Proyecto de remodelación de la Biblioteca Prof. Guillermo Obiols de  la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de la  Universidad Nacional de La Plata Agosto 2008

1. Situación actual La situación edilicia de la Biblioteca ha venido desmejorando progresivamente en los  últimos años, tal como se detalla en la Memoria 2006­2007 tratada y aprobada por la  Comisión de Biblioteca en agosto de 2008.   La sucesión de diversas obras edilicias en la FaHCE (construcción de escaleras de  emergencia   y   remodelación   del   entrepiso)   afectaron   el   espacio   ocupado   por   la  Biblioteca provocando un sensible deterioro en las condiciones ambientales que fue  percibida tanto los usuarios como por el personal. Por otra parte, el crecimiento natural tanto de las colecciones, como de la cantidad de  usuarios y servicios, provocó una saturación de los espacios disponibles. Tanto la  capacidad de los depósitos de libros y revistas, como de los espacios de lectura y  consulta se encuentran virtualmente colmados.  El presente proyecto prevé: • optimizar el uso del espacio existente, y  • mejorar   la   calidad   del   servicio,   con   un   aprovechamiento   funcional   en   la  determinación de áreas según las distintas necesidades

2. Objetivos:

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­ unificar los distintos servicios que hoy ofrece BIBHUMA (préstamo y consulta de  libros y revistas) en un único Mostrador de atención al público, ampliando el área de  servicios y la recepción de la Biblioteca ­ habilitar junto a este Mostrador y cercano a la Sala Parlante, un puesto de trabajo  para el área de referencia y formación de usuarios, que brinde apoyo permanente a  los usuarios que circulan por la Biblioteca ­   trasladar   el   área   operativa   de   BIBHUMA   y   los   puestos   de   trabajo   internos   del  personal del Portal WEB, Publicaciones y Memoria Académica al piso superior de la  Biblioteca, de modo tal de evitar la circulación de gente por áreas de trabajo interno y  por la escalera de emergencia que atraviesa el sector ­ mejorar la accesibilidad de las colecciones, en particular de las revistas, ampliando  la   cantidad   de   materiales   ubicados   en   acceso   abierto   y   eliminando   la   división   de  Hemeroteca como un sector separado del resto  ­ integrar las actividades del personal para compartir el conocimiento específico de  cada área y fomentar el trabajo en equipo. ­ aumentar y mejorar la cantidad de puestos de consulta tanto a los catálogos como a  otros recursos bibliográficos disponibles desde la Intranet

3. Plano propuesto para la planta baja Debido a la disparidad de niveles existentes en el primer subsuelo, las distintas áreas  y sectores que se describen deben identificarse en el plano según su ubicación en  alguno de los siguientes niveles, a saber: •

1S­1: Primer subsuelo – nivel menos uno (bajando la escalera, todo el sector  lindante al patio inglés)

•

1S0: Primer subsuelo – nivel cero 

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•

1S+1: Primer subsuelo – nivel más uno (bandeja)

•

2S: Segundo subsuelo 

•

3S: Tercer subsuelo 

Algunas abreviaturas mencionadas en el proyecto son: DEPO1 = depósito cerrado de libros ubicado en 2S DEPO2 = depósito cerrado de libros ubicado en 3S DEPO3 = depósito cerrado de libros ubicado en 1S+1 DEPOA = depósito abierto de libros y revistas SALA PARLANTE = sala de lectura destinada a la consulta de libros y revistas del  DEPOA SALA SILENCIOSA = sala de lectura individual de acceso y uso libre SALA DE ESTUDIO PARA GRUPOS = sala de lectura para grupos de acceso y uso  libre HALL DE RECEPCIÓN = sector de ingreso y recepción MOSTRADOR   DE  ATENCION   AL   PÚBLICO  =  mostrador  donde   se  atienden   gran  parte de las consultas AREA REFERENCIA Y DESARROLLO DE COLECCIONES = área de trabajo interno  del área de servicios SECTOR   DE   ATENCION   PERSONALIZADA   Y   CONSULTA   DE   MATERIAL  ESPECIAL

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3. Descripción de los espacios definidos en el Proyecto 3.1. Nivel 1S­1. Primer subsuelo – nivel menos uno (bajando la escalera) A este nivel se accede luego de bajar la escalera que se encuentra en la entrada al  primer subsuelo, y que linda con el patio inglés y el edificio de Rectorado a lo largo de  todo el piso. En este nivel se ubicaría la totalidad de los espacios destinados a los  usuarios, divididos según las distintas necesidades (lectura silenciosa, espacio para  estudiar   y   trabajar   en   grupos,   espacio   para   trabajar   con   material   de   la   biblioteca,  puestos de consulta de Internet, zonas de recepción y descanso, zona de encuentro y  socialización,   etc.   También   se   encuentra   aquí   el   primer   Mostrador   de   atención   al  público y un puesto de trabajo interno y recepción que eventualmente también atiende  público.

