ACUERDO Entre Ausstellungs und Messe GMBH -en adelante denominado AuM- como organizador de la Feria del Libro de Francfort

y El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto de la República Argentina, representado por el señor Director General de Política Exterior, Embajador Luis Cappagli -en adelante denominado el MRE- como organizador de la presentación del Invitado de Honor Para que la Argentina participe como Invitada de Honor en la Feria del Libro de Francfort de 2010.

Preámbulo La Feria del Libro de Francfort, que se celebra todos los años durante cinco días en octubre, no sólo es la más grande e importante de su tipo en el mundo, sino que también constituye un espacio emblemático para el intercambio y las actividades culturales de todo el mundo. Con la información recibida durante todo el año relacionada con la comercialización internacional de libros y como líder mundial del mercado de los derechos, la Feria del Libro de Francfort es desde hace mucho tiempo la plataforma y el mercado internacional líder para la propiedad intelectual. La Feria del Libro de Francfort es defensora de la libertad de palabra y de la libertad de expresión, según lo estipulado en el Artículo 19 de la Declaración Universal de los Derechos Humanos y el Artículo 10 de la Convención Europea de Derechos Humanos. La Feria del Libro de Francfort también defiende la libertad de prensa y de los demás medios de comunicación, la libertad de recibir o comunicar información o ideas, la libertad de la creación artística; y la libertad académica y de la investigación científica. AuM y El MRE han acordado lo siguiente: Artículo 1 "La Argentina" será la invitada de Honor en la Feria del Libro de Francfort que tendrá lugar del6 al10 de octubre de 2010.

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Artículo 2 AuM y el MRE se comprometen a tomar todas las medidas necesarias para asegurar la participación exitosa de la Argentina como Invitada de Honor en 2010. AuM pone a disposición del MRE una superficie de 2.500 m2 sin cargo para la presentación del Invitado de Honor en la sede de la exposición de Francfort. En caso de que el MRE tuviera la intención de usar más de los 2.500 m2 que pondrá a disposición AuM para la presentación, según lo estipulado precedentemente, el MRE se-lo notificará a AuM a más tardar en octubre de 2009. Cualquier espacio adicional estará sujeto a negociaciones con AuM. La decisión final con respecto al lugar para la presentación la tomará AuM. Además de esta presentación cultural (presentación del Invitado de Honor), habrá una presentación de editoriales del país invitado (Stand Colectivo) que no será gratuita. En este caso, se aplicarán las Condiciones de Participación en un Stand Colectivo vigentes en el año de la presentación del Invitado de Honor. El MRE informará a AuM el tamaño previsto para este Stand Colectivo en octubre de 2009. AuM tendrá en consideración los deseos y preferencias de los expositores del país invitado, pero tomará la decisión final respecto de su ubicación. Los términos y condiciones serán negociados entre ambas partes y un anexo establecerá las condiciones básicas. Asimismo, AuM reunirá una colección internacional de "Libros sobre Argentina" publicados fuera del país invitado - es decir, literatura del país invitado traducida y libros sobre la cultura argentina. Esta colección será parte integral del programa del Invitado de Honor en la Feria y se exhíbirá en la presentación del Invitado de Honor. AuM apoyará a los organizadores de la presentación del Invitado de Honor 2010, brindando asesoramiento específico, facilitando los contactos personales necesarios en el ambiente cultural y también a través de la inclusión de este evento nacional como tema central en las comunicaciones oficiales de la Feria del Libro. El MRE se compromete a presentar una exposición que se ajuste a los requisitos y condiciones acordadas. En particular, el MRE se asegurará que la presentación del Invitado de Honor incluya un amplio espectro de diversidad cultural y diferencias de opiniones, teniendo en cuenta las identidades culturales dentro del país invitado. Las diferencias culturales y las diferencias de opiniones deben estar reflejadas en el programa. También deberá asegurarse que ninguna persona sea excluida en virtud de su condición, origen, idioma y/o religión. La presentación del Invitado de Honor también está particularmente destinada a presentar la cultura y literatura contemporánea a un amplio público en general y a una amplia gama de medios de comunicación. Esto también comprende la inclusión de escritores y artistas que no residan en su pals natal.

