AJUNTAMENT DE BORRIOL   PUBLICACIÓN DEFINITIVA:  BOP Nº 9 DE 19 DE ENERO DE 2013       REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE LA COMISIÓN DE FIESTAS DE BORRIOL.    El objetivo de este  Reglamento es regular la constitución y funcionamiento de la Co‐ misión de Fiestas de Borriol en la que se consiga la mayor participación popular, tanto personal  como de Asociaciones, en la programación y desarrollo de fiestas.  En cuanto a la competencia para la aprobación de este Reglamento se deriva de las previsiones  que hace el art. 4º y el articulo 22‐d) de la Ley 7/85, de 2 de Abril, Reguladora de las Bases del  Régimen Local.  LA JUNTA LOCAL DE FIESTAS.  PRINCIPIOS GENERALES.  El objetivo de este Reglamento es regular la constitución y funcionamiento de la Comisión de  Fiestas de Borriol.  El objetivo principal de la Comisión o Junta de Fiestas es la organización de Festejos de carác‐ ter lúdico y festivo que se celebren con motivo de las Fiestas Patronales, Navidad y Reyes.  La Comisión de Fiestas se regirá por el presente Reglamento, así como por los acuerdos váli‐ damente adoptados por los órganos de representación.  COMISIÓN DE FIESTAS.  1.‐Domicilio y ámbito de la Comisión de Fiestas  La Comisión tendrá la sede en un local municipal, y contará con los medios materiales y perso‐ nales municipales que designe el Ayuntamiento de Borriol.  2.‐Relación con el Ayuntamiento.  Corresponde al Alcalde o al Concejal de Fiestas la firma de todo tipo de contratos necesarios  para el desarrollo de las fiestas.  La  Comisión  de  Fiestas  no  tiene  personalidad  jurídica  propia,  es  por  eso  que  hará  servir  por  delegación la personalidad jurídica pública del Ayuntamiento  El Ayuntamiento designará partida presupuestaria para hacer frente a los gastos de la Comi‐ sión de Fiestas. El concejal delegado de Fiestas será el responsable de aprobar los gastos y dar  cuenta al Ayuntamiento para su pago.  AJUNTAMENT DE BORRIOL

 964 321 461

Pça. la Font, 17

 964 321 488

12190 BORRIOL

Fax: 964 321 401

www.borriol.es

e-mail: [email protected]

AJUNTAMENT DE BORRIOL Finalizadas las Fiestas y en un término no superior dos meses, la comisión, justificara al Conce‐ jal de Fiestas los Pagos efectuados.  3.‐ Objetivos.  Los objetivos principales que persigue la Comisión de Fiestas son:  Organizar los actos de las Fiestas Patronales, Navidad y Reyes, con la finalidad de potenciar la  tradición y dar realce a la fiesta.  Potenciar la  unión de todos los ciudadanos, las asociaciones, etc., a través de sus propuestas  de programación festiva.  4.‐ Componentes de la Comisión de Fiestas.  La Comisión de Fiestas es un órgano de apoyo de los departamentos de Fiestas, y Cultura del  Ayuntamiento de Borriol.  Todos sus miembros tendrá carácter de colaboradores y estará for‐ mada por voluntarios, y no cobrarán retribución ninguna.  4.1.‐La Comisión de Fiestas estará formada por:  El Concejal delegado de fiestas, ostentará el cargo de Presidente de la Comisión. Sus funciones  serán: convocará, presidirá, dirigirá, suspenderá, levantará las sesiones y decidirá en caso  de  empate en las votaciones   Será el enlace entre la Comisión de Fiestas y el Ayuntamiento.  Será el responsable de aprobar los gastos y  autorizar los pagos.  Contará con voz y voto en la Comisión.  Ejecutará los acuerdos adoptados por mayoría en la Comisión.  Coordinará y supervisará las actividades programadas  por la Comisión de Fiestas.  Velará por el cumplimiento de los fines de la Comisión de Fiestas.  Será el encargado de trasmitir la buena imagen de los integrantes de la Comisión de Fiestas, en  cuanto a indumentaria y comportamiento en los actos.  4.2.‐Vocales.  Estos serán: un número de personas indeterminadas, con un máximo de 15 personas distribui‐ das en las distintas  áreas:   Una persona por cada una de las entidades locales que ya participen de  hecho en la organiza‐ ción de actos festivos elegidos por las mismas asociaciones participantes.  Un concejal del Ayuntamiento nombrado por cada Grupo Municipal, con representación en la  Corporación.  AJUNTAMENT DE BORRIOL

 964 321 461

Pça. la Font, 17

 964 321 488

12190 BORRIOL

Fax: 964 321 401

www.borriol.es

e-mail: [email protected]