3.1.1. Sala de Lectura Silenciosa Es un espacio para lectura y trabajo individual que requiere un ambiente tranquilo y  sin ruido, a la cuál se accede en forma directa, con material propio o de la Biblioteca  previamente prestado. No presenta requisitos de ingreso para usuarios y público en  general,   salvo   registrar   su   presencia   en   una   planilla   de   control.   Su   reubicación  mejorará el acceso desde el exterior y reducirá los ruidos del ambiente. En total se  calcula una capacidad de 35 personas. Ubicación   propuesta:  Donde   actualmente   están   ubicados   los   libros   de   las   ex  Bibliotecas de Historia (7558 libros), Lenguas clásicas (5379 libros), libros cuya fecha  de edición es anterior a 1930 (DEPO 5000) (1024 libros) y Colección Rosenvasser  (aproximadamente 900 libros). Necesidades: Pintura de paredes, cielorraso y aberturas Recambio de vidrio roto Reparación de las trabas de las ventanas Colocación de cortinas Mobiliario:

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Mesada continua empotrada en la pared de 10 x 0,5 metros Mesada contínua empotrada en la pared de 8 x 0,5 metros Mesada contínua central de dos lados, de 8 x 1 metro Sillas acolchadas (35) La   mesada   contendrá   divisiones   construyendo   boxes   individuales   de   1   metro   de  ancho cada uno, todos con conexión eléctrica y acceso al WI­FI. Tareas a realizar: ­

Subir   al   nivel   1S+1   los   libros   de   Lenguas   Clásicas   (DLS),   Rosenvasser   y  DEPO 5000.

­

Dividir los libros de Historia (DHI) en dos sectores:  1. Los libros de fecha de edición posterior a 1945 de clase 92­99 se pasarán a  1S0 Depósito abierto (en total 10 estanterías con 1827 volúmenes). 2. Los restantes se bajarán al 3S DEPO2 (5731 volúmenes)

­

Trasladar y ubicar las estanterías de metal que quedarán vacías (60) en el  Depósito Abierto (1S0)

­

Trasladar las estanterías bajas de madera a la Sala Parlante, para ubicar allí  las obras de referencia.

­

Luego de vaciar todo este espacio, pintar y colocar cortinas 

­

Reemplazar vidrio roto que separa este sector con la Sala de Grupos

3.1.2. Sala de Estudio para Grupos Espacio de trabajo grupal, que permite la conversación en voz moderada, al cual se  accede   con   material   propio   o   de   la   Biblioteca   previamente   prestado,   sin   ningún  requisito,   salvo   registrar   su   presencia   en   una   planilla   de   control.   Su   ampliación  mejorará la utilización y distribución del espacio en este sector. En total se calcula  una capacidad de 42 personas. Ubicación   propuesta:  Esta   Sala   de   Estudio   mantendrá   su   ubicación   actual,  ampliándose   hasta   ocupar   la   totalidad   del   sector   (que   actualmente   se   encuentra  reducido   debido   a   la   ubicación   temporal   de   libros   dados   de   BAJA   que   deben  descartarse y otros materiales de archivo de la Fahce) 

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Necesidades Esta sala fue acondicionada (pintada) durante 2007 Reparación de las trabas de las ventanas Colocación de cortinas Mobiliario: 8 Mesas grandes 42 Sillas acolchadas (seis x mesa) Tareas a realizar: ­

Subir y reubicar los libros de baja en 1S+1

­

Trasladar las estanterías altas al DEPO2 en 3S

­

Subir el resto de las estanterías disponibles al nivel 1S+

­

Subir los documentos de archivo al Area de Procesos Técnicos en 1S+1 

­

Acondicionar la Sala con las mesas y sillas existentes, hasta tanto no lleguen  los muebles nuevos