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Artículo 3 La Feria del Libro de Francfort respeta su compromiso de defender la libertad de expresión. Esta es una de las importantes razones por las cuales la Feria del Libro de Francfort goza internacionalmente de gran prestigio en el ámbito político y cultural en todo el mundo. Este compromiso es una exigencia que debe ser garantizada por la presentación del Invitado de Honor en cada caso. Respecto de la Feria del Libro de Francfort, el MRE se compromete a tener en cuenta y a asegurar que su propósito es explicar el rol de la cultura y la civilización de la Argentina dentro de la cultura mundial y a focalizarse en la interacción de las culturas. Artículo 4 A los fines de la implementación de los Artículos 2 y 3, el MRE constituirá un comité organizador que se hará cargo de la organización de la presentación del Invitado de Honor y de preparar una presentación de alta calidad de la cultura del país invitado en la Feria del Libro de Francfort de 2010. Además de las diferentes asociaciones de editoriales, deberá incluirse en el comité organizador un amplio espectro de representantes estatales y no gubernamentales de la vida cultural de la Argentina. El comité organizador deberá estar constituido a más tardar 18 meses antes de la presentación del Invitado de Honor. El MRE designará una persona de contacto como representante del comité organizador ante AuM a más tardar 18 meses antes de la presentación del Invitado de Honor, facilitando de este modo una comunicación directa y fluida entre las dos partes. AuM notificará al MRE el nombre de las dos personas de contacto que estarán a cargo de la coordinación general. El comité organizador establecerá una oficina de enlace en Francfort a más tardar en octubre de 2009, la cual se ocupará exclusivamente de la coordinación y organización de la presentación del Invitado de Honor de 2010. Artículo 5 El MRE organizará un programa cultural de conformidad con los requisitos aplicables al Invitado de Honor. El programa se presentará en Francfort y alrededores en paralelo a la Feria del Libro de Francfort y deberá incluir exposiciones, un ciclo de películas retrospectivas, conciertos y funciones especiales de compañías teatrales importantes del mundo artístico argentino. AuM se compromete a asesorar al MRE respecto de la elección de una agencia que pueda actuar en su representación para organizar la implementación de los

eventos antes mencionados, de conformidad con los términos y condiciones mutuamente acordados. El MRE designará una agencia de Relaciones Públicas en Francfort para facilitar sus actividades en ese ámbito a más tardar el 1 de febrero del año de la presentación del Invitado de Honor. Un proyecto de la presentación del Invitado de Honor deberá presentarse a la Feria del Libro de Francfort a más tardar en diciembre de 2008. Artículo 6 Se prevé y el MRE hará todo lo posible para garantizar que junto con la presentación del Invitado de Honor de 2010, un número representativo de editoriales de los países participantes concurra a la Feria del Libro de Francfort en carácter de expositores. AuM organizará una delegación internacional de editoriales que visitará la Argentina. Se recomienda que una delegación de editoriales argentinas viaje a Alemania (y quizás a otros países europeos) para interconectarse con editoriales alemanas a fin de que la presentación del Invitado de Honor sea lo más eficiente posible. Estos viajes tendrían lugar en 2008 ó 2009. Dado que los periodistas de ambos países desempeñan ÚÍl papel importante en la promoción de la presentación del Invitado de Honor ante el mundo, es recomendable que el MRE invite a periodistas alemanes/europeos a, la Argentina para que cubran este proyecto. Al mismo tiempo, es aconsejable que el MRE organice una delegación de periodistas argentinos que visite Francfort para realizar algunos informes preliminares sobre el proyecto. !

Artículo 7 AuM y el MRE acuerdan que el inglés será su idioma comercial y de contacto. Artículo 8 A los fines del cumplimiento de los objetivos establecidos en el presente Acuerdo, AuM y el MRE mantendrán las consultas que sean necesarias como así también intercambios frecuentes y continuos de información. Artículo 9 En el caso de que alguna disposición o parte de una disposición del presente Acuerdo sea considerada o se vuelva inválida o inaplicable, ello no afectará la validez o aplicación del resto de las disposiciones del presente. La disposición inválida será reemplazada por la norma legalmente aplicable que sea más compatible con su objetivo comercial.

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En caso de necesidad, esto también se aplicará a cualquier asunto no contemplado por las disposiciones del presente Acuerdo. Cláusula Final En caso de divergencia en la interpretación del texto, prevalecerá la versión en inglés.

