DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECONOMÍA Y DOCUMENTACIÓN. Curso 2004/2005 UNIVERSIDAD DE GRANADA

Asignatura optativa: USOS DE APLICACIONES MICROINFORMÁTICAS EN UNIDADES DE INFORMACIÓN Profesores: Ana Pérez López Carmen Gálvez Martínez http://www.ugr.es/~cgalvez Víctor Herrero Solana http://www.ugr.es/~victorhs

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Asignatura optativa Créditos: 8 PRÁCTICOS

1. OBJETIVOS: Conocimiento y Utilización de programas informáticos de aplicación al trabajo profesional y de investigación en unidades de información, a través de ejercicios prácticos con ordenador. 2. CONTENIDOS: 2.1. Introducción al trinomio formado por procesador de textos, hoja de cálculo y base de datos, sin olvidar programas de presentaciones y otras aplicaciones que permiten disponer de un conjunto de herramientas de primera línea para la gestión de Sistemas de Información; con la posibilidad de compartir ayudas y modos de trabajo similares, con un alto rendimiento del trabajo individual y/o en equipo conectado a red. 2.2. Introducción a la suite MICROSOFT OFFICE, valor y prestaciones de cada una de las aplicaciones: Word para Windows, Excel, Power Point, y Access. MICROSOFT WORD 1 1.1 1.2 1.3

Inicio de Word Comprensión de la pantalla de Word Selección de comandos Llenar un cuadro de diálogo

2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

Creación de documentos Escribir texto y corregir errores simples Guardar un documento Llenar un cuadro de diálogo de Edición Resumen Abrir una ventana de un documento nuevo Salir de Word

3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

Revisión de texto Seleccionar texto y desplazarse a través de un documento Eliminar y desplazar texto Copia de un texto Deshacer el último comando Grabar un documento con un nombre diferente

4 4.1 4.2 4.3

Automatización del proceso de revisión Buscar y sustituir palabras Usar glosarios Verificar la ortografía

5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

Uso de la Ayuda en línea Obtener Ayuda acerca de un cuadro de diálogo abierto Obtener Ayuda con el ratón Obtener Ayuda sobre la Ayuda Examinar los temas de Ayuda Buscar en Ayuda 2

6 6.1 6.2 6.3

Formato de texto Formato de caracteres con la cinta Formato de párrafos con la regla Definir y usar modelos

7 7.1 7.2 7.3 7.4

Preparación de documentos para su impresión Agregar encabezados y pies de página Crear columnas múltiples Trabajo en Presentación preliminar Imprimir un documento

8 8.1 8.2

Control de cambios usando marcas de revisión y anotaciones Inserción y eliminación de anotaciones Uso de marcas de revisión para controlar cambios

9 9.1 9.2 9.3

Uso de tablas y gráficos Crear y editar tablas Insertar y ajustar el tamaño de gráficos Colocar tablas y gráficos en posición

10 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5

Organización de documentos mediante esquemas Aumentar o disminuir el nivel de un título Comprimir un esquema Organizar un documento Numerar un esquema Crear una tabla de contenido

11 11.1 11.2 11.3

Uso de macros Ejecutar y asignar macros Grabar macros Editar macros

12 12.1 12.2 12.3

Gestión de documentos Abrir e imprimir documentos múltiples Buscar documentos usando un resumen Buscar documentos buscando el texto del documento.

1 1.1 1.2 1.3

INICIO DE MICROSOFT EXCEL Introducción de datos Introducción de fórmulas Presentación de datos

2 2.1 2.2 2.3

REPRESENTACIÓN GRÁFICA E IMPRESIÓN DE DATOS Representación gráfica e impresión de datos Modificación de gráficos Impresión de hojas y gráficos

3 3.1 3.2 3.3

GESTIÓN DE DATOS Organización de los libros de trabajo Ordenación y gestión de listas Creación de informes personalizados con tablas dinámicas

4 4.1 4.2 4.3

ANÁLISIS Y DISTRIBUCIÓN DE LOS DATOS Comparación de alternativas Enlace de datos Compartición de datos con otras aplicaciones, word,... 3

5 5.1 5.2

PERSONALIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE MICROSOFT EXCEL Personalización de su espacio de trabajo Automatización de tareas repetitivas

