Estimado Sr. D. Eduardo Rosell,
Adjunto nos complace remitirle presupuesto de servicios para la Peregrinación que se celebrará en Málaga los días 28 y 29 de Septiembre de 2013.
Hemos intentado recopilar todos aquellos aspectos que creemos importantes para el evento de referencia. Por supuesto, para los cambios ó sugerencias que desee realizarnos no dude en contactar con nosotros.
Esperando
sea de
su agrado,
aprovechamos
la
ocasión
para
saludarles cordialmente.
Atentamente, Sergio Salguero Trascastro Viajes El Corte Inglés SA DIVISIÓN DE CONGRESOS
Calle Martínez, 12 – ENTREPLANTA – 29005 Málaga Teléfono 952062654 – Fax 952609060
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1. PRESENTACIÓN
Nuestros Servicios
2. VIAJES EL CORTE INGLÉS Miembro de Málaga Convention Bureau
3. SELECCIÓN DE HOTELES Ibis Budget Málaga Centro 1* Zenit Málaga 3* Ibis Málaga Centro Ciudad 3* Barceló 4* Tryp Alameda 4* Silken Puerta Málaga 4* Guadalmedina 4* Suite Novotel Málaga Centro 4* MS Maestranza 4*
4. ALMUERZO 29 SEPTIEMBRE 4. NUESTRA EXPERIENCIA RECIENTE 5. CONDICIONES GENERALES
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1. PRESENTACIÓN | Nuestros Servicios Viajes El Corte Inglés S.A., gracias a su dilatada experiencia en Organización de Congresos y Eventos de todo tipo ha desarrollado un sistema de trabajo con elementos y pautas de actuación que, puestos a su disposición, facilitan y proporcionan el nivel de calidad esperado para los mismos. Además, ofrece en todo momento asesoramiento, dirección, planificación y consultoría permanente. Estos elementos quedan reflejados en los siguientes puntos:
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Secretaría Técnica: desde la que gestionar toda la comunicación entre la organización y los asistentes al congreso, a través de tareas como creación, recepción y control de boletines de inscripción; comunicación con los congresistas; control de pagos; gestión de las necesidades de ponentes e invitados; asistencia durante el congreso o evento; organización y entrega de documentación, elaboración del programa social y de acompañantes; reuniones con el comité organizador, etc.
-
Secretaría Turística / Agencia de Viajes: Viajes El Corte Inglés hoy en día cuenta con más de 700 oficinas, lo que la posiciona como líder en su sector. Por ello, gestionaremos de manera eficaz servicios como alojamiento con tarifas negociadas para ponentes, congresistas, etc.; coordinación de desplazamientos y traslados; alquiler de vehículos, traslados hacia la sede, etc.
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Secretaría Científica y de Exposición Comercial: contratación de espacios y stands, diseño de boletines de colaboración, control y gestión de ingresos y facturas, gestión del mobiliario y montaje, control y gestión de comunicaciones, etc.
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Coordinación de los Servicios Logísticos: desarrollamos tareas tales como contratación de sedes especiales para actos sociales; contratación de restauración; coordinación de personal profesional, azafatas y guías; diseño e impresión de material gráfico y decoración; gestión de la comunicación; contratación de servicios técnicos y audiovisuales y servicios de traducción.
-
Diseño y Comunicación: Diseño, producción e instalación de los materiales de señalización y cartelería necesarios para la celebración del Congreso, entre los que se encuentran, sin ánimo de exhaustividad: enaras, lonas, faldones de mesa y carteles...
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2. VIAJES EL CORTE INGLÉS Miembro de Málaga Convention Bureau El Convention Bureau de Málaga y el Convention Bureau de Costa del Sol son organismos sin ánimo de lucro que ponen en contacto a las entidades organizadoras de congresos con los profesionales especializados en la organización y producción de encuentros: hoteles, palacios de congresos, DMCs, OPCs, empresas de servicios…
Así, celebrar un encuentro en Málaga es, además de una apuesta segura, una tarea sencilla, ya que las entidades organizadoras disfrutan de la garantía de ir de la mano de un equipo profesional que facilita todas las fases para la creación de su encuentro: • • • • • • •
Asesoramiento y asistencia en la presentación de candidaturas. Contacto con las empresas colaboradoras. Coordinación logística. Material informativo y promocional gratuito... Respaldo institucional. Capacidad de difusión y convocatoria frente a los medios de comunicación. Experiencia en organización de congresos de proyección internacional
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Sumario
3. SELECCIÓN DE HOTELES IBIS BUDGET MÁLAGA CENTRO 1* 20 HAB
Habitación individual (alojamiento y desayuno) Habitación doble (alojamiento y desayuno) ZENIT MÁLAGA 3*
Habitación individual (alojamiento y desayuno) Habitación doble (alojamiento y desayuno)
IBIS MALAGA CENTRO CIUDAD 3*
Habitación individual (alojamiento y desayuno) Habitación doble (alojamiento y desayuno)
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45.-€ 50.-€ 25 HAB
100.-€ 90.-€
40 HAB
64.-€ 70.-€
BARCELÓ 4* 40 HAB
Habitación individual (alojamiento y desayuno) Habitación doble (alojamiento y desayuno)
98.-€ 109.-€
TRYP ALAMEDA 4* 40 HAB
Habitación individual (alojamiento y desayuno) Habitación doble (alojamiento y desayuno)
69.-€ 75.-€
SILKEN PUERTA MÁLAGA 4* 40 HAB
Habitación individual (alojamiento y desayuno) Habitación doble (alojamiento y desayuno)
Calle Martínez, 12 – ENTREPLANTA – 29005 Málaga Teléfono 952062654 – Fax 952609060
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82.-€ 90.-€
HUSA GUADALMEDINA 4* 20 HAB
Habitación individual (alojamiento y desayuno) Habitación doble (alojamiento y desayuno)
82.-€ 92.-€
SUITE NOVOTEL MÁLAGA CENTRO 4* 50 HAB
Habitación individual (alojamiento y desayuno) Habitación doble (alojamiento y desayuno)
83.-€ 89.-€
MS MAESTRANZA 4* 25 HAB
Habitación individual (alojamiento y desayuno) Habitación doble (alojamiento y desayuno) Calle Martínez, 12 – ENTREPLANTA – 29005 Málaga Teléfono 952062654 – Fax 952609060
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100.-€ 105.-€
MUY IMPORTANTE:__________________________________ • • •
Basado en disponibilidad 23 de Julio de 2013. Todos los precios son por habitación, por noche y con IVA incluido. No hay nada reservado hasta que así nos lo indiquen.
