CONVENIO DE CONSULTAS EN L¡NEA ViA INTERNET Y SUMINISTRO DE CERTIFICACIONES ENTRE EL REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIóN Y ESTADO CIVIL Y EL MINISTERIO DEL AMgIENTE Conste por

el

el Convenio que celebran de una parte EL REGISTRO ESTADO CtVlL, con RUC N. 2029561362b, con domrdt|o en Av. Centro Cív¡co Piso 31 - Lima, debidamente representado por su Sub-Jefe

presente docurñento,

NACIONAL DE tDENTtF|CAC¡óN

Bol¡via Nó 144

forre

y

Nacional señor Mariano Augusto Cucho Esprnoza, según Resotucrón Jefaturat N" 093-2007JEF/RENIEC de fecha 19 de feb¡ero de 2007, con DNt N. 10401183, en adeJante EL RENTEC; y, de la olra pate MlNlsTERlo DEL AI,4B|ENTE con RUC No 20492966658 con dom¡c¡tio en Av. Javier Prado Oeste N' 1440 - San lsidrc, representada por su Secrelado General. señor CESAR VILLACORTA AREVALO, identificado con DNI N" 07955098, según Resotución Mioisteriat N" OO42008 MINA[4, en adelante EL USUARIO; en los términos y condiciones siguientes ; CLÁUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES

EL RENIEC es un organismo autónomo creado por mandato de la Const¡tución política de 1993. regulado por fas Leyes N' 26497 y 26A59, y el Decrelo Supremo N" 015-98 pct4, como Registro Público encargado, entre otras funciones, de organizaf y mantene¡ el Registro únjco de ldentiflcación de las Personas Naturales. EL USUARIO es un organismo público rector del sector ambienial.

CLAUSULA SEGUNDA.- DEL USO DE.LA INFORMACIÓN

EL USUARIO requiere que EL RENIEC, le surninrstre información retativa a la identidad de

tas

personas que obran en el Registro lJ¡¡co de ldeniificación de las Personas Naturáles, para verilicar la dentidad de los ciudadanos.

Se deja expresa conslancia de que EL USUARIO no cuenta con autorización de ninguna de las formas para aimacenar. transferú electrónicamente, enlregaf de manera gratuila o vender ta base de datos que EL RENIEC suministra en virtud de esle convenio, pudieñdo tan solo emolear la informacjón suministrada como medio de consulta. EL USUARIO, se compromete a dar estficto cumplimrento a las condiciones expueslas en el párato anlerior, de verúicarse su incumplimjento a través de las acciones de fiscal¡zación que rcalizará

Para tal efecto EL RENIEC enkegará una{s) cuenta(s) con su(s) cor.espcndiente(s) clave(s) pefsonal(es) deaccesoa Regislro Unrcode ldenllicacrón de l¿s Persofas Natu€les Dicho seNiclo per¡¡¡t¡ra comprobar a inforrnacrón que coaresponde a Nrvel N' 2

REGISIRO NACIONAL DE IDENfIF¡CACIÓN Y ESTAOO

(Av Aolvra N'

144 LrñalTórr€ Ceñtro CLvico P so 31

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4e . edific aüones

Cada vez que EL USUARIO requiera de la emisión de certtficaciones deberá enviar una,Nota de Pedido" medlante alguno de los func¡onarios que EL USUARTO ha autorizado para tal efeclo, de conforñidad con la cláusula déclma del presenle documento. Dicha "Nota de pedido'deberá estar dirigida al Jefe de la Oficina de Conslancras de EL RENIEC et que dentro de 48 horas hábiles emitirá las certif¡caciones solic¡tadas, a fin de que EL USUARIO recoja el orig¡nat de las ceri¡ficaciones requeridas de su local sito en la Av. Bolivia N" 144, 2" piso, Torre del Centro Cívico - Lima; telefax N" 423-5610

La Oficina de Constancias podrá enviar a solicitud de EL USUAR¡O las certificaciones solicitadas a los s¡guienles Números de facsímil de EL USUARIO

:

6116000

Se deja expresa constancia de que sólo el originat de las certificaciones tjene valor of¡cial

y

prooa¡ono.

