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RESOLUCiÓN MINISTERIAL N° 247/2014 La Paz, 09 de diciembre de 2014 VISTOS Y CONSIDERANDO: Oue. al parágrafo 1 del articulo 175 de la Constitución Politioa del Estado señala que las Ministras y los Ministros de Estado son servidoras y servidores púhucos, que entre otras atribuciones, proponen y dirigen las politicas gubernamentales en su sector, la gestión de la Administración Pública en el ramo correspondiente y dictan normas administrativas en el ámbito de su competencia. En tanto que parágrafo 11c1AI cnado articulo establece que las Ministras y los Ministros de Estado son respo-isabtes de los actos de anmmisuación adoptados en sus respecnvas carteras. Que, 61 numeral 22 del Parágrafo I del articulo 14 del Decreto Supremo N' 29894 de I de febre-o ce 2009, senara la Estructura Organizativa del Órgano Cjecutivo del Estado F'lurinacional, estableciendo que las Ministras y los Ministros de Etlll:1do ,iHlIAn la atnbución de emitir resoluciones ministeriales en el ámbito de su oorresoondencta. Que, el articulo 20 de la Ley N° 396, vigente en su apücactón po: HI:-lIlClhlln(le la Disposición Final Segunda de 18 Ley N" 455 refiere que las eniid8des públlcas. podrán duléll anualmente a los servidores públicos de uniformes y ropa de trabajo de acuerdo a su dlsponlblllded financiera para lo cual deberán considerar IH pHl'lil;LJlimrJodde la Ii.nclón a desarrollar. la etcncrón 01 público, las condiciones climatlcas, a efecto de iutmlificar la entidad publica. mismo que será responsabilidad de la MáXIma Autoridad Ejecutiva de cada entidad y deberá ser reglamentado internamente por Informe MJ-DGAJ-RPA N° 161/14 de 211de oc1ubre de 2014 el Tecruco y el Responsable del Registro Público de la Abogacla rermten proyecto dH Rf!gl,unento Interno de Uso de Uniformes y Ropa de Trabajo.

QU!:l.

Que, conforme Nota Interna MJ-DGAJ-N" 207112014 de 10 de 1I0ViHIl1brede 2014, el Abogado de la Unidad de Gestión Jurfdica remite observaciones a dicha propuesta normativa Interna. Ouc, mediante Nota Interna MJ-DGAJ-RPA N" 721/14 de 01 de diciembre ce 2014. el Tecnico del Registro Público de la Abogacía subsanan las observaciones rOll'lldlQdos. remitiendo nueva varslón rlAI Reglamento propuesto. Que. según ln'orrne MJ-DGAA-UA N° 960/2014 de 08 de diciembre de 2014. el Jefe de la Untdad Acmínístrativa maruñesta su coníounidad con el proyecto de Reglamento Interno de Uso de Uniformes y Ropa de Trabajo. recomenoando su aorobacrón por parte de la Máxima Autoridad Cjecutiva Que. mediante Informe Juridlco MJ-DGAJ-UGJ N° 349/2014 de 09 de clicll:lmbre (le 2014, el Jefe de la Unidad de Gestión Jurtdíca determina la legalidad del tramite, por lo que recomienda la emisión de la ResolLlciól' Ministerial. PORTANTQ La Ministra de Justicia. designada mediante Decreto Presidencial N° 1869 oe 2:J 00 enero de 2014, en ci.rnphmiento de lo establecido en el Articulo 14 oc:1 Decreto Stlrremo N° 29894 de fecha 07 ut! lt!tJH:lIOrJe 2009. de Estructura Orqanizauva del Órgano Cjecutivo del Estado Plunnaoonal

RESUELVE:

Interno de Uso de Uniformes y Ropa de Trabajo oAI Ministerio de Justicia, cuyo texto en anexo. forma parte de la presente Resolución. PRIMERO. Aprobar el Reglamento

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SEGUNDO. La Dirección General de Asuntos Administrativos queda encargada del cumplimiento de la presente Resolución Minis.terial,así como de su publicación en la pégÍ'1:9 weh del Ministerio de Justicia. Registrese, Comuníquese y Cúmplase.

