2016

      TÍTULO DE POLIZA: ​ Poliza de Asistencia Financiera   DEPARTAMENTO: ​ Oficina de Negocios  CATEGORIA:​  Asistencia Financiera  FECHA DE ORIGEN
Author:  Mario Bustos Sosa

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2016) LEG 2016\2182
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2016 REFORMAS FISCALES 2016
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TÍTULO DE POLIZA: ​ Poliza de Asistencia Financiera   DEPARTAMENTO: ​ Oficina de Negocios  CATEGORIA:​  Asistencia Financiera 

FECHA DE ORIGEN : ​ 5/24/2016  FECHA DE EFECTIVIDAD: ​ 05/26/2016 

 

  DECLARACIÓN DE PÓLIZA/PROPÓSITO   El Hospital General St. Vincent  y la Clinica Medica de Leadville St. Vincent ​ se comprometen con la  excelencia en la prestación de atención médica de alta calidad al servir las diversas necesidades de las  personas que viven dentro de nuestra área de servicio. Hospital General St. Vincent y la Clinica Medica  de Leadville St. Vincent se dedica a la opinión de que atención médicamente es necesaria de  emergencia y otros que no son elección médica debe ser accesible a todos, sin importar edad, género,  ubicación geográfica, orígenes culturales, movilidad física o habilidad de pagar.  El Hospital General St. Vincent  y la Clinica Medica de Leadville St. Vincent ​ se comprometen  a  proporcionar servicios de salud y reconoce que en algunos casos una persona no será financieramente  capaces de pagar por los servicios recibidos​ .  El Hospital General St. Vincent  y la Clinica Medica de Leadville St. Vincent​ , brindan servicios  de emergencia y otros que no son elección médica necesaria a pacientes individuales sin  discriminar, independientemente la capacidad de pago, la posibilidad de obtener asistencia  financiera, o la habilidad que la tercera­parte cubra. En el caso que la tercera­parte no cobra,  una distribución es realizada cada año para que fondos estén disponibles para ayuda  financiera.   Siempre que sea posible, una determinación de elegibilidad para asistencia financiera será  iniciado antes o en el momento de la admisión, por parte de un asesor financiero​ .    DEFINICIONES:  Ayuda Financiera​  ​ ­ es definido como una ayuda dada aquellos que no tiene la habilidad de pagar por  cuidado médico.  

   

Descuento​  ​ ­ Es una reducción del total o la cantidad estándar de gastos totales por servicios dados.  

 

 

Electivo​  ​ ­ es definido como una cirugía estética, y/o servicios con precios predeterminados  descontados. Estos servicios son programados antemano ​ y puede ser médicamente necesarios,  pero no son urgentes o emergentes.  

  Emergente/Cuidado Médico Urgente ​  ​ ­ ​ El repentino y a la vez inesperada aparición de un estado  de salud que requiere atención médica inmediata, donde haría falta de la atención médica:  Coloca la salud del individuo en  grave peligro  Causa un grave impedimento a funciones del cuerpo o disfunciones serios a un órgano del cuerpo        Los tipos de pacientes supuestos ser cubiertos por esta  definición incluyen: Pacientes Externos del  Departamento de Emergencia               Admisiones del Departamento de Emergencia         Continuación hospitalaria/Seguimiento de paciente externo relacionado con la visita de  emergencia del Hospital General St. Vincent o La Clinica Medica de Leadville  St. Vincent    Sin Seguro Médico/Paciente Paga Por Sí Solo​ – ​  Un individual que no tiene cobertura de terceros por  parte de un seguro médico de terceros, plan de ERISA; una cobertura del Programa Federal de  Cuidado de Salud que cubra por el total de su cuenta o alguna parte de su cuenta. Esto incluye  reclamaciones contra terceros por cobertura de seguro que el Hospital General St. Vincent y Clinica  Médica de Leadville St. Vincent es subrogado pero nada más si se hacen pagos por dicha compañía  de seguros. Esto también incluye a cuentas de seguro de autos después que se ha sido procesado  completamente.     Paciente Bajo­ Asegurado ​  ​ ­​  aquellos que tienen cobertura de terceros o responsabilidad de  terceros que tras el pago completo de la responsabilidad está limitada a una cantidad no superior  al 25% de los pacientes ingreso bruto anual.     PROCEDIMIENTO:  A. Todo o una porción de la atención médicamente necesaria no electiva y de emergencia  puede ser considerada para ayuda financiera si un paciente presenta con cualquiera de las  siguientes condiciones:   1.  ​ No hay cobertura disponible de terceros.  2. ​ Paciente que son elegibles para asistencia (por ejemplo, Medicaid), pero los servicios  particulares no están cubiertos   3.  ​ Beneficios de Medicare o Medicaid se han agotado y el paciente no tiene más recursos para  pagar.  

