Documento de Licitación Ubicación: Guatemala, C.A. Proyecto: Mercy Corps GL Account: 6219
Fund: 32686
Office Code: GT03
Licitación №: 03/2016 SC GUA1470 Fecha: 18/02/2016 LIN Code. 32686L305
a) Acuse de Recibo de Documentos Proveedor:
Acuso recibo del juego de documentos para licitación del proyecto arriba indicado, en el siguiente orden:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Acuse de Recibo de Documentos de Licitación. Invitación a Ofertar. Condiciones Generales para licitar. Términos de Referencia. Oferta Económica. Declaración de Elegibilidad. Ficha del Proveedor
Nombre de la Persona Contacto: Posición/Puesto Teléfono:
E-mail:
Firma y Sello
Fecha y hora:
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2. INVITACION A OFERTAR
Guatemala, marzo de 2016
Señor: Proveedor / Consultor Ciudad Reciba un cordial saludo del Equipo de Mercy Corps. Por este medio nos dirigimos a usted para hacerle la cordial invitación de presentar su Oferta de Servicios y participar en el proceso de licitación abierta para Consultoría sobre “Especialista en Emprendimiento y acceso a Empleo” a beneficio de las actividades ejecutadas por MERCY CORPS. Para el efecto, adjunto sírvase encontrar los términos de referencia, así como el formato de datos generales, los cuales deberá llenar y presentarlo juntamente con su propuesta en sobre cerrado, tal y como se indica en las bases adjuntas. La fecha límite de recepción de ofertas es el lunes 28 de marzo del 2016 a las 12:00 horas. No se recibirán ofertas después de la hora y fecha fijadas. La información adjunta le será remitida únicamente por correo electrónico, por lo que le rogamos confirmar sus datos en el formato de “Acuse de Recibo”. En espera de poder contar con su propuesta, me es grato suscribirme.
Atentamente,
Roxana Barrientos Oficial de Compras & Logística Mercy Corps
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3. Condiciones Generales para Licitar 1. Alcance: Mercy Corps (MC) les invita a presentar ofertas para los servicios descritos en los documentos de licitación adjuntos, los cuales deberán llenarse en cumplimiento a los procedimientos indicados a continuación para dar cumplimiento a condiciones y términos para contrato. MERCY CORPS se reserva el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente cualquiera de las ofertas remitidas, según lo indicado en el numeral 4 y de acuerdo a las normativas internas de la Organización. 2. Idioma: El idioma en que deberá presentarse la oferta es en idioma español. En caso se presente en otro idioma, no será aceptada. 3. Fuente de Financiamiento del Proyecto: Fondos otorgados por el donante USAID. 4. Calificación y condiciones: El criterio para la admisión de las ofertas es: 4.1 Aspectos Administrativos: a. Copia simple de Patente de Comercio y/o de Sociedad. b. Copia actualizada de la constancia de Inscripción ante la Superintendencia de Administración Tributaria “SAT”. c. Copia simple de Documento de Identificación del Consultor (DPI) o del Representante Legal de la empresa. d. Rotafolio de clientes. 4.2 Aspectos técnicos: La propuesta técnica debe contener y cumplir los requisitos listados en la sección de Términos de Referencia. 5. Bases de Licitación: a. Todos los formatos adjuntos deben ser completados, de no ser así la oferta será descalificada. b. Todas las ofertas deben ser hechas de acuerdo a los Documentos de Licitación, incluyendo especificaciones, estimaciones, diseños y/o calendario de entrega. c. Todos los ofertantes recibirán el mismo número de documentos para anexar a su oferta, los cuales deberán ser completados. No es permitido agregar, omitir o cambiar los términos vertidos en los formatos preparados para el efecto. d. Si los ofertantes tienen cualquier solicitud o condiciones adicionales, o bien diferentes condiciones, deberán ser estipulados en una carta por separado, acompañando la oferta. e. Cada oferente puede someter únicamente una oferta. f. La oferta deberá ser válida por al menos 30 días a partir de la fecha de su emisión. g. Las ofertas deberán especificar el valor en Quetzales. h. Todos los precios deben incluir todos los impuestos (incluyendo IVA) y cualquier costo relacionado. i. El formato de “Oferta Económica” debe incluir toda la información que se requiere. j. Adjuntar cronograma de actividades.