AJUNTAMENT DE BORRIOL 4.3.‐ Secretaria.  El secretario/a, tendrá que ser designado por el Ayuntamiento de Borriol.  Un miembro de la Comisión de Fiestas podrá actuar como Vice‐Secretario/a en caso de ausen‐ cia del Secretario/a  en alguna reunión de la Comisión.  Serán funciones del Secretario/a:  La redacción y custodia  de los actas de las reuniones de la Comisión de Fiestas, facilitar docu‐ mentación,  asistencia,  gestión  de  trámite  y  colaboración,  ordenar  y  custodiar  la  documenta‐ ción de la Comisión de Fiestas.  Estas  funciones  serán  atribuciones  únicamente  del  secretario/a  y  no  del  Vice‐Presidente/a,  cuya única función será la sustitución del secretario/a en las reuniones.  5.‐ Áreas de la Comisión de Fiestas.  5.1.‐ ÁREA ECONOMICA.  El área económica de la Comisión de Fiestas la ostentará el Concejal y Presidente de la Comi‐ sión, pudiendo este designar a un miembro de la Comisión que será designado como Tesorero  de la misma.  Será  competencia  de  este,  junto  con  el  Presidente,  la  planificación,  elaboración,  ejecución  y  control del presupuesto de fiestas, así como la recopilación y el control de las facturas y la ela‐ boración de una memoria económica una vez finalice las fiestas.  Controlará la legalidad de los ingresos y gastos de la Comisión y liquidará los gastos originados,  al  tiempo  que    controlará  en  todo  momento  la  venta  de  entradas,  sillas,  libro,  subasta,  et),  previstas para las fiestas.  5.2.‐ÁREA DE FESTEJOS TAURINOS.  En el Área de Festejos Taurinos, habrá un responsable que a su vez contará con un máximo de  10 vocales, número que se adaptará a la normativa legal vigente.  Se  encargará    de  localizar  información,  entrevistarse  y  proponer  la  contratación  de  servicios  relacionados con el área para proceder a la contratación de ganaderías e infraestructuras ne‐ cesarias para llevar a término los actos taurinos.  Coordinará, supervisará y establecerá el protocolo de seguridad de los actos taurinos.  El área de festejos taurinos, cumplirá y velará por el cumplimiento de la normativa vigente en  materia de “Bous de Carrer”.  Los miembros del área de Festejos Taurinos, se comprometerán  a respetar esta normativa.  5.3.‐ÁREA DE ESPECTACULOS.  AJUNTAMENT DE BORRIOL

 964 321 461

Pça. la Font, 17

 964 321 488

12190 BORRIOL

Fax: 964 321 401

www.borriol.es

e-mail: [email protected]

AJUNTAMENT DE BORRIOL En esta área habrá un responsable, y un máximo de 3 vocales.  Se encargará de localizar, informar y entrevistarse para proponer la contratación relacionada  con dicha área.  Esta área estará encargada de:   

 

‐Espectáculos Infantiles y Juveniles. 

 

 

‐Teatros y Conciertos. 

 

 

‐Actuaciones de Gran envergadura, (orquestas, artistas, grupos, etc). 

 

 

‐Espectáculos de Pirotecnia. 

Estará en contacto con las entidades locales, culturales, deportivas y sociales, para informarles  y ser informados de todo aquello que puede ser de interés para las fiestas.  Se  encargara  de  estudiar  los  actos  propuestos  por  las  asociaciones,  así  como  por  el  Ayunta‐ miento.  Estará en todo momento en contacto con el área de Seguridad y Servicios, así como de Proto‐ colo.  5.4. ÁREA DE SEGURIDAD Y SERVICIOS.  En esta área habrá un responsable de cada área.  Estas áreas estarán en contacto con todas las demás áreas de la Comisión.  El responsable de Seguridad, confeccionará y se encargara del estudio de contratación, de los  seguros pertinentes  para la celebración de cada uno de los actos.  Todo aquello que afecte a la seguridad se coordinará con las fuerzas de seguridad local.  El responsable de Servicios, estudiará, confeccionara, junto con el responsable de Servicios del  Ayuntamiento de Borriol, un plan de trabajo y actuación, relacionado con los trabajos de infra‐ estructuras,  montajes,  desmontajes,  electricidad,  etc.    para  el  buen  funcionamiento  de  las  fiestas.  Asimismo será el responsable de estudiar y proponer a la comisión la contratación de empre‐ sas de servicios externos.  También será el encargado de coordinar el buen funcionamiento del adjudicatario del servicio  de bar de los recintos donde se celebren actos organizados por la Comisión de Fiestas.  Estará en contacto con el área de Seguridad, así como con las Fuerzas de Seguridad Local.  5.5.‐IMPRENTA Y PUBLICIDAD.  AJUNTAMENT DE BORRIOL

 964 321 461

Pça. la Font, 17

 964 321 488

12190 BORRIOL

Fax: 964 321 401

www.borriol.es

e-mail: [email protected]

