La unidad I contiene tres elementos: Conceptos y Elementos Básicos, Hardware y Software, estos incluyen los conceptos de informática, donde el estudiante podrá identificar los elementos importantes delHardware, (el teclado, el monitor etc.), y Software (el Sistema Operativo, programas etc.). De igual forma, el estudiante podría conocer sus características y funciones dando énfasis en la tecnología de las computadoras modernas, con métodos teóricos y prácticos. Al finalizar esta unidad, el estudiante conocerá con claridad los términos de la informática.

1.1 Conceptos Básicos En la era Industrial lo más importante era el uso del capital, dinero y recursos tangibles para generar nuevos productos. En el presente el recurso básico son las ideas y el uso de la información. Por ejemplo, si deseas adquirir un automóvil antes de comprarlo piensa que características debe tener, como el color, la marca, el modelo, el cilindro, el costo, etc., cada una de estas características se conocen como datos. Este conjunto de datos te proporciona más información acerca del objeto, cosa, fenómeno, producto etc., que deseas adquirir o comprar. 1.1.1 INFORMACIÓN E INFORMÁTICA El empleo de la computadora como herramienta básica de procesamiento de información, ha modificado el estilo de vida de la sociedad. Prácticamente no existe campo del conocimiento que haya escapado de esta influencia. La dinámica social es exigente en cuanto a la necesidad de mantener información oportuna y confiable. Muchas de las actividades que se realizan diariamente en el mundo actual conllevan el uso de métodos más eficientes para procesar la información. Sin la

ayuda de la computadora esto no sería posible. Por ello, es necesario conocer la computadora, en su constitución física, su modo de operar y los elementos que se emplean para interactuar con ella. En base a esto podemos decir que los elementos básicos de Informática son: La información, como un conocimiento derivado del análisis de datos, se obtiene al analizar e interpretar los resultados generados mediante la aplicación de diversas técnicas y metodologías, sobre los datos recabados preliminarmente. Por sí solos, los datos carecen de significado. Los datos pueden ser magnitudes, cifras, relaciones o hechos que se presentan en la vida cotidiana. Un sistema, es un conjunto de ciencias y procedimientos que actúan de manera interrelacionada para lograr un objetivo. El sistema de información se define como un conjunto de procedimientos o actividades que se realizan para recabar datos y procesarlos con la finalidad de proporcionar información para la toma de decisiones. La correcta toma de decisiones, como resultado del análisis de la información, tiene un impacto en el futuro de la organización. La informática, es el campo de estudio que proporciona y define las técnicas, herramientas y metodologías que se aplican en el proceso de la información. Con el creciente avance tecnológico, la computadora se ha convertido en una herramienta indispensable para acortar el tiempo que tardan en completarse estos procesos, optimizando así, recursos y tiempo dentro de la organización. Grandes volúmenes de datos pueden procesarse en unos cuantos minutos y con la capacidad que existe en el mundo actual de interconectar las computadoras y transferir información hacia cualquier parte del mundo, ya no se puede prescindir de la computadora. Ejemplos: ¿Cómo recibimos información las personas? El ser humano emite, por medio del sistema del habla, un conjunto de sonidos que en el ambiente se transforman en ondas y frecuencias estas a su vez son captadas por otro ser humano que decodifican esas ondas por medio de su sistema auditivo y las envía al cerebro como información para realizar una acción. ¿Cómo recibe información una computadora?. La computadora a través de un dispositivo de entrada (teclado) recibe una serie de instrucciones que debe realizar, un dispositivo interno transforma las palabras a un lenguaje que sólo las computadoras manejan. Este lenguaje, que se basa en series numéricas de 0 y 1 únicamente, utiliza tablas internas (Código Ascii) para interpretar los datos que han sido enviados desde el teclado, y así la computadora podrá omitir una respuesta a nuestra petición.

Código Binario

Código Ascci

Se le dio el nombre de Sistema Binario a aquel que maneja exclusivamente series numéricas, de esta forma B, sistema que nosotros comúnmente utilizamos y que va de 0…9 se le conoce como sistema decimal. 1.1.2 TIPOS DE COMPUTADORAS Desde que se originaron, las computadoras han evolucionado en tamaño, velocidad y componentes. Las primeras computadoras que se desarrollaron hace 50 años eran grandes, costosas, complejas y difíciles de manejar. Sólo se empleaban para fines de investigación y en áreas específicas. En la década de los sesenta, los grandes avances en la miniaturización de componentes, permitieron desarrollar computadoras más pequeñas, más fáciles de manejar y menos costosas. Aún resultaba compleja su administración. Pero a mediados de la década de los setenta, con el lanzamiento de la primera Computadora Personal (PC), el mercado de influencia de estos equipos se expandió potencialmente. Las instituciones educativas, las empresas y los hogares se vieron influidos. Tamaño: Se refiere a la capacidad de almacenamiento de información, quiere decir que han aumentado con el tiempo, el espacio dentro de ellas para almacenar datos. Velocidad: Se refiere a la velocidad con las que procesan la información y la velocidad de realizar operaciones con la información y dar una respuesta. Componentes: Se refiere a contener más dispositivos integrados en la computadora. Como se pueden manejar las unidades de CD, las unidades de DVD, etc., componentes que se mencionarán más adelante.

Figura 1. Tipos de Computadora

Actualmente, por su capacidad de proceso y por sus dimensiones físicas, las computadoras se clasifican en los siguientes grupos (figura 1): Microcomputadoras. Son las computadoras más pequeñas en cuanto a dimensiones físicas. Requieren de un área pequeña para su instalación. Están diseñadas para trabajar con un solo usuario, por lo que son de uso personal. No requieren instalación eléctrica especial (sólo asegurarse de tener una tierra física bien la luz llega a tu casa de forma alterna, es decir, con dos valores descarga (+) positiva y (-) negativa mezcladas). En los contactos existe una entrada más anexada al contacto o entrada. Esta entrada tiene un cable que se conecta a una base de metal para que si llega un sobre voltaje se descarga ve en este metal. Aunque su poder y velocidad de procesamiento se ha incrementado, tienen la más baja velocidad de operación, controlan periféricos de menor velocidad y sus unidades de almacenamiento de información son las de menor capacidad. La computadora personal, (con respecto a los otros tipos que se utilizan para empresas grandes, que manejan un volumen más amplio de información); las computadoras portátiles Lap Top y las computadoras Macintosh se encuentran dentro de esta clasificación. Con los avances en el campo de las telecomunicaciones, la importancia de la microcomputadora se ha acrecentado al surgir el concepto de redes de computadoras, mediante las cuales, varias computadoras se interconectan para compartir sus recursos y su información; aunado a esto, la facilidad que el público en general tiene para conectarse a la red Internet (en donde se puede tener acceso a prácticamente cualquier tipo de información alrededor del mundo) le ha dado un gran impulso a su adquisición y empleo.

Microcomputadoras

Mini computadoras. Con relación a las microcomputadoras, son más grandes en cuanto a tamaño y capacidades de procesamiento. Poseen mayores velocidades de proceso y, además, requieren de instalaciones y personal más especializado para su operación y administración. Los dispositivos periféricos y las unidades de almacenamiento que emplean son de mayor capacidad. Están orientadas para dar acceso y atender a varios usuarios a la vez. Los usuarios se conectan a la mini computadora mediante terminales, es decir, dispositivos constituidos por un monitor y teclado, sin capacidad de realizar algún proceso. En la actualidad si estas terminales cuentan con un procesador se les considera estaciones de trabajo.

Minicomputadora

Macro computadoras. También se les denomina Main frames. Son las de mayor capacidad de procesamiento y velocidad. Por sus dimensiones físicas, requieren un lugar amplio y una instalación eléctrica

especializada. El personal que la administra y opera también requiere de formación técnica y calificada. Al igual que las minicomputadoras, tienen la capacidad para atender a muchos usuarios al mismo tiempo. Los dispositivos periféricos y las unidades de almacenamiento que controlan son de mayor velocidad y capacidad. Su empleo se enfoca a proyectos de investigación y en lugares donde deben procesarse volúmenes muy altos de información, y que están funcionando prácticamente las 24 horas del día, como en los bancos o los servidores de Internet.

Macrocomputadoras

1.1.3 HARDWARE Y SOFTWARE El Hardware se refiere a la parte física de una computadora, es decir, a todos los componentes físicos, eléctricos, electrónicos y electromecánicos. Tal es el caso de los circuitos electrónicos (chips), tarjetas controladoras, microprocesadores, pantallas, dispositivos periféricos y cables. Todos estos recursos físicos se administran a través del software, es decir, por medio de programas, que a su vez son secuencias de instrucciones (se refiere a una serie de instrucciones con reglas, operaciones realizadas por el hombre y que están contenidos en este para realizar una tarea específica). Los programas de acuerdo a sus funciones se clasifican en:

Hardware.

Software.

Para reforzar tu conocimiento, Realiza las siguientes:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

Para consolidar tu aprendizaje, realiza la siguiente:

Hasta este momento se han mencionado conceptos y elementos básicos que forman parte de la Informática lo cual estudia el diseño y el uso de equipo, sistemas y procesos que permiten captar, y tratar con datos adecuados para al final obtener información útil para la toma de decisiones. Puede decirse que la informática se refiere al estudio de la interacción entre los medios es decir los “equipos”, los datos y la información necesaria en la toma de decisiones, como un sistema integrado. El concepto de informática resulta de la evaluación de la metodología y del enfoque del manejo de información en las organizaciones. A la ciencia que estudia los sistemas de información se le denomina Informática, ésta se basa al estudio de las necesidades de información, en los mecanismos y sistemas que se requieren para producirla y aplicarla. Se dice que es una ciencia porque constituye un conjunto de conocimientos de validez universal y utiliza el método científico para el logro de sus objetivos. Es importante identificar la diferencia entre información y datos. Los datos son los insumos o resultados de un fenómeno, pueden ser no numéricas, es un elemento susceptible de observación directa o de componentes elementales indivisibles de la información. La diferencia entre información y dato consiste en que los datos no son útiles o significativos como tales, sino hasta que son procesados y convertidos en una forma útil llamada información. 1.2.1 ARQUITECTURA DE UNA MICROCOMPUTADORA Hoy día es muy fácil encontrar una microcomputadora en operación. No es de extrañarse que en poco tiempo, la computadora personal forme parte del mobiliario básico de cualquier casa u oficina, como lo es el televisor o el radio, por ejemplo. En primera instancia, son cuatro o cinco los componentes básicos de una microcomputadora (figura 2):

Figura 2. Hardware de la computadora.

Describamos cada uno de estos componentes: a) Gabinete.(CPU): Es la parte más importante de la computadora, ya que en ella se encuentran el microprocesador y el conjunto de componentes electrónicos necesarios para su operación. Con frecuencia se le identifica como “CPU (Central Process Unit)” o su equivalente en español: “UCP (Unidad Central de Proceso)”, dado que este término es aplicable al microprocesador y no al gabinete y además, en él se encuentran otros componentes (figura 3).

Figura 3. Tipos de gabinete.

b) Teclado. Es el dispositivo que se utiliza para introducir información a la computadora, es muy similar al teclado de una máquina de escribir (figura 4).

Figura 4. Varios tipos de teclado.

Dispositivos de salida c) Monitor. Parecido a un televisor, en él se despliega la información que resulta de la interacción con el software de la computadora (figura 5).

Figura 5. Monitor.

d) Ratón o mouse. Dispositivo muy útil que se utiliza para interactuar con el software. Se usa principalmente para señalar, marcar, seleccionar y mover áreas u objetos que se visualizan en el monitor (figura 6).

Figura 6. Varios tipos de ratones.

e) Impresora. A través de ésta se obtiene una impresión en papel u otro medio de los resultados de la interacción y el trabajo con la computadora (figura 7).

Figura 7. Tipos de impresora.

A continuación explicaremos cada uno de los componentes anteriores en los temas siguientes. 1.2.2 El GABINETE El gabinete se puede considerar como una caja de Faraday que protege a los componentes electrónicos de interferencias externas y de agentes corrosivos del ambiente. En él se localizan: la fuente de poder que alimenta de corriente eléctrica a los componentes de la computadora, la tarjeta madre o tarjeta principal, los dispositivos de almacenamiento y otras tarjetas controladoras que sirven de enlace con los diferentes dispositivos periféricos. Cuenta con un botón de ENCENDIDO/APAGADOy con un botón RESET que reinicia la computadora sin tener que apagarla (figura 8).

Figura 8. Interior de una computadora.

Veamos con más detenimiento algunos de sus componentes. 1.2.2.1 Tarjeta Principal o Tarjeta Madre. Tarjeta de circuito impreso que contiene al microprocesador y la memoria principal para ejecutar las operaciones internas, puertos de comunicación para conectar otros dispositivos periféricos, y otras tarjetas. 1.2.2.2 Microprocesador o Unidad Central de Proceso (CPU). Este elemento es el responsable de captar, interpretar y generar las operaciones necesarias para ejecutar la secuencia de instrucciones (programas) que residen en la memoria principal. Mediante el trabajo conjunto de sus componentes básicos, efectúa el procesamiento de la información: en launidad aritmético-lógica, se ejecutan las operaciones matemáticas (suma, resta, división, multiplicación) y operaciones lógicas conocidas como las compuertas (or, not, and, nand). En launidad de control, se producen las indicaciones necesarias para dar seguimiento a la instrucción que está siendo procesada (sólo se procesa una instrucción a la vez); los registros mantienen el resultado temporal de las operaciones que se han generado para procesar la instrucción, hay diferentes tipos de registro: registro de dato (almacena un valor), registro de dirección (señala a alguna localidad de la memoria principal), registro de instrucción (siguiente instrucción que se va a ejecutar). En una sola pastilla de silicio –chip-, se ha implantado los circuitos necesarios para dar cabida a todos estos elementos de procesamiento. Por el tamaño que tienen, se les ha denominado microprocesadores. La velocidad a la que trabaja un microprocesador está regida por el reloj. El reloj, es un dispositivo que genera pulsos eléctricos o ciclos, denominados hertz. En cada ciclo de reloj se ejecuta una operación en el microprocesador. Un hertz equivale a 1 ciclo por segundo, 66 mega hertz (Mhz) equivalen a 66 millones de ciclos u operaciones por segundo. Mediante el reloj, el microprocesador sincroniza la comunicación con los otros elementos de la computadora, ya que algunos son más lentos o más rápidos que otros. Los microprocesadores han ido mejorando su desempeño en cuanto a su velocidad y a su capacidad de acceso de información.

Básicamente han sido los microprocesadores marca INTEL, los que se han empleado en las microcomputadoras, aunque actualmente existen en el mercado otras marcas (AMD y CYRIX) que están incursionando con éxito. Así, desde que surgieron las primeras computadoras personales denominadas XT (eXtended Technology), el mercado fue dominado por los microprocesadores Intel 8086/8088, que funcionaban con velocidades de hasta 6 Mhz, y memoria de 1 Mega Byte (MB=1millón de bytes). Después incursionó la tecnología AT (Advanced Technology) con el microprocesador Intel 80286 (20 Mhz), posteriormente surgieron los Intel 80386 (40 Mhz) y 80486 (50 Mhz) hasta llegar a los actuales Intel Pentium y Pentium MMX (166 MHz), Pentium Pro (200 MHz), Pentium II (450 Mhz), Pentium III (650 MHz a 1 GHz) y recientemente el Pentium IV con velocidades superiores a 15 GHz. 1.2.2.3 Tipo de Memoria. Aquí se almacenan la secuencia de instrucciones y los datos que han de procesarse en el microprocesador. Por ser una memoria de tipo RAM (Random Acces Memory), es una memoria volátil que pierde su contenido, tan pronto se apaga la computadora. También se conoce como memoria deLectura/Escritura, porque puede leerse información o escribirse información en ella un número indefinido de veces. A diferencia de las memorias de tipo ROM (Read only memory) en las que prácticamente sólo se permite leer la información que se ha escrito desde fábrica[1].

Memoria RAM

Memoria ROM

Inicialmente, la memoria estaba formada por un conjunto de chips que se agrupaban sobre la tarjeta principal, en un área llamada banco de memoria. Actualmente, se emplean pequeñas tarjetas de circuito impreso que se incrustan en ranuras especiales dentro de la tarjeta principal. Estas pequeñas tarjetas contienen el grupo de chips de memoria y se denominan SIMM (Single In line MemoryModule). Por sí solas, alcanzan altas capacidades de almacenamiento (hasta 256 MB de memoriaRAM). Para representar y almacenar la información en la memoria, se emplean pequeñas cargas eléctricas (dependiendo de la tecnología empleada, van del orden de –3 o –5 volts hasta +3 o +5 volts), que se asocian a un valor numérico de 0 o 1, los cuales, representan la unidad mínima de información que se puede almacenar. Se les denomina dígito binario o bit (binary digit). Una secuencia de 8 bits, se conoce como byte y sirve para representar un carácter alfanumérico. Existen combinaciones especiales de 0´s y 1´s que se definen mediante tablas de código. La tabla de código más empleada es la tablaASCII (American Standard Code for Information Interchange), un fragmento de una tabla ASCII se presenta en la figura 9. Puedes observar que la secuencia de bits se ordena de derecha a izquierda. Para establecer la cantidad de información que se puede almacenar en la memoria, se emplean las siguientes medidas: 1 Kilobyte (1 KB) = 1024 bytes que, corresponde a la quinta parte de esta página. Se necesitan 5 KB para almacenar ésta página. 1 Mega byte (1 MB) = 1024 KB que, equivalen a 200 páginas de texto de este material. 1 Giga byte (GB) = 1024 Mb que, equivale a más de 700 materiales similares a éste. La Tabla de Códigos ASCII actual, da representación a 255 caracteres alfanuméricos (ver figura 9). Considera el ejemplo de la figura 10 para representar la palabra HOLA.

Figura 9. Fragmento de una tabla ASCII.

Figura 10. Representación de la información en la memoria.

Si la memoria tiene una longitud de 16 bits, y 8 bits equivalen a un carácter se requerirán 4 bytes para almacenar la palabra

Ahora la memoria ROM se ha clasificado en las siguientes: PROM Memoria sólo de lectura Programable EPROM Memoria sólo de lectura Programable y Borrable EEPROM Memoria sólo de lectura Programable y Borrable Electrónica 1.2.2.4 Puertos de comunicación y tarjetas de expansión. Para conectar otros dispositivos que no pueden residir dentro del gabinete, la tarjeta madre contiene conectores especiales denominados puertos de comunicación. Un dispositivo, que se conecta mediante un puerto serial (como un ratón o un módem), transfiere información a la computadora mediante secuencias de bits; otro dispositivo que se conecta mediante un puerto paralelo (como una impresora), envía información a la computadora en secuencias de bytes (8 bits). Se está popularizando el uso del puerto USB (Universal Serial Bus) cuya característica principal radica en su capacidad para permitir la conexión de varios dispositivos en cadena, y no de uno solo, como es el caso del puerto serial y el puerto paralelo. Además de los puertos, la tarjeta madre contiene ranuras, en las que se pueden agregar otras tarjetas con puertos de comunicación u otros conectores especiales, para agregar nuevos dispositivos: impresora, monitor, bocinas o un módem. La comunicación entre todos los componentes internos y los dispositivos externos de la micro computadora (microprocesador, memoria principal, disquetes, unidades de disco, teclado, monitor y otros dispositivos periféricos), se establece a través de una vía común de transferencia de información llamada bus del sistema, que incluye al bus de datos (que transfiere el dato a procesar), el bus de direcciones (que señala la ubicación del dato en la memoria principal) y el bus de control (que indica la operación que se va efectuar). En la figura 11 se representa en forma esquemática el bus del sistema.

Figura 11. Esquema básico de una computadora

1.2.2.5 Unidades de disco. Existen dispositivos en los que se puede almacenar información de manera permanente (instrucciones y datos), y además pueden transportarse de una computadora a otra. Tal es el caso de los disquetes, los discos duros y los discos compactos. En estos dispositivos se puede grabar y acceder a la información un número indefinido de veces (excepto los discos compactos, que según su tipo, se puede grabar una sola vez, o bien, varias veces). Hoy día una micro computadora normalmente se equipa con una unidad de disquete, una unidad de disco duro y una unidad de disco compacto. Unidad de disquetes. La unidad de disquete lee y escribe información en discos flexibles. Hay discos flexibles con las características que se describen en el cuadro 1. La información se graba en la superficie de los discos, como una serie de pulsos magnéticos que representan bits de información. Un disco maneja la información en términos de pistas y sectores. Una pista es un círculo concéntrico magnético que se divide en sectores. Un sector representa 512 bytes de información (figura 11). Actualmente, los disquetes se usan cada vez con menor frecuencia, debido a su baja capacidad de almacenamiento y lento acceso a la información comparado con los discos duros y compactos. Dimensiones

Densidad [1]

Capacidad de Observaciones Almacenamiento

(DD) Doble (HD) Alta

720 K B 1.4 MB

Físicas (Pulgadas) 3.5” 3.5”

Su uso es menos frecuente. Actualmente es el más empleado.

5.25” 5.25”

(DD) Doble (HD) Alta

360 KB 1.2 MB

Prácticamente en desuso. Prácticamente en desuso.

Cuadro 1. Tipos de disquetes.

Figura 12. Tipos de disquetes y su estructura.

Unidad de disco duro. Una unidad de disco duro, está formada por varios discos o platos magnéticos, montados sobre un eje de rotación (figura 12). Hay una cabeza de lectura/escritura para accesar a cada superficie del disco. Cada superficie está dividida en pistas y sectores. La proyección de un sector en todos los discos se conoce como cilindro (figura 13). La capacidad de almacenamiento de la unidad de disco duro ha ido incrementándose con el tiempo, de tal forma, que las primeras unidades que salieron al mercado soportaban 20, 40 o hasta 100 MB de información y actualmente se alcanzan rangos de 2, 4, 8 y 20 Giga bytes, es decir de 100 a 200 veces más capacidad. Esta capacidad de almacenamiento continuo mejorándose actualmente.

Estructura de un disco duro.

A la fecha, el disco duro constituye la mejor opción para el almacenamiento de la información, tomando en cuenta su gran capacidad de almacenamiento y altas velocidades de acceso a la información, por lo que continúa desarrollándose con mayor capacidad de almacenamiento y menor velocidad de acceso además de una disminución constante en su costo.

Figura 13. Estructura de un disco duro.

Figura 14. Esquema de la estructura de un disco duro.

Unidad de disco compacto. La unidad de disco compacto (CD) graba y lee información mediante emisiones de pulsos láser. El CD se ha convertido en un medio de almacenamiento muy común por la cantidad de información de datos, sonido y video que puede manejar 680 MB ó 74 minutos en un CD estándar (figura 15).

Dico compacto.

Un CD, contiene sólo una pista de información (como los antiguos discos LP) que parece una espiral. Cuando la información sólo puede ser leída, se le denomina CD-ROM (ROM del inglés Read Only Memory). Si el usuario dispone de una quemador de discos compactos[2], puede grabar una sola vez cualquier información en un CD-R (R: Recordable), a diferencia del CD-RW (Read-Write), donde se puede leer y escribir en él varias veces. El dispositivo de almacenamiento más novedoso, del mismo género, es el DVD (Digital Video Disk), el cual, es

similar a un disco compacto, pero con características tecnológicas que le permiten tener hasta 17 veces más que un disco compacto común.

Figura 15. Vistas de un disco compacto.

[1] Tal es el caso de la memoria que almacena las características de la computadora y que se alimenta permanentemente de una batería, lo cual evita que pierda su información cuando se apaga la computadora. 1.2.3 EL TECLADO Se emplea para introducir indicaciones a la computadora. El teclado se conecta mediante un puerto de teclado que reside en la tarjeta madre. A cada tecla, se le asocia un código (conjunto de 8 bits) de la tabla ASCII. El teclado es similar a una máquina de escribir, pero con funciones agregadas. Se divide en cuatro zonas funcionales (figura 16).

Figura 16. Estructura general de los teclados modernos.

Teclas de función (F1-F12).

Son teclas de propósito múltiple. La función de cada una de ellas depende del programa que se esté empleando. F1 generalmente habilita un menú de Ayuda. Teclas alfanuméricas. Las teclas de números, caracteres especiales y letras cuya distribución y empleo es similar al de una máquina de escribir. Teclado numérico tipo Si se oprime la tecla Núm Lock (Bloq Núm) reproduce números. De contable. lo contrario se usa para controlar el movimiento del cursor en la pantalla. Teclas de control. Realizan funciones predefinidas. Las teclas ESC, Print Screen,

Teclas de navegación.

Teclado Inglés

en Teclado Español

ESC Print Screen Pause

ALT y CTRL

Tab Caps Lock Shift

en Función

Interrumpe la ejecución de la tarea que está realizando la computadora. Imprime una copia de la información que se encuentra desplegada ImprPant en la pantalla. Interrumpe parcialmente la función actual del sistema, la cual se Pausa reanuda pulsando cualquier otra tecla. Se utilizan en combinación con otras teclas, para ejecutar alguna acción predefinida. Manteniendo pulsada la tecla ALT y digitando un Control valor numérico, es posible visualizar el carácter ASCII equivalente al valor introducido. En la línea, avanza un tabulador (7 u 8 espacios) hacia la derecha. En combinación con la tecla SHIFT, retrocede un tabulador. Bloq Mayús Fija la introducción de caracteres en mayúscula. En combinación con una letra, despliega el carácter en mayúsculas Flecha Arriba de esa letra. ESC

Back space Enter Insert Del Home End Pg Up PgDn

Pause, Alt y Ctrl ejecutan funciones específicas. El cuadro 2, muestra algunas de estas teclas. Son aquellas que permiten navegar a través de un texto o bien por las pantallas, facilitando el desplazamiento por ser multidireciconales

Borra el carácter que se encuentra a la izquierda del cursor. Intro Insert Supr Inicio Fin Re Pág Av Pág

Da entrada a la información. Permite insertar un carácter u objeto en la posición actual del cursor. Borra el carácter u objeto donde se encuentra actualmente el cursor. Mueve el cursor al inicio de la línea o del documento. Mueve el cursor al final de la línea o del documento. Retrocede una página de información. Avanza una página de información. Cuadro 2. Algunas teclas y sus funciones generales

Algunos fabricantes anuncian su teclado, como “listo para trabajar con Windows 95”, lo cual indica que incluyen las siguientes teclas adicionales, cuya función es específica para Windows 95 (figura 17).

Figura 17. Teclas para Windows [1] La densidad se relaciona con la cantidad de información que se puede almacenar por unidad de superficie, es decir, a mayor densidad, mayor capacidad de almacenamiento. [2] Quemador de discos compactos: Dispositivo con capacidad para grabar sobre un disco compacto.

1.2.4 EL MONITOR Es el periférico de salida más utilizando, ya que permite una comunicación inmediata con el usuario. Utilizando el mapa de bits (bit map), en el que se asignaría un segmento de memoria a la imagen de video, de forma que cada bit corresponde a un punto de imagen. Es imprescindible para visualizar la información generada por la computadora. El monitor se enchufa a una tarjeta de video, que en ocasiones está integrada en la tarjeta principal, la cual define la resolución de las imágenes que se despliegan. La resolución está en función de la cantidad de pixeles (picture cells) o puntos de imagen, en que se puede dividir la pantalla. Una pantalla que sólo maneja texto, despliega 25 líneas de 80 caracteres cada una. Si la información que se despliega es de tipo gráfica, la calidad de la imagen está en términos de los tipos de video que se indican en el Cuadro 3. Resolución Tipo

Colores

Observaciones

640x200

4

Prácticamente en desuso.

640x350

16

Prácticamente en desuso.

640x480

16-256

Su uso es cada vez menos frecuente.

(Pixeles) CGA (Color Graphics Array) EGA (Enhanced Adapter) VGA

Graphics

(Video Graphics Array) 800x600 Super VGA 1024x768

256 a millones

16

Actualmente la más usada.

Cuadro 3. Tipos de video.

1.2.5 DISPOSITIVOS DE APUNTAMIENTO (RATÓN) Son dispositivos que facilitan la selección de elementos dentro de la pantalla. Existen diferentes estilos dentro del mercado. Su uso depende del gusto del usuario.

Ratón.

El ratón es el primero que incursionó en el mercado y el más popular. Se conecta mediante el puerto de comunicación serial. Contiene dos o tres botones para realizar sus selecciones. Otro dispositivo muy empleado es el Track Ball (figura 18), un elemento esférico que gira con el movimiento de los dedos, puede estar incrustado dentro del teclado y dispone de dos botones para su control. El Microjoystick, utilizado generalmente en computadoras tipo Lap Top, consiste en una pequeña palanca sensible al tacto, al igual que sus botones de control, está incrustado dentro del teclado. Otro dispositivo en el teclado de algunas Lap Tops es el de un área cuadrada sensible al tacto denominada almohadilla, en la que se emplea el movimiento de un dedo de la mano sobre su superficie para reflejar los movimientos en la pantalla.

Figura 18. Track-ball

1.2.6 IMPRESORAS La calidad, velocidad y papel empleado para imprimir, depende del tipo de impresora a utilizar. Impresora de matriz de puntos. Es la de menor calidad de impresión. Utiliza una cabeza de impresión que está formada por un conjunto de 9 ó 15 agujas agrupadas en una matriz, y que son impulsadas por señales electrónicas para formar una letra impresa a través de puntos. La cabeza se desliza horizontalmente para imprimir líneas de información. Tiene un mecanismo de tractor, para alimentar hojas sueltas u hojas continuas.

Impresora de matriz de puntos.

Impresora de inyección de tinta. Tiene un funcionamiento similar a la de matriz de puntos, pero en vez de emplear una cabeza de agujas, utiliza cartuchos con impulsores de tinta, con los que lanza pequeñas gotas para formar las letras o dibujos, por lo que la calidad de impresión es superior, además de imprimir en color.

Impresora de inyección de tinta.

Impresora láser. Es la de mayor calidad de impresión. Utiliza una técnica distinta a las anteriores, emplea un rayo láser de baja potencia que permite transferir partículas de polvo de impresión (conocido como tóner) hacia el papel. Generalmente utiliza hojas sueltas.

Impresora láser.

1.2.7 OTROS DISPOSITIVOS Los datos que se introducen a la computadora no sólo son caracteres alfanuméricos, también se pueden enviar datos en forma de datos, voz, video y códigos de barra. Éstos son procesados por dispositivos especiales: el digitalizador de imagen es un dispositivo que analiza, procesa y convierte una imagen en un archivo con un código comprensible por la computadora. El digitalizador de video realiza un proceso similar, pero procesa cada cuadro del video de manera independiente, una vez convertido a código digital puede ser manejado y reproducido por la computadora. Otro medio de codificación de información es el código de barras (un grupo de líneas de distintos anchos). Para transformar este código en información digital y procesarla en la computadora, se emplea el Lector de Código de Barras. Hay formatos especiales (como la hoja de respuesta de un examen de admisión) cuya información consiste en una serie de marcas. El Lector Óptico, es el dispositivo que permite reconocer las marcas y su ubicación dentro del formato, para posteriormente interpretarlas y codificarlas digitalmente. Para codificar digitalmente señales de voz y sonido, se emplea una tarjeta de sonido a la que se conectan diferentes dispositivos como un micrófono, la salida de audio de una radio grabadora, etcétera. Existen otros dispositivos orientados a una tratamiento de información específica, como los siguientes: tableta digitalizadora, palanca de juegos, fax, módem y trazador gráfico, (aquí podemos mencionar otros dispositivos como: plotters, scaner, bocinas, dispositivos de E y S más comunes).

Escáner.

Joystick.

Lector de codigos de barra

Plotter.

Tableta digitalizadora.

Otros dispositivos.

Una computadora personal con los aditamentos necesarios para captar y reproducir sonido y video, se considera una computadora personal multimedia. Generalmente contiene una tarjeta de sonido a la que se le pueden conectar bocinas y micrófono; y una tarjeta de video con

características que le permiten producir imágenes de alta definición en el monitor. Además contiene una unidad de CD-ROM o DVD, la cual se ha convertido en un medio de almacenamiento muy útil por la cantidad de información de datos, sonido y video que puede manejar. En la figura 19 se ilustran algunos de los dispositivos disponibles actualmente. 1.2.8 CONSIDERACIONES PARA LA INSTALACIÓN DE UNA MICROCOMPUTADORA Una computadora personal, no requiere de una instalación eléctrica especializada, sólo de algunas protecciones, como cualquier aparato eléctrico. Es recomendable que la corriente eléctrica del hogar u oficina estén reguladas correctamente. Para ello se recomienda que la instalación eléctrica esté perfectamente aterrizada[1] y emplear un regulador de voltaje. Como alternativa mejor, se puede emplear una unidad in interrumpible de corriente (UIC) que además de regular el voltaje, proporciona un respaldo extra de corriente. De esta manera, el usuario tiene tiempo suficiente para guardar su información cuando la corriente se corta inesperadamente.

Para reforzar tu conocimiento, Realiza las siguientes:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

Para consolidar tu aprendizaje, realiza la siguiente:

[1] “Aterrizada” significa que cuente con tierra física, que consiste generalmente en un tercer hilo conductor de cobre que se conecta a una varilla, también de cobre, que se entierra con una mezcla de sales y agua. Con este sistema se protege a la computadora y sus componentes de cualquier sobrecarga que pudiera presentarse.

Hasta este momento estudiaste que, por sus características la computadora electrónica desplaza al hombre de actividades que unos cuantos años atrás se consideraban exclusivas de su intelecto. La computadora puede llevar a cabo un sinnúmero de tareas de diversas áreas y/o especialidades. Existen muchas organizaciones que utilizan este instrumento electrónico para efectuar sus operaciones con gran eficiencia. Para lograr los procesos requeridos en un sistema, la computadora se vale de una estructura de circuitos electrónicos integrados acoplados a un mecanismo de entrada/salida (hardware) y de instrucciones programadas (software), las cuales se depositan en un área reservada para ella a la que se denomina memoria. Una computadora esta integrada por varios componentes, que pueden resumirse en cuatro tipos: CPU (Unidad Central de Proceso), Unidades de Entrada, Unidades de Salida, y Unidades de Entrada-Salida. Estas unidades varían según la marca y el modelo que demanda el usuario, de acuerdo con sus necesidades. La CPU realiza las operaciones necesarias con base en un programa para resolver un problema determinado. Las unidades de entrada/salida manejan medios en los que previamente se han almacenado datos para que puedan utilizarse en los diferentes procesos que realizan la CPU. A estos dispositivos se les conoce como “almacenamiento secundario”. Las instrucciones se dan en un lenguaje que puede entender la computadora y, por lo general se traducen previamente de un lenguaje simbólico, que fácilmente entiende en hombre. Las computadoras han tenido un desarrollo vertiginoso; hace apenas 35 años empezaron a constituir la base de desarrollo de un país. 1.3 Software

Como ya se había mencionado anteriormente todos aquellos programas que contienen una serie de instrucciones, procedimientos y funciones, que llevan acabo una tarea especifica realizan un objetivo se les conoce como software.

Software

Hoy en día el ser humano interactúa cotidianamente con el medio informático debido en gran parte a que la comodidad de la tecnología está inmensa en nuestras vidas, cuantos de nosotros no hemos cambiado un cheque, pagado un servicio (teléfono, luz, predio, agua), viajado en avión etc., y todas estas actividades se manejan por computadora y ¿tu crees que el puro hardware (monitor, teclado, gabinete, mouse) lo hace? Efectivamente NO ya que requiere de programas que realicen esta tarea, obviamente, haciendo uso de los recursos de Hardware para poder llevar acabo su tarea. La mayoría de las veces utilizamos otra palabra para nombrar al software, cuando estamos en nuestra casa jugando con un aparato de entretenimiento (video juego) éste no funciona si no hemos puesto un casete ó cuando estamos en la fila del banco y alguien dice, que se cayó el sistema, sabemos que no habrá servicio hasta que las computadoras vuelvan a operar con su programa. En el año 1997 en el laboratorio de CIC (Centro de investigación en Computación del IPN) ESIME y UPICSA Instituciones educativas y de Investigación del IPN, se creó un robot (brazo mecánico). Su tarea aunque parezca trivial es la de mover objetos de un lado a otro de diferentes tamaños y pesos. Los alumnos de ESIME diseñaron el modelo del brazo crearon los dedos la base con la que se sostenía colocaron las mangueras y cables para los movimientos hicieron un trabajo excelente el brazo se movía casi como si fuera humano. Los de UPIICSA le dieron vida al brazo ya que ellos diseñaron los movimientos, el cálculo de la fuerza para apretar los dedos, identificar qué objeto se tenía que levantar, dónde lo tiene que colocar, todo esto por medio de la computadora. Este es un buen ejemplo para que te des cuenta de la importancia y aplicación de la informática y para distinguir entre Hardware ySoftware. ¿Qué es el hardware? ¿Quiénes consideras que desarrollaron el Software y qué identificas como Tal? Los programas se clasifican de acuerdo a su función: En sistemas operativos, en programas de aplicación general y específica y en programas de desarrollo 1.3.1 SISTEMA OPERATIVO Es un conjunto de programas, que administran los recursos (memoria, procesador, almacenamiento) de la computadora. Funge como enlace de comunicación entre la computadora y la persona que la utilización (usuario), haciendo que el hardware de la computadora opere de

acuerdo a los requerimientos del usuario. El sistema operativo reside en la memoria principal como un conjunto de varios programas hasta que la computadora se apaga realizando las siguientes funciones:

Tipos de sistemas operativos.

· Coordina la ejecución de los programas, es decir, realiza un seguimiento de las instrucciones definidas por el usuario un programa de aplicación. · Controla el acceso a los dispositivos de almacenamiento cuando se requiere alguna operación de lectura ó escritura sobre el disco. ·

Administra la memoria y la signa dependiendo de los requerimientos de los programas.

·

Atiende las peticiones de lectura y escritura, relacionadas con algún dispositivo periférico.

· Controla los requerimientos y el flujo de información que se presentan entre los diversos componentes internos y externos de la computadora. A través de tiempo, los sistemas operativos han ido evolucionando conforme a la tecnología de las computadoras. En un inicio éstos eran complicados, de difícil operación, y se requería de muchos conocimientos técnicos para su aplicación y manejo. Sin embargo, al evolucionar las metodologías para el desarrollo de los programas, se propicio la incorporación de una serie de ideas y conceptos nuevos que vinieron a facilitar el uso de los sistemas operativos por parte de los usuarios. Dentro de la evolución de los sistemas operativos se observan dos etapas. En la primera etapa, la tecnología de las computadoras estaba aún limitada para el uso de gráficos. El sistema operativo se basaba en caracteres alfanuméricos; actualmente estamos viviendo una segunda etapa que se caracteriza por usar ambientes gráficos, los cuales hacen más amigable e interactiva la relación que tiene el usuario con la computadora, estos ambientes se conocen como Sistema Operativo de tipo Texto y Sistema Operativo de tipo Gráfico. (figura 20). 1.3.1.1 Sistema Operativo de tipo Texto. Denominado así porque presenta un entorno de trabajo de tipo mono cromático (de un solo color), en el que sólo se visualizan caracteres alfanuméricos. El usuario interactúa con la computadora a través de escribir órdenes desde el teclado, éstas son palabras claves y definidas. Uno de los sistemas operativos empleado por las computadoras personales y empleado ampliamente por muchos años es MS-DOS (Microsoft Disk Operating System) Ejemplo de algunas instrucciones que utilizan con MS-DOS . CLR : palabra reservada que limpia la pantalla de órdenes escritas anteriormente.

COPY : palabra reservada para copiar información de un dispositivo a otro. DEL : palabra reservada para borrar información de un dispositivo. DIR : palabra reservada que muestra el contenido de una unidad de almacenamiento. Nota: En los siguientes temas se vera a profundidad el uso de los sistemas operativos. 1.3.1.2 Sistema Operativo de tipo Gráfico. En este tipo de sistema operativo el entorno de trabajo es gráfico ya que se maneja en la pantalla una serie de ventanas que contienen iconos (dibujos pequeños que identifican tareas y que si son seleccionados ejecutan esa tarea) además del manejo de un gran número de microjoystick para desplazarse a través de la pantalla. Para dar una orden a la computadora no se requiere digitar la orden o comando, se puede seleccionar de una lista de comandos predefinidas conocida como menú de tareas, utilizando el dispositivo de apuntamiento. Windows 95 y Windows 98, son los sistemas operativos gráficos mas usados en las computadoras actualmente.

Ejemplo de Sistema Operativo tipo Gráfico

A continuación se en listan los nombres de sistemas operativos de texto y gráficos y su versión: MS-DOS 2.11 MS-DOS 3.30 MS-DOS 4.00 MS-DOS 5.00 MS-DOS 6.20 Windows 3.11 modo gráfico (esta versión de Windows era un programa de aplicación) Windows 95 Windows 98

Windows XP ¿Alguna vez has escuchado alguno de éstos? ¿Cuál? 1.3.1.3 Sistema Operativo de Red. La red es una colección de más de una computadora conectadas entre sí por medio de un cable para poder intercambiar información entre ellas. Se define un sistema operativo de red como el programa las capas de administrar los recurso de las computadoras así como la comunicación entre ellas. Éstos realizan el trabajo de controlar, dirigir y establecer las reglas que permiten el intercambio de información entre ellas, dentro de los más conocidos tenemos a:

Ejemplo de Sistema Operativo tipo red.

Windows NT 4.0 Novell Netware Windows 2002

Figura 20. Tipos de interfaces.