Fecha: 17 de abril de 2007

Fecha: 17 de abril de 2007

Lugar: Feria del Libro de Buenos Aires Lugar: Feria del Libro de Buenos Aires La Rural, Buenos Aires, Argentina La Rural, Buenos Aires, Argentina

Firma:

J rgen o s Ausstellungs-und Messe GMBH des Borsenvereins des Deutschen Buchhandels Director de la Feria del Libro de Francfort

Firma:

is

irique Cappagli Director G ' I de Política Exterior Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto de la República Argentina

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Responsabilidades y colaboraciones para la presentación del Invitado de Honor 2010

1. Presentación del Invitado de Honor

Ubicación

Feria del Libro de Francfort (AuM) Espacio puesto a disposición en forma gratuita para la presentación del Invitado de 2 Honor (Aprox. 2.500 m )

Ubicación de la presentación del Invitado de Honor en el predio de /a exposición de Francfort dentro del área de exposición nacional del pals respectivo La colocación de estructuras en el Agora (área exterior) se encuentra sujeta a acuerdo previo con AuM

Diseño estructural y estructura en la Feria

Tiempo de armado

País invitado Se pueden alquilar espacios adicionales para la presentación. Las presentaciones de las editoriales se ubicarán en sus -respectivos salones y estarán sujetas a los precios de alquiler de stand vigentes durante el año de la presentación del Invitado de Honor.

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Presentación arquitectónica/estructural del Invitado de Honor ( posibles estructuras incluidas en Agora) previa consulta con ,4.uM; selección y contratación de un arquitecto y contratista para el stand expositor de la presentación. Todos los gastos incurridos en verificaciones y controles (estática, etc.) para la presentación del Invitado de Honor. Días para armado y desmontado acordados mediante consulta con AuM

Servicios de electricidad, agua y telecomunicaciones

Gastos de electricidad utilizada en la presentación de/Invitado de Honor Gastos de agua utilizada en la presentación del Invitado de Honor

Conexiones de teléfono/fax/computadoras y cargos por uso y por hardware en la presentación del Invitado de Honor Tomacorrientes (deben solicitarse a través de los contratistas de la Feria de Francfort) Puntos de suministro de agua (deben solicitarse a través de los contratistas de la Feria de

Francfort)

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Oficina

Provisión de una oficina en la Feria (no se incluye muebles)

Entradas

Para autores, artistas y organizadores; La Feria del Libro de Francfort (FLF) proporcionará 500 entradas (ingresos permanentes para visitantes comerciales) sin cargo. Distribución limitada de entradas para el armado y desarmado. Se entregarán entradas a los editores en base a los stands que alquilaron.

Limpieza

Conexiones de teléfono/fax/computadoras y gastos por uso incluido el hardware de la oficina.

Contratación y pago para limpieza diaria de la presentación del Invitado de Honor (obligatorio). Contratación y pago de contenedor para residuos durante el armado y desmontado (obligatorio). Contratación y financiamiento de servicios de seguridad nocturna / seguridad general (obligatorio) Carteles en el lugar de la exposición. , Utilización de áreas adicionales u otros espacios disponibles para alquilar en el IUQar de la exposición.

Servicios de seguridad nocturna / seguridad

Alquiler de espacios adicionales

2. Relaciones públicas Productos impresos

Subedición de conformidad con todos los temas pertinentes de la Feria del Libro de Francfort

Logo

Inclusión dellogo en todas las publicaciones pertinentes de la Feria del Libro, por ejemplo, información para los visitantes y demás material promocional

Afiche

Impresión y enmarcado del afiche oficial del Invitado de Honor

Todos los productos impresos deberán ser controlados por AuM antes de imprimirse. Textos, traducciones al alemán e inglés, revisión general de los textos, es decir subedición qeneral, Diseno de un logo del Invitado de Honor; inclusión del logo en todos los productos impresos del pals invitado (El Logo de la FLF deberá incluirse en todos los productos impresos del país invitado). Diseno y preparación listos para imprimir por los organizadores del país invitado. El diseno deberá ser visto por AuM antes de su

distribución.