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6. Pagos: El pago se efectuará en quetzales, según convenga a MC, por medio de Cheque “NO NEGOCIABLE”, bajo la siguiente modalidad de pago: 40% contra resultados luego de evaluar el primer mes de consultoría y verificar el cumplimiento de los objetivos para dicho plazo y el 60% restante será cancelado al finalizar la consultoría al terminar el segundo mes, al vericiar que los obejtivo y productos fueron entregados de conformidad. El visto bueno será entregado por el Director del proyecto contra entrega de informe p arcial (primer mes), y un informe final (segundo mes), así como la Nota de Satisfacción del Servicio elaborada por el Programa, y cualquier otro documento que el proveedor facilite y por la factura correspondiente. Los pagos se realizaran a más tardar dentro de los siguientes 10 días hábiles desde el momento de la presentación de la factura. El consultor o empresa consultora deberá presentar documento contable. La factura deberá ser emitida a nombre de USAID / CSP, NIT: 347442-9; Dirección fiscal: 7ª. Avenida 1-20, zona 4, Local 1302, Guatemala, la factura deberá indicar a que régimen del ISR está inscrito. Mercy Corps será responsable de realizar los pagos a nombre de la empresa/consultor contratista, de las facturas emitidas por ésta. Mercy Corps no pagará el IVA facturado por el contratista dado que los fondos con los cuales se realizarán los pagos están exentos de impuestos, por lo que obtendrá de parte de Agencia para el Desarrollo Internacional (Donante) una exención de IVA para que el contratista pueda incluirla en su declaración mensual. Las políticas a seguir durante el período contratado, en relación a las tarifas cotizadas podrían ser negociadas posteriormente a la firma del contrato directamente entre la contratista y la unidad de compras de Mercy Corps. 7. Documentos de Licitación: Todos los documentos de licitación incluidos en este paquete están listados en el formato de “Acuse de Recibo de Documentos de Licitación”. 8. Elegibilidad de los oferentes: Los oferentes no podrán participar si no cumplen los requisitos indicados en el formato “Declaración de Elegibilidad”, adjunto a estas bases. 9. Entrega de Ofertas: Las empresas interesadas en prestar el servicio, podrán remitir la documentación de las siguientes formas: 1) En un sobre cerrado y marcado “CONVOCATORIA No. 03 “Consultor Especialista en Emprendimiento y acceso a Empleo” dirigido Unidad de Compras, Mercy Corps, 7ª. Avenida 1-20, zona 4 Edif. Torre Café, nivel 13, oficina 1302, Ciudad de Guatemala, indicando el nombre y dirección del ofertante. 10. Apertura de Ofertas: La apertura de ofertas se llevará a cabo en las oficinas de Mercy Corps, el día 29 de marzo de 2016, en presencia del comité designado para el efecto. Mercy Corps se reserva el derecho de designar a los miembros del comité. 11. Evaluación de las Ofertas: El Comité revisará las ofertas para asegurarse que no se haya hecho ningún cambio en los términos requeridos en los formatos enviados, o que haya errores de cálculo. Asimismo, el Comité, solicitará al Gerente de Programa de Mercy Corps su apoyo en el examen, evaluación y comparación de ofertas, de la siguiente manera: a. Evaluación Técnica: Las ofertas serán evaluadas primeramente, sobre los requerimientos técnicos mínimos solicitados. La evaluación técnica evalúa los bienes provistos de acuerdo a la calidad, país de origen y términos de entrega.