 

 

 

4. ​  Paciente es determinado para calificado para un descuento de cuidado catastrófico. En el caso  de                 un descuento de cuidado catastrófico,responsabilidad del paciente se limita a una  cantidad no superior al 25% de ingresos brutos anuales.   5.  ​ Paciente que cumplen los requisitos de asistencia financiera del estado local.   6.  Pacientes que tienen cuentas de vuelo por vida.   7.  Pacientes que tiene aseguranza comercial y la cobertura se a agotado.   8.  Hospital General St. Vincent y la Clinica Medica de Leadville St. Vincent investigarán todas las  diferentes clases de pago antes de ofrecer asistencia financiera.    Esto incluye, pero no limitado a:   o ​ CICP en centros participantes   o ​ Fondos de Fundaciones   o ​ Centros participantes en Cuidado de Doctores   o ​ Seguro Medicaid/CHP+  o ​ Victimas de Crimen  B.   Pólizas de Asistencia Financiera son transparentes y están disponibles al individuo en cualquier  momento de su continuo cuidado.   1.  Sitio de Web: Hospital General St. Vincent y Clinica de Salud de Leadville St. Vincent sitio  Web: St. Vincent General Hospital and St. Vincent Leadville Medical Clinic ​ destacan y  visiblemente ponen completo y al dia versiones de las siguientes en sus respectivos sitios de  página web:  a)   Póliza de Asistencia Financiera (FAP)  b)   Forma para Aplicar a Asistencia Financiera (FAA Form)  c)   Resumen de Lenguaje Fácil de la Póliza Asistencia Financiera  (PLS)  d)  Información de Contacto de los Asesores Financieros del Hospital General St. Vincent y Clinica  Medica de Leadville St. Vincent . 

  2.  Lo siguiente estara disponible en el Hospital General St. Vincent y La Clinica Medica de  Leadville St. Vincent en todos los puntos de admisión y áreas de registración, incluyendo en  el Departamento de Emergencia. Todos los documentos donde se requiere su firma y  documentos de papel notaran que asistencia financiera está disponible y tendrán los  siguientes elementos:    e)   El sitio web de la facilidad del hospital donde las formas  FAP y  FAA están disponibles   f)    El número de teléfono donde el individual puede llamar o ir en persona para más  información del proceso de la aplicación FAP.     3.  ​ El  Hospital  General  St.  Vincent y  La  Clinica Medica de  Leadville  St.  Vincent hará  copias  de  papel  de  la  solicitud  FAP,  FAA  y  PLS  estarán  disponibles  si  lo solicita  sin  cargo  alguno,  en  locaciones  públicas  de  la  facilidad  del  hospital  (área  de  admisión  y  registracion)  y  por  correo.  Copias de papel estarán disponibles.   

