MEMORIA DE ACTIVIDADES 1 Ejercicio 2009

MEMORIA DE ACTIVIDADES – Página 1

1.- Identificación de la entidad: Denominación: ASOCIACIÓN DE DIABÉTICOS ADEMADRID Domicilio social: Calle General Ramírez de Madrid, 18 Municipio: Código Postal:28010 Provincia: Madrid Madrid Teléfono: 91-570-62-43 Fax: 91-570-85-51 E-mail: [email protected] 2

Régimen jurídico : Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común de 26 de Novimbre de 1.992 (B.O.E. 27-11-1992) 3

Registro de Asociaciones : Registro de Asociaciones de la Comunidad de Madrid. Consejería de Presidencia. Número de inscripción: 19.467 4

Fecha de inscripción : 15 de Abril de 1.999 NIF: G-8234116 5

a) Fines : Reivindicar la adecuada asistencia médica, especializada y multidisciplinar para todos los diabéticos, en especial en lo que se refiere a su ámbito de actuación territorial en la Comunidad de Madrid. b) Instar a la Administración Sanitaria para que proporcione todos los medios necesarios para el autocuidado de la diabetes. c) Proporcionar información y una adecuada Educación Diabetológica, teórica y práctica, a socios, familiares, empresas y población en general. Fomentar una Educación Diabetológica de calidad para todos. d) Defender los derechos de los diabéticos con el fin de conseguir su plena integración social. e) Instar a la Comunidad Autónoma y Ayuntamientos, en las ramas de Asuntos Sociales, Trabajo y Hacienda, para lograr los apoyos sociales y laborales adecuados a su plena integración social. f) Estimular el estudio de la diabetes en el terreno de la investigación experimental y clínica. Colaborar en la realización de estudios de carácter educativo, social, jurídico, psicológico, epidemiológico, u otros, que facilitasen la solución de los problemas del diabético. g) Concienciar al diabético sobre la importancia de asociarse y potenciar la comunicación entre diabéticos. h) Establecer relaciones con otras Asociaciones de

diabéticos y con otros colectivos relacionados directa o indirectamente con la diabetes. i) Colaborar con la Administración e instar su ayuda en la consecución de los fines reseñados. j) Realizar todas aquellas acciones que contribuyan al logro de los fines mencionados y que sirvan para mejorar la calidad de vida del diabético.

MEMORIA DE ACTIVIDADES – Página 2 2.- Número de socios: Número total de socios:2.053 Número de personas físicas asociadas:2.053 Número y naturaleza de las personas jurídicas asociadas: 0

3.- Actividades desarrolladas y servicios prestados: A) Relación, características y descripción de cada actividad y/o servicio: Actividades para socios infantiles: 07/03 Grupo de acogida para padres. Niños de 0 a 5 años. 15/03 Grupo de acogida para padres. Niños de 6 a 12 años. 15/03 Charla para padres “ Traspaso de responsabilidades. Adolescentes. 28-29/03 Convivencia en Navacerrada. Adolescentes. 15-17/05 Convivencia Riaza. Segovia. Niños de 6 a 12 años. 24/05 Formación nutricional. Niños de 0 a 5 años. 20/06 Carrera deportiva de orientación. Adolescentes. 3-15/08 Colonias infantiles. Huelva. Niños de 6-12 años. 3-15/08 Campamentos juveniles. Huelva. Chavales de 13-17 años. 26/09 Charla para padres. “Diagnóstico de la Diabetes Mellitus”. Niños de 0 a 5 años. 24-25/10 Convivencia. Guijo de Ávila. Salamanca. Padres y niños de 0 a 5 años. 30/10. Encuentro de jóvenes 17-25 años: transición a la etapa adulta. 5-8/12 Convivencia. El Escorial. Madrid. 6-12 años. 19/12 Grupo de orientación psicológica. Padres y niños de 0 a 5 años. Actividades para socios adultos: 28/02 Conferencia coloquio “Miedo a la hipoglucemias”. Jóvenes. 17/02 – 18/03 Cursos de Formación en Diabetes Mellitus tipo 2. Mayores de 50 años. 27/03 Conferencia “Autocontrol” 18/04 Excursión a Carranque. Mayores de 50 años. 25/04 Visita al Jardín Botánico 08/05 “Diabetes Party” 22/05 Sesión grupal de asesoramiento psicológico 20/06 Taller de relajación con el Equipo de Psicólogas 04/07 Conferencia “Bombas de Insulina” 24-26/07 Convivencia en Ciudad Real. 25/10 Formación nutricional. 10-14/11 Semana del Mayor y la Diabetes. Mayores de 50 años. Las actividades infantiles combinan la educación de los niños, principalmente a través de la diversión y el juego, aprovechando escenarios oportunos como las excursiones, convivencias y campamentos, con la educación de la familia a través de ponencias dirigidas por profesionales y espacios donde los familiares pueden exponer y compartir sus experiencias como los grupos de acogida. Las actividades para socios adultos basan su educación diabetológica en los hábitos que se deben respetar para el buen tratamiento de la diabetes tipo II, mayoritaria en este rango de