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b. Evaluación Financiera: La evaluación financiera se basará en el costo de los servicios ofertados. Dentro del costo de su propuesta la Empresa Consultora/Consultor deberá contemplar el Impuesto del Valor Agregado (IVA); así mismo, deberá considerar sus gastos de movilización y alimentación dentro de la propuesta presentada. c. Otras Evaluaciones: Después de la clasificación de las ofertas, de acuerdo al criterio técnico y financiero, el Comité podrá tomar en cuenta otros criterios, incluyendo, pero no limitado al record de funcionamiento, desempeño e integridad de los ofertantes. 15. Selección del Proveedor: La selección del proveedor se basará en la clasificación de las ofertas de empresas de acuerdo a los criterios administrativos, técnicos-financieros ya mencionados, así como cualquier otro criterio sugerido por el Comité, indicado en el punto 11 de estas bases. Sobre esta base, el Comité hará su recomendación. El tiempo de entrega se tomará en consideración. 16. Aceptación de la Oferta Ganadora: Tomando en consideración la recomendación del Comité, Mercy Corps elegirá a la empresa ganadora. Mercy Corps enviará una carta de aceptación de la oferta ganadora. Después de que se verifique por Mercy Corps la legalidad de la documentación requerida a la empresa ganadora, se firmará un contrato por la suma convenida. Cualquier corrección a la oferta ganadora deberá ser documentada como una “adenda” al contrato y será resuelto por Mercy Corps. Todos aquellos que necesiten resolver cualquier duda de las bases y/o formulario de cotización, podrán enviar sus preguntas a: Cristel Barillas
[email protected] con copia a Emma Méndez
[email protected] , hasta el 18 de marzo de 2016 a las 14:00 hrs.
4. Términos de Referencia Consultoría elaboración de herramienta técnica que permita la identificación de jóvenes en riesgo del proyecto convivimos. I.
Antecedentes El proyecto de Fortalecimiento Comunitario (“CSP” por sus siglas en inglés “Community Strengthening Project”) se basa en la experiencia técnica de miembros del consorcio en la prevención de violencia, gobernabilidad, desarrollo de capacidades, violencia basada en género, educación e investigación. Su principal propósito es impactar/beneficiar directamente a más de 520,000 niños, jóvenes, hombres y mujeres en la ciudad de Guatemala, Villa Nueva, Mixco y Amatitlán y por lo menos otra municipalidad del departamento de Guatemala a través de iniciativas de desarrollo y fortalecimiento comunitario y prevención de la violencia y el delito Su estrategia promueve las actividades de liderazgo de Mercy Corps a nivel global en desarrollar comunidades resilientes en ambientes susceptibles a violencia, buscando mejorar la capacidad de las personas, familias, comunidades y gobiernos para trabajar juntos y así romper el ciclo de violencia, pobreza y debilidad gubernamental.
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II.
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Justificación
Dentro de la estructura del proyecto, se tienen actividades y resultados relacionados con Emprendimiento y Acceso a Empleo, específicamente los siguientes: Desarrollar actividades económicas en las comunidades de enfoque, incluyendo oportunidades de empleo y aumento de ingreso familiar; Establecimiento y/o expansión de empresas y negocios ubicados en las comunidades; Acceso a fuentes de empleo por miembros de las comunidades de enfoque a través de desarrollo humano y vínculo con oportunidades de trabajo; y Aumentar la inversión del sector privado en actividades económicas en las comunidades meta. Por lo anterior, se ha identificado la necesidad de contratar a un consultor para iniciar con la planificación e identificación de estrategias de trabajo, así como otros productos que se especifican más adelante. III.
Objetivos
Apoyar profesionalmente la inclusión de las comunidades, especialmente de jóvenes y mujeres, a oportunidades de empleo y emprendimiento para promover la generación de ingresos IV.
