SERVICIO DE COORDINACION, NÓMINAS Y SEGUROS SOCIALES
OTRAS ÁREAS / SERVICIOS IMPLICADOS:
INTERVENCIÓN SERVICIO DE TESORERÍA
OTRAS ADMINISTRACIONES/ ORGANISMOS IMPLICADOS: DESTINATARIOS Generación de documentos de cotización, cuadre de su importe con los documentos contables de cuota patronal generados con la nómina y presentación telemática ante la Tesorería General de la Seguridad Social
DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO FORMAS DE INICIO De oficio SOLICITANTE FORMULARIOS DOCUMENTACIÓN LUGAR Y FORMA PRESENTACIÓN PLAZO DE PRESENTACIÓN FORMAS DE TERMINACIÓN ÓRGANO DE RESOLUCIÓN PLAZO PARA RESOLVER PLAZO MEDIO RESOLUCIÓN EFECTOS DEL SILENCIO EXIGENCIA NOTIFICACIÓN RECURSOS NORMATIVA BÁSICA
Ley General de Seguridad Social Reglamento General de Cotización Reglamento General de Recaudación
NORMATIVA TRAMITACIÓN
Normativa y boletines sistema RED
DATOS PARA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN NIVEL ACTUAL DE AUTOMATIZACIÓN DE LA TRAMITACIÓN
alta
SISTEMAS O APLICACIONES INFORMÁTICAS UTILIZADAS
Génesis, Atlas, web. Correo electrónico
NIVEL DE INTERACTIVIDAD
media
DATOS CUANTITATIVOS PERIODICIDAD NORMATIVA
Mensual
PERIODOS MAYOR CARGA TRABAJO
PERIODOS MENOR CARGA TRABAJO
FASES O TRAMITES DEL PROCEDIMIENTO
Última modificación: 25/11/2013
Página 1 de 6
PROCEDIMIENTO: COTIZACIÓN GENERAL
1
Generación de la documentación
2
Tareas adicionales
CÓDIGO:
04.01.02.01.01
OBSERVACIONES
Última modificación: 25/11/2013
Página 2 de 6
PROCEDIMIENTO:
Nº
1
1.1
1.2
1.3
1.4
DENOMINACIÓN
COTIZACIÓN GENERAL
DESCRIPCIÓN
MODALIDAD
CÓDIGO:
UNIDAD RESPONSABLE
OTROS SERVICIOS/ ADMINISTRACION ES IMPLICADOS
MEDIOS
SISTEMAS
DOCUMENTOS
EFECTOS
TIEMPO EJECUCIÓN MINUTOS MÍNIMO
MÁXIMO
04.01.02.01.01
INDICADOR
Generación de la documentación
Generación de ficheros
Generación de los ficheros de cotización de todos los tipos de liquidación correspondientes al periodo de liquidación
Unidad de Seguros Sociales
Informáticos
atlas
5
15
Nº de ficheros de cotización con todos los tipos de liquidación 12
Tratamiento de datos
Una vez obtenidos los ficheros, se cumplimenta una tabla excell con la información sobre: a) los importes de cuota patronal y cuota obrera contabilizados en nómina para cada periodo de cotización b) los importes de los documentos de cotización por cada cuenta y tipo de liquidación sin tener en cuenta recargos
Unidad de Seguros Sociales
Informáticos
Excel
5
15
Nº de tablas Excel con la información 12
Comprobación
Del origen de las diferencias entre los documentos contables de cuota patronal y cuota obrera generados con la nómina y los documentos de cotización
Unidad de Seguros Sociales
50
Nº de comprobaciones de diferencias entre los documentos contables y de cotización 12
Elaboración de documento
Elaboración de una memoria justificativa de las diferencias. Esta memoria sirve como soporte documental contable que cuadre los importes de los documentos de
Unidad de Seguros Sociales
20
Nº de veces que se elabora memoria justificativa con las diferencias 12
Última modificación: 25/11/2013
Informáticos
Informáticos
Atlas
word
10
5
Página 3 de 6
PROCEDIMIENTO:
Nº
DENOMINACIÓN
COTIZACIÓN GENERAL
DESCRIPCIÓN
MODALIDAD
CÓDIGO:
UNIDAD RESPONSABLE
OTROS SERVICIOS/ ADMINISTRACION ES IMPLICADOS
MEDIOS
SISTEMAS
DOCUMENTOS
EFECTOS
TIEMPO EJECUCIÓN MINUTOS MÍNIMO
MÁXIMO
04.01.02.01.01
INDICADOR
cotización que van a ser abonados con el total de documentos contables de cuota obrera y cuota patronal generados en la nómina
1.5
Generación de ficheros
1.6
Envío telemático
1.7
Comprobación
1.8
Petición telemática
1.9
Recepción e impresión
Generación de los ficheros definitivos para el envío telemático, diferenciando según el método de pago admitido por RED para cada tipo de liquidación (TC1 o recibo)
Unidad de Seguros Sociales
Informáticos
Atlas
5
15
