du classeur pour le soulever ou le déplacer ; vous risqueriez d’endommager le système de verrouillage. Pour que la serrure fonctionne correctement, le classeur doit être de niveau latéralement et d’avant en arrière. Mettez des cales sous les coins du bas du classeur pour le mettre de niveau selon le nécessaire.

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Ouverture du classeur Serrure à poussoir (standard sur les classeurs) : utilisez les clés placées dans le sac en tissu suspendu au tiroir du haut.

que la serrure s’engage. Ce mécanisme est situé sur le côté extérieur droit de chaque tiroir (fig. A).

• Mécanisme de verrouillage/déverrouillage Ces classeurs résistant au feu SentrySafe sont pourvus d’une option de verrouillage/ déverrouillage. Cette fonction vous permet de décider quels tiroirs, s’il y en a, vous voulez laisser déverrouillés, même lorsque la serrure du classeur est engagée. Remarque : le tiroir dont la serrure est installée doit être fermé avec le mécanisme de verrouillage/ déverrouillage en position de verrouillage et enclenché pour

Lorsque le mécanisme est en position de verrouillage, tel que détaillé (fig. B), le tiroir se verrouille dès que la serrure du classeur est engagée. Lorsque le mécanisme est en position de déverrouillage, tel que détaillé (fig. C), le tiroir ne se verrouille pas lorsqu’il est fermé, même si la serrure est engagée.

POSITION VERROUILLÉE

A

B

POSITION DÉVERROUILLÉE

C

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Installation de la barre de suspension

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• Placez la barre de suspension dans la fente arrière désirée Format juridique – fente C Format commercial – fente A Format A-4 – fente B • Faites glisser la barre aussi loin que possible vers l’arrière • Placez l’avant de la barre de suspension dans la fente avant correspondant au format désiré • Faites glisser la barre vers l’avant jusqu’à ce que son encoche s’enclenche A B C

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Service clientèle de Sentry® Group

Remplissage des tiroirs Poids maximum recommandé : Le poids doit être distribué de manière homogène dans l’ensemble du classeur. Excéder la capacité maximum recommandée risque d’endommager fortement le mécanisme de suspension du classeur. CLASSEURS VERTICAUX Format commercial 20 pouces (50,8 cm) – 30 livres (0,85 kg) par tiroir Format commercial 25 pouces (63,5 cm) – 40 livres (1,13 kg) par tiroir Format juridique 25 pouces (63,5 cm) – 60 livres (1,70 kg) par tiroir Format commercial 31 pouces (78,7 cm) – 52 livres (1,47 kg) par tiroir Format juridique 31 pouces (78,7 cm) – 78 livres (2,21 kg) par tiroir CLASSEURS LATÉRAUX Classeur latéral 30 pouces (76,2 cm) – 75 livres (2,12 kg) par tiroir Classeur latéral 36 pouces (91,4 cm) – 93 livres (2,63 kg) par tiroir Classeur latéral 43 pouces (109,22 cm) – 114 livres (3,23 kg) par tiroir

Si vous perdez vos clés, nous pouvons vous aider ! Visitez notre site Web à www.sentrysafe.com ou appelez le service clientèle au 1.800.828.1438. Clés de remplacement pour serrures Medeco à poussoir

Clés de remplacement pour serrures standard à poussoir Un numéro de référence de la serrure est nécessaire pour pouvoir obtenir des clés de remplacement. Les numéros et/ou les lettres de référence sont gravé(e)s sur le barillet de la serrure à clé tel qu’indiqué. Veuillez contacter notre service clientèle (du lundi au vendredi de 8 h 00 à 18 h 00, heure de l’Est) au 1.800.828.1438 ou visiter notre site Web à www.sentrysafe.com pour obtenir les renseignements sur la commande.

SOUVENEZ-VOUS !

IMPORTANT CONSERVEZ DANS UN ENDROIT SÛR !

IMPORTANT – Vous devrez fournir au service clientèle le numéro de série à 8 chiffres qui se trouve sur l’anneau en aluminium. Des clés de remplacement peuvent être achetées. Veuillez contacter notre service clientèle (du lundi au vendredi de 8 h 00 à 18 h 00, heure de l’Est) au 1.800.828.1438 ou visiter notre site Web à www.sentrysafe.com pour obtenir les renseignements sur la commande

Les tiroirs ouverts ne fournissent pas de protection. Les classeurs résistant au feu SentrySafe utilisent la technologie la plus récente pour protéger vos biens de valeur. Pendant un incendie, l’isolation est conçue afin de dégager l’humidité nécessaire pour créer une barrière de protection. Si vous conservez des biens de valeur sensibles à l’humidité, tels que des timbres, de l’argent, des montres, etc., veuillez les mettre dans une boîte résistant à l’humidité pour les protéger contre tout dommage dû à l’humidité.

Los primeros pasos ¡Felicitaciones por su compra de un producto de Sentry®Safe. SentrySafe es el líder mundial de medios de almacenamiento de seguridad resistente a incendios/agua. Esta guía describe cómo configurar fácilmente el producto.

Recomendación de instalación estacional El envío de este archivador aislado a prueba de incendios durante las temporadas de temperaturas extremas podrá ocasionar condensación de humedad, ya que los materiales de aislamiento demoran más que las superficies exteriores de acero a igualarse a la temperatura ambiente. Antes de cargar los archivadores a prueba de incendios con registros, se recomienda abrir las gavetas para que los espacios de las gavetas queden expuestas a temperaturas ambiente durante aproximadamente 24 horas.