3.1.3. Hall de recepción Es   el   espacio   donde   llegan   los   usuarios   que   ingresan   a   la   Biblioteca,   luego   de  atravesar el pasillo de entrada por donde previamente es posible ingresar a las Salas  Silenciosa y de Grupos. Es el punto de acceso principal a la Biblioteca y a todos sus  servicios. Es un punto de encuentro y socialización previo al ingreso. Es un sector de  descanso y esparcimiento, de información general sobre la Biblioteca y sus servicios. Adentro  de este  sector se  encuentra  el  Mostrador de Atención  al Público (que  se  describe a continuación), y desde allí se accede ­previo identificarse en el Mostrador­  al   sector   controlado   de   la   Biblioteca:   Sala   Parlante,   Depósito   Abierto   de   Libros   y  Revistas,   Archivo   de   programas,   Sector   de   reproducción   de   documentos,   Sala  Especial de Documentos Antiguos, y áreas de trabajo interno. En   este   lugar   se   ubican   los   guardarropas   para   guardar   elementos   personales,  computadoras de consulta a los catálogos, máquinas dispensers de café, bebidas y  comestibles, paneles exhibidores de últimas publicaciones y novedades, carteleras  con información diversa, algunas mesas bajas y sillones para reunirse o descansar 

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con la posibilidad de disponer de folletos, prensa diaria y publicaciones de consulta  pública y/o distribución gratuita. Debe ser un sector amplio, confortable, agradable y bien iluminado, ya que constituye  la “puerta de entrada a la Biblioteca”.  Ubicaci ó   n     propuesta:   Donde   actualmente   se   encuentra   el   Area   Operativa   de  BIBHUMA más el espacio actualmente ocupado por el pasillo de acceso. Necesidades: ­

Retirar la carpintería metálica y los vidrios que forman el pasillo actual, desde  donde termina la Sala de Grupos hasta el espacio donde actualmente se ubica  el despacho de la Dirección, incluyendo la puerta de vidrio por la que hoy se  accede a este espacio.

­

Alisar   el   piso   o   completar   la   alfombra   en   los   sectores   donde   se   retire   la  carpintería metálica

­

Pintura de paredes, cielorraso y aberturas

­

Colocación de cortinas

Mobiliario y equipamiento Tres muebles guardarropas existentes (48 casilleros) – sería  conveniente  comprar  dos más (24 casilleros más) Máquinas dispenser de café, bebidas y comestibles Mesas o mesada de 0,6 x 7 aprox. Para instalar 7 (siete) computadoras con acceso a  Internet Mesas bajas y sillones formando dos o tres clusters de descanso Reubicación de carteleras existentes Reubicación de exhibidores de novedades y publicaciones Tareas a realizar: ­

Trasladar el Area Operativa al nivel 1S+1 (ex­Sala Hemero) = 5 puestos de trabajo  con computadoras, impresora de red e impresoras locales, teléfono­fax)

­

Trasladar archivador vertical al nivel 1S+1 (Procesos técnicos)

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Trasladar un puesto de trabajo (Desarrollo de colecciones) con computadora e  impresora a la actual Dirección (Area Referencia y Desarrollo de la colección)

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­

Trasladar dos muebles metálicos grises (mueble con llave y mueble Referencia) al  Area Referencia y Desarrollo de la colección del Area de Servicios en el nivel 1S­1

­

Trasladar   las   estanterías   de   publicaciones   y   las   publicaciones   mismas   al   nivel  1S+1 Procesos/Operativa

­

Realizar las conexiones eléctricas y de red necesarias (mínimo 7 computadoras  más las máquinas dispensers)

3.1.4. Mostrador de Atención al Público Es   el   lugar   de   atención   adonde   llegan   los   usuarios,   ubicado   dentro   del   Hall   de  recepción.   Aquí   se   realizan   todo   tipo   de   consultas   básicas,   se   brinda   información  general sobre la Biblioteca y sus servicios, y existe personal de forma permanente. Es  un espacio rectangular de aproximadamente 3 x 3,6 m, formado por tres mostradores  y una pared. Aquí se realizarán las siguientes tareas: ­

Asesoramiento inicial, referencia e información básica

­

Registro de lectores (alta, baja, modificación de datos)

­

Entrega de llaves y candados del guardarropas, previa solicitud de documento.