Nº de ficheros generados para envío telemático 12
De los ficheros de cotización a la TGSS a través del sistema RED
Unidad de Seguros Sociales
Informáticos
WINSUITE (RED)
5
10
Nº de ficheros generados para envío telemático 12
De los mensajes de respuesta emitidos por el sistema RED
Unidad de Seguros Sociales
50
Nº de mensajes de respuesta emitidos por el sistema RED 12
De los recibos de cotización correspondientes a las liquidaciones que admiten la vía de pago recibo
Unidad de Seguros Sociales
Informáticos
Web (RED)
5
10
Nº de peticiones telemáticas de liquidaciones que admiten la vía de pago recibo 12
Recepción de los recibos solicitados e impresión de los mismos
Unidad de Seguros Sociales
Informáticos
WINSUITE (RED)
5
10
Nº de recibos que admiten la vía de pago recibo 12
Última modificación: 25/11/2013
Informáticos
WINSUITE (RED)
5
Página 4 de 6
PROCEDIMIENTO:
Nº
1.10
1.11
DENOMINACIÓN
Apertura incidencia
Comprobación
COTIZACIÓN GENERAL
DESCRIPCIÓN Petición de Impresión de los documentos de cotización TC1 correspondientes a las liquidaciones que exigen esta vía de pago (Impresión diferida y apertura de incidencia de impresión de listados a los SSII) Suma manual de todos los documentos de cotización (TC1 y recibos) y comprobación de que su importe coincide con el inicialmente calculado
MODALIDAD
CÓDIGO:
UNIDAD RESPONSABLE
Unidad de Seguros Sociales
SISTEMAS
DOCUMENTOS
EFECTOS
TIEMPO EJECUCIÓN MINUTOS MÍNIMO
Informáticos
Atlas SITIO
TC1
5
INDICADOR
MÁXIMO
10
Nº de incidencias con la petición de impresión de documentos de cotización 12
Informáticos
Excel
10
20
Nº de comprobaciones de los documentos de cotización y recibos 12
Unidad de Seguros Sociales
Informáticos
word
1
5
Nº de documentos de cotización 12
20
Nº de comprobaciones de los documentos de cotización y documentos contables, mas el documento contable con las diferencias 12
2
Nº de veces que se genera documento contable de cuadre 12
Elaboración de documento
1.14
Comprobación
De que el importe total de los documentos de cotización coincide con el total de documentos contables de cuota patronal/obrera obtenidos de la nómina más el importe del documento contable a realizar por las diferencias contenidas en la memoria justificativa
Unidad de Nominas
1.15
Generación de documento
Generación en GÉNESIS del documento contable de cuadre
Unidad de Nóminas
Última modificación: 25/11/2013
MEDIOS
Unidad de Seguros Sociales
Elaboración de documento de remisión de documentos de cotización al banco que se enviará al servicio de Tesorería
1.13
OTROS SERVICIOS/ ADMINISTRACION ES IMPLICADOS
04.01.02.01.01
Informáticos
Informáticos
Atlas Génesis
Génesis
10
1
Página 5 de 6
PROCEDIMIENTO:
Nº
1.16
2
2.1
2.2
2.3
DENOMINACIÓN
COTIZACIÓN GENERAL
DESCRIPCIÓN
MODALIDAD
CÓDIGO:
UNIDAD RESPONSABLE
OTROS SERVICIOS/ ADMINISTRACION ES IMPLICADOS
MEDIOS
SISTEMAS
Generación de índice en GENESIS y entrega de todos los documentos contables y los documentos de cotización en Intervención para su fiscalización
Unidad de Nóminas
Recepción
De los documentos de cotización ya abonados y documentos contables fiscalizados
Unidad de Nóminas Unidad de Seguros Sociales
Entrega en mano
Escaneado
De los documentos de cotización abonados correspondientes a las liquidaciones ordinarias de todas las cuentas de cotización
Unidad de Seguros Sociales
Informáticos
Escáner
Envío
De copia de los documentos de cotización abonados correspondientes a las liquidaciones ordinarias de todas las cuentas de cotización al Servicio de Gestión de PDI y PAS
Unidad de Seguros Sociales
Informáticos
Correo electrónico
Envío
Informáticos Entrega en mano
Génesis
DOCUMENTOS
EFECTOS
04.01.02.01.01
TIEMPO EJECUCIÓN MINUTOS
INDICADOR
MÍNIMO
MÁXIMO
5
10
Nº de veces que se genera índice en Génesis 12
2
5
Nº de documentos contables y documentos abonados ya fiscalizados 12