توجب سياسة و إجراءات اإلبالغ عن املخالفات (ويشار إليها فيما بعد “السياسة") لجمعية ريادة لبناء وتطوير القدرات الشبابية (ويشااار إليها فيما بعد "الجمعية") على أعضاااء لجلا اإلدارة واملساااوت الذنفيمو ولووفت ولذطوعت الجمعية االذزام بمعايير عالية لن األخالق الشاخياية أثناء العمل ولمارساة واجباته ولسااولياته وتضامن مل الساياساة أ يذ اإلبالغ فت وكر لب ر عن أو لخالفة او خطر جدو أو سااوء تياارت ل ذمل كد تذعر
لج الجمعية أو أ اا اح املياال ة أو املسااذفيدين ولعالجة ل
بشا ل لناسابك اما يجب على ةفة لن يعمل لياالل الجمعية لراعاة كواعد اليادق والنزا ة أثناء أداء لسااولياته واالذزام بةفة القوانين واللوائل املعموت بهاك تهدت مل الساياساة الى تشاجيل ال لن يعمل لياالل الجمعية ل بالغ عن أية لخاور أو لخالفات
وومأنذه إلى أ القيام بهما األلر آلن ولقبوت وا ينطوو على أو لساوليةك النطاق
تطبق مل السااياسااة على جميل لن يعمل ليااالل الجمعية سااواء ةنوا أعضاااء لجلا إدارة أو لساااولين تنفيميين أو لووفين أو ن لذطوعين أو لساذشاارين بيارت النعر عن لنا ابه فت الجمعية وبدو أو اساذ ناءك ويم ن أيضاا ألو لن أ ا اح امليال ة لن لسذفيدين ولان ين ولذبرعين وغير
اإلبالغ عن أية لخاور أو لخالفاتك
املخالفات
تشااامال املماارسااااات الخااوااة أو لخاالفاات جناائياة أو لالياة أو اإلخالت بأو الذزالات كانونياة أو تشااااريعياة أو لذطلباات تنعيمية ن داخلية أو تل الذت تش ل خطرا على الي ة أو الساللة أو البياةك
وتشمل املخالفات الذت يذوجب اإلبالغ عنها على سبيل امل ات ا ال ير لا يلت: (أ) السلوك غير القانونت (بما فت ل الرشوة أو الفساد) أو سوء الذيرتك
(ح) ساوء الذيارت املالت (بما فت ل ادعاء النفقات الة بة إسااءة اساذخدام األشاياء القيمة عمليات غسايل االوات أو دع لجهات لشبو ة)ك
(ج) عدم اإلفياااع عن الاات تعار
امليااالل (ل ل اسااذخدام شااخص لنياابج فت الجمعية لذعزيز ليااال ج الخا ااة أو
ليالل اآلخرين فوق ليل ة الجمعية)ك
(د) إلةنية ااالذيات (بما فت ل إضاعة إخفاء أو إتالت الوثائق الرسمية)ك ن
(ل) الجرائ الجنائية املرت بة أو الذت يذ ارتةبها أو الذت ي ذمل ارتةبها أيا ة نوعهاك (و) عدم االذزام بالسياسات وأنعمة وكواعد الركابة الداخلية أو تطبيقها بيورة غير
ي ةك
(ز) ال يوت على لنافل أو لةفآت غير لسذ قة لن جهة خارجية ملنل تل الجهة لعاللة تفضيلية غير لبررةك
2
ـــ
(ع) اإلفياع عن لعلولات سرية بطريقة غير كانونيةك (ط) الذالعب بالبيانات امل اسبيةك (و) تهديد
ة املووفين وساللذه ك
(ك) انذهاك كو اعد السلوك املهنت والسلوك غير األخالكتك (ت) سوء اسذخدام اليالاليات أو السلطات القانونيةك
(م) لاالرة اليمر والذسذر فيما يذعلق بأو لن املسائل املماورة أعاللك الضمانات
تهدت مل الساياساة الى إتاالة الفر اة ل ل لن يعمل لياالل الجمعية ل بالغ عن املخالفات وضاما عدم تعرضاه لالنذقام أو اإليماء نذيجة ل ك وتضامن الساياساة عدم تعر
لقدم البالغ لخطر فقدا وويفذج أو لنيابج أو لةنذج ااجذماعية فت الجمعية
وألو شا ل لن أشاةت العقاح نذيجة كيالج باإلبالغ عن أية لخالفةك شاريطة أ يذ اإلبالغ عن املخالفة ب سان نية وأ تذوفر
لدى لقدم البالغ لعطيات اشذبال ادكة ولعقولة وا يه إ ا اتضل بعد ل بأنج لخطئك لن أجل الماية املياال ة الشااخيااية للمبل ف ل
مل السااياسااة تضاامن عدم ال ش ا عن وية لقدم البالغ عند عدم رغبذج فت
لا ل ينص القانو خالت ل ك وسايذ بمت ال جهد لم ن ولناساب للم افعة على اذما وسارية وية لقدم البالغ عن
أو لخالفةك ول ن فت الاات لعنية يذوجب للذعالل لل أو بالغ أ يذ ال شا عن وية لقدم البالغ ولنها على سبيل امل ات
