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MATERIAL DE FORMACIÓN

3.PROCESADOR DE TEXTOS Microsoft Word es el poderoso procesador de textos del paquete Microsoft Office. Proporciona las herramientas para crear documentos e informes profesionales de calidad y permite compartir información en impresiónes, e-mails, y en Internet. La integración con el resto de Office 2000 le permite incluir textos, datos y gráficos de otras aplicaciones Office de una forma muy rápida.

3.1.

INICIAR MICROSOFT WORD

Word puede iniciarse de las siguientes maneras:

™ Pulse Programas – Microsoft Word desde el menú Inicio; ™

Pulse el documento Microsoft Word del menú Documentos en el menú Inicio;

™ Haga doble click sobre el icono Microsoft Word; ™ Abra con doble clic cualquier documento Word; ™ Abra con un solo clic un icono Word en la barra de Lanzamiento;

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3.1.1 imagen. Iniciar Microsoft Word desde el menú Inicio

3.1.2 imagen Iniciar Microsoft Word desde el menú Documentos en el menú de Inicio.

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3.1.3 imagen. Iniciar Microsoft Word haciendo doble clic en el icono Microsoft Word.

3.1.4 imagen. Iniciar Microsoft Word abriendo con doble clic cualquier documento Word.

3.1.5 imagen. Iniciar Microsoft Word haciendo un solo clic en el icono Word de la barra de Lanzamiento.

3.2.

ESTRUCTURA DE UNA VENTANA DE WORD

La ventana de Word Consiste de las siguientes partes: ™ Barra de titulo, ™ Barra de menú, ™ Barra de herramientas estándar, 3

PROCESADOR DE TEXTOS ™ Barra de herramientas formato , ™ Reglas horizontals,verticales, ™ Zona de los documentos, ™ Visualizar botones, ™ Barra de estado, ™ Barra de desplazamiento horizontal, vertical ™ Asistente de office

Un menú muestra una lista de comandos. Algunos de los comandos tienen imágenes junto a ellas para poder asociar el comando con la imagen rápidamente. La mayoria de los menús se encuentran en la barra de menú en la parte superior de la ventana de Window.

Cuando inicie Word por primera vez, los menús y las barras de herramientas muestarn unos comandos básicos y unos botones. La siguiente ilustración es de una ventana de Word con un documento en blanco con una vista de Disposición de Impresión .

3.2.1 imagen. Ventana de Word

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3.2.1. Barra de título El título consiste de las siguientes partes: ™ menú de control, ™ titulo del documento, ™ botón de minimizar, ™ botón de maximizar, ™ botón de cerrar.

3.2.2 imagen. Barra de título

3.2.2. Barra de menú La barra de menú contiene una lista de menús que le ayudarán a crear, editar y dar formato a elementos o documentos. Cada opción puede mostrar mas opciones, dependiendo de lo que haga. Los menús de Word muestran solo comandos que haya empleado recientemente. Para visualizar todas las opciones en cada menú, debe hacer clic en las flechas dobles en la parte inferior del menú.

3.2.3 imagen. Menú Colapsable

3.2.3. Barra de herramientas estándar La barra de herramientas estandar contiene botones que le permiten un acceso rápido a las funciones más usadas de Word, tales como abrir un documento, guardarlo o imprimirlo.

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3.2.4 imagen. Menú de la barra de herramientas

3.2.4. La barra de herramientas de formato La barra de herramientas de formato es la manera más sencilla de cambiar muchas de las características del texto. Esta barra de herramientas se utiliza para dar formato a un texto en un documento.

3.2.5 imagen . La barra de herramientas de formato

3.2.5. Diferentes vistas de un documento Word ofrece cuatro maneras para mostrar un documento: ™ Vista normal, ™ Vista de disposición de Internet, ™ Vista de impresión , ™ Vista de conjunto. 6

