DATOS GENERALES ÁREA: M ACROPROCESO: PROCESO: ÓRGANO COMPETENTE:
04 Gestión de Recursos Humanos 04.04 Condiciones de trabajo 04.04.02 Gestión de los derechos económicos GERENCIA
UNIDAD RESPONSABLE TRAMITACIÓN:
SERVICIO DE COORDINACIÓN, NÓMINAS Y SEGUROS SOCIALES
OTRAS ÁREAS / SERVICIOS IMPLICADOS:
SERVICIO DE TESORERÍA
OTRAS ADMINISTRACIONES/ ORGANISMOS IMPLICADOS: DESTINATARIOS
Todos los colectivos
OBJETO
Compensar los importes negativos que puedan figurar en la nómina de algunos empleados
MODALIDADES
Modalidad 1. Errores administrativos Modalidad 2. Percepciones superiores antes de un cese Modalidad 3. Percepciones superiores antes de una interrupción temporal de retribuciones
PROCEDIMIENTO PRECEDENTE PROCEDIMIENTO CONSECUENTE DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO FORMAS DE INICIO De oficio SOLICITANTE FORMULARIOS DOCUMENTACIÓN LUGAR Y FORMA PRESENTACIÓN PLAZO DE PRESENTACIÓN FORMAS DE TERMINACIÓN ÓRGANO DE RESOLUCIÓN Gerente PLAZO PARA RESOLVER PLAZO MEDIO RESOLUCIÓN EFECTOS DEL SILENCIO EXIGENCIA NOTIFICACIÓN RECURSOS NORMATIVA BÁSICA NORMATIVA TRAMITACIÓN DATOS PARA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN NIVEL ACTUAL DE AUTOMATIZACIÓN DE LA TRAMITACIÓN
Alto
SISTEMAS O APLICACIONES INFORMÁTICAS UTILIZADAS
Atlas, correo electrónico, word
NIVEL DE INTERACTIVIDAD
Bajo
DATOS CUANTITATIVOS PERIODICIDAD NORMATIVA PERIODOS MAYOR CARGA TRABAJO
Última modificación: 25/11/2013
PERIODOS MENOR CARGA TRABAJO
Página 1 de 6
PROCEDIMIENTO: NÓMINAS NEGATIVAS
CÓDIGO:
04.04.02.01.10
FASES O TRAMITES DEL PROCEDIMIENTO 1
Tramitación nóminas negativas
2 3 4
Error administrativo Percepción de nóminas superiores antes de un cese Percepción de nóminas superiores antes de una interrupción temporal de retribuciones
OBSERVACIONES
Última modificación: 25/11/2013
Página 2 de 6
PROCEDIMIENTO:
Nº
1
DENOMINACIÓN
NOMINAS NEGATIVAS
DESCRIPCIÓN
MODALIDAD
CÓDIGO:
UNIDAD RESPONSABLE
OTROS SERVICIOS/ ADMINISTRACION ES IMPLICADOS
MEDIOS
SISTEMAS
DOCUMENTOS
EFECTOS
04.04.02.01.10
TIEMPO EJECUCIÓN MINUTOS MÍNIMO
MÁXIMO
INDICADOR
Tramitación nóminas negativas
1.1
Detección
1.2
Comprobación
En el procedimiento de cálculo de nómina se extrae un listado con los empleados con nómina negativa: empleados a quienes en ese periodo de nómina se les han realizado actos administrativos que conllevan efectos retroactivos respecto a las retribuciones percibidas en periodos de nómina anteriores suponiendo una minoración de retribuciones ya percibidas por importe superior a los abonos a que tiene derecho en el actual periodo de nómina. Respecto a estos empleados se comprueban los motivos que originan la nómina negativa que pueden ser: -por error administrativo al grabar los datos, -el percibo de retribuciones mayores cuando el último acto ha sido un cese o retribuciones superiores cuando su último acto administrativo ha sido interrupción temporal de retribuciones
Última modificación: 25/11/2013
Modalidad 1 Modalidad 2 Modalidad 3
Modalidad 1 Modalidad 2 Modalidad 3
Unidad de nóminas
Unidad de Nóminas
Informático
Atlas
2
3
Nº de empleados con nómina negativa. 180 al año
Informático
Atlas
10
15
Nº de empleados con nómina negativa. 180 al año
Página 3 de 6
PROCEDIMIENTO:
Nº
2
2.1
2.2
3
3.1
DENOMINACIÓN
NOMINAS NEGATIVAS
DESCRIPCIÓN
Error administrativo
MODALIDAD
UNIDAD RESPONSABLE
OTROS SERVICIOS/ ADMINISTRACION ES IMPLICADOS
MEDIOS
SISTEMAS
DOCUMENTOS
EFECTOS
04.04.02.01.10
TIEMPO EJECUCIÓN MINUTOS MÍNIMO
INDICADOR
MÁXIMO
Modalidad 1
Comunicación
Al servicio gestor del empleado del error detectado para su subsanación
Comprobación
Una vez subsanado el error por el servicio gestor se comprueba que ya no se produce la nómina negativa
Modalidad 1
Modalidad 1
Percepción de retribuciones superiores antes de un cese
Grabación de datos
CÓDIGO:
Unidad de Nóminas
Unidad de Nóminas
Correo electrónico
Informáticos
2
Atlas
2
5
Nº de empleados a los que se les ha detectado un error administrativo. 26 al año
3
Nº de empleados a los que se les ha detectado un error administrativo.26 al año
45
Nº de empleados con percepción superior después de un cese. 180 al año
Unidad de Nóminas
Para poder realizar el procedimiento 010102 “Cálculo definitivo de nómina” no pueden existir nóminas con saldo Modalidad 2 deudor para la UCM. En Modalidad 3 consecuencia, se graban en los datos maestros del empleado claves de abono que compensan el resultado negativo.