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PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DE USO DE UNIFORMES Y ROPA DE TRABAJO DEL MINISTERIO DE JUSTICIA

Articulo 1. (OBJETO). El presente Reglamento Interno, se constituye en un instrumento normativo que tiene por objeto regular el régimen de dotación, asignación, uso y reposición de uniforme de oficina y ropa de trabajo al personal del Ministerio de Justicia. en el marco de las disposiciones legalea vigentes en el pals. Articulo 2. (OBJETIVOS ESPECiFICOS) a) Establecer la entrega. aprovisionamiento y periodicidad respecto a la provrstón y reposición de uniforme o ropa de trabajo personal. b) Establecer condiciones para la provtstón de uniforme y ropa de trabajo en apego y cumplimiento de la normativa relacionada con la Higiene. Stlgurluad Ocupacional y bienestar e) Determinar los mecarusmos de uso, control. custodia de uniforme de enema y ropa de trabajO d) Sef'lalar las obligaCiones. prohibiciones y sanciones emergentes del uso de uniforme de oficna y ropa de trabajo Articulo 3. (DEFINICIONeS). Para efectos del presente Reglamento Interno, se entenderá por Ootlclón.- Es la entrega do uniformo do oficina y ropa do trabajO que otorgue cada Vrcerrumsteno. Dirección o Unidad al personal bajo su dependencia. en el marco de su disponibilidad presupuestarla. siendo su uso obligatorio sujeto a disposiciones Internas y su Incumplimiento sancionado de acuerdo a normas vigentes. Uniforme de Oñclna.. Es la vestimenta otorgada por el Ministerio de Justlcis al personal, que deberá ser utilizada obllgatoriamonto en situaciones determinadas de acuerdo El tnstructrvos emitidos para el efecto. Es uniforme de oficma, la vesllrnenta para oficina traje. saco, Chaqueta. camisa o blusa, polera y Chamarra.

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Ropa de Trabajo.- Prenda de vestir confeccionada bajo normas especificas vigentes de resistencia. calidad y diseño, considerando las caracterlstlcas de las reglones ¡geográficas. que protege de la exposlción al riesgo en el desempeño de una [unción Es opa de trabajo. parka térmica, overol gorra, chaleco, pantalón jean. zapatos.

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Personal.- Personas dependientes del Ministerio de Justicia que desempeñan labores en las oficinas centrales, así como en las que se encuentran en ellntenor del pals

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Articulo 4. (BASE LEGAL). El presente Reglamento Interno de dotación de uniformes "i ropa de trapajo al persoral de Justicia, tiene corno base ''''''''

"g""'" norrnas:

al

Constitución Política dol Estado b) Ley 1178 de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamental y sus Decretos Reglamentanos e) Ley N4 16998 de 02 de agosto de 1979, Genera c1a Higiene. Seguridad Ocupacional y Bienesta r, ArL6, Parágrafo 14. d) El articulo 20 de la Ley N° 396 de Modificaciones al Presupuesto Gene,..;¡1del Estado (PGE::- 2013), (UNIFORMES y ROPA DE TRABAJO). vigente en su apucacrón en virtud del Articulo 2" de las Disposiciones finales de la Ley N' 455 de 11 de dicembre de 2013, del Presupuesto General del Estado Gestión 2014 el Decreto Supremo N°01C8 de fecha 1 ce mayo de 2009 relativo al cornohrmento de la normativa relacionada con la Higiene. SegJridad Ocupacional y bienestar de cumplimiento de personas naturales o juridlcas. púb.icas o privadas

Articulo 5. (PREVISiÓN LEGAL). En caso de presentarse dudas, omisiones. co-itraoicciones ylo diterencras en la interpretación del presenle reglamento éstas serán sotucionadas en los alcances y previsiones establecidas en base a critenos técrucos retaoonaoos a la dotación de uniforme y ropa de trabajo, en el marco normativo vigente en el pais. Articulo 6, (ALCANCE). E presente Reglamento Interno es de aplicación y cumplimiento obligatorio para todo el personal oependiente del Ministerio de Justicia en toda el país Articulo 7. (EXCLUSIONES). Quedan excluidos del presente reglamento los consultores de linea y consultores por producto, asl como las personas naturales que se relacionen con la Entidad producto de la venta de servicios profesionales Independientes. ARTíCULO 8. (APROBACIÓN, REGLAMENTO).

REVISiÓN,

ACTUALIZACiÓN

Y DIFUSiÓN

DEL

Es facultad de la Máxima Autom:Jad Ejecutrva del Ministeño de Justicia la aprooación del presente Reglamento Interno medianle Resolución expresa. Asimismo la Orreccrón .,.~,...... General de Asuntos Adnurustraüvos considerando la experiencia cotidiana de aohcaclón. ~ E 1,1 I!: dinámica administrativa buscando una mayor eficiencra y eficacia y considerando las -,.'.' ."";' ~~ uevas disposiciones que puedan emitirse al respecto, podrá soucuar la revISión y &: . '(~ ..... "';' actua'ízación del mismo. as I como su correspondrcote difusíon al intenor del Mrnlsteflo oe

Jusnca Articulo 9. (RESPONSABILIDADES).

v

En el marco del presente Reglamento Interno de Uso de Uniformes Ropa de Trabajo. de las funciones asignadas conforme normativa vigente. se cstablecen las siguientes responsaoilidades. además

