Curso de Recursos avanzados de información absysNET v.1.0

7. absysNET Opac

absysNET Opac permite las siguientes funcionalidades: - Consulta directas o a través de formularios - Consulta por autoridades e índices - Visualización en tiempo real de la disponibilidad de los ejemplares y del estado de la colección de publicaciones periódicas - Elaboración de bibliografías - Etc.

7.1. Consultas directas - En absysNET Opac existe la posibilidad de buscar en cualquier parte del documento y en todo el catálogo, sin necesidad de acceder a un formulario de Búsqueda.

1. Acceda al campo “Buscar:”, e introduzca el término o términos de búsqueda.

2. Al ejecutar la búsqueda, mostrará un listado de todos los documentos localizados.

- Para visualizar los siguientes registros localizado, debe hacer uso de los iconos

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3. Para visualizar de forma completa cualquiera de esos registros, pulse dos veces sobre él y verá la catalogación del documento junto con los ejemplares asociados al mismo.

- Para visualizar el registro siguiente - Para visualizar el registro anterior - Para volver a visualizar la lista de documentos localizados - Para plantear una nueva búsqueda

Al ejecutar este tipo de búsqueda, no sólo podrá llevarla a cabo sobre el catálogo completo de absysNET, sino también sobre diferentes buscadores de Internet. Para ello seleccione dicho buscador en el campo “en:”.

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7.2. Consultas a través de formularios La búsqueda se efectúa en un campo o en varios a la vez, teniendo en cuenta que los términos de búsqueda se pueden introducir de cualquier manera y que no existen palabras vacías. Las opciones posible son:

_ CONSULTAR EL CATÁLOGO COMPLETO De este modo consultará todo el catálogo de la red de bibliotecas.

1.Haga clic sobre la opción “Consultar el catálogo completo”, o “Consultar el católogo de: Catálogo completo”.

2. Situese en el campo o campos por los que quiere buscar. A continuación introduzca el término o términos de búsqueda que quiere localizar, y pulse

3. Aparecerá en pantalla un listado de los documentos localizados.

4. Para visualizar de forma completa cualquiera de esos registros, pulse dos veces sobre él y verá la catalogación del documento junto con los ejemplares asociados al mismo. -Para moverse por los restantes registros use los iconos

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_ CONSULTAR EL CATÁLOGO DE De este modo realizará búsquedas sobre un catálogo concreto.

1. Seleccione el catálogo del desplegable y haga clic sobre “Consultar el catálogo de”.

2. Plantee la búsqueda y visualice los resultados.

_ CONSULTAR EL CATÁLOGO DE MI BIBLIOTECA Esta opción sólo aparece si se ha identificado como usuario lector dentro del OPAC.

1. Introduzca en el campo “Carnet/Correo electrónico” su código de barras o su correo electrónico, y en el campo “Contraseña” introduzca la clave de acceso.

2. Seleccione la opción “Consultar el catálogo de mi biblioteca”.

3. Escriba los términos de búsqueda, visualice los resultados.

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7.3. Consultas por autoridades Para ejecutar este tipo de búsquedas tiene que acceder a “Consultas guiadas por campos”, desde ahí podrá realizar búsquedas en campos que consultan la base de datos de autoridades (p.e. autor, materias, etc). 1.Haga clic sobre la opción “Consultar el catálogo completo”.

2. Situese en el campo “Autor” o “Materia”, y escriba el término o términos de búsqueda.

3. Pulse . Aparecerá una lista con las autoridades localizadas.

4. Pique sobre la autoridad que le interese, y le apreceran el /los documentos que contengan dicha autoridad.

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7.4 Consultas por índices Este tipo de búsquedas se ejecutan desde “Consultas guiadas por campos”, desde ahí podrá realizar búsquedas consultando los índices de la base de datos (p.e. colección, título, etc).

1.Haga clic sobre la opción “Consultar el catálogo completo”.