AJUNTAMENT DE BORRIOL Estará formada por un responsable de área.  Será función de esta área la recopilación de información y confección de las fiestas y las impre‐ siones de carteles, entradas, acreditaciones, dípticos, trípticos, etc.  Se encargará de proponer y presentar presupuestos a la Comisión para la contratación de em‐ presas para llevar a cabo dicha tareas.  5.‐6. ÁREA DE PROTOCOLO.  Estará formada por un responsable de área.  Será función del área, el organizar, la presentación de Reinas y Cortes de Honor.  Los  miembros  de  la  comisión  de  Fiestas  ocuparan  el  lugar  que  el  responsable  de  protocolo  determine  sin  interferir  en  el  lugar  que  ocupan  los  miembros  de  la  Corporación  Municipal,  otorgándoles la relevancia que le corresponde como órgano organizativo de las fiestas.  Se establecerá un protocolo para la Comisión y Reinas  y corte de Honor que será informado a  la Comisión por el responsable de área.  5.‐7.ÁREA DE CORDINACIÓN CON LAS PEÑAS.  Estará formada por un representante de área y un máximo de 2 vocales.  El representante del área propondrá a un portavoz del colectivo de Peñas, para coordinar los  actos de este colectivo con los que organiza la comisión de Fiestas, al tiempo que trasmitirá las  inquietudes de los jóvenes y formulará sus propuestas.  Todos los componentes de la Comisión de Fiestas asumirán las responsabilidades propias del  área  a  la  que  pertenece.  Se  permite  la  posibilidad  de  que  cualquier  miembro  de  la  comisión  pueda pertenecer a más de un área como responsable o vocal.  6.‐ Integrantes de la Comisión de Fiestas.  Podrá  formar  parte  de  la  Comisión  de  Fiestas,  cualquier  persona  empadronada  en  Borriol,  siempre que no rebase el número máximo de participantes,  mediante instancia presentada en  el Registro del Ayuntamiento de Borriol, acompañada de fotocopia del DNI, con su deseo de  formar parte de la misma, el último día hábil antes del 15 de diciembre.  La Comisión estudiará la idoneidad del candidato y aprobará, si es el caso, la incorporación del  mismo en la Comisión.  7.‐ Derechos y obligaciones de los miembros de la Comisión de Fiestas.  Los miembros de la Comisión de Fiestas, tienen derecho a:  1.‐ Participar en las reuniones con voz y voto.  AJUNTAMENT DE BORRIOL

 964 321 461

Pça. la Font, 17

 964 321 488

12190 BORRIOL

Fax: 964 321 401

www.borriol.es

e-mail: [email protected]

AJUNTAMENT DE BORRIOL 2.‐Elegir y poder ser elegido para las diferentes áreas.  3.‐Proponer y sugerir.  4.‐ Participar en todas las actividades organizadas por la Comisión de Fiestas.  8.‐Pérdida de la condición de miembro de la Comisión de Fiestas.  Se  perderá  la  condición  de  miembro  de  la  Comisión  de  Fiestas  por  algunas  de  las  siguientes  causas.  1.‐ Por voluntad propia, debiéndolo comunicar por escrito al Ayuntamiento.  2.‐ Por perjudicar gravemente a los intereses de la Comisión  de Fiestas, mediante acuerdo de  todos los miembros de la Comisión de Fiestas.  3.‐ Por inasistencia injustificada en más de cinco reuniones.  4.‐ Por difundir información confidencial de la Comisión de Fiestas.  9.‐ Reuniones y atribuciones de la Comisión de Fiestas.  9.‐1. Las reuniones ordinarias se celebrarán, convocadas por el Presidente  de la Comisión, al  menos  una  vez  al  mes,  sin  perjuicio  de  que  los  responsables  de  cada  área  puedan  convocar  reuniones independientes con los miembros de su área.  La Comisión quedará constituida válidamente con la asistencia de la mitad del número legal de  miembros.  Los acuerdos y decisiones se tendrán que adoptar por mayoría para ser validas.  Los miembros de la Comisión de Fiestas, están obligados a no divulgar las informaciones que  conocen por ser miembro de la misma, cuando se decida sobre una materia o tema de carác‐ ter confidencial o reservado.  9.‐2. Atribuciones.  Conocer la partida presupuestaria municipal asignada para los gastos de las Fiestas   Elevar el programa de actos a la Comisión Informativa que corresponda, con tal de dictaminar  de forma previa  para la aprobación definitiva por el Pleno Municipal.  De  cada  reunión  se  levantará  la  correspondiente  acta,  por  parte  del  Secretario/a  o  Vice‐ Secretario/a, que recogerá exclusivamente las propuestas.  Al inicio de cada reunión se dará lectura y aprobación del acta de la sesión anterior y se pasara  a la firma.  Cualquier otra atribución que beneficie en la organización de las Fiestas   AJUNTAMENT DE BORRIOL

 964 321 461

Pça. la Font, 17

 964 321 488

12190 BORRIOL

Fax: 964 321 401

www.borriol.es

e-mail: [email protected]

AJUNTAMENT DE BORRIOL Borriol, 10 de octubre de 2012.  El Concejal delegado de Fiestas: José Pablo SAFONT 

AJUNTAMENT DE BORRIOL

 964 321 461

Pça. la Font, 17

 964 321 488

12190 BORRIOL

Fax: 964 321 401

www.borriol.es

e-mail: [email protected]