­

Identificación de los usuarios que ingresan

­

Gestión de préstamos comunes, especiales e interbibliotecarios

­

Gestión de devoluciones y reservas de material de todo tipo

­

Gestión de consultas de todo tipo de material

­

Control de entrada/salida = puerta de entrada controlada con alarma

­

Gestión de reclamos de obras no devueltas

­

Recepción de pedidos y gestión de la búsqueda de materiales en depósitos  cerrados

­

Control de material devuelto y ubicación en carro de traslado

­

Estadísticas de reservas

­

Estadísticas de uso de Salas (Parlante, Silenciosa, Grupos)

­

Estadísticas de préstamos

Las antenas del sistema de seguridad que protegen los libros y revistas del Depósito  Abierto se colocarán junto al mismo. Este mostrador tendrá comunicación abierta y  directa ­aunque con un desnivel de 1,2 metros con el Depósito Abierto en el nivel 1S0  y con el DEPO3 en el nivel 1S+1 a través de un montacargas que deberá instalarse. Página: 9

 Ubicaci ó   n     propuesta:   Donde   actualmente   se   encuentra   el   Area   Operativa   de  BIBHUMA,   ocupando   parte   del   actual   pasillo   de   acceso,   lindante   con   el   Depósito  Abierto Necesidades:  En   cuanto   a   instalaciones   y   acondicionamiento,   las   mismas  especificadas en el punto anterior (Hall de recepción). Conexión eléctrica y cableado de red para 3 puestos de trabajo Desinstalación de tres paneles vidriados y eventualmente el chapón donde está la  estufa del Depósito abierto Construcción e instalación de un montacargas sencillo (canasta metálica de aprox.  0,5 x 0,5 x 0,4) que comunique los niveles 1S0 y 1S+1 Desinstalación de la puerta y pared de la actual Dirección – Reinstalación un metro  más atrás (solo pared) Traslado y reinstalación del sistema de seguridad de libros Evaluar desinstalación de la primera estufa del Depósito Abierto Mobiliario y equipamiento: 

3 mostradores, según se detalla: 

1 mostrador bajo, 2,35 x 0,60 x 0,72 metros. (Mostrador de préstamos, MP)



1   mostrador   compuesto   con   dos   puntos   de   atención   informáticos,   red   y  teléfono, 3 x 0,70 x 1,13 metros. (Mostrador de devolución, MD)



1   mostrador   alto   con   cajones   amplios   y   gavetas,   1   punto   de   atención  informático,   red,   teléfono,   3,60   x   ±0,60   x   1,20   metros.   (Mostrador   de  atención, MA)



3 mesas auxiliares, según se detalla: 

2   que   no   excedan   superficie   de   0,60   x   0,40   metros,   con   ruedas   si   es  posible. Alternativamente podría utilizarse un sólo escritorio, pero en este  caso,   sus   medidas   no   deberían   exceder   de   1,40   x   0,55   metros.   Estas  mesas   se   usan   para   apoyar   momentáneamente   el   material   que   se  devuelve, mientras es recibido y controlado



1   de   aproximadamente   1,20   x  0,60   metros  de   superficie.  Como   espacio  auxiliar de trabajo

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

2 aparatos de teléfono compartiendo la misma línea (uno para MD y otro para  MA)



3 computadoras 



3 sillas móviles de altura regulable.



1 estantería sin fondo para colocar los libros que se devuelven en el nivel 1S0,  previo a su reubicación definitiva

Tareas a realizar: ­

Trasladar los mostradores actuales al nuevo sector.

­

Construir, comprar o conseguir un nuevo mostrador de 3,6m de largo, alto, con  espacio para dos lugares de trabajo, cajones y puertas con llave

­

Trasladar las computadoras de préstamos a este sector y agregar una más.

­

Mudar las antenas del sistema de seguridad a su nueva ubicación (A CARGO  DE LA EMPRESA SENSORMATIC)

3.1.5. Referencia y Desarrollo de colecciones Area de trabajo interno del área de servicios, al que los usuarios pueden acceder  directamente desde el Hall de recepción, sin necesidad de registrarse. Es un lugar  más tranquilo y reservado, en el que se realizan las siguientes tareas: ­

Referencia   especializada   (búsquedas   temáticas   elaboradas,   peticiones   de  préstamo   interbibliotecario   hacia   otras  bibliotecas,  búsqueda   y obtención   de  documentos)

­

entrega de clave WI­FI

­

recepción del material que ingresa por compra, canje, donación, subsidios, etc.