_c_r_A!J

u!A!!aRIAi !E !_A r¡tFlEUAetoN RE!4MA4a4IXr!II4!Q4D!E Q!4

EL RENIEC no proporcionará información alguna que afecte la intimidad de las personas, salvo que medie mandato judicial expreso.

qL4U9!l!Aa!!NIA.- DJL COSJG)

D€LSEBVLG

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EL USUARIO se obliga a pagar el costo de los serv cios objeto det presenle convenio. Tratándose del servicio de cert¡ficaciones su costo se f¡a según lo previsto en el TUPA vigente al momento de la prestación del servicjo El costo del servicio de consultas en línea vía inlernet se fra mensualmente e acuerdo al básico mensual y al consumo adicional efectuado en t¡ase a las tasas fiiadas oor el PA vigente al momento de la prestación del servicio

1qE!!AGqDELIE¡V! !8 Dentro de los siete (07) dias hábiles siguientes al cierre de cada mes, EL RENIEC presentará a EL USUARIO un reporte (liquidación) de las consultas realizadas por este últjmo dürante ese período, por cáda tipo de servicio, de conformidad con lo previsto en el TUPA del Registro Nacional de ldentificación y Estado Civil y sus anexos, vigentes a la fecha de prestacióñ del servicjo. Dicho importe deberá ser pagado en su totatidad por EL USUARIO ante ta eniidad bancaria y en ta forma que se detalla en la declaracrón que forma parte integrante del presenle conven¡o dentro de los siete (07) días calendario siguientes a la fecha de recepción del repofe antes referido. Si vencida la fecha de pago, EL USUARIO se encuentra moroso, EL RENIEC suspenderá el servicro automáticamente Queda expresamente conven do que os reclamos de EL USUARTO respecto del servicio prestado por EL RENIEC durante el mes suleto a cobro se resolvefán entre elfuncionario designado en el presenie

documento como coofdinador interlnstitlcional. prevro pago consultas realrzadas.

del mporte señalado en et reporte

de

En caso que EL RENIEC consrdere que el reclamo de EL USUARIO es irrefutable, et cobro indeb damente efectu¿do será cjevuelto a EL USUARIO dentro de los s ete (07) días útites stgutentes

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REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICAC¡ON Y ESTAOO CIVIL (Av Aórrv,¡ ñ! 1¿4 L'ñalTorre Centro Civico Prso 3l ) údw renrec !i.o pe

qLÁusuLA sÉTtMA.- DJ LA DURAqLÓ!! DEL CONVENIO y !u9DIE|E4C!ANES El presenie convenio tiene un plazo de duración indelerminada, a partir de Ia fecha de suscripción de

La modrficac¡ón o amplLación de este convenio necesariamente requerirá acuerdo escf¡to de af¡bas partes, mediante Addendum.

gll\usuLA ocTAVA.: pE LA qoo-BD!!4elQN !NrE8!!5IIUG!oNAL Las paates acuerdan que para el adecuado cumplim¡ento de lo previsto en el presente Conven¡o, EL

USUARIO establece como funcione¡io enca.qado dJ la coordinac¡ón ¡nterinstitucional

siguienie persona:

-

ALBERTO ZAMBRANO GASTIABURU

/

a

la

DNI N" 09072736

EL RENIEC, por su parle, designa para iguales efectos, a los siguienies funcionarios

:

SUB JEFE NACIONAL

eúuEUlA NavENA. pE LAs

pERsoNAs AUToRTZADAS

PASSWOEq9

AL uso pE cLAVEs o

Se deja expfesa constancia de que EL RENIEC entregará en sobÍe cerrádo las claves de acceso sólo a las personas designadas por EL USUARIO en la declaración que forma parte integrante del presenle convenro, qu¡enes quedan obligadas a utilizar dichos passwords de manera personalÍsima, s¡n posibilidad de divulgarlos y guardando la confdencialidad necesar¡a, por cuanto han sido designados como los úñicos funcionarios áutorizados para el uso de dichas claves. Queda expresamente establecido que ningún funcionario de EL USUARIO encargado del uso de tas cfaves de acceso podrá delegar 1al facultad en otro funcionario. Todo cambio o adición de iuñcjonarios auiorizados para el uso de claves deberá ser corñunicado ante la Sub Jefatura Nacionat. por el Coordinador Interinslitucional de EL USUARIO, a electo de modificar ]a declaración de personas auroflzaoas y generar nuevos passwords, tos que ¡guallnente serán entregados en sobre cenado.