edades, y combinando también las charlas y talleres, con el disfrute del ocio y tiempo libre. Actividades para Voluntarios/ Local ADEMADRID: 26/02 Asamblea de Voluntarios. Preparación de campamentos de verano. 19-30/05 Educación diabetológica. Formación para los voluntarios. 30/05 Comunicación (1). Formación para los voluntarios. 15/12 Comunicación ( 2). Formación para los voluntarios. Estas actividades se realizan desde la responsabilidad de tener un equipo de voluntarios bien formado para la correcta realización de las actividades anteriormente descritas. Se basan en talleres de reciclaje en diabetes, así como otros de otra índole ya sean ofertados por el Área de Formación de la Asociación, como demandados por los propios voluntarios. Asesoría Psicológica y Jurídica: Consiste en su mayor parte en la atención de consultas telefónicas y por e-mail para dar apoyo y asesoramiento, que posteriormente pueden derivar en consultas presenciales para tratamientos terapéuticos, en la caso de la Asesoría Psicológica, o tratamientos legales de mayor envergadura, en el caso de la Asesoría Jurídica. Revista: Publicación casi bimensual (5 números anuales) con un contenido educativo sanitario y asociativo. Otras: 14/03 Junta General de Socios. 30/10 Junta General de Socios extraordinaria. 25-27/09 Feria de Asociaciones de Tetuán. Plaza de la Remonta. Madrid. 14 Noviembre Día Mundial de la Diabetes. Plaza de España. Madrid. Atención individualizada: apertura del local de la Asociación para la atención al socio/personas con Diabetes de lunes a viernes de 9 a 14 y de 17 a 19 Reuniones directivas y de supervisión del Plan estratégico 20092012 Todas ellas responden a la necesidad de administración, gestión y coordinación interna de la Asociación.

B) Resultados obtenidos con la realización de las actividades y/o servicios: Actividades para socios infantiles: - Los padres han aprendido en sesiones de otros padres y/o monitores que han pasado por el debut a esta edad. - Se han realizado actividades demandadas por el grupo de edad. - Mayor atención sobre los nuevos socios para favorecer su integración y acompañamiento del grupo.

- Promover la asistencia de los adolescentes a las actividades generales de la Asociación. - Participación de los padres y familiares directos del grupo de edad. - Informar a los niños y a los padres sobre los recursos de la Asociación (equipo de monitores, personal sanitario, asesoría psicológica, local, foro...), orientándoles para su aprovechamiento. - Dinamizar la participación de los componentes del grupo en el resto de actividades y labores de la Asociación. Actividades para socios de adultos: - Los socios mayores de 30 años reciben en las actividades una orientación diabetológica adecuada y apoyo psicosocial. - A través de las actividades más socios de este grupo se animan a participar, organizando actividades más informales (excursión…)

C) Grado o nivel de cumplimiento de los fines estatuarios: El elevado número de actividades que realiza cada año la Asociación satisface los fines estatutarios en un alto grado, aunque, cada una de ellas, cumple con los objetivos propios del rango de edad en el que se realiza. Sin embargo, en su conjunto la Asociación garantiza educación, formación, información, recogida de demandas para poner sobre la mesa a los organismos Públicos y Privados, y colaboración con éstos y otras Asociaciones.

