C-0002/2016 México D.F., a 2 de Febrero de 2016 LXXVII Congreso Nacional..- Tarifas y Asignación de habitaciones

A TODOS LOS ASOCIADOS: Es para mi un honor informarles en mi carácter de Presidente del Comité Organizador, que ya se cuenta con los Hoteles de nuestro LXXVII Congreso Nacional de Agentes Aduanales en donde se eligió de acuerdo a la última Asamblea Ordinaria en 2015 como Sede la ciudad de Puerto Vallarta, Jalisco. Esté se llevará a cabo del 13 al 17 de Julio en los Hoteles: Marriott Resort CasaMagna, The Westin Resort & SPA y Velas Vallarta. A continuación se detallan las tarifas, beneficios y el procedimiento para poder reservar las habitaciones. Es importante comentarles que desde hace varios años nuestro procedimiento de reservación de habitaciones esta certificado por el ISO-9001, por lo que es de suma importancia nos envíen la información como se solicita, completa en tiempo y forma, esto con la finalidad de seguir ofreciéndoles una excelente calidad en el servicio.

Hotel Marriott CasaMagna (Plan Europeo) Categoría

Tarifa en dólares americanos

Habitación Sencilla ( 1 adulto)

$187.00 USD

Habitación doble (2 adultos)

$212.00 USD

Beneficios:     

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Habitación de lujo con balcón privado, sujeto a disponibilidad. Desayunos bufete o servido en Restaurante La Estancia. Propinas a botones por persona y camaristas por habitación, por noche, durante la estancia. Todos los impuestos durante la estancia (16% IVA y 3% IH). Las tarifas son válidas 5 días antes y 5 días después del Congreso. Este beneficio es para extender su estancia no en lugar de, recuerden que debemos cubrir las noches del 13 al 17 que son los compromisos contraídos con los hoteles. Las habitaciones con llegadas anticipadas y salidas posteriores a las fechas del Congreso están cien por ciento sujetas a disponibilidad del hotel (Recomendamos solicitarlas con tiempo).

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Cualquier habitación que no sea utilizada en la fecha comprometida tendrá un cargo de No-Show. La hora de entrada al hotel es a las 16:00 horas a los huéspedes que lleguen antes se les asignará habitación de acuerdo a la disponibilidad. La hora de salida es a las 12:00 horas, cualquier solicitud para checar salida después de la hora establecida deberá hacerse directamente en recepción y estará sujeta a disponibilidad y a un cargo extra. Internet Wi Fi en cortesía para todos los participantes hospedados durante las fechas oficiales del Congreso. Estacionamiento en cortesía para los participantes hospedados en el Hotel. 20% de descuento en alimentos y bebidas en centros de consumo fuera del paquete. Acceso gratuito al Gimnasio áreas de ejercicio, para los participantes adultos. 20% de descuento en Actividades recreativas para el grupo. 30% de descuento en servicios de SPA para los participantes hospedados en el Hotel con tarifa grupal. Tarifas preferenciales en Campos de Golf Vista Vallarta (Tom Weiskopf y Jack Nicklaus) y Marina Vallarta (Joe Finger). Máximo 4 personas por habitación. (2 menores compartiendo - no se permiten cuatro adultos).

Suplementos para Alimentos de Niños: De 0 a 4 años: Comen gratis del menú infantil. De 5 a 12 años: Pagan 50% de descuento sobre el precio de 18 USD, (incluyendo impuestos y servicio). De 13 años en adelante: Aplicará precio regular de 18 USD, (incluyendo impuestos y servicio).

Hotel The Westin Resort & Spa (Plan Europeo) Categoría

Tarifas en pesos / moneda nacional

Habitación Sencilla (1 adulto)

$3,349.00

Habitación doble (2 adultos)

$3,700.00

Habitación Triple (3 adultos)

$5,308.00

Beneficios:       

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Habitación de Lujo. Impuestos de la Habitación. Propinas botones y camaristas. Desayuno bufete en el restaurante el Palmar. Impuestos y Propinas del Desayuno. Acceso a Internet en habitación Incluido. Las tarifas son válidas 5 días antes y 5 días después del Congreso. Este beneficio es para extender su estancia no en lugar de, recuerden que debemos cubrir las noches del 13 al 17 que son los compromisos contraídos con los hoteles. Las habitaciones con llegadas anticipadas y salidas posteriores a las fechas del Congreso están cien por ciento sujetas a disponibilidad del hotel (Recomendamos solicitarlas con tiempo).

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Cualquier habitación que no sea utilizada en la fecha comprometida tendrá un cargo de No-Show. La hora de entrada al hotel es a las 16:00 horas a los huéspedes que lleguen antes se les asignará habitación de acuerdo a la disponibilidad. La hora de salida es a las 12:00 horas, cualquier solicitud para checar salida después de la hora establecida deberá hacerse directamente en recepción y estará sujeta a disponibilidad y a un cargo extra.

Condiciones del paquete de desayuno:         

Tarifa con desayuno bufete incluido Desayuno bufete en el restaurante el Palmar (No aplica Room Service) Horario de Check in es a las 15:00 hrs. Horario de Check out es 12:00 p.m. (medio día) Todos los participantes del grupo, necesitan portar un brazalete para obtener beneficios del paquete con desayuno bufete incluido. No aplica reembolso si alguna porción de alimentos o bebidas no es consumido, tampoco es acumulable. Impuestos Federales y Estatales vigentes, actualmente 16% de IVA y 3% sobre Hospedaje. Uso de canchas de Tennis & Multisport durante el día (no incluye equipo). Acceso al Fitness Studio con equipo de cardio que incluye pesas, escaladoras, bicicletas y corredoras, durante la estancia del huésped.

