Concejalía de Comercio
Palencia, 31 de enero de 2013
De una parte Dª. Judith Castro Gómez, en calidad Presidenta de Centro Comercial Abierto PALENCIA ABIERTA (en adelante PALENCIA ABIERTA) con CIF G-34.220.558 y domicilio social en Palencia, Pz. La Inmaculada, 8. De otra parte D.______________________________________________como titular del establecimiento comercial ____________________________ con domicilio en _____________ (________), C/_________________________________________________ C.P. ________ y DNI/NIF __________________(en adelante LA EMPRESA). Ambas partes actúan en su propio nombre y derecho se reconocen mutuamente capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento de CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA I FERIA DE STOCK DE PALENCIA, con arreglo a las siguientes: ESTIPULACIONES: Primera: La Concejalía de Comercio del Ayuntamiento de Palencia y PALENCIA ABIERTA, dentro de las actividades del Convenio firmado entre las partes, han organizado una feria de ventas de stocks para el comercio minorista a realizar en la Plaza Mayor de Palencia, siendo la marca que identifica esta feria propiedad de la organización. Segunda: LA EMPRESA firmante del presente documento, ha solicitado su participación en la I FERIA DEL STOCK que se celebrará los próximos días 22, 23 y 24 de febrero de 2013., en horarios indicados en el ANEXO I. Tercera: LA EMPRESA acepta que la organización de esta feria es de exclusiva responsabilidad y decisión de PALENCIA ABIERTA, tanto en la determinación del lugar concreto en que vaya a celebrarse ,como con relación al horario, servicios que se prestan, imagen publicitaria, promoción de la misma, horario de apertura al público y condiciones de montaje y desmontaje de la misma, aceptando las decisiones que al respecto le sean comunicadas en cada caso. Cuarta: LA EMPRESA participará en esta feria mediante la venta de sus artículos de temporada en el stand adjudicado según el sorteo celebrado con fecha 8 de febrero de 2013, siendo esta ubicación definitiva y cuyas medidas son de 4m x 3m, comprometiéndose a ofrecer en el únicamente aquellos artículos que sean objeto de venta en su establecimiento comercial de forma habitual y sin que se adquieran productos nuevos exclusivamente con el fin de ser vendidos en esta feria. LA EMPRESA deberá presentar un inventario de los productos que van a liquidar en la feria. Los artículos expuestos deberán tener información relativa al origen, calidad, estado y garantía. La organización no se hace responsable de las consecuencias jurídicas por exhibición de productos ilegales u otro motivo. El establecimiento participante declara: - estar dado de alta y al corriente de pago de todos los impuestos y cuotas. Quedan excluidos de la venta los productos de alimentación. - Que la calidad de los productos que ofrecerá para la venta nunca podrá ser inferior a los ofertados habitualmente en su establecimiento, y en ningún caso se ofrecerán productos deteriorados o defectuosos El establecimiento participante, se compromete por medio del presente contrato, a la entrega del correspondiente ticket legal de venta por cada una de las ventas realizadas a los clientes, en el cual deberá aparecer claramente, nombre legal de establecimiento y su DNI/CIF, así como detalle del/los artículo/s vendidos.
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Del mismo modo, será responsabilidad del establecimiento participante, el cumplimiento de toda norma legal en relación al personal participante en su nombre en la I FERIA DEL STOCK. La organización se reserva el derecho de exigir al comerciante que retire de la exposición y venta aquellos productos que, por su estado o presentación, no cumplan los objetivos de la I FERIA DEL STOCK DE PALENCIA. El incumplimiento de estos apartados por LA EMPRESA a juicio de PALENCIA ABIERTA permitirá a esta última la exclusión de LA EMPRESA para sucesivas ediciones de las ferias de stock, sin que tal decisión genere a favor de LA EMPRESA derecho a indemnización o compensación económica alguna por parte de PALENCIA ABIERTA y el AYUNTAMIENTO DE PALENCIA, aunque LA EMPRESA haya solicitado su participación en ellas. Quinta: LA EMPRESA se compromete a abonar a PALENCIA ABIERTA el coste económico de su ubicación en un stand concreto dentro del recinto en que se celebra la I FERIA DEL STOCK, y que para esta edición asciende a la cantidad de : -
Asociado a Palencia Abierta: NO Asociado Palencia Abierta- establ. capital: NO Asociado Palencia Abierta- establ. NO capital: NO Asociado Palencia Abierta – No provincia Palencia:
200 € (cada stand). 350 € (cada stand) 500 € (cada stand) 650 € (cada stand)
El abono de la cuota correspondiente da derecho a: -
Uso y disfrute de un stand de 12 m2 (ubicación según sorteo) Stand enmoquetado Stand con toma de corriente eléctrica y foco iluminación. Logo y servicios comunes, tales como seguridad 24h y limpieza diaria de los espacios comunes. Una importante campaña publicitaria en prensa escrita, radio, TV locales y regionales.