 

 

4.  ​ Visita con los Asesores Financieros: Los asesores financieros procurarán proveer la orientación  financiera personal a todos los individuos en el proceso de admisión en el Hospital General St.  Vincent y Clinica Medica de Leadville St. Vincent que son clasificados como pago por sí mismo.  Intérpretes serán disponibles, como indicado, para tener un comunicación significativa con  individuales que tengan limitado Inglés. La información de asistencia financiera y de descuento  serán disponibles.    C.   El Hospital General St. Vincent, Clinica Medica de Leadville St. Vincent y el individual se hacen cada  uno responsables por el proceso general en relación con la provisión de asistencia financiera.      1.  Las Responsabilidades del Hospital General St. Vincent y Clinica Medica de Leadville St. Vincent:   a)   Hospital General St. Vincent y Clinica Medica de Leadville St. Vincent tiene una póliza  de asistencia financiera para evaluar y determinar la elegibilidad de asistencia financiar  del individuo.   b)   Hospital General St. Vincent y Clinica Medica de Leadville St. Vincent ​ tiene el medio de  comunicar la disponibilidad de asistencia financiera a todos los individuos en una  manera que promueve la participación plena del individuo.​    c)  Los  miembros del  trabajo  del Hospital General  St. Vincent y Clinica Medica de Leadville  St.  Vincent  en  las  áreas  del Acceso  al  Paciente y  Servicios de  Asistencia  Financiera  del  Paciente comprenden  la  póliza  de  asistencia  financiera del Hospital General St. Vincent  y Clinica  Medica de  Leadville  St.  Vincent y  son  capaces  de dirigir preguntas de la póliza  al apropiado  representantes del hospital.  d)  Hospital  General St.  Vincent y Clinica Medica de Leadville St. Vincent ​ exige que todos los   contratos  con  terceros  agentes  que  cobran cuentas  en nombre del ​ Hospital General St.  Vincent  y  Clinica  Medica  de Leadville  St. Vincent que incluyan provisiones que todos los  agentes  sigan  la  polizia  financiera  del Hospital General  St. Vincent  y  Clinica Medica de  Leadville St. Vincent  e)  El  departamento  de  Servicios Financieros  del  Paciente  del  Hospital  General  St.  Vincent y   Clinica Médica  de  Leadville St.  Vincent  proveen  organización de provisiones de asistencia  financiera y el proceso/póliza que gobierna el proceso de asistencia financiera.   f)    Después de que el individuo requiere asistencia financiera, Hospital General St. Vincent  y Clinica Medica de Leadville St. Vincent notifica al individuo de la determinación  elegibilidad con un  periodo de tiempo razonable.   g)    Hospital General St. Vincent y Clinica Medica de Leadville St. Vincent provee opciones de  arreglos de pago.   h)   Hospital General St. Vincent y Clinica Medica de Leadville St. Vincent mantiene y  honra el derecho de apelar la decisión y buscar la reconsideración del individuo.   i)     Hospital General St. Vincent y Clinica Medica de Leadville St. Vincent mantiene (y requiere  contratos de facturación para sostener) documentación que respaldan que se ofreció, la  aplicación, y las provisiones de la asistencia financiera por el mínimo de siete años.   

 

 

j)    Hospital General St. Vincent y Clinica Medica de Leadville St. Vincent  periódicamente revisará y incorpora el  guía de pobreza federal  y estara al dia y  dada por El Servicios Humano y Departamento de Salud del los Estado Unidos.   2.  Responsabilidades del Paciente Individuo   a)   Para ser considerado para un descuento bajo la póliza de asistencia financiera, el individuo  tendrá que cooperar con el Hospital General St. Vincent y Clinica Medica de Leadville St.  Vincent para proveer la informacion y documentacion necesaria para aplicar para otros  existentes recursos financiero que pueda estar disponible para pagar por servicios médicos,  como Medicare, Medicaid, liabilidad de cobertura de terceros, etc.  b)   Para ser considerado para un descuento bajo la póliza asistencia financiera, el individuo  debe proveer al Hospital General St. Vincent y la Clinica Medica de Leadville St. Vincent  con información financiera y otro tipo de información para determinar elegibilidad (esto  incluye completando las formas de solicitud requeridas y reunir todo los papeles  necesarios y el proceso de evaluación.    c)    El individuo que califique para un descuento parcial tendrá que cooperar con el  hospital para establecer un plan de pago razonable.   d)   ​ El individuo que califica para el descuento parcial debe hacer buenos esfuerzos para  cumplir los planes de pago de su factura del hospital que contiene su descuento. El  individuo es responsable de notificar de inmediato al Hospital General St. Vincent y la  Clinica Medica de Leadville St. Vincent de cualquier cambio de situación financiera de  manera que el efecto de este cambio puede ser evaluado contra las asistencia financiera  que gobierna las provisiones de la asistencia financiera, sus facturas del hospital con el  descuento o plan de pago provisiones.     