cltusrJla ste![,!A.- qE LAqEERSoXA5

las certficacrones quedan obligadas

a

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utitizarta

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lNEqBMASIoN

de manera confidenciat, sin pos¡biidad

almacenarla, divuigarla graturlame¡te, venderla o lransfertrla de manera alguna

de

As¡mismo queda expresamente estabtec¡do que ningún funcionario deslgnado para el pedido de É f¿Lutr¿.t en otro funconaro Todo cambio o adicrón de funcionanos auiorzados deberá sercomuncado por escrito pore cccrdinador rnterinstitucionai deELUSUARIO ante lá Süb Jelatura Nacion¿l de EL RENIEC. ¿ electo de r¡od ficar la decta.acórr uc persofas autorizadas y atender los pedldos de nformacrón suscr tos por lcs nuevos iunctona¡tos des qnados

'informac on podr¿ delegar

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REGISTRO NACIONAL DE IDENTI€¡CACIÓN Y ESTAOO CIVIL (Av Bo¡ivia No 14¿.Lima/Torre Ce.tfo Ctvlco Piso 31 ) !!\r!! fe. ec qon pe

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ELAUIUIA DECI!4A PRITI4EEAJ

DE

L4 BESLQNSAB!L!qAD DEIIE$IEq

EL RENIEC ¡o se hará responsable por la suspensión o retraso en ei suministro de jnlormación obleto de este convenio, derivado de un caso fortuito o fuerza mayor. o cuando se h¿rya onglnaoo oe un pedido de EL USUARIO omit¡endo o conlraviniendo lo previsio en el presente convenio y/o addendum que formen oarte del mismo.

La información conlenida en el Regislro Ünico de ldeñtrficación de las personas Naturales se encuentra sujeta a la Ley de Procedimiento Administrativo N'27444, por to que cuá,qurer inexactitud o irregularidad derivada de ia captura de datos realizada al amparo de las mismos no será imputabte A

EL RENIEC,

clÁusULA!!:C!UASEQ!!pA.:

!Eta

REspoNsaBtLtoAp pEL usuARro

EL USUARIO se obliga de manera expresa, sin que se admita excepción alguna, a guardar esiricta reserva de toda información o datos que se le suministre y/o en general, a que tenga acceso en la e¡ecución de esle conven¡o.

Queda igualmenie prohibido que EL USUARIO haga uso de la información proporcionada por EL RENIEC para fines distintos a las funciones administGtivas e internas que le son propras, asr como a aquellos orevistos en este documento.

EL USUAR¡O se compromete a mantener en reserva las claves, códigos y otros etemenios lógicos que EL RENIEC ponga a su disposición o en su conoc¡miento para que se pueda concret;r la prestación del servicio, aplicando todas las medidas de custodia y protección que estuvieran a su alcance. En el improbable caso que EL USUARIO tomara conocimiento de que la reserva de tal

informacrón o elementos pudreran haber llegado a verse comprometida, lo comunicará de inmed€to a través de su coordinador interinstitucional medianle carta notariat dirigida a ta Sub Jefalura Nacional del RENIEC para que se apliquen las medidas de seguridad que ta sitLlación requiriera y se adopten las acc¡ones oue el caso arneriie.

Se deja expresa constancla de que EL USUARIO es responsabte de la iotatidao oe consu[as reahzadas medranie el password asignado po. EL RENIEC, antes de ta recepción de ta cada notanal precjtada, salvo que EL USUAR¡O acredite lo contrar¡o mediante pnreba irrefutable.

CLÁUSULA DEcIMA TERCERA.- DE LA REsolucIÓN qE coNVENIQ ualqu¡era de las pafes podrá resoJver el presente convenio. para tal efecto EL USUARTO deberá ursar ca¡ta notarial a EL REN|EC, con una añticipación no menor de treinta (30) dias catendar¡o nteriores a la fecha en que se desea dela sin efecto el convenio. EL USUAR|O asumirá et costo del icio hasta 30 dias después de la recepción de la Carta Notafiat mencionada por EL RENIEC.