Calendario de eventos de la Feria del libro de Francfort

Folletos informativo y publicitario en dos idiomas

Organización de 3 conferencias de prensa (CP) CP en la Feria del Libro en el ano anterior a la presentación

CP de la Feria del Libro de Leipzig

Conferencia de prensa del Invitado de Honor en Francfort en mayo/junio del ano de la presentación

Incorporación por AuM de los datos en el Calendario de Eventos de la Feria del libro de Francfort Inclusión en el Kit de Servicios o mailing similar a principios del año del Invitado de Honor Distribución a cargo de AuM

El país invitado reunirá los datos en el formato determinado (en consulta con AuM). Texto, diseno, impresión y entrega a cargo del pals invitado.

Puesta a disposición de sala (Centro de prensa) junto con el equipo técnico básico

Todos los demás requerimientos serán suministrados por la agencia de RRPP del pals invitado. Representante de la Comisión Organizadora; representante de la Asociación de Editores; Autor del País invitado.

Representante de la Feria del Libro de Francfort en el panel y presentando su discurso; Director de la Feria del libro de Francfort; conferencia presidida por el funcionario de prensa Director de la Feria del Libro presente su discurso como miembro del panel, presidido por el funcionario de prensa de AuM por invitación del pals invitado Sede y bebidas

Organizado por el Tour de prensa de la departamento de prensa de presentación del Invitado de AuM Honor en el dla de inauguración de la Feria del Libro AuM designará un contacto 3. Organización de la presentación del Invitado de que será responsable de Honor cooperar con la comisión organizadora, la agencia de RRPP y las instituciones de Francfort Organización de un programa Asesoramiento y coordinación con presentaciones de autores

Inauguración oficial de la Feria Gastos de hotel del conferencista literario del del Libro Invitado de Honor en la ceremonia de inauguración Inauguración de la presentación del Invitado de

Breve discurso del director de la Feria del Libro

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Organización (invitaciones, kits de prensa, temas, oradores) a cargo de la agencia de RRPP del pals invitado. La agencia de RRPP del pals invitado será responsable del> resto de la organización como invitaciones, kits de prensa, I temas, oradores. Acompañado por ellnvítado de Honor y su agencia de RRPP.

Establecimiento de una oficina destinada a la organización en Francfort con 1 o 2 coordinadores un año antes de la presentación del Invitado de Honor. Organización de las presentaciones de los autores (reserva de la LiteraturhausCasa de la Literatura de Francfort- durante el transcurso de la Feria del Libro). Un conferencista polltico y un conferencista literario del país Invitado de Honor determinados mediante consultas con AuM Organizado por el pals

invitado.

Honor Exposición de libros como parte de la presentación del Invitado de Honor

AuM contribuirá también con la organización y articulación de la exposición internacional dellibro"libros sobre..." y con el catálogo de la exposición como parte integral de la presentación del pals invitado que se entregará a los miembros del Invitado de Honor una vez finalizada la Feria del Libro Gráfica para la exposición proporcionada por AuM

4. Presentación de editoriales

El sistema de stands será proporcionado por el país invitado y se integrará al diseño general de la presentación del Invitado de Honor

Las editoriales expondrán en sus respectivos salones y abonarán alquiler. El Invitado de Honor se comprometerá a alentar la mayor cantidad de editoriales posibles del país invitado a fin de que asistan a la Feria del Libro de Francfort.

Para una preparación exitosa de la presentación del Invitado de Honor se recomienda: establecer un fondo para traducciones organizar tours de lectura en Alemania organizar exposiciones y otros eventos en Francfort, Hesse y Alemania celebrar acuerdos de cooperación con museos e instituciones culturales de Francfort contratar un servicio de traslado (posiblemente a través de patrocinantes) asegurar la organización anticipada del alojamiento de autores, artistas y organizadores durante la Feria del Libro planificar anticipadamente el material impreso y folletos incluir en la etapa de planificación los costos de colocación de afiches para eventos individuales o costos de carteles adicionales y publicitarios en el período previo a la Feria del libro (incluyendo kits de prensa y programas de los eventos durante el transcurso de la Feria del Libro).

Abril de 2007

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AGREEMENT between Ausstellungs- und Messe GmbH - hereinafter AuM - as organiser of the Frankfurt Book Fair and Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto de la República Argentina - hereinafter MRE - as organiser of the Guest of Honour presentation for the participation of Argentina as Guest of Honour at the Frankfurt Book Fair in 2010.