ضارورة اشا الهوية ألام أو ل مة لخذياةك امل يذوجب على لقدم البالغ امل افعة على سار ية البالغ املقدم لن كبلج وعدم ن اشاافج ألو لوو أو شااخص آخرك ويذوجب عليج أيضااا عدم إجراء أو ت قيقات بنفسااج الوت البالغك اما تضاامن السااياسااة عدم إيماء لقدم البالغ بسبب اإلبالغ عن املخالفات وفق مل السياسةك
(ح) على الرغ لن أناج ا يطلاب لن لقادم البالغ إثباات ااا اة البالغ إا أناج يجاب أ ي و كاادرا على إثباات أناج كادم البالغ ب سن نيةك
ن
(ج) يذ تقدي البالغ خطيا (وفق النمو ج املرفق) ووباعذج ث تسااليمج بعرت لقلق الى لدير عام الجمعية او إدارة املوارد البشرية أو لن خالت ارسالج لباشرة الى البريد اال ذرونت ملساوت الجودة فت الجمعيةك
3
ـــ
معالجة البالغ
يعذمد اإلجراء املذخم بخيااوا اإلبالغ عن أو لخالفة وفق مل السااياسااة على وبيعة املخالفة اتهاك إ كد يذطلب ل إجراء لراجعة غير رسمية أو تدكيق داخلت أو ت قيق رسمتك ويذ اتباع الخطوات الذالية فت لعالجة أو بالغ:
(أ) تقوم لجنة الجودة /الشااااةوى وااكذراالات عند اسااااذالم البالغات باوالع رئيا لجلا اإلدارة واملساااااوت الذنفيمو ن للجمعية (إ ا ل ي ن البالغ لوجها ضد األخير) على لضمو البالغ خالت اسبوع لن اسذالم البالغك (ح) يذ إجراء لراجعاة أولياة لذ ادياد لاا إ ا ة يذوجاب إجراء ت قيق والشااا ال الامو يجاب أ يذخاملك ويم ن الال بع البالغات بدو ال اجة إلجراء ت قيقك
(ج) يذ تزويد لقدم البالغ خالت 10أيام ب شعار اسذالم البالغ ورك
ات للذوا لك
(د) إ ا تبين ا البالغ غير لبرر فلن يذ إجراء أو ت قيق إضااافتك وي و يذ تقدي إثباتات إضافية بخيوا البالغك
ن
ما القرار نهائيا وغير كابل إلعادة النعر لا ل
(ل) إ ا تبين ا البالغ يسااااذناد الى لعطياات لعقولاة ولبررة يذ إالاالاة البالغ الى لادير عاام الجمعياة أو لادير إدارة املوارد البشرية للذ قيق فت البالغ و إ دار الذو ية املناسبةك
(و) يجب على لدير عام الجمعية او لدير املوارد البشاارية اانذهاء لن الذ قيق فت البالغ و إ اادار الذو ااية خالت عشاارة أيام عمل لن تاريخ إالالة البالغك
(ز) ترفل لجنة الجودة تو ياتها الى لدير عام الجمعية للميادكة وااعذمادك (ع) يذ ت ديد اإلجراءات الذأديبية املذرتبة على املخالفة وفق سااااياسااااة اإلبالغ عن املخالفات والماية لقدلت البالغات وكانو العمل السارو املفعوتك ن (ط) لذى ة لا لم ناا تزو ياد لقادم البالغ بمعطياات عن أو ت قيق يذ إجراءلك ولل لا
ا يجوز إعالم لقادم البالغ
بأو إجراءات تأديبية أو غير ا لما كد يذرتب عليج إخالت الجمعية بالذزالات السرية تجال شخص آخرك
(و) تلذزم الجمعية بالذعالل لل اإلبالغ عن أو لخالفة بطريقة عادلة ولناسابة ول نها ا تضامن أ تنسج وريقة لعالجة البالغ لل رغبات لقدم البالغك
4
ـــ
ملحق :نموذج إبالغ عن مخالفة لعلولات لقدم البالغ (يم ن عدم تعباة ما الجزء إ ا ل يرغب لقدم البالغ ب ش
ويذج ول ن يجب عليج تدوين بيانات ل ل الهات /البر يد اال ذرونت)
ااس الدور الوويفت
اإلدارة
رك الهات
البريد اال ذرونت
لعلولات ندوق البريد لعلولات لرت ب املخالفة ااس الدور الوويفت
اإلدارة
رك الهات
البريد اال ذرونت
لعلولات الشهود (إ وجدواك و باإللة إرفاق وركة إضافية فت الالة وجود أا ر لن شا د) ااس الدور الوويفت
اإلدارة
رك الهات
البريد اال ذرونت
الذفا يل وبيعة و نوع املخالفة تاريخ ارتةح املخالفة و تاريخ العل بها لة الدوث املخالفة بيانات او لسذندات ت بير ارتةح املخالفة أسماء أشخاا آخرين اشذراوا فت ارتةح املخالفة أية لعلولات أو تفا يل أخرى لا ت النذائج املذوكعة لن ما البالغ تاريخ تقدي البالغ:
الذوكيل:
5
ـــ
اعتماد مجلس اإلدارة
اعذمد لجلا إدارة الجمعية فت ااجذماع (ال انت) فت دورتج (األولى) مل السياسة فت 1444/03/20اك اليفة