D.   Determinaciones de la elegibilidad de asistencia financiera y el proceso de aplicar para asistencia  financiera será justo, consistente, y oportuno.   1.  Identificar a Individuales Potenciales Elegibles   a)   ​ Procesos de preinscripción y registro promoción la identificación de las personas que  necesitan asistencia financiera.​   b)   ​ Asesores financieros harán el esfuerzo de contactar a los pacientes que están registrados  como pago por sí solos al estar hospitalizados o que estan a punto de salir del hospital.  c)    ​ El individuo será proporcionado con al menos una notificación escrita (un aviso de las  medidas que pueden ser tomadas) que informará a la persona que el hospital puede tomar  medidas para proveer información desfavorable sobre el individuo a las agencias del  reporte del crédito del consumidor/ agencias del crédito si el individuo no entrega la forma  FAA o no paga la cantidad específica en la fecha acordada. Este plazo no podrá ser antes de  120 días después de la primera factura que se envía a la persona. El aviso debe ser  proporcionado a la persona al menos 30 días antes de la fecha especificada en el aviso 

  2.  Criteria de la Elegibilidad 

 

 

a)   ​ Para ser elegible para una reducción del 100% de gastos brutos (es decir, cancelación  completo) ingreso del individuo debe estar en o por debajo del 250% de la actual Guía  de Pobreza Federal. Individuos con ingresos que superan el 250% de la Pobreza Federal  actual      El individuo podrán ser elegibles para un descuento parcial por medio del guía. Habrá un  copago asociado con este nivel de cancelación completa.        b)   ​ Además de una evaluación del nivel de ingresos como se indicó anteriormente,  la cantidad responsable del paciente no superará el 25% de los ingresos anuales.​   c)    ​ Si cualquier otro programa de la caridad se utiliza para descontar una factura y deja un  balance en la factura del paciente, Hospital General St. Vincent y la Clinica Medica de  Leadville St. Vincent la asistencia financiera no puede ser aplicada, solo en casos  especiales, con aprobación de un líder y/o un manejador de ingresos.  d)   ​ Programas de seguros que dejan un balance al paciente pueden ser elegibles para  asistencia financiera de St. Vincent si el paciente cumple con los requisitos de evaluación  financiera. Determinaciones de asistencia financiera será basado en la habilidad del  paciente, cargos no originales.   e)    ​ Pacientes que están aprobados para ayuda financiera y tengan cuentas en deudas  incobrables pueden tener esas cuentas revisadas de caso a caso.  f)    Procedimiento que son electivos, no califican para el programa de asistencia financiera  de St. Vincent.  g)   Cualquier paciente que es registrado como “sin hogar” o provee la dirección de un  albergue, será considerado para asistencia financiera.  .  h)   ​ Los pacientes de Medicaid que reciben servicios médicamente necesarios no­cubiertos  serán considerados. Antes de la fecha efectiva de Medicaid  serán considerados para  asistencia financiera.   i)    Paciente Fallecidos (referir a la póliza de pacientes fallecidos)   j)    Pacientes que son cubiertos bajo su seguro de cobertura de auto.   k)   Cuando se determina el ingreso de un individual, los siguientes términos se aplican:  i. Cantidad de personas en el hogar y el ingreso incluye todos los miembros de su  familia inmediata y otros dependes del hogar como lo siguiente:    1.   Un adulto y, si casado/a, el/la esposa/o.   2.   Cualquier hijo/a de sangre o adoptado/a  menor de edad del adulto o esposa/o.  3.   Cualquier menor de edad que le han dado la legal responsabilidad por la corte al  adulto o esposa/o.   4.   Cualquier estudiante mayor de 18 años, que dependa de la familia más del 50%. (la  actual forma de tax del adulto responsable es requerido).   