4.- Beneficiarios o usuarios de las actividades y/o servicios que presta la entidad: 8

a) Número de beneficiarios (cifra global y desglosada por tipos de beneficiarios): La Asociación cuenta con un número de beneficiarios directos de 2.100 personas. Éste número en su totalidad es el número de socios de pleno derecho. Por ahora carecemos de socios jurídicos. No obstante, las actividades siempre están dirigidas por igual a cualquier entorno social o familiar del socio, como padres, hermanos, amigos o tutores, ampliando así, el grado de alcance y divulgación de nuestras actividades. La atención a personas no socias también está contemplada. b) Clase y grado de atención de atención que reciben los 9

beneficiarios: El grado de atención a los beneficiarios se distingue simplemente en pequeñas parcelas por la distinción entre personas socias y no socias. En función de cuál sea la actividad en la que se ven implicadas, los beneficiarios socios pueden encontrar ventajas económicas principalmente, o la recepción de la revista, por ejemplo. Sin embargo, una persona no socia puede optar a la asistencia de una actividad, o a una consulta de alguna de nuestras asesorías igualmente, aunque su coste sea diferenciado de la persona socia.

c) Requisitos exigidos para ostentar la condición de 10

beneficiario: Socio de pleno derecho: Todas las personas diabéticas y no diabéticas que lo soliciten y sean admitidas por la Junta Directiva. Los socios de pleno derecho menores de edad o incapacitados serán representados por el padre o la madre, tutor, o representante/s de acuerdo a la normativa civil vigente. Existe una cuota anual mínima para ser socio de pleno derecho de 52 €. 8

En el caso de que haya distintas clases se usuarios o beneficiarios en función de la diversificación de servicios que preste la entidad. 9 Este apartado tendrá en cuenta las distintas clases de beneficiarios o usuarios haya. 10 Se indicarán los requisitos exigidos por la asociación para el acceso a sus servicios, incluidas las condiciones económicas establecidas en cada uno de las distintos servicios prestados. 5.- Medios personales de que dispone la entidad: 11 A) Personal Número medio: 4 asalariado fijo: 12

Tipos de contrato: trabajadores: 250 Un trabajador: 200 Un trabajador: 289

Dos de los

Categorías

o

cualificaciones

13

profesionales: Uno de los trabajadores comparte los grupos de cotización 5 y 2, pues hubo un relevo tras el primer semestre. Dos trabajadores son del grupo de cotización 5. Un trabajador es del grupo de cotización 2. 11

Para calcular el número medio de personal fijo hay que tener en cuenta los siguientes criterios: a) Si en el año no ha habido importantes movimientos de la plantilla, indique aquí la suma media de los fijos al principio y a fin del ejercicio. b) Si ha habido movimientos, calcule la suma de la plantilla en cada uno de los meses del año y divida por doce. c) Si hubo regulación temporal de empleo o de jornada laboral, el personal afectado debe incluirse como personal fijo, pero sólo en la proporción que corresponda a la fracción del año o jornada del año efectivamente trabajada. 12

Se indicarán asimismo las claves de “tipos de contrato”empleadas en la cumplimentación de los TC-2. 13 Se indicará el grupo de cotización, así como el epígrafe correspondiente a la tarifa de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales empleado en la cumplimentación de los TC-2.

B) Personal asalariado no fijo: N/A

Características de los profesionales y naturaleza de los servicios prestados a la entidad:

D) Voluntarios:

18

Número medio: 1,5 Actividades en las que participan: - Apoyo a las distintas Comisiones (ver apartado 8), en un total de 6 - Grupos de actividades: * Grupos de Infancia, en un total de 30 * Grupos de adultos, en un total de 20 - Asesorías, en un total de 5 - Colaboraciones puntuales, en un total de 5

14

Para calcular el personal no fijo medio, sumando el total de semanas que han trabajado los empleados no fijos y dividiendo por 52 semanas.

También puede hacer esta operación equivalente a la anterior: nº de personas contratadas = nº medio de semanas trabajadas / 52. 15 Se indicarán las claves de “tipos de contrato”empleadas en la cumplimentación de los TC-2. 16 Se indicará el grupo de cotización, así como el epígrafe correspondiente a la tarifa de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales empleado en la cumplimentación de los TC-2. 17 Se indicará en términos absolutos el número de profesionales externos que han prestado servicios a la asociación. 18 En este apartado se seguirán los mismos criterios utilizados en el cálculo del personal asalariado no fijo 6.- Medios materiales y recursos con los que cuenta la entidad: A) Centros o establecimientos Número: 2: 1 en propiedad y otro en régimen de alquiler. de la entidad Características: Ambos en planta baja y con una superficie cercana a los 51 metros cuadrados por local. Titularidad o relación jurídica (propiedad, dº de usufructo, arrendamiento, etc.): Local en propiedad: Este local pertenece en plena propiedad a La asociación de diabéticos de Madrid desde el año 1981 por título de compraventa escriturada ante Notario. Local en régimen de alquiler: - Titularidad: Doña María Dolores Saenz de Santamaría y Vierna, mayor de edad, casada, vecina de Madrid, Calle General Ramírez de Madrid nº 18, y con D.N.I. número 50294778-B - Inscripción: Registro de la Propiedad de Madrid, número 14, al libro 89, tomo 45, sección 1ª, folio188, finca número 1894. - Arrendamiento: 660 € mensuales Localización: Local en propiedad: Calle General Ramírez de Madrid, 18. Local en régimen de arrendamiento: Local comercial número 12 bis, en planta baja de la casa número 18 de la calle del General Ramírez de Madrid.

