DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

No. LP-INE-011/2016

"SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, EMISIÓN, MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE BOLETOS AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL"

ACTA DE FALLO

31 DE MARZO DE 2016

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Instituto Nacional Electoral

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ADMINISTRACIÓN

ACTA CORRESPONDIENTE AL FALLO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO LP-INE-011/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL "SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, EMISIÓN, MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE BOLETOS AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL".

El presente documento se emite en el marco de la reforma a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en materia político-electoral, en particular los artículos 41 base V, Apartado A y 134 párrafo primero de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y de conformidad con los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014.

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En la sala de juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, se lleva a cabo el acto en el que se da a conocer el fallo de la Licitación Pública Nacional Número LP-INE-011/2016 para tratar los asuntos del siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1.

Declaratoria oficial del acto de fallo.

2.

Informe del contenido de los documentos que contiene el Análisis de la Documentación Legal y Administrativa, de la Evaluación Técnica y Económica de la proposición presentada y emisión del fallo.

3.

Firma del acta correspondiente al acto de fallo .

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ACTA CORRESPONDIENTE AL FALLO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO LP-INE-011 /2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL " SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, EMISIÓN, MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE BOLETOS AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL".

DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO

En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta Licitación, la suscrita, Lic. Rosa María Arellano Romero en mi carácter de Jefa de Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores, adscrita a la Dirección Ejecutiva de Administración del Instituto Nacional Electoral, siendo las 12:00 horas del día 31 de marzo de 2016, declaro formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto en el que se da a conocer el fallo de la Licitación Pública Nacional Número LP-INE-011/2016, convocada para la contratación del "Servicio de una agencia de

viajes para la reservación, compra, emisión, modificación y cancelación de boletos aéreos nacionales e internacionales para el Instituto Nacional Electoral".

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ACTA CORRESPONDIENTE AL FALLO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO LP-INE-011/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL "SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, EMISIÓN, MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE BOLETOS AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL".

ACTA En la sala de juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124 , sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Alvaro Obregón , en la Ciudad de México, en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 12:00 horas del día 31 de marzo de 2016, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto en el que se da a conocer el fallo y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 32 fracción 1 y 45 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones , Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios (en lo sucesivo el Reglamento) y el numeral 6.3 de la convocatoria de la Licitación indicada al rubro; asistiendo el servidor público cuyo nombre y firma aparece al final del acta en el día, lugar y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto en el que se da a conocer el fallo de la Licitación Pública N acio na 1No. LP-1 N E-O 11 /2 O16.---------------------------------------------------------------------------------------------De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo las Pobalines), este acto fue presidido por la Lic. Rosa María Arellano Romero, Jefa del Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores del Instituto Nacional Electoral.--Asimismo, con fundamento en el artículo 45 de las Pobalines, se señala que el presente fallo es emitido por la Lic. Rosa María Arellano Romero, Jefa del Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores del Instituto Nacional Electoral. ---------------------------------------------------------Continuando con el segundo punto del orden del día, se verificó que el licitante participante no estuviera inhabilitado en el Directorio de Proveedores y Contratistas Sancionados de la Secretaría de la Función Pública y del Instituto; asimismo, se dio lectura a los documentos que contienen el resultado del análisis de la documentación legal y administrativa, as í como de la evaluación técnica y la económica, de la proposición presentada por el licitante participante, en los siguientes términos:----------

Análisis de la documentación legal y administrativa --------------------------------------------------------------De conformidad con el tercer párrafo del artículo 67 de las Pobalines y el segundo párrafo del numeral 5 de la convocatoria, el análisis cualitativo de la documentación legal y administrativa fue realizado por la Dirección de Recursos Materiales y Servicios a través de los servidores públicos: Lic. Lincoln Javier Salazar Douglas, Director de Recursos Materiales y Servicios y por la Lic. Claudia Edith Suárez Ojeda, Subdirectora de Adquisiciones; determinando que el licitante Viajes Kokai, S.A. de C.V., SÍ CUMPLE con los requisitos legales y administrativos solicitados en la convocatoria del presente procedimiento, según se detalla en el Anexo 1 denominado "Análisis de la Documentación Legal y Administrativa (conforme los numerales 4.1 y 5 segundo párrafo de la convocatoria)", en donde se expresan todas las razones legales y administrativas que sustentan tal determinación, mismo que forma parte de la presente acta. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Evaluación técnica -------------------------------------------------------------------------------------------------------------De conformidad con el tercer párrafo del artículo 67 de las Pobalines y el numeral 5.1 "Criterios de evaluación técnica" de la convocatoria, la evaluación técnica fue realizada por la Subdirección B de < . · Servicios adscrita a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios a través de los Servidores Público : . Lic. Lincoln Salazar Douglas, Director de Recursos Materiales y Servicios y por el Lic. Miguel An el Romero Castillo, Subdirector de Servicios; informando mediante oficio W INE/DEA/DRMS/SS/0236/20 de fecha 28 de marzo de 2016; el resultado desglosado de la oferta técnica del licitante participant evaluado a través del mecanismo de evaluación binario, mismo que se detalla en el Anexo 2 "Evaluación técnica (conforme a los numerales 4.2 y 5.1 de la convocatoria)", en donde se