Preamble The Frankfurt Book Fair, heId on five days in October each year, is not only the largest and most important of its kind in the world; it is also a hallmark for cultural exchange and activities worldwide. With year-round information services for the international book trade and as the world's leading rights market, the Frankfurt Book Fair has long been the leading international platform and market place for intellectual property. The Frankfurt Book Fair stands for the freedom of speech and the freedom of expression as outlined under Article 19 of the Universal Declaration of Human Rights and Article 10 of the European Convention on Human Rights. Furthermore, the Frankfurt Book Fair also stands for the freedorn of the press and other media, the freedom to receive or impart information or ideas, the freedom of artistic creativity,·· and the academic freedom and freedom of scientific research.

AuM and MRE have agreed to the following:

Article 1 Argentina is Guest of Honour at the Frankfurt Book Fair which takes place from 6 to 10 October 2010.

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Article 2 AuM and MRE undertake all measures necessary such as to ensure the successful participation of Argentina as Guest of Honour in 2010. AuM makes available free of charge to MRE a maximum area of 2,500 sqm for the Guest of Honour presentation on the Frankfurt exhibition site. If MRE intends to use more than the 2,500 sqm which AuM makes available for the presentation as stipulated above, it shall notify AuM by October 2009. Any additional space is subject to negotiation with AuM. The final decision as to the location of the presentation will be made by AuM. ' Apart from this cultural presentation (Guest of Honour presentation), there will be a presentation of publishers from the guest country (Collective Stand) which is not free of charge. In this case, the Conditions of Participation for a Collective Stand which are valid in the year of the Guest of Honour presentation shall apply. MRE will inform AuM about the intended size of this Collective Stand in October 2009. AuM will take into consideration the wishes and preferences of the exhibitors from the guest country, but will make the final decision regarding the location. The terms and conditions will be negotiated between the two parties, an appendix settles basic conditions. In addition, AuM will compile an international collection of "Books on Argentina" published outside the guest country - Le. Iiterature from the guest country in translation and books on Argentinean culture. This collection will be an integral part of the Guest of Honour programme at the Fair and will be on show in the Guest of Honour presentation. AuM will support the organisers of the Guest of Honour presentation 2010 through the provision of concrete advice, the facilitation of the necessary personal contacts in the cultural sphere as well as through the central inclusion of this national focus in the Book Fair's official communications. MRE undertakes to produce an exhibition that corresponds to the requirements and conditions agreed upon. In particular, the MRE will ensure that the Guest of Honour presentation incorporatés a broad spectrum of cultural diversity and difference of opinion, taking into account the cultural identities within the guest country. Cultural differences and different opinions must be reflected in the programme. It must also be ensured that no individual is excluded on the basis of their background, origins, language and/or religion. The Guest of Honour presenfation is also particularly intended to introduce contemporary culture and literature to a wide general public and range of media. This also comprises the inclusion of writers and artists who are not resident in their native country.

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Article 3 The Frankfurt 800k Fair is bound by its commitments to uphold freedom of speech. Not least beca use of this, the Frankfurt 800k Fair is held in high regard internationally in the fields of politics and culture worldwide. This commitment is a requirement that must be guaranteed by the presentation of the respective Guest of Honour. Out of consideration for the Frankfurt 800k Fair, the MRE undertakes to bear in mind and to ensure that its purpose is to explain the role of culture and civilisation of Argentina within world culture and to focus on the interaction of cultures. Article 4 For the implementation of Articles 2 and 3, the MRE will constitute an organisation committee to take charge of organising the Guest of Honour presentation and of producing a high quality presentation of the guest country's culture at the Frankfurt 800k Fair in 2010. In addition to the various publishers' associations, a broad spectrum of both state and non-governmental representatives of cultural life in Argentina should be included on the organisation committee. The organisation cornmittee should be constituted at the latest 18 months before the Guest of Honour presentation, The MRE will designate a contact person as representative of the orqanisation committee to AuM, at the latest 18 months before the Guest of Honour presentation, thus facilitating direct and smooth-running communication between the two parties. AuM will notity the MRE of two contact persons who are in charge of overall coordination. The organisation committee will set up a liaison office in Frankfurt at the latest in October year 2009 which is exclusively established for the coordination and organisation of the Guest of Honour presentation 2010.