 

 

5.   Cualquier otra persona que dependa del ingreso de la familia más del 50% (la  actual forma de tax del adulto responsable es requerido).    l)     El ingreso podrá ser verificado por medio de declaraciones financieras personales y por  medio de copias de la Forma W­2, Forma 1040, declaración del banco y cualquier otro  documento que afirma la cantidad que sometió del ingreso.   m)  Toda la verificación documentaria del ingreso y los Bienes Disponibles será mantenido en  el portal de los pacientes para futuro referencia.   n)   Por medio de un tercer lujar se podrá usar una herramienta para ver la  puntuación y se podrá justificar la elegibilidad para asistencia financiera.    o)   ​ Se aplicarán descuentos de cuidado catastrófico por la póliza. La responsabilidad del  paciente se limita a un monto no superior al 25% del ingreso bruto anual.  p)   Presunta elegibilidad: ​ personas que no tienen seguro médico y están representados por uno  o más de los siguientes pueden ser consideradas elegibles para ayuda financiera más mejor  en caso que falta la solicitud de asistencia financiera:     o ​ Individuos sin hogar;  o ​ Individuo falleció y no tiene bienes que puedan pagar cuentas del hospital que se  deben;    o ​ Individuales encarcelado por una felonía,   o ​ Individuo es elegible para Medicaid, pero no es elegible en la fecha de servicio;   o   individuo es elegible por el Estado para recibir asistencia de Los Crímenes de Violencia  Actos de Compensación de Víctimas o Acta de Compensación de Víctimas de Asalto  Sexual;   o Individuos elegibles para la presunta caridad bajo la ley Senado 134   o personas que declaran bancarrota 

  El Hospital General St. Vincent y La Clinica Médica de Leadville St. Vincent ​ entiende que  ciertos pacientes pueden no responder al proceso de aplicación de St Vincent. En estas  circunstancias, Hospital General St Vincent y ​ La Clinica Médica de Leadville St. Vincent   pueden utilizar otros recursos de información para hacer una evaluación individual  financiera necesaria. Esta información permitirá al ​ Hospital General St. Vincent y La Clinica  Médica de Leadville St. Vincent​  tomar una decisión de la necesidad financiera de pacientes  que no responded utilizando las mejores estimaciones disponibles en ausencia de  información proporcionada directamente por el paciente. 

  El sistema del Hospital General St. Vincent y La Clinica Médica de Leadville St. Vincent  utilizaran un tercero una compañía para conducir una base de datos para revisar  electrónicamente la información del paciente para tener acceso a ayuda financiera. Esta  revisión utiliza un modelo de base de registros públicos reconocida por la industria de la  salud pública .El modelo predilecto incorporal base de datos registros públicos para calcular 

 

 

la economía­social y datos de capacitacion financiera que incluyen estimación del ingreso,  capital y liquidez. La tecnología electrónica es designada para tener acceso a cada uno de los  paciente en una misma estandar y es calibrada contra cualquiera aprobación historial para el  Hospital General St. Vincent y Clinica Medica de Leadville St. Vincent asistencia financiera  sobre el proceso tradicional de aplicar.   

   ​ La tecnología electrónica se desplegarán antes de la deuda incobrable asignación después  de todos los demás requisitos elegibles y los pagos de recursos han agotado. Esto permite el  Hospital General St. Vincent y La Clinica Medica de Leadville St. Vincent examinar a todos los  pacientes para asistencia financiera antes de obtener una extraordinaria colección de  acciones. Los datos que se regresen de esta elegibilidad electrónica revisión constituirá en  una adecuada documentación de necesidad financiera dentro de la póliza.    