­

recepción, entrega y venta de publicaciones de la fahce

­

preparación de material/embalaje para envío de publicaciones

­

evaluación, ingreso y procesamiento inicial de los materiales que se incorporan

­

recepción y separación del correo externo

Ubicación   propuesta:  Donde   actualmente   se   ubica   el   despacho   de   Dirección,  reduciéndose su espacio un bloque más adentro, y colocándose la puerta de acceso  en el actual vano que da al futuro Hall de recepción Necesidades:  Pintura de paredes, cielorraso y aberturas Página: 11

Reducción del sector en un bloque hacia adentro y cerramiento completo Traslado de la puerta al actual vano Conexión eléctrica y cableado de red para dos computadoras Mobiliario y equipamiento: 2 puestos de trabajo con computadora e impresora 3/4 sillas 1 escritorio o mesa de trabajo 1 mueble gris con llave 1 mueble gris de referencia/hemeroteca 2 o 3 estanterías de madera (x cercanía con la alarma) 1 perchero  Tareas a realizar: ­

Subir los escritorios de Dirección, el mueble y su computadora al 1S+1

­

Mover los muebles de Referencia y Desarrollo de colecciones a este sector

­

Mover   los   escritorios   de   Referencia   y   Desarrollo   de   colecciones   con   sus  computadoras a este sector

­

Mover escritorio/mesa de trabajo a este sector

­

Traer 3 estanterías (de las actuales de Publicaciones) y las publicaciones

­

Llevar mueble gris con llave de Operativa

3.1.6. Sala Parlante Esta   sala   estará   destinada   a   la   consulta   del   material   disponible   en   el   Depósito  Abierto, tanto libros como revistas, permitiéndose el libre tránsito entre los estantes y  este sector. Ambos espacios se encontrarían  dentro  de los límites de la alarma de  seguridad.  Al   encontrarse   cercana   a   los   estantes,   los   puestos   de   lectura   de   esta   Sala   son  naturalmente transitados y algo ruidosos. Para ingresar, es necesario depositar los  elementos personales (bolsos, carteras, carpetas, cartucheras, mochilas, portafolios,  abrigos,   etc.)   en   los   casilleros   habilitados   en   el   Hall   de   recepción,   proveer   una  identificación personal (documento o libreta) al personal del Mostrador de Atención y  anotarse en el Registro de Acceso. Sólo  se  podrá ingresar con  cuaderno  u hojas 

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sueltas y lápiz o lapicera. Además, adentro de esta Sala se ubicarán las obras de  referencia   (55   estantes   de   diccionarios   y   enciclopedias).   Tendrá   una   capacidad  aproximada de 48 personas. Ubicación propuesta: Donde actualmente funciona la Sala Silenciosa Necesidades:  Pintura de paredes, cielorraso y aberturas Reparación de la alfombra (que se encuentra despegada en varios sectores) Limpieza de las cortinas existentes Mobiliario: 8 Mesas  48 Sillas  Cuerpos de estanterías de madera (55 estantes o más en total) Tareas a realizar: ­

Utilizar las estanterías bajas del depósito DHI­DLS y de Publicaciones de la  FaHCE y las metálicas bajas del actual sector de referencia en esta Sala, para  colocar las enciclopedias y diccionarios.

­

Construir dos estantes largos (de pared a pared) para continuar las estanterías  bajas hasta el techo, con maderas que se retiren de la actual Sala Parlante

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Trasladar los actuales pupitres a la Sala Silenciosa. 

­

Colocar las mesas de la actual Sala Parlante (4) y de la Hemeroteca (2) en  este sector.

Observaciones Esta sala cuenta con una salida directa al patio inglés, que desde hace varios años se  encuentra clausurada (reja cerrada con candados) debido a la presencia constante de  indigentes y otras personas que habitaban el lugar. Dado  que   en  2007   ese   espacio   fue   desalojado   de   forma   definitiva,  anulándose  el  acceso desde la calle a este patio, se podría pensar en un eventual uso y ocupación  de este espacio, como lugar de descanso y lectura al aire libre, en virtud de la escasa  superficie disponible. Para ello sería necesario como mínimo realizar una pintura general para emprolijar el  lugar, mantenerlo limpio de forma constante, comprar algunas mesas y sillas (que 

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bien podrían ser de plástico), y poner algunos macetones con plantas o árboles para  hacerlo más agradable. 3.2. Nivel 1S0. Primer subsuelo – nivel cero  Este sector es el que se encuentra lindante con la calle 48, todo a lo largo desde la  esquina de calle 6 hasta la entrada al edificio a mitad de cuadra casi llegando a calle  7. El techo de todo este sector está formado por chapas y vidrios (lucarna) que dan  directamente a la calle, y que constituyen la –casi­ única fuente de entrada de luz  natural que tiene la Biblioteca en el subsuelo. En este sector se ubicará el depósito abierto de libros y revistas, donde los usuarios  ingresan de forma directa y libre a la colección de la biblioteca. Es un sector protegido  con alarma al que se accede luego de pasar por el control de acceso y dejar un  documento en el mostrador. Además se ubican aquí los servicios de reproducción de  documentos (fotocopiadoras, escaner, impresoras), de ayuda a los usuarios para la  localización de material, de formación de usuarios, el archivo de programas y folletos,  de   consulta   de   materiales   de   SEDA   y   demás   actividades,   con   la   idea   de   que   el  personal   esté   cercano   y   en   estrecho   contacto   con   los   usuarios   que   acceden   al  depósito y circulan por el mismo. 3.2.1. Sector de atención personalizada y consulta de material especial Es un puesto de atención y control, en el que se realizarán las siguientes tareas: −

asistencia y ayuda a los usuarios que circulan por la Sala Parlante y Depósito  Abierto