2. Situese sobre el campo, y escriba el término o términos de búsqueda. Pulse y aparecerá una lista con sobre las palabras más cercanas al término introducido.

3. Haga clic sobre el término que le interese y se abrirá una ventana un listado con los documentos que contienen dicha palabra.

Para moverse por absysNET Opac no debe utilizar los botones de absysNET Opac.

del Explorer sino los correspondientes

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7.5. Consultas en subcatálogos En absysNET Opac es posible realizar una búsqueda consultando uno de los subcatálogos definidos.

1. Seleccione el subcatálogo que le interese, desde el deplegable que aparece en “Consultar el catálogo de”.

2. Introduzca el/los términos de búsqueda en el campo o campos que desee, y visualice los registros que le interesen.

A partir de ese momento, todas la búsquedas que haga sólo localizarán los documentos pertenecientes al subcatálogo elegido.

7.6. Consultas desde el histórico En el histórico se guardan las últimas búsquedas realizadas. Si desea volver a buscar por cualquiera de las búsquedas almacenadas, seleccione la búsqueda que desee recuperar y aparcerá una lista con los documetos localizados en la búsqueda.

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7.7. Visualización - VISUALIZACIÓN EN LISTA Al visualizar en forma de lista los registros localizados es posible configurar una serie de aspectos. - Posibilidad de seleccionar el número de títulos a mostrar en la visualización en forma de lista. Para ello, una vez que está en el formulario de búsqueda, vaya a la opción “Ver en lista” y escoja escoja en el desplegable cuantos registros querra ver en la lista.

- Establecer el orden de visualización de los documentos. Una vez que está en el formulario de búsqueda, vaya a la opción “Ordenar por” y escoja escoja del desplegable el criterio por el cual quiere ordenar los resultados de la búsqueda.

_ VISUALIZACIÓN COMPLETA Cuando se visualiza un documento de forma completa hay que tener en cuenta que:

La visualización de las catalogaciones se puede hacer en cuatro formatos: Etiquetas, ISBD, MARC y MARCXML. Cuando esté visualizando de forma completa el documento, coja el desplegable y escoja el formato de visualización que le interese. - En la misma pantalla de visualización del documento, se muestra la información de los ejemplares asociados y disponibilidad de los mismos en tiempo real.

- En la visualización, todas aquellas

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Curso de Recursos avanzados de información absysNET v.1.0 palabras que tienen establecidos enlaces (materia, autores, etc) aparecen subrayadas.

7.8. Acceso a bibliografías absysNET permite al usurio bibliotecario crear bibliografías accesibles a través del OPAC. Exisen dos tipos de bibliografías: estáticas y dinámicas.

_ BIBLIOGRAFÍAS ESTÁTICAS Creadas a partir de unos documentos concretos.

1. Haga clic en la opción “absysNET Opac” del menú jerárquico y después en “Bibliografías estáticas”

y rellene la 2. Haga clic en información necesaria. - Fecha de comienzo y Fecha de fin - Lengua - Módelo - Tipo de lector (optativo) - Grupo - Descripción

Los códigos de lengua son: es-ES fr-FR en-GB pt-PT ca-ES eu-ES

Castellano Francés Inglés Portugués Catalán Euskera

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3. Haga clic en Una vez rellenada la información general, debe ir añadiendo los títulos que van a a formar parte de la bibliografía. 4. Haga clic en 5. Aparece una ventana para ir buscando los títulos en el catálogo e ir capturandolos.

6. Para visualizar dichas bibliografías en el Opac, identifiquese previamente con su “Carnet/Correo electrónico” y su “Contraseña”.

- Si las bibliografías son creadas por un usuario bibliotecario que tiene todos los permisos de administrador, es decir, que no está asociado a ninguna biblioteca, dichas bibliografías podrán ser consultadas por cualquier usuario lector de la red, independientemente de la biblioteca a la que pertenezca, y sin tener necesidad de identificarse. - Si las bibliografías, son elaboradas por un usuario bibliotecario asociado a una biblioteca, sólo podrán ser vistas en el OPAC por aquellos usuarios lectores pertenecientes a dicha biblioteca, previa identificación.

