united nations educational, scientific and cultural organization organisation des nations unies pour l'éducation, la science et la culture 7, place de Fontenoy, 75352 Paris 07 SP 1, rue Miollis, 75732 Paris CEDEX 15 adresse postale : B.P.3.07 Paris téléphone : national 01.45.68.10.00 international + (33.1) 45.68.10.00 télégrammes : UNESCO Paris télex : 204461 Paris 270602 Paris téléfax : 01.45.67.16.90 référence :

16/12/2002

CL/3640

Asunto:

Director de la División de Compras (D-1), Sector de Administración Sede de la UNESCO, París (Francia)

Excelentísima señora, Excelentísimo señor: Tengo el honor de informar a Vuestra Excelencia que se ha iniciado el proceso de contratación para el puesto de Director de la División de Compras del Sector de Administración. Adjunto a la presente la descripción de las funciones que asumirá el candidato o la candidata seleccionado(a) y de los títulos y experiencia exigidos, así como una lista en la que se indica la representación actual de los Estados Miembros en los puestos sujetos a distribución geográfica. Considero de suma importancia contar con candidatos destacados para este puesto, y confío en que V.E. cooperará para lograr ese objetivo difundiendo el anuncio de vacante a los ciudadanos de su país por los canales más adecuados. Las personas que deseen presentar su candidatura a este puesto deberán hacerlo dirigiéndose a la Sección de Contratación y Plantilla, Oficina de Gestión de Recursos Humanos, a más tardar el 15 de marzo de 2003. Cada candidatura deberá ir acompañada de los nombres de personas que puedan dar referencias acerca del candidato o la candidata y de su curriculum vitae detallado, en francés o en inglés, con los siguientes datos: lugar y fecha de nacimiento; nacionalidad actual; estudios universitarios; cargo actual y cargos desempeñados anteriormente; materias en que el candidato o la candidata tengan especial competencia; publicaciones; conocimiento de idiomas, y en particular, capacidad del interesado o la interesada para escribir, hablar y comprender el francés, el inglés y otras lenguas de trabajo de la Conferencia General (árabe, chino, español, ruso).

A los Ministros encargados de las relaciones con la UNESCO

CL/3627 – pág. 2 Me permito recordar a V.E. la importancia que la Conferencia General concede a una representación equitativa de las mujeres en el personal. A fin de que pueda proseguir mis esfuerzos en tal sentido, agradecería a V.E. la ayuda que pudiera prestarme proponiendo candidaturas femeninas. Aprovecho la oportunidad para reiterar a Vuestra Excelencia el testimonio de mi alta y distinguida consideración.

Koichiro Matsuura Director General

cc:

Comisiones Nacionales para la UNESCO Delegaciones Permanentes ante la UNESCO

CL/3640 – pág. 3

Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura Director de la División de Compras (D-1) Sector de Administración Principales atribuciones Bajo la autoridad del Subdirector General de Administración (ADG/ADM), el(la) titular del puesto se encargará de la supervisión y coordinación de las actividades de adquisición de bienes y contratación de servicios de la UNESCO. Deberá en particular: - Dirigir la División de Compras (ADM/PRO) y administrar su personal, su presupuesto y su logística, en interacción con todos los sectores y servicios de la UNESCO; - Proporcionar apoyo para las decisiones estratégicas del ADG/ADM en todo lo relacionado con las compras, la contratación de servicios y el mantenimiento del equipo; - Preparar las políticas y estrategias de la UNESCO en materia de adquisición de bienes, contratación de servicios y mantenimiento del equipo, y vigilar su aplicación, velando por la aplicación de las orientaciones que se establezcan;

- Velar por el suministro de servicios de compras de calidad, y de asesoramiento, apoyo metodológico y formación en materia de adquisición de bienes, contratación de servicios y mantenimiento del equipo a todas las unidades de la Secretaría, tanto en la Sede como fuera de la Sede, y a los asociados de la UNESCO que participen en la ejecución de proyectos, así como un apoyo sustantivo para la subcontratación de actividades; - Promover y supervisar las introducción de instrumentos modernos de gestión de compras y proponer las mejoras necesarias en materia de procedimientos y procesos administrativos conexos; - Representar a la UNESCO en todo lo relativo a compras en el sistema de las Naciones Unidas.

Títulos y experiencia - Título universitario en administración de empresas, comercio, tecnología, ingeniería, derecho u otros ámbitos relacionados con las compras y la contratación de servicios; - Experiencia internacional considerable (15 años por lo menos) en el campo de las compras y la contratación de servicios a nivel internacional, preferentemente en el sistema de las Naciones Unidas o en otra organización pública semejante, con atribuciones cada vez mayores; - Capacidad demostrada (5 años por lo menos) en materia de gestión de proyectos de compras internacionales en

gran escala, preferentemente en el ámbito de la educación, la ciencia, la cultura o la comunicación. Una experiencia sobre el terreno representaría una ventaja; - El estar familiarizado(a) con el SAP (R3) constituiría también una ventaja; - Excelente dominio de una de las dos lenguas de trabajo de la Secretaría (francés e inglés), tanto habladas como escritas, y un buen dominio de otras lenguas oficiales de las Naciones Unidas (árabe, chino, ruso o español) sería una ventaja.