NO esta incluido en la cuota de participación, pudiéndose solicitar a la organización su suministro: - Probador con barra y cortina: - Mostrador: - Vitrina, 180 x 40:
20 € 55 € 38 €
Sexta: PALENCIA ABIERTA se compromete a asumir el coste económico que suponga el alquiler de los espacios y servicios por el uso de las instalaciones de la Plaza Mayor, el importe de la publicidad y promoción de esta feria y el coste del personal que realice su trabajo durante la celebración de la misma, sin que pueda repercutir a las empresas participantes parte alguna de estas cantidades. Séptima: LA EMPRESA participante asumirá los gastos que le correspondan consecuencia del personal que trabaje en su stand en esta Feria de Stocks, por el transporte y por cualquier otro concepto que, relacionado con la misma, desee asumir, sin que pueda repercutir o reclamar a PALENCIA ABIERTA cantidad alguna por estos conceptos. Octava: LA EMPRESA participante se compromete a utilizar el stand que se le adjudique sin colocar ningún tipo de su mercancía o realizar venta ocupando pasillos, zonas comunes y otros stands adyacentes. No se realizarán actividades dentro del stand que perturben el normal funcionamiento del resto de los expositores.
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El incumplimiento de estos apartados por LA EMPRESA, a juicio de PALENCIA ABIERTA, permitirá a esta última el cierre inmediato del stand así como la exclusión de LA EMPRESA para sucesivas ediciones de las ferias de stock, sin que tal decisión genere a favor de LA EMPRESA derecho a indemnización o compensación económica alguna por parte de PALENCIA ABIERTA, aunque LA EMPRESA haya solicitado su participación en ellas. Novena: LA EMPRESA se compromete a respetar los horarios y normas de montaje y desmontaje que se le comuniquen, pudiendo incorporar nueva mercancía en su stand durante la celebración de la feria, en los horarios que se establezcan (ANEXO I) y siempre que esta labor no entorpezca la normal circulación de personas visitantes y resto de expositores. Se respetaran en todo momento las normas que PALENCIA ABIERTA establezca y notifique a través de su personal, para la buena conservación de los espacios, no pudiendo (sin el permiso correspondiente) clavar, taladrar, agujerear, pegar, ni pintar: paredes, suelos, paneles ni mobiliario alquilado o cedido por PALENCIA ABIERTA. En caso de incumplir las presentes obligaciones, los organizadores podrán reclamar a LA EMPRESA, el importe valorado de los daños ocasionados. Tampoco podrá utilizarse ningún tipo de megafonía o música ambiental. Para poder acceder a los espacios destinados para la FERIA DEL STOCK, será obligatorio indicar a la organización , el numero de matrícula del vehículo (uno por establecimiento) que tendrá acceso al recinto en las horas indicadas (ANEXO I). Décima: LA EMPRESA se dotará del cambio de moneda y bolsas que considere suficientes para el inicio de la venta. La guardia y custodia del dinero adquirido es de su total responsabilidad. Undécima: El incumplimiento del presente contrato permitirá a PALENCIA ABIERTA no admitir a LA EMPRESA que lo incumpla en las sucesivas celebraciones de esta feria, siendo tal decisión de la exclusiva competencia de PALENCIA ABIERTA sin que, como consecuencia de la misma, exista posibilidad de reclamación alguna por parte de las empresas expositoras. Dicha comunicación, de producirse, se realizará por escrito y fundamentando los incumplimientos observados. Duodécima: Los establecimientos participantes, se comprometen por medio del presente contrato a adherirse voluntariamente al sistema arbitral de consumo, mediante dicha adhesión aceptan que las reclamaciones de los consumidores que se planteen como consecuencia de su actividad empresarial o profesional se resuelvan a través de la Junta Arbitral de Consumo que corresponda. Decimotercera: LA EMPRESAS participantes, se comprometen a ceder un articulo valorado por un valor mínimo PVP de 30€, con la finalidad de realizar una cesta, la cual se sorteará entre los clientes de la FERIA DEL STOCK, previa entrega de papeletas a la libre elección entre sus clientes y depositadas en una urna en el recinto ferial. La cesta será expuesta en el recinto ferial en lugar visible para los clientes durante la celebración de la misma. El sorteo se realizará el domingo a las 18:00h. La Organización se encargará del reparto de las papeletas entre LAS EMPRESAS participantes. Decimocuarta: El establecimiento participante en ésta feria tendrá prioridad de participación en sucesivas Ferias de Stock. Y para que así conste firman el presente, en la fecha y lugar indicados en la cabecera de este contrato.