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7. Pique sobre la opción “Bibliografías recomendadas”, y le aparecerá una ventana en la que figuran las mismas.

_ BIBLIOGRAFÍAS DINÁMICAS Creadas a partir de una búsqueda. 1. Haga clic en la opción “absysNET Opac” del menú jerárquico y después en “Bibliografías dinámicas”

y rellene la 2. Haga clic en información necesaria. - Fecha de comienzo y Fecha de fin - Lengua - Módelo - Tipo de lector (optativo) - Grupo - Descripción - Búsqueda - Periodo de búsqueda 3. Haga clic en 4. Para visualizar dichas bibliografías en el Opac, identifiquese previamente con su “Carnet/Correo electrónico” y su “Contraseña”.

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- Si las bibliografías son creadas por un usuario bibliotecario que tiene todos los permisos de administrador, es decir, que no está asociado a ninguna biblioteca, dichas bibliografías podrán ser consultadas por cualquier usuario lector de la red, independientemente de la biblioteca a la que pertenezca, y sin tener necesidad de identificarse. - Si las bibliografías, son elaboradas por un usuario bibliotecario asociado a una biblioteca, sólo podrán ser vistas en el OPAC por aquellos usuarios lectores pertenecientes a dicha biblioteca, previa identificación.

5. Pique sobre la opción “Bibliografías recomendadas”, y le aparecerá una ventana en la que figuran las mismas.

7.9. Enlaces a páginas web

1. Vaya a la opción ”absysNET Opac” y pulse sobre “Enlaces al sistema”. 2. Haga clic en 3. Rellene los campos: -

Fecha de comienzo y Fecha de fin Tipo de enlace: Enlace Lengua Módelo Tipo de lector (optativo) Grupo Descripción URL

4. Haga clic en

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5. Para visualizar dichos enlaces en el Opac, identificquese previamente con su “Carnet/Correo electrónico” y su “Contraseña”.

- Si los enlaces, son creados por un usuario bibliotecario que no está asociado a ninguna biblioteca, dichos enlaces podrán ser visualizados por cualquier usuario lector de la red, independientemente de la biblioteca a la que pertenezca, y sin tener necesidad de identificarse. - Si los enlaces, son elaboradas por un usuario bibliotecario asociado a una biblioteca, sólo podrán ser vistos en el OPAC por aquellos usuarios lectores pertenecientes a dicha biblioteca, previa identificación.

6. Haga clic sobre “Enlaces de interés”.

la

opción

7.10. Supuestos prácticos

¿Es posible que el bibliotecario cree mensajes destinados a los usuarios lectores del OPAC?

1. 1. Lo primero que hay que hacer es ir a la opción “absysNET Opac” y pulsar sobre “Enlaces al sistema”.

2. Haga clic en

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3. Rellene los campos: -

Fecha de comienzo y Fecha de fin Tipo de enlace: Mensaje Lengua Módelo Tipo de lector (optativo) Grupo Descripción

4. Haga clic en

5. Estos mensajes se verán el el OPAC del siguiente modo:

- Si los mensajes, son creados por un usuario bibliotecario que no está asociado a ninguna biblioteca, dichos mensajes podrán ser vistos por cualquier usuario lector de la red, independientemente de la biblioteca a la que pertenezca, y sin tener necesidad de identificarse. - Si los mensajes, son añadidos por un usuario bibliotecario asociado a una biblioteca, sólo podrán ser vistos en el OPAC por aquellos usuarios lectores pertenecientes a dicha biblioteca, previa identificación. - Si los mensajes son creados para un tipo específico de lector, sólo podrán ser visualizados por dicha tipología de lectores.

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