~eral

de Asuntos

AdminIStrativos, es responsable

de:

a) Difundir y hacer cumplir las normas establecidas en el presente Reglamento b) Cstablecer la existencia de recursos presupuestaríos - ñnanceros necesanos para la adquisición de uniforme de oficina y ropa de trabajo segun requerimiento de

las diferentes áreas orqamzacicnales y unidades dol Ministerio de Justicia c) Realizar los procesos de compra de uniforme de oficina y ropa de trabajo. segjll reqoenrmentc y norma vigente d) Autonzar lo aSignaCión de uniforme de oficina y/o rope de trabajo. al porsonat dependiente del Ministerio de Justicia, de la!') diferentes áreas organlzaclonales y unidades del Mini~terlo de J\ISllcla, segun requerimiento y cons.oerando la disponibilidad presupueslaria e) Realizar el seguimiento y control de la dotacrén de uniforme do oficma y ropa de rrabajo, a través de la Unidad de Rocursos Humanos. f) Participar en las actividados concernientes al proceso de contrataclón en el marco de las dlsPOslClo'1es estabtecdas en las normas básicas del sistema de oomlnlstraClón de ble'les y servicros g) Observar el cumpuuueruo y apucaclón del presente reglamento Área Oroanlzaclonal o Unidad Solicitante,

os rosponsablos

de:

a) Realizar la respectiva inscnpción presupuestana en el Plan Operahvo Anual (PÚA) en cada gestión er, las partidas correspondientes. b) Reollzor los requerimientos de uniformes de oficina y/o ropa de trabaJO, a la Dirección General de Asuntos Administrativos. de acuerdo a las necesroades y recursos econórmcos eXistentes en e, presupuesto de la geSl1ón e) R~ahzar el seguimiento al uso de la dotaCión de uniformes oe oficina '1 ropa do trabajo d) Elaborar las esoec.ñcaciones técnrcas para la adquiSición de uruíorme y 'opa de trabajOpersonal segú" los cntenos definidos en el presente reOlamento. o) Verificar que la calidad do ropa de Irabajo y equipes de proteccrón correspondan a lo estabtecidu en las especificaciones técnicas, f) Emitir las actas de entrega al personal al que se le asignó umformo y ropa de trabao, en coordlnacién con la Unidad Administrativa y de Recorscs Humanos g) Realizar la mstnbuoén de Uniforme do oficina o ropa de trabare segun corresponda. h) Supervisar el correcto uso de la dotación realizada asegurando el cumplimiento de las pollucas y normas de segundad i) Informar a la Unidad de Recursos Humanos, el Incumplimiento de lo esíabtecidc en el presente reglamento Unidad de Comunicación,

es responsablas

de:

a) Verificar que el diseño propuesto por el área o Unidad solicitante, condice con las pollncas comurucacloneles institucionales yen su caso corregirlas y adecuarlas si fucre necesario b) Aprobar el diseño final del uniforme de oñcma o ropa de trabalo roquendo por el área o Unidad solicitante, que haya cumplido los requisuos de diseño, EnC~dO(al

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do Almacenes. es responsable

de

a) Realizar el Ingreso a almacenes y la dislnbución de uniforme de oficina y ropa de trabajo, previa autorización de la DIrección General de Asuntos Administrativos Unidad de Recursos Humanos es responsable do: Validar la lista del personal al que se le asignara uniforme o ropa de trabajo, de conformidad a le naturaleza de las tareas cumple la Unidad souoraote Articulo 10. (DETERMINACiÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS). Las áreas orqaruzactonates. soucuantes. determinaran las cspecrñcaciones técnicas del unifonne de oficina y ropa de trabaJO,los mismos que deben consignar lo sigUiente al Caractenstrcas propias de las actividades de los servicios establecidos en la Entidad b) Características técnicas estabtecoas y señaladas par las Instancias téCnicas del Ministerio de Trabajo Empleo y Previsión Social, para el caso de Ropa de Trabajo. c) Otras normas que resulten aplicables. Articulo 11. (FORMA DE DOTACIÓN). Se podrá realizar la dotación do uniforme de oficma y/o ropa de trabajo de acuerdo a d spombilidad presupuestana del área orgamzacional o unidad requirente Artfculo

12. (REQUERIMIENTO}.

En caso de requerirse ropa de trabajo, el área orgamzaclo"lal o la urudad sohcrtante deberán Justificar y gesuonar la correspondiente adqursrcrén. contorme las responsabilidades establecidas en el articulo 9 del presente Reglamento Interno, prevía disponibilidad presupuestaria.