Inscripción electrónica se utiliza como base para presunta elegibilidad, otorgará los más  altos niveles de descuento para servicios elegibles para fechas retrospectivas de servicio  solamente. Si un paciente no cumple los requisitos en el proceso de inscripción  electrónica, el paciente puede todavía considerarse dentro del proceso de solicitud de  asistencia financiera tradicional.    Cuentas del paciente otorgadas por el programa presunta elegibilidad se reclasificaron en  la política de asistencia financiera. No se enviará a la colección, no estarán sujetos a otras  acciones de coleccion, no será notificados de su calificación y no se incluirán en el costo de  deudas incobrables del hospital. 

  Para cualquier individuo que es elegible para asistencia financiera con lo acordado de la  póliza, las mismas acciones descritas en la  sección D y a lo largo de esta poliza se aplicaran  como lo que el individuo ha presentado en la Forma de Solicitud de Asistencia Financiera.     

  3.  Métodos para Aplicar para Asistencia Financiera   a)   La Solicitud para Asistencia Financiera del Hospital General St. Vincent y La Clinica Medica  de Leadville St. Vincent. Para poder aplicar para asistenci financiera, el individuo  completará la Solicitud para Asistencia Financiera del  Hospital General St. Vincent y La  Clinica Medica de Leadville St. Vincent. El individuo proveerá toda los datos requeridos  para verificar la elegibilidad, incluyendo documentación que verifique el ingreso.    i. Información del hogar:  1.  ​ Tamaño​  de la Familia  2.   Dependientes  3.  Domicilio Fisico  ii. Documentación del Ingreso  1.   Documentación de los Ingresos de los Taxes  

 

 

 

2.   Forma W­2 del IRS   3.   Talones de Pago   4.   Declaración del Banco   5.   Firma Confirmado del ingreso   6.   Si ninguna documentación está disponible, una carta notarizada es requerida,  identificado como usted está sobreviviendo   iii. Bienes Líquidos  1.   Inversiones  2.   Fondos Fiduciarios   3.   Cuentas de Dinero (Cuentas de Inversión)   b)   ​ En caso de donde hay un esfuerzo de buena fe para proporcionar documentación a St.  Vincent y no hay nada disponible, o el paciente no está disponible para proporcionar  información, la administración puede validar cualquier documentación faltante para  aprobar el cuidado de caridad. Estos casos deben ser aprobados por el servicio de CFO y  se documentaran en su cuenta.​   c)   Una completa Forma de Aplicación de Asistencia Financiera del Hospital General St.  Vincent y Lac Clinica Medica de Leadville St. Vincent será sometido al Servicio Financiera  del Paciente o a un asesor financiero para procesar. Prueba de ingreso y bienes  serán  requeridos por el individuo.  

 

4.  Acciones que Pueden ser Tomadas en el Evento de No­Pago al Hospital General St. Vincent y La  Clinica Medica de Leadville St. Vincent podrán reportar una desfavorable deuda por cuidado dado al  individuo a reporte de la agencia de consumidor del crédito  o agencias de crédito del buró en las  siguientes situaciones:     a)   Ninguna Aplicacion de Asistencia Financiera se Sometió  Un individuo no ha presentado una solicitud de asistencia financiera en el período de 210  días siguientes a la fecha después de que fue enviado el primer estado de cuenta (el  período de notificación) al individuo (o, si más adelante, la fecha límite en el aviso escrito  de las acciones que puede ser tomar (véa  D.1.f. arriva). 

  b)   Aplicación de Asistencia Financiera es Sometida Incompleta   Un individuo somete una Aplicación de Asistencia Financiera Incompleta de Centura    El sistema de salud podrá tomar las siguientes acciones:  i. Suspender cualquier reporte de la agencia de consumidor del crédito/agencias del  crédito el buró;  ii. ​ Proporcionar al individuo con una notificación por escrito que describe la  información adicional o documentación requerida bajo la Póliza de Asistencia  Financiera o la Aplicación Asistencia Financiera que el individuo debe presentar 

 

 

para completar su Aplicación Asistencia Financiera e incluir el PLS del hospital con  el aviso;  iii. ​ Proporcionar a la persona con al menos un aviso por escrito que informa a la  persona que el hospital puede realizar informes notables a la agencia del  consumidor de crédito/agencias de crédito  si el individuo no completa la Aplicación  de Asistencia Financiera o paga la cantidad en la fecha limitada. La fecha limitada  no debe de ser antes que el último día de plazo de la solicitud o 30 días después de  que la notificación escrita sea proporciona al individuo. A los Individuos se les dará  60 días para volver a someter el formulario. 

