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35 PREGUNTAS QUE HACER A TU WEDDING PLANNER ANTES DE CONTRATARLO

Guía para entrevistar a tu wedding planner | Por: Dagyi Rivera González. ABC Wedding Planner Professional®

Guía para entrevistar a tu Wedding Planner

¿Qué preguntarle al Wedding Planner? Generalmente, las parejas no están familiarizadas con la contratación de servicios para un evento tan importante como lo es la boda, sin embargo es un elemento fundamental para el éxito de tu evento, así que lo mejor es preguntar lo máximo posible acerca del proveedor, sus servicios y sus antecedentes para tener un poco más de certidumbre a la hora de contratar y evitarnos costosos errores y disgustos cercanos al día de la boda. A manera general, no elijas a un proveedor antes de ver unas dos o tres ofertas más, toma en cuenta tanto el precio, como la calidad del servicio, las referencias de otras parejas, la atención al cliente y sobre todo la impresión que personalmente te genere. Al ser la boda un evento especialmente relevante en la vida de dos personas y de sus familias, es natural que los novios quieran pasarla lo mejor posible y que sus invitados disfruten y recuerden esa celebración, es por eso que aquí te presentamos una compilación de preguntas importantes que debes hacerle a todos tus prospectos de wedding planner, recuerda que el o ella será una pieza fundamental en el éxito de tu boda. Estudia las preguntas antes de entrevistarte con cada wedding planner, así tendrás una visión más amplia del alcance de los servicios de cada uno, esto te permitirá tener el control de tu boda, pero sobre todo te dará herramientas para negociar mejor.

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35 preguntas para entrevistar al Wedding Planner

Pregunta

Opción 1

Opción 2

Opción 3 3

1.- ¿Cómo se convirtió en coordinador(a) de bodas? 2.- ¿Qué hacía antes de coordinar bodas? 3.- ¿Cuántas bodas ha tenido desde que empezó el negocio? 4.- ¿Tiene el respaldo de alguna asociación de consultores de bodas a nivel nacional o internacional? 5.- ¿Qué capacitación tiene? 6.- Pídele referencias de parejas que hayan utilizado sus servicios 7.- ¿Cuántas bodas coordina al día? 8.- ¿Eres tú quien asistiría a mi boda? 9.- ¿Cuántas personas de

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tu equipo asisten al evento?, ¿Cuál es tu código de vestir? 10.- ¿Cuántas horas de servicio incluye tu oferta? 11.- ¿Qué pasa si te accidentas o te enfermas el día de la boda, quien asiste por ti? 12.- ¿Aceptas comisiones o pagos de gratificación por los proveedores que tu recomiendas? 13.- ¿Garantizas plenamente el servicio de los proveedores que sugieres? 14.- ¿Ofreces algún tipo de descuentos y/o gratificaciones para las parejas que te contraten? 15.- ¿Cuál ha sido la boda más grande que has coordinado? 16.- ¿Cuéntame acerca de inconvenientes que hayas solucionado en una boda anterior?

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17.- ¿Quién firma los contratos con los proveedores tú ó los novios?, ¿Podemos pagarte a ti y tu distribuir los pagos entre los proveedores? 18.- ¿Estas presente en todas las reuniones con los proveedores? 19.- ¿Ofreces ideas y conceptos para la decoración de la boda? 20.- ¿Con cuántos proveedores cuentas? 21.- ¿Cuantas horas toma planear y organizar una boda? 22.- ¿Proporcionas las cotizaciones iniciales de los proveedores?, ¿Verificas la disponibilidad de ellos para la fecha de la boda? ¿Agendas las citas con ellos? 23.- ¿Por cuantas horas estas presente en la boda?

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24.- ¿Coordinas la celebración religiosa también?, ¿Hay un ensayo con los padrinos y cortejo antes de la boda? 25.- ¿Tienes equipo de emergencia para la recepción? 26.- ¿Cobras viáticos por bodas fuera de la ciudad? 27.- ¿Cuáles son tus honorarios?, ¿Cobras por hora, o por el costo total del evento?, ¿Ese precio incluye el día de la boda? 28.- ¿Cuáles son las facilidades de pago? 29.- ¿De cuánto seria el depósito inicial para reservar tus servicios? 30.- ¿Tienes un contrato por escrito?, ¿Cuáles son tus políticas de cancelación y devolución de dinero? 31.- ¿Con qué no nos ayudarás? 32.- ¿Supervisaras el día www.wowqueboda.com

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de la boda a todos los proveedores?, ¿Te aseguraras que este allí a tiempo? 33.- ¿Nos puedes ayudar con el manejo de protocolo en la boda, las invitaciones etc.? 34.- ¿Llevas un seguimiento continuo del presupuesto durante la organización de la boda?, ¿Tienes propuestas para ahorrar dinero? 35.- ¿Puedes ayudarnos con el alojamiento para la noche de bodas? Observaciones:

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Realmente esperamos que esta sencilla guía te sirva para orientarte mejor al momento de entrevistarte con tus proveedores. Cada una de las preguntas fueron diseñadas según mi experiencia al planear bodas a lo largo de siete años, así que seguramente algunas las encontrarás extrañas o que nunca habías pensado en eso. De hecho la intención de esta guía es que resuelvas todas estas dudas a tiempo para evitarte costosos errores que puedan arruinar la experiencia de tu boda.

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Sobre la autora: Dagyi Cecilia Rivera González trabaja en la planeación y organización de bodas y eventos desde hace 15 años y es autora del libro ¡WOW QUE BODA! que recientemente lanzó para el mercado latinoamericano. www.wowqueboda.com

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