LA EMPRESA
CCAPALENCIA ABIERTA
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Palencia, 31 de enero de 2013 ANEXO I: HORARIOS DE LA I FERIA DEL STOCK PALENCIA 2013 HORARIO DE APERTURA FERIA: Viernes 22 y Sábado 23: Domingo 24:
de 11:00h a 15:00h y de 17:00h a 22:00h de 11:00h a 15:00h y de 17:00h a 20:00h
HORARIO DE INCORPORACION PRODUCTOS: (Obligatorio indicar matricula vehículo) Jueves 21: Viernes 22:
de 15:00h a 24:00h de 08:00h a 10:00h
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Estimado comerciante: El Ayuntamiento de Palencia y el CENTRO COMERCIAL ABIERTO PALENCIA ABIERTA, dentro de las actuaciones del Convenio firmado entre las partes, han decidido organizar los próximos días 22, 23 y 24 de febrero de 2013 en la Plaza Mayor de Palencia la I FERIA DEL STOCK PALENCIA 2013 con el objeto de que los establecimientos puedan liquidar los restos de sus artículos de temporada. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN - Podrán participar los establecimientos comerciales minoristas cuya actividad no sea la venta exclusiva de productos de stock. Los participantes deberán estar dados de alta y al corriente de pago de todos los impuestos y cuotas. Quedan excluidos de la venta los productos de alimentación. -La calidad de los productos que se vendan nunca podrá ser inferior a la ofertada habitualmente en el establecimiento, y en ningún caso se ofrecerán productos deteriorados o defectuosos. -Para un mayor control los establecimientos comerciales participantes deberán presentar un inventario de los productos que van a liquidar en la feria tal como nos ha sido requerido por la Dirección General de Comercio quien además podrá realizar inspecciones durante la celebración de la misma. - Las cuotas de participación son: -
Asociado a Palencia Abierta: NO Asociado Palencia Abierta- establ. capital: NO Asociado Palencia Abierta- establ. provincia: NO Asociado Palencia Abierta – establ. No provincia Palencia:
200 € (cada stand). 350 € (cada stand) 500 € (cada stand) 650 € (cada stand)
-Los comerciantes aportarán el precio correspondiente, en concepto de cuota de participación, comprendiendo este precio:
Un espacio de 12 m2 que será asignado mediante sorteo. El máximo de espacios por establecimiento será de cuatro, salvo que realizadas las adjudicaciones quedaran espacios libres que se adjudicarán de la misma forma. Los accesorios y soportes para la exhibición de productos tales como mesas, percheros, probadores y mostradores serán por cuenta de los establecimientos participantes. La organización pone a su disposición estos servicios en alquiler a precios especiales. Una importante campaña publicitaria en prensa escrita, radio, TV locales y regionales.
- Plazo de inscripción hasta el 6 de febrero de 2013. Las plazas de la feria tienen carácter limitado y se asignarán por riguroso orden de inscripción. Para formalizar la inscripción deben remitir la ficha de inscripción debidamente cumplimentada junto con el justificante del ingreso de la cuota de participación en la cuenta titular de CCA PALENCIA ABIERTA, en la entidad Caja Rural del Duero 3060-0080-0121369115127 haciendo constar el nombre del establecimiento participante y la referencia: Feria Stock. A los establecimientos no admitidos se les devolverá dicha cuota. Para formalizar su inscripción o solicitar información pueden dirigirse a: CCA PALENCIA ABIERTA: Teléfono: 635.649.935 Email:
[email protected] ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------FICHA DE INSCRIPCIÓN Nombre/Razón social:_____________________________________CIF/NIF:_____________________ Nombre comercial:______________________________________ Epígrafe IAE: _________________ Dirección: ________________________________________ CP _________Teléfono: _____________ E-mail: ____________________________________ Espacios que solicita: ______ Nombre y apellidos del firmante._________________________________________________________ Firma: Fecha: Probador (20€):___Mostradores (55€)___ Vitrina (38€)___
De conformidad con la legislación vigente, se informa que los datos facilitados serán incorporados en un fichero registrado en la AEPD y se destinaran para enviar información de las actividades que realiza PALENCIA ABIERTA y/o AYUNTAMIENTO DE PALENCIA, que los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el responsable del fichero que es la CCA Palencia Abierta.