  Si la Aplicación de Asistencia Financiera no se ha completado en el plazo de la fecha límite,  discutido arriba, el hospital puede iniciar informes notables al buró de crédito o agencias de  informes de crédito de consumidor. El derecho de retención sujeto al seguro (automóvil,  responsabilidad, vida y salud) se permiten en relación con el proceso de recolección. No otros  juicios personales o derecho de retención se pondrán en contra del individuo que sea elegible  para FAP. 

  c)        ​ La Aplicación de Asistencia Financiera es Sometida Completa al Hospital General St.  Vincent y la Clinica Medica de Leadville St. Vincent se tomarán las siguientes acciones:  i. Suspender cualquier informes adverso a las agencias del consumidor de  crédito/agencias del crédito   ii. Suspender cualquier actividad de colección durante la consideración de una Aplicación  de Asistencia Financiera del Hospital General St. Vincent y La Clinica Médica de Leadville  St. Vincent. Una nota será registrada en la cuenta del paciente de suspender la actividad  de coleccion hasta que finalice el proceso de Asistencia financiera. Si la cuenta ha sido  colocada con una agencia de colección, la agencia se notificará a suspender los esfuerzos  de cobranza hasta que se haga determinado. Esta notificación se documentará en las  notas de la cuenta.   iii. Realizar y documentar la determinación en cuanto a la elegibilidad de una persona  para asistencia financiera.   iv. Notificar a la persona en escrito generalmente dentro de 60 días después de recibir  una completa aplicación de asistencia financiera de la  determinación de elegibilidad y lo  básico para la determinación.   v. Proveer al individuo con un estado de cuenta que indica la cantidad debida como un  individuo elegible para el FAP   vi. Tomar todas las medidas razonablemente disponibles para eliminar del informe de  crédito del individuo cualquier información adversa que informó previamente a la oficina  de crédito del consumidor/ agencias del credito de buro.  vii. Proporcionar una notificación por escrito de la negación al individuo que está  determinado a ser elegible FAP  y incluya la razón por la negación.  E.   Plan de Pagos Individuales  

 

 

1.  ​ Planes de pago para cuentas de asistencia financiera que alguna parte se deve serán  desarrollados individualmente con cada paciente. Todas las actividades de recolección se  llevará a cabo en conformidad con la leyes federales y estatales  que gobiernan las prácticas  de la recopilación de la deuda. Ningún interés se acumularán a los saldos de la cuenta  mientras que los pagos se hacen a menos que el individuo ha elegido voluntariamente para  participar en un arreglo de pago a largo plazo que lleva intereses aplicando un agente  financiero de terceros. 

  2.  Todos los planes de pago seguirán las guías de plan de pagos del Hospital General St. Vincent y  la Clinica Medica de Leadville St. Vincent.    

                 CUENTA DE BALANCE                                                                    DURACIÓN DEL PLAN ________ $5000                                                                                           No mas de  36 meses 

 

 

Todos los planes de pagos tendrán que ser al menos de $25. al mes. Si el paciente requiere  pagos menores de $25. Al mes O un plan de pago de largo plazo que no se encuentre arriba,  tendrá que ser aprobado el plan que propuso por uno de los siguientes:   o ​ Director de la Facultad de Acceso a los Pacientes  o ​ CFO de la Facultad o Controlador  3.  Si el individuo cumple con los términos de su plan de pagos individualmente hecho,  ninguna acción de colección será tomada.  

  F.    Archivación del Registro del Paciente  1.  Un registro electrónico será mantenido y refleja la autorización de asistencia financiera con  copias de la solicitud y las formas de cálculo. 