Última modificación: 25/11/2013
Unidad de Nóminas
Informático
Atlas
15
Página 4 de 6
PROCEDIMIENTO:
Nº
3.2
3.3
3.4
DENOMINACIÓN
NOMINAS NEGATIVAS
DESCRIPCIÓN
MODALIDAD
CÓDIGO:
UNIDAD RESPONSABLE
OTROS SERVICIOS/ ADMINISTRACION ES IMPLICADOS
Elaboración de documentos
Para los empleados que han sido cesados se elabora un requerimiento indicando: • El importe, concepto y Modalidad 2 periodo que se adeuda • La cuenta corriente donde debe realizar el ingreso
Unidad de Nóminas
Envío
Del documento de reclamación al interesado y una copia al servicio de Modalidad 2 Tesorería para que se identifique el ingreso cuando se produzca
Unidad de Nóminas
Servicio de Tesorería
De comunicación por parte del Servicio de Tesorería informando que se ha producido el reintegro
Modalidad 2
Unidad de Nóminas
Servicio de Tesorería
Modalidad 2
Unidad de Nóminas
Modalidad 3
Unidad de Nóminas
Recepción
3.5
Grabación de datos
4
Percepción de retribuciones superiores antes de una interrupción temporal de retribuciones
Se informa en el sistema la devolución del importe adeudado a efectos de regularización del IRPF del empleado
Última modificación: 25/11/2013
MEDIOS
SISTEMAS
DOCUMENTOS
EFECTOS
TIEMPO EJECUCIÓN MINUTOS MÍNIMO
Informáticos
word
En mano
Informático
5
2
Correo interno
1
Atlas
04.04.02.01.10
2
INDICADOR
MÁXIMO
10
Nº de empleados con percepción superior después de un cese. 180 al año
3
Nº de empleados con percepción superior después de un cese. 180 al año
2
Nº de empleados con percepción superior después de un cese. 180 al año
3
Nº de empleados con percepción superior después de un cese. 180 al año
Página 5 de 6
PROCEDIMIENTO:
Nº
4.1
4.2
DENOMINACIÓN
Grabación de datos
Comprobación
NOMINAS NEGATIVAS
DESCRIPCIÓN
MODALIDAD
En el periodo en que el empleado vuelve a tener retribuciones se bloquean Modalidad 3 las claves de abono que se grabaron para que el sistema descuente las retribuciones adeudadas Se simula la nómina del empleado y se comprueba que las retribuciones a que tiene Modalidad 3 derecho en ese mes son suficientes para afrontar el importe negativo adeudado.
Última modificación: 25/11/2013
CÓDIGO:
UNIDAD RESPONSABLE
Unidad de Nóminas
Unidad de Nóminas
OTROS SERVICIOS/ ADMINISTRACION ES IMPLICADOS
MEDIOS
SISTEMAS
DOCUMENTOS
EFECTOS
TIEMPO EJECUCIÓN MINUTOS MÍNIMO
Informático
Informático
atlas
Atlas
04.04.02.01.10
2
1
INDICADOR
MÁXIMO
2
Nº de empleados con percepción superior antes de una interrupción temporal de retribuciones. 60al año
2
Nº de empleados con percepción superior antes de una interrupción temporal de retribuciones. 60 al año