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La vista normal muestra el formato de texto pero simplifica la disposición de la página para que pueda teclear y editar con rapidez. La vista normal no muestra el margen ni el número de la página. Vista disposición de internet muestra el documento como aparecerá en internet. Con la vista disposición de internet, podrá ver fondos, los textos están envueltos para caber en la ventana, y los gráficos estan dispuestos de la misma manera que en un navegador de Web . Esta vista es útil cuando esté utilizando Word para crear una página web. Vista disposición de impresión: - esta vista muestra los documentos como aparecerán en una página imprimida. Trabajar con esta vista es útil para ver como los elementos de texto y de gráficos estarán dispuestos en una página imprimida. Esta vista es útil para editar encabezados? and pies de página?, para ajustar márgenes, y para trabajar con columnas y dibujar objetos. Vista de conjunto – esta vista muestra la estructura del documento y permite mover, copiar, y reconocer el texto mediante el arrastre de los encabezamientos. En la vista de conjunto, los limites de las páginas, encabezados and pies de página??, los graficos y los fondos no aparecen. Esta vista es útil para trabajar con documentos largos.

Puede moverse de vistas normaless, de disposición de web , de disposición de impresión y de vistas de conjunto puede llevarse a cabo escogiendo items en el menú Ver o pulsando los botones de visualizacion/vista, que se encuentran en la esquina izquierda sobre la barra de estado. Vista previa de la página web- Esta vista muestra como quedará el documento en un navegador de Web. Word guarda una copia de su documento y luego lo abre por defecto en su navegador de Web. Puede moverse a la vista previa pulsando el botón Vista Previa de Página Web en el menú Archivo.

Vista previa de la Impresión muestra múltiples páginas de un documento en un tamaño reducido. Con esta vista podrá ver roturas, textos escondidos y marcas de agua. Puede moverse a la vista previa de impresión pulsando el botón Vista Previa de Impresión en el menú Archivo.

3.2.6. Barra de Estado La Barra de Estado proporciona información sobre el estado actual de lo que está visualizando en la ventana y sobre cualquier otra información contextual.

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3.2.6 imagen. Barra de estado

3.2.7. Menús de acceso rápido Los menús de acceso rápido le permiten tener acceso a varios comandos Word de una forma más rápida que si utiliza las opciones en la barra de menú. Los menús de acceso rápido aparecen cuando usted hace clic con el botón derecho sobre cualquier elemento del documento. Las opciones en este menú variarán dependiendo del tipo de elemento. El menú de acceso rápido situado abajo aparece tras hacer clic con el botón derecho sobre una tabla.

3.2.7 imagen. Menú de acceso rápido

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3.2.8. Barras de herramientas

Para conseguir que la edición y el formato sean mas rápidas y más sencillas, puede hacer aparecer barras de herramientas adicionales provistas de botones acceso rápido si selecciona usted Ver Barra de Herrmientas de la barra menú. Las barras de herramientas que aparezcan ya en la pantalla estarán ya seleccionadas. Haga clic en el nombre de la barra de herramientas para añadir una nueva barra de herramientas.

3.2.8 imagen. Selección de barras de herrmientas

3.3.

OPERACIONES CON DOCUMENTO WORD

3.3.1. Cree un nuevo documento en blanco Haga clic sobre el botón de Nuevo Documento en Blanco en la barra de herramientas Estándar o pulse el botón Nuevo… en el menú Archivo, haga clic sobre el tabulador General , y después haga doble clic sobre el icono de Documento en Blanco.

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Abriendo un documento ya existente Pulse el botón Abrir en el menú Archivo, o haga clic sobre el botón Abrir en la barra de herramientas Estándar. Después haga clic sobre el documento que quiera abrir.

Puede abrir el documento ya escogido de las siguirntes maneras: ™ Abrir para editar , ™ Abrir sólo lectura (si no tiene acceso de escritura para el disco en el cual está almacenado el documento, o si quiere asegurarse de no cambiar el documento original, puede abrir la versión de sólo lectura). ™ Abrir como copia (para trabajar sobre una copia de un documento en lugar de hacerlo sobre un original, cree y abra una copia) ™ Abrir en navegador (para visualizar un documento que esté guardado en formato de página Web; su navegador por defecto se iniciará y el documento se abrirá en el).

3.3.1 imagen. Abriendo un documento ya existente

3.3.2. Guardar el documento Haga clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas estándar o pulse el botón Guardar en el menú Archivo. Si guarda un documento sin nombre, entonces debe escribir un nombre para el documento, en el cuadro de nombre de Archivo, y pulsar Guardar. Si quiere 10

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guardar el documento con otro nombre o en otro formato pulse el botón de Guardar como… en el menú Archivo.