1.3.2 PROGRAMAS DE APLICACIÓN GENERAL Son los programas que se desarrollan para abordar un amplio rango de áreas, es decir, son útiles en diferentes áreas como la Contabilidad, los Recursos Humanos, la Educación, la Alta Gerencia, la Producción, etc. (figura 21):

Ejemplos: Editor de textos. Programa que permite visualizar en pantalla y corregir un documento de texto escrito en la computadora. Tiene una capacidad limitada con respecto a otra aplicación llamada procesador de textos, ya que en el editor sólo permite escribir (capturar), el documento, pero no te permite darle formato de presentación (tipo de letra, color, tamaño o algún atributo mas). Edit. Bloc de niños es un ejemplo de editor de texto. Procesador de palabras. Este software, además de editar (escribir y corregir) un documento, tiene funciones integradas que proveen una presentación de calidad a los informes escritos, por ejemplo definir márgenes y sangrías, añadir o suprimir líneas, palabras o párrafos, buscar un texto específico, cambiar atributos a la letra (negrita, cursiva, subrayada), cambiar el tamaño de la letra, introducir imágenes, manejar pies y encabezados de página, numerar las páginas, manejar columnas, etc. Es útil para generar todo tipo de documentos (cartas, artículos, informes memorándums, libros, entre otros). Los programas Microsoft Word, Lotus Word Pro y Corel WordPerfect son procesadores de palabras ampliamente utilizados. Hoja de cálculo electrónica. Este software se orienta al procesamiento de cantidades numéricas. Su apariencia se asemeja a una tabla de celdas identificadas por la intersección de una columna y un renglón, en cada una de las cuales, puede introducirse un valor numérico o una fórmula matemática. Tiene la ventaja de que si se modifica algún valor, se recalculan automáticamente todas las celdas relacionadas. Ejemplo de esta categoría son Lotus 1-2-3, Microsoft Excel y Corel Quattro Pro. Manejador de Base de Datos. Este tipo de programas tienen la semejanza a una libreta de direcciones, que en otras palabras se le conoce como base de datos, por ejemplo, el sistema que maneja tus calificaciones en una base de datos y te permite realizar consultas, agregar datos ó eliminarlos. Estos programas que realizan esta tarea son: Dbase, Access, Oracle, Sybase, Dbdos, Parados etc. Programas de diseño. Software que te permite realizar diseños de algún producto ó modelar un logotipo, crear algunas animaciones y caricaturas ya que te permiten el manejo directo de gráficos y dibujos con herramientas que te ayudan en el diseño. Ejemplos Paint, Corel Draw, Photo Shop.

Figura 21. Diferentes programas de aplicación

1.3.3 PROGRAMAS DE APLICACIÓN ESPECÍFICA Estos programas son realizados para utilizarse en áreas bien definidas dentro de una organización, es decir se crean a partir de que en todas las organizaciones existen áreas de contabilidad, almacén, producción, facturación, ventas. Entonces se crean programas que ayuden a las empresas en tareas que son comunes, el software le puede servir a cualquier empresa que lo necesite y adoptarlo para utilizarlo, algunos ejemplos son COI(Contabilidad) NOI(Nómina) SAE(Sistema Administrativo Empresarial).

1.3.4 PROGRAMAS DESARROLLADOS POR EL USUARIO El usuario puede construir sus propias soluciones a un problema específico, desarrollando sus programas mediante el empleo de un lenguaje de programación (es un software que permite la creación de más software utilizando metodologías, técnicas para crear aplicaciones que se adapten o que resuelvan más necesidades de una persona u organización). Desarrollar programas es una actividad muy interesante pero requiere de un entrenamiento previo y sobre todo mucha práctica. En el mercado pueden encontrarse lenguajes como C++, Pascal, Delphi, Visual Basic, etc. 1.3.5 VERSIONES El software se actualiza constantemente intentando explotar cada vez mejor las nuevas características de las computadoras y proporcionándole al usuario nuevas herramientas para mejorar el desempeño y la calidad de sus trabajos. Para diferenciar los grados de evolución que presenta un determinado software, los fabricantes incorporan el concepto de número de versión, por eso encontramos expresiones como Word 2 y Word 6. Cuando se realizan cambios significativos en el software (como agregar nuevas funciones, tener mayor capacidad para comunicarse con otros dispositivos o proporcionar nuevas presentaciones visuales) se produce una nueva versión del producto; pero si sólo se corrigen pequeños problemas o errores del producto original, se dice que es la misma versión pero revisada. Por ejemplo, un procesador de palabras que se ha lanzado al mercado como la versión 1.0, decide introducir el manejo de nuevos tipos y tamaños de caracteres y fuentes que emplea, también agrega nuevos formatos de diseño de documentos y además integra nuevos elementos que facilitan el uso del producto. Con estas nuevas mejoras, el procesador de palabras es llevado al mercado como la versión 2.0. Cuando el fabricante se da cuenta que su nuevo producto tiene problemas para manejar más de 5 tipos de caracteres en una misma hoja, corrige esta deficiencia y produce la revisión de la versión 2.0 y la denomina como versión 2.1 o versión 2.0 Rev. 1. Con la introducción de Windows 95 a finales de 1995, se define una nueva forma de designar las versiones al software tales como Office 95, Office 97 u Office 2000, asociando de esta manera el año en que se liberó el software. 1.3.6 DERECHOS DE AUTOR En general, el software se adquiere en tiendas especializadas o a través de proveedores y representantes del mismo. Cuando se paga una cantidad por un software original, su costo incluye los derechos de uso o la licencia que ampara el empleo de ese software para el usuario que lo adquirió y normalmente consiste en instalar el software en una sola computadora, cualquiera otra instalación se considera como ilegal. Además, el usuario queda protegido por una garantía contra defectos en la producción del producto que compró. También puede registrarse como usuario del software, lo cual le permite recibir información adicional y asistencia técnica. Con esta acción, se promueve una cultura de respeto hacia los derechos y regalías que tiene el autor por el desarrollo y venta de su material. Existe una legislación a nivel nacional e internacional que protege el material del autor contra copias ilegales y sanciona las acciones ilícitas de la piratería o copia ilegal de software. Para reforzar tu conocimiento, Realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

Para consolidar tu aprendizaje, realiza la siguiente:

Hasta este momento, conocimos el término software al que definimos como un programa que contiene instrucciones previamente definidas por un programador y que tienen la finalidad de administrar un recurso de la computadora o resolver un problema específico. Este programa se graba en la computadora en el disco duro o en cualquier unidad de almacenamiento se ejecuta para que realice una tarea, éstos se clasifican en : 1) Sistemas Operativos que están dedicados a administrar los recursos (componentes) y que crean el enlace de comunicación entre la computadora y el usuario, haciendo que todo el hardware de la computadora opere de acuerdo con los requerimientos del usuario, mencionaremos las funciones específicas y principales de los sistemas operativos: ·

Coordinar las ejecuciones de las demás programas contenidos en el Equipo.

· Controlar el acceso a los dispositivos de almacenamiento cuando se requiere una operación sobre estos. ·

Administrar la memoria

·

Atienden todas las peticiones de control relacionados con los dispositivos ó periféricos.

·

Controlan y dirigen la información que viaja entre el dispositivo interno y externo

Existen dos tipos de sistemas que se clasifican en: Sistema Operativo de tipo de texto y Sistema Operativo de tipo gráfico. Programas de Aplicación. Son desarrollados para dar solución a un problema o realizar una tarea repetitiva, existen tres tipos de programas: de aplicación general, específica, y desarrollados por el usuario. Cuando el software es actualizado constantemente tratando de mejorar e incrementar nuevas características proporcionando nuevas herramientas para mejorar el desempeño y calidad en trabajo, para diferenciar la evolución de éste, los fabricantes y dan un número de versión a los programas que eran de las correcciones y mejoras del software creado.

El software es creado por una persona o empresa que lo registra como su invención y que le permita comercializar modificar o reproducir las copias que él quiera. Lo anterior se conoce como derecho de autor.

Para facilitarte la comprensión y aplicación de los conocimientos vistos en este fascículo revisa el siguiente esquema:

Resuelve los siguientes ejercicios considerando los temas que ya revisaste en el fascículo, aplica lo que ya aprendiste y ¡Acude con tu asesor en línea!

1. Relaciona la columna de la izquierda con la definición de la columna de la derecha. Magnitudes, cifras, relaciones o hechos. Aplicación de herramientas y técnicas para obtener resultados. Conocimiento derivado del análisis de datos. Campo de estudio que proporciona las herramientas, técnicas y metodologías para procesar la información.

a) Sistema de información. b) Dato. c) Información. d) Proceso. e) Informática. f) Archivo.

Conjunto de procedimientos cuyo propósito es el procesamiento de la información.

2. De las afirmaciones siguientes marca con “V” aquellas que son verdaderas y con “F” las que son falsas.

a.

Una macro computadora tiene capacidad para atender a varios usuarios.

b.

Una macro computadora puede instalarse sobre un escritorio.

c.

Una macro computadora procesa muy altos volúmenes de información.

d.

Una macro computadora atiende a un solo usuario.

e.

Una computadora personal y Lap Top se clasifican como macro computadoras.

3. Dentro del paréntesis, escribe una H si el concepto se refiere a hardware, o una S si hace referencia a software.

a.

Componentes físicos de una computadora.

b.

Secuencia de instrucciones.

c.

Sistema operativo.

d.

Cables y circuitos electrónicos.

e.

Programa.

f. Procesador de palabras. 4. Relaciona la idea de la columna izquierda con el concepto de la columna de la derecha. Conjunto de programas o rutinas que coordinan la operación y la interacción entre los diferentes componentes de la computadora. Software con el que se diseñan gráficos y dibujos de calidad. Software que organiza la información en archivos, registros y campos.

a)

Gráficos.

b)

Hoja de cálculo electrónica.

c)

Sistema operativo.

d)

Manejador de base de datos.

e)

Procesador de palabras.

5. Escribe en la línea de la izquierda, el nombre del software que cumple con la característica enunciada. Selecciona el nombre de la lista que se proporciona en el cuadro inferior.

a)

Produce documentos sencillos.

b)

Crea dibujos.

c)

Funge como interface entre la computadora y el programa.

d)

Produce documentos de calidad.

Juegos, Editor de textos, Shareware, Manejador de base de datos, Gráficos,Programa de contabilidad, Procesador de palabras, Sistema operativo, Software educativo, Freeware, Hoja de cálculo. 6. Relaciona cada idea presentada en la columna de la izquierda, con el concepto más apropiado de la columna de la derecha. Capta, procesa e interpreta la información dentro de a) la computadora. b) Define la velocidad a la que opera el CPU. c)

Componentes eléctricos y electrónicos de una d) computadora.

Disco duro Bus del sistema Unidad central de procesamiento Hardware

Realiza cálculos aritméticos y lógicos.

e)

Unidad aritmética y lógica

Es un dispositivo de almacenamiento secundario.

f)

Software

Permite transferir información entre todos los g) componentes de la computadora. h) Conjunto de programas a través de los cuales se puede interactuar con la computadora.

Memoria RAM Reloj

Almacena información temporalmente. 7. Marca con ‘X', aquellos dispositivos que se localizan dentro del gabinete de una computadora personal.

Procesador.

Unidad aritmética-lógica.

Tarjeta madre.

Impresora.

Fuente de poder.

Bus del sistema.

Monitor.

Teclado.

Reloj.

Tarjeta de video.

8. En los siguientes espacios escribe ¿cuántos y cuáles valores puede tomar el bit (dígito binario)?

Número de valores:

Tipo de valores:

9. En una computadora, la unidad de almacenamiento primaria es el bit. Llena los siguientes espacios en blanco, con los valores equivalentes para las siguientes medidas: Equivalencia en Bits

Bytes

Kilobytes

Megabytes

Unidad 1 Byte 1 Kilobyte 1 byte

Mega

1 Giga byte 10. De la siguiente lista, selecciona aquellos dispositivos que estén identificados como dispositivos periféricos. Marca con ‘X' en la línea de la izquierda.

a.

Tarjeta de sonido.

b.

Teclado.

c.

Monitor.

d.

Bus del sistema.

e.

Impresora.

f.

Bocinas.

11. Relaciona la columna de la izquierda con el concepto que más se apegue al concepto presentado por la columna de la derecha. Conjunto de programas o rutinas que coordinan la operación y la interacción entre los diferentes componentes de la computadora. Software con el que se diseñan gráficos y dibujos de calidad.

a)

Lenguaje de programación.

b)

Gráficos.

c)

Hoja de cálculo electrónica.

Conjunto de rutinas que le facilitan al usuario las herramientas para crear un programa y poder resolver un problema propio. Software que organiza la información en archivos, registros y campos.

d)

Sistema operativo.

e)

Manejador de base de datos.

f)

Procesador de palabras.

Software con el que se realizan cálculos numéricos en forma rápida y precisa. 12. Identifica en la siguiente lista, al dispositivo que controla la resolución de la imagen que se despliega en pantalla

a.

Tarjeta madre.

b.

Unidad central de procesamiento.

c.

Monitor a color.

d.

Tarjeta de video.

e.

Pixel.

13. Marca con ‘X' los aditamentos que distinguen a una computadora personal multimedia de una que no lo es:

a.

Monitor.

b.

Tarjeta de sonido.

c.

Teclado.

d.

Bocinas.

e.

Unidad de disco duro.

f.

Unidad de disco flexible.

g.

Unidad de CD-ROM.

14. En los espacios vacíos, marca con una ‘X', los enunciados que describan mejor las funciones de un sistema operativo.

a.

Enciende la computadora.

b.

Administra y asigna la memoria.

c.

Checa el hardware.

d.

Coordina la ejecución de los programas.

e.

Apaga la computadora.

15. Escribe una ‘T' o una ‘G', si el enunciado hace referencia a un sistema operativo con interface de trabajo tipo Texto o uno de tipo Gráfico, respectivamente.

a.

Sólo acepta comandos alfanuméricos.

b.

Requiere un dispositivo de apuntamiento.

c.

Combina el despliegue de colores, dibujos y texto.

d.

Emplea palabras clave como comandos.

e.

El comando se selecciona de un menú.

16. ¿Qué elementos definen la geometría del disquete, disco duro y disco compacto? Marca con una ‘X' el espacio de la tabla relacionada. Dispositivo

Sectores

Cilindros Pistas

Disquete Disco duro Disco compacto

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A continuación compara tus respuestas con la:

Para que conformes e integres los conocimientos que has alcanzado con respecto a los conceptos y elementos básicos de la informática realiza la actividad: ¿Qué impacto tiene la informática en las asignaturas que estas cursando, como por ejemplo, Taller de Lectura y Redacción I, Matemáticas I, etc.? ¿Crees que esta asignatura de informática puede apoyarte en tus trabajos escolares, de qué manera? Elabora un trabajo sobre alguna de las asignaturas que cursas en el procesador de palabras.

A continuación te presentamos una lista de palabras las cuales se encuentran ordenadas alfabéticamente y con su significado para que la consultes. Accesar: Localizar y tomar información de un archivo para realizar un proceso. Actividad: La fracción de registros en un archivo maestro, los cuales han sido más usados en un período dado. Archivo: Una colección de registros; una colección ordenada de información dirigida hacia un propósito. Archivo Maestro: Archivo que contiene información semi permanente, la cual generalmente es actualizada en forma periódica.

Bit: Abreviación estándar que se desprende de Bonary Digit, Dígito Binario que tiene sólo dos valores 0 y 1. Bloque: Un grupo de características o palabras consideradas o transportadas como una unidad, haciendo particular referencia a las entradas y salidas de datos. El término se usa algunas veces en conexión con las cintas magnéticas como un sinónimo de registro, o para ser referencia a un número de registros sobre una cinta. Campo: Un grupo de uno o más caracteres tratados como un todo; una unidad de información. Carácter: Cifra, letra o signo representado por un conjunto de bits. Estos símbolos pueden incluir los dígitos decimales del cero al nueve, las letras de la “A” a la “Z”, símbolos de puntuación, símbolos especiales de entrada y salida, y cualquier otro que la computadora pueda aceptar. CDB: Abreviación estándar que significa código decimal binario. Celda: Un lugar en la memoria principal donde la información puede ser almacenada por una dirección. Cinta Magnética: Un sistema de almacenamiento en el cual la información es registrada sobre la superficie magnetizable de una cinta de acetato impregnada de material magnético. Circuitos Integrados: Dispositivo mediante el cual se puede contar con un circuito lógico completo, en una superficie de aproximadamente un centímetro cuadrado. Dato: Elemento susceptible de una observación directa, que por sí mismo no nos dice nada. Disco: Dispositivo de almacenamiento que sirve para archivar los registros de datos de las aplicaciones que serán procesadas por la computadora, se caracteriza por ser de acceso directo. Entropía: Cantidad de energía que por su degradación no puede aprovecharse. Factibilidad: Investigación preliminar para determinar la posibilidad de usar cómputo electrónico en el proceso de ciertas aplicaciones. Hexadecimal: Número de un sistema de base 16 en donde un registro n asume valores de 0 a 9 y además otros seis valores que por lo general son representados por las letras del abecedario de la “A” a la “F”. Impresora: Máquina de escribir de alta velocidad que sirve de órgano de salida para reportar información obtenida en un proceso. Información: Elementos susceptibles de observación directa que nos notifica un hecho y que nos permite tomar una decisión. Por lo general es el resultado de un proceso que se efectúa sobre datos. Instrucción: Conjunto de caracteres que representan una orden dada a la máquina y que ésta puede, naturalmente, cumplir. Lenguaje: Conjunto de caracteres, símbolos, palabras, frases, instrumentos y reglas que permiten escribir y describir programas para una aplicación dada.

Lenguaje Máquina: Sistema de instrucciones que es directamente utilizable por la máquina, tal como se encuentra en la memoria principal en el momento en que ésta cargada. Librería: Una colección organizada de rutinas que se encuentran generalmente en un almacenamiento secundario y están destinadas a usarse en la memoria principal para procesar aplicaciones de rutinas ya estandarizadas. Memoria Principal: Dispositivo más rápido de una computadora y donde se depositan las instrucciones que han de ser ejecutadas. Memoria Secundaria: Dispositivo que contiene instrucciones que han de ser ejecutadas, sólo que no son accesadas directamente por la unidad de control del procesador central, como en el caso de la memoria principal. Numérico: Aquel carácter que es un número. Número: Cualquier dígito permitido en el sistema numérico de una máquina. Operador: Persona que vigila la ejecución de los programas por la computadora, controla la introducción de trabajos a la máquina y asigna equipo y tiempos, a través de la consola, a los procesos que han de realizarse. Palabra: Conjunto de caracteres directamente localizables en su totalidad. En una máquina con unidad, palabra es la cantidad más pequeña de información a la que accede la memoria principal, o que puede ser procesada en el CPU. Paralelo: Un procesamiento o transferencia se cumple en paralelo cuando todos los bits son tratados simultáneamente en tantas líneas y órganos idénticos como bits hay. El procesamiento en paralelo es utilizarlo particularmente por las máquinas que se utilizan como unidad de información la palabra. Dícese de dos o más procesos que realizan las mismas funciones y efectuadas al mismo tiempo. Periférico: Órgano externo de la computadora misma, pero que trabaja bajo su control. Se trata siempre de órganos de entrada y/o salida que por lo general manejan dispositivos de almacenamiento de información. Un órgano periférico se encuentra siempre cerca de la computadora, mientras que una terminal está a distancia. Procesador: Órgano básico de la computadora, que efectúa simultáneamente el control de la ejecución del programa y las operaciones de cálculo y de lógica. Programa: Conjunto coherente de instrucciones destinado al tratamiento de un problema dado. Un progrma contiene un algoritmo o una serie de éstos. Retroalimentación: Forma de medir los resultados, compararlos con lo deseado y modificar las entradas con base en las desviaciones resultantes. Sistema: Conjunto de elementos íntimamente interrelacionados. Terminales: Dispositivos que permiten enviar información en forma directa o mediante un dispositivo de almacenamiento propio de la unidad. ss: Máquina Evolutiva. Permite realizar cualquier operación matemática.

UCP: Abreviatura de Unidad Central de Proceso, mejor conocido como CPU. Variables: Incógnitas a las cuales se les puede dar un valor constante o bien contienen su propio valor.

Fascículo 2

En los inicios de la era de las computadoras, la forma de interactuar con éstas era de una forma muy técnica; se necesitaban algunos conocimientos de electrónica, por lo que no estaba disponible su uso a todas las personas. En la década de los ochenta se dio inicio a una nueva forma de interactuar con éstas por medio de comandos escritos a través de una pantalla, con la ventaja de no necesitar más conocimientos que saber el funcionamiento de diversos comandos para hacerla operar, y con el inconveniente de requerir un disco de sistema (Sistema Operativo MS-DOS) para arrancar la PC. A fines de los años ochenta y por principios de los noventa, surgió una nueva forma de interactuar con la PC; el sistema operativo Windows. Éste se basaba en una internase gráfica, compuesta principalmente de iconos y menús que sustituyen a los comandos haciendo más sencillo y amigable el uso de la computadora. En este fascículo aprenderás a utilizar el sistema operativo Windows 95, que es un sistema gráfico basado en iconos, ventanas y menús. Después realizarás operaciones a través del explorador de Windows, el cual puede manipular archivos de distintas formas, por último podrás personalizar tu ambiente de trabajo. El sistema operativo Windows 95 es en la actualidad el de mayor uso para computadoras personales, es por eso que se debe tener un dominio de éste, lo cual nos ayudará a tener un mejor rendimiento de una PC para que esta se vuelva una herramienta de apoyo en cualquier campo laboral. Considerando que en la mayoría de las instituciones el uso de PC es imprescindible para el desarrollo de las mismas, el no manejar al menos principios básicos de informática limitaría tu desarrollo en el campo laboral. 1.1.1 INTRODUCCIÓN Al SISTEMA OPERATIVO En el fascículo anterior se explicó que el sistema operativo se compone de múltiples programas cuya función primordial es la de administrar los recursos de la computadora. Un estudio completo de un sistema operativo requiere de amplios conocimientos y muchas horas de estudio y práctica. Afortunadamente, no es requisito indispensable para iniciarse y sobre todo empezar a utilizar y obtener provecho de una computadora. Uno de los aspectos primordiales a revisar es la forma en que la computadora almacenará la información en los diferentes dispositivos que dispone, principalmente el disco duro.

En este tema revisaremos los conceptos generales que son aplicables a cualquier sistema operativo moderno, sea gráfico o no, por lo que te sugerimos pongas especial int 1.1.2 ESTRUCTURA GENERAL INFORMACIÓN.

PARA EL

ALMACENAMIENTO

Y

ACCESO

DE LA

¿Qué harías si estuvieras en Japón y no sabes Japonés? Se te dificultaría comunicarte ¿no?, pues lo mismo puede pasar con la computadora, por lo que el sistema operativo es como un traductor entre el usuario de una computadora y la computadora misma. Como se ha explicado en el fascículo anterior, no toda la información se puede almacenar en la memoria principal de la computadora porque se pierde una vez que se apaga la computadora. Lo anterior hace necesario que la información se guarde en los medios de almacenamiento secundario, que tienen la propiedad de conservar la información aún cuando se apague la computadora. Para almacenar la información de manera permanente se emplean los disquetes, discos duros y discos compactos. El sistema operativo establece un esquema de almacenamiento en estos dispositivos, con base en una estructura que permite guardar y recuperar la información de una manera eficiente. Con el tiempo, esta forma de guardar la información ha evolucionado conjuntamente con los sistemas operativos, observándose una tendencia hacia una estandarización, misma que explicaremos a continuación. La unidad de almacenamiento básica que emplea, es el archivo, el cual puede contener un texto, un dibujo o un programa. Los archivos se pueden agrupar en directorios y los directorios se pueden organizar en una estructura jerárquica que puede crecer continuamente, creándose así, nuevos niveles de jerarquía. Observa con cuidado la figura 1. En el nivel más alto de la estructura está el “directorio principal” del dispositivo de almacenamiento. Dentro de él, se localizan los directorios y archivos de primer nivel. Dentro de un directorio, puede haber más directorios y archivos, que están en un segundo nivel de jerarquía. Y así sucesivamente. Un directorio que se localiza dentro de otro directorio, se denomina subdirectorio. Conocer la organización jerárquica de la información es vital para asignar una ruta de acceso al archivo que deseamos consultar. El nombre completo de un archivo se forma de dos partes: la ruta[1] que indica los directorios que se siguen hasta su ubicación y el nombre del archivo. En la figura 1, el nombre completo del Archivo 1 es: Directorio Principal \ Archivo 1; el nombre completo del Archivo C, es: Directorio Principal \ Directorio 1 \ Subdirectorio 1A \ Subdirectorio 1A1 \ Archivo C. Nótese que en la ruta los directorios se separan por una diagonal invertida (\). ¿Consideras que ayuda la clasificación de algún elemento para tener una mejor organización?

Figura 1. Estructura jerárquica para el almacenamiento de la información.

En la siguiente figura te presentamos la ventana de explorador de Windows, en donde se señalan los distintos elementos del explorador y la organización jerárquica, lo anterior para hacer una analogía entre la teoría (figura 1) y la práctica (figura 2).

Figura 2. Ventana de Explorador.

Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

1.1.3 OPERACIONES BÁSICAS CON LOS ARCHIVOS Y DIRECTORIOS. Una característica que deben presentar las estructuras de almacenamiento de información es la flexibilidad para modificarse y de esta manera, adaptarse a las necesidades de los usuarios y de la extensa variedad de situaciones posibles. Con este propósito, toda estructura cuenta con un conjunto de operaciones que permiten modificar la estructura. En el cuadro 1, se indican algunas de las operaciones más comunes.

OPERACIONES BÁSICAS Crear un directorio

Crear un archivo

Cambiar el nombre al directorio

Cambiar el nombre al archivo

Eliminar o borrar el directorio

Eliminar o borrar el archivo

Copiar el directorio

Copiar el archivo

Mover el directorio a otro directorio

Mover el archivo a otro directorio

Listar el contenido de un directorio

Modificar el contenido de un archivo

Cuadro 1. Operaciones Básicas. Es importante señalar que los procedimientos o pasos para ejecutar las operaciones varía de un sistema operativo a otro, aunque en muchos de ellos son muy similares, sobre todo si son del mismo tipo. Revisemos esto con más detenimiento. Crear un nuevo archivo o directorio. Se pueden introducir nuevos directorios en cualquier posición (o directorio) de la estructura. Por ejemplo, al crear la siguiente definición de unidad: Unidad 3: CALOR Y TEMPERATURA Tema 1: La energía. 1.1 El calor. Tema 2: Temperatura 2.1 Mediciones La estructura queda como se indica en la figura 4

Borrar un archivo o directorio. El proceso de borrar un directorio implica que debe borrarse todo su contenido (subdirectorios y archivos). Por ejemplo, al borrar el archivo Propiedades físicas de los sólidos, o el subdirectorio LOS FLUIDOS, la estructura de la información se modifica como se ilustra en la figura 5. Copiar un archivo o directorio. El archivo o directorio original que se copia no sufre ninguna modificación, sólo se reproduce o duplica en otro directorio. Por ejemplo, al copiar los archivos del, subdirectorio LOS FLUIDOS EN MOVIMIENTO, hacia el directorio LOS FLUIDOS, la estructura cambia como se muestra en la figura 6. Mover un archivo o directorio. El archivo o directorio original se desplaza hacia otra ubicación. Cuando se mueve un directorio, también se mueve todo su contenido. Al mover el archivo Medicioneshacia el directorio LA ENERGÍA, y el directorio LOS FLUIDOS EN MOVIMIENTO hacia el directorioLOS FLUIDOS, la estructura cambia como se indica en la figura 7. Si deseas agregar un nuevo tema a la asignatura de Física, (Figura 3) tal vez: ejemplo de sólidos, ¿qué operaciones básicas utilizarías y cómo quedaría la figura?

Figura 4 Creación de un directorio.

Figura 5. Borrar un archivo y directorio.

Figura 6. Copiar un archivo y directorio

Figura 7. Mover un archivo o directorio Formateo de discos. Generalmente, los discos donde se almacena la información requieren un tratamiento preliminar a su utilización, éste depende del sistema operativo que tenga la computadora. A la superficie del disco se le debe marcar magnéticamente una geometría de sectores, pistas y cilindros, lo cual se conoce comoformateo físico o formateo de bajo nivel. Posteriormente, se le debe dividir a nivel lógico en las siguientes zonas de información (esto se conoce como formateo lógico o formateo de alto nivel): · Un directorio, que como el índice de un libro, lista jerárquicamente los archivos y directorios contenidos dentro del disco.

· Un área FAT (File Allocation Table), que es una tabla donde se registra la ubicación de los archivos y directorios dentro del disco. La referencia se establece mediante sectores, pistas y cilindros. ·

Un área de datos, donde se graba el contenido de cada archivo.

· Un sector BOOT, que es un sector especial que contiene información sobre las características del disco. Cuando un disco es preparado para inicializar al sistema operativo, se graban archivos especiales de arranque, conocidos como archivos del sistema. Al disco se le conoce como de auto arranque. Un sistema operativo provee un comando especial para realizar el proceso de formateo. En el caso de los disquetes, el formateo físico y lógico se realiza conjuntamente. En los discos duros, el proceso se divide en los dos tipos: formateo físico y lógico, esto generalmente se hace en la fábrica. Pasos para formatear un disco. Cuando estás en MS-DOS, el comando que formatea discos es Format, al cual le pueden agregar distintos parámetros, como, Format a: /s, Format a:/q, etc., Puedes formatear distintas unidades a:, b:, c:, En Windows 95 tenemos una forma gráfica para formatear discos, la cual se presentará más adelante en este fascículo. Nota: Debes tener especial atención al manejar este comando ya que si por error formateas la unidad de tu disco duro o diskette la información almacenada se perderá. Proceso de inicialización o auto arranque del sistema. Cuando se enciende una computadora, se realizan una serie de procesos que inician con el chequeo del hardware y culminan con la inicialización del sistema operativo. Dentro de la computadora existe una memoria ROM que almacena, de manera permanente, las características y rutinas asociadas con los dispositivos internos. Estas rutinas son las primeras en ejecutarse cuando se enciende la computadora, y realizan un chequeo de los componentes físicos internos. Posteriormente se carga a la memoria una serie de archivos cuya labor es proporcionar las rutinas necesarias para controlar las operaciones de lectura y escritura con los diferentes dispositivos de entrada y salida conectados a la computadora (por ejemplo, IO.SYS y MS-DOS. SYS). Estos archivos, conocidos como archivos del sistema, residen generalmente en el primer sector de un disco de arranque (el disco duro, un disquete o un CD que ha sido formateado para ser de auto arranque). Otro archivo que se carga a la memoria, es un archivo conocido como procesador de comandos, un programa que se encarga de captar y de procesar las indicaciones o comandos que se le dan a la computadora (por ejemplo, COMMAND.COM). Los archivos de sistema I0.SYS, MSDOS.SYS y COMMAND.COM permanecen en la memoria hasta que se apaga la computadora. Posteriormente, se procesan dos archivos configurados por el usuario denominados de arranque que contienen comandos específicos del sistema operativo y que permiten configurar otras características del entorno de trabajo con base en los requerimientos específicos del usuario (por ejemplo, CONFIG.SYS y AUTOEXEC.BAT). Al finalizar este proceso, el usuario está listo para iniciar una sesión de trabajo con la computadora.

Después de que se cargan los archivos de arranque ¿Cuáles son los dos siguientes archivos que se procesan? Proceso de finalización del sistema. Cuando se desee apagar la máquina el proceso es el siguiente:

Nota importante: Si no se siguen los pasos anteriores y apagas el equipo abruptamente se pueden dañar algunos registros de Windows y posiblemente se dañe el sistema, provocando un mal funcionamiento de la máquina. Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

Para consolidar tu aprendizaje, realiza la siguiente:

1.2.1 INTRODUCCIÓN A WINDOWS 95. Windows 95 surge como una necesidad de proporcionar al usuario un sistema operativo con un desempeño y rendimiento acordes con los nuevos desarrollos tecnológicos en el campo del hardwarede las computadoras personales. Como antecedentes al desarrollo de Windows 95, podemos mencionar la existencia de MS-DOS, un sistema operativo con las herramientas suficientes para explotar las características de las computadoras personales de su época. Pero las

computadoras fueron mejorando su desempeño e incrementaron sus capacidades y potencia de procesamiento. MS-DOS fue rebasado por este avance en el hardware. Para solventar parte de sus carencias, se creó el ambiente operativo Windows, el cual trabajaba sobre MS-DOS, y se adaptó mejor a la nueva tecnología (más memoria, mayor velocidad de procesamiento, mayor capacidad de almacenamiento en disco duro, mayor resolución en la pantalla del monitor, nuevos dispositivos periféricos), además, introdujo una nueva filosofía de trabajo, proporcionando un entorno gráfico y popularizando el empleo del ratón. Entre sus innovaciones, surgieron conceptos como, barra de menú, una lista de tareas con funciones específicas; ventana, para identificar un área de trabajo y; un administrador de archivos como herramienta que facilitaba las operaciones sobre el contenido de un dispositivo de almacenamiento; cómo copiar, eliminar o desplegar archivos y directorios. Finalmente, surgió el sistema operativo Windows 95[1] con un ambiente de trabajo totalmente gráfico que ya no requirió del MS-DOS para ejecutarse, y mejoró sustancialmente su desempeño para adaptarse a las nuevas tecnologías dehardware. Este sistema se ha convertido en el estándar para las computadoras personales. Integra características adicionales como, la multitarea que sirve, para ejecutar más de dos tareas o aplicaciones a la vez; la facilidad para conectarse a una red y poder intercambiar archivos de datos con otros usuarios; el correo electrónico, para intercambiar correspondencia entre varios usuarios y; facilidad para conectarse a Internet. En general, se puede señalar que Windows 95, es un sistema operativo con características gráficas y orientadas a objetos. Windows 95 tiene características gráficas porque utiliza los dibujos, líneas y colores para comunicarse con el usuario. Windows 95 utilizó en su desarrollo la metodología orientada a objetos, en donde se establece que todo, incluyendo conceptos e ideas pueden considerarse como objetos con determinadas características y un conjunto de operaciones que se aplican al objeto. Por ejemplo, un avión es un objeto con características tales como tamaño, número de motores, modelo, capacidad de pasajeros para transportar, etc., de la misma forma, las operaciones que se pueden asociar son: despegar, acelerar, des acelerar, aterrizar, encender motores, apagar motores, etc. Otro ejemplo es de un archivo, sus características son: unidad de almacenamiento, ruta de acceso, nombre, tipo, tamaño, fecha de creación, etc., y sus operaciones: leer, grabar, imprimir, copiar, borrar, etc. ¿Recuerdas cuáles fueron las necesidades por las que surgió Windows 95?

[1] Las nuevas versiones como Windows 98 y Windows XP mejoran el desempeño inicial de Windows 95.

1.2.2 OBJETOS BÁSICOS DE WINDOWS 95 Como te darás cuenta más adelante, Windows 95 considera una amplia gama de objetos, cada uno de ellos con sus atributos y operaciones. En principio observarás en la pantalla del monitor los siguientes objetos: Escritorio o mesa trabajo. Iconos. Barra de tareas. Apuntador.

de Es el área de trabajo en donde se disponen todos los elementos y que observas en la pantalla. Símbolos gráficos que se asocian con diversos objetos. Corresponde a la barra que se encuentra normalmente en la parte inferior de la pantalla. Elemento gráfico representado normalmente con una punta de flecha que se utiliza para apuntar a los objetos.

Otros objetos con los que interactuarás son: Cursor

Unidad de almacenamiento Carpetas y Sub carpetas Archivo.

Ventana.

Menús. Cuadros de diálogo. Cuadros informativos. Accesos directos. Interfase de comunicación.

Es el indicador que señala el lugar en la pantalla del monitor, donde aparecerá el texto, cuando se introduce la información desde el teclado. Se refiere a las unidades internas o lógicas como los discos duros, la unidad de disquete, de CD, etcétera Son los contenedores que agrupan a otras carpetas y archivos. Equivalen a los directorios y subdirectorios vistos en el tema anterior. Es la unidad básica del almacenamiento de la información. Existen muchos tipos de archivo: texto, datos, programas, gráficos, audio, video, etcétera. Son elementos en forma de cuadros flexibles mediante los cuales se establece la interacción con los usuarios, para proporcionar y/o solicitar información para el desarrollo de los procesos. Son cuadros en donde se en listan un conjunto de opciones. Mediante éstos, Windows 95 proporciona y solicita información al usuario. Windows 95 los utiliza para proporcionar información explicativa. Son objetos que representan atajos para acceder a otros objetos.

La interfase de comunicación se constituye como el conjunto de elementos y reglas que establecen un mecanismo de comunicación de tal forma que la computadora interprete correctamente lo que deseas hacer y a su vez, que interpretes adecuadamente la información que se proporciona. En el caso de Windows 95, la interfase de comunicación se compone del conjunto de elementos u objetos con sus atributos y operaciones, cuya interacción se da a través de componentes gráficos manipuladas por el usuario y con un eficaz sistema de ayuda en línea permanente. ¿Cuál es una de las ventajas de Windows 95? 1.2.3 IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS DE WINDOWS 95 1.2.3.1 Introducción al Escritorio (mesa de trabajo) En la figura 8 observarás la pantalla inicial de Windows 95, después de haber pasado por el proceso de inicialización y que corresponde al Escritorio de trabajo, término que también se aplica a la Mesa de trabajo. En la figura se encuentran algunos de los elementos señalados en la sección anterior.

Figura 8. Escritorio o Mesa de trabajo A continuación se detalla cada uno de estos elementos. Icono Mi PC Este icono, proporciona información sobre las características de la computadora y de los dispositivos conectados a ella. Por ejemplo, despliega la información de los diferentes dispositivos de almacenamiento y de la impresora (figura 9).

Figura 9. Ventana asociada al icono Mi PC

Los dispositivos de almacenamiento pueden ser físicos–como una unidad de disquete, de disco duro o de disco compacto, o lógicos, los cuales, identifican un área de algún dispositivo físico a la que se hace referencia como si fuera una unidad independiente. Cada uno de ellos se representa mediante iconos especiales y con una letra de unidad (A.Z). Generalmente, un disquete se denomina con las letras A: y B: ,el disco duro, con la letra C: , un disco compacto, con D: , una unidad lógica, con cualquier otra letra. Por ejemplo, U: es la unidad de almacenamiento lógica que se ha creado para que un usuario almacene su información en la computadora de la sala de informática.

Este icono permite visualizar el esquema de la red al que está enlazada la computadora. Icono Papelera de reciclaje Dentro del dispositivo de almacenamiento principal (donde está instalado Windows 95), existe una carpeta o directorio especial, llamada Papelera de reciclaje. Aquí, se almacenan temporalmente todos los archivos y carpetas que el usuario borra de alguna unidad de almacenamiento. Si el usuario se arrepiente de haber borrado algún archivo, puede recuperarlo desde esta carpeta. La información contenida en la Papelera de reciclaje permanece ahí hasta que el usuario decide vaciar esta papelera, con esta acción se eliminan definitivamente los archivos de la unidad de almacenamiento.

Apuntador Este elemento de señalización y desplazamiento le permite al usuario ubicarse dentro de la pantalla y desplazarse a través del escritorio. El movimiento del apuntador es controlado básicamente por un dispositivo de apuntamento (ratón, trackball, microjoystick, etc.).

Barra de tareas La barra de tareas contiene al botón Inicio y la hora. Se emplea para iniciar la ejecución de un programa (desde el botón Inicio) y para desplazarse de una aplicación a otra, cuando varios programas se están ejecutando al mismo tiempo.Cuando un objeto (documento, dibujo, programa o icono) del escritorio es seleccionado y se abre o ejecuta, se habilita una ventana de trabajo y se crea un botón de referencia en la barra de tareas. El usuario puede pasar de una tarea a otra con sólo seleccionar el botón de referencia Cuando hay varias aplicaciones abiertas,¿cómo te desplazas entre ellas?

Figura 10. Barra de tareas y botones de referencia

1.2.3.2 Uso del Ratón (DISPOSITIVO DE APUNTAMIENTO) Se ha mencionado que el movimiento del apuntador en la pantalla refleja el movimiento del ratón, track ball o micro joy stick. Mediante el empleo de estos dispositivos, es posible que el usuario se desplace a través de la pantalla y seleccione algún elemento dentro del escritorio o inicie la ejecución de http://200.57.38.181/cursos/materias/tercero/cvldi1/banners/comunes/ein.gifalgún programa. Para ello se utilizan también los dos botones de control (figura 11).

Figura 11. Uso de los botones del dispositivo de apuntamiento

Botón izquierdo Es el botón de selección y ejecución. Cuando se desea seleccionar un objeto, se desplaza el apuntador hasta él y se pulsa una sola vez (un click) el botón izquierdo. Cuando un objeto es seleccionado, cambia de color (figura 12).

Figura 12. Selección de un icono

Cuando se desea ejecutar algún programa, o visualizar el contenido de algún icono, se selecciona y se realiza una doble pulsación (doble click) sobre ese objeto. Por ejemplo, al seleccionar y realizar un doble click sobre Mi PC, se abre la siguiente ventana de contenido (figura 13):

Figura 13. Selección y ejecución de un icono

Para desplazar o mover un objeto hacia otra posición dentro del escritorio (operación conocida como arrastrar cuando se utiliza el ratón), se selecciona el objeto y sin soltar el botón izquierdo se desplaza hacia la nueva posición (figura 14).

Figura 14. Operación de arrastre

Botón derecho Es el botón secundario o de los menús contextuales, es decir, una pulsación sobre cualquier objeto del escritorio despliega un menú, que lista una serie de acciones u operaciones que se pueden realizar sobre el objeto seleccionado (figura 15).