Suplementos para Alimentos de Niños: Menores de 0 a 4 años: Gratis. Menores de 5 a 12 años: $169.00 (incluye IVA y servicio). Menores de 13 a 17 años: $249.00 (Incluye IVA y servicio).

Hotel Velas Vallarta (Todo Incluido) Categoría

Tarifas en pesos / moneda nacional

Ocupación Sencilla (1 adulto)

$4,350.00

Ocupación Doble (2 adultos)

$5,800.00

Ocupación Triple (3 adultos)

$8,250.00

Menor (5-12 años)

$800.00

Nota: Ocupación cuádruple no permitida. Las tarifas arriba mencionadas están cotizadas en pesos mexicanos, por persona, por noche en Plan Todo Incluido. Tarifa de menor de 5 a 12 años $800.00 por noche compartiendo Suite con los adultos (máximo 2 por Suite). Es importante mencionarles que a la llegada de cada participante, este deberá cubrir el pago total de su estancia. Beneficios:

Hospedaje y Otros:            

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Hospedaje en Suite de Lujo. Programa de Actividades recreativas. 2 Canchas de tennis. 1 Cancha de basket ball. Actividades y alberca privada para niños. Gimnasio. Impuestos y Propinas. 25% de descuento para los participantes en cualquier tratamiento de Spa. 20% de descuento en Mini Super y en la Boutique. Internet inalámbrico. Tarifa especial en Campo de Golf de $95 USD por persona (Incluye Green fee y carrito de golf). Las tarifas son válidas 5 días antes y 5 días después del Congreso. Este beneficio es para extender su estancia no en lugar de, recuerden que debemos cubrir las noches del 13 al 17 que son los compromisos contraídos con los hoteles. Las habitaciones con llegadas anticipadas y salidas posteriores a las fechas del Congreso están cien por ciento sujetas a disponibilidad del hotel (Recomendamos solicitarlas con tiempo). Cualquier habitación que no sea utilizada en la fecha comprometida tendrá un cargo de No-Show. La hora de entrada al hotel es a las 16:00 horas, a los huéspedes que lleguen antes se les asignará habitación de acuerdo a la disponibilidad. La hora de salida es a las 12:00 horas, cualquier solicitud para checar salida después de la hora establecida deberá hacerse directamente en recepción y estará sujeta a disponibilidad y a un cargo extra.

Alimentos y Bebidas:       

Desayuno y comida bufete o a la carta en Restaurantes: La Ribera y Andrea. Cena Gourmet Tema en Restaurantes: Andrea. Cena Tema y Cortes finos a la carta en Restaurante: Steak House - La Ribera. Bebidas Nacionales e Internacionales ilimitadas en bares: Aqua Bar, Lobby Bar, Snacks bar de la alberca. Servicio de pizza para llevar en el Restaurante La Ribera. Servicio a cuartos 24 horas. Mini bar y Snacks en la Suite.

Cargos Extras:     

Llamadas telefónicas Lavandería y Tintorería Boutique Servicios y Tratamientos del SPA Niñeras / Cunas

Ahora bien, para la asignación de habitaciones será conforme al primero que solicite y

pague la primera noche por cada habitación solicitada, por lo que es muy importante confirmen y pidan con oportunidad a su ASOCIACIÓN la reservación, ya que todo será a través de la misma. Se deberá especificar el número de habitaciones que soliciten y la categoría (doble o sencilla) así como recibir el importe correspondiente. No se aceptarán reservaciones sin pago. En el caso del Hotel Marriott CasaMagna el depósito deberá ser en dólares americanos por lo que para hacer depósitos en pesos, deberá hacerse al tipo de cambio oficial vigente del día del depósito publicado en el Diario Oficial de la Federación. Las cuentas son: MONEDA NACIONAL BANAMEX SUCURSAL 233, CTA 6072916, CUENTA CLABE 002180023360729162 DÓLARES AMERICANOS BBVA BANCOMER, S.A. CUENTA: 0101462938 SANTANDER SERFIN CUENTA: 82500334231 BANK OF AMÉRICA CUENTA: 4350 2282 2190 PLAZA 53 VIRGINIA

Todas las cuentas están a nombre de CAAAREM, A.C. Cabe aclarar que para el caso de los dos bancos nacionales (dólares americanos), no hay cuenta CLABE, porque no hay SPEI en moneda extranjera, solo podrían depositar en dólares en estos dos bancos (BBVA y Santander) quienes tengan también cuentas en dólares en los mismos. Les solicitamos enviar por correo electrónico y confirmar de recibido el comprobante de depósito a María de la Paz Villalobos Dávila, Coordinadora de Eventos de CAAAREM, al correo: [email protected] Tel. (55) 3300-7500 Ext. 1408, 1440, 1413. Así mismo les recordamos que serán los Hoteles quienes facturen a nombre de quien lo soliciten, para lo cual será indispensable presentar al momento de su registro, fotocopia del R.F.C Sin más por el momento quedo de ustedes ATENTAMENTE A.A. LIC. GUILLERMO GIL GONZÁLEZ VICEPRESIDENTE EJECUTIVO RUBRICA GGG/GGAG/MPVD/vsc*