Article 5 MRE will organise a cultural programme in compliance with the requirements placed upon the Guest of Honour. This is to be presented in Frankfurt and environs parallel to the Frankfurt 800k Fair and should include exhibitions, a season of retrospective films, concerts and guest performances by leading theatre companies from Argentina's world of the arts. AuM undertakes to advise the MRE regarding the choice of an agency that could act on its behalf to organise the implementation of the above-mentioned events in accordance with mutually agreed terms and conditions.

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The MRE will appoint a PR agency in Frankfurt to facilitate its PR activities at the latest as of 1st of February of the year of the Guest of Honour presentation. A draft concept for the planned Guest of Honour presentation should be presented to the Frankfurt Book Fair by December 2008. Article 6

lt is intended and the MRE shall make every effort to ensure that in conjunction with the Guest of Honour presentation 2010, a representative number of publishers from the participant countries will attend the Frankfurt Book Fair as exhibitors. The AuM undertakes every effort as well to strengthen the presence of the Argentinean publishers. AuM will organise an international publishers delegation which will visit Argentina. It is recommended that a delegation oí Argentinean publishers travel to Germany (and maybe other European countries) to network with German publishers in order to make the Guest of Honour presentation as effective as possible. These trips should be taking place in 2008 or 2009. As journalists from both countries play an important role in pr-omoting the Guest of Honour presentation to the world, it is recommended that N1RE invites German/European journalists to come to Argentina in order to cover this project. At the same time it is advisable that MRE organises a delegation of Argentinean journalists to come to Frankfurt in order to do some pre-reporting on the project. Article 7 AuM and the MRE agree on English as their commercial and liaison language. Article 8 For the fulfilment of the purposes laid down in this Agreement, AuM and the MRE will have the necessary consultations as well as frequent and continuous exchanges of information. Article 9 If any provision or part of a provision of this Agreement is held to be invalid or unenforceable or should becorne so, this shall not affect the validity or enforceability of the remaining provisions in this Agreement. The invalid provision shall be superseded by the legally enforceable regulation that is most in keeping with the commercial intent of the invalid provision. If need arises, this shall also apply to any matter or matters not stipulated in the provisions of this Agreement.

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Final Clause In the event of questions of interpretation, the English-Ianguage version of the Agreement takes precedence.

Date: 17 April 2007

Date: 17 April 2007

Place: Feria del Libro de Buenos Aires Place: Feria del Libro de Buenos Aires La Rural, Buenos Aires, Argentina La Rural, Buenos Aires, Argentina

Signature:

J ergen B os

Ambass or Director Gene of Foreign Policy Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto de la República Argentina LA.n"'-L-

Ausstellungs-und Messe GMBH des Borsenvereins des Deutschen Buchhandels Director Frankfurt Book Fair

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Responsibilities & Contributions Guest of Honour Presentation 2010

1. Guest of Honour presentation

Placement

Frankfurt Book Fair (AuM) Space made available free of charge for Guest of Honour presentation (approx. 2,500 sqm max.)

Guest country Additional presentation areas can be rented. The publishing companies' presentations are located in their respective halls and subject to stand -; rental fees valid in the year of Guest of Honour presentation

Placement of the Guest of Honour presentation on the Frankfurt exhibition site within the national exhibition area of the respective country Placement of structures on the Agora (outdoor area) is subject to prior agreement with the AuM

Structural design and structure at the Fair

Architectural/structural presentation of the Guest of Honour (poss. incl. structures on the Agora) following consultation with AuM; selection and commissioning of an architect and exhibition stand contractor for the presentation AII costs incurred for checks and controls (statics, etc.) for the Guest of Honour presentation

Set-up times

Set-up and breakdown days arranged in consultation with AuM

Electricity, water and telecomm unication services

Phone/faxtcomputer connections and charges for use as well as hardware in the Guest of Honour presentation Costs covered for use of Electricity power poínts (must electricity for the Guest of be ordered through the FrankHonour presentation furt Fair's contractors) Costs covered for water Water supply points (must be used for the Guest of Honour ordered through the Frankfurt presentation Fair's contractors)