Figura. 15. Menús contextuales

Para que visualices mejor, en cada icono del escritorio utiliza el botón derecho y ve el menú que aparece, el cual dependerá del icono que pulses. 1.2.3.3 Ventanas. Las ventanas son el elemento que caracteriza a Windows y de hecho, de aquí se deriva su nombre, además,éstas son la base del éxito que tuvo Windows como sistema operativo. Cada aplicación de Windows tiene asociada una ventana, misma a la que puedes acceder haciendo doble click en el icono correspondiente, o también, entrando al menú de la barra de tareas en inicio o programas y dar click en la aplicación que desees. Las ventanas, en general, tienen una estructura básica común que varia ligeramente de una aplicación a otra. En la figura 16, se aprecia la estructura básica de una ventana.

Figura 16. Estructura de una ventana

¿Te gustaría trabajar en un ambiente sin ventanas? Los componentes generales de una ventana son: Barra de identificación o título Es la línea de color obscuro que se localiza en la parte superior de la ventana. En ella se encuentra el nombre de la aplicación a la que se asocia, así como la carpeta y/o archivo que se está accediendo. En el extremo derecho se localizan los botones de control de la ventana, cuya acción incide sobre el estado y dimensiones de la misma. Barra de Menús. En ésta, se definen los nombres de los menús con las opciones que puede utilizar el usuario. Los menús se despliegan pulsando dos veces sobre el nombre del menú y las opciones se eligen con el apoyo del ratón. Los menús más usuales son los de Archivo, Edición, Ver y Ayuda. Se compone de un conjunto de elementos y botones que se relacionan con las operaciones que se pueden realizar y los modos de visualización principalmente, en algunas ocasiones Barra de Herramientas. esta barra no esta activa, pero puede configurarse para activarla. Área de despliegue de la Es la parte de mayor proporción en la ventana y en ella se información. presenta la información en diferentes formatos de acuerdo con la aplicación que se esté utilizando. Cuando la información se organiza en forma de columnas, aparece una línea adicional en la parte superior del área de despliegue de la información con los encabezados de Barra de cabeceras. identificación correspondientes a cada columna. Esta se activa sólo en algunas aplicaciones, las cuales se relacionan con el manejo de archivos. Barras de desplazamiento Cuando el área de despliegue no es suficiente para presentar la horizontal y vertical. información, surge en la parte derecha y/o inferior del área de despliegue de la información, la barra de desplazamiento que se

utiliza para desplazar la información en el área de despliegue de forma vertical (arriba–abajo) y horizontal (izquierda–derecha), cuando ésta no se puede presentar en su totalidad. Barra de estado. Corresponde a la línea inferior de la ventana y en ella aparece información relacionada con los objetos que se presentan o que se han seleccionado dentro de la ventana. El poder manejar las ventanas de una forma más fácil, te ayuda a aprovechar las características de Windows 95. Botones de control de la ventana De los elementos anteriores, es conveniente aprender a utilizar primero los botones de control de la ventana:

Ayuda. Esta opción proporciona auxilio al usuario respecto al uso de las herramientas de windows. Cerrar. Este botón cancela definitivamente la ventana. Minimizar. Cierra la ventana pero no la cancela. Mantiene su referencia en la barra de tareas. Para abrir nuevamente la ventana, se emplea el botón de referencia. Restaurar/Maximizar. Este botón tiene dos presentaciones. Se utiliza para ajustar el tamaño de la ventana con base en dos medidas predefinidas. Si indica un doble recuadro, significa que el tamaño se ajustará a un recuadro más pequeño con las medidas configuradas originalmente por el fabricante o por el usuario; si indica un cuadro completo, significa que la ventana abarcará todo el espacio de trabajo del escritorio. Cambio de dimensiones de las ventanas Otra característica adicional de las ventanas es su capacidad de redimensionarse, esto es, la posibilidad de hacer que cambie de tamaño de acuerdo con los intereses del usuario. Para ajustar el tamaño de una ventana a cualquier medida, se emplean las flechas de ajuste de tamaño (figura 17). Estas flechas se despliegan cuando se coloca el apuntador sobre algún extremo o alguna esquina de la ventana, una vez que aparecen, se presiona el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo modifica la ventana, cuando llegues al tamaño deseado sólo deja de presionar el botón.

Para que lo observes mejor, presiona cualquier icono que esté en el escritorio y experimenta con la ventana que aparece, con los botones de control, etcétera. Cambio de posición en la Mesa de trabajo de las ventanas Las ventanas pueden cambiar de posición en la mesa de trabajo. Para realizar el cambio de posición, se coloca el apuntador sobre cualquier parte de la barra de identificación y sin soltar el botón izquierdo del ratón se desplaza hacia otro lugar dentro del escritorio (figura 18).

Figura 18. Desplazamiento de una ventana

¿Cuál será la ventana que esta activada si se tiene más de una ventana abierta? ¿Cómo alternarías en distintas ventanas para trabajar con ellas? 1.2.3.4. Carpetas, Sub carpetas y Archivos Windows 95 administra la información contenida en los dispositivos de almacenamiento, mediante un esquema de archivos y carpetas, con diferentes niveles de jerarquía (figura 19). Dentro de una carpeta, se pueden almacenar archivos y otras carpetas. Una carpeta contenida dentro de otra carpeta, se le denomina sub carpeta.

Figura 19. Estructura jerárquica en Windows 95

Cada carpeta y cada archivo, tienen un icono y un nombre que los identifica. Para los archivos, existen varias representaciones, según su tipo o programa de aplicación con el que se crearon. Por ejemplo, el icono asociado a un archivo de texto, es diferente al de un programa o al de un dibujo (figura 20).

El nombre de un archivo consta de dos partes: el nombre y la extensión, separados por un punto. El nombre puede incluir caracteres alfanuméricos, caracteres especiales y espacios en blanco. La extensión es opcional y hace referencia al tipo de archivo que se trata (de texto es . TXT; de dibujoes.BMP; de programa es .EXE; de Word es .DOC; etc.). El nombre puede incluir un total de 255 caracteres alfanuméricos, especiales y espacios en blanco. Para indicar la posición de un archivo dentro de la estructura jerárquica, se emplea la ruta, que se construye con base en las diferentes carpetas y sub carpetas que se localizan en niveles jerárquicos superiores al del archivo, separadas por una diagonal invertida (\). El nombre completo de un archivo, incluye la ruta de su ubicación en forma similar a lo visto en el tema anterior. Por ejemplo, en la organización jerárquica de la figura 5-4, se identifican los siguientes elementos para el archivoObservatorio.txt: Nombre del archivo: Observatorio.txt Ruta: Stcm\LíneadelMetro\Línea1 Nombre completo del archivo: Stcm\LíneadelMetro\Línea1\Observatorio.txt Operaciones básicas Interactuar con la interfase gráfica de Windows 95, significa que deberá trabajarse con algún objeto dentro del escritorio. Los diferentes objetos, pueden manipularse con base en las siguientes operaciones básicas. Apuntar.

Se refiere al proceso de señalar a un objeto, con el puntero del ratón. Define la acción de confirmar la señalización del objeto que se está apuntando, esto es, dar un click izquierdo en éste. El icono cambia de color al ejecutar la operación. Seleccionar.

Abrir Ejecutar.

Crear.

Eliminar.

Cambiar nombre.

Copiar pegar.

Cortar pegar.

Similar al anterior, con la diferencia de que se abre la ventana asociada al objeto que se está apuntando, pero ahora dando doble click izquierdo en éste. Si es una o carpeta, se desplegará su contenido en la ventana. Si el objeto es un programa, además de abrirse la ventana,ésta iniciará su ejecución. Si el objeto es un archivo, Windows 95 iniciará la ejecución del programa que accesa al archivo. Por la extensión del nombre del archivo, Windows 95 sabe qué programa puede utilizar. Por ejemplo, tipo documento que fue creado con el procesador de palabras Word. Esta acción hace referencia al proceso de generar un nuevo objeto, el cual puede ser archivo o carpeta. La operación se relaciona con el proceso de quitar un elemento de su ubicación actual. Cuando es eliminado, en primera instancia desaparece del escritorio y llevado a la Papelera de reciclaje. Posteriormente, se puede borrar definitivamente. Los iconos básicos Mi PC,Entorno de red y Papelera de reciclajeno pueden ser eliminados. Se relaciona con la posibilidad de cambiar el nombre asociado al objeto y que aparece en el icono. Una forma de hacerlo es dando click derecho y seleccionando cambiarnombre. El proceso de generar un duplicado exacto de un elemento seleccionado, se lleva a cabo en dos pasos. El primero, consiste en realizar una copia en un área especial y que define Windows 95 y que se localiza en la memoria principal de la computadora denominada Portapapeles, lo anterior se realiza mediante la acción, decopiar.El segundo paso consiste en realizar una o más copias del Porta papeles en diferentes lugares mediante la acción de pegar. Estas secciones se pueden ver, dando click derecho en el objeto que se desea copiar. Este proceso mueve un elemento seleccionado de un lugar a otro. Similar al proceso de copiar y pegar, también se lleva a cabo en dos pasos. El primero realiza una y copia del elemento en el Portapapeles mediante la operación de cortar. El segundo paso consiste en ubicar el lugar a donde se moverá el elemento y, mediante la operación de pegarse lleva a cabo el movimiento.

Las operaciones básicas mencionadas anteriormente se realizan de diferentes maneras. La forma más común es mediante el uso del dispositivo de apuntamiento, pero también, es posible hacerlo con el teclado únicamente. En la mayoría de las ocasiones, es más cómodo utilizar el dispositivo de apuntamiento, pero en otros, es más práctico el teclado. Para llevar a cabo las operaciones básicas, Windows 95 dispone de los siguientes elementos: Menú Edición.

Localizado en la barra de menús de las ventanas, ofrece entre otros, las opciones de cortar, copiar y pegar. Menú contextual. Similar al anterior, entre las opciones disponibles, también se encuentran las de cortar, copiar y pegar. Se accede al pulsar el botón derecho del ratón cuando se apunta al objeto. También se incluyen las operaciones relacionadas con los Accesos directos. Barra de Se disponen tres iconos en la barra para las operaciones de cortar, copiar y herramientas. pegar.

Estas tres acciones no sólo son aplicables en el manejo de archivos, sino que son, en general, acciones que se pueden ejecutar desde cualquier aplicación de Windows. El saber manejar esta herramienta nos facilitará el entendimiento del Sistema. En el cuadro siguiente se explica brevemente las operaciones básicas utilizando el ratón y el teclado. Operación Básica Dispositivo de apuntamiento Teclado Apuntar. Se desplaza el cursor en la Se usan las teclas de flechas, Inicio, Fin, pantalla hasta posicionarse en el RePag, y Av Pág. Al mismo tiempo también objeto deseado. se selecciona Seleccionar. Se pulsa una vez el botón Se usan las mismas teclas para apuntar y izquierdo del ratón, con el se añade las del tabulador para marcar o apuntador sobre el icono desmarcar (Shift + Tab). correspondiente. Abrir o Ejecutar. Se pulsa dos veces el botón Una vez seleccionado el objeto se pulsa la izquierdo del ratón, con el tecla Enter. apuntador sobre el icono correspondiente. Crear. Se selecciona la Pulsando la tecla N con el menú Archivo o opción Nuevodel contextual activado. menú Archivo o contextual. Ningún objeto debe estar seleccionado para realizar esta operación. Eliminar. Accesandola opción Eliminar del Con el objeto seleccionado se pulsa la menú Archivo o contextual. teclaSupr. o bien, la tecla l con el menú contextual activado. Cambiar Accesandola Pulsando la tecla i con el menú con-textual nombre. opción Cambiarnombre del activado. menú Archivo o contextual. Copiar y pegar Hay varias formas: Hay varias formas: (Duplicado exacto). § Arrastrando el objeto con § Pulsando las teclas correspondientes la tecla CTRL oprimida al mismo a las opciones de copiar y pegar del tiempo. menúEdición o con-textual, cuando están activados. § Seleccionando al objeto, después pulsar sobre el icono de § Pulsando simultáneamente las teclas: copiado en la barra de herramientas hasta el lugar CTRL, C (copiar), donde deseamos hacer la copia y pulsar sobre el icono de pegar. Ctrl, V (Pegar) § Accesando y con el objeto seleccionado. seleccionando las opciones de copiar y pegar en el menúEdición o contextual. Cortar y pegar Hay varias formas: Hay varias formas: (Mover un objeto). § Arrastrando el objeto a su § Pulsando las teclas correspondientes lugar de destino. a las opciones de cortar y pegar del menúEdición o contextual, cuando están

§ Seleccionando al objeto, activados. después pulsar sobre el icono de cortar en la barra de § Pulsando simultáneamente las teclas: herramientas, después desplazarse hasta el lugar donde Ctrl, X (Cortar), deseamos depositar el objeto y pulsar sobre el icono de pegar. Ctrl, V (Pegar) · Accesando y seleccionando las opciones de con el objeto seleccionado. cortar y pegar en el menúEdición o contextual. Al revisar el cuadro, te parecerá que es muy complicado realizar las operaciones, sin embargo, te darás cuenta de que no es así, y conforme se vaya practicando adquirirás la habilidad de hacerlo rápidamente. De hecho, hay más operaciones disponibles y maneras de hacerlo, que se explicarán más adelante conforme se vaya avanzando en el estudio de los temas. Es importante que sepas, que el ratón es una herramienta que facilita cualquier acción que desees ejecutar, pero no es la única forma de hacerla. El saber utilizar el teclado en la ejecución de operaciones básicas nos ahorra tiempo y en algunas ocasiones nos evita disgustos innecesarios debido a un mal funcionamiento del ratón. 1.2.3.5 Menús, Cuadros de Diálogo y Cuadros Informativos. Windows 95 proporciona una serie de herramientas y objetos de visualización, que complementan la interfase para la comunicación e interacción del usuario con este entorno operativo .Éstos los podemos clasificar en ventanas, menús, cuadros de diálogo y cuadros informativos, además de un eficaz sistema de ayuda con diferentes niveles y posibilidades. A continuación revisaremos cada uno de estos puntos, considerando que algunos de ellos ya se han introducido previamente. Menús Los menús listan una serie de opciones que realizan alguna función. La estructura de un menú representa también todo un lenguaje de comunicación. Considera la figura 21. Figura 21. Ejemplos de menús Observa las siguientes características: Opciones agrupadas.

Opciones atenuadas.

Caracteres subrayados.

Las opciones del menú están agrupadas por las funciones que realizan. Cada grupo se divide de los demás por una línea delgada. Las opciones atenuadas son aquellas que aparecen con un tono más claro en sus caracteres y significa que no pueden ser seleccionadas en ese momento. Cada opción presenta un carácter subrayado que indica cómo seleccionar la opción desde el teclado. Es decir, al pulsar la tecla correspondiente, se selecciona y ejecuta la opción, como una manera alterna al uso del ratón para seleccionar. Aparece del lado izquierdo de algunas opciones y denota que está activo el atributo señalado por la opción correspondiente.

·

Similar al anterior, señala que del grupo de opciones que aparece, cuál de ellos está seleccionado. El que presenta el símbolo indica la opción seleccionada. Aparece del lado derecho de la opción y similar al menú de Inicio, indica que hay otros niveles de menús.

Opción..

Cuando una opción finaliza con tres puntos significa que será necesario proporcionar más información para ejecutarla.

Teclas de acceso Rápido.

En algunas de las opciones por el lado derecho, aparecen caracteres que incluyen el signo + que indican que utilizando el teclado qué teclas se deben pulsar para ejecutar la opcióncorrespondiente.CTRL + X Significa que se deben pulsar simultáneamente la tecla control (CTRL) y X.

En general, existen tres tipos de menús: de Inicio.

Descendente.

Contextual.

Se accesa mediante el botón de Inicio en la Barra de tareas y se utiliza para ejecutar los diferentes programas disponibles, o distintas operaciones en Windows, observa la figura 22. Estos se encuentran dentro de cualquier ventana y se representa mediante el nombre que identifica al menú y que aparece en la pantalla del monitor, normalmente formando parte de una barra de menús. Al seleccionar el menú mediante el ratón o el teclado aparecen, en forma descendente, las opciones que le corresponden. Similar al menú descendente en su estructura, se accede pulsando el botón derecho del ratón, después de posicionar el puntero en el objeto que deseamos. Se asocia con las operaciones que son factibles de realizar con el objeto seleccionado. Una característica en este tipo de menús son las opciones para manipular los iconos normales y de acceso directo, así como la opción de Propiedades, en el que se encuentran todos los atributos asociados al objeto.

En la figura 22 se ilustran los tres tipos de menús.

Menú Inicio

Menú Descendente

Menú Contextual Figura 22. Tipos de menús

Cuadros de diálogo A través de los cuadros de diálogo, Windows 95 proporciona y solicita información al usuario. Así también, el usuario puede modificar los atributos de un objeto, mediante el cuadro de diálogo asociado a la opción Propiedades de un menú contextual. Los cuadros de diálogo presentan una estructura general, como se indica en la figura 23.

Figura 23. Estructura general de un cuadro de diálogo

En la figura 24 se puede observar que en la parte superior del cuadro aparece la identificación del cuadro de diálogo y en el extremo derecho de la misma línea dos botones de control:

Figura 24. Botón de ayuda en un cuadro de diálogo

En el área principal del cuadro de diálogo se presenta la información. Cuando la información es extensa,éste se organiza por temas, cada tema se coloca en un fólder, quedando visible solamente la identificación de los diferentes fólders, en lo que se identifica como pestañas de fólders, como se utilizaría en los archiveros tradicionales. Para acceder a la información de un fólder, bastará pulsar con el botón izquierdo en la pestaña correspondiente.

Finalmente, en la parte inferior del cuadro de diálogo aparecen los botones con las opciones que harán válidos los cambios realizados o bien, cancelarán y cerrarán el cuadro de diálogo (Aceptar y Cerrar). Otros elementos que no aparecen en la figura y que son importantes de señalar se indican a continuación:

Cuadros informativos. Los cuadros informativos, son aquellos que aparecen cuando el cursor del ratón pasa por los diferentes objetos (figura 25).

Figura 25. Cuadros informativos

1.2.3.6 Barra de Tareas. De origen, la barra de tareas está colocada en la parte inferior de la pantalla, pero puede colocarse en alguno de los cuatro lados de la misma. Para ello, sólo debe seleccionarse y desplazarse sin soltar el botón izquierdo del ratón (figura 26). La barra de tareas puede configurarse para permanecer oculta, o mostrar la hora y manejar iconos pequeños o grandes en el menú del botón Inicio.

Figura 26. Otras posiciones de la barra de tareas

En esencia se observan tres zonas fundamentalmente en la estructura de la barra de tareas (figura 27): Botón de Inicio.

Área de botones de referencia. Área de iconos

Es uno de los botones principales, el cual es básico para iniciar entre otras actividades, la ejecución de un programa. Al pulsar sobre él aparece un menú con diferentes opciones que se identifica como menú de Inicio. En esta área se habilitan o des habilitan los botones de referencia conforme se abren o cierran las ventanas y se utiliza para acceder a las diferentes ventanas que se han abierto. Aquí se depositan los iconos de los programas que se están ejecutando de manera permanente en segundo plano.

de referencia. A continuación se revisará cada una de estas partes.

Figura 27. Estructura de la barra de tareas

Botón de Inicio El botón Inicio nos conduce al menú de Inicio que contiene una lista de opciones predefinidas, desde las cuales, se tiene acceso a todos los programas que Windows 95 provee, como: ejecutar un programa, habilitar el Explorador de Windows, abrir rápidamente un documento o emplear algún accesorio como la calculadora. Dentro del menú Inicio, existen tres tipos de símbolos. (Figura 28): · Las que incluyen un triángulo en el extremo derecho de la línea. Esto significa que existe otro menú o submenú asociado a esa opción y será desplegado al momento de seleccionarla. · Las que incluyen tres puntos suspensivos (…). Significa que el usuario deberá introducir alguna información o realizar alguna selección, para que se ejecute la opción. · Las que no incluyen ninguna de las anteriores. Son programas de ejecución directa. Sólo se requiere pulsar el botón izquierdo del ratón sobre ellos.

Figura 28. Menú asociado al botón inicio

Una opción puede tener diferentes niveles jerárquicos de menús y submenús. El usuario debe desplazarse entre ellos, hasta llegar al submenú que contiene al programa que desea ejecutar. Por ejemplo, para ejecutar la calculadora, el usuario deberá abrir el menú Inicio, después deberá desplazarse hasta la opción PROGRAMAS, la cual incluye un submenú que contiene a la opciónACCESORIOS. Dentro del submenú Accesorios se localiza el programa CALCULADORA. Para seleccionarlo se pulsa el botón izquierdo del ratón sobre este programa (figura 29).

Figura 29. Acceso a la calculadora

Como podrás haberte dado cuenta antes del nombre de cada programa existe un icono o dibujo,¿Que representa cada uno de ellos?. Las funciones que realiza cada una de las opciones del menú Inicio son las siguientes:

Botones de referencia Cada vez que se inicia la ejecución de un programa, se habilita una ventana en el escritorio y un botón de referencia en la barra de tareas. Cuando existen más de dos programas en ejecución, hay el número equivalente de ventanas y botones de referencia. Las ventanas pueden ser minimizadas para tener una mejor visualización en el escritorio. El sistema operativo reparte su tiempo de ejecución entre todos los programas. Tener varios programas ejecutándose reduce el desempeño del sistema. El usuario solo puede interactuar con una ventana o programa a la vez, los otros programas se siguen ejecutando, en lo que se denomina, ejecución en segundo plano. Para navegar de una ventana a otra, se selecciona la ventana del escritorio o bien, se selecciona el botón de referencia de la barra de tareas como se ha explicado anteriormente (figura 30).

Figura 30. Selección de la ventana activa

Área de iconos de referencia Windows 95 se puede configurar para que al inicio cargue uno o varios programas que estarán ejecutándose en forma permanente en el segundo plano. El programa que despliega la hora sobre la pantalla del monitor o un programa anti virus que monitorea constantemente las actividades de la computadora, son ejemplos de estos programas. Una vez que se ha cargado el programa para su ejecución, automáticamente se deposita un icono que lo representa para señalar esta condición. Existen otros programas que no necesariamente se cargan al inicio de la operación de Windows 95, en este caso, es el usuario quien define el momento para hacerlo. Con el botón derecho del ratón puedes visualizar el menú contextual de cada uno de estos programas (figura 31).

Figura 31. Menú contextual de la hora

Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontrarás una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

Para consolidar tu aprendizaje, realiza la siguiente:

Windows aparece en el mercado para solventar las deficiencias que MS-DOS estaba presentando, en capacidad y potencia, entre sus innovaciones se encuentra el ambiente gráfico y la utilización del dispositivo de apuntamiento (mouse o ratón). En este tema nos enfocaremos en la revisión de Windows 95, sistema operativo con características gráficas y orientadas a objetos. Entre los puntos vistos en este tema, se encuentran: -

Objetos básicos (iconos, menús, barra de tareas, archivo, etc.)

-

Introducción al Escritorio (mesa de trabajo)

-

Estructura de las ventanas

-

Aspectos generales de carpetas, sub carpetas y archivos

-

Componentes de menús, cuadros de diálogo y barra de tareas

1.3.1. INTRODUCCIÓN AL EXPLORADOR DE WINDOWS Imagina que estás en una biblioteca y necesitas buscar un libro, pero no existe un fichero ¿qué tendrías que hacer para buscarlo?. Sería muy complicado ¿verdad?. Notarás que en esta situación el orden y la visualización previa de los contenidos (ficheros de una biblioteca) facilitan la búsqueda y ahorran la tarea de verificar cada libro hasta encontrar el adecuado. La situación anterior es muy similar a la que te puedes encontrar en Windows 95, sin embargo Windows 95 ofrece una herramienta muy útil que nos permite administrar de una manera más fácil y eficiente la estructura y contenidos de la computadora. Esta herramienta se identifica como Explorador de Windows y nos abocaremos a su estudio y aplicación. 1.3.2 ESTRUCTURA GENERAL DE LA VENTANA DEL EXPLORADOR DE WINDOWS El Explorador de Windows se habilita desde el menú Programas del botón Inicio. En la figura 32 se presenta la configuración básica de la ventana y en la 33 está la configuración completa. En

otras palabras, la ventana del Explorador es configurable de acuerdo con los gustos e intereses del usuario, más adelante verás cómo se configuran las diferentes partes. Como podrás observar, la estructura general de la ventana es similar a las que se han visto anteriormente y su manipulación es idéntica, es decir, tienes acceso a los botones de control en la barra de identificación, puedes cambiar el tamaño de la ventana, moverla dentro del área del escritorio de trabajo, etc. Revisaremos con más detenimiento la estructura.

Figura 33. Configuración completa de las ventanas del Explorador

Barra de identificación En ella se encuentra la identificación del Explorador y del componente que se está explorando, puede ser un dispositivo, una carpeta o archivo, así como los botones de control de la ventana. Si se pulsa el botón derecho del ratón con la flecha del cursor posicionado en alguna parte de la barra, o bien, el botón izquierdo del ratón sobre el icono en el extremo izquierdo, aparecerá el menú contextual (figura 34).

Figura 34. Barra de identificación y su menú contextual.

Barra de menús Muestra la lista de menús descendentes disponibles (figura 35). Cada uno de los menús puede habilitarse mediante dos acciones: pulsando el botón izquierdo del ratón o bien, pulsando la tecla ALT y la tecla de la letra subrayada. Por ejemplo, el menú Edición, se abre al pulsar las teclas ALT y E simultáneamente. Cada uno de estos menús realiza acciones específicas sobre la estructura jerárquica de carpetas y archivos:

Figura 35. Barra de menús.

Barra de herramientas En ella se encuentran los iconos con las operaciones más comunes que utilizan los usuarios. Proporciona un camino alterno para seleccionar el contenedor cuyo contenido desea visualizarse, subir un nivel dentro de la estructura jerárquica, y proporciona además, herramientas para modificar la estructura jerárquica mediante las siguientes operaciones: cortar, copiar y pegar (figura 36). Como podrás observar, si comparas las figuras 32 y 33, esta barra es opcional en cuanto a su disposición en la estructura de la ventana. Barra de posición Cuando está habilitada, indica la unidad de almacenamiento o la carpeta, en donde se encuentra posicionado actualmente el usuario dentro de la estructura jerárquica. Barra de estado Como ocurre en la estructura general de una ventana, la barra de estado presenta diferentes tipos de información, dependiendo de los elementos que se estén seleccionando y/o manipulando con el Explorador. Áreas de despliegue

Ésta corresponde al área que se caracteriza por tener dos recuadros o ventanas. El área izquierda presentará gráficamente, en forma de una estructura de árbol, los componentes tales como dispositivos (unidades de disquetes, disco duro, CD-ROM, etc.), carpetas y sub carpetas en donde se apreciará claramente su relación jerárquica y niveles de dependencia. En el área derecha se presentarán con diferentes modos de visualización, el contenido de los dispositivos, carpetas o sub carpetas que se hayan seleccionado en el árbol de estructura. En ambas áreas, aparecerán las barras de desplazamiento cuando sea insuficiente el espacio para presentar el contenido correspondiente a estas áreas. La forma de utilizar las barras de desplazamiento ya se ha explicado anteriormente.

1.3.3. MODOS DE VISUALIZACIÓN Cuando se crea un archivo independientemente del software que se utilice, indirectamente se le están agregando características únicas a éste, tales características nos serán de gran ayuda más adelante. Como se ha señalado anteriormente, se pueden cambiar algunos aspectos de la ventana del explorador. El tamaño y posición de la ventana se ajustan empleando los botones Minimizar y Restaurar, así como las flechas de ajuste de tamaño. El contenido de la ventana del Explorador puede ajustarse a las siguientes características: agregar otras dos barras, modificar el tamaño de los iconos, desplegar los atributos de los archivos y carpetas, y modificar el tamaño de las áreas de despliegue. Estas operaciones se realizan mediante las opciones del menú Ver (figura 37).

Figura 38. Menú Ver.

En el área de despliegue de la derecha, es posible seleccionar hasta cuatro modalidades de visualización. Los iconos pueden ser pequeños o grandes (figura 38). Los archivos y carpetas tienen asociados una serie de atributos que describen su tamaño, su fecha de creación o su tipo (texto, dibujo, programa, documento…). Para ocultar y desplegar los atributos de las carpetas y archivos, se emplean las opciones Lista y Detalles respectivamente (figura 39). En ocasiones olvidamos los nombres de los archivos que creamos, cuando los vemos con sus atributos, ¿Ayudará de alguna forma el tipo o fecha de creación del archivo para encontrarlo? Iconos Pequeños

Iconos Grandes

Lista

Detalles

Figura 40. Ajuste de las dimensiones del área de despliegue.

Criterios de ordenación Las carpetas y archivos se pueden listar tomando como criterio de visualización a alguno de sus atributos. De esta manera, pueden visualizarse con el siguiente orden: con base en el nombre, tamaño, tipo o fecha de creación. Para ello se emplea la opción Organizar iconos, en el menú Ver o en el menú contextual. Cuando se ha seleccionado la opción Detalles, aparece en la ventana derecha, en su parte superior, una línea adicional con los encabezados de cada columna (nombre, tamaño, tipo, ...), si se pulsa sobre cualquiera de estos encabezados, la información se ordenará en forma ascendente o descendente. Por ejemplo, al pulsar sobre el encabezado Nombre, observarás que las carpetas y archivos se ordenarán alfabéticamente en forma ascendente primero, si vuelves a pulsar, se ordenarán de manera descendente. También

observarás que la información está agrupada, es decir, todas las carpetas forman un grupo e inmediatamente después le sigue el grupo de los archivos (figura 41). Si sabes que un archivo está dentro de una carpeta, pero no lo encuentras… ¿Te ayudaría a encontrarlo si ordenas los archivos en orden alfabético? Ajuste del tamaño de las áreas de despliegue En ocasiones se requiere ajustar el tamaño de las áreas de despliegue de la estructura jerárquica. Quizá, sea necesario agrandar o reducir el área izquierda o el área derecha. Para ello se emplea la flecha de ajuste de tamaño. El apuntador se lleva sobre la línea de separación vertical hasta que aparezca la flecha de ajuste de tamaño, y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, se establece el tamaño deseado (figura 40). De esta forma, tendrás una mejor visualización de la estructura jerárquica y por lo tanto un mejor control de los archivos.

Figura 40. Ajuste de las dimensiones del área de despliegue.

Por Nombre

Por Fecha

Por Tamaño

Por Tipo

Figura 41. Criterios de ordenación. Ajuste en las dimensiones de despliegue de un atributo En la parte derecha de la zona de despliegue y en la modalidad de Detalles, cuando algún atributo de las carpetas y archivos no alcanza a visualizarse en su totalidad, debido a que la descripción del atributo es extensa, se puede ajustar el área de despliegue del atributo. El puntero se posiciona en el extremo derecho del encabezado o botón de atributo (nombre, tamaño, tipo, fecha) y cuando aparezca la flecha de ajuste de tamaño, se ajusta el tamaño manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. Observarás que conforme se aumenta o disminuyen las dimensiones, se agrega o desaparecen tres puntos al nombre. Los tres puntos señalan que hay más información en ese atributo (figura 42). Windows 95 tiene la capacidad de guardar archivos con nombres largos, eso sirve para poder relacionar el nombre con el contenido del archivo que se guarda, por lo que en ocasiones hay que ajustar estos encabezados.

Figura 42. Ajuste en las dimensiones de despliegue. Para practicar el ajuste de dimensiones puedes realizar ajustes en la computadora de diferentes encabezados y ver las diferencias que se presenten.

1.3.4 BÚSQUEDA DE ARCHIVOS Para poder accesar a esta herramienta hay que hacer click con el mouse en el botón de inicio y seleccionar buscar archivo, enseguida aparecerá la siguiente ventana.

Figura 43. Cuadro de diálogo para la búsqueda de archivos

Esta herramienta de Windows 95, hace posible buscar y encontrar algún archivo almacenado en alguna carpeta de la estructura jerárquica, de una manera rápida y directa. Esto le ahorra al usuario tiempo y evita que navegue por una estructura grande y profunda. Además, es muy útil cuando el usuario no recuerda dónde tiene almacenada su información, pero sí recuerda el nombre de su archivo. La búsqueda de archivos se puede realizar a nivel de carpetas o de unidades de almacenamiento. Un concepto importante que introduce este método de búsqueda es el de los símbolos comodín. De esta manera, el usuario podrá introducir el nombre completo de su archivo, parte del nombre, o emplear los símbolos comodín. Hay dos comodines: el signo? y el signo *. El signo ?, sustituye una letra del nombre, de tal manera que la posición en donde se ubica puede tomar cualquier valor. El signo *, sustituye a una cadena de caracteres. Por ejemplo, si el usuario desea listar todos los archivos de la materia de Química ???.txt en el campo Nombre de la figura, y seleccionar c:\ en el campo Buscar en. Posteriormente dar click en el botón Buscar ahora: y obtendrá un desplegado similar al siguiente. O si el usuario desea localizar todos los archivos de Física, puede emplear el mismo procedimiento de Química pero ahora con Fis* y obtendrá una lista como la siguiente: Para habilitar la ventana de búsqueda, se selecciona una carpeta o archivo, y se emplea la opciónBuscar... del menú contextual. También puede emplearse la opción Buscar del menú Herramientas del mismo Explorador o bien el menú Buscar del botón Inicio. Al observar con cuidado la ventana en la figura 43, distinguirás las siguientes partes: Barra de identificación.

Barra de menús.

Fólder de contenido.

Identifica al cuadro de diálogo, así como el tipo o elemento de búsqueda. Se incluyen al final de la barra, los botones de control del cuadro de diálogo que te son familiares. Aparecen los menús descendentes básicos: Archivo,Edición, Ver, Opciones y Ayuda, que también nos son familiares. Se distinguen tres fólderes con las siguientes cejas de identificación: ·

Nombre y ubicación

·

Fecha de modificación

·

Avanzadas

Botones de control.

Los fólderes, se utilizan para proporcionar la información necesaria para realizar la búsqueda de los archivos. Localizados en la parte derecha de la ventana son tres: ·

Buscar ahora

·

Detener

·

Nueva búsqueda

A través de pulsar el botón Buscar ahora, se inicia el proceso de búsqueda, con el botón Detener, se detiene el proceso de búsqueda. El botón Nueva búsqueda nos permite redefinir los parámetros para realizar otra búsqueda. En la figura 44 encontrarás los contenidos de los fólderes mencionados anteriormente. Te darás cuenta, por la información que se pedirá, que será posible buscar por nombre del archivo, tipo de archivo, fechas de creación y/o modificación, tamaño del archivo, etc. Fólder de Nombre y ubicación En éste, señalarás el nombre del archivo y el rango de la búsqueda. Nombre.

Buscar en.

Incluir sub carpetas.

Examinar ...

En esta parte se introduce una palabra de búsqueda, como las iniciales de la carpeta o el archivo, y se pueden emplear los símbolos comodín. Permite seleccionar la unidad de almacenamiento o carpeta donde se rastreará o buscará la carpeta o archivo que se desea encontrar. Esta opción es útil para rastrear en la estructura jerárquica asociada a la unidad o carpeta definida enBuscar en. Permite navegar dentro de la estructura jerárquica de la unidad del contenedor seleccionado.

Fólder de Fecha de modificación La información que se anotará aquí estará relacionada con las fechas de acuerdo con las siguientes opciones: Todos los archivos.

Es la opción que se considera siempre de inicio, es decir, se buscarán todos los archivos sin distinción alguna. Buscar todos los archivos Nos permite acceder a las siguientes opciones. creados o modificados. Entre el ___ y el ___.

Esta opción nos permite localizar un archivo que ha sido creado o modificado entre las dos fechas que se especifican.

Durante los ___ meses anteriores. Durante los ___ días anteriores.

Con esta opción se consideran solamente los archivos que fueron creados y/o modificados en los meses anteriores que se indican a partir de la fecha que tenga la computadora. Similar al anterior, solamente que considera días en lugar de meses. Esto es principalmente útil, con archivos que sabemos que hemos trabajado en días recientes.

Por ejemplo, al aplicar la búsqueda sobre el conjunto de caracteres *.txt de la carpetaC:\USRXXX\Stcmes, en el periodo comprendido entre el 15 de enero y el 8 de febrero del 2000, se obtiene el resultado que se ilustra en la figura 46. En la figura 45, se muestran las entradas que fueron necesarias para realizar ésta búsqueda.

Figura 44. Fólder de contenido para realizar la búsqueda.

Figura 45. Ejemplo con las entradas para realizar una búsqueda.

Figura 46. Resultado de la búsqueda.

1.3.5 MANEJO DE CARPETAS Y ARCHIVOS Si llevas un orden en cuanto al nombre de tus carpetas o archivos relacionados con el tema que tratan, tendrás una mejor visión y control sobre éstos. Sobre las carpetas y archivos se pueden realizar diversas operaciones y actividades. Se puede navegar o viajar dentro de los diferentes niveles de la estructura jerárquica. Esta estructura puede ser modificada aplicando diferentes operaciones para crear, copiar, mover o eliminar carpetas y/o archivos de ella. Antes de introducirnos en las actividades que nos permitirán modificar la estructura, repasaremos algunos conceptos y el uso del dispositivo de apuntamiento. Contenedores y Archivos. Un contenedor puede ser una unidad de almacenamiento o una carpeta. La unidad de almacenamiento puede ser una unidad física o lógica. Las unidades locales que forman parte de la computadora personal (unidad de disco flexible, unidad de disco duro, unidad de CD-ROM), se consideran unidades físicas. Un tipo de unidad especial, es la unidad lógica que hace referencia a una unidad ficticia de la computadora, es decir, una unidad que físicamente no existe en la computadora pero puede existir en otra computadora o puede estar relacionada con un área de almacenamiento especial en alguna otra computadora de la red (figura 47). Una unidad lógica puede eliminarse, una unidad física no, toma como ejemplo tu caso, al trabajar con la computadora de la sala de cómputo que no tiene disco duro, pareciera que tuviera uno propio; sin embargo, no es así, tú estás compartiendo una fracción de alguno de los discos duros con que cuenta el servidor. Una carpeta permite organizar la información en forma jerárquica. Puede a su vez, contener otras carpetas y archivos. Existen algunas carpetas especiales predefinidas por el fabricante de Windows 95. Éstas son, el Escritorio, Mi PC y la Papelera de reciclaje. Además, si la computadora está enlazada a una red, existe el Entorno de red. El Escritorio, es el nivel más alto de la estructura jerárquica. Mi PC contiene las unidades físicas y lógicas, y las carpetas dentro de cada una de ellas. El Entorno de red, contiene las unidades lógicas de la

computadora. La Papelera de reciclaje conserva las carpetas y archivos que aún no se han eliminado de la computadora. Un archivo (programa, documento o dibujo) está asociado con una aplicación. Cada carpeta o archivo tiene un icono que lo identifica. Para cada archivo se genera un icono distinto, dependiendo de la aplicación con que se creó, lo cual, también identifica el tipo de archivo que es. Por ejemplo, pueden existir archivos de texto (TXT), de dibujo (BMP), de programa (EXE), de word (DOC), etc.

Figura 47. Contenedores y archivos.

Asignación de nombres. Para asignar un nombre a una carpeta o a un archivo, se emplean caracteres alfabéticos (mayúsculas y minúsculas), caracteres numéricos (0-9), espacios, y caracteres especiales (¡ @ # $ % ~ & ( ) - _ ’ . entre otros). Aunque Windows 95 permite asignar nombres de hasta 255 caracteres, es aconsejable no emplear más de 50 o 60, y utilizar nombres descriptivos relacionados con la información que se está almacenando. Hay que recordar, que en realidad, el nombre de una archivo está precedido por la ruta o camino que describe su ubicación dentro de la estructura jerárquica. Así, en temas anteriores, se ha establecido, por ejemplo, que el nombre real del archivo El Atomo.txt es USRxxx\QUIMICA\TAREAS\ElAtomo.txt (de 34 caracteres). Propiedades Los archivos y carpetas, tienen asociadas una serie de características y atributos que los describen y que se congregan en una ventana de Propiedades. Al abrir esta ventana para el archivo o la carpeta seleccionada, se visualizan las características que se muestran en la figura 48.

Figura 48. Propiedades de un archivo o una carpeta.

Dentro del explorador seleccionamos el archivo o carpeta del que deseamos ver sus propiedades, posteriormente, la ventana de propiedades, se habilita mediante la opciónPropiedades, del menú Archivo o del menú contextual del contenedor o archivo seleccionado. Otra forma es seleccionando el archivo o carpeta y dar click derecho y en la ventana que aparece, seleccionar Propiedades. Barra de menús Algunas opciones sólo se habilitan cuando se ha seleccionado una unidad de almacenamiento, una carpeta o un archivo. De lo contrario, permanecen inhabilitadas. Una descripción de cada opción dentro del menú, se despliega en la Barra de estado, mientras se posiciona el apuntador en cada una de ellas. Los menús descendentes que se disponen son: Archivo.

Edición.

Se emplea para crear, eliminar (enviar a la papelera de reciclaje), cambiar de nombre, ver las propiedades o habilitar un acceso directo de la carpeta o del archivo seleccionado. El o los archivos y carpetas seleccionadas se pueden quitar, copiar o mover desde este menú. Además se puede deshacer el efecto de la última acción realizada o seleccionar todo el contenido de la carpeta abierta.

Ver.

Herramientas.

Ayuda.

El aspecto de la ventana del Explorador de Windows y los criterios para desplegar la información sobre las carpetas y archivos, se controla desde este menú. Se puede seleccionar entre desplegar u ocultar las barras de herramientas y las barras de estado; visualizar o no, las características de las carpetas y archivos: tipo, tamaño y fecha de creación; modificar el tamaño de los iconos de carpetas y archivos; organizar los iconos de las carpetas y los archivos con base en alguna de sus características. Se emplea para buscar algún archivo específico o ejecutar directamente un programa sin tener que desplazarse a través de la estructura jerárquica. Ingresa a la base de datos informativa que explica todo lo relacionado con los componentes y la forma de operar de Windows 95. Además contiene demostraciones visuales que facilitan la comprensión de este sistema operativo.