Competencias - Competencia demostrada para la supervisión y capacidad de crear, dirigir y formar a un equipo de funcionarios de compras con funciones múltiples; - Capacidad de realizar análisis de mercado a nivel internacional, globales o específicos, y de elaborar estrategias de compra;

- Gran capacidad de organización, sabiendo también respetar los plazos; - Grandes dotes para la negociación.

Condiciones El(la) titular ocupará un puesto de categoría D-1 del régimen común de las Naciones Unidas, al que corresponden un sueldo básico y un ajuste por lugar de destino cuyo total, al tipo de cambio actual del dólar, asciende a aproximadamente

89.500 dólares estadounidenses (sin personas a cargo) o 96.500 dólares (con personas a cargo) por año, exentos de todo impuesto directo, a lo que hay que añadir los distintos subsidios de la función pública internacional.

Si desea presentar su candidatura Se invita a los funcionarios de la UNESCO que deseen presentar su candidatura a utilizar el programa RECRUTWEB (seleccionar “to apply for” en la página de Intranet en que se presentan los puestos vacantes). Los demás candidatos deberán enviar una candidatura completa a: UNESCO, Jefe de la Sección de Contratación y Plantilla, Oficina de Gestión de Recursos Humanos, 7 place de Fontenoy, 75352 París 07-SP, Francia, a más tardar el 15 de marzo de 2003; señálese como referencia: “ADM-220”.

Se estudiarán con particular interés las candidaturas de mujeres debidamente capacitadas, así como las candidaturas de nacionales de Estados Miembros insuficientemente representados o no representados

CL/3640 – pág. 5 REPRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS MIEMBROS EN LOS PUESTOS SOMETIDOS A DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA AL 1º DE NOVIEMBRE DE 2002 Representación superior a la normal

Representación normal

Representación inferior a la normal

No representados

Argelia Bélgica Benin Canadá Dinamarca Egipto España Etiopía Federación de Rusia Francia India Jordania Líbano Marruecos Perú Rumania Senegal Sri Lanka Sudán Túnez Uruguay Zimbabwe

Albania Alemania Andorra Argentina Australia Bangladesh Buthán Brasil Bulgaria Burkina Faso Burundi Camerún Chad Chile China Colombia Congo Costa Rica Côte d’Ivoire Cuba Djibuti Dominica Ecuador ex Rep. Yugoslava de Macedonia Filipinas Gabón Georgia Grecia Guatemala Guinea Guyana Haití Hungría Indonesia Irán (Rep. Islámica del) Irlanda Italia Jamahiriya Árabe Libia Jamaica Kenya Madagascar Malawi Malí Malta

Arabia Saudita Armenia Austria Barbados Belarrús Bosnia y Herzegovina Camboya Comoras Croacia El Salvador Eritrea Eslovaquia

Afganistán Angola Antigua y Barbuda Azerbaiyán Bahamas Bahrein Belice Bolivia Botswana Cabo Verde Chipre Emiratos Árabes Unidos Gambia Honduras Iraq Islandia Islas Cook Islas Marshall Islas Salomón Kirguistán Kiribati Letonia Micronesia Mongolia Myanmar Nauru Niue Omán Palau Panamá Paraguay Qatar San Marino San Vicente y las Granadinas Tayikistán Tonga Turkmenistán Tuvalu Ucrania Vanuatu

Eslovenia Estonia Fiji Finlandia

Ghana Granada Guinea-Bissau Guinea Ecuatorial Israel Kuwait Japón Kazajstán Lesotho Liberia Lituania Luxemburgo Malasia Maldivas Mónaco Nepal Níger Noruega Portugal República Centroafricana República Checa República de Corea Rep. Democrática Popular Lao República de Moldova República Dominicana Rwanda

CL/3627 – pág. 6 Representación superior a la normal

Representación normal

Representación inferior a la normal

Mauricio Mauritania México Mozambique

Sierra Leona Santo Tomé y Príncipe Somalia Sudáfrica Suiza Suriname Swazilandia Turquía Viet Nam Zambia

Namibia Nicaragua Nigeria Nueva Zelandia Países Bajos Pakistán Papua Nueva Guinea Polonia Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte República Árabe Siria República Democrática del Congo República Popular Democrática de Corea República Unida de Tanzania Saint Kitts y Nevis Samoa Santa Lucía Seychelles Suecia Tailandia Togo

Trinidad y Tobago Uganda Uzbekistán Venezuela Yemen (Rep. del) Yugoslavia

No representados