  2.  ​ Resumen de información sobre la aplicación y asistencia financiera proporcionada se  mantendrá por un período de siete años. Resumen de Información incluye el número de  pacientes que solicitaron ayuda financiera en el Hospital General St. Vincent y Clinica Médica  de Leadville St. Vincent, cuántos pacientes recibieron asistencia financiera, la cantidad de  asistencia financiera proporcionada a cada paciente y la cantidad total para cada paciente.    

3.  ​ El costo de la asistencia financiera será reportado anualmente en el Informe de  Beneficio Comunitario. Asistencia Financiera (Cuidado de Caridad) se declara como el 

 

 

 

costo del cuidado proporcionado (no cobra) Usando los más recientes disponibles  costos y el costo          asociado para cobrar proporción.   

  G.   Niveles Aprobados para la Asistencia Financiera   1.  Niveles aprobados para la asistencia financiera serán los siguientes:  

      Asistencia financiera y Bajo­ingreso pago por sí mismo niveles aprobados de descuento:  o ​ Asesor  de  Finanzas:  $20,000 y menor  ​ o  Supervisor/Manejador   $20,001 to $30,000  o ​ Director:  $30,001 to  $50,000  ​ o ​ VP /  CFO:  $50,001  y mas    Los saldos anteriores se refieren a cuentas de pacientes episódicas, no acumulables    2.  ​ La aplicaciones que aprobaron serán enviada por correo electrónico a la persona en base de  los niveles aprobados de arriba. La respuesta de correo electrónico enviadas será escaneada  en el registro electrónico del paciente. El ajuste se produce después de que se ha obtenido la  aprobación correspondiente. Se conservarán toda la documentación en conformidad de la  Póliza de Retención del Registro de St. Vincent.   

  3.  ​ Las aplicaciones aprobadas se les informará de la cantidad aprobada y la responsabilidad del  paciente, junto con instrucciones para contactar a St. Vincent para arreglar un plan de pago  para cantidad restante. Para aplicaciones que son negadas una carta explicando por la razón  de la negación y un número de contacto será enviada.   

  4.  ​ Cada centro conserva el derecho de requerir el paciente de volver a aplicar si nueva  información de nivel de ingreso es disponible y podría cambiar el estatus de caridad. Los  pacientes también pueden peticionar de aplicar de nuevo si sus niveles de ingreso se reducen  significativamente o cambia el estatus de familia. Pagos anteriores de paciente se aplicará a la  responsabilidad del paciente.    Los Manejadores del Ingreso deberán desarrollar, publicar y mantener las pólizas, instrucciones y  procedimientos necesarios para la implementación y continuidad de esta póliza. Esta póliza reemplazará  toda otras póliza aplicables.    

 

 

VIOLACIÓN DE LA PÓLIZA  Cualquier asociado de St. Vincent que no acaten esta póliza pueden ser a sujetos a acción  disciplinaria, hasta e incluyendo terminación.    REVISADO/RESUMEN APROVADO   REVISADO/FECHAS DE REVISIÓN:  ​ (04/25/08), 04/25/08, (2/6/09), 02/06/09, (06/19/09), 06/19/09,  (7/10/09),  07/10/09, (08/07/09), 08/07/09, (8/30/10), 08/30/10, (02/02/11), 02/02/11, (02/01/12),  02/01/12, (6/11/12), 06/11/12, (11/06/12), 11/06/12, 01/07/13, 09/01/14  (Fechas en paréntesis incluyen revisado pero no revisión)   APROVADO POR): ​ Director, Manager de la Oficina de Negocio 

 

Esta póliza podrá ser enmendada o descontinuada a la descresion de la Administración del Hospital  General Str. Vincent del Distrito.       Las líneas de Firma serán completadas acordado con los estándares del departamento      Jefe del  Personal___________________________________________________________Fecha______________    CEO/Administracion__________________________________________________ Fecha______________    Director de Mesa Directiva____________________________________________  Fecha______________        Revisado/Revisión por :_________________________ Título ___________________ Fecha  _____________     

 

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