Uso del Dispositivo de Apuntamiento El dispositivo de apuntamiento, agiliza la ejecución de algunas operaciones anteriormente descritas. Además, facilita la selección de un grupo de archivos o carpetas contiguas o no, sobre las que se aplicarán esas operaciones. Selección de archivos y carpetas.

Para seleccionar un archivo o carpeta, se lleva el apuntador sobre el elemento deseado, y se selecciona realizando una pulsación con el botón izquierdo del ratón. Si deseas seleccionar dos o más archivos o carpetas, se lleva el apuntador sobre cada elemento y sin soltar la tecla , se pulsa el botón izquierdo del ratón, sobre cada uno de ellos. Para seleccionar un grupo de archivos o carpetas continuas, se selecciona el primer elemento y sin soltar la tecla , se pulsa el último elemento del grupo. Si deseas seleccionar todos los elementos del contenedor, se puede utilizar alguno de los procesos anteriores, o bien, la opción Seleccionar todo, del menú Edición. También se puede emplear la combinación de teclas .

Mover.

Copiar.

En la figura 49 se resumen gráficamente estas operaciones. Se selecciona el elemento o grupo de elementos que se desee mover, y sin soltar el botón izquierdo del ratón se arrastra hasta el nuevo contenedor (figura 50). Se selecciona el elemento o el grupo de elementos que deseen copiarse y manteniendo pulsada la tecla , se desplazan hasta el nuevo contenedor donde desea mantenerse una copia (figura 51).

Figura 49. Selección de archivos y carpetas.

Figura 50. Mover una carpeta o archivo.

Figura 51. Copiar archivos y carpetas.

1.3.6 NAVEGAR DENTRO DE LA ESTRUCTURA JERÁRQUICA El término navegar en Windows es muy común y en esencia significa la posibilidad de acceder a diferentes partes de una estructura jerárquica compuesta por unidades físicas o lógicas, carpetas, sub carpetas y archivos. Existen diferentes formas de navegar en una estructura jerárquica y en un entorno gráfico como lo es Windows. La forma más común y cómoda es mediante el uso del dispositivo de apuntamiento, otra lo es a través del teclado. Aunado al concepto de navegar, debemos mencionar los que se relacionan con: ·

Niveles de profundidad

·

Desplegar el contenido de un contenedor

·

Desplegar el contenido de un archivo

Mismos que ampliamos a continuación. Niveles de profundidad Se puede apreciar en el lado izquierdo del área de despliegue de la estructura jerárquica, que algunos contenedores están acompañados de los símbolos + y -. Estos símbolos se emplean para abrir o cerrar niveles de profundidad de la estructura jerárquica (figura 52).

Figura 52. Botones para abrir y cerrar niveles de profundidad.

Cuando existen más niveles de profundidad dentro de un contenedor, se despliega el símbolo + a la izquierda de ese contenedor. Al pulsar sobre este símbolo, se abre el siguiente nivel de profundidad y se despliega su contenido, además, el símbolo +, cambia a -. Para cerrar el nivel de profundidad actual, se pulsa el símbolo -, (figura 53).

Figura 53. Pasos para abrir y cerrar niveles de profundidad.

Desplegar el contenido de un contenedor Para visualizar el contenido de un contenedor, sólo basta con realizar una pulsación con el botón izquierdo del ratón, sobre el contenedor seleccionado en la ventana izquierda o ventana derecha. Su contenido se actualizará en la ventana derecha. Desplegar el contenido de un archivo Para visualizar la información contenida dentro de un archivo, se puede emplear la opción Abrir del menú contextual cuando das click derecho en el archivo seleccionado o realizar una doble pulsación con el botón izquierdo del ratón sobre el archivo seleccionado, inmediatamente se ejecutará la aplicación con la que se generó el archivo, ya sea archivo de texto, imagen o alguna combinación, se podrá visualizar su contenido. En la figura 54 se muestra un archivo tipo texto.

Figura 54. Despliegue del contenido de un archivo.

1.3.7 OPERACIONES BÁSICAS Existen herramientas que permiten realizar ciertas operaciones sobre las carpetas y archivos, y modificar de esta manera la estructura jerárquica. Recordarás que ya habíamos hablado de operaciones con archivos, pero aún no se ha explicado ampliamente cómo ejecutarlas, con el explorador de Windows es muy sencillo. Cambiar nombre ¿Qué pasa si escribo mal el nombre del archivo? Para modificar el nombre de una carpeta o de un archivo seleccionado, se emplea la opción Cambiar nombre, del menú contextual o del menú Archivo o bien, pulsando la tecla de función F2 teniendo seleccionado el archivo o carpeta (figura 55).

Figura 55. Cambiar nombre de una carpeta o un archivo.

En donde aparece el nombre del archivo, acerca el cursor y puedes agregar y quitar caracteres o cambiar todo el nombre si así lo prefieres. Crear Cuando es necesario incluir un archivo fuera de la clasificación ya existente en diferentes folders (directorios) puede crearse una nueva carpeta o un nuevo archivo dentro de un contenedor seleccionado. El archivo puede ser de sonido, de texto o de dibujo. Para hacerlo, se selecciona el contenedor en la ventana izquierda del área de despliegue y posteriormente se emplea la opción Nuevo del menúArchivo, y se selecciona la opción Carpeta o el tipo de archivo que desea crearse (figura 56). Aparece una nueva carpeta en la estructura jerárquica y el cursor en la posición del nombre que Windows asignaNueva carpeta, listo para que el usuario la acepte o le asigne un nuevo nombre.

Figura 56. Crear una nueva carpeta o archivo.

Otro método alterno para realizar esta operación, es desplegar el contenido del contenedor seleccionado y ubicarse en algún lugar vacío en la parte derecha del área de despliegue. Posteriormente, emplear la opción Nuevo del menú contextual o del menú Archivo (figura 57).

Figura 57. Crear una nueva carpeta o archivo con el menú contextual.

Copiar Existen ocasiones que se desean archivos muy similares y el proceso adecuado a utilizar es el de copiar. El proceso para copiar una carpeta o un archivo, involucra tres pasos. Primero se selecciona la carpeta o archivo. Después se emplea la opción Copiar del menú contextual o del menú Edición (o la combinación de teclas ). Con esto, se obtiene una copia del elemento en el Portapapelessin borrar el original. Finalmente, se ubica en el nuevo contenedor y se emplea la opción Pegar del menú contextual o del menú Edición, para obtener una copia del contenido del Portapapeles (figura 58).

Figura 58. Copiar una carpeta o archivo.

Eliminar Hay ocasiones en las que la cantidad de archivos creados agotan la capacidad de almacenamiento de las unidades por lo que es necesario deshacerse de archivos que no se utilizan. La operación eliminar borra del contenedor, el elemento seleccionado y lo envía a la Papelera de reciclaje, donde permanecerá como copia de seguridad. De esta manera, el archivo o la carpeta, permanecen en el disco hasta que se dan de baja definitiva al vaciar la Papelera. Para eliminar el archivo o la carpeta seleccionada, y enviarla a la Papelera de Reciclaje, se emplea la opción Eliminar, del menú contextual o del menú Archivo (figura 59). Mover Para mover una carpeta o un archivo hacia otro contenedor, se realizan también tres pasos. Primero se selecciona el archivo o carpeta. Posteriormente, se marca mediante la opción Cortar se observará que los colores son atenuados en su brillo, y finalmente se lleva al nuevo contenedor. Esto último se logra primero, posicionándose en el nuevo contenedor, y luego, mediante la opción Pegar del menú contextual o del menú Edición, se termina de efectuar el movimiento hacia el nuevo contenedor (figura 60). Si por alguna circunstancia, no se completan los tres pasos, ningún movimiento es realizado. Seleccionar y habilitar la opción Eliminar

Figura 59. Pasos para eliminar un archivo o carpeta.

Figura 60. Pasos para mover una carpeta o archivo.

1.3.8 CAMINOS ALTERNOS Existen diferentes métodos para realizar una operación dentro del Explorador de Windows. Para una misma acción, pueden emplearse las opciones de los menús de la Barra de tareas o bien, las opciones de los menús contextuales. También pueden emplearse algunas combinaciones de teclas. También existen las opciones de la barra de herramientas, en donde las operaciones básicas se seleccionan de una lista de iconos. Barra de herramientas

Todas las operaciones y herramientas están representadas por iconos:

1.3.9 MANEJO DE DISQUETES En ocasiones es necesario trasladar un archivo a otra ubicación para lo que se utilizan los dispositivos de almacenamiento. Uno de los dispositivos de almacenamiento más empleados por su portabilidad, son los disquetes. Antes de poder emplear uno de ellos, es necesario prepararlo para almacenar información. El proceso que permite ponerlo a punto, se denomina formateo. Este consiste en realizar una serie

de grabaciones sobre la superficie magnética del disquete, al final del cual, quedan definidos las pistas y los sectores, y además quedan distribuidas las áreas de grabación para diferentes componentes que son requeridos para la administración de la información en el disquete, tales como el sector BOOT, el Directorio, la tabla FAT y los Datos. De esta manera, el disquete está listo para utilizarse con Windows 95. Para formatear, primero se introduce un disquete en la unidad de disquete. Después se selecciona la unidad de almacenamiento dentro del Explorador de Windows, generalmente la unidad A:. Se habilita el menú contextual y se selecciona la opción Formatear…(figura 61).

Figura 61. Formateo de un disquete.

El cuadro de diálogo Formatear se despliega entonces en la pantalla el cuadro de diálogo (figura 62), en donde se aprecian las siguientes opciones. La capacidad del disquete. Tipo de formato.

Otras opciones.

Botón Iniciar: Botón Cerrar:

Define a un disquete de 3.5” que puede formatearse con una capacidad de 1.44 Mb ó 720 Kb. La opción Rápido (borra), sólo redefine y limpia las áreas Boot,FAT y el Directorio. El área de datos queda intacta. Si se desea redefinir todas las áreas y limpiar toda la información que pueda contener el disquete se emplea la opción Total que siempre será la más recomendable. Finalmente, si lo que se desea es generar un disquete con los archivos para auto arranque, se selecciona la opción Copiar sólo archivos del sistema. Lo más recomendable es aplicar un formateo total a un disquete que se va a reutilizar. A un disquete se le puede asignar un nombre de referencia que lo identifique. Este nombre de hasta 11 caracteres se denominaEtiqueta. Por ejemplo puede asignársele el nombreMISTRABAJOS, DISCO 1, o cualquier otro. También puede crearse un disquete de auto arranque,[1] es decir un disquete al que se le copian los archivos de arranque del sistema, con lo cual, puede emplearse para inicializar la computadora. Con este botón se inicia el proceso de formateo. Con este botón, se cierra la ventana de formateo.

Figura 62. Cuadro de diálogo para formatear un disquete.

Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

Para consolidar tu aprendizaje, realiza la siguiente:

[1] Disquete

de auto arranque. Es el disquete que contiene los archivos del sistema que le permiten inicializar la computadora desde la unidad de disquete.

1.4.1 ATRIBUTOS DE LA MESA DE TRABAJO La interfase de trabajo de Windows 95 puede adaptarse a los gustos del usuario. Contiene objetos que pueden configurarse para proyectar un ambiente de trabajo más agradable, cómodo y motivador. Su facilidad de uso, radica primordialmente en el empleo de objetos gráficos y el uso de un dispositivo de apuntamiento. Además contiene elementos que facilitan la interacción del usuario y que proporcionan un lenguaje de comunicación basado en ventanas, menús y cuadros de diálogo.

Primer y segundo planos Se ha establecido con anterioridad que la interfase de usuario que se despliega en pantalla, constituye la mesa de trabajo contiene objetos como iconos y la barra de tareas. Herramientas, que son necesarias, principalmente, para ejecutar programas y administrar el contenido de los dispositivos de almacenamiento de la computadora. El escritorio tiene dos planos en los que se pueden colocar imágenes y se puede emplear un color distinto. El plano de enfrente o primer plano es el del papel tapiz que puede cubrir la porción central de la pantalla o bien toda la pantalla, y el segundo plano es el fondo de la pantalla. En la figura 63, la pantalla de fondo está diseñada con ladrillos y el papel tapiz es un diseño de Eslabones (Mesh). También puede cambiarse el color del fondo.

Figura 63. Atributos de la mesa de trabajo o escritorio.

Protector de pantalla Otro elemento que puede configurarse, es una propiedad denominada, Protector de pantalla, un programa diseñado para proteger al sistema de despliegue de video del monitor. El protector de pantalla, genera un dibujo animado y lo representa en la pantalla mientras el usuario deja temporalmente, de trabajar con la computadora. Cuando el usuario reinicia su labor, el protector de pantalla termina su ejecución. Se puede configurar el tiempo de inactividad que deberá transcurrir para que el protector de pantalla inicie su ejecución, así como algunas de las características del protector. Cuando el usuario pulsa alguna tecla o desplaza el ratón, se finaliza la ejecución del protector de pantalla y ésta recupera la imagen que tenía antes de que se activara el protector de pantalla. En la figura 64, se visualiza el Protector de pantalla, Ventanas volando (Flywin), en ejecución. La forma de configurar el fondo, el papel tapiz o el protector de pantalla es entrando a la configuración de la pantalla (figura 63) una forma de accesar a ella: dar click derecho en cualquier parte del escritorio (excepto en algún icono) posteriormente, en el menú desplegado seleccionar propiedades. En esta ventana aparecen las pestañas de los folders de modificación de fondo, apariencia de tu ambiente de trabajo, como son el fondo, papel tapiz, protector de pantalla, etcétera.

Figura 64. Protector de pantalla.

En la ventana de configuración de la pantalla, debes tener cuidado de no mover la configuración del monitor, a menos que tengas los conocimientos suficientes sobre su funcionamiento. 1.4.2 TEMAS DE AYUDA Windows 95 ofrece un eficaz sistema de ayuda ampliamente documentado de cada uno de sus aspectos. Para acceder al menú de ayuda, deberás pulsar sobre el menú de Ayuda en la Barra de menús y seleccionar la opción Temas de Ayuda, o bien, pulsar la tecla de función F1, sin importar donde se encuentre el cursor. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente con tres fólders. Al seleccionar el fólder Índice, aparece un cuadro de diálogo con un espacio destinado para que el usuario introduzca el tema que desea buscar. En la figura 65 se representan los pasos a seguir para realizar una consulta. ·

Se escriben las primeras letras de la palabra o tema que se busca.

· Conforme se va digitando, van apareciendo en la ventana inferior los temas con los títulos que más se aproximan al texto digitado. · Cuando se termina de digitar, aparece una línea obscura (generalmente azul), mostrando el tema. ·

Es posible seleccionar un subtema utilizando como apoyo el ratón o las teclas de flechas.

· Se da una doble pulsación con el botón izquierdo del ratón en el tema seleccionado o en el botón Mostrar. ·

Se despliega un cuadro de diálogo con el tema correspondiente.

·

Para terminar podrás usar el botón de control Cerrar.

Observarás que en el cuadro con el texto de ayuda aparecen palabras o frases subrayadas y/o de diferente color, de tal manera que sobresalen del resto del texto. Si pulsas doblemente sobre este texto, aparecerá otro cuadro de diálogo con el tema de ayuda relacionado con el texto seleccionado, de esta manera, puedes consultar otros temas relacionados con el que estás buscando.

Figura 65. Utilización del sistema de ayuda.

1.4.3. ACCESOS DIRECTOS Windows 95 maneja un tipo especial de objeto conocido como Acceso directo. El Acceso directotiene como característica la de apuntar hacia otro objeto, puede ser algún archivo que se trabajó mucho o que sea de difícil acceso en el explorador. Esta característica lo hace muy útil y facilita el acceso a una carpeta o un archivo desde diferentes partes de la estructura jerárquica. Los accesos directos cuentan con su propio icono, que es igual al del objeto al que apuntan, con la diferencia de que Windows 95 agrega al gráfico del icono, un pequeño recuadro con una flecha curva en la parte izquierda inferior del icono, y al nombre le agrega el texto Acceso directo a. Por ejemplo, una carpeta tiene el icono con forma de un fólder cerrado y el nombre de la carpeta. Para abrir la carpeta, bastará con seleccionar y pulsar dos veces sobre el icono, cada vez que deseamos accesar el contenido de la carpeta, será necesario allegarnos al icono correspondiente para abrirlo. Sin embargo, se puede crear uno o varios accesos directos, que se colocan en diferentes partes de la estructura jerárquica de Windows, de tal forma que bastará accesar cualquiera de los accesos directos para abrir su contenido. Se debe aclarar que no son varias carpetas, sino una sola, con diferentes formas de accesarla (figura 66).

Figura 66. Icono de acceso directo.

La manipulación de los accesos directos se da a través de los menús contextuales. Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

Para consolidar tu aprendizaje, realiza la siguiente:

http://200.57.38.181/cursos/materias/terce

Cuando nos encontramos con la situación de realizar un trabajo extenso en la computadora lo mejor es tener un ambiente agradable de trabajo, es por esto que Windows ofrece la oportunidad de modificar su ambiente. En este tema revisamos el procedimiento para personalizar los siguientes: ·

Primer y segundo planos

·

Protector de pantalla

Además, se revisaron las funciones de los temas de ayuda y los accesos directos, los cuales facilitaran tu interacción con Windows.

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En este fascículo logramos revisar lo elemental de Windows 95, en la tabla a continuación te presentamos una breve síntesis. Tema Contenidos 1. Estructura general para el Estructura para almacenar información, los distintos tipos almacenamiento y acceso a la de dispositivos de almacenamiento y cómo es que se información. accede a la información. 2. Operaciones básicas en archivos Operaciones básicas de manipulación de archivos y y directorios. directorios. 3. Introducción a Windows 95. Características principales y componentes básicos. 4. Escritorio de trabajo. Componentes y funciones.

5. Uso del mouse (ratón). 6. Barra de tareas. 7. Ventanas. 8. Carpetas, sub carpetas archivos. 9. Operaciones básicas.

Botones y funciones. Funciones y forma de usarla. Componentes y manipulación. y Clases de archivos, organización de información por medio de sub carpetas. Abrir, crear, eliminar, copiar y pegar archivos, carpetas o sub carpetas. 10. Menús, cuadros de diálogo, Tipos de menús, modos de acceso a los mismos. Tipos de cuadros informativos. cuadros informativos. 11. Introducción al explorador de Se explicaron los siguientes elementos: Windows. Estructura general. Componentes del explorador. Modos de visualización. Formas de ver archivos y carpetas. - Búsqueda de archivos. Ayuda para encontrar de diferentes maneras cualquier tipo de archivo. - Manejo de carpetas información y manipulación.

y

archivos.

Almacenar

Navegar dentro de la estructura jerárquica. Forma de buscar algún tipo de archivo. Operaciones herramientas.

12. Atributos de la mesa de trabajo. 13. Temas de ayuda. 14. Accesos directos.

básicas.

Uso

de

la

barra

de

Manejo de disquetes. Utilización y formateo de disquetes de 3 ½. Características y componentes del escritorio. Accesar a la ayuda y cómo utilizarla. Caminos cortos para accesar a la información.

Verifica los conocimientos que has adquirido contestando las siguientes preguntas y después compáralas con las respuestas que se presentan en la Autoevaluación. Te recomendamos lo realices solo y si tienes alguna duda consulta a tu asesor. 1 Relaciona ambas columnas, anotando en el paréntesis de la izquierda la letra del concepto que corresponda a la definición: DEFINICIÓN Puede contener directorios y archivos. Identifica la ubicación de un archivo. Se forma con la ruta y el nombre de un archivo.

CONCEPTO a)

Archivo.

b)

Nombre de archivo.

Documento, dibujo o programa. Organización de directorios y archivos.

c)

Estructura jerárquica.

d)

Directorio.

e)

Nombre completo de archivo.

f)

Ruta.

2 Marca con una ‘X’, aquellos elementos que se identifiquen con el concepto de formateo a bajo nivel de un disco. a.

Área de datos.

b.

Sectores.

c.

Tabla FAT.

d.

Escribir en el disco.

e.

Pistas

f.

Directorio.

3

Observa la figura, y responde las preguntas siguientes:

a)

¿Cuántos subdirectorios tiene el directorio FÍSICA?

b)

¿Cuántos archivos tiene el directorio ESCRITORES?

c)

¿Cuál es la ruta de ubicación del archivo VERBOS IRREGULARES?

d)

¿Cuál es el nombre completo del archivo BENITO PÉREZ GALDÓS?

4 Con base en la figura de la pregunta 3, selecciona el esquema resultante después de realizar las acciones establecidas. a) El directorio LITERATURA después de copiar el archivo MARIANELA, hacia el directorio ESCRITORES.

b) El directorio APUNTES después de borrar los archivos Cap1 y Cap2.

c)

El directorio FÍSICA después de copiar el directorio APUNTES hacia el directorio TAREAS.

d) El directorio INGLÉS después de mover los archivos Verbos regulares y Verbos irregulares al directorio MIS MATERIAS.

5 Identifica los siguientes elementos de la interfase gráfica de Windows 95 y anota en los siguientes cuadros la letra que le corresponde.

6

1.

Escritorio

2.

Barra tareas

3.

Iconos

4.

Botón Inicio

5.

Apuntador

Señala con “X” los conceptos que más identifiquen al sistema operativo Windows 95.

a.

Trabaja sobre MS-DOS.

b.

Maneja iconos.

c.

Su interfase se denomina Escritorio o Mesa de trabajo.

d.

Maneja multitarea.

c.

Tiene una interface tipo texto.

7 Relaciona ambas columnas, anotando en el paréntesis de la izquierda la letra del concepto que corresponda a la definición. DEFINICIÓN

CONCEPTO

Es una representación gráfica.

a) Mi PC.

Contiene diversos objetos de trabajo como iconos, barra de tareas y el apuntador.

b) Apuntador.

Proporciona información sobre características de la computadora.

c) Barra de tareas.

las

Almacena temporalmente los archivos y carpetas que se borran.

d) Icono.

Muestra los almacenamiento.

e) Carpeta.

dispositivos

de

Le permite al usuario ubicarse y navegar dentro de la pantalla.

f) Papelera de reciclaje.

Contiene botones de referencia sobre los programas y aplicaciones que se están ejecutando. Objeto que contiene carpetas y archivos.

g) Escritorio.

8 Escribe sobre la línea, la palabra que complete al enunciado. Selecciona la palabra de la lista de abajo. a) La barra de de Windows 95, contiene el botón pueden ejecutar los programas. b) La barra de restaurar y cerrar. c)

El botón

de una ventana de Windows 95 contiene los botones minimizar,

ajusta el tamaño de una ventana y tiene dos representaciones,

FIGURA DOS RECUADROS que ajusta a un tamaño más COMPLETO que ajusta a un tamaño más d) El botón temporalmente la ventana.

desde el cual se

y FIGURA CUADRO

.

termina la ejecución de un programa, y el botón

cierra

e)

Para poder trabajar con un objeto dentro del escritorio, se efectúa la operación conocida

como

y seleccionar. pantalla

minimizar

cancelar

mediano

ventana tareas

inicio

menú

maximizar

pequeño cerrar apuntar grande reloj

terminar

restaurar

título

seleccionar

9 Identifica la operación que deberá realizarse para ejecutar la acción deseada. Relaciona ambas columnas. Llevar el objeto seleccionado a la Papelera de reciclaje.

a) Arrastrar.

Recupera un objeto que se ha copiado en la memoria.

b) Cortar.

Mueve el posición.

c) Copiar.

objeto

seleccionado

a

Duplicar un objeto.

otra

d) Pegar.

10 Escribe una ‘I’ si el enunciado hace referencia al botón izquierdo del ratón, o una ‘D’, si hace referencia al botón derecho. a.

Permite seleccionar un objeto.

b.

Despliega un menú contextual.

c. ventana.

Si se realiza una doble pulsación o un doble click, ejecuta un programa o abre una

d.

Debe mantenerse pulsado mientras se desplaza un objeto a otra posición.

11 Relaciona ambas columnas, anotando en el paréntesis de la izquierda la letra del concepto que corresponda a la definición. DEFINICIÓN Características de un objeto del Escritorio.

CONCEPTO a) Ventana propiedad.

Se compone de dos elementos: una representación gráfica y un b) Propiedad. nombre. Contiene una barra de menú.

c) Barra de tareas.

Permite pasar de una ventana a otra.

d) Ventana.

de

Contiene una barra de pestañas.

e) Icono.

12 Completa las siguientes oraciones con la palabra que más se adecue a la idea presentada. Selección ala de la lista de abajo. a) El es un icono que se crea en el escritorio y permite agilizar el ingreso a, o la ejecución de, un programa o un documento. b)

El tamaño de los iconos dentro del menú Inicio se configura mediante las propiedades de la .

c) La opción Windows 95.

del menú Inicio permite ejecutar un programa predefinido de

d) Un icono de acceso directo se reconoce porque incluye una nombre.

junto al

e) Es posible ejecutar un programa rápidamente, si es que se crea un programa en el escritorio.

de ese

ventana

menú

acceso directo

barra de tareas 13

documentos

apuntador

menú contextual

programas

propiedades

flecha marca

Responde a las siguientes preguntas relacionadas con la lista de opciones de un menú.

a)

¿Qué

identifica

una

opción

de

menú?

b)

¿Cómo se identifica que una opción que requiere que el usuario introduzca alguna

información adicional o realice ciertas acciones? c)

¿Cómo se puede ejecutar directamente algunas opciónes del menú sin pulsar la tecla

ALT? d)

Con el ratón se apunta y ejecuta una opción. ¿Cómo se ejecuta mediante el teclado?

. 14 Escribe una ‘V’ si el concepto listado hace referencia a una Ventana, y/o una ‘P’, si hace referencia a una ventana de Propiedad.

a.

Barra de identificación.

b.

Barra de estado.

c.

Barra de menú

d.

Barras de desplazamiento.

e.

Barra de pestañas.

f.

Botones Aceptar, Cancelar , Aplicar.

g.

Botones Minimizar, Restaurar, Cancelar.

h.

Botones Ayuda, Cancelar.

15 Escribe sobre la línea la palabra que complete el enunciado. Selección ala de la lista de abajo. a)

Objetos elementales que ejecutan una acción. Son de diversos tipos.

b)

Es una lista de opciones.

c)

.

.

Se despliega pulsando el botón derecho del ratón sobre un objeto del escritorio. .

d)

Informa sobre la actividad que se está realizando y requiere una respuesta por parte del

usuario. e)

.

Despliega

una

breve

explicación

sobre

la

utilidad

del

elemento

seleccionado.

. f)

Seleccionando esta opción se pueden configurar los parámetros asociados a un objeto del

escritorio.

.

Apuntador menú contextual ventana botón menú cancelar aplicar propiedades cuadro de diálogo botón opción cuadro de ayuda. 16 Relaciona ambas columnas, anotando en el paréntesis de la izquierda la letra de la columna de la derecha que le corresponda. Administra la información.

a) Barra de posición.

Despliega la estructura jerárquica de la información

b) Área de despliegue.

Contiene el Menú del explorador y los botones Cerrar, Restaurar y Cancelar.

c) Barra de menú.

Despliega el nombre de la carpeta que actualmente está abierta.

d) Explorador de Windows.

Contiene los Explorador.

e) Barra de descripción.

diferentes

menús

del

17 Marca con una ‘X’ la opción u opciones que deberán habilitarse para obtener el efecto planteado, cuando se trabaja dentro del Explorador de Windows. a)

Desplegar iconos grandes. Opción Iconos grandes del menú contextual.

Opción Iconos grandes del menú Ver. Opción Iconos grandes del menú Edición. b)

Visualizar los atributos de un archivo.

Opción Lista del menú Ver. Opción Organizar Iconos del menú Ver.

Opción Detalles del menú Ver. c)

Habilitar la Barra de herramientas. Opción Herramientas de la Barra de menú.

Opción Barra de Herramientas del menú Edición. Opción Barra de herramientas del menú Ver. d)

Eliminar un archivo o carpeta.

Opción Eliminar del menú Edición. Opción Eliminar del menú Archivo.

Opción Eliminar del menú contextual. e)

Renombrar un archivo o carpeta. Opción Cambiar nombre del menú Archivo.

Opción Cambiar nombre del menú Edición. Opción Cambiar nombre del menú contextual. f)

Listar los archivos y carpetas en base a la Fecha de creación.

Opción Iconos pequeños del menú Ver. Opción Organizar iconos del menú Ver. Opción Detalles del menú Ver. 18 Ordena en forma ascendente (1...4) las siguientes funciones que describen el proceso para lograr la operación que se especifica. a)

Copiar un archivo. Copiar.

Pegar. Seleccionar. Ubicarse en el nuevo contenedor. b)

Mover un archivo. Ubicarse en el nuevo contenedor.

Pegar. Seleccionar. Cortar.

c)

Crear una carpeta.

Seleccionar opción Carpeta. Ubicarse en el nuevo contenedor.

Seleccionar la opción Nuevo. 19 Completa los siguientes enunciados con la combinación de teclas que se requieren para realizar las siguientes operaciones. a)

Copiar un archivo o carpeta:

b)

Seleccionar dos o más archivos o carpetas:

c)

Borrar un archivo o carpeta:

d)

Seleccionar todos los archivos:

e)

Pegar un archivo o carpeta:

f)

Seleccionar un grupo de archivos o carpetas contiguas: Imprimir

Enviar

A continuación compara tus respuestas con la:

En los fascículos uno y dos identificaste los elementos esenciales de la informática y como utilizar el sistema operativo Windows 95, lo que sienta las bases para que ahora puedas aprender a operar los elementos generales de un procesador de palabras. Corresponde al fascículo tres presentar los conceptos iniciales y básicos que te introduzcan en el conocimiento para el manejo y aplicación del procesador de palabras word 97.

Una de las aplicaciones fundamentales de las microcomputadoras son sin duda los procesadores de palabras. Prácticamente en cualquier lugar que halla una microcomputadora se usará algún tipo de procesador de palabras. La evolución de los procesadores de palabras, en los últimos años ha sido verdaderamente sorprendente de tal forma que con su aprendizaje se, pueden obtener resultados de alta calidad en diseño e impresión. Sin duda alguna los editores de texto que se desarrollaron en los años sesentas y setentas fueron la base y el antecesor directo de los procesadores de palabras actuales. Así en los años ochenta, surgen los primeros procesadores entre los cuales destaco el Word star: Posteriormente con el incremento en las capacidades de las computadoras y en su entorno gráfico, así como del uso de nuevas tecnologías para crear programas, surgen a finales de los ochenta y se desarrollan plenamente en los noventa procesadores de palabras con características completamente gráficas (Word, Word Perfect, Lotus, etc.). Por lo tanto, en el primer tema de este fascículo se revisarán los conceptos introductores y de identificación con la interfase del procesador de palabras Word 97, en el segundo y tercer tema aprenderás como generar tus documentos, haciendo uso de los diferentes tipos de letra, espaciados, sangrías, etc. y también aprenderás a guardar e imprimir tus documentos. En el cuarto tema harás uso y manejo de las tablas como una herramienta para organizar información, donde identificarás, entre otras cosas los diferentes tipos de tabla, su estructura, sus características, y como crearlas, para lograr con ello una excelente presentación. En el último tema estudiarás las gráficas, sus conceptos básicos, la forma de obtenerlos, incorporarlos y ajustarlos de tal forma que se genere un documento elegante e impecable. 1.1 ELEMENTOS GENERALES DE UN PROCESADOR DE PALABRAS Probablemente en alguna ocasión has deseado presentar algún trabajo o documento de manera profesional, pero ¿alguna vez has utilizado una computadora para la elaboración de tus trabajos?. ¿Te has preguntado qué elementos básicos debe contener un documento con calidad profesional?. Corresponde a este tema, el que conozcas las características que componen un documento profesional, tales como márgenes, encabezados y pies de página, así como la manera de ingresar a Word 97, los componentes de la pantalla principal y la definición de las características generales de un documento.

Recuerda que el Software se actualiza constantemente, asi que puedes encontrar alguna diferencia con respecto a laversión que se maneja en este material de estudio con el queutilices para trabajar.

1.1.1

PROCESADORES DE PALABRAS

Se puede afirmar que el objetivo básico de un procesador de palabras moderno es la elaboración de documentos de alta calidad con la mayor facilidad posible y el menor esfuerzo. De la anterior afirmación, se desprenden varios conceptos que surgen alrededor de la producción de documentos con el apoyo de los procesadores de palabras: Procesadores de palabras. Se define como el software o programa de cómputo desarrollado específicamente para la elaboración de documentos de alta calidad. Documento de alta calidad. Hace referencia a todo escrito desarrollado e impreso con calidad profesional, es decir, que presente características editoriales de

Como se ve se imprime.

precisión y pulcritud suficientes para presentar las ideas que se desean, bajo una estructura acorde a los deseos del autor. Este es un concepto acuñado hace algunos años, a partir de la evolución que han tenido los procesadores de palabras, se refiere a la característica que permite a los procesadores de palabras presentar el documento en el monitor tal como se imprimirá, es decir, como se ve en la pantalla es como se imprimirá en el papel.

Un poco de historia. Sin duda alguna, los editores de texto que se desarrollaron en los años sesenta setentas, fueron la base y el antecesor directo de los procesadores de palabras actuales. Pero ¿qué es un editor de texto? Como por ejemplo el editor de MS-DOS y PE entre otros . Como en el caso de los procesadores de palabras, son programas que se desarrollaron para manipular archivos de texto o de caracteres en formato libre, se utilizaban para generar archivos de datos que se capturaban directamente en las terminales. En este tipo de archivos se capturaban los programas de cómputo que desarrollaban los programadores bajo algún lenguaje de programación, y que posteriormente, después de varios procesos, se transformaban en un código que la computadora ejecutaba directamente (código, máquina o binario). De esta manera, un archivo de texto, es aquel que contiene caracteres (letras, números, símbolos especiales, etc.), sin formato alguno, es decir, sin características como el tipo de letras, tamaño, etc., tal y como se encuentra hoy en día en cualquier medio impreso. Sin embargo a pesar de estas limitaciones, era posible realizar documentos con algún tipo de presentación, generando con esto, las primeras ideas para desarrollar programas orientados a la elaboración de documentos con características de edición superiores. De esta forma, surgen los primeros procesadores de palabras, entre los cuales destacó el Wordstar por mucho tiempo. Es interesante señalar que en los primeros procesadores de palabras, realizar un documento era una tarea hasta cierto punto engorrosa, dado que el texto del documento iba acompañado de códigos de control que indicaban las características de impresión y no había capacidades para visualizar la imagen que mostrara al usuario cómo se imprimiría su documento. Posteriormente, con el incremento en las capacidades de las computadoras y su entorno gráfico, así como nuevas metodologías para crear programas, surgen a finales de los ochentas, desarrollándose plenamente en los noventas, los procesadores de palabras con características completamente gráficas. Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

Estructura general de un documento. Si se observa la estructura de diferentes documentos que se realizan hoy en día, tales como libros, artículos en revistas, periódicos, folletos, guías, entre otros, la lista de estas estructuras sería prácticamente infinita. Sin embargo, para este curso introductorio, es posible definir una estructura básica general que se utiliza para desarrollar muchos de los documentos, esta se presenta en la figura 1.

Figura 1. Estructura general de un documento.

Estructura de una página. Considerando la ilustración anterior explicaremos los conceptos que en ella se definen:

Márgenes

Párrafo.

Encabezados y pies de página.

Normalmente todo documento presenta un espacio que circunscribe al texto por los cuatro lados de la página, y de acuerdo al lado de la página recibe el nombre de margen superior, inferior, izquierdo y derecho. Los procesadores de palabras permiten la manipulación individual e independiente de cada uno de los cuatro márgenes. Se puede establecer que la unidad básica de un documento en general es el párrafo y que éste a su vez se conforma de líneas y caracteres. En este sentido, un párrafo puede estar compuesto de una sola línea o bien tantas que pueden abarcar varias páginas. El límite natural de los párrafos los constituye el punto y aparte. Corresponde al grupo de líneas que se ubican en la parte superior y/o inferior, se utilizan para colocar texto que se repite e identifica a cada página con algún tipo de información particular, tales como número de página, fecha, hora, nombre del capítulo, autor, etcétera.

La evolución de los procesadores de palabras, en los últimos cinco años, ha permitido el uso pleno de las características gráficas de su manejo y presentación, lo cual permite a los usuarios que trabajen sobre su documento, tal y como si lo hicieran sobre una hoja de papel real. A esta propiedad se le denomina, por su término en inglés, como WYSIWYG (“What You See Is What You Get”), o bien en español, “Lo que se ve, es lo que se obtiene”. Esta característica ha hecho que el uso de un procesador de palabras sea una tarea muy sencilla ya que con el mismo esfuerzo, se obtienen resultados sorprendentes.

Observa cuidadosamente la hoja de tu fascículo. ¿Puedes identificar los elementos básicos del documento?. 1.1.2

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA ELABORACIÓN DE UN DOCUMENTO

Los procesadores de palabras actuales son muy flexibles para desarrollar prácticamente cualquier documento. Sin embargo, es posible definir un conjunto de pasos que se realizan de manera sistemática cuando se trabaja sobre un documento, éste se resume en los siguientes puntos: ·

Creación del documento.

·

Definición de los parámetros generales.

·

Captura del texto.

·

Guardar el documento en un archivo.

·

Modificación del documento.

·

Impresión del documento.

A continuación ampliamos con más detalle los puntos que señalamos anteriormente. Creación de un documento. Constituye el primer paso en él establecemos al procesador de palabras el inicio de un nuevo documento y el nombre con el que lo identificaremos. Definición de parámetros generales. Una vez creado el documento, convendrá señalar al procesador de palabras ciertos parámetros que caracterizarán al documento, tales como el tamaño del papel, y es posible utilizar diferentes tamaños, siendo los más comunes el carta y el oficio. De cualquier forma, es posible definir un tamaño libre, es decir, cualquier medida para el ancho y largo. Otro atributo común es la orientación de la impresión. Vertical

Horizontal

Las líneas se imprimen por el lado menos ancho. También se conoce como impresión tipo retrato o francés (página izquierda de la figura 2). Las líneas se imprimen por el lado más largo. También se conoce como impresión tipo paisaje o italiano (página derecha de la figura 2).

Figura 2. Orientación de la página.

Otra característica que distingue a los procesadores de palabras actuales es su flexibilidad para adaptarse a un amplio número de impresoras. Es decir, de acuerdo con el tipo de impresora que se tenga conectada a la computadora, el procesador de palabras definirá las capacidades mínimas y máximas que se podrán desarrollar con el documento que se está capturando, de acuerdo a las limitaciones propias de la impresora. Por lo tanto, es importante señalar al procesador de palabras el tipo de impresora con que se cuenta. Por ejemplo, la calidad de impresión en una impresora de matriz de puntos es bastante inferior al que se obtiene con una impresora láser, o bien, los tipos de letras (fuentes o fonts) con que se cuenta en una impresora de matriz de puntos es mucho menor a los que hay disponibles en una de inyección de tinta. Otro de los aspectos que es conveniente definir desde un inicio, son los márgenes. Por lo regular, es posible indicar de manera independiente cada uno de los cuatros márgenes (izquierdo, derecho, superior e inferior), especificando el ancho que debe tener expresado en centímetros, pulgadas u otras unidades de medida. Captura del texto El siguiente paso, una vez definido los parámetros generales que tendrá el documento, es la captura del texto que consiste en digitar el contenido del documento. Junto con la captura del texto, será necesario también definir el tipo de letra, tamaño, sangrías, tipos de alineaciones y espaciados que se requerirán para la mayor parte del documento. El cómo hacerlo varía de una persona a otra, sin embargo, es recomendable capturar todo el texto sin hacer distinción de los detalles, éstos se podrán realizar más adelante. Guardar en un archivo el documento Mientras se captura el texto del documento, es muy importante que éste se vaya guardando en un archivo, para que de esta manera, se garantice lo capturado y no suceda como ocurre en ocasiones, que se pierde el documento por no grabarlo en un archivo, sobre todo cuando hay cortes de energía eléctrica y la computadora no cuenta con alguna unidad in interrumpible de corriente (UPS). Algo que se debe tener en mente al guardar un documento en un archivo, es el nombre del mismo y la carpeta en donde se almacenará. Es conveniente utilizar un nombre de archivo que se

relacione con el contenido del documento y lo describa, para que de esta manera, sea mucho más sencillo recordarlo y por lo tanto, encontrarlo. Lo mismo ocurre con la carpeta, por eso es conveniente almacenar los archivos o documentos organizados por temas o asuntos, para así facilitar su posterior localización. Modificación del documento. La modificación de un documento es una de las actividades más comunes y frecuentes que se presentan, una vez que se ha iniciado el desarrollo del mismo. Los procesadores de palabras actuales ofrecen una amplia gama de posibilidades para realizar las modificaciones que sean necesarias en cualquier momento. A continuación presentamos una lista de las modificaciones más frecuentes que se realizan: ·

Modificar el texto, es decir, agregar, cambiar o eliminar contenidos.

· Cambiar el tipo de letra, tamaño y/o atributos de títulos, identificaciones de temas o segmentos. ·

Cambiar los márgenes, sangrías, interlineados y alineación de párrafos.

· Cambiar de lugar fragmentos del texto. Por ejemplo, un párrafo que se encontraba al inicio y se cambia al final del documento. ·

Cambiar unas palabras por otras.

·

Incorporar o eliminar figuras y/o gráficos desarrollados en otros programas.