4. ALMUERZO 29 SEPTIEMBRE | Espacios y Catering NH MALAGA 4*
Salón Picasso y Esperanza: 900 personas
Alquiler de Espacio 0 € por persona Menús almuerzo de trabajo desde Capacidad: Hasta 900 personas
23 € / persona
4. NUESTRA EXPERIENCIA RECIENTE Nuestra oficina cuenta con una amplia experiencia en la organización de todo tipo de eventos, congresos, convenciones, incentivos, eventos deportivos, viajes oficiales, jornadas, cursos, seminarios, giras orquestales, etc. Algunos de los eventos recientes más relevantes son: -
107º Seminario de la Sociedad Europea de Economía Agraria (Sevilla, Enero 2008/ 200 asistentes)
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XII Jornadas APAP (Córdoba, marzo 2008/ 463 asistentes)
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6º Congreso de Editores de España (Sevilla, Junio 2008/ 250 asistentes)
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IIOMME 2008 (Sevilla, Julio 2008/ 218 asistentes)
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Festival de Cine de Málaga ( Málaga, Marzo 2004 a 2009 /1000 asistentes)
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II Congreso de la Industria Cementera Andaluza ( Málaga, 2007/ 200 asistentes)
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I y II Cardioforo Internacional Hospital Xanit ( Benalmádena, Noviembre 2006 y 2007/ 150 asistentes)
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I y II Simposio de Pediatría Hospital Xanit ( Benalmádena, Febrero 2007/ 200 asistentes)
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XXXI Reunión Sociedad Andaluza de Neurología ( Málaga, octubre 2008/ 200 asistentes)
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Conferencia Internacional de Turismo ( Málaga, Septiembre 2008)
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Congreso Neumosur 2009 ( Málaga, 400 asistentes ( abril 2009)
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XI Congreso Sociedad Española de Cirugía de la Obesidad ( Málaga, abril 2009/ 400 asistentes)
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ERTMS World Conference Málaga ( Málaga, abril 2009, 1000 asistentes)
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PEACE CUP 2009 ( Málaga, Madrid, Sevilla, Jerez - verano 2009)
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Congreso AMEE ( Málaga, agosto 2009, 2000 asistentes)
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XXXVII Congreso de la Sociedad Española de Genética ( Torremolinos, octubre 2009 / 500 asistentes)
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XIII Congreso de la Asociación de Radiólogos del Sur ( Granada, 300 asistentes / octubre 2009)
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VII ICA Málaga (Marbella, 800 asistentes / octubre 2010)
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ENFURO (Málaga, 300 asistentes / octubre 2010)
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SAMPAC (Málaga, 250 asistentes / noviembre 2010)
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EUCARPIA (Fuengirola, 300 asistentes / abril 2011)
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SECEM (Fuengirola, 400 asistentes / diciembre 2011)
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Escuela Hispano Francesa (Torremolinos, 200 asistentes / septiembre 2012)
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VIII ICA Málaga (Málaga, 1.000 asistentes / octubre 2012)
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XIV Foro Nacional ADENYD (Ciudad Real, 200 asistentes / octubre 2012)
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Supremo Consejo Masónico de España (Málaga, 100 asistentes / noviembre 2012)
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5. CONDICIONES GENERALES
Las siguientes condiciones generales están sujetas a lo estipulado en la Reglamentación de Agencias de Viajes publicada según O.M. de 14 de Abril de 1.988, con la que se aprueban las normas reguladoras de las Agencias de Viajes, y la Ley 21/1.995, de 06 de Julio de 1.995, reguladora de los viajes combinados.
NUESTRO PRECIO INCLUYE Todos los servicios desglosados en cada uno de los epígrafes que figuran en el presupuesto Plazas limitadas en todos los hoteles
NUESTRO PRECIO NO INCLUYE Toda clase de extras en hoteles y restaurantes, tales como: bebidas no especificadas, lavado y planchado de ropa, llamadas telefónicas, minibar, etc. Cualquier otro servicio no especificado en el presupuesto ni en nuestro apartado "NUESTRO PRECIO INCLUYE".
ORGANIZACIÓN TÉCNICA La organización técnica de este evento ha sido realizada por VIAJES EL CORTE INGLES, S.A. - C.I.C. MA.59, con domicilio en C/ Martínez, 12 Local 1 Entreplanta - 29005 Málaga.
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