3.- ACCIONES CON DIAPOSITIVAS Una presentación es una secuencia continuada de diapositivas y por tanto éstas son su elemento principal, con lo que tendrás que añadir y diseñar tantas como necesites para el propósito de tu presentación. En este módulo aprenderás a manejarlas, creándolas nuevas e insertándolas allí donde las precises, copiarlas de una presentación a otra o duplicarlas en la misma presentación, moverlas de posición, eliminar las que no necesites y a crear patrones que te faciliten la edición de diapositivas con ciertas características comunes.
3.1. Inserción de nueva diapositiva PowerPoint crea las nuevas presentaciones en blanco con una única diapositiva lista para su edición, por ello deberás ir añadiendo las que necesites para la posterior edición de sus contenidos.
Nueva diapositiva Hacemos clic en el ficha Inicio en la icono Nueva diapositiva.
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7.1
A continuación, seleccionamos el tema de la nueva diapositiva que deseamos agregar a la presentación.
Nueva Diapositiva a partir de otras Presentaciones También podrás añadir diapositivas existentes en otras presentaciones guardadas en el disco o en la biblioteca de diapositivas. Hacemos clic en la ficha Inicio y en el icono Nueva diapositiva. En la ventana Temas de Office hacemos clic en la opción Volver a utilizar diapositivas...
7.2
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En la ventana que se abre a la derecha, podemos hacer en el botón Examinar para acceder a la presentación que contiene el formato de la diapositiva que pretendemos añadir.
Seleccionamos la presentación y hacemos clic en el botón Abrir. Si pulsas CTRL + M automáticamente te creará una nueva diapositiva a continuación de la que esté seleccionada en ese momento.
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7.3
3.2. Eliminación de Diapositivas La eliminación de diapositivas es sumamente fácil de realizar desde la Vista clasificador o desde la Vista Normal. El menú contextual es la opción más rápida aunque en la ficha Inicio también dispones de botones para realizar esta tarea.
VISTA NORMAL Eliminar diapositiva desde Ficha Inicio Seleccionamos la diapositiva y en la ficha Inicio hacemos clic en el icono Eliminar.
Eliminar diapositiva desde el Menú Contextual Hacemos clic en la diapositiva con el botón derecho y seleccionamos la opción Eliminar diapositiva.
7.4
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VISTA CLASIFICADOR Desde la vista Clasificador podemos también eliminar diapositivas siguiendo cualquier de los métodos descritos anteriormente. Además, podrás borrar la diapositiva seleccionada simplemente pulsando con la tecla SUPR y si haces selección múltiple de varias diapositivas podrás eliminarlas en bloque con cualquiera de los métodos de borrado descritos.
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7.5
3.3. Duplicación de diapositivas En ocasiones te será útil copiar una diapositiva desde una presentación a otra e incluso duplicarla en la misma presentación. Por ejemplo cuando el diseño global sea el mismo pero solo cambien los textos, con estas opciones ahorrarás tiempo de diseño de la diapositiva ocupándote solamente de modificar los textos.
Podrás hacer ambas operaciones bien desde la pestaña Inicio de la Cinta de Opciones, o desde los menús contextuales que te aparezcan al hacer clic con el botón secundario sobre las diapositivas afectadas.
Copiar desde el menú contextual Hacemos clic con el botón derecho en la diapositiva que deseamos copiar y en las opciones del menú contextual seleccionamos la opción Copiar.
A continuación, hacemos clic con el botón derecho en la presentación donde deseamos Pegar la diapostiva y seleccionamos la opción Pegar.
7.6
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Copiar desde la ficha Inicio Seleccionamos la diapositiva que deseamos copiar y hacemos clic en la ficha Inicio en el icono Copiar.
Nos situamos en nuestra Presentación, en la diapositiva a partir de la cual queremos añadir la diapositiva hacemos clic en el botón Pegar y en la opción Pegar.
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7.7
Duplicar diapositiva Cuando necesites copiar una diapositiva dentro de la misma presentación te será más fácil usar la opción Duplicar Diapositivas, incluso podrás hacer duplicaciones de grupos de diapositivas. Seleccionamos las diapositivas que deseamos duplicar y hacemos clic en la ficha Inicio y en el icono Nueva diapositivia. A continuación, hacemos clic en Duplicar diapositivas seleccionadas.
También es posible duplicar diapositivas mediante el menu contextual. Hacemos clic en la diapositiva que deseamos duplicar y en el menú contextual seleccionamos la opción Duplicar diapositiva.
7.8
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Para copiar una diapositiva usando el teclado, selecciónala y pulsa CTRL + C, después para pegarla haz clic en el área de destino y pulsa CTRL + V. Para duplicar la diapositiva seleccionada usando el teclado pulsa CTRL + ALT + D. Para seleccionar varias diapositivas consecutivas selecciona la primera y manteniendo pulsada la tecla SHIFT (también marcada como “Mayús” o con ) selecciona la última del grupo deseado. Si quieres seleccionar diapositivas no consecutivas mantén pulsada la tecla CTRL cada vez que selecciones una.
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3.4. Ordenación de diapositivas Cuando tu presentación tenga varias diapositivas en muchas ocasiones necesitarás ordenarlas moviéndolas o eliminándolas, bien porque se hayan añadido al final o bien porque estés reacondicionando una antigua presentación.
Mover Diapositivas La Vista Clasificador es el lugar más idóneo para esto aunque también podrás hacerlo desde la Vista Normal a través de las Áreas de esquema y diapositivas. La forma más sencilla será arrastrándola, es decir haciendo clic sobre ella y sin soltar el botón moverla hasta su nueva ubicación.
Vista Clasificador Hacemos clic en la diapositiva que deseamos mover y arrastramos delante o detrás de la diapositiva en la que deseamos situarla.
7.10
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Vista Diapositiva En la ficha Diapositiva: hacemos clic en la diapositiva y la arrastramos a la posición que deseemos.
En la ficha Esquema: hacemos clic en el icono de la izquierda y arrastramos a la posición donde queramos la diapositiva.
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7.11
RESUMEN DEL TEMA
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7.12
Las diapositivas son el contenedor de información en una presentación. Es posible duplicarlas si es necesario al igual que eliminar las innecesarias. La ordenación de diapositivas debe ajustarse a las fases en la transmisión del concepto o idea.