1 Configuración de su archivador Para mover el archivador en posición: Los archivadores a prueba de incendios de SentrySafe pesan mucho y se recomienda cautela adicional al mover el archivador en posición. SentrySafe NO recomienda sacar las gavetas del archivador. No use el mango del archivador para levantar o mover la unidad, ya que esto podrá ocasionar daños al sistema de enganche. Para que la cerradura funcione correctamente, el archivador debe nivelarse de lado a lado y de delante hacia atrás. Coloque calces en las esquinas inferiores del archivador según sea necesario para nivelar la unidad.

2

Cómo abrir el archivador Cerradura de émbolo tubular (estándar en los archivadores): Use las llaves incluidas en la bolsa de tela colgada de la gaveta superior.

“bloqueada” y enganchado para que se enganche la cerradura. Este mecanismo está situado en el lado derecho exterior de cada gaveta (Figura A).

• Mecanismo de bloqueo/no bloqueo. Estos archivadores a prueba de incendios de SentrySafe destacan una opción de bloqueo/no bloqueo. Esta característica le permite decidir cuáles gavetas, en su caso, desea que permanezcan sin bloquear, inclusive cuando la cerradura del archivador está enganchada. Nota: La gaveta en la cual está instalada la cerradura debe cerrarse con el mecanismo de bloqueo/ no bloqueo en la posición

Cuando el mecanismo se encuentra en la posición “bloqueada”, según se detalla (Figura B), la gaveta se bloqueará cada vez que la cerradura del archivador está enganchada. Cuando el mecanismo se encuentra en la posición “sin bloquear”, según se detalla (Figura C), la gaveta no se bloqueará al cerrarse, inclusive si la cerradura está enganchada.

POSICIÓN BLOQUEADA

A

B

POSICIÓN SIN BLOQUEAR

C

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Instalación de la barra de colgar

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• Coloque la barra de colgar en la ranura trasera deseada Tamaño legal - Ranura C Tamaño de carta - Ranura A Tamaño A-4 - Ranura B • Deslice la barra todo lo posible hacia la parte trasera • Coloque la parte delantera de la barra de colgar en la ranura delantera del tamaño deseado • Deslice la barra hacia delante hasta que se enganche la muesca en la barra

Peso máximo recomendado: El peso debe distribuirse uniformemente en todo el archivador. Si excede la capacidad máxima recomendada, podrá dañar seriamente la suspensión de su archivador. FICHEROS VERTICALES Fichero de tamaño de carta de 20” 30 lbs. por gaveta Fichero de tamaño de carta de 25” 40 lbs. por gaveta Fichero de tamaño legal de 25” 60 lbs. por gaveta Fichero de tamaño de carta de 31” 52 lbs. por gaveta Fichero de tamaño legal de 31” 78 lbs. por gaveta

A B C

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Remplissage des tiroirs

FICHEROS LATERALES Fichero lateral de 30” 75 lbs. por gaveta Fichero lateral de 36” 93 lbs. por gaveta Fichero lateral de 43” 114 lbs. por gaveta

Servicio a Clientes de Sentry® Group Si pierde sus llaves, ¡podremos ayudar! Visite nuestro sitio de Internet en www.sentrysafe.com o llame a Servicio a Clientes. Debe marcarse un código de acceso antes de marcar el número 800. Es un proceso de 2 pasos. Paso 1: marque 01 800 112 202 ó 001 800 658 5454. Paso 2: a la indicación marque 1-800-451-0821.

Llaves de reemplazo de cerradura de émbolo tubular estándar Se requiere un número de referencia de cerradura para obtener llaves de reemplazo. Los números y/o letras de referencia están grabados en el cilindro de cerradura indicado. Comuníquese con nuestro Departamento de Servicio a Clientes (lunes a viernes entre las 8:00 am y las 6:00 pm, hora del Este), o visite nuestro sitio de Internet en www. sentrysafe.com para información de pedidos.

¡RECUERDE!

Llaves de reemplazo de cerradura de émbolo tubular Medeco

IMPORTANTE ¡GUARDE EN UN LUGAR SEGURO!

IMPORTANTE Usted tendrá que proporcionar a Servicio a Clientes el número de serie de 8 dígitos que se encuentra en el aro de aluminio. Las llaves de reemplazo están disponibles para compra. Comuníquese con nuestro Departamento de Servicio a Clientes (lunes a viernes entre las 8:00 am y las 6:00 pm, hora del Este), o visite nuestro sitio de Internet en www.sentrysafe.com para información de pedido.

Las gavetas abiertas no brindan protección. Los archivadores a prueba de incendios de SentrySafe usan la tecnología más moderna para proteger a sus artículos de valor. Durante un incendio, el aislamiento está diseñado para liberar humedad para crear una barrera protectora. Si usted está guardando artículos de valor sensibles a la humedad, por ejemplo, estampillas, dinero, relojes, etc., colóquelos en un recipiente sellado resistente a la humedad para protegerlos contra daños por humedad.

El Departmento de Servicio al Cliente: Debe marcarse un código de acceso antes de marcar el número 800. Es un proceso de 2 pasos. Paso 1: marque 01 800 112 202 ó 001 800 658 5454 Paso 2: a la indicación marque 1-800-451-0821

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