TASKI ABIM AL-HIDAYAH TAMAN PAGOH JAYA NO.17, JALAN 1/26, FASA 4, TAMAN PAGOH JAYA NO.TEL : 06-9532346 (PEJABAT)

Kepada yang berkenaan,

Rujukan Kami : ABIMTPJ 3/2023 Tarikh

: 1 Februari 2023

Tuan/Puan , PELANTIKAN SEBAGAI JAWATANKUASA KONVOKESYEN 6 TAHUN TADIKA ALHIDAYAH ABIM DAERAH MUAR DAN TANGKAK BAGI TAHUN 2023 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Dengan sukacitanya hasil dari perbincangan mesyuarat pada 13 januari 2023 (Jumaat) telah melantik tuan/puan (RUJUK LAMPIRAN) untuk melaksanakan tugasan pada tarikh dan tempat seperti berikut ;

Tempat : Dewan Karisma IKTBN Pagoh Johor (Anjuran ABIM Pagoh & Pagoh Jaya

3.

Hari

: Jumaat

Tarikh

: 17 Februari 2023

Masa

: 7.30 Pagi Hingga Selesai Majlis

Oleh yang demikian, Diharap tuan/puan dapat memberi kerjasama untuk melancarkan

majlis konvokesyen tersebut. Kerjasama dari pihak tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, Terima Kasih, Saya yang menjalankan amanah, .................................... (MOHD KHAIRUL BIN MD TAIB) Setiausaha Badan Kebajikan ABIM, Taman Pagoh Jaya

LAMPIRAN SENARAI AHLI JAWATANKUASA MAJLIS KONVOKESYEN 6 TAHUN TADIKA ABIM AL-HIDAYAH DAERAH MUAR DAN TANGKAK BAGI TAHUN 2023 NO. 1

NAMA JAWATANKUASA Jawatankuasa Pendaftaran

PIC 1. Pn. Siti Nur Izzatulsimaa Binti Khazali (Wakil Abim Pagoh Jaya) 2. Pn. Nor Farhan Binti Hasbi (wakil Abim Pagoh)

2

Jawatankuasa Makan dan Minum (Jamuan)

1. Cikgu Noridah Binti Misuan 2. Pn. Haini Binti Jainon 3. Pn. Nuraidah Binti Hamzah 4. Pn. Suhaila Binti Abu Bakar

i. ii. iii.

i. ii. iii. iv. v.

SKOP KERJA Menyediakan segala keperluan pendaftaran Melakukan pendaftaran murid dan ibu bapa penjaga Mengedarkan buku program kepada semua tetamu yang hadir

Menyediakan menu bungkusan untuk murid dan ibu bapa penjaga Memastikan bungkusan dan jamuan makanan mencukupi Menyediakan tempat & susun atur jamuan yang sesuai Menyediakan jamuan untuk AJK Konvokesyen dan VIP Memastikan tempat jamuan bersih sebelum & selepas majlis berlangsung

NO. 3

4

5

NAMA JAWATANKUASA Jawatankuasa Persembahan dan hadiah

Jawatankuasa Persediaan Tempat (Logistik)

Jawatankuasa Tugas Khas

PIC 1. Semua guru tadika Abim 2. Pn. Norhasmah Binti Mohamad 3. Pn. Wan Fathiyyah Binti Wan Mohammad

i.

SKOP KERJA Menyelaras persembahan yang akan di buat oleh murid-murid Abim :➢ Bacaan Al-Quran dan terjemahan (Abim Muar) ➢ Persembahan Nasyid (Abim Muar) ➢ Bercerita (Abim Pagoh) ➢ Dikir Barat (Abim Pagoh Jaya) ➢ Sajak/Syair (Abim Bukit Gambir) ➢ Nyanyian Bahasa Arab/English (Abim bakri/Tangkak)

ii.

Menyediakan sijil Konvokesyen 6 Tahun dan cenderahati VIP

1. Semua Guru Tadika Abim Pagoh dan Pagoh Jaya 2. Semua AJK yang terlibat

i.

Menyediakan tempat Majlis Konvokesyen dan gerai jualan (10 Tapak sewaan) Menyusun kerusi dan meja yang diperlukan (Rujuk Lampiran) Menyusun atur peralatan yang diperlukan (PA Sistem, Gantung Banner Majlis Konvokesyen di Bahagian hadapan dewan karisma

1. Semua Guru Tadika Abim Pagoh dan Pagoh Jaya 2. En. Fazri Izzuan Bin Basir 3. En. Zukifli Bin Sheikh Ali@Hassan 4. Mohd Yasir Bin Mahat

i. ii.

ii. iii.

iii.

Memastikan Majlis Konvokesyen berjalan dengan lancar Membantu semua AJK yang terlibat jika berlaku sebarang masalah Memastikan kebersihan sebelum, semasa dan selepas majlis adalah dalam keadaan bersih

NO. 6

NAMA JAWATANKUASA Pengacara Majlis dan bacaan doa

PIC 1. En. Farizan Bin Mistam (MC) 2. Pn. Nora helwa Binti Mohd Halid (MC) 3. Ustaz Alias Bin Mohammad Basri (Bacaan Doa)

7

Jawatankuasa Penyambut tetamu

1. Pn. Zuhairah Binti Mad Salleh (Guru Besar ABIM Muar) 2. En. Faiz Bin Samsuddin (Pengerusi ABIM Pagoh Jaya) 3. En. Azini Bin Arsad (Pengerusi ABIM Pagoh)

i. ii.

Menyelaras dan memantau perjalanan Majlis dari masa ke semasa Menyambut kedatangan tetamu yang hadir (Murid,Ibu Bapa Penjaga dan VIP)

8

Jawatankuasa P.A Sistem dan Buku Program

1. En. Mohd Khairul Bin Md Taib

i. ii. iii. iv.

Menyedia dan mengurus P.A Sistem Membuat draf isi kandungan buku program Menyediakan pamphlet yang berwarna untuk VIP Mencetak dan menyerahkan buku program kepada JK Pendaftaran

9

Jawatankuasa Keselamatan & Kebersihan

1. En. Muhammad Yusri Bin Md Yusuf 2. Semua AJK Tugas Khas

i. ii.

Mengawal keselamatan kawasan dan laluan kenderaan Memastikan kebersihan di semua kawasan

10

Jawatankuasa Hiasan pentas dan pengubahsuaian

1. Pn. Nora helwa Binti Mohd Halid 2. Pn. Kamisah Binti Abdul Rahman 3. Semua Guru Tadika Abim Pagoh dan Pagoh Jaya

i. Menyediakan cadangan hiasan pentas ii. Menyediakan hiasan pentas dan dewan sehari sebelum majlis berlangsung iii. Memastikan semua perhiasan pentas dikemaskan selepas berakhir majlis

i. ii. iii.

SKOP KERJA Menyediakan teks ucapan perasmian dan penutup majlis Mengacarakan majlis perasmian dan penutupan Membaca doa di majlis perasmian dan penutup