Actividades a realizar
1. Desarrollar un estudio de campo en las 30 comunidades de enfoque del proyecto con el objetivo de cuantificar y calificar las actividades económicas incluyendo tipologías de negocios, empresas y fuentes de trabajo e ingreso. 2. Desarrollar un estudio sobre el alcance del eco-sistema de servicios de emprendimiento en el área metropolitana de Guatemala, barreras que limiten la provisión de servicios en las comunidades de enfoque, así como metodologías que incentiven que los servicios lleguen a las comunidades. 3. Desarrollar términos de referencia relacionados a convocatorias del programa para el financiamiento de servicios de emprendimiento y acceso a empleo en las comunidades de enfoque. 4. Apoyar la elaboración de Planes Detallados de Implementación a nivel municipal relacionados con los temas de juventud, emprendimiento y generación de empleo e ingresos. 5. Sirve como enlace con otras instituciones/organizaciones a nivel local, municipal y nacional, que se encuentren involucradas en procesos de desarrollo comunitario con enfoque de juventud, servicios de emprendimiento y generación de empleo. 6. Desarrolla una red de contactos y promueve procesos de intercambio con agencias de gobierno y otros actores involucrados en temas de servicios de emprendimiento y generación de empleo. 7. Participa en la elaboración, instrumentación, ejecución, seguimiento, control y evaluación de los planes y programas que se determinen, sujetándose a las normas y lineamientos definidos por el donante. V.
Productos esperados Servicios de consultoría de alto nivel, sirviendo como Especialista de Emprendimiento y Juventud para el Programa CSP, sirviéndose de su experiencia y utilizando metodologías, y herramientas adecuadas para
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cumplir con indicadores clave de desempeño y metas establecidas , a través de las cuales se medirá el impacto y éxito del proyecto Los productos esperados incluyen: 1. Estudio de campo en las comunidades de enfoque con el objetivo de cuantificar y calificar las actividades económicas incluyendo tipologías de negocios, empresas y fuentes de trabajo e ingreso. 2. Estudio sobre el alcance del eco-sistema de servicios de emprendimiento en el área metropolitana de Guatemala, barreras que limiten su provisión de servicios en las comunidades de enfoque, y metodologías que incentiven que estos servicios lleguen a las mismas. 3. Términos de referencia para convocatorias del programa que financien servicios de emprendimiento y acceso a empleo en las comunidades. 4. Presentación de insumos para la elaboración de, Planes Detallados de Implementación y Planes Operativos relacionados con los temas de juventud, emprendimiento y generación de empleo. 5. Incluir a Mercy Corps como parte de una red con actores a nivel local, municipal y nacional, que se encuentren involucradas en procesos de desarrollo comunitario con enfoque servicios de emprendimiento y generación de empleo. 6. Informe que incluya las mejores prácticas en los temas mencionados anteriormente, sistematización y promoción de su replicabilidad a nivel municipal y comunitario. 7. Insumos para la elaboración, instrumentación, ejecución, seguimiento, control y evaluación de los planes y programas que se determinen, sujetándose a las normas y lineamientos definidos por el donante. VI.
Coordinación
Esta consultoría será coordinada y supervisada por Peter Loach, Director del proyecto CONVIVIMOS de Mercy Corps, y Lair Espinosa, Especialista en Previsión de Violencia quienes serán los responsables de asegurar la calidad de los productos requeridos. VII.
Lugar y duración de la consultoría
Los servicios se prestarán en diferentes organizaciones y comunidades del perímetro urbano, específicamente en los municipios de Mixco, Villa Nueva, Amatitlán y Guatemala. El contrato durará 2 meses, el horario es flexible sujeto a las necesidades del proyecto. VIII.
Perfil de la empresa consultora o equipo de consultores Habilidades: Altamente proactivo y entusiasta sobre temas relacionados con juventud, emprendimiento y empleo. Habilidades de comunicación en distintos niveles y con diferentes contextos sociales, culturales y económicos.
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Experiencia: Experiencia de trabajo en emprendimiento y acceso a empleo con personas y en comunidades vulnerables y en la gestión de proyectos que promuevan la inclusión social, la resiliencia comunitaria y el desarrollo económico. Mínimo 3 años de experiencia trabajando enfocadas en empleo y/o desarrollo de capacidades dentro del ecosistema emprendedor. Experiencia en programas educacionales para emprendedores. Trabajo previo en programas de desarrollo con sector privado para MIPYME’S Ser enlace entre los distintas agencias implementadoras del proyecto. Vocación de servicio, Alto conocimiento de políticas públicas, planes y programas relacionados con los temas de generación de empleo y emprendimiento. Educación: Título universitario en carreras relacionadas a ciencias económicas, ciencias sociales y/o administración de empresas. Estudios de maestría en Gestión de Negocios o Proyectos de Desarrollo. IX.