La lista anterior, es un pequeño ejemplo de los cambios que se pueden realizar, en realidad puede crecer considerablemente , sin embargo, para los fines de este recurso, es suficiente. Impresión del documento. Una vez concluido el documento, se procederá a su impresión, para lo cual, los procesadores de palabras ofrecen diversas posibilidades, tales como calidad de la impresión, impresión de una parte o totalidad del documento, impresión de un determinado número de copias, etc. En realidad, durante la elaboración del documento, se realizan varias impresiones. Sin embargo, es importante desperdiciar el menor número de hojas posible. Como una medida alterna, los procesadores de palabras ofrecen facilidades para visualizar en la pantalla del monitor, el aspecto que tendrá el documento en la impresión, por lo que es posible detectar situaciones no deseadas y realizar las modificaciones pertinentes. 1.1.3

ESTRUCTURA GENERAL DE LA PANTALLA DE WORD 97

Una de las formas para poder ingresar a word 99 es realizando los pasos que se describen en la práctica de aprendizaje 1 pág. .32. Al ingresar al programa word 97 se despliega la pantalla principal (figura 3). Las diferentes partes de la pantalla principal se explican a continuación. A.

Línea de identificación del programa y nombre del documento.

Corresponde a la cabecera de la pantalla principal, y en ella se dispone la identificación del programa, en este caso Word, el nombre del archivo donde se encuentra almacenado el documento, en su defecto aparecerá el nombre Documento 1, 2, 3, etc., mismo que se cambiará en el momento de guardar el documento. En el extremo derecho, se encuentran los botones ya conocidos para la disminución o ampliación de las dimensiones de la pantalla, así como de la salida o terminación del programa (ver figura 4).

Figura 3. Pantalla principal de Word 97.

Figura 4. Línea de identificación del programa y nombre del archivo.

B.

Línea o barra de menús.

En esta zona s encuentran las cabeceras que identifican a los menús que se despliegan cuando se seleccionan o bien, conforme se desplaza el ratón sobre ellos. Observa la figura 5. Al final de la barra aparecen nuevamente los botones de control mismos que no debes confundir con los de la línea anterior. Estos tres botones se relacionan directamente con el documento que se esta trabajando. Word 97 te da la posibilidad de trabajar con varios documentos a la vez, para su manipulación, se utilizan los tres botones de control.

Figura 5. Línea o barra de menús.

C.

Barra de herramientas.

Normalmente son dos o más líneas que se distinguen por contener un conjunto de botones con figuras o íconos. Cada uno de los íconos se asocia con una función o tarea que se ejecutará una vez que se seleccione. De igual forma en estas líneas se disponen opciones para definir ciertos atributos como es el de letra, fuente o font, su tamaño, etcétera. Es interesante señalar, que la configuración de los botones puede ser alterado de acuerdo con los requerimientos y preferencias del usuario. (ver figura 6).

Figura 6. Barra de herramientas.

D.

Regletas y sangrías.

Existen dos tipos de regleta: horizontal y vertical como se indica en la figura 7. Cada una de las regletas está graduada en centímetros o pulgadas y se utilizan como referencia para llevar a cabo las alineaciones del texto en forma precisa. Adicionalmente, en la regleta horizontal, se disponen varias marcas o indicadores que se utilizan para definir las sangrías, en forma muy similar a las máquinas de escribir (ver figura 7 y 8).

Figura 7. Regletas.

Figura 8. Sangrías.

E.

Área de edición.

Corresponde al área principal y más grande dentro de la pantalla, en ella se realizará la captura y modificaciones del texto. (ver figura 9).

Figura 9. Área de edición.

F.

Barras de desplazamiento.

En el extremo derecho y en la parte inferior del Área de edición, se encuentran las barras de desplazamiento, su función es desplazar el texto que se presenta en dicha área, en forma vertical u horizontal. Para usarlas, bastará con arrastrar el elevador de desplazamiento, con el cursor del ratón, en el sentido en que se desee, es decir, de arriba abajo o de izquierda a derecha y viceversa. Esta función es muy útil, cuando no es posible ver la integridad del documento en el Área de edición. En la figura 10, se muestra la estructura completa de estas dos herramientas que además, presenta las siguientes características: · La longitud del elevador es proporcional al texto que se visualiza en el Área de edición y su posición dentro del canal de desplazamiento también es proporcional a la posición que ocupa el texto que se visualiza en el documento. Por ejemplo, si la barra esta a la mitad, el texto desplegado se ubica a la mitad del documento, y si la longitud de la barra es el 50% de la longitud máxima, entonces el texto desplegado corresponde a la mitad del documento total. La explicación anterior, se aplica tanto horizontal como verticalmente. · Al ubicar el cursor del ratón sobre el canal de desplazamiento, el elevador se desplazará hacia la posición del cursor, asimismo el texto también se desplazará. · En los extremos de las barras, se encuentran unas puntas de flecha que denominaremos como flechas de desplazamiento y que al colocar el cursor del ratón sobre ellas y mantener oprimido el botón izquierdo, hará que el texto se desplace gradualmente en forma vertical u horizontal.

Figura 10. Barras de desplazamiento.

G. Línea o barra de estado. Sobre esta línea se dispone información diversa, tal como número de página, sección, página actual, total de páginas, distancia de borde superior de la página, línea y columna donde se encuentra el cursor; así como también diversos modos que se irán explicando con más amplitud en su momento (ver figura 11).

Figura 11. Línea o barra de estado.

Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

1.1.4 DEFINICIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS GENERALES DE UN DOCUMENTO EN WORD 97 Como ya lo vimos anteriormente, estas son: ·

Tamaño y orientación del papel.

·

Los Márgenes de las páginas.

·

La Impresora por donde se imprimirá el documento.

A continuación revisaremos a continuación cómo se definen estos parámetros en Word 97, lo cual nos permitirá iniciar con el proceso de elaboración de un documento. Tamaño y orientación del papel. En nuestro caso, normalmente se utiliza el tamaño carta (21 cm x 27.9 cm) o el oficio (21.6 cm x 35.6 cm), sin embargo es posible definir otros tamaños. La definición del tamaño y orientación del papel se realiza en el cuadro de diálogo Configurar página, particularmente en el folder Tamaño de papel. Observa con cuidado la secuencia que se ilustra en la figura 12-b de la siguiente página, para definir el tamaño y orientación.

Paso 1 En la barra de menús seleccionar archivo. Paso 2 Desplazar el puntero a la opción configurar página y hacer click con el mouse. Paso 3 Ya con la ventana de configuración de página abierta, seleccionar la pestaña correspondiente a tamaño de papel. Paso 4 Localizar el cuadro etiquetado como tamaño de papel y seleccione de las listas el tamaño carta. Paso 5 Ahora busca las etiquetas orientación y con un click la opción vertical. Paso 6 En la parte derecha de las ventanas de configuración encontramos la sección aplicar a: cerciórate que tengas el valor todo el documento. Paso 7 Coloca el puntero sobre el botón aceptar y haz click con el botón izquierdo de tu ratón para aplicar la selección de parámetros que haz seleccionado.

Figura 12.a Definición del tamaño y orientación del papel.

Figura 12.b Definición del tamaño y orientación del papel.

En la secuencia anterior, deberás cuidar que en el paso 5, en la sección Aplicar a:, tenga el valor Todo el documento. Por otro lado, al seguir los pasos señalados y conforme se abren las ventanas y se seleccionan opciones, te puedes dar cuenta de que las posibilidades que ofrece Word 97 son mayores a las que se te han explicado hasta este momento. Conforme avances y tengas más experiencia, podrás explorar éstas y otras posibilidades. Márgenes. La definición de los cuatro márgenes, se da en el folder Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. En la figura se muestra la secuencia de pasos a seguir.

Las secuencias para la definición de márgenes en Word inicia de igual forma que para el tamaño y orientación del papel hasta el paso número 3, desde donde debes continuar con los siguientes pasos: Paso 1 Selecciona la pestaña de Márgenes. Paso 2 En la parte izquierda de la ventana se encuentran las siguientes etiquetas: ·

Superior

·

Inferior

·

Izquierdo

·

Derecho

·

Encuadernación

Llena los espacios correspondientes con los valores que desees para tu documento.

Figura 13. Definición de márgenes

Definición de la impresora. En el menú Archivo encontraremos la opción Imprimir… que se utiliza, entre otras cosas para seleccionar el tipo de la impresora de una lista que se define previamente al dar de alta las impresoras con el sistema operativo. Como en los casos anteriores, la figura 14, muestra la secuencia de ésta definición. 1.1.5

PÁRRAFOS

En un procesador de palabras, los párrafos son la pieza base de un documento. Cada párrafo tiene asociado un conjunto de atributos como los que a continuación se en listan: ·

Sangría

·

Tipo de justificación

·

Interlineado

·

Fuente, tamaño y estilo de los caracteres

·

Separación entre párrafos

Figura 14. Definición

de la impresora.

Además de otros que se utilizan en aplicaciones más avanzadas. Una vez que se definen los atributos, éstos se van heredando a los nuevos párrafos, es decir, conforme se va digitando y pulsando la tecla , se crea un nuevo párrafo que tendrá los mismos atributos del anterior.

Este hecho permite que una vez definidos los valores de los parámetros para el primer párrafo, éstos se extiendan hacia los demás. En cualquier momento, el usuario puede alterar los atributos de un párrafo, de esta manera es posible tener párrafos con atributos distintos unos de otros, lo que permite tener flexibilidad en la estructura del documento que se está desarrollando. Considerando la importancia de los párrafos, sus atributos y su capacidad de herencia, una línea de la barra de herramienta esta destinada, casi en su totalidad a proporcionar los iconos para un acceso más rápido y flexible en la definición de los párrafos y sus atributos (ver figura 15).

Figura 15. Iconos asociados a los atributos de los párrafos

Interpretar los iconos de la barra es relativamente fácil. Solamente hay que diferenciar que los iconos relacionados con la sangría izquierda y del tipo de justificación afectan al párrafo. No ocurre los mismo con el tipo de fuente, tamaño y estilo, dado que solamente afectan a la palabra. Sangrías. Uno de los aspectos que proporciona elegancia a los documentos es la utilización de las sangrías. Propiamente dicho, la sangría es el espacio que hay entre el margen y el texto de un párrafo. Observa la figura 16.

Figura 16. Tipos de sangría.

Un caso especiales el que se refiere a la sangría de la primera línea de un párrafo. En este sentido existen tres tipos de sangría como se muestra en la figura 17. Nuestra galaxia es del tipo espiral. Su gran

tipo

Nuestra galaxia es del espiral. Su gran

Nuestra galaxia es del tipo espiral. Su gran estructura

estructura es la de un gran disco, como una condensación central, de la que parten los brazos, el cual incluye la mayor parte de las estrellas y de la materia interestelar. Sin sangría.

estructura es la de un gran disco, como una condensación central, de la que parten los brazos, el cual incluye la mayor parte de las estrellas y de la materia interestelar. Sangría positiva.

es la de un gran disco, como una condensación central, de la que parten los brazos, el cual incluye la mayor parte de las estrellas y de la materia interestelar. Sangría francesa o negativa.

Figura 17. Tipos de sangría para la primera línea de un párrafo.

Para definir el tipo de sangría que deseamos, recurriremos al cuadro de diálogo Párrafo, ya sea seleccionando la opción Párrafo del menú Formato o bien, haciendo click con el botón derecho del ratón en el área de Edición del menú contextual (ver figura 18).

Figura 18. Formas de accesar al cuadro de diálogo Párrafo.

En ambos casos podrás observar, que el cuadro de diálogo presenta varios folders, entre ellos el deSangría y espaciado, en particular nos enfocaremos con la sección de Sangría, como se muestra en la figura 19.

Figura 19. Opciones de la sección

Sangría en el cuadro de diálogo Párrafo.

Observarás también, que en la parte inferior del cuadro de diálogo aparece la sección Vista previa, mostrando la apariencia que tendrá el texto. Cada vez que se haga un cambio, observa aquí el resultado. En las opciones Izquierda y Derecha se definirá la distancia en centímetros que tendrá la sangría con respecto al margen izquierdo y derecho. Si se desea alguna sangría especial para la primera línea haremos uso de la opción Especial (ver figura 20).

Figura 20. Selección del tipo de sangría para la primera línea.

De manera adicional sobre la regleta horizontal se definen indicadores para delimitar las sangrías de los párrafos. En la figura 21 se ilustran estos indicadores.

Figura 21. Regleta horizontal y los indicadores de sangría.

Cada uno de los indicadores puede ser manipulado con el cursor del ratón, utilizando la característica de arrastrar y soltar. Por ejemplo, si queremos desplazar la sangría derecha del párrafo hacia la izquierda, bastará colocar el cursor sobre el indicador correspondiente y manteniendo pulsado el botón izquierdo, arrastraremos el indicador la distancia que deseamos (ver figura 22).

Figura 22. Cambio de posición para la sangría derecha.

El indicador sincroniza el movimiento de los indicadores relacionados con la sangría izquierda y de la primera línea, es decir, al mover el indicador rectangular, se moverán también los otros dos indicadores en forma simultánea. Tipos de justificación. La justificación de una línea o un párrafo, se refiere al tipo de alineación que tendrán las líneas del párrafo. Existen cuatro tipos de justificación: izquierda, derecha, centrada y justificada. En la figura 23 se ilustra cada uno de ellos. En la parte superior del cuadro de diálogo Párrafo se encuentra la sección correspondiente al tipo de justificación (Alineación), bastará con seleccionar la opción adecuada (ver figura 23). También puedes hacer click con el botón derecho del ratón (área de edición) del menú contextual (ver figura 24). Nuestra galaxia es del tipo espiral. Su gran estructura es la de un gran disco, como una condensación central, de la que parten los brazos, el cual incluye la mayor parte de las estrellas y de la materia interestelar. Izquierda Nuestra galaxia es del tipo espiral. Su gran estructura es la de un gran disco, como una condensación central, de la que parten los brazos, el cual incluye la mayor parte de las estrellas y de la materia interestelar. Centrada

Nuestra galaxia es del tipo espiral. Su gran estructura es la de un gran disco, como una condensación central, de la que parten los brazos, el cual incluye la mayor parte de las estrellas y de la materia interestelar. Derecha Nuestra galaxia es del tipo espiral. Su gran estructura es la de un gran disco, como una condensación central, de la que parten los brazos, el cual incluye la mayor parte de las estrellas y de la materia interestelar. Justificada

Figura 23: tipos de justificación de un párrafo.

Figura 24. Selección de tipo de justificación.

Definición del interlineado. El interlineado se relaciona con el espaciado que tendrá una línea con respecto a las otras. Las más comunes son la línea sencilla, 1.5 y doble. En la sección Espaciado del cuadro de diálogo Párrafo encontramos las opciones que se relacionan con el interlineado (ver figura 25).

Figura 25. Definición del interlineado.

Bastará con seleccionar cualquiera de las opciones siguientes: Sencillo.

1.5 Líneas. Doble. Mínimo.

Exacto.

Múltiple.

La altura de la línea dependerá del tamaño de la fuente más grande que contiene la línea, de tal forma que pueda entrar. Adicionalmente se agrega otro espacio para que las líneas no queden demasiado contiguas. Equivale a 1.5 veces lo de una línea sencilla. Corresponde a dos veces lo de una línea sencilla. Se establece una altura mínima en puntos de tal forma que la línea podrá tener mayor altura para contener a la fuente más grande que haya en esa línea, pero nunca será menor a la establecida. Es un interlineado fijo que se proporciona en puntos. De esta manera, la altura de la línea es independiente del tipo de fuente que se esté utilizando y su altura. Se refiere a un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que se especifique. Por ejemplo 1.2, significa un 20% más de espacio con respecto a la línea sencilla. Otro ejemplo puede ser 0.7, que significa el 70% de una línea sencilla, o bien, 30% menos con respecto de la línea sencilla.

Tipo de fuente, tamaño y estilo de los caracteres. Con relación a los caracteres, se asocian tres aspectos principales: Fuente. Tamaño.

Estilo.

Texto Normal

Corresponde al diseño de los caracteres. Existen en una gran variedad y formas. Los caracteres se miden en puntos, que corresponde a una medida de impresión, de tal forma que un punto equivale a 1/72 de pulgada. Normalmente, los caracteres se miden verticalmente y las medidas estándares son del orden de 10 a 12 puntos. Se relaciona con el formato que tendrá el caracter. Se usan cuatro estilos (ver figura 26): normal, negrita, itálica o cursiva y subrayado. Es posible combinar entre sí los diferentes estilos, por ejemplo, Negritacursiva-subrayada: Texto. Texto Texto Texto Negrita Itálica Subrayada Figura 26. Estilo de caracteres.

Word 97 ofrece una amplia variedad de fuentes y cada una de ellas en diferentes tamaños y en los estilos señalados anteriormente. En realidad las fuentes son escalables, es decir, que se pueden ajustar automáticamente al tamaño que se desee. Para la definición de atributos de los caracteres, se accesará al cuadro de diálogo Fuente seleccionando la opción Fuente… del menú Formato o bien, del menú contextual (ver figura 27).

Figura 27. Cuadro de diálogo Fuente.

En el cuadro de diálogo, se observan tres folders, de los cuales, por ahora, únicamente utilizaremos el folder Fuente (ver figura 28). Si observamos con cuidado la estructura de este folder, encontrarás las secciones que permiten definir la fuente, el estilo y tamaño, como se ha explicado anteriormente. Además encontrarás otros aspectos como diferentes tipos de subrayado, el color de los caracteres y diversos efectos especiales como; tachados, sombreados, contornos, etc. La figura 28 también muestra el procedimiento para elegir fuente, estilo y tamaño.

Figura 28. Definición del tipo de fuentes y sus atributos.

Espaciado entre párrafos. Terminaremos esta sección señalando que es posible definir la distancia que deberá haber entre un párrafo y otros, al utilizar los parámetros de Espaciado Anterior y Espaciado Posterior que se localizan en el cuadro de diálogo Párrafo. La distancia se proporciona en puntos como se muestra en la figura 29.

Figura 29. Parámetros de control sobre el espaciado entre párrafos.

Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

Para consolidar tu aprendizaje, realiza la siguiente:

Hasta este momento, te hemos presentado un panorama general del procedimiento que se sigue en la elaboración de documentos de alta calidad, así como los Elementos Básicos que debe de considerar un documento de este tipo. De forma particular se han abordado los temas referentes al procesador de palabras Word 97 tales como:

1.2 ESTABLECER FORMATO A UN DOCUMENTO Una vez que hemos trabajado con los aspectos teóricos de un documento y del Procesador de palabras, comenzaremos a trabajar en forma práctica. Para ello, necesitamos entender el funcionamiento de nuestro procesador Word 97 y visualizar como podemos establecer formato, poder generar un documento que cumpla con todos los estándares de profesionalización que es decir un buen texto requiere. Todo esto nos servirá para ver que, efectivamente, la computadora con un procesador de palabras no es una máquina de escribir, sino toda una herramienta que te permitirá crear documentos de alta calidad. Si no fuera de esta manera, ¿Qué caso tendrá comprar una computadora, si sólo voy a usarla como máquina de escribir? ¡Ninguno verdad!; por ello siempre debemos de ver a la computadora y a Word 97 como algo más. Los elementos que se deben considerar al establecer formato a un documento son los siguientes: ·

Creación de un documento.

·

Modificar un documento ya creado.

· Practicar los elementos y procedimientos para cambiar fuente, tamaño de letra, estilo de fuente, alineación del texto, formato de un párrafo, sangría, etc.

·

Conocer la forma para almacenar un documento creado y/o modificado.

·

Forma de desplazarse dentro del texto de un documento.

·

Conocer los modos de visualización del procesador de palabras.

·

Utilizar el corrector ortográfico.

1.2.1 INICIO DE UNA SESIÓN DE TRABAJO CON UN DOCUMENTO Iniciar una sesión de trabajo con un procesador de palabras se realiza generalmente a partir de dos situaciones posibles: ·

La creación de un nuevo documento.

·

Realizar modificaciones a un documento previamente creado.

A continuación revisaremos cada una de las dos situaciones. Creación de un nuevo documento. Crear un nuevo documento significa crear un archivo que contendrá al nuevo documento con todos los atributos y características que le son propios. Es recomendable realizar los siguientes pasos al crear un nuevo documento: · Crear el nuevo documento (ver figura 30) y definir su nombre. Siempre es conveniente que el nombre sea descriptivo con relación a su contenido. · Definir la carpeta donde se almacenará, si es necesario, crear la carpeta con el nombre adecuado para su fácil ubicación (consulta el fascículo 2). ·

Definir el tamaño de la hoja y su orientación (retrato o paisaje).

·

Definir las dimensiones de los cuatro márgenes.

Figura 30. Nuevo documento.

Modificaciones a un documento previamente creado. Esta es una de las operaciones más comunes que se realizan, se caracteriza porque partimos de un archivo o documento previamente creado, el documento se accesa de cuatro formas posibles: · Estando en el Escritorio de trabajo, en alguna carpeta o bien, en el Explorador de Windowspulsa dos veces directamente sobre el icono del archivo o documento que deseas accesar. Debes recordar que el nombre del documento deberá tener la extensión .doc, para que Windows 97 lo reconozca como un documento de Word.

·

Dentro de Word 97, pulsando sobre el icono Abrir

·

Pulsando las teclas .

·

Seleccionando la opción Abrir del menú Archivo.

en la barra de herramientas.

A excepción de la primera, se abrirá un cuadro de diálogo como se ilustra en la figura 31. La estructura del cuadro se ve compleja, sin embargo, es muy similar a lo que se ha visto y explicado anteriormente sobre los cuadros de diálogo. En la figura 31 se indican gráficamente los pasos que deberás realizar para accesar un archivo y que se resume en los siguientes puntos: Paso 1. Paso 2. Paso 3.

Seleccionar el lugar, es decir, la unidad y la carpeta de donde se leerá el documento. Seleccionar el archivo de interés en la ventana de despliegue. Pulsar el botón Abrir o bien, pulsando dos veces en el archivo seleccionando en el punto anterior.

El documento señalado aparecerá en el área de edición, listo para que se realicen las modificaciones que sean necesarias.

Figura 31. Cuadro de diálogo

Abrir.

1.2.2 INCORPORACIÓN DE TEXTO EN UN DOCUMENTO

Una vez que se han definido las características y atributos para un nuevo documento o bien, se ha accesado uno que fue creado previamente, toca entonces, casi con seguridad, introducir o modificar texto. Revisaremos cada caso y mencionaremos los conceptos que se relacionan en ambas situaciones. Introducción de nuevo texto. La introducción de un texto se realiza simplemente digitando sobre el teclado, de manera similar al de una máquina de escribir convencional. Sin embargo, introducir un texto utilizando un procesador de palabras, implica el desarrollo de muchas acciones que afortunadamente el programa y la computadora, junto con el sistema operativo, controlan automáticamente. El usuario solamente se debe preocupar por teclear para introducir su texto y que éste aparezca como él lo desea. Al digitar el texto, se podrán observar las siguientes acciones: · Conforme se digita, los caracteres van apareciendo en el área de edición, justamente donde se encuentra el punto de inserción. · Al llegar al límite de la línea, el continuar digitando, provocará que automáticamente se cambie a la siguiente línea, realizándose los ajustes necesarios en la línea anterior. Esta es una diferencia fundamental entre el procesador de palabras y una máquina de escribir, mientras el primero lo realiza de manera automática, a la máquina de escribir le tendremos que señalar de alguna manera el cambio de línea (apretando un botón o tecla, o bien, corriendo manualmente el carro). · Word 97 ofrece entre otras muchas cosas, la posibilidad de ir auto verificando las palabras en dos niveles básicos conforme se digitan: a. Que estén contenidas en el diccionario que dispone. b.

La ortografía de las palabras.

Si esta modalidad está activada, entonces aquellas palabras que no se encuentran en el diccionario y/o presentan un error ortográfico, se señalan con una línea delgada de algún color (generalmente rojo) que subraya a la palabra errónea. · Todos los atributos como fuente, tamaño y estilo de los caracteres, espaciados, interlineados, etc., se conservan a los largo del texto que se va digitando (ver figura 32). · Para concluir el texto o un párrafo, bastará con pulsar la tecla . En este caso, observarás cómo el punto de inserción pasa al inicio de la siguiente línea. Observa la figura 33.

Figura 32. Captura de un nuevo texto.

Figura 33. Fin del párrafo.

Al observar la figura encontraremos varios elementos que son convenientes de explicar en este momento. Párrafo. En un procesador de palabras, un párrafo se compone de una o más líneas y está delimitado por un símbolo o caracter especial llamado Fin de párrafo. Fin de párrafo. Es el caracter que define el límite de un párrafo. Para visualizar éste símbolo bastará con pulsar el icono de la barra de herramientas. Se observará de inmediato como aparece el símbolo en el área de edición. Al volver a pulsar sobre el icono, desaparecen. Punto de inserción. Normalmente se representa mediante una línea vertical delgada titilante y señala el lugar donde aparecerán los caracteres conforme éstos se van digitando.

Cursor del dispositivo Sobre el área de edición aparece una segunda línea vertical delgada que se mueve conforme se desplaza el ratón o el dispositivo de de apuntamiento. apuntamiento y que es independiente del punto de inserción. Al pulsar con el botón izquierdo del ratón, haremos que el punto de inserción cambie de lugar, justamente a la posición donde está este cursor, siempre que el cursor se ubique dentro de un párrafo, en el caso contrario el punto de inserción se colocará al final de la línea donde se encuentra el cursor. Línea blanca. Corresponde a un párrafo compuesto de una sola línea y sin ningún caracter. Normalmente se utiliza para generar el espacio de separación entre dos párrafos. En la figura se señalan los puntos anteriores.

Figura 34. Diversos conceptos en el área de edición.

Modificación de un texto. Para modificar alguna parte del texto, bastará con posicionar el punto de inserción en el lugar donde deseamos introducir los cambios. Para tal efecto, los procesadores de palabras ofrecen dos modos: Modo de inserción. Es el modo más común y en el que normalmente se encuentra el procesador una vez que lo hemos accesado. Se caracteriza porque al introducir el nuevo texto, éste desplaza hacia la derecha el anterior, es decir, el efecto visual que se produce corresponde a un corrimiento o empuje hacia la derecha del punto de inserción y del texto que esta a su derecha mientras se digita. Modo de sobre escritura. Contrario al anterior, éste no desplaza al texto anterior, sino que lo sustituye por el nuevo texto que se va digitando “sobre escribiendo” de esta manera, sobre el texto anterior. Para habilitar un modo u otro, se pulsará dos veces el botón izquierdo del ratón sobre el recuadro marcado con las letras SOB, en la parte derecha de la línea de estado ubicado en la parte inferior

de la pantalla. En la figura 35 se ilustran ambos modos. Para volver a cambiar bastará con volver a pulsar dos veces el mismo recuadro.

Figura 35. Modo de inserción/sobre escritura.

Salto de página. Cuando se digita un texto extenso seguramente se llegará al final de la página, cuando esto suceda, el procesador de palabras hará el cambio de página de manera automática. En ocasiones será necesario forzar un cambio de página, aun cuando no se haya llenado la página, para esto, será suficiente con pulsar las teclas , e inmediatamente se insertará una línea punteada con la leyendaSalto de página, como se muestra en la figura 36.

Figura 36. Salto de página.

1.2.3 GUARDAR UN DOCUMENTO Todo documento que se digita como nuevo documento o bien, se modifica, será necesario guardarlo en un archivo para conservar el nuevo documento o los cambios realizados. La operación que nos permite hacer lo anterior, se denominará Guardar un documento. Word 97 ofrece cuatro formas para realizarlo. ·

Seleccionando la opción Guardar como… del menú Archivo.

·

Seleccionando la opción Guardar del menú Archivo.

·

Pulsando las teclas .

·

Pulsando sobre el icono Guardar

de la barra de herramientas.

Asimismo, se definen varias situaciones posibles y según el caso, serán las opciones a utilizar. A continuación explicaremos estas situaciones. Guardar un documento. En el caso de que se vaya a guardar por primera vez un nuevo documento, cualquiera de las cuatro opciones anteriores nos conducirá al cuadro de diálogo Guardar como que se ilustra en la figura 37. En la misma figura, se presenta la secuencia de los pasos que será necesario seguir para guardar el documento, mismo que resumimos a continuación. Paso 1. Paso 2. Paso 3.

Señalar la unidad y/o carpeta donde se guardará. Escribir el nombre del archivo. Accionar la operación de guardado pulsando el botón Guardar pulsando la tecla

Figura 37. Cuadro de diálogo Guardar como.

Word 97 define a los documentos como tipo Word y anexa a su nombre la extensión .doc para identificarlos. Debes recordar que los nombres de archivo en Windows 95 puede tener una longitud máxima de 255 caracteres. Guardar un documento previamente creado. Cuando se ha accesado un documento que se creó con anterioridad, o bien, es un documento que no es la primera vez que se guarda, será suficiente pulsar sobre el icono de Guardar en la barra de herramientas o bien, pulsar simultáneamente las teclas , esto activará la operación de guardado y en tal caso, el documento se guardará en la misma unidad y carpeta de donde se accesó o se guardó por última vez. También será posible hacerlo mediante la opción Guardar del menú Archivo. Es importante mencionar que esta operación se debe repetir por cada modificación hecha al documento. Guardar un documento con nombre y/o ubicación distintos. Word 97 nos ofrece a través de la opción Guardar como… del menú Archivo, la posibilidad de guardar el documento en una unidad distinta o bien bajo otro nombre distinto con el que fue accesado. Una vez que hemos hecho la selección, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como… en donde haremos los cambios necesarios de unidad y/o nombre del archivo para apretar finalmente el botón de Guardar o pulsando la tecla (ver figura 37). 1.2.4 DESPLAZAMIENTO SOBRE EL DOCUMENTO Imagina si en la elaboración de un documento se te olvido todo un párrafo, tendrás que regresar te a insertarlo, para ello, repasaremos en esta sección algunos elementos que te permitirán desarrollar la habilidad de desplazarte mejor sobre el documento. Se ha explicado en unidades anteriores que hay dos maneras básicas para desplazarse, siendo una de ellas el ratón o dispositivo de apuntamiento y la otra mediante el uso del teclado. Desplazamiento con el dispositivo de apuntamiento.

Se ha mencionado que mientras se captura el texto, los cambios de línea se hacen de manera automática. Al llegar a la parte inferior del área de edición y al continuar digitando se observará como el texto previamente capturado se irá recorriendo conforme se captura, a este efecto se le llama en español: “corrimiento”, por su equivalente en inglés: “scrolling”. El efecto anterior, cuando el documento es largo, provoca que porciones del texto capturado ya no sea visible en el área de edición, para hacerlo visible, es necesario volver a recorrer el texto. Para lograrlo, utilizaremos las barras de desplazamiento horizontal y vertical. Dependiendo del componente que se esté utilizando, será el efecto resultante. A continuación explicamos cada uno de ellos. Desplazamiento Con el cursor podemos arrastrar el elevador sobre el canal de desplazamiento. del elevador . El movimiento del texto será vertical de arriba abajo y viceversa, si se utiliza la barra de desplazamiento vertical. De la misma forma, el movimiento será horizontal de izquierda a derecha y viceversa, si se utiliza la barra de desplazamiento horizontal. Debes recordar que el tamaño del elevador es proporcional a la cantidad del contenido del documento que esta visible en el área de edición. Conforme se va desplazando el elevador vertical, aparecerá en ocasiones un recuadro señalando la página que se está desplegando, esto ocurre cuando el documento contiene varias páginas. Pulsando sobre Al colocar el cursor del dispositivo de apuntamiento sobre estas puntas de las flechas de flecha y mantener pulsado el botón izquierdo se logra que el texto corra en el desplazamiento. sentido señalado de manera uniforme y a una velocidad media que le permite al usuario distinguir el contenido que se está desplazando. Pulsando sobre Esta opción es similar al anterior, pero el efecto que se logra es una mayor el canal de velocidad en el desplazamiento del texto. El sentido del desplazamiento se desplazamiento. realiza de tal forma que el elevador se acerca hacia la posición donde está el cursor. En la figura 38 se aprecian estas tres posibilidades.

Los movimientos anteriores, de alguna manera te son familiares por las prácticas realizadas en la Unidad II. Sin embargo, Word 97 ofrece otros tres botones para el desplazamiento del documento en el área de edición y se localizan en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical. El funcionamiento de estos tres botones se basa en la búsqueda de determinados objetos tales como gráficas, tablas, páginas, etc. Un botón, el del centro, se utiliza para definir el objeto y los otros dos

para señalar el sentido de la búsqueda. Una vez encontrado el objeto, se despliega en el área de edición el texto correspondiente. En la figura 39 se muestran estos tres botones.

Figura 39. Botones para la búsqueda de objetos.

Desplazamientos con el teclado. Utilizar el ratón o el dispositivo de apuntamiento como medio para desplazar la información en el área de edición es seguramente la forma más intuitiva, pero no la más rápida. Conforme los usuarios van ganando experiencia en el manejo del procesador de palabras, van ganando también más velocidad en su uso, por lo que los métodos anteriores ya no le dejarán satisfecho. En esta circunstancia, se puede hacer uso del teclado para realizar los movimientos de manera más rápida. Normalmente, el uso de una o más teclas, y la correspondiente pulsación del botón izquierdo sustituyen al movimiento del ratón de un lugar a otro en la pantalla, permitiendo así que sea más ágil el manejo de muchas de las operaciones. A continuación te presentamos una serie de cuadros con las operaciones que se pueden realizar y las teclas que están involucradas en cada una de ellas. Movimiento de inserción Juego de teclas

Operación Un carácter a la derecha



Un carácter a la izquierda Una palabra a la derecha



Una palabra a la izquierda Al inicio de la línea



Al final de la línea Una línea hacia arriba



Una línea hacia abajo Hacia la parte superior del área de edición



Hacia la parte inferior del área de edición



Hacia la pantalla anterior



Hacia la pantalla siguiente Al principio del documento



Al final de documento Ir a la página específica



Ir a la última posición que tenía el punto de inserción Eliminar Texto

Juego de teclas

Operación Un carácter a la derecha



Un carácter a la izquierda Una palabra a la derecha



Una palabra a la izquierda



Dentro de las opciones anteriores destaca el uso de tecla , ésta será muy útil cuando el documento consta de muchas páginas, dado que te permitirá desplazarte de una página a otra rápidamente. Al pulsar la tecla se desplegará el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con el folder Ir a abierto, como se muestra en la figura 40. En la lista desplazable de la izquierda se muestran varias opciones para utilizar esta herramienta. Bastará con que se anote el número de la página, donde deseamos ubicar el punto de inserción en la ventana del centro y pulsar la tecla o bien, pulsar sobre el botón Siguiente, para que la operación se ejecute.

Figura 40. Folder Ir a del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

[1] Mayúscula: Es la tecla que nos permite cambiar al modo de letras mayúsculas o accesar el carácter superior de las teclas; también se le conoce como Shift (cambios). Se le localiza en la parte inferior del juego principal de teclas tanto en el lado izquierdo como en el derecho. [2] Retroceso: es la tecla que se localiza en la parte superior derecha del juego principal de teclas, también se le conoce como Backspace. 1.2.5 APOYOS PARA LA VISUALIZACIÓN si se hace demasiado extenso por utilizar letra muy grande? Para estos casos Word 97 ofrece herramientas de apoyo para facilitar la captura y/o modificaciones de los documentos. En esta sección presentamos tres de las más importantes: ·

Modos de visualización

·

Zoom

·

Vista preliminar

Modos de visualización. Uno de los grandes avances que han tenido los procesadores de palabras en los últimos años, entre otras cosas, es su capacidad de mostrar en la pantalla del monitor, el aspecto que tendrá el documento aún antes de imprimirse. Sin embargo también se ofrecen otras posibilidades. Word 97 ofrece cinco formas de visualizar el documento: normal, diseño de página, diseño en pantalla, esquema y documento maestro. Las diferentes maneras de visualizar la pantalla tienen el propósito de ajustarse a las preferencias de los usuarios o bien, para apoyar el desarrollo de los documentos, sobre todo los muy extensos. Así, tenemos que los modos más comunes son el modo normal y el de diseño de página, los otros tres tienen aplicaciones más avanzadas que no se cubrirán en este material, pero que explicaremos brevemente a continuación: Normal. Quizá uno de los más utilizados, presenta el texto corrido inter calando las señales y códigos para que el usuario interprete el efecto que ocurre en ese lugar, como por ejemplo el salto de página. Diseño de página. Este modo representa fielmente cada página del documento. Es el modo que más recursos requiere, si la computadora no es de altas presentaciones, el proceso es lento y engorroso. Sin embargo, con las computadoras más recientes, tiende a ser el modo de visualización más utilizado. Diseño en pantalla. Se utiliza para documentos largos con varias secciones o partes. Al utilizar éste modo, la pantalla se divide en dos partes verticales, el de la derecha contendrá el contenido del documento, el de la izquierda, los títulos que se hayan señalado, formándose de esta manera una especie de índice que se utiliza para ir de un tema a otro dentro del documento. Esquemas. Este modo se aplica para desarrollar documentos grandes con estructura compleja. Word 97 opera a partir de desarrollar temas y subtemas.

Documento maestro. Basándose en el modo de esquemas, permite organizar y administrar de manera fácil y eficiente documentos extremadamente largos y complejos como el de este material por ejemplo. En la figura 41 se ilustra un ejemplo general de cada uno de estos modos.

Normal

Diseño en pantalla Figura 41. Modos de visualización (parte 1 de 2).

Diseño de página

Esquema Figura 42. Formas de visualización (parte 2 de 2).

Para seleccionar el modo de visualización, se utiliza cualquiera de las dos siguientes formas: ·

Seleccionando la opción correspondiente del menú Ver.

·

Pulsando sobre los iconos localizados en la parte inferior izquierda del área de edición.

En la figura 43 se ilustran ambas formas.

Modo de visualización

Diseño de página Figura 43. Maneras de seleccionar el modo de visualización.

Es posible pasar de un modo de visualización a otro. Sin embargo, no es recomendable, una vez que defines el modo de visualización con el que vas a trabajar, permanece de este modo. Zoom. Asociado con cada modo de visualización está el zoom, que permite desplegar en la pantalla el documento en diferentes dimensiones y de esta manera, tener apreciaciones de su contenido y estructura en forma general (alejamientos) o bien detalles minuciosos (acercamientos). Las dimensiones se miden en porcentaje, de esta manera, 100% significa que las dimensiones del documento en la pantalla son similares al del documento impreso, el 50% representa la mitad de las dimensiones del documento y un 200% señala que la imagen del documento en la pantalla es del doble, lo que representa un acercamiento al mismo, permitiéndonos observar un número mayor de detalles. En la figura 44 se ilustran estos tres ejemplos. Para señalar el porcentaje de visualización, se digitará directamente el valor o se seleccionará de la lista descendente que aparece en la parte superior derecha de la pantalla, en la barra de herramientas. También será posible activar el cuadro de diálogo correspondiente mediante la opción Zoom… del menú Ver (ver figura 45).

Figura 44. Diferentes ejemplos del zoom.

Figura 45. Activar Zoom

En el cuadro de diálogo podremos escoger algunos de los porcentajes preestablecidos 200%, 100%, …, o bien algún valor específico particular que se anotará en el control giratorio ubicado en la parte inferior del recuadro izquierdo Zoom. Existen otras opciones como son: Ancho de página, Toda la página y Varias páginas, que regularmente son más prácticos. En el recuadro de la derecha, se visualizará el aspecto que tendrá la pantalla, así como los caracteres. Al apretar el botón Aceptar, haremos efectivo los valores que se seleccionan. Es importante señalar que el zoom es sólo aplicable a la imagen del documento en la pantalla y no tiene efecto alguno sobre la impresión del documento. Resultados similares obtendremos al utilizar la lista descendente en la barra de herramientas. En la figura 46 podemos observar el contenido de esta lista.

Figura 46. Control del zoom desde la barra de herramientas.

Bastará con pulsar sobre el botón de despliegue para que aparezca la lista y seleccionemos el valor que mejor parezca o bien, digitar directamente en la ventana superior, el valor que deseemos. Observa que en la parte inferior de la lista también las opciones: Ancho de página, Toda la página y Dos páginas. Vista preliminar. Si lo anterior no es suficiente, Word 97 nos ofrece otra herramienta más para ayudar al usuario a determinar desde el monitor, si el documento que está elaborando tiene la estructura que desea. Esta herramienta se conoce como Vista preliminar y se accesa desde el icono en la barra de herramientas o bien, como una opción en el menú Archivo. Una vez seleccionado, la pantalla cambia de estado como se presenta en la figura 47. Aparece en la parte superior de la pantalla una nueva barra de herramientas con las siguientes funciones y operaciones: Imprime el documento. Imprimir. Aumentar.

Funciona como el zoom, el cursor toma la forma de una lupa y por cada pulsación con el botón izquierdo del ratón, se amplifica la imagen del documento o disminuye, dependiendo del signo que tenga la lupa en su centro. Despliega en la pantalla el contenido de una sola página.

Una página. Varias páginas.

Zoom. Ver regletas. Reduce hasta ajustar. Pantalla completa.

Cerrar.

Permite que se desplieguen una o más páginas en la pantalla. Al pulsar sobre el icono, aparece un submenú en donde señalaremos con el cursor del ratón el número de páginas que deseamos que se despliegue en la pantalla (ver figura 48). Similar al zoom de la barra de herramientas, se puede elegir de los valores predefinidos, o bien, digitar el que nos interesa. Habilita o deshabilita el despliegue de las regletas tanto horizontal como vertical. Esta opción optimiza los espacios del documento y hace los ajustes necesarios para reducir en uno el número de páginas. Bajo esta opción se ocupa casi la totalidad de la pantalla para mostrar mayor contenido del documento. Aparece un pequeño cuadro con las opciones que nos permiten restaurar las condiciones originales de la pantalla. Deshabilita el modo de Vista preliminar y regresa al modo que tenía el Word anteriormente.

