ANUNCIO DE CONTRATO DE SUMINISTROS Muebles de oficina y de organización de eventos - UfMS/lOTP/0042/2013 1. Referencia de publicación UfMS/lOTP/0042/2013 2. Procedimiento Abierto 3. ENPI

Programa

4. Financiación Financiado con cargo al presupuesto anual. 5. Órgano de Contratación Secretariado de la Unión por el Mediterráneo

ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO

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6. Naturaleza del contracto Precio Unitario 7. Descripción del Contrato El objeto del contrato es el suministro de muebles de oficina y de organización de eventos y cualquier material relacionado para las instalaciones de la UfMS. 8. Número y nombre de los lotes El contracto está dividido en 3 lotes: • LOT 1.- Mobiliario en general • LOT 2.- Separación de oficinas • LOT 3.- Muebles para conferencias 9. Presupuesto máximo EUR 122.000,00 (IVA no incluido), cómo se indica a continuación: • LOT 1.- Mobiliario en general, con un presupuesto máximo de 37.000,00 € (IVA no incluido); • LOT 2.- Separación de oficinas, con un presupuesto máximo de 35.000,00 € (IVA no incluido); y, • LOT 3.- Muebles para conferencias, con un presupuesto máximo de 50.000,00 € (IVA no incluido).

The Secretariat of the Union for the Mediterranean Palacio de Pedralbes. C/ Pere Duran Farell 11. 08034 Barcelona. Spain. Tel: +34 93 521 4100. Fax: +34 93 521 4101

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 10. Elegibilidad y norma aplicable al origen La participación en el procedimiento está abierta en condiciones de igualdad a todas las personas físicas y jurídicas (individualmente o agrupadas en un consorcio de licitadores) que estén establecidas en uno de los Estados miembros de la Unión por el Mediterráneo o en un país o territorio autorizado por el Acuerdo de Asociación EC con el cual se financia el Contrato. La participación también está abierta a organizaciones internacionales. La participación de una persona física o jurídica que no reúna los criterios de elegibilidad dará lugar a la exclusión automática de dicha persona. En particular, si la persona que no reúne los criterios de elegibilidad pertenece a un consorcio, quedará excluido el consorcio en su totalidad. 11. Motivos de exclusión Los licitadores deben presentar una declaración firmada, incluida en el modelo de presentación de la oferta para un Contrato de Suministro, afirmando no hallarse en ninguna de las situaciones enumeradas en el apartado 2.3.3 de la Guía Práctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la UE.

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12. Número de ofertas Cada persona física o jurídica puede presentar una única licitación, sea cual fuere su forma de participación (como entidad jurídica individual o como licitador principal o miembro de un consorcio licitador). En caso de que una persona física o jurídica presente más de una licitación, se excluirán todas las licitaciones en que haya participado esa persona. 13. N/A

Garantía de licitación

14. Garantía de buena ejecución Al firmar el contrato, el adjudicatario debe aportar, junto con la devolución del contrato firmado por ambas partes, una garantía de buena ejecución del 10% (diez %) del valor del presupuesto máximo del contrato para el lote correspondiente dentro de un plazo de 15 días a contar desde la fecha en que reciba el contrato firmado por la UfMS. Si el adjudicatario no aporta la mencionada garantía dentro de plazo, el contrato será nulo y se redactará un nuevo contrato que será enviado al licitador que haya presentado la siguiente oferta conforme más económica. 15. Lugar de aceptación and Período de implementación de las tareas El lugar de aceptación de los suministros será en las instalaciones de la UfMS, el plazo para la entrega será el 30 de diciembre de 2013 y el Incoterm aplicable será DDP1. El período se contará a partir de la fecha de la firma del contrato (provisional), y será válido hasta el

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DDP (Entregada con derechos pagados)/ - Incoterms 2010 Cámara Internacional de Comercio http://www.iccwbo.org/incoterms/

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30 de diciembre de 2013.

CRITERIOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN 16. Criterios de selección Los siguientes criterios de selección se aplicarán a los licitadores. En caso de ofertas presentadas por un consorcio, estos criterios de selección se aplicarán al consorcio en su totalidad: 1) Capacidad económica y financiera del candidato (basado en el punto 3.A del modelo de presentación de la oferta). En el caso de que el licitador sea un organismo público, se deberá facilitar información equivalente. - Facturación anual del licitador como mínimo de 100.000,00 € en los dos últimos años (2011 y 2012). 2) Capacidad profesional del licitador (basado en el punto 3.B del modelo de presentación de la oferta) - Como mínimo 3 trabajadores con experiencia relacionada con el contrato propuesto.