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gestión   y   archivo   de   programas   y   planes   (entrega   p/fotocopiar,   devolución   y  mantenimiento)

−

atención   y   mantenimiento   de   las   fotocopiadoras,   venta   de   tarjetas   de  fotocopiadora

−

control de la consulta de material con fecha anterior a 1930 (SEDA) en un sector  apartado cercano al personal del área

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control de la consulta de tesis en un sector apartado cercano al personal del área

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control de la consulta de materiales especiales

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−

mantenimiento   de   sala   y   depósitos,   reubicación   y   ordenamiento   de   libros   y  revistas

Ubicación propuesta: Donde ahora funciona el Mostrador de Préstamos Mobiliario: 2 escritorios con computadoras para tareas internas 1 mesa de trabajo 1 mesa para consulta de SEDA 1 mueble de madera 1 estantería de metal (además de las cuatro que ya están ahí) 2 fotocopiadoras  3 puestos de consulta con computadora 1 impresora de red Necesidades Pintura de paredes, cielorraso y aberturas Reacomodar instalación eléctrica y cableado de red según distribución necesaria Tareas a realizar: ­

Colocar una estantería más a continuación de los programas para ubicar los  que actualmente están en el área Operativa

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Mantener el mueble de madera que actualmente está en ese sector

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Colocar   dos   escritorios   con   computadora   y   otro   escritorio   de   recepción   y  atención

­

Colocar una mesa grande para consulta de SEDA

­

Ubicar 2 fotocopiadoras

­

Reubicar los puestos de consulta con computadora existentes

3.2.2. Depósito Abierto de Libros y Revistas (DEPOA) Este Depósito reunirá en un único sector la colección de libros y revistas disponibles  en acceso abierto. La colección de revistas se ubicará en una disposición similar a la  que actualmente tienen los libros, pero contra la pared de vidrio donde hoy están las  mesas y sillas. De modo tal que quedarán de un lado los libros, y del otro las revistas,  con un pasillo intermedio de aprox. 1 metro de ancho. En este espacio, los usuarios  Página: 15

pueden recorrer los estantes, seleccionar los libros y revistas que son de su interés, y  moverse con ellos hacia la Sala Parlante, retirar los libros en préstamo y/o fotocopiar  las   páginas   elegidas.   Permanecerán   en   este   depósito   dos   de   las   ocho   mesas  existentes,   para   eventuales   consultas   in   situ.   Las   mesas   que   se   retiran   de   este  espacio pasan a la Sala Parlante. Ubicación propuesta: Donde está actualmente Necesidades Deberán agregarse 55 estanterías para contener los últimos 5 años de las revistas  abiertas y 10 más para ubicar los libros de DHI con fecha posterior a 1945 de las  clases 93­99.  Deberán retirarse las estanterías de madera que están fijas a la pared y que hoy  contienen diccionarios y enciclopedias, y revisar la ubicación de las estufas. Mobiliario y equipamiento: 135 estanterías en el sector de libros. 55 estanterías en el sector de revistas 2 mesas para 6 personas  12 sillas 2 puestos de consulta del catálogo (para consultar de pie) Tareas a realizar: ­

Retirar 6 mesas y sus sillas 

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Agregar 61 estanterías según plano

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Imprimir   las   etiquetas   de   los   libros   de   DHI   que   van   al   depósito   abierto,  modificar el catálogo registrando la nueva ubicación

­

Separar   del   depósito   de   DHI   estos   libros,   etiquetarlos   y   ubicarlos   en   su  posición

­

Separar del depósito de revistas las que bajan al depósito abierto y modificar el  catálogo registrando la nueva ubicación

­

Colocar a las revistas que se bajarán sensores del sistema de seguridad (2 por  volumen) y ubicarlas en este espacio.