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DECr¡r4 CUIRTA-: qE !A9FAC

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EL RENIEC se reserva el derecho de fiscalizar y verificar el adecuado cumplimiento de esre convenro

ási como la facullad de resolverlo de pleno derecho y sin que medie comuntcacton prevla posleriores reclamos ndem¡izátonos de EL USUARIO, en os srgu enles casos

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:

CancelacióN delTilllo de Notario de ser el caso Estado de lnsoivenc a

Uso nadecuado de la inforr¡ac¡ón a que iiene ácceso ¡¡ecl¡añte este convenio v/o drvuloac ón de d cha Información med ante ve¡ta d stribución. trarlsferenci¿ electrónlca o ent,eo¿ qr¿l! É ¿ terceros entre otras r¡oaatdades Incu'¡p m ento en el pago por dos (02) ¡¡eses consec{rhvos

REGISTRO NACIONAL DE IOENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL (Av Bolivi¿ N'144 L,ña/Torre Cenrro C vrco F so 31 ) wúw re¡ ec aob pe

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=.*=-+¿ Negallva de EL USUARIO a presentar docL¡mentación; impedir inspecciones y oemas requerimientos de EL RENIEC destinados a flscaljzar et adecuado uso dei servrcio, ast como de la informacrón a que EL USUARIO tiene acceso. Otros que previa comprobación de los hechos, irrogueñ daños y/o afecten los iniereses de EL USUARIO

EL USUARIO autoriza a EL RENIEC a establecer un límite en el consumo diario del servicio de lás consultas en linea, vía internet, consistente en 10 consultras diarias por usuario.

Se deja expresa constancia de que cuando EL USUARIO requiera un consumo diario adicional, deberá solictalo por escrito pfesentado por el Coordinado¡ Interinstitucional ante la Sub Jefatura Nacional. EL USUARIO será responsable de los costos que genere el consumo adiciona¡ solicitado.

clÁusuLA pEctMA sExI¡.:4qUXIqs.No EsTtpuLApos y solucóN pEcoNTRovERsrAs Este coflvenio se sustenta en la buena fe de las partes, por lo que los aspectos no previstos y necesarros para la adecuada elecución de sus objetivos, serán resueltos medjanle iralo directo ó de ser necesario mediante caria de entendimiento, la que una vez suscr¡ta ya éceptada por las partes pasará a forfnar parte rnlegrante del presente convenio. Las partes declaran su voluntad de solucionar de mutuo acuerdo los aspectos controvertidos que

puedan resultar de su aplicación; Sin embargo; en caso de producirse alguna coñtroversra

rrreconc|liable con motivo de la celebración y ejecución del presente convenio, las panes se someren a la competenc¡a de un T¡ibunal Arbitral de Lima de conformidad con lo dispuesio por et decreto Leorslalivo N'1071 As¡rnrsmo, declaran que sus domicilios son los indicados en este convenio, en donde válidamente se envrárán comunicaciones, requerimrentos extrajudic¡ales y/o notificaciones que resulten necesaflos.

Cualquier cañbio de dom¡cjlio deberá ser coñunicado dentro de tos cjnco lO5) dias hábiles de Ambas partes declaran estar de acue¡do con el contenido de todas y cada una de las cláusulas que lofman el presente convenio, en virtud de lo cual lo suscriben por duplicado del mismo teno¡, en la crl,ddo de Lrma. a os ? 7 Ífll,l 200q

(Firma y Sello) EL USUARIO

MARIANO CUCHO ESPINOZA sub-Jelé Nádónál RÉorerRo NAc¡dA * roEÑTrfrc^c¡oN

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\4llacorta Ar€v¿lo REfAFIO GEI¡€RAI

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REGISÍRO NACIONAL DE TOENTIFICACIóN Y EéiÁDO

(Av Bolivia

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DECLARACIÓN DE PERSONAS AUTORIZADAS AL USO DE CLAVES DE ACCESO

Por el presente documenlo. que forma parte tñtegrante del Convenio cle Consullas en lrnea vta Interñet y sum¡n¡stro de cerlificaciones, EL USUARIO designa a las siguientes personas como úr,icos fulcj9lllla! c¡qalgados del uso deEqyt jq4e_!9!!q!!a -!!4gg, quienes utitizarán tas ctaves de acceso / passwords para atender los requerimjentos de información necesarios para las labores internas y administralivas de EL USLJARIO sobre la jdentidad de las personas nalurales inscritas en EL RENIEC: NOMBRE COMPLETO JOSE ANTONJO GONZALES CLEI\4ENTE SEGUNDO VICTORIANO CHAVEZ FIGUEROA CECILIA ALICIA ESQUIVEL FERNANDEZ MAUUA NAIALI tsORL}O tsENAVIDES ALAERTO GONZALO ZAMBRANO GASTIABURU JOSE ERNESTO MONTALVA DE FALLA