Equipamiento: Para ambos, luz, agua, y cuarto de baño. Mobiliario de oficina: sillas, mesas, estanterías y sillas. 19

B) Recursos de que dispone la entidad: Material de ofimática: tres ordenadores PC, dos impresoras, un escaner, una fotocopiadora, teléfono y fax. Material de oficina adicional: Nevera, microondas, cafetera y dos calefactores. Material TC adicional: Ordenador portátil, proyector y teléfono móvil. Material para actividades fungible: material de papelería, juegos, talleres, deportes, sanitario… 19

Incluirá asimismo un desglose detallado de los ingresos de explotación devengados durante el ejercicio.

C) Subvenciones públicas: importe, origen 20

y aplicación Consejería de Familia y Asuntos Sociales: 3.018,93 € - Proyectos de Voluntariado: Programa de Formación y Dinamización del Voluntariado 2009 Consejería de Deportes – DGJ: 2.502.90 € - Participación de Adolescentes y Jóvenes: Promoción y prevención de la exclusión de jóvenes con Diabetes. Educación en valores y participación social, ocio alternativo y consumo responsable. Intervención en el tiempo libre. Información y orientación juvenil. Ayuntamiento de Madrid: 2.852 € - Participación Ciudadana: Fomento del Asociacionismo y la participación del colectivo diabético

7.- Retribuciones de la Junta directiva: Importe N/A

Origen N/A

20

Se desglosarán todas y cada una se las subvenciones públicas devengadas durante el ejercicio, indicando el importe y características de las mismas. Se indicará, asimismo, el organismo subvencionador (descendiendo a nivel de Dirección General), así como las actividades a que se destinan y, en su caso, las condiciones a que están sujetas. 8.- Organización de los distintos servicios, centros o funciones en que se diversifica la actividad de la entidad: El año 2009 dio comienzo a una reorganización interna provocada por la puesta en marcha del Plan Estratégico 2009-2012. Tanto las actividades realizadas, como los servicios prestados, así como otra serie de funciones responden a una distribución del trabajo en comisiones, cuyo cumplimiento de los objetivos es supervisado por la Junta Directiva. En esta nueva organización encontramos las siguientes comisiones y sus correspondientes servicios o funciones:

- Comisión de Administración y SAS: * Atención a las cuestiones administrativas del día a día: contabilidad, correo, … * Servicio de Atención al Cliente: vía telefónica, mail o presencial. * Gestiones de las que requieran los equipos de trabajo de las distintas edades: envío de correos telemáticos, pago de adelantos para las actividades, … - Comisión de Divulgación y Relaciones Institucionales: * Nos convierte en una referencia en el mundo de la diabetes. Da a conocer lo que somos y lo que hacemos. * Busca patrocinios y colaboradores institucionales. Realiza acuerdos con empresas y laboratorios para realizar actividades conjuntas. * Hace notas de prensa y nos hace visibles en la red. Contacta y responde a los medios de comunicación. - Comisión de Participación y Proyectos * Coordinan a los voluntarios y sus actividades, atendiendo sus necesidades dentro de cada grupo de edad. * Se encarga de la captación y primer contacto con las personas que quieren colaborar en la Asociación. * Recoge las demandas y propuestas de Formación * En coordinación con la comisión de Administración y SAS, realiza la búsqueda y solicitud de subvenciones. - Revista: Su edición supone el mantener un nivel informativo, sanitario y asociativo, así como la adaptación a nuevos retos: diseño, contenidos, … - Asesorías Psicológica y Jurídica: Aunque muchas veces su función es de apoyo a las actividades de los distintos grupos de edad, tiene la responsabilidad de atender las consultas de forma personalizada y ejercer las acciones oportunas para cada una de ellas.

Firma de la Memoria por los miembros de la Junta directiva u órgano de representación de la entidad Nombre y apellidos Cargo Firma Pedro García Santiago Juan Manuel Gómez Moreno Anna Bajo Sanjuán Jesús Martín Melero Jorge Peña Tarancón

Presidente Vicepresidente 1º Secretaria Vicesecretario Tesorero