­

Llevar las estanterías bajas a la Sala Parlante

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Retirar las estanterías que hoy cierran el acceso al Depósito abierto

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3.3. Nivel 1S+1. Primer subsuelo – nivel más uno (bandeja)  En este nivel se ubicarán las restantes colecciones de libros y revistas de la Biblioteca  a las que el usuario no accede de forma directa (depósitos cerrados), sino que este  material se traslada al nivel 1S0 a pedido del usuario. También se ubicarán aquí las  áreas de trabajo interno (dirección, área operativa, procesos técnicos, portal WEB y  coordinación de publicaciones). El acceso a este nivel será restringido.

3.3.1. Depósito cerrado DEPO3 Con esta denominación se identificarán todos los materiales (libros y revistas) que  queden ubicados en el nivel 1S+1, que reúne varias colecciones cerradas a saber: ­

DLE libros de letras

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DLA libros de lenguas modernas

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DFI libros de filosofía

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DEU libros de ciencias de la educación

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HEMERO revistas cerradas

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TESIS tesis de posgrado

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SEDA libros anteriores a 1930 (retirados del depósito abierto)

A   estas   colecciones,   se   deberán   agregar   las   siguientes,   que   actualmente   están  ubicadas en el nivel 1S­1 (Depósito DHI­DLS y Area Operativa) ­

DLS libros de lenguas clásicas (28 estanterías)

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DEPO­5000 libros con fecha de edición anteriores a 1930 (6 estanterías)

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Colección Rossenvasser (5 estanterías y 2 estantes)

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BAJA   libros   y   revistas   para   expurgo   (11   no   informadas   y/o   cargadas   (64  estantes) y 7 informadas (39 estantes))

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MANI publicaciones de la Facultad (16 estanterías)

Para   consultar   cualquiera   de   los   materiales   ubicados   aquí,   los   usuarios   deberán  solicitarlos en el Mostrador de atención que está en el nivel 1S­1. Los materiales se  trasladarán   utilizando   el   montacargas   que   debe   instalarse   comunicando   ambos  niveles. Ubicación   propuesta:  Donde   actualmente   están   ubicados   estos   materiales.   Sin  embargo,   será   necesario   realizar   corrimientos   y   reubicaciones   de   estanterías   y  materiales en función de la organización interna de cada una de las colecciones.

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Mobiliario y equipamiento: Estanterías metálicas Tareas a realizar: ­

Comprimir las revistas a continuación de DFI y reeubicar las estanterías de  Hemeroteca para aprovechar mejor el espacio.

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Poner las estanterías de madera altas de DLS contra la pared del fondo de  DEL y ubicar en estas estanterías los libros de SEDA

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Ubicar los libros EN PROCESO de la pared divisoria en las estanterías contra  DLA.

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A   continuación  de   las  revistas,   ubicar  los  libros  de   baja,   DEPO   5000  y   las  publicaciones de la FaHCE (de manera de permitir el crecimiento de cada uno)

3.3.2. Procesos Técnicos En   este   sector   se   realizan   todas   las   actividades   relacionadas   con   la   ingesta   y  procesamiento   del   material   que   se   incorpora   a   la   Biblioteca,   tanto   impreso   como  digital, y también su descarte. Por el tipo de tareas que se realizan aquí, éste debe  ser un lugar tranquilo y silencioso.  Ubicación propuesta: Donde se encuentra actualmente, ampliándose levemente para  incluir al personal que procesa documentos digitales para su inclusión en Memoria  Académica.  Necesidades Recableado de la red Mobiliario y equipamiento:  4 computadoras con sus escritorios 2 mesas de trabajo 12 estanterías

3.3.3. Area Operativa y Dirección En   este   sector   se   realizan   todas   las   tareas   relacionadas   con   la   gestión   de   la  Biblioteca:   el   área   de   Publicaciones   y   Portal   FaHCE,   Memoria   Académica   y   el 

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desarrollo y mantenimiento de los sistemas informáticos. Este debe ser un espacio  tranquilo   de   trabajo,   en   el   que   eventualmente   se   pueda   recibir   y   atender   público  relacionado con situaciones de gestión. También se pretende generar un espacio de  usos múltiples, en el que se puedan realizar reuniones (de personal, con editores,  autoridades, etc.), presentaciones, mini­cursos y/o actividades de formación internas,  entre otras.. En este sector trabajarán alrededor de 7 personas (cuatro por la mañana  y tres por la tarde).    Ubicaci ó   n     propuesta:   Donde   actualmente   se   encuentra   la   Sala   de   lectura   de  Hemeroteca  Necesidades Pintura de paredes, cielorraso y aberturas Instalación eléctrica y cableado de red Mobiliario:  5 escritorios con computadoras 2 escritorios de recepción 1 mesa grande (la que está hoy en la Sala Silenciosa) 10 sillas Tareas a realizar: ­