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A.DMINISTRACIÓN

ACTA CORRESPONDIENTE AL FALLO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO LP-INE-011/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL "SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, EMISIÓN, MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE BOLETOS AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL". expresan todas las razones técnicas que sustentan tal determinación y que forma parte integral de la presente acta.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------De conformidad con la fracción 11 del artículo 45 del Reglamento, asf como el numeral 5. 1 de la convocatoria, en la presente acta se hace constar que la proposición del licitante Viajes Kokai, S.A. de C.V. resultó solvente técnicamente para la partida única por que SI CUMPLE con los requisitos establecidos en la convocatoria de la licitación, sus anexos, así como lo señalado en la junta de aclaraciones del presente procedimiento; tal y como se detalla en el Anexo 2 "Evaluación Técnica (conforme a los numerales 4.2 y 5.1 de la convocatoria)", en donde se expresan las razones técnicas que sustentan tal determinación, mismo que forma parte integral de la presente acta.-------------

Evaluación económica --------------------------------------------------------------------------------------------------------De conformidad con el tercer párrafo del artículo 67 de las Pobalines y el numeral 5.2 "Criterios de evaluación económica" de la convocatoria, la evaluación económica fue realizada por la Dirección de Recursos Materiales y Servicios a través de los servidores públicos: Lic. Lincoln Javier Salazar Douglas, Director de Recursos Materiales y Servicios y por la Lic. Claudia Edith Suárez Ojeda, Subdirectora de Adquisiciones; informando el resultado desglosado de la oferta económica del licitante cuya oferta técnica resultó solvente y susceptible de evaluarse económicamente a través del mecanismo de evaluación binario, mismo que se detalla en el Anexo 3 "Evaluación Económica (conforme a los numerales 4.3 y 5.2 de la convocatoria)", en donde se expresan las razones económicas que sustentan tal determinación, mismo que forma parte integral de la presente acta. -----------------------------------------------

Adjudicación del contrato ------------------------------------------------------------------------ -------------------------De conformidad con lo preceptuado en la fracción 11 del artículo 44 y la fracción IV del artículo 45 del Reglamento, así como lo señalado en el numeral 5.3 de la convocatoria, el Instituto Nacional Electoral adjudica el contrato abierto para la partida única al licitante Viajes Kokai, S.A. de C.V., de acuerdo a los montos mínimo y máximo señalados en la convocatoria y que se detallan a continuación, considerando el precio unitario ofertado para la expedición de boleto electrónico, para la reexpedición de boleto y para el trámite por cambio de boleto, señalados en la oferta económica presentada; tal y como se detalla en el Anexo 4 denominado "Oferta Económica presentada por el Licitante que resultó adjudicado conforme a lo señalado en el Acta de Fallo" y que forma parte de la presente acta.-- -----------------

Máximos señalados en la convocatoria ara la Partida única----------------------------Ejercicio fiscal Monto Mfnimo Monto Máximo 2016

$ 9,700,000.00

$ 22,500,000.00

Lo anterior, en virtud de que la oferta presentada para la partida única por el licitante Viajes Kokai, S.A.( ) ( . de C.V., resultó solvente porque cumple con los requisitos legales, administrativos, técnicos y económicos • establecidos en la convocatoria a la licitación, sus anexos, así como lo señalado en la junta de aclaraciones del presente procedimiento, garantizando el cumplimiento de las obligaciones respectivas, considerando que la vigencia del contrato será conforme se señaló en la convocatoria (página 13 de 60): __ _ Derivado de la emisión del fallo y en atención a lo señalado en la fracción V del artículo 45 del Reglamento, se indica al representante legal de licitante adjudicado que deberá presentar en la Subdirección de Adquisiciones de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios del Instituto Nacional Electoral, la documentación legal en copia y original para su cotejo, que fuera solicitada en el apartado "Documentación legal para personas morales mínima requerida para alta o actualización en el Registro único de Proveedores en CompraiNE", de la convocatoria del presente procedimiento, al día hábil siguiente de la presente notificación del fallo, para efectos de formalizar el contrato dentro de los 15

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ACTA CORRESPONDIENTE AL FALLO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO LP-INE-011/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL "SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, EMISIÓN, MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE BOLETOS AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL".

(quince) días naturales siguientes a la presente notificación de fallo, en el Departamento de Contratos de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, localizado en Periférico Sur número 4124 , sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, con un horario de las 9:00 a las 14:00 y de las 15:00 a las 18:00 horas, de lunes a viernes, dentro de los 15 días naturales siguientes a la presente notificación de fallo. ------------------------------------------------------------·-De conformidad con lo preceptuado en el artículo 57 fracción 11 y último párrafo del Reglamento y artículo 124 de las Pobalines, el licitante adjudicado para la partida única deberá presentar para el ejerci