3.3.2 imagen. Guardando un documento sin nombre

Si quiere guardar el documento para utilizarlo luego con otro procesador de textos, haga clic en la cuadro de Guardar como tipo, sobre un formato de archivo que sea compatible con el otro programa.

3.3.3 picture. Guardando un documento en otro formato

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3.3.3. Imprimir documento Puede imprimir el documento con el que esté trabajando haciendo clic sobre Imprimir en la barra de herramientas Estándar o puede pulsar el botón Imprimir…en el menú Archivo. Para mostrar cada página, de manera que aparezca como cuando se imprima, haga clic sobre Vista Previa de Impresión

en la barra de herramientas estándar.

Si quiere imprimir varias páginas o mas de una copia, pulse entones el botón de Imprimir en el menú Archivo y en el cuadro de diálogo de Imprimir elija que páginas quiere imprimir, el número de copias que quiere,etc.

3.3.4 picture. Cuadro de diálogo de Imprimir

3.4.

TEXTO FORMATO

Puede darse formato al texto utilzando la barra de herramientas Formato (ver seción 2.4 para referencias). El formato de texto está espicificado por los parámetros de tipo de letra y caracter y por los efectos adicionales. Puede cambiar el tamaño de los caracteres, la forma del tipo de letra, el estilo y el color. Todo esto puede llevarse a cabo en la barra de herramientas Formato o en el cuadro diálogo del tipo de letra, que puede mostrarse pulsando Tipo de letra… en el menú Formato.

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3.4.1 imagen. Cuadro de dialogo del Tipo de letra

El cuadro diálogo del Tipo de letra le permite elegir uno, entre una gran selección de opciones de formato.

3.4.1. Estilos El uso de estilos en Word le permitirá dar formato a un documento de una forma rápida, p.ej. cambiar el texto o la apariencia de algunas de sus partes. Un estilo es una combinación de cracterísticas de formato de caracteres y párrafos que reciben el nombre y son almacenados como un set. El estilo de párrafo controla todos los aspectos de la apariencia de un párrafo, como puede ser la alineación de un texto, tabuladores,espaciado de lineas y bordes, y puede incluir también formato de caracteres. Para aplicar un estilo de una forma rápida, seleccione un estilo de párrafo o caracter en el cuadro Estilo en la barra de herramientas Formato.

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3.4.2 imagen. Cuadro de estilo

El Estilo puede aplicarse desde el Cuadro de Diálogo de Estilo. Ahi podrá crear sus propios estilos y reemplazar y borrar otros ya existentes. Estas operaciones pueden llevarse a cabo pulsando Estilo… en el menú de Formato.

3.4.3 imagen. Cuadro de diálogo de estilo

3.4.2. Plantillas Un plantilla determina la estructura básica para un documnto. Un plantilla contiene opciones de documento. Word proporciona una variedad de plantillas de documento, y podrá crear sus propios documentos de plantilla. Cuando inicie Word, el nuevo documento en blanco estará basado en la plantilla Normal, y el texto que escriba utilizará el estilo Normal. Esto quiere decir que cuando empiece a 14

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escribir, Word utiliza tipo de letra, tamaño del tipo de letra, espaciado de lieas, alineación de texto, y otros formatos definidos actualmente para el estilo Normal. Si pulsa Nuevo…en el menú Archivo podrá abrir la plantilla estándar o podrá crear su propia plantilla.

3.4.4 imagen. Nuevo Cuadro de diálogo

3.4.3. Tablas Las tablas son una manera práctica de dar formato a cualquier tipo de documento. Una tabla consiste en una combinación de filas y columnas de celdas que puede rellenar con texto o con gráficos. Existen dos maneras de añadir una tabla al documento utilzando la opción de Insertar:

1. Puede seleccionar Tabla ->Insertar->Tabla… desde la barra menú. En el cuadro de diálogo Insertar Tabla seleccione el número de filas y columnas para la tabla y haga clic en OK.