Subir los escritorios del Area Operativa actual y sus computadoras

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Subir la mesa grande que hoy está en la actual Sala Parlante, para utilizar en  la Sala de reuniones y usos múltiples

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Revisar e instalar más conexiones eléctricas

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Reclablear la red hasta el nivel 0

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3.4. Nivel 2S. Segundo subsuelo  En este nivel –en principio­ no está previsto hacer modificaciones, más allá de las  necesarias   para   la   reubicación   y   movimiento   normal   de   materiales   dentro   de   los  depósitos. En este piso se ubican dos depósitos cerrados de libros y revistas de la  Biblioteca y las dos aulas informáticas. 3.4.1. Depósito cerrado DEPO1 Este depósito cerrado de libros contiene obras de poco uso que son trasladadas para  su consulta a pedido de los usuarios. Se conecta con el Depósito Abierto de libros  ubicado   en  el   piso   superior  a   través de   un   montacargas.  Su   capacidad   actual   de  almacenamiento   se   encuentra   colmada.   Por   este   motivo   fue   necesario   habilitar  durante 2007 un nuevo depósito en el tercer subsuelo.

3.4.2. Depósito cerrado Hemeroteca Este   depósito   cerrado   contiene   todos   los   títulos   de   las   revistas   cerradas   de   la  Hemeroteca,   es   decir,   aquellas   colecciones   de   revistas   que   no   continuaron  editándose o bien dejaron de recibirse. También se ubican aquí algunas colecciones  de periódicos antiguos que se recibieron oportunamente por una donación, pero que  se encuentran en muy malas condiciones de preservación, el depósito­reserva de las  publicaciones de la FaHCE y objetos diversos provenientes del Museo de la FaHCE  creado   en   1998   por   el   entonces   decano   Prof.   Guillermo   Obiols.   Su   capacidad   de  almacenamiento se encuentra aproximadamente en un 90% ocupada. 3.4.3. Aula Informática 1 Esta Aula informática fue remodelada y habilitada en el año 2000 gracias al proyecto  FOMEC de la Biblioteca. Actualmente cuenta con 13 computadoras para uso libre de  alumnos,   docentes  y personal   de   la   casa,  y  también   se   utiliza   para   el   dictado   de  clases   prácticas  de   las  distintas  carreras.   A  principios   de  2008   se   renovó   todo   el  parque informático de esta aula. Necesidades: Adquisición e instalación fija de un cañón para proyección

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3.4.4. Aula Informática 2 Esta segunda Aula informática se formó con equipamiento y mobiliario oportunamente  obtenido por la FaHCE a través de distintos proyectos, pero fue instalada en un aula  muy   grande   del   segundo   subsuelo   sin   realizar   mayores   adaptaciones,   más   que  pintura, instalación eléctrica y cableado de red. La propuesta para este espacio era realizar una remodelación integral que permitiera  acondicionarlo   de   forma   similar   al   Aula   Informática   1,   es   decir:   cambiar   piso   y  cielorraso   (ocultando   los   caños   que   pasan   por   el   techo)   e   instalar   un   aire  acondicionado. A su vez, y dado que se trata de un aula muy grande, la idea era  subdividirla a la mitad con paneles de durlock o algún material similar para contar con  dos espacios: uno para uso libre y otro exclusivo para clases. Actualmente cuenta con  13 computadoras que se utilizan para el dictado de clases prácticas. Necesidades:  Remodelación y acondicionamiento del espacio Adquisición e instalación fija de un cañón para proyección Adquisición e instalación de aire acondicionado

3.5. Nivel 3S. Tercer subsuelo En este nivel se encuentra otro depósito cerrado de libros de la Biblioteca, que fue  habilitado en 2007 debido a la falta de espacio disponible en el segundo subsuelo.  3.5.1. Depósito cerrado DEPO2 Aquí se encuentran las colecciones cerradas Monner Sans, Licitra, Filología y C1. En  este   sector   aún   falta   terminar   de   agregar   más   estanterías   para   poder   ubicar   otra  colección de libros de poco uso. Mobiliario: 16 estanterías más a las que ya ocupan el depósito Tareas a realizar: ­

Bajar las estanterías que actualmente están ocupadas con los libros de BAJA a  este depósito

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Agregando 2 que ya se encuentran desarmadas allí, armar tres pasillos de 3  estanterías cada uno.

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Bajar los libros de DHI

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