•

E"I caso de Que la Dirección General de Asuntos Adrmrustrabvos estabteciera la existencia de presupuesto Signado en la partida correspondiente que perrnitiera la adqutsictón de uniformes de oficina para el personal dependiente del Mlnlster'o de Jusncia, constituirá a la Unidad Administrativa en Unidad Soflcltante, el cual raa.izará la sol cnud correspondionte. considerando las necesidades y requerimientos del resto del personal.

I

Para la adquisición de umformes de oñcma y ropa de trabajo se considerará pnontaríameme la produccrón nacionat de acuerdo a la disponibilidad en el mercado excepto en caso de que para la ropa de trabajo existan caracterlsticas especificas de acuerdo a las normas de Segundad e Higiene estipuladas por la legislaCIón vigonte

V

Articulo 13. (ENTREGA). La entrega de uniforme y ropa de trabajo al personal del Mirnslerio de Jusncia. se efectuará mediante Acta de Entrega y a través oe la Unidad Adrnímstrauva en coordinación cen las un.dades so'iortantes Articulo 14. (DISEÑO y LOGOTIPO). ~ t./'

El uniforme de oficina y la ropa de trabaje deben llevar el nombre del Ministerio ue Justicia, asl como la identificación del área o unidad solicitante, conforme diseño y logotipo aprobado por la Unidad de Comunicaciones. Articulo 15. (ASIGNACIÓN). De acuerdo a lo establecido en el mcrso precedente se dotará del uniforme de oficina al personal que tenga una antigüedad mayor a tres (3) meses en la entidad la ropa de trabajo podra ser incorporada inmediatamente se Incorpore el personal al cargo. lodos llevaran el correspondiente nombre y logo de la Entidad En las especificaciones técnicas que se elaboren para iniciar el proceso de contratación se deberá consignar que de manera posterior a la firma del documento de (ormajización de la contratación y previo al micro de la contecc ón se efec:uaran las mediciones y ven'icacrón de tallas al peraonat, Articulo 16. (USO). a) El uso de uniforme de of cína y ropa de trabaja es de carácter individual y obilgatorio oajo la conslderacicn de sus limites y resínccrones para los cuales han sido diseñados bJ El desgaste. propio ce la actividad laboral, que demande la reposición de unttorrne de oücna o ropa de trabaio entes de lo previsto, debe ser autornaoa previo anahsis del Area o Unidad Solicltame. el En caso de extravlo el personal se encuentra ob:igado a la reposicrón del mismo por cuenta propia d) El personal depend lente del Ministerio de Justicia se sujetará a los Instructivos que pueda emitir la Dirección General de Asuntos Adrllnlstrativos pa-a el uso del uni'orme de oñcma siendo en estos casos su uso obligatorio. Artículo 17. (REPOSICiÓN POR CUENTA DEL PERSONAL)

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En caso de eXlravlo o desgaste por uso inadecuado de uniforme o ropa de trabajo. el personal se encuentra obligado a la reposrcrón del mismo. per cuenta propia Articulo 18. (REPOSICiÓN SIN COSTO PARA EL PERSONAL), I Corresponderá la reposición sin costo para el personal cuando la pérdida o mutilización se produzca por siniestro previa presentación de un Inforl'18 circunstanciado Articulo 19. (CUSTODIA).

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El personal dependiente del Ministerio de Justicia, que reciba la dotación de uniforme y ropa de trabaja personal. asumen su custodia, debiendo preservarla, considerando el desgaste natural, hasta el momento de su devolución por dejación del cargo o por sustitución de uno nuevo Artículo 20. (OBLIGACIONES).

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El personal beneficiado con la asignací6n de un.rorma o ropa de trabajo tiene las siguIentes obligaCIones, al Portarla obllYliltoria y exclusivamente durante el ejercicio de sus funciones cuando ast le sea tnstrutoo b) Dar ...n uso adecuado, custodia y preservarla en buen estado y limpia e) En caso de pérdida, que resulte responsabilidad del personal, procederá a su reposlción conforme lo dispuesto en el presente reglamenlo ArtículO 21. (PROIIIBICIONES), Queda terminantemente prohibido el alargamiento de montos económicos al perscnal para la a~lgnaclón de uniformo y ropa de trabajo y/o otras formas que no estén expresamente consideradas en los especificaciones técnicas ASimismo queda termmanternento prohibido a) F,I uso de los unucrmes o ropa de trabaio, para fines dls~¡n!osal ejerciCIOde sus tuncrones

b) El uso de tos unif()(l'J'E'So ropa de trabajo en dlas diferentes 8 los dlas de trabaro Sin cornar con la correspondiente autonzación c) Permitir el uso de su uniforme o ropa de trabajo a terceras perSOI1ElS ArtIculo 23. (SI\NCIONES) El Incumplimiento a tas disposiciones estabrecicas en el presente reglllmento generará responsebilicad en el marco del Reglamento Interno de Personol