DNI 43781709 06136806 07186307 09390696

09072736 077552736

Se deja expresa conslancia de que dichas personas quedan obltgadas a utilizar los passworos oe manera personalisima, sin posibilidad de divulgarlos y guardando la confdencialidad necesana, por cuanto han sido designados como los únicos funcionarios autorizados para el uso de dichas claves. Queda expresamente establecido que ningún funcionario encargado del uso del servicio de consultas en línea podrá delega. tal fácultad en oho funcionario. Todo cambio o adición de funcionar¡os autorizados deberá ser comunícado ante ta Sub Jefatura Nacional por Coordinador Interinstitucional de EL USUAR¡O, a efecto de modificar la presente declaración y generar nuevos passwords, los que igualmeñle serán enfegados en sobre cerrado

el

L¡ma,

? 7 !/0V.2003

¡rma y Sello) EL USUARIO

d#ü'idóü'/i;¿#i; GE¡ERA SÉCREÍAFIO

REGrsrRo NAcToNAL DE rDENlFrcaclóN y EsrAoo (Av Aólivia No 14¿.Lima/fore C€ntro Civico Prso 3r r www tun ¿.r gob pe

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DECLARACIÓN DE PERSONAS AUTORIZADAS PARA SOLICITAR CERTIFICACIONES

Por el presenle documento que forma parte iniegrante del Conven¡o de Consultas en Ljnea via internel y Sum¡nistro de Cerlificaciones, EL USUARIO designa a las siguientes personas como Úriqos func¡onar¡os autor¡zados para qqlgü¡I gcIlticaciones ante la ófjcina de Consia¡c¡as quienes cenlra¡¡zarán todos los requerimienói de @, jnformación necesarios para las func¡ones y demás labores administralivas e internas de EL USUARIO sobre la identidad de las personas naturales inscritas en EL RENIEC ; NOMBRE COMPLETO JOSE ANTONIO GONZALES CLEI\4ENTE SEGUNDO VIC fORIANO CHAVEZ FICUEROA CECILIA ALICIA ESQUIVEL FERNANDEZ MAGDA NATALI BORDO BENAVIDES ALBERTO GONZALO ZA¡/BRANO GASTIABURU JOSE ERNESTO IVIONTALVA DE FALLA

DNI

43741709 06'136806 07186307

09390696 09072736

077552736

EL RENIEC sólo atende¡á las notas de pedido enviadas por tas personas designadas en el pá.¡afo precedente, por cuanto han sido designados como los únicos funcionarios autorizados paaa tal efecto. Se deja expresa conslancia de que las pe.sonas que tengan acceso a la ¡nformación contenjda en las certificac¡ones quedan obligadas a utrlizarla de manera confidencial, sin posibilidad de divulgata gratuitamenie, vénde¡la o taansferirla de manera alguna.

Asimismo, queda expresámenle esiabtecido que ningún fúncionario designado para el pedido de informacjón podrá delegar tal facultad en otro funcionario. Todo cambio o adición de funcionarios autorizados debefá ser comunicado por escr to por et coordinador jnterinstiiucional de EL USUARIO ante la strb Jefalufa Nacioñal de EL RENIEC, a efecto de modificar ta declaración de Dersonas autorízadas y atender los pedrdos de información suscr¡tos por los nuevos funcionafios oestonaoos.

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(F¡rma y Sello) EL USUARIO

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REGISTRo NAc¡oNAL DE TDENTtF¡cactóN y ESTADo {Av Bol'v'¿ N' 144 Limá/Tore Cenro Civ¡co Piso 3l ,

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DECLARACIÓN DE FORMA DE PAGO

Yo, CESAR VTLLACORTA AREVALO representante del MtNtSTERtO DEL AMBIENTE dectaro que el actual Número de RUC es 20492966658, asi como que efecluaré el pago de las tasas aplicables alservic¡o de consultas en línea y certificaciones en el

:

BANCO DE CREDITO

Asimismo, que d¡cho pago lo realjzaré mediante el sistema de: a) Cargo automático en cuenta N.

Para cuyo efecto adjunto formato de sol¡citud de cargo. b) Pago en Ventañilla

Lima,

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--

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REGTSTRO NACTONAL DE

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(Av. Bolivia N'144 Liñá/fo(e Centro Civico P'so 31 www reñ ec !!ob pe

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