1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.5 1.5.1 1.5.2

INICIO A MICROSOFT ACCESS Conceptos básicos Añadir datos a la base de datos Obtención de la mejor presentación de los datos Ahorro de tiempo con formularios Búsqueda de la información Impresión de informes y etiquetas postales Ampliación de una base de datos Añadir una tabla Adjuntar e importar datos Relacionar tablas Formular preguntas y obtener respuestas Selección de los registros deseados Creación de consultas amigables para el usuario Personalización de los formularios Uso de controles para mostrar texto y datos Uso de imágenes y otros objetos Mostrar los registros relacionados de un formulario diseño de una entrada de datos fácil y precisa Personalización de los informes Creación de un informe básico de detalle Creación de un informe agrupado

1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.5 1.5.1 1.5.2 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3

INICIO A MICROSOFT POWER POINT El aprendizaje de los elementos básicos de Microsoft Power Point La creación de una presentación El trabajo con una presentación existente La organización de ideas La elaboración de un esquema con sus ideas La edición y la modificación de texto Hacer que las ideas comuniquen El dibujo y la modificación de objetos El cambio de patrones y la aplicación de plantillas La utilización de una combinación de colores La edición de gráficos y organigramas La creación y edición de un gráfico Dar formato a un diagrama La creación de un organigrama Inserción y enlace de la información La inserción de información en Power Point El enlace de la información con otras aplicaciones Impresión y producción de una presentación La preparación de las diapositivas y la impresión La producción de diapositivas de 35 mm. La producción de una presentación electrónica

3. METODOLOGÍA: El método será personalizado, aumentando el grado de contenidos según el nivel de cada alumno. Para ello se distribuirán los alumnos por niveles de aprendizaje. 4. TEMPORALIZACIÓN:

Para el desarrollo de la asignatura se dispone de 40 horas por 4

un valor de 4 créditos de experimentación y desarrollo de destrezas y habilidades con el ordenador (prácticas). 5. EVALUACIÓN: Como la propuesta didáctica es activa y eminentemente práctica es imprescindible la asistencia a clase, el diseño de evaluación contempla: Evaluación inicial. - Encaminada a detectar los distintos niveles sobre el tema de aprendizaje, que posee el alumnado. Evaluación continua. - Proceso diario. De forma sistemática se irán registrando la participación y dinámica de trabajo en clase. Para ello se tendrá en cuenta los ejercicios de prácticas individuales, la observación directa y el resultado del seguimiento de las tutorías y cualquier otra variable que nos de índices para evaluar. Evaluación final. - De la evaluación continua, junto a la consecución de las prácticas realizadas y un examen final se obtendrá la evaluación definitiva.

BIBLIOGRAFÍA Briz Escribano, J. Y Laso Ballesteros, I.- "Internet y comercio electrónico". Ed. ESIC. Madrid. 2000. García Bravo, Daniel "Sistemas de Información en la empresa". Pirámide. 2000 García Pérez, F; Chamorro Atance, F y Molina López, J.M.- “Informática de Gestión y Sistemas de Información. McGraw-Hill. Madrid. 2000. Luna Huertas, P. y otros.- "Aprendiendo Hoja de Cálculo con casos prácticos". Ed. McGraw Hill. Madrid. 1998. Miguel, A. de, Piatini, M. y Marcos, E.- "Diseño de bases de datos Relacionales". Ed. RA-MA. 1999. Miguel. A de y Piattini, M. (1999): “Fundamentos y modelos de bases de datos”. Ra-Ma. Madrid. 1999.

ENLACES [accesibles 1/11/2003]

Página Oficial: http://office.microsoft.com/home/default.aspx Excelente pg. de recursos para el aprendizaje de aplicaciones microinformáticas: http://www.eliteole.com/birch3/index.php?viewCat=999 Tutoriales y actividades de Acces y Excel: www.cibernia.galeon.com/acces.htm Foros, ayuda para navegantes: www.marianistas.org/anavegantes www.emprendedoras.com/utilidades/tutinternet.htm Toda la ayuda interactiva y gratuita para el aprendizaje de aplicaciones microinformáticas (cursos, recursos y ayudas): 5

http://www.todoayuda.com http://www.aulaclic.org

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