Figura 47. Modo de Vista preliminar.

Figura 48. Selección de varias páginas para deplegar en el modo de vista preliminar.

1.2.6 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Como se mencionó anteriormente, Word 97 cuenta con un diccionario[1] el cual consulta constantemente para verificar la existencia ortografía y gramática de las palabras. Esta característica permite que se cuente con una poderosa y muy útil herramienta de apoyo que se ha denominado como “corrector ortográfico”, el cual se puede activar en cualquier momento por tres métodos distintos:

·

Seleccionando la opción Ortografía y gramática… del menú Herramientas.

·

Pulsando sobre el icono

·

Pulsando la tecla .

en la barra de herramientas.

Al activar la opción, aparecerá el cuadro de diálogo como se muestra en la figura 49.

Figura 49. Cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

La estructura del cuadro de diálogo nos presenta dos ventanas principales. No se encontró: ySugerencias. En la primera, se presentará el texto donde se resaltará la palabra o palabras detectadas con errores y en la segunda ventana, cuando es posible, se establece una lista de palabras como sugerencia. El siguiente paso a la detección de un error es su corrección, para la cual hay dos situaciones básicas: ·

Error ortográfico por estar mal escrita la palabra.

·

Error detectado porque la palabra no existe en el diccionario.

A continuación revisaremos estas situaciones. Palabras mal escritas. En esta situación, la acción a tomar puede ser cualquiera de las siguientes: · Corregir el error, modificando la palabra directamente en la ventana. Al hacerlo cambian los botones de la derecha del cuadro de diálogo como se ilustra en la figura 50. A continuación, se deberá decidir en deshacer el cambio o aplicarlo al pulsar el botón Cambiar. Si pulsas el botón Cambiar todas, se iniciará una búsqueda en todo el documento por todas las palabras con el mismo error aplicándose la misma corrección. · Seleccionar una palabra de la lista de sugerencias. Se activan los botones de Cambiar yCambiar todas. La corrección se hace efectiva pulsando sobre el botón Cambiar. Cambiar todas tiene el mismo efecto explicado en la acción anterior. · Pulsar sobre el botón Omitir, al hacerlo se hace caso omiso del error y se continúa con la búsqueda de más errores. Si se selecciona el botón Omitir todas, todas las palabras que incurren en el mismo error en el documento serán ignoradas.

Figura 50. Cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

Palabras que no se encuentran en el diccionario. Esta situación se da porque la palabra no está en el diccionario y no porque contenga un error ortográfico. Ejemplos de ésta situación son los nombres extranjeros o ciertos modismos propios de cada región. Si lo deseamos, podemos agregar esta palabra al diccionario pulsando sobre el botónAgregar. Otras opciones para la detección de errores ortográficos. Como podrás darte cuenta, ésta es una compleja herramienta que en realidad dispone de más opciones. Al pulsar sobre el botón Opciones… aparece el cuadro de diálogo que se ilustra en la figura 51 en la siguiente página.

Errores gramaticales. En el cuadro de diálogo de la figura 52, se puede observar un cuadro de selección con la opción Revisar gramática. Al seleccionar esta opción, se realizará una revisión gramatical de todas las oraciones del documento. En esta modalidad, el cuadro de diálogo correspondiente cambia ligeramente en su estructura. En cuanto a su funcionamiento, es muy similar a lo explicado anteriormente.

Figura 51. Opciones adicionales a la corrección ortográfica.

Figura 52. Detección de errores gramaticales.

Nota: Muchas veces pueden existir palabras que estén bien escritas y quedan marcadas como errores en el documento, revisa lo que escribes y recuerda que el corrector sólo es una herramienta.

1.2.7

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO

¿Te imaginas ya tener completo el documento y no poder imprimirlo? Para esto revisemos el procedimiento para imprimir. Antes de imprimir algún documento, debemos revisar que el mismo tenga el contenido y la estructura que deseamos, que no tenga errores tales como párrafos mal alineados, palabras mal escritas, etc. Procuraremos que el documento que se vaya a imprimir sea el de la versión final, con el propósito de ahorrar en el consumo de papel y desgaste de la impresora. Como en otras opciones, Word 97 ofrece varias formas para realizar la operación: ·

Seleccionando la opción Imprimir… del menú Archivo.

·

Pulsando sobre el icono Imprimir en la barra de herramientas.

·

Pulsando simultáneamente las teclas .

Las dos últimas opciones inician la impresión del documento en forma directa, utilizando la impresora con las características de impresión preestablecidas. Si lo deseamos considerar otras características de impresión, utilizaremos la opción Imprimir… del menú Archivo, desplegándose el cuadro de diálogo Imprimir como se muestra en la figura 53.

Figura 53. Cuadro de diálogo Imprimir. Observa con cuidado cada una de sus partes ·

Es posible definir entre varios tipos de impresora.

· Se puede imprimir todo el documento o la página donde se encuentra el punto de inserción (página actual), o bien, imprimir en rangos de páginas.

·

Se pueden imprimir uno o más ejemplares (copias).

· Las páginas dentro de cada copia podrá estar intercalada o no, es decir, se imprimen todos los documentos completos iniciando por la primera página hasta la última o bien, se imprimen todas las copias de la página 1, de la página 2 y así sucesivamente, hasta completar todas las copias. · Se pueden imprimir solamente las páginas pares o impares, esto con el propósito de facilitar la impresión por ambas caras del papel, sobre todo si se cuenta con una impresora de páginas láser. · En el caso de no contar con una impresora, el documento se puede enviar a un archivo, simulando que el archivo es la impresora. Esto hará que el archivo cuente con los códigos de control para la impresora de que trata. Posteriormente podrá volcarse el contenido del archivo en la impresora para obtener la impresión. El botón de Propiedades nos conduce a otras cajas de diálogo, cuya estructura e información, varía de una impresora a otra. El botón Opciones… nos conduce a otro cuadro de diálogo con más opciones para la impresión como se ilustra en la figura 54 observa con cuidado y deduce su significado.

Figura 54. Más opciones del cuadro de diálogo Imprimir. Nos limitaremos a imprimir los documentos generados en la sección de Práctica de manera directa, utilizando el icono correspondiente en la barra de herramientas o pulsando las teclas . Antes de hacerlo, consulta con el asesor de Informática los pasos que deberás seguir para lograr la impresión de tus documentos en forma correcta. Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

Para consolidar tu aprendizaje, realiza la siguiente:

Al finalizar este tema tú habrás aprendido a: ·

Crear un documento nuevo

·

Modificar un documento ya elaborado

·

Guardar un documento para recuperarlo posteriormente

·

Poder desplazarte a través del texto para modificarlo

·

Conocer las formas de visualización del documento en Word 97

·

Utilizar la herramienta del corrector ortográfico

·

Conocer el procedimiento para generar la impresión

1.3 OPERACIONES DE COPIADO, BORRADO Y PEGADO En este tema estudiaremos más acerca de los procesadores de palabras, pero todavía te preguntarás. ¿Por qué es necesario aprender todas las herramientas?, pues bien, dichas herramientas te harán más fácil el manejo de cualquier procesador de palabras, hojas de cálculo, etc. Ya en este ámbito laboral al hacer un trabajo, lo tienes que llevar a cabo con una excelente presentación y con mayo 1.3.1 BLOQUES Los procesadores de palabras ofrecen una poderosa herramienta que se identifica bajo el término debloque. Propiamente dicho, un bloque puede estar compuesto desde un carácter o varios caracteres contiguos, una palabra o varias palabras contiguas, una línea o varias líneas contiguas, un párrafo o varios párrafos contiguos, una página o varias páginas contiguas o bien todo el documento. Es esta flexibilidad la que permite tener múltiples aplicaciones. Los bloques se asocian indistintamente con dos tipos de operaciones fundamentales.

·

Las operaciones básicas de copiar, cortar y pegar.

· El cambio de atributos tales como tipo de justificación, sangrías, interlineado, espaciado, tipo de fuente, tamaño y estilo de los caracteres, etc. En el primer caso, una vez definido el bloque, es posible, manipularlo con ayuda del Portapapeles[1] y las operaciones señaladas anteriormente y que ampliamos a continuación: Copiar. Cortar.

Pegar.

Se hace una copia de la información contenida en el bloque al portapapeles. Similar al anterior, con la diferencia de que el bloque o más bien, la información contenida en el bloque, se elimina del documento, pero queda una copia del mismo en el portapapeles. Realiza una copia del contenido del portapapeles y lo coloca en la posición del punto de inserción.

Formas de marcado de bloque. Existen dos formas de marcar un bloque: con la ayuda del dispositivo de apuntamiento y mediante el teclado. En el primer caso, bastará con seguir las instrucciones que se indican a continuación: 1)

Dispositivo de apuntamiento.

·

Coloca el cursor de apuntamiento en el lugar en el que deseamos que inicie el bloque.

·

Oprime el botón izquierdo del dispositivo, sin soltarlo.

· Desplaza el dispositivo hacia la posición que corresponde al final del bloque. En el caso de que el final del bloque este más allá del contenido que se observa en el área de edición, se deberá desplazar el cursor un poco más allá de los límites del área de edición en el sentido que deseamos seguir definiendo el bloque, observaremos como el contenido del documento empieza a desplazarse. Una vez que aparezca en el área de edición el contenido que nos interesa para ubicar el final del bloque, regresaremos el cursor hacia el área de edición, con esto el texto del documento dejará de desplazarse, entonces llevaremos el cursor hacia la posición final del bloque y soltaremos el botón izquierdo del ratón. 2) ·

Teclado Colocar el cursor en el lugar en el que se desea iniciar el bloque.

· Con la tecla + tecla de avance (¬®¯), o con la tecla + tecla de avance, hasta donde consideras termina el marcado. Como resultado de los pasos anteriores, quedará el bloque definido y marcado en video inverso (fondo negro y texto blanco, ver figura 55).

Figura 55. Definción de un bloque.

A partir de este momento será posible aplicar las operaciones de cuatro maneras posibles: ·

Seleccionando las opciones correspondientes en el menú de Edición.

·

Pulsando sobre los iconos correspondientes en la barra de herramientas.

·

Mediante el teclado, pulsando las teclas apropiadas.

·

Mediante el ratón, pulsando el botón derecho te despliega el menú contextual

En el cuadro, se resume y especifica con claridad cada uno de los puntos anteriores: Operación

Menú Edición

Barra de Herramientas

Juego de Teclas

Copiado



Cortado



Pegado



Menú Contextual

De esta manera, será posible copiar o mover fragmentos del contenido de un lugar a otro del mismo documento o bien, hacia otros documentos, también será posible eliminar partes del documento, en general se presentan varias situaciones que explicamos a continuación, señalando los pasos que se tienen que seguir. Copiar un fragmento del documento en otra parte del mismo documento. Paso 1. Definir el fragmento a copiar como bloque. Paso 2. Copiar el bloque hacia el portapapeles.

Paso 3. Mover el punto de inserción hacia el lugar donde nos interesa que se haga la copia. Paso 4. Pegar el contenido del portapapeles. En la figura 56 se ilustra gráficamente estos pasos.

Figura 56. Pasos para copiar un bloque.

Es conveniente señalar que es posible realizar tantas copias de la información almacenada en el portapapeles ya que su contenido no cambia hasta que se realice otra operación de copiado o cortado. Eliminar un fragmento del documento. Paso 1. Definir como bloque el fragmento a eliminar. Paso 2. Cortar el bloque. En la figura 57 se ilustra ésta operación.

Figura 57. Pasos para eliminar un bloque.

Mover un fragmento del documento a otro sitio del documento. Paso 1. Definir el fragmento a mover como bloque. Paso 2. Cortar el bloque. Paso 3. Mover el punto de inserción hacia el sitio donde queremos que aparezca el fragmento. Paso 4. Pegar el contenido del portapapeles. La figura 58 ilustra los pasos anteriores.

Figura 58. Pasos para mover un bloque.

Para deshacer la marca de un bloque, bastará con mover el cursor del ratón hacia alguna otra parte del documento y pulsar el botón izquierdo. Otras opciones para Formación de un bloque. En las secciones anteriores se utilizó un método para marcar los bloques. Este método se caracteriza porque permite marcar bloques de formas irregulares y señalar el inicio y final del bloque con mucha precisión. Otra manera de marcar un bloque es mediante líneas completas de texto, es decir, marcando líneas completas como parte del bloque. Para realizar esto siga las indicaciones que se dan a continuación: · Coloca el cursor del dispositivo hasta el extremo izquierdo de la primera línea del bloque. Observa que el cursor cambia de orientación (ver figura 59). ·

Oprime el botón izquierdo y no lo s hasta concluir la operación.

· Arrastrar el ratón tantas líneas como sean necesarias. Las líneas marcadas aparecerán en video inverso. Una vez definido el bloque, se aplicarán las operaciones en cualquiera de las formas ya vistas. También es factible formar un bloque mediante el uso del teclado, para esto será suficiente mantener oprimida la tecla para cambiar el modo del teclado a mayúsculas y utilizando

conjuntamente las teclas de flechas, dirigir el sentido en que se va marcando el texto. Las flechas horizontales definirán los caracteres en una línea y las flechas verticales entre las líneas. Para marcar todo el documento como bloque se utilizan las teclas o bien la opciónSeleccionar todo del menú Edición.

Figura 59. Bloque definido mediante líneas completas.

Cambio de atributos. Una vez que el bloque esta definido, es posible realizar los siguientes cambios: · El tipo de fuente, tamaño y estilo de los caracteres, de tal forma que todo el texto incluido en el bloque adquiera las características definidas. · Homogeneizar el tipo de justificación, las sangrías, el interlineado y espaciados de los párrafos, principalmente cuando el bloque incluye varios párrafos.

Para llevar a cabo estas operaciones se utilizarán las opciones de los menús correspondientes o bien, pulsando sobre los iconos en las barras de herramientas como se ha explicado anteriormente.

[1] Portapapeles. Memoria intermedia que almacena información. 1.3.2

DESHACER Y REHACER

Otra de las virtudes que se le reconocen a los procesadores de palabras modernos, es su capacidad para responder a los cambios de decisión del usuario que desarrolla un documento. Por ejemplo, borrar un párrafo y después darse cuenta de que era lo más adecuado. Word 97 ofrece dos herramientas importantes con éste propósito: deshacer y rehacer. Word 97 lleva un registro preciso de las operaciones que se realizan, como si fuera una especie de bitácora. Al aplicar la operación de deshacer, eliminará la última operación que se hizo, es decir, como si no se hubiera aplicado. Además, nos ofrece la posibilidad de aplicar esta operación varias veces, con esto te darás cuenta de lo útil que es esta herramienta, sobre todo cuando se cometen varios errores en forma consecutiva. Por otro lado, Word 97 proporciona también la operación opuesta, es decir, rehacer, que significa volver a aplicar lo que se deshizo, de esta manera, es posible volver a repetir la operación a la cual se le aplicó la operación de deshacer. Para hacer uso de éstas operaciones se disponen de tres maneras: ·

Pulsando sobre los iconos de deshacer y rehacer en la barra de herramientas (ver figura 60).

·

Seleccionando las mismas opciones en el menú de Edición (ver figura 60).

·

Utilizando los siguientes juegos de teclas.

Figura 60. Operación de deshacer y rehacer.

Se puede desplegar la lista de operaciones por deshacer y rehacer pulsando sobre las puntas de flecha que se encuentran a la derecha de los iconos correspondientes (ver figura 61).

Figura 61. Lista de operaciones por deshacer.

1.3.3

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Cuando los documentos se componen de varias páginas, es conveniente señalar cada página con algún distintivo que los identifique como parte de un mismo documento. La información que se llega a utilizar normalmente, es el nombre o tema que trata el documento, la fecha de emisión, los autores del mismo, o por lo menos, el número de página. Todos estos elementos se ubican en las secciones que se denominan como encabezado de página y pie de página. Una característica que presentan los encabezados y pies de página es la de estar presentes en todas las páginas del documento. Word 97 ofrece varias opciones y flexibilidad para armar estos elementos, como lo puedes apreciar en las páginas de éste material. Sin embargo, a manera de introducción, en esta

sección cubriremos los aspectos más esenciales de los encabezados y pies de página. En la figura 62 se muestra la estructura de un documento que considera a los encabezados y pies de página.

Figura 62. El encabezado y pie de página en la estructura de un documento.

Word 97 asigna automáticamente una altura de 1.25 cm. al encabezado y pie de página, mismo que se puede modificar. Cuando se crea un documento, éste se considera de inicio sin encabezado ni pie de página, por lo que los valores para la altura son nominales. Cuando el usuario señala al Word 97 la utilización de los encabezados y/o pies de página, entonces se consideran como parte del documento que se está trabajando, y los valores asignados dejan de ser nominales. El usuario puede cambiar el valor de 1.25 cm. asignado por Word 97 en cualquier momento, para esto deberá acceder al cuadro de diálogo Configurar página… en el menú Archivo y desplegar el contenido del folder Márgenes, como se muestra en la figura 63, y luego cambiar los valores correspondientes.

Figura 63. Cuadro de diálogo Configurar página.

Para acceder al contenido que deberá tener el encabezado y/o pie de página, se deberá seleccionar la opción Encabezado y pie de página del menú Ver. Posteriormente aparecerá en el área de edición un recuadro con línea punteada delimitando el espacio para el encabezado o pie de página, el resto del documento queda atenuado, además aparece una barra flotante de iconos especiales para apoyar la manipulación de los encabezados y pies de páginas como se presenta en la figura 64.

Figura 64. Creación y manipulación del Encabezado de página.

A continuación explicaremos el significado y uso de varios de los iconos de la barra de herramientas que se usarán en este material: Insertar número de página. Insertar el número total de páginas Insertar la hora.

Al pulsar sobre el icono se colocará en la posición del punto de inserción una marca que indicará que en esa posición irá el número de página. Parecido al anterior, solamente que corresponderá al número total de páginas que componen el documento. Similar al anterior, solamente que aparecerá la hora que tiene

Intercambiar entre

registrada la computadora en lugar de la fecha. Al pulsar sobre éste icono nos permitirá intercambiar el acceso entre el encabezado y el pie de página y viceversa (ver figura 65).

el encabezado y el pie de página. Cerrar.

Cierra la barra de herramientas y devuelve al estado normal el área de edición.

Figura 65. Creación y manipulación del Pie de página.

Cabe señalar aquí, que cuando se esta en modo de visualización de diseño de página, tanto el encabezado como el pie de página aparecen en la estructura de la página en forma atenuada como se aprecia en la figura 66. En este estado, al pulsar dos veces con el botón izquierdo del ratón sobre estas zonas, activarán el modo para modificar el encabezado o el pie de página, según corresponda.

Figura 66. Encabezado de página en el modo de diseño de página.

En el caso del modo normal, simplemente no son visibles, por lo que para acceder a ellos se utilizará la opción correspondiente del menú Ver. En texto que se relaciona con el encabezado y/o pie de página se incorpora de forma similar al contenido de cualquier otra parte del documento. Es posible definir líneas y párrafos con sus correspondientes atributos. 1.3.4

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Con frecuencia se presenta la necesidad de organizar la información en forma de una lista con varios rubros. Word 97 ofrece dos posibilidades para tratar éstas listas. Por numeración y por viñetas. La numeración se lleva a cabo, precisamente, numerando cada punto de la lista en forma automática y en el caso de la viñeta, cada punto o rubro de la lista se marca con un carácter o símbolo especial (ver figura 67). Ejemplos de Numeración 1. Matemáticas a.

Matemáticas

Ejemplos de Viñetas q Matemáticas Ø

Matemáticas

2.

Geografía

b.

Geografía

q

Geografía

Ø

Geografía

3.

Historia

c.

Historia

q

Historia

Ø

Historia

4.

Química

d.

Química

q

Química

Ø

Química

Figura 67. Ejemplos de numeración y viñetas.

Para aplicar esta herramienta, se consideran dos situaciones posibles: ·

Con la lista previamente armada, aplicar la numeración o viñeta correspondiente.

·

Que vaya asignando la numeración o viñeta conforme se arma la lista.

Cada situación requiere su propio tratamiento.

Definición de la numeración o viñeta con la lista previamente armada. Una vez que se ha capturado la lista, esta se marcará como un bloque y se pulsará sobre el icono de numeración o viñeta (ver figura 68). En ambos casos, cada elemento de la lista quedará numerado o con el carácter distintivo de la viñeta según corresponda.

Figura 68. Aplicación de la herramienta de numeración.

Captura de la lista con la opción de numeración o viñeta.

En este caso, se colocará el punto de inserción en el lugar donde va a iniciar la lista, después se pulsa el icono de numeración o viñeta, observa que el efecto que presenta el botón en la pantalla es como si estuviera oprimido. A continuación aparece en el punto de inserción el número o carácter correspondiente a la viñeta, en este momento se podrá iniciar la captura de la lista. Conforme se pasa de un elemento a otro de la lista, al pulsar la tecla , el punto de inserción se coloca al inicio del siguiente renglón y aparece automáticamente el siguiente valor para la numeración o el carácter de la viñeta. De esta manera se continuará hasta haber capturado todos los elementos de la lista, después se pulsará nuevamente sobre el icono en la barra de herramientas para deshabilitar la opción (ver figura 69). Deberás tener cuidado de no pulsar dos veces seguidas la tecla , porque esto desactivará la modalidad, para volverla a activar, será necesario colocar el punto de inserción al final de la última línea de la lista capturada y pulsar la tecla nuevamente.

Figura 69. Aplicación de la numeración o viñeta.

Word 97 proporciona diferentes estilos para presentar la numeración, así como del carácter que se va a utilizar como viñeta. Al seleccionar la opción Numeración y viñetas… en el menú Formato, accederemos al cuadro de diálogo correspondiente como se puede apreciar en las figuras 70 y 71.

Figura 70. Folder Números del cuadro de diálogo Numeración y viñetas.

Figura 71. Folder Viñetas del cuadro de diálogo Numeración y viñetas.

En ambas opciones es posible personalizar aún más las características de la numeración y de las viñetas. 1.3.5

BÚSQUEDA Y BÚSQUEDA CON REEMPLAZO

Otra característica de los procesadores de palabras, es su capacidad de buscar cadenas de caracteres dentro del texto de un documento. Otra muy similar, es la búsqueda con reemplazo, en donde además de buscar y encontrar, cambiará la cadena de caracteres por otra que especifique el usuario. Lo anterior es muy útil cuando un documento presenta repetidamente un conjunto de palabras que hay que cambiar. A continuación se explicará con más amplitud cada una de estas operaciones. Búsqueda. La búsqueda nos permite localizar rápidamente un juego de caracteres específico, una palabra o conjunto de palabras, de colocar el punto de inserción justamente al inicio de ella en el documento. Word 97 ofrece dos maneras para iniciar la búsqueda: ·

Al seleccionar la opción Buscar… del menú Edición.

·

Al pulsar conjuntamente las teclas .

Cualquiera de las dos opciones hará que se despliegue el cuadro de diálogo Buscar y reemplazarcomo se muestra en la figura 72.

Figura 72. Cuadro de diálogo para la búsqueda.

Podrás observar que el cuadro de diálogo se compone de tres folders: Buscar, Reemplazar e Ir a, quedando abierto el folder Buscar. En el espacio en blanco se anotará el texto de búsqueda, misma que iniciará cuando se pulse la tecla o el botón Buscar siguiente. El resultado de la búsqueda puede ser positiva o negativa, siendo positiva cuando se localiza el texto y entonces el punto de inserción quedará al inicio del texto de búsqueda. En el caso contrario, es decir que no se encuentra el texto de búsqueda, entonces el Word 97 nos presenta un mensaje alusivo como se muestra en la figura 73.

Figura 73. Mensaje alusivo a la falla en la búsqueda.

Será factible volver a realizar la búsqueda, pulsando nuevamente sobre el botón Buscar siguiente. Al oprimir el botón Más se desplegarán en el mismo cuadro de diálogo otras opciones de búsqueda que no se tratarán aquí, pero que se muestran en la figura 74.

Figura 74. Cuadro de diálogo ampliado para la búsqueda.

Búsqueda y reemplazo. Como se podrá apreciar, esta operación funciona de manera similar a la búsqueda sencilla. Para activar esta operación se disponen igualmente de dos maneras para hacerlo: ·

Al seleccionar la opción Reemplazar… en el menú Edición

·

Al pulsar conjuntamente las teclas

En ambos casos, se desplegará el cuadro de diálogo de Buscar y reemplazar, pero en esta ocasión el folder Reemplazar estará abierto como se muestra en la figura 75.

Figura 75. Cuadro de diálogo para la búsqueda y reemplazo.

Ahora será necesario proporcionar dos textos, el primero por el que se realizará la búsqueda y el segundo que reemplazará al primero una vez que se encuentre. Puedes observar que existen más botones a la derecha del cuadro de diálogo y cuya función explicaremos a continuación: Buscar siguiente. A partir de la posición del punto de inserción se inicia la búsqueda nuevamente. Cancelar. Cierra el cuadro de diálogo. Reemplazar. Realiza la sustitución. Reemplazar todos. Realiza la sustitución y continua la búsqueda sustituyendo el texto cada vez que se encuentre sin preguntar al usuario. Más. Despliega las opciones adicionales para realizar la búsqueda y el reemplazo. Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

Para consolidar tu aprendizaje, realiza la siguiente:

Hasta este momento, tendrás los conocimientos necesarios para la estructuración de un procesador de palabras mediante el uso de las herramientas básicas ya explicadas (uso de viñetas, copiar, cortar, pegar, etc.). Con estas técnicas u operaciones podrás presentar documentos o trabajos escolares de las demás asignaturas.

1.4 INSERTAR TABLAS EN DOCUMENTOS Con lo aprendido en los temas anteriores podrás elaborar una gran variedad de documentos que te pueden servir tanto en tus labores cotidianas como en tus tareas académicas, pero existe cierto tipo de información que es preferible presentar de modo condensado y organizado en forma de tablas (renglones y columnas), que mediante el desarrollo de un texto, como lo pueden ser, por ejemplo; un horario de actividades, una programación de tareas, comparativos del comportamiento de alguna variable física, etc. Por lo anterior, en esta sección trataremos el tema sobre el manejo y uso de las tablas como una herramienta para presentar la información que te ayude a la realización de documentos académicos. 1.4.1

TABLAS

En la idea de presentar información de manera organizada, las tablas representan una excelente opción. Una tabla de información es aquella que esta organizada en filas y columnas como ejemplo la siguiente: Dom

Lun

Mar

Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5

5 12 19 26

6 13 20 27

7 14 21 28

Mie

Jue

Vie

Sab

1

2

3

4

8 15 22 29

9 16 23 30

10 17 24 31

11 18 25

Que representa los días y semanas de un determinado mes de 31 días. Los procesadores de palabras modernos proporcionan herramientas eficaces para crear, modificar y retocar tablas. Pero antes de ver como lo hace Word 97, revisaremos la estructura general de una tabla en un procesador de palabras. En la estructura general de una tabla, se pueden apreciar tres elementos: Fila. Columna. Celda.

Es la información que se dispone en forma horizontal. También se le identifica como línea o renglón. Similar al anterior, sólo que hace referencia a la información dispuesta verticalmente. Es la unidad básica de toda tabla y resulta de la intersección de una fila con una columna.

En el caso de la figura 76 diremos que es una tabla que se compone de cinco filas, líneas o renglones por cada seis columnas. Cada celda se trata como un elemento independiente y se caracteriza por tener sus propios atributos como ocurre con los párrafos. Es posible introducir texto en cada celda. El texto puede estar formado de una o más líneas e incluir varios párrafos y cada párrafo caracterizarse por sus atributos. De esta manera, los atributos de una celda son: ·

Las dimensiones de la celda, tales como el ancho y la altura.

·

Tipo de justificación.

·

Tipo de fuente, tamaño y estilo de los caracteres.

·

El espaciado e interlineado.

·

Las sangrías.

Se puede decir, que cada celda es como un documento indispensable, lo que lo hace muy flexible y práctico. Lo que no es posible definir en una celda es otra tabla. En una tabla es posible definir bloques, por lo que se aplican las operaciones de copiar, cortar y pegar. El bloque se puede componer desde una celda, varias celdas contiguas e inclusive la tabla completa. Los procesadores de palabras también proporcionan herramientas para el manejo de líneas y sombreados que de limitan y resaltan las diferentes partes de una tabla. En el caso de las líneas,

se ofrecen diferentes tipos, grosores y colores como se verá más adelante y en el caso del sombreado se definen distintos tonos y texturas. Word 97 ofrece dos situaciones para generar una tabla: construyendo primero la estructura y después llenarla con la información, la otra es a partir de un conjunto de datos construir la estructura de la tabla. En este material solamente se revisará el primer caso. A continuación se proponen los pasos generales para construir una tabla de datos: ·

Crear la estructura básica, número de filas y columnas necesarias.

·

Introducir información.

· Definir los atributos necesarios: tipo de justificación, tipo de fuente, tamaño y estilo de caracteres, etc. · Ajustar las partes de la tabla que sean necesarias tales como ancho y altura de filas y columnas. ·

Trazar las líneas de división de la estructura de la tabla.

·

Sombrear las celdas que así lo requieran.

¿Cuáles son los elementos básicos de una tabla? y ¿Cuáles son los atributos que se pueden definir en una celda? 1.4.2

CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA

Para crear la estructura de una tabla, se pueden utilizar cualquiera de los dos métodos siguientes: ·

Definiendo el número de filas y columnas.

·

Dibujando la estructura de la tabla.

Creación de una tabla por sus filas y columnas. Bajo este rubro, Word 97 ofrece dos formas para crear la tabla: ·

Pulsando sobre el icono Insertar tabla en la barra de herramientas.

·

Seleccionando la opción Insertar tabla… del menú Tabla.

En el primer caso, bastará colocar el cursor del dispositivo de apuntamiento sobre el icono y pulsar sobre él como se muestra en la figura 76 de la siguiente página, aparecerá un recuadro que se utilizará para señalar gráficamente el número de filas y columnas. Al desplazar el cursor por el recuadro se irán sombreando las celdas y en la parte inferior del mismo se irá marcando el número de filas y columnas de la tabla. Al pulsar el botón izquierdo, se trazará la tabla con las filas y columnas definidas con las siguientes características: ·

El ancho de la tabla abarca completamente la línea.

· El ancho de cada una de las columnas es idéntica y se calcula automáticamente al dividir el ancho del renglón entre el número de columnas. ·

La tabla se traza con línea continua de ¾ de punto.

· Los atributos de las celdas corresponden con los valores que tiene en ese momento el documento.

Figura 76. Definición del número de filas y columnas de una tabla.

Figura 77. Creación de una tabla de 4 filas y 5 columnas.

Para crear la misma tabla con el segundo método, seleccionaremos la opción de Insertar tabla… del menú Tabla, en donde se definirá el número de filas y columnas a través del cuadro de diálogo Insertar tabla como se muestra en la figura 78 de la siguiente página.

Figura 78. Cuadro de diálogo para insertar una tabla nueva.

En esta modalidad será posible asignar el ancho de las columnas, al definirlo en el parámetro Ancho de columna, que de inicio muestra el valor Automático. Si no lo cambiamos, el Word calculará el ancho de las columnas automáticamente como ya se explicó anteriormente. Creación de una tabla mediante el dibujo de su escritura.

Word 97 ofrece otro método que permite construir la estructura de una tabla a través de ir trazando o dibujando las líneas y columnas de esa tabla. Éste método es muy útil, principalmente para trazar una tabla con una estructura compleja de una manera fácil. Para activar esta opción usaremos cualquiera de las dos formas siguientes: ·

Pulsando sobre el icono Tablas y bordes en la barra de herramientas.

·

Seleccionando la opción Dibujar tabla en el menú Tabla.

De cualquiera de las dos formas se desplegará una barra de herramientas flotante con el título Tablas y bordes (ver figura 79), en ella se encontrarán los iconos con las funciones que más se utilizan para manipular las tablas. Para iniciar el trazo, se deberá primero verificar que el icono de Dibujar tabla este habilitado en la barra de herramientas flotante. Si no es así, pulsa sobre el icono; el cursor adquirirá la forma de un lápiz, que moveremos hacia el lugar donde deseamos que aparezca la tabla, luego, manteniendo pulsado el botón izquierdo y arrastrando el ratón se formará un rectángulo con líneas punteadas como se aprecia en la figura 80.

Figura 79. Barra de herramientas Tablas y bordes.

Figura 80. Dibujando la estructura de una tabla.

Las dimensiones del rectángulo deberá ser suficiente para contener la totalidad de la tabla que deseamos construir, luego soltaremos el botón izquierdo, quedando una tabla compuesta de una sola celda. Mientras no se vuelva a pulsar sobre el icono de Dibujar tabla o bien la tecla , se continuará en la modalidad de seguir dibujando la estructura de la tabla. continuaremos con los trazos, desplazando el cursor en forma de lápiz, al interior de la primera celda. Se moverá el lápiz como si se intentara dibujar las líneas que dividen las columnas y las filas. Observaremos que irán apareciendo líneas punteadas, que después se transformarán en líneas continuas, haciendo efectivo la aparición de nuevas columnas y filas. En la figura 81, se ilustra este proceso paso a paso.

Paso 1

Paso 2

Paso 3

Paso 4

Paso 5

Paso 6

Paso 7

Paso 8 Figura 81. Dibujando la estructura de una tabla paso a paso.

Otro ejemplo de una estructura más compleja se muestra en la figura 82.

Figura 82. Ejemplo de una tabla con una estructura compleja.

Un aspecto que caracteriza a esta manera de construir la estructura de una tabla, es la posibilidad de definir columnas con diferentes anchos y filas con distintas alturas. Esta característica que se puede considerar como una ventaja con respecto del otro método, representa una dificultad cuando se desea que las columnas y/o filas tengan el mismo ancho y altura respectivamente. Para resolver este problema, se incluyen dos iconos en la barra de herramientas flotante dos iconos:

·

Distribuir filas automáticamente

·

Distribuir columnas uniformemente

Para lo cual, será necesario marcar como bloque las filas o columnas que nos interesa uniformizar y entonces pulsar sobre estos iconos según sea el caso. Estas operaciones también están disponibles como opciones en el menú Tabla. En el caso de cometer errores en el trazado de las líneas, también se dispone del icono Borrador, cuya función es borrar o eliminar las líneas trazadas. Al pulsar sobre este icono, el cursor adquiere la forma de una goma de borra que al pasarla por encima de las líneas que dividen las columnas y filas, los va eliminando, generándose dos posibles situaciones: · Las dos celdas que divide la línea son iguales en anchura o altura, entonces, las dos celdas se combinan para formar una sola (ver figura 83).

· La línea que se desea desaparecer abarca más de dos celdas, entonces, la línea se desvanece, pero las tres celdas permanecen intactas (ver figura 84).

Paso 1

Paso 2

Figura 83. Aplicación del borrador sobre la estructura de una tabla.

Paso 1

Paso 2

Figura 84. Aplicación del borrador sobre la estructura de una tabla.

A través de combinar el dibujo de las líneas y el borrador, será posible construir tablas con estructuras muy complejas. ¿Cuál es la principal diferencia en construir una tabla definiendo el número de filas y columnas mediante la opción de dibujar tabla? 1.4.3

MOVIMIENTOS Y DESPLAZAMIENTOS EN LAS CELDAS DE UNA TABLA

Una vez que ha sido creada la estructura de una tabla, se deberá observar claramente cada una de las celdas y se identificarán por contener el símbolo, como se puede apreciar en las figuras anteriores. Para colocar el punto de inserción en alguna de las celdas de la tabla, se hará uso del ratón o bien, del teclado. En el caso de usar el ratón, bastará colocar el cursor en la celda que nos interesa y pulsar sobre ella. Si se utiliza el teclado, bastará con usar las teclas de las flechas para ir guiando al punto de inserción entre todo el grupo de celdas que nos interesa. También podemos usar la tecla del tabulador para avanzar una celda a la derecha o bien, pulsando las teclas del tabulador y la de cambio a mayúsculas simultáneamente para desplazarse por la izquierda. 1.4.4

DEFINICIÓN DE BLOQUE EN UNA TABLA

Uno de los conceptos de mayor utilidad y aplicación es sin duda la de bloque combinado con las operaciones de cortar, copiar y pegar. En el caso de las tablas, se pueden definir los siguientes tipos de bloques: ·

De una sola celda.

·

De varias celdas contiguas.

·

De una o varias filas contiguas.

·

De una o varias columnas contiguas.

·

Toda la tabla.

Mismas que ampliaremos a continuación: Bloque compuesto de una celda. Para marcar una celda como bloque, colocaremos el cursor en la parte izquierda de la celda que nos interesa, observaremos que aparece el cursor en forma de flecha pero con el sentido de inclinación invertida, como se muestra en la figura 85.

Al oprimir el botón izquierdo la celda se oscurecerá en señal de que se ha definido el bloque. A partir de este momento, es factible aplicar las operaciones relacionadas con los bloques. Otra forma es utilizando el teclado; para ello, bastará mover el punto de inserción a la celda de interés y como se hace en el texto, con la tecla de cambio a mayúsculas oprimido, pulsando cualquier tecla de flecha, sombreándose entonces la celda. Bloque compuesto de varias celdas contiguas. Definir un conjunto de celdas como bloque es similar al caso anterior, solamente que se extiende el rango de celdas, es decir, en el caso de utilizar el ratón, se mantendrá oprimido el botón izquierdo mientras se arrastra el cursor y se van marcando las celdas que quedarán como parte del bloque, una vez definidas todas, se soltará el botón izquierdo del ratón y el resultado será similar al que se muestra en la figura 86.

En el caso de usar el teclado, se mantendrá oprimida la tecla de cambio a mayúsculas mientras se usan las teclas de flecha para ir definiendo el rango de celdas. Una o más filas como bloque. Este caso se ilustra en la figura 87, para lo cual se disponen de dos maneras para hacerlo. El primero consiste en llevar el cursor del ratón hasta el extremo izquierdo de la tabla hasta que aparezca el cursor en forma de punta de flecha invertida, después se pulsará el botón izquierdo del ratón y arrastrando se marcarán las filas que sean necesarias, al finalizar, se soltará el botón del ratón. La segunda manera de hacerlo, consiste en definir un

rango de celdas, como lo vimos en el párrafo anterior de tal forma que cubra las filas que nos interesan definir como parte del bloque, después se selecciona la opción Seleccionar fila del menú Tabla.

Una o más columnas como bloque. Al igual que el anterior, existen dos maneras de hacerlo: mediante el uso del ratón y del teclado. En el primer caso, se lleva el cursor del ratón o dispositivo de apuntamiento, a la parte superior de las columnas, se observará que aparece una pequeña flecha oscura apuntando hacia abajo, como se muestra en la figura 88, si se aprieta en este momento el botó izquierdo y se arrastra el ratón, entonces las columnas quedarán marcadas.

El uso del teclado es similar, se genera un rango de celdas, que incluya las columnas que deseamos marcar y se pulsa sobre la opción Selecciona columnas del menú Tabla. Seleccionar la tabla como bloque. Este es el caso más sencillo y el que ofrece diferentes opciones para llevarlo a cabo y que listamos a continuación: ·

Se marcan las filas de la tabla.

·

Se marcan todas las columnas de la tabla.

· Se coloca el punto de inserción en cualquiera de las celdas y se pulsan las teclas [1]. · Con el punto de inserción colocado opción Seleccionar tabla del menú Tabla.

en

cualquier

celda,

seleccionamos

la

[1] Deberá estar des habilitado el teclado contable en sus funciones numéricas. Para hacer esto pulse sobre la tecla .

1.4.5

OPERACIONES CON LAS CELDAS, FILAS Y COLUMNAS DE UNA TABLA

Las operaciones que se pueden realizar se en listan a continuación: ·

Insertar filas o columnas.

·

Eliminar filas o columnas.

·

Copiar filas o columnas.

·

Mover filas o columnas.

·

Borrar filas o columnas.

·

Combinar celdas.

·

Dividir celdas.

·

Borrar celdas.

·

Copiar celdas.

·

Cambio de atributos de las celdas.

·

Dividir celdas.

·

Cambiar el ancho de las columnas.

·

Cambiar la altura de las filas.

Insertar filas o columnas. La forma más fácil es marcar una fila o columna o bien, varias filas o columnas, y pulsar sobre el icono de inserción de fila o columna que deberá aparecer en la barra de herramientas, exactamente en la misma posición que tenía el icono de Insertar tabla (ver la figura 89) o bien, seleccionar del menú Tablalas opciones de Insertar fila o Insertar columna, según sea el caso.

Figura 89. Icono para la inserción de filas y columnas.

Eliminar filas o columnas. El procedimiento más sencillo para llevar a cabo la eliminación, es a través de definir las filas o columnas como bloque y luego aplicar la operación de cortar a través del icono Cortar de la barra de herramientas,, o del menú de Edición o del menú Tabla o pulsando la tecla . Esta operación elimina físicamente filas o columnas del bloque. Copiar filas o columnas. Esta operación involucra varios pasos que señalaremos a continuación: ·

Marcar las filas o columnas involucradas como bloque.