Forma y Condiciones de pago
Aspectos administrativos: Los detalles sobre requisitos y formalidades administrativas, serán normados siguiendo el manual de procedimientos de Mercy Corps, incluyendo los procedimientos tributarios vigentes en el país. Modalidad de contrato: Los servicios de esta consultoría serán contratados en competencia abierta, se licitaran a profesionales calificados. X.
Presentación de propuestas: Los Consultores (as) interesados (as) en ofertar servicios profesionales inherentes a la presente consultoría, deberán hacerlo dirigiendo sus propuestas y técnicas y económicas de manera escrita al Departamento de Compras de Mercy Corps. Se deberá incluir una propuesta impresa y digital, un currículo de la empresa oferente (enfatizando su experiencia en los aspectos y temática requerida, otros trabajos similares realizados) por último un prontuario con dirección, teléfonos y correo electrónico.
5. OFERTA ECONOMICA
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Licitación №: 03/2016 SC GUA1470 Fecha: 18/02/2016 LIN Code. 32686L305
Empresa: Estimados Señores: Habiendo examinado los documentos oferta requeridos para la licitación mencionada arriba, nosotros ofrecemos proveer y entregar los bienes tal y como se describen en dichos documentos, por la suma de:
,
Quetzales
________________________________________________________________________________Quetzales (En letras) Sobre el precio arriba mencionado, aceptamos que hemos tomado en consideración todos los documentos de licitación proporcionados en la invitación a ofertar. Aceptamos la siguiente forma de pago: Pago por medio de Cheque No Negociable o transferencia bancaria, una vez que los bienes sean entregados. Los pagos deberán realizarse a la siguiente cuenta bancaria: ____________________________________________________ Nos comprometemos, si nuestra oferta es aceptada, a iniciar la entrega de los bienes en días a partir de la fecha de la firma del contrato y completar dicha entrega, en días calendario después de la firma del contrato. Entendemos y aceptamos que Mercy Corps no está comprometida a escoger el precio más bajo de cualesquiera de las ofertas que se haya recibido, y que cualquier oferta puede ser rechazada. Por, (persona debidamente autorizada por la empresa para firmar ofertas) Nombre: Posición: Fecha:
___________________________________________ Firma
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6. DECLARACIÓN DE ELEGIBILIDAD Nombre de la entidad:
_________________________________________________________________________ Yo, el firmante, (Nombre y dirección del representante legal) Representante legal de:
(Nombre y Dirección de la Empresa) Declaramos que las siguientes condiciones son aplicables para nosotros: a) Somos una compañía registrada legalmente. b) No estamos en bancarrota o en proceso de bancarrota. c) No hemos sido convictos por alguna ofensa concerniente a conducta profesional. d) No hemos sido culpables por un comportamiento considerado no profesional (probado por cualquier medio que las autoridades de contratación puedan justificar). e) Hemos cumplido enteramente con el pago de impuestos y servicios de seguridad social. f) No somos culpables de serias malinterpretaciones en relación de suplir información. g) No estamos en situación de conflicto de interés (con relación familiar o de negocio con ninguna persona del comité de selección o MercyCorps) h) No hemos sido declarados como culpables por incumplimiento grave que haya llevado a una ruptura de las obligaciones de algún contrato. i) Nosotros no contratamos personal por debajo de la edad legal para trabajar. j) Nosotros proveemos derechos sociales básicos y condiciones justa de trabajo para nuestros empleados. k) Nosotros cumplimos con todos los estatutos y requerimientos legales en relación al impacto ambiental. l) Nosotros no estamos en ninguna lista publicada como parte sancionada por el Gobierno de los Estados Unidos, Naciones Unidas o Unión Europea. Declarante:
(Firma y sello)
(Lugar y Fecha)
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