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3) Capacidad técnica del licitador (basado en el punto 3.C del modelo de presentación de la oferta). - Un mínimo de dos (2) referencias completadas con éxito en campos relacionados con el contrato, que se hayan ejecutado en cualquier momento durante el período siguiente: 3 años desde el plazo de presentación de las ofertas Si procede y para un Contrato concreto, un operador económico podrá recurrir a la capacidad de otras entidades con independencia de cuál sea la naturaleza jurídica de sus vínculos con ellas. En este caso se deberá probar al Órgano de Contratación que se tienen a su disposición los recursos necesarios para la ejecución del Contracto, por ejemplo obteniendo el compromiso por parte de las entidades de poner tales recursos a su disposición. Estas entidades, por ejemplo la matriz del operador económico, debe respetar las mismas normas de elegibilidad y, en particular, las de la nacionalidad, en calidad de operador económico. 17. Criterios de adjudicación Precio más bajo.

PRESENTACIÓN DE UNA OFERTA 18. Cómo obtener el expediente de licitación El expediente de licitación se puede obtener en la siguiente dirección de Internet: http://www.ufmsecretariat.org/procurement/. El expediente de licitación también se puede obtener en las instalaciones de la UfMS. Las ofertas deben presentarse en el modelo estándar de presentación de la oferta para un Contrato de Suministros que figura en el expediente de licitación, respetando escrupulosamente su formato y sus instrucciones.

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Los licitadores que tengan preguntas a propósito de esta licitación deben enviarlas por escrito a [email protected] (mencionando la referencia de publicación que figura en el punto 1) al menos 21 días antes del plazo límite para la presentación de las ofertas indicado en el punto 19. El Órgano de Contratación debe comunicar sus respuestas a las preguntas al menos 11 días antes del vencimiento del plazo de presentación de las ofertas. Los posibles cambios menores o clarificaciones sobre el expediente de licitación se publicarán como máximo 11 días antes del vencimiento del mencionado plazo de presentación. 19. Plazo de presentación de las ofertas El 15 de noviembre de 2013 a las 14:00 horas (Hora Europea, GMT+1) en las instalaciones de la UfMS. No se tendrá en cuenta ninguna oferta recibida después de este plazo. No se tendrá en cuenta ninguna documentación complementaria (folleto, carta, etc.) que acompañe a la solicitud. 20. Modo de envío de las licitaciones Las licitaciones deben presentarse en la UfMS, siguiendo el punto 10 de las instrucciones para los licitadores. No se tomará en consideración ninguna oferta presentada por otros medios.

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21. Sesión de apertura de plicas El 18 de noviembre de 2013 a las 10:00 horas (zona horaria de Barcelona) en las instalaciones de la UfMS. 22. Modificación o retirada de licitación Los licitadores pueden modificar o retirar sus licitaciones antes de la fecha límite de presentación de las licitaciones por medio de una notificación escrita. Ninguna licitación puede modificarse una vez trascurrido dicho plazo. Toda notificación de modificación o retirada de licitaciones se llevara a cabo de acuerdo con el punto 15 de las instrucciones para los licitadores. En el sobre externo (y el correspondiente sobre interno que se vea afectado por la modificación, si resulta aplicable) debe indicarse claramente la palabra “Modificación” o “Retirada”, según sea el caso. 23. Idioma del procedimiento Si desea participar en la presente convocatoria de licitación, deberá enviar su oferta en Inglés y / o Español. Los documentos complementarios y los folletos impresos proporcionados por el licitador podrán estar redactados en otra lengua, siempre que vayan acompañados de una traducción en la lengua del procedimiento. Para todos los documentos de esta licitación, en caso de divergencias entre las diferentes versiones lingüísticas, primará la versión inglesa.

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24. Fundamento jurídico Instrumento Europeo de Vecindad y Asociación (Reglamento (EC) N° 1638/2006 del PE y del Consejo - DO L 310/1 de 9.11.2006). 25. Información Adicional De lunes a viernes de 9:00 a 17:00 (Barcelona hora local). Se organizará una reunión informativa / visita el 28 de octubre de 2013 a las 10:00 (Hora Europea GMT+1) en las instalaciones de la UfMS.

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