· Aplicar la operación de copiado, mediante el icono correspondiente en la barra de herramientas o en la opción equivalente en el menú Edición o pulsando las teclas . · Colocar el punto de inserción en la primera celda de la fila o columnas donde se inserta la copia. · Aplicar la operación de pegado, mediante el icono correspondiente en la barra de herramientas, o en la opción equivalente en el menú Edición o pulsando las teclas . La tabla resultante tendrá tantas filas o columnas adicionales como las que se hayan copiado. Mover filas o columnas. Es idéntico al copiado, excepto porque en lugar de aplicar la operación de copiado en el segundo paso, se aplica el de cortar, ya sea pulsando sobre el icono correspondiente en la barra de herramientas o seleccionando la opción en el menú Edición o pulsando las teclas . Borrar filas o columnas. Esta operación se confunde con la de eliminación, sin embargo la diferencia es muy importante y que explicamos a continuación: Eliminar. La fila o columna desaparece de la estructura de la tabla. Borrar. Se elimina solamente el contenido de las celdas de la fila o columna correspondientes. La fila o columna prevalece como parte de la estructura de la tabla. Para llevar a cabo esta operación, se marcan las filas o columnas y después se aprieta la tecla . Cambiar de celdas.

La combinación de celdas significa unir varias celdas contiguas en una sola. Para llevarla a cabo, se requiere marcar como bloque las celdas que deseamos unificar y después seleccionar la opciónCombinar celdas del menú Tabla o bien pulsar sobre el icono equivalente que aparece en la barra de herramientas flotante o del menú contextual. Dividir celdas. Es la situación inversa al caso anterior, es decir, una celda se dividirá en varias filas y columnas como especifique el usuario. Para lograr esto, se deberá colocar el punto de inserción en las celdas de nuestro interés y seleccionar la opción Dividir celdas del menú Tabla o del menú contextual. Aparecerá un cuadro de diálogo solicitando el número de filas y columnas en que quedará dividida la celda inicial. Cambio de atributos de las celdas. Esta es una de las operaciones más comunes en el cual es posible definir nuevos valores a los atributos de una celda, varias celdas o bien, toda la tabla, si así se desea. Para realizar esto, será necesario definir como bloque el rango de las celdas que deseamos cambiar, luego se realizarán los cambios pertinentes, tales como: tipo de fuente de los caracteres, su tamaño y estilo, tipo de justificación, sangrías, etc., Los cambios se harán de la manera habitual, es decir, usando los iconos correspondientes de las barras de herramientas o seleccionando las opciones de los menús, incluyendo el menú contextual. Copiado de celdas. Esta operación nos permite copiar el contenido de un rango de celdas de una tabla al portapapeles, para copiarla a otra parte de la misma tabla o de otra tabla. La operación se lleva a cabo mediante los siguientes pasos: ·

Se marca el rango de bloques.

·

Se aplica la operación de copiar.

·

Se coloca el punto de inserción en la celda donde deseamos realizar la copia.

·

Se aplica la operación de pegado.

Borrado de celdas. Similar al borrado de filas o columnas, en este caso se define el bloque, es decir el conjunto de celdas contiguas y se oprime la tecla . Cambiar el ancho de las columnas. Esta es otra de las operaciones que se realiza con frecuencia, si tomamos en cuenta que el ancho se determina muchas veces en forma automática, lo que hace que generalmente no tenga la medida que realmente necesitamos. Para llevar a cabo esta operación, Word 97 nos ofrece tres posibles caminos: ·

Manipulando las marcas que aparecen en la regleta horizontal.

·

Directamente sobre la tabla, arrastrando las líneas de separación de una columna con otra.

·

Seleccionando la opción Alto y ancho de celda… del menú Tabla.

En el primer caso, observaremos que una vez definida la estructura de la tabla, aparecen sobre la regleta horizontal, determinadas marcas, que se relacionan con el ancho de cada columna (Ver figura 90).

Utilizando el cursor, se moverán las marcas arrastrándolas hasta que el ancho de cada columna sea el adecuado. Observarás que al manipular las marcas para una columna, ésta repercutirá también en el ancho de las demás columnas. El arrastre de las marcas se puede combinar con otras teclas, mismas que deberán permanecer oprimidas hasta concluir la operación como se explica a continuación. . Permite que la columna seleccionada sea la que cambie de ancho, las demás columnas permanecerán sin cambios. . Al hacerse el ajuste, las columnas que se ubican a la izquierda permanecen sin cambios y los de la derecha cambian de tal forma que el ancho de la tabla se conserva. El segundo caso considera la situación de colocar el cursor del ratón justamente sobre la línea vertical de separación entre una columna y otra. Se observará que el cursor cambia de forma y aparece como una línea con dos pequeñas flechas. Adicionalmente, aparece una línea punteada vertical que se utiliza como apoyo a la precisión del cambio como se puede apreciar en la figura 91.

Figura 91. Cambio de ancho de dos columnas adyacentes.

El movimiento de arrastre se puede realizar también con la combinación de teclas vistas para el primer caso. El tercer caso es el más preciso, al señalar columna por columna, las dimensiones que deben tener. Esta modalidad se activa al seleccionar la opción correspondiente en el menú Tabla. Se desplegará el cuadro de la figura 92. El cuadro de dialogo presenta dos folders, de los cuales el de Columna deberá estar disponible para modificar directamente el valor del ancho. Utilizando los botones de Columna anterior y Columna siguiente, se podrán revisar las demás columnas. Si se pulsa sobre el botón de Auto ajuste, las columnas que fueron marcadas definirán el ancho de acuerdo a la longitud de la información que contienen. Cambiar la altura de las filas. Esta operación es similar a la anterior, sólo que en un sentido vertical y que el cuadro de diálogo muestra el contenido del fólder fila como se presenta en la figura 93.

Figura 92. Cuadro de diálogo Alto

y ancho de celda con el folder Columna abierto.

Figura 93. Cuadro de diálogo Alto

y ancho de celda con el folder Fila abierto.

De la figura observaremos algunos parámetros adicionales que explicamos a continuación: Alto de fila. Tiene uno de tres valores: Automático. La altura será de acuerdo con la altura de los caracteres. Mínimo. Establece una altura mínima para la fila que se define en puntos a la derecha de ésta. La fila podrá tener una altura mayor pero no menor a la señalada. Exacto. Establece una altura fija en puntos. En. Señala el valor en puntos de la altura que tendrán las filas, cuando éstas se definieron con la opción Mínimo Exactoen Alto de filas. Romper la fila Corresponde a una casilla de verificación, el cual señala si se considerará o no, la integridad de una fila cuando entre páginas. su contenido se divide entre dos páginas. Si no está marcado, las filas se conservarán completas en las páginas, es decir, sin posibilidad de que una fila con información quede dividida entre dos páginas. Alineación. Este parámetro nos permite señalar si la tabla estará justificada a la izquierda, centro o derecha con respecto al ancho de la hoja. Fila anterior. Con estos botones será factible revisar el estado de las demás. Fila siguiente. Filas. Dividir una tabla. En ocasiones es necesario separar una tabla en dos independientes. Para lograr esto, será necesario colocar el punto de inserción en la fila donde deseamos que se dé la ruptura, luego seleccionaremos la opción. Dividir tabla en el menú Tabla. La figura 94 ilustra el proceso.

Figura 94. División de una tabla en dos.

En el siguiente cuadro se muestran las operaciones que puedes realizar con celdas, folder y columnas. APLICAR EN:

OPERACIONES

1.4.6

Filas

Columnas

Celdas

Tabla

Insertar

Insertar

Combinar

Dividir

Eliminar

Eliminar

Dividir

Copiar

Copiar

Borrar

Mover

Mover

Copiar

Alto

Ancho

Atributos

LÍNEAS Y SOMBREADOS DE UNA TABLA

Otras de las características que distinguen a las tablas en un procesador de palabras, aparte de la inherente propiedad de presentar la información de una manera organizada, es su capacidad de utilizar las líneas para resaltar la información contenida. Word 97 nos da la posibilidad de manejar diferentes características o atributos para las líneas como es el estilo, grosor y color; de la misma forma ocurre con los sombreados al manejar diferentes tonos de grises, colores y texturas. Como ha ocurrido anteriormente, Word 97 nos ofrece también varias formas de definir estas características. En el caso de las líneas y los sombreados se toman en cuenta las siguientes opciones: ·

El cuadro de diálogo Bordes y sombreado que se accesa a través del menú Formato.

· Mediante varios de los iconos y ventanas disponibles en la barra de herramientas flotante que se despliega al pulsar sobre el icono de Tablas y bordes de la barra de herramientas. · Al seleccionar las opciones de Dibujar tabla o de Bordes y sombreados del menú contextual que se despliega cuando el punto de inserción se encuentra en alguna celda de la tabla. ·

Utilizando varios de los iconos disponibles en la barra de herramientas.

Se revisarán cada una de las opciones anteriores, pero antes, será necesario señalar algunos otros aspectos que se deben considerar, como lo es la combinación de la estructura de una tabla a través de sus celdas y la definición de los bloques con las celdas. Debes recordar que es posible marcar una celda, un rango de celdas o bien la tabla completa. En este sentido, es importante señalar que una vez definido un bloque, automáticamente quedan definidos lo que es el borde exterior y el borde interior, como se ilustra en la figura 95.

Los conceptos anteriores presentan varias peculiaridades como se explica a continuación: Bloque compuesto El bloque solamente cuenta con borde exterior, de una celda. representado por las líneas que rodean a la celda. Bloque compuesto El borde exterior esta representado por las líneas que de varias celdas. siguen el contorno exterior del bloque y el borde interior por todas las líneas que están dentro del bloque. El bloque En este caso, las líneas que rodean a la tabla en su corresponde a la totalidad es el borde exterior y todas las líneas hacia el tabla completa. interior de la tabla son el borde interior. Es muy importante tener claro los conceptos anteriores, ya que de ello depende la aplicación correcta de las herramientas que nos ofrece Word 97 para obtener los resultados deseados. Cuadro de diálogo: Bordes y sombreado. El cuadro de diálogo Bordes y sombreado se muestra en la figura 96 en la siguiente página y se accede a través del menú Formato o del menú contextual. En la misma figura se aprecia el contenido de los folders Bordes y Sombreado.

Figura 96. Cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

A continuación explicaremos las partes correspondientes al folder Bordes: Valor. Muestra varios cuadros con las diferentes opciones para los bordes. Los cuadros varían, dependiendo de cómo está definido el bloque. Los cuadros que se representan son: Ninguno,Cuadro, Todos, Cuadrícula, Personalizado, Sombra y 3D. Si observas con cuidado los cuadros podrás interpretarlos correctamente (ver figura 97) Estilo. Corresponde a una lista desplazable que muestra los diferentes tipos de líneas tales como línea continua, punteada, doble línea, etc (ver figura 98). Color. Es una lista descendente donde se define el color que tendrá la línea (ver figura 99). Ancho. Define la anchura o grosor de la línea, se mide en puntos (ver figura 100). Vista previa. Muestra una vista con el resultado de las opciones seleccionadas por el usuario. Será posible modificar las líneas pulsando directamente sobre el cuadro principal o los recuadros que aparezcan a la izquierda y abajo.

Aplicar a. Señala el rango de la aplicación, en este caso deberá ser celda o tabla. Mostrar barra. Despliega la barra de iconos flotante.

Figura 97. Color y ancho de las líneas.

De la misma forma, explicaremos el folder Sombreado: Relleno. Muestra los diferentes grados de sombreados expresados en porcentaje (5%, 10%, etc.), o bien, los colores disponibles. Deberás seleccionar utilizando el ratón o dispositivo de apuntamiento (ver figura ). Estilo. Es similar al anterior con la diferencia de que este se relaciona más con los patrones de fondo o trama, como se aprecia en la figura. Color. Define el color de la trama. Es similar al del folder de Bordes. Vista previa. Muestra en un recuadro el resultado de las opciones seleccionadas por el usuario. Aplicar a. Indica el rango de la aplicación, en este caso deberá contener los valores celda o tabla.

Figura 98. Diferentes estilos para la trama.

La aplicación correcta de los valores definidos mediante el cuadro de diálogo se realiza de acuerdo con los pasos siguientes:

·

Definir el bloque con las celdas que se verán involucradas.

·

Desplegar el cuadro de diálogo con el folder Bordes.

·

Seleccionar el relleno, estilo de línea y color.

·

Seleccionar el recuadro que más se ajuste a nuestros requerimientos.

·

Realizar en la ventana previa los ajustes de las líneas que así lo requieran.

·

Abrir el folder de sombreado.

·

Seleccionar el sombreado y color deseado.

·

Pulsar sobre el botón Aceptar.

Barra de herramientas flotante: Tablas y bordes. A través de la barra de herramientas flotante, se proporciona un segundo método para definir las líneas y sus atributos. En la figura se muestran los iconos de la barra que participan en este proceso:

Figura 99. Iconos que se utilizan en el trazo de líneas y sombreados.

Debes recordar que a través de esta barra, se proporcionan las herramientas que permitieron que la estructura de una tabla sea dibujada. De la misma forma, será posible redefinir las líneas de la tabla con valores distintos con las que fueron creadas, para esto, sigue las indicaciones que se te dan a continuación: ·

Se pulsa el icono de Dibujar tabla. El cursor cambia a la forma de un lápiz.

·

Se seleccionan el estilo de la línea, grosor y color mediante los iconos.

· Se trazan con el cursor las líneas que deseamos crear o cambiar. Observarás que las líneas se marcaran y una vez concluido el trazo, éstas cambian de aspecto. · En el caso de cometer algún error, podrás aplicar el borrador como ya se ha explicado anteriormente. También podrás usar el icono de Bordes para definir las líneas. En realidad, este icono te conduce a un submenú con otras opciones cuando pulsas sobre la pequeña flecha que se encuentra a la derecha. Al desplegar las opciones que ofrece este icono (ver figura 100) observarás que puedes definir el borde exterior e interiores en sus diferentes modalidades.

Figura 100. Submenú de opciones del icono Bordes.

Para aplicar correctamente esta opción sigue los pasos que se te proporcionan a continuación: ·

Definir el bloque de celdas de la tabla.

·

Seleccionar el estilo, grosor y color de la línea, usando los iconos correspondientes.

·

Abrir el submenú del icono Bordes.

·

Pulsar sobre los iconos hasta obtener el resultado que deseas.

· Estos pasos se repetirán tantas veces como sea necesario hasta obtener la apariencia que buscas. Para aplicar el sombreado, utilizarás el icono de Color de sombreado de manera similar al de Bordes. De hecho, el icono Color de sombreado te conduce a un submenú de opciones como se ilustra en la siguiente figura. Iconos adicionales. En la barra de herramientas estándar, aparecen en particular tres iconos que también nos conducen a otros submenús (ver figura 101).

Figura 101. Submenú de opciones del icono Color de sombreado.

El icono de Bordes se aplica de la misma manera como ya se ha explicado anteriormente. La opción de Resaltar nos ofrece la posibilidad de marcar un texto con determinado color que el usuario escoge, el resultado que se obtiene es equivalente a usar los marcadores fosforescentes que se utilizan actualmente para marcar o resaltar determinados textos de un documento. Para aplicar esta opción, primero será necesario marcar el texto como bloque, después se seleccionará el color que se desea aplicar o bien, se pulsará directamente sobre le icono si el color que presenta deseamos. En el caso de la opción Color de fuente, bastará con pulsar éste icono o bien, seleccionar el color que deseamos y a partir de ese momento, cualquier texto que se escriba aparecerá en el color seleccionado. Es importante señalar que las dos últimas opciones, la de Resaltar y el Color de la fuente, se pueden aplicar tanto en tablas como en el texto normal de un documento. 1.4.7

AUTOFORMATOS

Word 97 ofrece una variedad de diseños preestablecidos para ser utilizados con las tablas. Para acceder a esta opción realiza los pasos siguientes: ·

Crear la tabla con la estructura que se requiere.

·

Colocar el punto de inserción en cualquier celda.

·

Selecciona la opción Auto formato de tablas del menú Tabla o del menú contextuales.

· En ambos casos, se desplegará el cuadro de diálogo Autoformato de tablas (ver figura 103). ·

Selecciona el autoformato más adecuado.

· Ajusta las características del autoformato, habilitando o des habilitando las opciones que muestran en el mismo cuadro de diálogo. ·

Pulsar sobre el botón Aceptar.

Figura 103. Cuadro de diálogo Autoformato de tablas.

Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

Para consolidar tu aprendizaje, realiza la siguiente:

Elabora los siguientes ejercicios 1. De la tabla que se muestra al final de esta sesión elabora la Tabla 1 copiando información de acuerdo a lo que indica la línea de encabezados en la Tabla. 2. Al final de esta sesión, también se muestra la Tabla 4 con los nombres de algunas constelaciones y sus abreviaturas. Construye la Tabla ordenando la información de la Tabla por orden alfabético de las abreviaturas. 3. Al final de esta misma sección se encuentran las Tablas 8 y que presentan algunos datos relacionados con las propiedades físicas y caracteristicas orbitales de los planteles del Sistema Solar. Con la formación de estas dos tablas construye la Tabla. 4. Revisa con cuidado la práctica y repasa en la sección de contendidos los procedimientos,más de diálogo e iconos que vas a utilizar para llevar a cabo lo que se te pide. Programación semanal de evaluaciones PERIODO DE ASIGNATURA EVALUACIÓN

TIPO AL F

HORARIO

HORA VIE.

SAB.

Tabla 1 Elabora una tabla en Word 97 como la que muestra la figura, agrega las tablas que consideres necesario. Tabla 2. Extracto del catilogo de Messier. Catilogo.Messier Nuevo Catalogo General 1 1952 2 7089 3 5272 4 6121 5 5904 6 6405 7 6475 8 6523 9 6333 10 6254

Magnitud visible

Distancia (años-luz)

Constelación Descripción

8.4 6.3 6.4 6.4 6.2 6.3 4.0 6.0 7.3 8.7

3,423.00 52.16 45.64 7.50 27.06 2,053.80 815.00 4.89 25.75 16.30

Tau Aqr CVn Sco Ser Sco Sco Sgr Oph Oph

Tabla 3. Extracto del catilogo de Messier. Messier

Distancia

Descripción

Nebulosa del cangrejo Cúmulo globular Cúmulo globular Cúmulo globular Cúmulo globular Cúmulo galáctico Cúmulo galáctico Nebulosa Laguna Cúmulo globular Cúmulo globular

Tabla 4. Algunas constelaciones admitidas por la Unión Astronómica Internacional. #

Nombre

Abreviatura

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Águila Altar Andrómeda Acuario Balanza Ballena Cabellera de Berenice Can mayor Capricornio Carnero Escorpión Gemelos Hércules Lira Cisne Ofiuco Orión Pegaso Perros de caza Sagitario Serpiente Toro Virgen Escudo de sabieski Lobo

Aql Ara And Aqr Lib Cet Com Cma Cap Ari Sco Gem Her Lyr Cyg Oph Ori Peg CVn Sgr Ser Tau Vir Sct Lup

Nombre latino Aquila Ara Andrómeda Aquarius Libra Cetus Coma Berenice Canis major Capricornus Aries Scorpius Gemini Hércules Lyra Cygnus Ophiuchus Orión Pegasus Canes venatici Sagittarius Serpens Taurus Virgo Scutum Lupus

Tabla 5. Algunas constelaciones admitidas por la Unión Astronómica Internacional ordenadas alfabéticamente por su abreviatura. #

Nombre

Abreviatura

Nombre latino

Tabla 6. Algunas propiedades físicas de los planetas. Nombre

Diámetro Ecuatorial

Masa

Periodo rotación

de Albedo

En km.

Mercurio Venus Tierra Marte Júpiter Saturno Urano Neptuno Plutón Sol

En diáme-tros En función de En función de la terres- tres la masa masa Solar terrestre 4,666 0.32 0.05 1/6120000 55 días 12,075 0.95 0.81 1/408645 243 días 12,757 1.00 1.00 1/3322484 23h 56m 4s 6,792 0.58 0.11 1/3110000 24h 37m 23s 142,880 11.20 317.40 1/1047 9h 50m 120,960 9.48 95.00 1/3501 10h 14m 47,170 3.70 14.50 1/22869 10h 42m 49,990 3.53 17.60 1/88889 15h 48m 5,800 0.45 6 días 1,392,000 109.20 322484 1 25 días

0.06 0.66 0.39 0.16 0.42 0.45 0.55 0.66 -

Tabla 7. Algunas características orbitales de los planetas. Nombre

Periodo de revolución Distancia máxima al Sol alrededor del Sol

A?os

Inclinación de la órbita con respecto al plano de la órbita de la tierra

Días

En unidades En millones de Astronómicas kilómetros

Mercurio

88

0.39

57.9

7° 0.2’

Venus

225

0.72

108.3

3° 23.7’

0 32.2

1.00 1.52

149.7 228.1

0° 1° 51’

Tierra Marte

1 1

Júpiter Saturno Urano Neptuno Plutón

11 29 84 164 248

315 167 7 280 157

5.20 9.55 19.22 30.11 39.52

1° 18.3’ 2° 29.4’ 0° 46.7’ 1° 46.4’ 17° 8.8’

778.7 1430.1 2876.5 4506.6 5914.8

Nota: La Unidad Astronómica es una medida de longitud que equivale a la distancia promedio de la Tierra al Sol (aproximadamente 150 millones de Km.). Tabla 8. Algunas propiedades físicas y características orbitales de los planetas. Nombre Diámetro Masa en Periodo Albedo. Periodo de revolución Ecuatorial función de alrededor del Sol en Km. de la rotación. masa terrestre. A?os

Distancia máxima al sol en millones de Km.

Días

Nota: las tablas 1 y 3 han sido extra?das de las páginas 19-50 del libro Estrellas, c?mulos y galaxias tomo 34 de la “Biblioteca Salvat de Grandes Temas” por Salvat Editores S.A., España 1973. Las tablas 5 y 6 han sido extra?das de las tablas que se presentan en la página 38 del libro El Sistema Solar tomo 10 de la “Biblioteca Salvar de Grandes Temas” por Salvat Editores S.A., España 1973. Imprimir

1.5 INSERTAR IMÁGENES PREDEFINIDAS EN DOCUMENTOS Considerando lo anterior que ya estudiaste, tú ya sabes: ·

Crear un documento.

·

Modificar un documento.

·

Darle formato para una mejor presentación.

·

Corregir la ortografía del documento.

·

Guardar el documento.

·

Obtener impresiones.

·

Insertar y dibujar tablas, así como darles formato.

Ahora reflexionemos. ¿Cómo se vería este documento si no tuviera ninguna imagen que te sirva de apoyo visual?. ¿Sería fácil de entender?, verdad que no. A veces es necesario incorporar imágenes a los documentos que elabores, por tal razón, en este tema te daremos los elementos para que puedas insertar imágenes al documento que trabajas, así como darte los elementos para que puedas manipular o cambiar de tamaño, de lugar, enmarcarlas, etcétera. 1.5.1

GRÁFICOS

La expresión “una imagen dice más que mil palabras” es sin duda auténtica. Actualmente, los gráficos se emplean en una extensa variedad de aplicaciones. Es posible, mediante el software que se dispone y la capacidad que poseen las computadoras que los usuarios de hoy en día, explotan las ventajas y propiedades que ofrecen los gráficos, sin tener conocimientos previos sobre dibujo o arte para obtener resultados de muy buena calidad. Es conveniente revisar algunos conceptos básicos sobre los gráficos antes de desarrollar cualquier aplicación. Los gráficos se pueden clasificar de varias maneras: por su origen, tipo de representación y suformato de almacenamiento. Revisemos cada uno de ellos. Clasificación por su origen. Prediseñados. Son gráficos diseñados por otras personas, generalmente profesionales. Se presentan almacenados en bancos o bibliotecas de gráficos categorizados por temas. Estos gráficos pueden ser fijos, es decir, que el usuario no tiene acceso a modificarlos o bien, modificables, donde es posible que el usuario realice cambios en el gráfico. Externos. Son los gráficos que se obtienen a partir de archivos y que generalmente se manejan de manera aislada e independiente de otros gráficos o banco de ellos. Ejemplos de éstos son las imágenes digitalizadas por algún medio (cámaras fotográficas, digitalizadores de cama plana, digitalizadores de video, etc.) Del usuario. Son los que desarrolla el usuario con la ayuda de software

especializado. Word 97 ofrece algunas posibilidades para que el usuario desarrolle sus propios gráficos. Clasificación por su tipo de representación. Mapas de bits. Los gráficos se representan como un conjunto de puntos que forman la imagen. Vectorial. En esta representación los gráficos se manejan como conjuntos de líneas, donde cada línea se representa por sus coordenadas (posiciones de inicio y fin de la línea). Clasificación por su formato de almacenamiento. Otra manera de identificar a los gráficos es por la manera en que se almacenan en los archivos. Normalmente se identifican por su extensión. Así tenemos archivos BMP, es decir, archivos cuya extensión es .bmp y corresponde a los gráficos de tipo mapa de bits. Existen otros formatos, de entre los más conocidos están aquellos que incluyen las siguientes extensiones: .pcx, .tif, .jpe, .tga, entre muchos otros más. Cada uno de estos formatos presentan sus propias características, con sus ventajas y desventajas. 1.5.2

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL MANEJO Y USO DE LOS GRÁFICOS

A continuación revisaremos el conjunto de pasos que deberás realizar para incorporar gráficos a los documentos. Estos se deben considerar como una propuesta, dado que no hay una única estrategia para hacerlo. Como primer paso está el obtener el gráfico a partir de una biblioteca de gráficos, o conseguirlo mediante un archivo o bien, que lo diseñe el mismo usuario. ·

El siguiente paso es insertar el gráfico en la parte del documento que nos interesa.

· Posteriormente, se realizarán los ajustes de posición, tamaño, distribución con respecto al texto, etcétera. Es importante señalar que la incorporación de gráficos en cualquier documento incrementa considerablemente el tamaño del archivo donde se almacena, todo dependerá de las características del gráfico. De esta manera, es posible que un documento de algunas páginas se almacene en un archivo de 20 ó 30 Kb, al incorporar el gráfico, podrá crecer a más de 100Kb. 1.5.3

CONSIDERACIONES DE LOS GRÁFICOS EN WORD 97

El manejo de los gráficos en Word 97, implica el entendimiento y manejo de varios conceptos adicionales a los vistos anteriormente. Cuando se inserta una imagen surgen los siguientes elementos: Puntos de anclaje. Se representa mediante una pequeña ancla como se muestra en la figura 104. Normalmente se localiza al inicio de un renglón y señala que el gráfico correspondiente estará sujeto a ese renglón, de tal forma que cualquier movimiento u operación sobre ese renglón, también se eliminará el gráfico. Imagen. Corresponde a la representación o dibujo del gráfico. Es el

componente principal. Marcas de control. Alrededor del gráfico, aparecen pequeños cuadros que se utilizarán para modificar el tamaño del gráfico Menú contextual. Al pulsar el botón derecho del ratón cuando el cursor esta sobre el gráfico, desplegará el menú con opciones propias para el manejo del gráfico. En particular, aparece la opción del cuadro de diálogo Formato de imagen. Cuadro de diálogo A través de éste, se manejarán los valores para los atributos del gráfico y que se relacionan con: el aspecto de la imagen, Formato de imagen. sus dimensiones, posición, colores, líneas y manejo del texto que lo circunda. El cuadro de diálogo también se accesa mediante la opción correspondiente del menú Formato cuando se ha seleccionado el gráfico (ver figura 104.)

Figura 104. Inserción de un gráfico y sus elementos.

Figura 105. Cuadro de diálogo Formato de imagen.

1.5.4

OPERACIONES BÁSICAS CON LOS GRÁFICOS

Las operaciones fundamentales que se presentan con los gráficos se en listan a continuación. ·

Insertar un gráfico.

·

Seleccionar un gráfico.

·

Eliminar el gráfico.

·

Cambio de posición del gráfico.

·

Redimensionamiento del gráfico.

·

Modificación de los parámetros y atributos del gráfico.

Insertar un gráfico en un documento. Para insertar un gráfico que proviene de una biblioteca de dibujos o de un archivo externo, se seleccionará la opción Imagen del menú Insertar, que nos presentará a su vez otro menú con las opciones Imágenes pre diseñadas… y Desde archivo… entre otros (ver figura 106).

Figura 106. Opción Imagen del menú Insertar. En el caso de querer insertar una imagen pre diseñada, se seleccionará la primera opción que nos conducirá al cuadro de diálogo que se muestra en la figura 107.

Figura 107. Cuadro de diálogo Galería de imágenes. En el cuadro se aprecian los pasos que se deberán seguir y que resumimos a continuación: Paso 1. Seleccionar la categoría de dibujos que nos interesa. Paso 2. Seleccionar el dibujo. Paso 3. Pulsar sobre el botón de Insertar. En el otro caso se desplegará el cuadro de diálogo de la figura 108, que es similar al que se presenta cuando se va a abrir un archivo. Éste se muestra en la figura 108.

Figura 108. Cuadro de diálogo Insertar imagen. Al igual que en el caso anterior, se ilustran los pasos que será necesario seguir y que resumimos a continuación. Paso 1. Seleccionar la unidad y/o carpeta donde se encuentra el archivo o archivos con los gráficos. Paso 2. Definir el tipo de archivo por su extensión (.bmp, .pcx, etc). Paso 3. Seleccionar archivo. Paso 4. Pulsar sobre el botón de Insertar. Cuando se aplican cualquiera de los dos grupos de pasos anteriores, se insertará el gráfico justamente al inicio de la línea donde se encuentra el punto de inserción. Seleccionar un gráfico. En ocasiones, será necesario seleccionar un gráfico o imagen para aplicar alguna operación en particular. Para seleccionar un gráfico o imagen, bastará con posicionar el cursor sobre la imagen y pulsar el botón izquierdo del ratón, entonces deberán aparecer las marcas de control. Para inhabilitar la selección, será suficiente con mover el cursor a cualquier otra parte del documento y pulsar nuevamente la tecla izquierda del ratón, entonces deberán desaparecer las marcas de control. Eliminar un gráfico. Para borra o eliminar un gráfico, será necesario seleccionarlo y después pulsar la tecla o bien, aplicar la operación de cortar como si fuera un bloque. Cambio de posición del gráfico. En este caso, se seleccionará el gráfico como se ha explicado anteriormente, el cursor cambiará a una flecha de cuatro puntas y con el botón izquierdo del ratón oprimido, arrastraremos la figura hasta su nueva posición; también se puede utilizar el teclado, mediante las teclas de flechas o bien, aplicar las operaciones de cortar y pegar para realizar el cambio de posición.

Redimensionamiento del gráfico. Mediante esta operación será posible modificar el tamaño del gráfico, para esto colocaremos el cursor sobre cualquiera de las marcas de control, el cursor cambiará de forma a una flecha de doble punta. Con el botón izquierdo del ratón oprimido, desplazaremos la marca de control en el sentido que corresponda para una ampliación o reducción, la imagen cambiará de tamaño conforme se realiza el desplazamiento. Para un cambio proporcional, tanto del largo como del ancho, usaremos las marcas que se encuentran en las esquinas. Modificación de los parámetros y atributos de los gráficos. En las posibilidades que ofrece Word 97para la inserción y tratamiento de los gráficos, se agrupan en 5 rubros los parámetros y variables que son susceptibles de modificarse se agrupan en cinco rubros siendo éstos los siguientes: ·

Características de la imagen.

·

Dimensiones del gráfico.

·

Posición del gráfico.

·

Colores y líneas.

·

Ajustes con el texto que circunda a los gráficos.

Todos esos rubros se controlan en el cuadro de diálogo Formato de imagen, donde cada rubro se trata en un fólder por separado. En secciones anteriores, se hizo mención sobre el cambio de las dimensiones y la posición de los gráficos en el documento, utilizando como apoyo el ratón o dispositivo de apuntamiento. Ahora se continuará la revisión de cada uno de los rubros, a través de examinar los folders del cuadro de diálogo Formato de imagen. Folder imagen.

Folder tamaño.

Folder Posición.

Aquí se define el brillo y contraste del gráfico expresado en porcentaje. También, si el gráfico se presentará en colores, o tonalidades de grises o marca de agua. Será posible definir si la imagen se presentará en forma completa o parcial, es decir, se podrá recortar la margen por cualquiera de los cuatro lados con las medidas que especifique el usuario (ver figura 109). En el caso de cometer algún error, la imagen original siempre se podrá restablecer pulsando sobre el botón correspondiente. En este folder se modifican las dimensiones del gráfico, especificando el alto y ancho en centímetros o bien, en forma porcentual en la secciónEscala como se observa en la figura 110. Si se marca la opción bloquear relación del aspecto, el alto y ancho conservarán su proporción en forma sincronizada, es decir, si uno esta en 70% y disminuye el 10%, la otra dimensión disminuirá en 10% también en forma automática. Si la opciónProporcional al tamaño original de la imagen esta activa, entonces los aumentos o disminuciones serán conforme las dimensiones originales del gráfico éstos se podrán restablecer en cualquier momento. Los parámetros que definen la posición del gráfico en la página se encuentran en este folder. La posición se especifica tanto en forma horizontal como vertical (ver figura 111) y con respecto a varios parámetros de referencia, tales como el borde de la página, el

margen, columna o párrafo. Para tener acceso a estos parámetros, se deberá marcar la opción Flotar sobre el texto, en donde señalaremos que el gráfico podrá desplazarse a lo largo de la página y pasando por el texto si es necesario. Al marcar la opción Mover objeto con el texto, señalamos que conforme se mueva el texto, o más bien el punto de anclaje, la gráfica se moverá junto con él. Al marcar la opción Bloquear marcador, aseguramos el punto de anclaje en la línea en la que se encuentra, de tal forma que no se moverá de ese lugar; aparecerá junto al símbolo del ancla un pequeño candado señalando esta situación. Folders Colores y líneas. Si el usuario lo desea, el gráfico puede tener una línea como marco y un color de fondo, mismos que se especifican en la sección línea y rellenorespectivamente. En el caso de la línea se podrá señalar además; el tipo, estilo y grosor (ver figura 112). Folder ajuste. En este fólder se especifica cual deberá ser el comportamiento del texto con respecto del gráfico (ver figura 113). En los cuadros de la secciónEstilo de ajuste se muestran las siguientes opciones: Cuadrado. El texto se colocará alrededor del gráfico formando un cuadrado. Estrecho. El texto se acomodará alrededor del gráfico siguiendo su contorno. Transparente. El texto se acomodará inclusive en las partes internas del gráfico. Ninguno. El texto ignorará la presencia del gráfico por lo que no habrá ningún tipo de re acomodo de parte del texto. Superior e El texto no invadirá las líneas que abarque el inferior. gráfico. Por otro lado, las opciones de Cuadrado, Estrecho y Transparentesolicitarán otro parámetro adicional de ajuste, señalado por los cuadros de la parte media del fólder (sección Ajustar a, en donde se define la ubicación del texto con respecto a la figura. Ambos lados, izquierda, derecha o en forma Automática por el lado mayor. Además, será posible definir la distancia que deberá tener el texto con respecto a la periferia del gráfico.

Figura 109. Folder Imagen

Figura 110. Folder Tamaño

Figura 111. Folder Posición líneas

Figura 112. Folder Colores y

Figura 113. Folder Ajuste Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

Para consolidar tu aprendizaje, realiza la siguiente:

Hasta aquí hemos visto, los elementos necesarios para que elabores documentos que te ayudarán en tus trabajos escolares: a)

Los tipos de gráficos que podemos manejar

·

Prediseñados

·

Desde archivo

·

Creados por el usuario

1.

Los elementos con que cuenta toda imagen

·

Punto de anclaje

·

Marcas de control

·

Formato de imagen

2.

Las operaciones básicas con gráficos

·

Insertar un gráfico

·

Seleccionar un gráfico

·

Cambiar de posición y tamaño

·

Modificaciones de parámetros y atributos

·

Eliminación de gráficos

Todo esto para elaborar un gráfico.

Para facilitar la comprensión y aplicación de los conocimientos vistos en este fascículo revisa el siguiente esquema con la finalidad de que observes la relación que existe entre cada uno de los temas importantes que aparecen a lo largo de este fascículo.

Una vez concluido el estudio de este fascículo, te presentamos la siguiente actividad, cuya finalidad consiste en que apliques e integres los conocimientos adquiridos en los temas que acabas de estudiar. 1. Completa la oración marcando con una “X”, las opciones que mejor describan la idea." a) El procesador de palabras

Es un programa de cómputo.

Nos permite elaborar documentos de alta calidad.

Es la aplicación con mayor difusión. b) Como se ve se imprime significa que…

El documento se imprimirá tal como se aprecia en la pantalla. El documento se imprimirá desde el monitor. La impresión será un reflejo del documento en la pantalla. 2. Marca con una “X” los conceptos que correspondan a la estructura general de un documento. a.

Margen izquierdo.

f.

Margen inferior.

b.

Cursor.

g.

Icono de impresión.

c.

Barra de estado.

h.

Línea.

d.

Párrafo.

i.

Ayudante en línea.

e.

Pie de página.

j.

Encabezado de página.

3. A continuación se presentan, en forma desordenada, las actividades para elaborar un documento. Ordena las actividades numerándolas en forma consecutiva, anotando el 1 en la primera actividad que se debe llevar a cabo, el 2 para la segunda y así sucesivamente. a.

Captura del texto.

b.

Definición de los parámetros generales.

c.

Creación de una nueva hoja.

d.

Modificaciones al documento.

e.

Impresión del documento.

f.

Guardar el documento.

4. Relaciona los conceptos de la derecha con sus definiciones utilizando para ello las letras que identifican a los conceptos. Identifica al programa Word y al documento que está en la pantalla. Barra que permite ir de una hoja a otra.

a) Regletas.

Herramienta muy útil cuando el texto rebasa las dimensiones del área visible.

c) Área de edición.

b) Barra de desplazamiento.

Es la parte visible del documento y sobre el cual se aplican las operaciones de trabajo. En ésta se despliega la posición del cursor además de otros datos. 5.

d) Barra de estado.

e) Línea de identificación.

Marca con una “X” los atributos asociados a los párrafos.

a.

El punto y aparte.

f.

La separación entre párrafos.

b.

El número de palabras.

g.

El idioma del texto.

c.

Estilo de los caracteres.

h.

El ancho del párrafo.

d.

El ancho del margen.

i.

El tipo de sangría.

e.

Tipo de justificación.

j.

Interlineado.

6. Relaciona los conceptos de la derecha con sus definiciones, utilizando para ello las letras que identifican a los conceptos. Permite la incorporación de texto sin borrar el que ya está presente. Conjunto de líneas delimitado por una marca especial. Símbolo especial que delimita los párrafos. Se caracteriza por esta figura. Permite la incorporación de texto borrando el que ya está presente. Línea que obliga el cambio de página. Símbolo que en la pantalla representa el apuntamiento mediante el ratón. Símbolo que señala la operación de los caracteres.

a) Modo de gráficos. b) Fin de párrafo. c) Modo de sobre escritura. d) Salto de página. e) Párrafo. f) Cursor. g) Línea blanca. h) Modo de inserción. i) Punto de inserción. j) Punto y aparte.

Párrafo sin caracteres. 7.

Completa la oración marcando con una “X” la opción que mejor describa la idea. El concepto herramientas en un párrafo se refiere a.

a.

La capacidad de que todas las palabras de un párrafo tienen los mismos atributos.

b.

La capacidad de que los atributos permanezcan constantes en un párrafo.

c.

La capacidad de que el nuevo párrafo que se crea tenga los mismos atributos que el anterior.

8. Define las situaciones que se indican, al guardar el documento, cuál concepto se aplica el deGuardar como o simplemente Guardar. Para el primer caso anota las letras GC y en el segundo solamente la letra G. a.

Cuando se actualiza un documento.

b.

Se graba por primera vez el documento.

c.

Cuando se guarda un documento que fue accesado previamente.

d.

Cuando se va a guardar un documento con nombre distinto.

e.

Cuando se va a guardar un documento en una ubicación distinta.

9. De las opciones que se listan a continuación marca con “X” aquellos que se relacionan con la impresión de un documento. a.

La impresión simultánea por las dos caras del papel.

b.

Cuando se imprimen varias copias. Las copias pueden estar compaginadas.

c.

Omitir los saltos de página.

d.

Seleccionar entre varias impresoras disponibles.

e.

Imprimir un rango de páginas.

10. Asocia los componentes de la barra de desplazamiento que se listan en la columna derecha y la descripción que se presenta en la columnas izquierda. Pulsar sobre este elemento genera el corrimiento del texto a una velocidad media. Sirve de guía para el desplazamiento.

a) Elevador.

Provoca que aparezca el número de página en un recuadro. Elemento móvil.

b Flecha de desplazamiento.

Pulsar sobre este elemento genera el corrimiento del texto a gran velocidad. Su desplazamiento provoca que el texto se desplace en el área de edición.

c) Canal de desplazamiento.

11. En el cuadro siguiente anota las teclas que se requieren utilizar para las operaciones que en ellas se indican. OPERACIÓN a. Moverse un carácter a la derecha. b. Moverse al inicio de la línea. c. Eliminar el carácter de la derecha.

TECLAS

d. Moverse al final del documento. e. Moverse a la página siguiente. f. Eliminar la palabra de la izquierda. g. Moverse hacia el inicio del documento. h. Eliminar el carácter de la izquierda.

12. De la lista siguiente de definiciones señala con las letras MV, las que se refieren al Modo de visualización, con la letra Z, el Zoom y las letras VP para la Vista Preliminar. a.

Es conveniente utilizarlo antes de enviar el documento a impresión.

b.

Diseño de página.

c.

Acercamiento del documento.

d.

Documento maestro.

e.

Despliegue de una o más páginas en el monitor.

f.

Alejamientos del documento.

g.

Diseño en pantalla.

h.

Observación de detalles del documento.

13. A continuación se presentan dos columnas, la de la izquierda presenta diferentes descripciones que corresponden a las funciones de los botones que se presentan en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática y se encuentran en la columna derecha. Asocia ambas columnas.

14. I. II. III. IV. V.

Realiza la modificación.

a) Omitir.