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Phone/faxlcomputer connecProvision of an office at the Fair (furnishing not included) tions and charges for use including hardware in the office For authors, artists and perAdmission tickets formers, organisers; FBF provides 500 tickets (trade visitors permanent entries) free of charge Limited allocation of adrnission tickets for set-up and breakdown. Publishers are given their admission tickets on the basis of the stands they have rented Hiring and payment for daily Cleaning cleaning of the Guest of Honour presentation (obligatory) Hiring and payment for rubbish container during setup and breakdown (obliqatory) Night security/Security Contracting and financing of services night security/general security services (compulsory) Rental of additional Banners at the exhibition site display areas Use of display cases or other exhibition spaces available for hire at the exhibition site 2. Public Relations Print Products Subediting under the aspect AII print products should be of all Frankfurt Book Fair checked by AuM before being relevant matters printed. Texts, translation into German and English, general revision of the texts, Le. general subedltinq Logo Inclusion of the logo on all Design of a Guest of Honour relevant Book Fair publicalogo; inclusion of the logo on tions, e.g. visitor infos and all guest country print other promotion material products. (FBF Logo should be included in all guest country print products) Poster Printing and placarding of Design and preparation ready the official Guest of Honour for printing by the guest poster country organisers. Design Office

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Calendar of Events of the Frankfurt Book Fair Info and publicity leaflet in two languages

Organisation of 3 press conferences

must be shown to AuM befare being distributed Incorporation by AuM of data The guest country compiles in the Calendar of Events of data in the prescribed format (in consultation with the AuM) the Frankfurt Book Fair Inclusion as insert in the Ser- Text, design, printing and device Set or similar mailing at Iivery by the guest country the beginning of the Guest of Honour year Distribution by AuM ,

(pe)

PC at the Book Fair the year befare the presentation

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Room made available (Press Al! other provisions to be Centre) together with basic supplied by the guest technical equipment country's PR agency

Frankfurt Book Fair representative on the panel and speaking: Frankfurt Book Fair director; conference chaired by press officer PC Leipzig Book Fair Book Fair director speaking as panel member, chaired by AuM press officer at the invitation of the guest country Guest of Honour press Venue and beverages conference in Frankfurt in May/June of the presentation year Press tour of the Guest of Honour presentation on the opening day of the Book Fair 3. Organisation of the Guest of Honour presentation

Organisation of a programme of author appearances

Representative of the Organisation Committee; Representative of the Publishers Association; Author of the Guest Country --

Organisation (invitations, press packs, tapies, speakers) by the guest country's PR agency J

Al! other organisation such as invitations, press packs, tapies, speakers, is the responsibility of the guest country's PR agency

Organised by AuM's press department

Accompanied by the Guest of Honour and its PR agency

AuM assigns a contact partner who is responsible for cooperation with the organisation committee, the PR agency and Frankfurt institutions Advisory back-up and coordination

Set-up of an organisation office in Frankfurt with 1-2 coordinators one year befare the Guest of Honour presentation

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Organisation of authors' appearances (booking the Literaturhaus Frankturt tor the

duration of the Book Fairj Hotel costs paid for Guest of A political and a literary Honour's Iiterary speaker at speaker from the Guest of Honour country arranged in the opening ceremony consultation with AuM Organised by the guest Opening of the Guest Short speech by the Book countly of Honour presentation Fair director Stand system is provided by Book exhibition as part A further contribution from of the Guest of Honour the AuM is the organisation the guest country and is to be and compilation of the inter- integrated in the overall presentation national book exhibition design for the Guest of 'Books on ... ' plus Honour presentation exhibition catalogue as an integral part of the guest country presentation. This is donated to the Guest of Honour partners after the Book Fair.

Official opening of the Book Fair

Graphics for the exhibition provided by the AuM 4. Publishing companies' presentation

Publishing companies exhibit in their respective halls and are subject to stand rentaI fees The Guest of Honour undertakes to encourage as many publishers as possible from the guest country to atlend the Frankfurt Book Fair

For successful preparation of a Guest of Honour presentation, it is advisable: - to set up a translation fund - to organise reading tours in Germany - to organise exhibitions and other events in Frankfurt, Hesse and Germany - to enter into cooperation with Frankfurt's museums and cultural institutions - to arrange for a shutlle service (possibly through sponsors) - to ensure early organisation of accommodation for authors, performers, organisers during the Book Fair - to plan early on for print materials and give-aways - to include at the planning stage bill posting costs for individual events or additional placarding and advertising costs in the run-up to the Book Fair (inel. press packs and event programmes during the Book Fair)

April2007

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