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3.4.5 imagen. Cuadro de diálogo de Insertar Tabla.

de la barra de herramientas estándar. Arrastre 2. Haga clic en el botón Insertar Tabla el ratón, haciendo resaltar el número de filas y columnas de la tabla.

3.4.6 imagen. Insertar una Tabla pulsando el botón Insertar Tabla en la barra de herramientas estándar.

Una tabla también puede ser dibujada y editada utilizando la barra de herramientas Tablas y Bordes. Para mostrar esta barra de herramientas, pulse Vista->Barras de herramientas>Tablas y Bordes de la barra menú o haga clic en el botón Tablas y Bordes de herramientas Estándar.

de la barra

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3.4.7 imagen. Barra de herramientas Tablas y Bordes

Utilice el cuadro de diálogo de Propiedades de Tabla para modificar la alineación de la tabla con el cuerpo del texto y el texto dentro de una tabla (seleccione la tabla y pulse Tabla-> Propiedades de Tabla de la barra menú.)

3.4.8 imagen. Cuadro de Propiedades de Tabla

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3.4.4. Corrección de ortografía y gramática

Word puede corregir automáticamente su ortografía y gramática mientras va escribiendo. Los errores de ortografía quedan marcados en el documento con una linea roja. Los errores de gramática quedan marcados por una línea verde.

Word proporciona diversas maneras para corregir su ortografía y gramática: ™

Corrige la ortografía y la gramática automáticamente ;

™

comprueba automáticamente la ortografía y la gramática mientras escribe;

™ comprueba la ortografía y la gramática de una vez; ™ comprueba la ortografía y la gramática del texto en otro idioma.

Para activar (o desactivar) Ortografía y Gramática, seleccione Herramientas->Opciones de la barra menú y haga clic en Ortografía y Gramática en el cuadro diálogo. Compruebe (o no compruebe) Comprobar ortografía mientras escribe y Comprobar gramática mientras escribe, y haga clic en OK.

3.4.9 imagen. Ortografía y Gramática

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3.5.

APARIENCIA DEL DOCUMENTO

3.5.1. Encabezados y pies de página Los encabezados y los pies de página son texto (números de página, el título del documento, la fecha) o gráficos (un logo o un cuadro) que se añaden al margen de cada página. El encabezado aparece impreso en el margen superior; el pie de página aparece impreso en el margen inferior. Para crear un encabezado haga clic en Encabezado o Pie de Página en el menú Ver y entre en el texto o inserte gráficos en la zona encabezados. Para crear un pie de página, haga clic en el botón Cambiar entre Encabezado y Pie de Página Encabezado y Pie de página.

en la barra de herramientas

3.5.1 imagen Encabezado y Pie de página

3.5.2. Márgenes de página Los márgenes son el espacio blanco que rodea los bordes de la página. Los márgenes puden cambiarse de dos maneras: 1. Cambie a Vista de Impresión Disposición, entonces apunte a un margen de límite en la regla horizontal o vertical. Cuando el puntero cambia a una flecha de doble cabeza, arrastre el margen de límite.

3.5.2 imagen. Márgenes 19

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2. Los márgenes también pueden cambiarse utilizando el cuadro de diálogo de Configuración de Página (Archivo ->Configuración de Página…)

3.5.3 imagen. Márgenes en Configuración de Página

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: 1. Heslop, Darnell, Angell. Microsoft® Word 2000 Bible. John Wiley & Sons, 1999.- 1128 p. 2. Millhollon, Murray. Microsoft Word Version 2002 Inside Out. Microsoft Press, 2001.- 1184 p. 3. Perspection Inc. Microsoft Word Version 2002 Step By Step (With CD-ROM). Microsoft Press, 2001.- 295 p. 4. Inc. Catapult. Microsoft Word 2000. Step by Step (Step by Step). Microsoft Press, 1999.432 p. 5. Willet, D. Crowder, R. Crowder (Editor), E. C. Willett, J. Leech. Microsoft® Office 2000 Bible. John Wiley & Sons, 1999.- 1245 p. 6. Inc. Catapult, Inc. Perspection (Editor), Activeeducation (Editor). Microsoft Office 2000. 8In-1 Step by Step (Step by Step (Microsoft)). Microsoft Press, 1999.- 800 p.

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