Modifica todas la palabras a lo largo del documento con la corrección que se indica.

b) Omitir todas.

Incorpora la palabra al diccionario.

c) Agrega. d) Cambiar.

No hace caso del error encontrado.

e) Cambiar todas.

Aplica sus propios criterios de corrección. Ignora el mismo error para el resto del documento.

f) Auto corrección. g) Cancelar.

Los pasos para realizar una operación con los bloques son los siguientes: Marcar el bloque. Copiar el contenido del bloque al portapapeles. Pegar el contenido del portapapeles. Cortar el bloque del documento y copiarlo al portapapeles. Mover el punto de inserción.

Señala los pasos que son necesarios para realizar las operaciones que se indican utilizando la numeración del cuadro de arriba.

a. b. c.

Para copiar un bloque de una parte a otra del documento. Para eliminar un bloque del documento. Para mover un bloque de una parte a otra del documento.

15. Señala las teclas que se utilizan para las siguientes operaciones. OPERACIÓN a. Copiar el bloque al portapapeles.

TECLAS

b. Cortar el bloque y copiar hacia el portapapeles c. Pegar del portapapeles. 16. Completa la operación marcando con una “X” la opción que mejor describa la idea. Mediante las operaciones de Deshacer y Re hacer.. a.

Es posible deshacer y reconstruir un documento que se ha perdido.

b.

Es posible cancelar y/o reconstruir las operaciones realizadas.

c.

Es posible restablecer el estado que guardaba el Word antes y después de una operación.

17. De la siguiente relación de conceptos marca con una “X” las que se relacionan con los encabezados y pies de páginas. a.

Normalmente incluyen el número de página.

b.

Se utilizan para identificar las páginas.

c.

Combinados con los márgenes son parte de la estructura de todo documento.

d.

Se incluyen también la fecha y la hora.

e.

Su disposición puede ser también vertical.

18. Marca con una “X” la descripción que define mejor la diferencia entre la numeración y la viñeta. a.

La numeración utiliza solamente números y las viñetas caracteres especiales.

b.

La numeración permite enumerar una lista de opción y la viñeta los distingue a través de anteponer algún carácter. La numeración distingue de manera más rigurosa los elementos de una lista y las viñetas son de carácter más general.

c.

19. De las siguientes descripciones, señala con una “X” aquellas que definen la diferencia entre la búsqueda y búsqueda con reemplazo. a. b. c.

Se activa la operación de la búsqueda con y para la búsqueda con reemplazo. Para realizar la búsqueda se requiere de una cadena de caracteres. La búsqueda con reemplazo requiere de dos cadenas de caracteres. La búsqueda se realiza en un sentido del documento y la búsqueda con reemplazo en dos sentidos.

20. Marca con una “X” las opciones que corresponden a las características que adquiere una tabla cuando es creada a través de especificar el número de filas y columnas. a.

El tipo de letra corresponde con la que indique el usuario en ese momento.

b.

El ancho de todas las celdas son idénticas.

c.

La altura de las filas se definen con el valor exacto.

d. e.

Los atributos que adquieren las celdas corresponde con las que están definidas por un párrafo en ese momento. El ancho de la tabla abarca el renglón completamente.

f.

El interlineado se define automáticamente como sencillo.

g.

La tabla se traza con una línea continua de ¾ de punto.

21. Marca con una “X” las opciones que corresponden con la definición correcta de un bloque en una tabla: a.

Varias celdas no contiguas.

b.

Una celda.

c.

Varias columnas contiguas.

d.

La primera y última fila de una tabla de 3 filas por 4 columnas.

e.

Varias celdas contiguas.

f.

Las celdas de varias filas contiguas que forman una diagonal.

g.

Una fila de celdas.

22. Relaciona la descripción de la columna izquierda con el concepto que más se ajusta de la columna derecha. Añade un conjunto de celdas dispuestas en forma horizontal. Se mezclan dos o más celdas para formar una sola.

a) Borrar celdas. b) Combinar celdas. c) Dividir tabla.

De una tabla se generan dos.

d) Mover fila.

Borra el contenido de varias celdas contiguas. De una celda salen varias.

e) Insertar fila.

Cambiar de lugar una fila en una tabla.

g) Dividir celdas.

f) Eliminar celdas.

23. Marca con una “X” las descripciones que corresponden a la operación de cambiar el ancho de una o más columnas. a.

Moviendo con el cursor las líneas que separan una columna de otra.

b.

Moviendo con el cursor las marcas en la regleta horizontal.

c. d.

Pulsando sobre el icono de Cambio de anchura de las columnas en la barra de herramientas. Seleccionando la opción Alto y ancho de celda de menú Tabla.

e.

Seleccionando la opción Alto y ancho de celda en el menú contextual

24. Marca con una “X” las opciones que se relacionan con la definición de las líneas y los sombreados. a.

Accesando el cuadro de diálogo Bordes y sombreado mediante el menú Formato.

b.

Pulsando sobre el icono para el manejo de sombreado en el menú de Herramientas.

c.

Mediante la opción Dibuja tabla del menú Tabla.

d.

Seleccionando la opción Bordes y sombreado del menú Tabla.

e.

A través de los iconos de la barra de herramientas flotante Tablas y bordes.

f.

Pulsando sobre el icono para el manejo de bordes en la barra de herramientas.

25. Marca con una “X” las opciones que se relacionan con el uso del cuadro de diálogo Bordes y sombreado. a.

Definir el color de fondo o sombreado.

b.

Definir el estilo de la línea.

c.

Definir el grosor de la trama del borde.

d.

Señalar el tipo de borde.

e.

Definir el grosor de la línea.

f.

Señalar el color de fondo de la trama.

g.

Definir el tipo de trama.

26. Selecciona la definición que mejor se ajusta al concepto de Auto formato.

a.

Nos permite definir automáticamente las tablas.

b.

Define el formato de las celdas de una tabla.

c.

Son diseños preestablecidos para ser utilizados con las tablas.

27. Completa la oración marcando con una “X” la opción correcta Las imágenes se clasifican por su.... a.

Origen, representación y formato de almacenamiento.

b.

Tamaño formato de almacenamiento y posición.

c.

Representación, forma y manera de almacenarse

28. Ordena las actividades que se relacionan con la inserción de una imagen de un documento, numerándolas en forma consecutiva, anotando el 1 para la primera actividad, el 2 para la segunda y así sucesivamente. a.

Obtener el gráfico en el formato adecuado.

b.

Ajustar los atributos del gráfico.

c.

Definir el tipo de gráfico que se requiere.

d.

Insertar el gráfico en el documento.

29. Relaciona las dos columnas de tal forma que a cada descripción de la columna izquierda le corresponda uno de los conceptos de la columna derecha. Se utilizan para re dimensionar la imagen. Contiene los parámetros y atributos que caracterizan a las imágenes. Contiene opciones adicionales. Se obtiene pulsando el botón derecho del ratón. Señala el renglón al que se asocia una imagen. Corresponde a la representación gráfica.

a) Menú contextual. b) Punto de anclaje. c) Barra de flotante.

herramientas

d) Marcas de control. e) Imagen. f) Cuadro diálogo Formato imágenes.

de de

30. De la siguiente lista, marca con una “X” las opciones que corresponden a las operaciones disponibles con las imágenes. a.

Insertar, colorear y eliminar.

b.

Eliminar, cambio de posición y rotar.

c.

Insertar, cambio de tamaño y posición.

d.

Selección, cambio de posición y dibujar.

e.

Selección, cambio de tamaño y eliminación.

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A continuación compara tus respuestas con la:

FASICULO 4

Hoy en día la era de la computación ha ido creciendo enormemente, abarcando todas las áreas profesionales. Así ahora nos resulta indispensable el uso de la computadora en los paquetes administrativos-contables que se pueden manejar por medio de ésta. Es la hoja de cálculo la principal herramienta para actividades de operaciones básicas. Ésta permite introducir datos numéricos y alfanuméricos, organizarlos, y producir resultados en forma exacta, fácil y rápida. Por tal motivo, en este fascículo se presentan los conceptos básicos que te serán de utilidad para manejar y aplicar la hoja de cálculo. Con el estudio de todos los temas serás capaz de conocer, manejar y administrar estos datos numéricos y alfanuméricos, para cumplir con los objetivos antes mencionados, y presentarlos en forma gráfica, ya que es otra de las funciones de esta hoja de cálculo lo que la convierte en una herramienta poderosa útil, versátil y actual, así como de fácil dominio. 1.1 Conceptos Básicos Actualmente, la tecnología informática ha crecido considerablemente, por lo que el uso de la computadora, manejo y dominio es indispensable para sobresalir en cualquier aspecto de la vida cotidiana, por tal motivo, es necesario la actualización de las herramientas tecnológicas que existen en el campo de la informática, una de estas herramientas es la hoja electrónica de cálculo Lotus 1-2-3 la cual te permitirá el uso y dominio de la tecnología más actual en el ámbito laboral en forma práctica y sencilla. Las hojas de cálculo surgen como respuesta a la necesidad de evaluar grandes cantidades de información y obtener resultados que puedan ser graficados para poder tener una representación visual de los mismos.

La versatilidad que tiene la hoja de cálculo permite realizar operaciones complejas mediante procesos automatizados que hacen más eficiente el trabajo. Entre los elementos que la conforman se pueden mencionar los siguientes: Celdas. Son el elemento fundamental de la hoja ya que en ellas se almacena información que puede contener números, letras, o bien, la combinación de ambas, y que da origen a datos numéricos y alfanuméricos. Se forman de la intersección de una columna con una fila. Rango de celdas. Indican la selección de un conjunto de celdas que pueden encontrarse horizontal o verticalmente dentro de la hoja. Fórmulas. Hace referencia a la realización de una operación matemática que involucra el uso de diferentes operadores (suma, resta, multiplicación, etc,…) y que sigue una jerarquía para la obtención de resultados. Funciones. Son otro tipo de fórmulas que se encuentran dentro de la hoja y cuya característica es realizar procesos de manera automatizada. Graficación de datos. Constituyen la representación visual de la información contenida dentro de la hoja. ¿Podrías identificar estos elementos al ver la hoja de cálculo en la computadora? ¿Dónde pueden utilizarse? Eficiencia es lo que implica utilizar una hoja de cálculo, por ejemplo, se puede suponer que un estudiante desea saber cuál es el total de gastos que realizó durante la semana considerando pasajes, la compra de un libro y gastos personales. Suponiendo que cuenta con $300.00 semanales y que ha gastado en pasajes $85.00 más la compra de un libro por $150.00 ¿Cuánto es lo que queda? Es fácil establecer que lo que primero en realizar es la suma total de gastos, es decir: 85 + 150 = 235 Después una resta, considerando la cantidad original menos la suma total de gastos 300 - 235 = 65 La cantidad que queda entonces es de $70.00, bien es sencillo pero ahora se puede plantear otra interrogante:

¿Cuál es la cantidad que se ha gastado en los últimos meses? En este caso la respuesta no sería tan inmediata ya que primero se tendrán que anotar dentro de una hoja los conceptos y las cantidades correspondientes lo que llevaría más tiempo, ya que además se deben realizar diferentes operaciones matemáticas. Imaginando que se necesita una respuesta inmediata lo más aconsejable es auxiliarse de un medio que responda a la necesidad inicial siendo éste la Hoja de cálculo, pero antes de precisar de que manera se establece la solución, hagamos un alto para revisar algunos aspectos previos. Antecedentes. Con la aparición de la computadora como un medio que facilite el trabajo, numerosos procesos que anteriormente se hacían de forma manual se han visto grandemente beneficiados, se puede mencionar el origen de la Contabilidad, la cual requiere seguir un control riguroso sobre lo que se tiene y lo que se debe por medio de la anotación de las cantidades correspondientes, las que deberán registrarse dentro de unas hojas especiales llamadas hojas tabulares que contienen un rayado integrado de líneas horizontales y verticales, las cuáles al cruzarse forman una serie de casillas como se aprecia en la figura 1.

Figura 1. Estructura de una Hoja tabular

La información que se registra dentro de las Hojas tabulares queda integrada por datos que son necesarios para llevar un control dentro de una empresa, y cuyo llenado corresponde al Contador, quién deberá manejar grandes cantidades de datos. Es por esto que en ocasiones puede incurrir en errores y lo anterior se ve obligado a realizar nuevamente el vaciado de la información lo que conlleva a una inversión de tiempo mayor y esto representa pérdidas dentro de la empresa. Tomando como base los elementos anteriores la Informática los aplica y de esta manera surgen las Hojas de cálculo cuyo antecedente son las hojas tabulares debido a que siguen una estructura de filas y columnas para almacenamiento de datos que, al interceptarse, forman las celdas que sustituyen a las casillas de Hojas tabulares. ¿Cómo surgen? Este software inicialmente se llama Visicalc, el cuál, al ser mejorado, da origen a Supercalc a través de diferentes mejoras, que se conocen con el nombre de versiones, da lugar a Micro plan y PerfectCalc. La Figura 2 contiene parte de un ejemplo realizado en Supercalc 5:

Recuerda que el Software para programar es variado y se actualiza constantemente, así que puedes encontrar algunas diferencias con respecto a la versión ue se maneja en este material de estudio.

Figura 2. Datos capturados en Superlcalc5

En 1983 surge un programa llamado Lotus 1-2-3 y a partir de este momento se convierte en un estándar en cuanto a los programas desarrollados para la hoja de cálculo; éste encuentra gran aceptación por parte de los usuarios. Para observar las similitudes, identifica en una computadora con hoja de cálculo los elementos de ésta y compáralos con los de una hoja tabular manual. El nombre de Lotus se debe a la compañía que lo crea Lotus Development Corporation y los números 1-2-3 a los diferentes manejos que se pueden realizar dentro de él, los cuales son: ·

Creación y manejo de bases de datos.

·

Su posibilidad para crear gráficos.

·

Incorporación de procesos automatizados mediante el uso de macros.

1.1.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA APLICACIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO Actualmente existe una gran variedad de hojas de cálculo, pero independientemente de la que se seleccione, el proceso de captura y obtención de la información es el mismo. La siguiente lista establece de manera puntualizada los elementos para su desarrollo: ·

Creación de una nueva hoja de trabajo.

·

Captura de datos alfanuméricos y numéricos.

·

Definición de fórmulas y funciones.

·

Graficación de los datos.

·

Crear una carpeta para almacenar la información.

·

Guardar la información capturada.

·

Asignar un nombre apropiado al archivo.

Creación de una nueva hoja de trabajo. Para crear una hoja de cálculo es necesario ingresar al software que posibilita su desarrollo, al hacerlo se encontrarán una serie de pequeños cuadros que se llaman celdas, las cuales pueden observarse en la figura 3.

Figura 3. Celdas

Además de las celdas, hay una serie de letras en orden alfabético y también números que inician en el 1, lo anterior se debe a que la ubicación en la hoja de cálculo se reconocerá por medio de una coordenada, que está formada de una columna que se indica por medio de una letra y una fila que se identifica mediante un número. Observa la figura 4.

Figura 4. Elementos de una Hoja de cálculo

Las celdas pueden encontrarse tanto de manera horizontal como vertical y, en conjunto, formarán un rango de celdas, el cuál es reconocido por la fila y columna en la cual se ubique el apuntador actualmente. Dicho rango se podrá seleccionar con ayuda del apuntador como se aprecia en la figura 5.

Figura 5. Rangos de celdas

a) Captura de datos alfanuméricos y numéricos. Dentro de las celdas deberá existir información, para almacenarla, el apuntador deberá encontrarse en algunas de las celdas y después capturar la información necesaria por medio del teclado. Dicha información se almacenará al pulsar la tecla , tal y como se presenta en la figura 6.

Figura 6. Ingreso de datos

La información que se guarde de las celdas puede ser de dos tipos: Numérica: Alfanumérica:

Solo contiene valores o números. Cuando hay letras o bien se combinan letras con números.

Observa la figura 7.

Figura 7. Tipos de datos

1.1.2 DEFINICIÓN DE FÓRMULAS Y FUNCIONES. La potencia de una hoja de cálculo radica, como se recordará, en el hecho de que se pueden evaluar grandes cantidades de datos. Ésta fue la idea bajo la cual se inicia con el conocimiento de este software, dicha evaluación se realiza empleando fórmulas que utilizan diferentes operaciones matemáticas y requieren de valores numéricos que se encuentran almacenados dentro de las celdas, por ejemplo: +A!+B2+B3, (Y7-D11)*J13. Para realizar una fórmula es necesario teclear inicialmente el símbolo “+”, para evitar que los datos se confundan con información alfanumérica, además de la referencia de celda con contenido numérico. Ejemplo:

Se compraron 8 libros cuyos costos fueron los siguientes: 150, 400, 500, 230, 325, 450, 120, 180. ¿Cuánto se pagó por ellos? La figura 8 muestra como se establecería la información dentro de la hoja.

Figura 8. Creación de una fórmula

Además de fórmulas se podrán emplear funciones que por el momento, se entenderán como procedimientos con que cuenta la Hoja para realizar cálculos que se emplean comúnmente, por ejemplo, realizar una raíz cuadrada, una suma o bien, la obtención del valor mayor correspondiente a un rango de celdas. La función se encuentra clasificada de acuerdo con el uso que puede dársele, de tal manera que se pueden encontrar, entre otras, las que ayudan a resolver problemas de tipo matemático o estadísticos. Estas funciones requieren de una manera de teclearse que se conoce como sintaxis y se deben indicar con el signo “@“ seguido de la categoría y el rango donde se encuentran los datos. Por ejemplo, otra forma de llegar al resultado de la figura 8 sería empleando la función: @SUMA(A1..A8) Se pueden encontrar múltiples respuestas aplicando las funciones, la siguiente tabla muestra algunas de las funciones que se pueden utilizar FUNCIÓN @ACOS(X) @COCIENTE(x;y) @PI

PROCESO Calcula el arco coseno de un valor. Calcula el cociente de dos valores y trunca la parte decimal. Proporciona el valor de PI.

Dentro de la Hoja de cálculo, captura un valor numérico y otro valor alfanumérico en distintas celdas. Señala dónde se encuentran ubicadas, así practicarás el ingreso de datos. a) Graficación de los datos. En ocasiones será necesario presentar la información de otra manera, es decir, no sólo con números. Para ello, se podrá seleccionar de un conjunto de tipos de gráficos el más adecuado, a fin de obtener una visión más detallada de los mismos. Hay diferentes tipos de gráficas que están agrupadas de acuerdo a un estilo, entre las cuáles se encuentran: barras, líneas, sectores, etcétera. La figura 9 muestra cómo se representa una gráfica de sectores y una gráfica de barras.

Figura 9. Tipos de gráficas

Sin embargo, esta misma facilidad puede crear confusiones si se aplica un estilo equivocado y dar como resultado una gráfica que no tenga sentido, como se aprecia en la figura 10.

Figura 10. Gráfica incorrecta

1.1.3 ALMACENAMIENTO DE LA HOJA Toda la información que se vaya obteniendo deberá guardarse para así, evitar una pérdida total, parcial o accidental de los datos capturados. Para realizarlo lo primero en que se debe pensar es en un nombre apropiado, el cual no debe contener más de ocho caracteres. No es necesario indicar una extensión ya que el programa asigna de manera automática WK4. Para reafirmarlo la siguiente tabla resume algunas consideraciones sobre el nombre de archivo: NOBRE DE ARCHIVO File0001.Wk4

CARACTERISTICA Nombre que asigna automáticamente el programa en caso de que el

usuario no lo indique al almacenarlo. Nombre apropiado para un archivo, contiene menos de ocho caracteres. El programa asigna la extensión .Wk4 95 grados El programa puede ser alfanumérico MOVIMIENTO_UNIFORME. Nombre no apropiado, contiene más de ocho caracteres ARCOS.

Debe tomarse en cuenta que el nombre de archivo que se elija deberá almacenarse dentro de la carpeta de usuario correspondiente a la unidad de usuario U. a) Modificaciones a la hoja de cálculo

Figura 11. Modificaciones en formato y contenidos

Los datos que se encuentran en cualquiera de los archivos es posible modificarlos en el momento que sea necesario. Ello puede ser tanto para cambiar el valor de una celda, así como para definir una mejor presentación de los mismos, es decir su tamaño, color, etcétera. La figura 11 presenta un ejemplo de las modificaciones que se pueden establecer para la celda y los datos. Antes de finalizar la sesión de trabajo, se debe almacenar lo que se haya realizado y una vez hecho lo anterior salir apropiadamente del programa. Para accesar nuevamente al archivo almacenado se selecciona el programa correspondiente a Hojas de cálculo, una vez visualizada la interface de trabajo se tendrá que indicar lo siguiente: ·

Nombre del archivo.

·

Directorio de almacenamiento.

·

Unidad.

Realizado lo anterior se desplegará el archivo seleccionado. Ancho de columnas. Anteriormente se hizo referencia a las celdas y al ingreso de datos en las mismas pero en ocasiones el contenido sobrepasa su tamaño original, como se muestra en la figura 12.

Figura 12. Contenido en diferentes celdas La figura 12 presenta los datos aparentemente en diferentes celdas, pero en realidad donde se encuentra la cadena es en la celda D. Lo que sucede es que la cadena supera el tamaño original

de la celda que es de sólo nueve caracteres, sin embargo, el ancho de la misma puede ampliarse hasta un máximo de 255 caracteres. Conforme se utilice la hoja se encontrarán diferentes alternativas para aumentar el tamaño original, éstas pueden ser por medio del comando correspondiente o bien, ubicando el apuntador en la cabecera de la columna y arrastrando hasta ajustar al tamaño deseado. Como se muestra en la siguiente figura:

Figura 13. Celda aumentada

Tamaño y fuente de los caracteres. Al ingresar datos dentro de las celdas originales se capturan con un tipo de letra que se llama Fuente. Tanto la Fuente como su tamaño pueden modificarse en el momento que se indique con sólo ubicar el apuntador dentro de la celda o al seleccionar un rango. Por ejemplo, la Figura 14 presenta dos tipos de datos, en el dato alfanumérico se modificó tanto la fuente como el tamaño, y en el dato numérico la fuente y el formato.

Figura 14. Formato de datos

1.1.4 IMPRESIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO. Una de las maneras de asegurarse si lo que se ha hecho es correcto o no, es observar una vista previa de los resultados, ya que la mayoría de las veces los errores no se visualizan a simple vista al terminar de capturar la información. Así, esta opción resulta una gran ayuda para desplegar por pantalla la salida de resultados, lo cual puede indicarse para la hoja activa así como para las demás hojas o bien el rango, y finalmente decidir si así se debe imprimir la información. Lo anterior implica entonces una vista previa, para checar si esa es la forma adecuada en que se imprimirán los datos. Una vez verificada la información se puede obtener una copia impresa, pero antes se deberán confirmar los atributos de impresión para asegurar un buen resultado. Entre estos se encuentran: Orientación: señalar si la hoja se imprime horizontal o verticalmente. Márgenes: indicar las medidas superior, inferior, derecha o izquierda de la hoja.

Impresora: verificar que la impresora sea la correcta. Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

1.2 ESTRUCTURA GENERAL DE LA PANTALLA. En el tema anterior se habló de manera general de los elementos que integran una hoja de cálculo, los cuáles para distinguirse y aplicarse, se enfocarán a partir de este momento al programa Lotus 1-2-3. Al ingresar al programa se visualizará una interfase similar a la que se encuentra en la siguiente figura.

Figura 15. Interfase de la Hoja de Cálculo

Con el fin de poder identificar y ubicar cada una de las partes que la conforman, a continuación se indicarán los nombres, y mediante una letra que se encuentra dentro de la figura correspondiente, sus elementos.

1.2.1 EXPLICACIÓN DE LOS DIFERENTES ELEMENTOS QUE INTEGRAN LA PANTALLA DE LOTUS 1-2-3

Línea de identificación. Se presenta en la figura 16, e indica el nombre de la hoja de trabajo así como el del archivo procesado.

Figura 16. Elementos de la Línea de identificación

A.- El programa utilizado es Lotus 1-2-3, la indicación [Nuevo] hace referencia a la activación de la hoja. B.- Recuadro de control, al pulsar sobre éste se desplegará un menú que contiene las opciones más comunes para, entre otras, cerrar, minimizar, restaurar y mover la ventana. C.- Botones para control de la ventana, su función es la de minimizar, maximizar y cerrarla completamente. Líneas de menús. Se presenta en la Figura 17. Es una serie de comandos dispuestos horizontalmente para ejecución de diferentes procesos dentro de la hoja.

Figura 17. Elementos de la Línea de menús D.- El acceso a los comandos se puede realizar empleando el apuntador o bien por teclado, pulsando la letra seguida de la tecla que indica la palabra subrayada. E.- Recuadro de control de la hoja, funciona de manera similar como el de la Línea de identificación. F.- Botones de control, funcionan de manera similar como los de la Línea de identificación pero con la diferencia de que solamente ejecutan la acción en la hoja activa. Líneas de botones de acceso inmediato a funciones. Se muestra dentro de la figura 18, son botones que realizan diferentes procesos.

Figura 18. Elementos que integran la Línea de botones de acceso inmediato

G.- Indicador de selección, muestra las coordenadas donde actualmente se ubica el apuntador. H.- Selector de rangos, ubica el nombre del rango seleccionado ya sea para ubicar el apuntador en esa dirección o bien, para su empleo dentro de alguna función. I .- Selector de funciones, permite seleccionar una de las funciones incorporadas a la hoja para realizar algún cálculo. J.- Cancelar, borra la entrada actual de datos. K.- Confirmar, almacena dentro de la celda la edición de datos actuales, funciona de manera similar a la tecla . L.- Recuadro de contenido, despliega la información de la manera en que se captura.

Smartlcons Se muestran dentro de la figura 19. Clasificación por medio de grupos de botones que resumen acciones realizadas por comandos.

Figura 19. Elementos que integran la Barra de Smartlcons

M.- Botones que resumen algunas de las acciones realizadas por los comandos que comúnmente emplea el usuario. N.- Botón de desplazamiento, al pulsarse presenta diferentes botones que pertenecen a un grupo en particular. Otros botones y controles.

Botones O.- Pestaña.- indica el nombre de la hoja activa, por omisión se asigna una letra. Se indica en la figura 20.

Figura 20. Pestaña de la hoja

P.- Botones para desplazamiento entre las hojas, hacia atrás o hacia delante. Se presenta en la figura 21. Q.- Botón para creación de hojas, cada vez que se pulse insertará una nueva hoja a la que indicará mediante una letra consecutiva. Se presenta en la figura 21.

Figura 21. Botones

Controles. (Se muestran en la figura 22). R.- Botón de pestañas, oculta o muestra las pestañas de las hojas. S.- Botón de división horizontal, divide la ventana de manera que es más fácil visualizar los datos. T.- Botón para desplazamiento de la información contenida en la hoja en el sentido que marca la flecha.

Figura 22. Otros controles

Barra de Estado. Sus elementos se presentan dentro de la figura 23. Esta barra informa el estado actual de la hoja. U.- Selector de formatos numéricos, permite dar un formato a la cantidad indicada. V.- Selector de fuente, cambia el estilo de la letra para la selección indicada. W.- Tamaño de la fuente, cambia el tamaño para el contenido actual de la celda. X.- Indica la fecha y hora activa, se activa con doble clic. Y.- Indica el formato de la letra que se quiere dar, negrita cursiva y subrayado. Z.- Indica que la hoja está activa.

Figura 23. Elementos que integran la barra de estado

1.2.2 ELEMENTOS BÁSICOS DEL ÁREA DE TRABAJO. El lugar en donde se lleva acabo la captura de la información se llama Área de trabajo y está integrado por celdas en donde se encuentran datos numéricos y alfanuméricos. La figura 24 presenta el área, así como los datos que se pueden almacenar.

Figura 24. Área de trabajo

a) Filas y columnas El área de trabajo queda integrada por medio de filas y columnas. Las filas se encuentran distribuidas verticalmente y se reconocen por medio de un número, mientras las columnas se ubican horizontalmente y quedan identificadas por medio de una letra o una combinación de las mismas. Cuando ambas se intersectan se puede ubicar a la posición actual del apuntador mediante una coordenada por ejemplo: Interpretación Coordenada B9 DJ14

Columna B y fila 9 Columna DJ y fila 14

La posición de una celda quedará determinada por una coordenada que hace referencia a una letra y un número, como se muestra en la figura 25.

Figura 25. Ubicación de la celda

b) Atributos Después de almacenar datos, tanto alfanuméricos como numéricos dentro de las hojas, se puede obtener una copia impresa de los mismos, sin embargo, antes de imprimir se puede dar un mejor formato a la información capturada por medio de la activación o modificación de los siguientes atributos: Alineación: Forma en que se pueden acomodar los datos (izquierda, derecha, centrado). Negrita: Resalta el contenido de la celda. Cursiva: Establece un estilo de fuente inclinado a la derecha. Subrayado: Línea horizontal que se encuentra debajo del dato. c) Rangos de celdas. Los atributos anteriores se pueden aplicar a una sola celda o a un grupo de ellas, cuando se manejan un conjunto de celdas, la hoja entiende que se están indicando rangos para hacerlo se establece una “celda origen” seguida de dos puntos “..” y una celda destino, de esta manera, quedan incluidas celdas intermedias sin necesidad de tener que indicarlas una por una. Observa los ejemplos que se muestran en la siguiente tabla: RANGO

A1..A1 H14..H17 AE9..AG9 R32..S35

CELDAS QUE LO INTEGRAN Sólo la celda A1. Las celdas H14, H15, H16, H16 y H17 Las celdas AE9, AF9 y AG9 La celdas R32, R33, R34, R35, S32, S33, S34 y S35

NOTA: La información de la tabla anterior se aplica para rangos horizontales y verticales Selección de un rango. Existen dos maneras para seleccionar un rango, la primera es utilizando el apuntador y la segunda es por medio del teclado. Si la selección se realiza empleando el apuntador, éste deberá ubicarse en la celda elegida, al hacerlo se debe pulsar simultáneamente el botón izquierdo y arrastrar hacia las celdas requeridas, la referencia de las mismas se encuentra desplegada en el cuadro Indicador de selección, como se observa en la siguiente figura:

Figura 26. Selección de un rango

Si se utiliza el teclado se deberá pulsar la tecla seguida de la flecha de movimiento del cursor apropiado. La figura 27 presenta las combinaciones que se pueden realizar.

Figura 27. Combinaciones con teclado

d) Formatos de presentación. En ocasiones, las cantidades ingresadas dentro de una hoja contienen puntos decimales, sin embargo pueden indicar: un porcentaje, un número entero o una cantidad expresada con separadores de miles. Para lograr un mejor entendimiento, se le puede dar un formato especial. La hoja de cálculo permite aplicar un tipo de formato apropiado a la cantidad, entre los formatos que se pueden seleccionar se encuentran los siguientes: Monetario: Establece separador de miles en la cantidad, permite indicar el número de dígitos decimales después del punto y antepone el símbolo “$”. Fijo: Despliega el valor con dígitos decimales. Porcentaje: Despliega el símbolo “%” después de la cantidad indicada, su uso es para expresar cantidades decimales. Automático: Despliega la cantidad tal y como fue ingresada. La siguiente tabla muestra la aplicación que se puede dar a los formatos anteriores: CANTIDAD

2870 88 .65 10

FORMATO MONETARIO FIJO PORCENTAJE AUTOMÁTICO

SALIDA $2,870.00 88.00 65% 9.67

Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

A lo largo del contenido de este tema aprendiste la estructura general de la pantalla y la descripción de cada uno de los elementos de Lotus 1-2-3, tales como línea de identificación, de menús, botones de acceso inmediato a funciones, Smartlcons, así como otros botones y controles que te facilitarán el manejo de la hoja de cálculo. Otro aspecto revisado fue el del área de trabajo, que es donde se capturan los datos, y que está integrado por celdas organizadas en filas y columnas, las cuales pueden modificar su tamaño como lo requieras. Finalmente, mencionamos algunos de los formatos que puedes darles a los datos que ingreses en las celdas. 1.3 OPERACIONES BÁSICAS En este tema aplicarás todos los conocimientos que adquiriste en los temas anteriores, así, realizarás todas las operaciones básicas que comprenden el manejo de la Hoja de cálculo te darás cuenta de lo útil que es la herramienta. Es esencial para un manejo eficiente de la Hoja de cálculo saber cómo desplazarse dentro de ella, para lo cual se utilizan diferentes alternativas que realizan movimientos del cursor. Los movimientos del cursor obligan al apuntador a desplazarse hacia otras celdas. Cada desplazamiento queda agrupado con base en un nombre, el cual se puede ubicar de acuerdo a la siguiente lista: ·

Empleando las teclas de movimiento.

·

Utilizando la pulsación de dos teclas de manera simultánea.

·

Con ayuda del apuntador.

·

Utilizando la barra de desplazamiento.

1.3.1 MOVIMIENTOS Y DESPLAZAMIENTOS EN LA HOJA DE CÁLCULO.

Movimiento horizontal. El movimiento horizontal lleva el apuntador hacia la izquierda o derecha de la celda en la cual se encuentre ubicado. Para realizarlo se puede pulsar una de las teclas de movimiento o bien, pulsar dos teclas de manera simultánea, como se indica en la siguiente tabla: TECLAS Derecha o izquierda +izquierda

FUNCIÓN Desplaza el apuntador tantas posiciones como se pulse la tecla. Desplaza hacia la derecha la siguiente ventana visualizada, es decir, si usted se encuentra en A y realiza esta pulsación, el apuntador se ubica en la celda I.

Movimiento vertical. El desplazamiento vertical ubica el apuntador arriba o abajo de la celda en la que actualmente se encuentra ubicado, para realizarlo se pulsan las teclas de movimiento que se aprecian en la figura 28.

Figura 28. Desplazamientos.

Otro tipo de desplazamiento que se puede realizar es arrastrando el apuntador de su posición origen a una posición destino.

Desplazamiento horizontal y vertical Ambos desplazamientos se pueden realizar de forma simultánea, utilizando la barra de desplazamiento y de igual forma, arrastrando el botón elevador hacia la posición deseada, como se aprecia en la figura 29.

Figura 29. Desplazamiento simultáneo

Inicio/Final de la hoja de trabajo.

Otra aplicación que tienen los desplazamientos es el de indicar el total de filas y columnas que se encuentran dentro de la hoja, considerando que una hoja tiene un total de 8192 filas y 256 columnas. En ella las filas se representan utilizando un número, mientras que las columnas por medio de la combinación de letras alfabéticas, siendo la última IV. Esta información puede comprobarse siguiendo la secuencia de teclas que se representa en la figura 30.

Figura 30. Combinación de teclas

1.3.2 INCORPORACIÓN DE INFORMACIÓN ALFANUMÉRICA Y NUMÉRICA. Para almacenar los datos alfanuméricos o numéricos dentro de la hoja se puede emplear Botón de Ingreso que se encuentra en la barra de fórmulas y que se representa dentro de la figura 31.

Figura 31. Botón para ingreso de datos

Los datos alfanuméricos se forman de letras y también de la combinación de números con letras, como lo indican los siguientes ejemplos: BINOMIO, ECUACIÓN DE 2° grado, masa molecular, 3FR5-4TR. Su almacenamiento dentro de la celda se realiza a la izquierda, sin embargo aunque contengan números, no se pueden realizar cálculos. En cuanto a los datos numéricos, éstos se forman de números positivos, negativos o con decimales, como se muestra en los siguientes ejemplos: 5467, -9, 1.56, 8546783, 1. Dentro de la celda se almacenan a la derecha, mediante ellos se pueden realizar evaluaciones que incorporan el uso de operaciones matemáticas elementales tales como: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. a) Modo de inserción / sobre escritura. Es muy común que existan errores que se pueden deber a una referencia no válida de datos o bien a un error involuntario en el momento de ser capturados, para su corrección, se edita el

contenido de la celda pulsando la tecla [F2] o desplazando el apuntador hasta la barra de fórmulas indicándola manualmente. Para la realización del proceso anterior deberá estar activada la tecla de Inserción [Ins] ya que así la hoja de cálculo reconoce el ingreso de nuevos datos dentro de la celda editada. Si la tecla [Ins] se pulsa nuevamente se activa el modo de sobre escritura en el cual los datos que sean ingresados actualmente borrarán a los datos anteriores que se encuentran en la posición actual del apuntador. b) Justificación. Este término se refiere a la forma en como se despliegan los datos almacenados dentro de la celda, de acuerdo al tamaño de la misma. Por omisión, la alineación de los datos, dependiendo su naturaleza, puede ser a la izquierda o derecha dentro de la celda, sin embargo, ésta puede modificarse en cualquier momento empleando el comando correspondiente o bien, pulsar uno de los botones de alineación como lo muestra la figura 32.

Figura 32. Botones de alineación

Así, la alineación puede quedar a la izquierda, centrada o a la derecha, de tal forma que un estilo de alineación o justificación se aplica tanto a datos numéricos como a datos alfanuméricos, como se muestra en la figura 33.

Figura 33. Tipos de alineación

NOTA: Si se aplica un estilo diferente de alineación al que se establece por omisión para un dato numérico de todas formas se pueden realizar operaciones matemáticas entre ellos. Existen otros tipos de alineación como la justificada en la cual los datos se adaptan con respecto a los bordes izquierdo y derecho de la selección actual. O bien por medio del ajuste de líneas, en el cual la entrada de datos se adapta al tamaño de la celda haciéndola más grande y ubicando el contenido dentro de la misma, como se presenta en la figura 34.

Figura 34. Justificación

c) Definición de atributos. A cualquier dato que se encuentre dentro de la celda se le puede dar formato especial que resalte el contenido de la misma. Utilizando atributos se pueden lograr efectos de negritas, subrayado, cursivas o bien, dejarlo de manera normal. El formato, así como el contenido de la hoja de cálculo puede ser modificado en cualquier momento sin que esto altere la información. Así como se pueden corregir los errores utilizando la edición de la celda, también se puede cambiar el tipo de fuente, tamaño y color de los datos almacenados e indicar si el contenido tendrá un tipo de efecto para que aparezca resaltado o bien, con una inclinación a la derecha. Lo anterior se logra activando los atributos correspondientes y utilizando la ventana apropiada, similar a la que muestra la figura 35:

Figura 35. Ventana para modificación

d) Definición de rangos. El rango se define como un conjunto de celdas que puede contener datos numéricos o datos alfanuméricos. Con anterioridad se mostró la forma en que los rangos son seleccionados por medio del apuntador o teclado y a partir de este momento, se puede entender que la selección también se hará tecleándola directamente. Por ejemplo, para el rango alfanumérico horizontal que se muestra dentro de la figura 36, si éste se teclea directamente se tendría T4..V4

Figura 36. Rango horizontal

Otro ejemplo es el que muestra la figura 37 el cual hace referencia a un rango vertical con información. Si es tecleado directamente quedaría como: T7..T12

Figura 37. Rango vertical

Resumiendo las características de un rango se pueden en listar las siguientes: ·

Quedan integrados de un conjunto de celdas con datos alfanuméricos, numéricos ambos.

· Se pueden señalar por medio del apuntador, teclado o bien, ingresando directamente la referencia de celdas.

· Su contenido puede modificarse y al aplicar atributos se logra una mejor presentación de los datos. 1.3.3 COMANDOS BÁSICOS. Las cuatro operaciones básicas que se pueden realizar con el contenido de las celdas se en listan a continuación: Copiar:

Pegar:

Mover:

Borrar:

Almacena dentro de la memoria una copia exactamente igual del rango origen, se puede activar por medio del comando correspondiente o bien, al pulsar el botón apropiado. Almacena dentro de la celda destino, la copia del rango origen que se encuentra en memoria, se activa por medio de comando o bien, pulsando el botón apropiado. El contenido de la celda se borra temporalmente y se activa por medio del comando correspondiente o bien, pulsando el botón Cortar. Para desplegar su contenido se ubica al apuntador en la celda destino y se pulsa el botón Pegar. Se borra el contenido del rango seleccionado, se activa por medio del comando apropiado o bien pulsando la tecla o .

Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

En este tema aprendiste lo importante que es tener un manejo eficiente de la hoja de cálculo, realizando operaciones básicas como: ·

Desplazarte dentro de una hoja de cálculo.

·

La forma de introducir información.

·

Dar formato a la hoja de cálculo.

·

Utilizar las siguientes acciones:

-

Copiar

-

Pegar

-

Mover

-

Borrar

1.4.1 FILAS Y COLUMNAS Las celdas que contiene la Hoja de cálculo se forman de la intersección de una fila con una columna, el ancho de una columna se mide en caracteres y el ancho de una fila se mide en puntos. Por omisión, el ancho de una columna es de 9 caracteres pero se puede ampliar hasta 240 y el ancho de una fila es de 14 puntos con opción de ser ampliada 1.4.2 INSERCIÓN / ELIMINACIÓN DE FILAS Y COLUMNAS. Una vez que se han capturado los datos, puede surgir la necesidad de agregar nueva información a la que existe ya sea para columnas o para filas y ello sin que ésta se vea alterada. Para realizarlo, se emplea la inserción que consiste en señalar el lugar a partir del cual los datos son desplazados a la derecha o hacia abajo con respecto a su posición original. El proceso de inserción se puede realizar por cualquiera de los siguientes medios: ·

Utilizando un Smartlcon.

·

Activando el sub comando apropiado.

·

Empleando la pulsación simultánea de dos teclas.

Utilizando el Smartlcon Primero se tendrá que seleccionar el rango a partir del cual se llevará a cabo la inserción, después, ubicar dentro de la barra estándar los botones para insertar filas o columnas y pulsarlos. Activando el sub comando apropiado. Llevar el apuntador a la línea de comando y seleccionar Edición. De los sub comandos resultantes activarInsertar y en la ventana desplegada activar el botón de radio correspondiente al proceso necesitado.

Empleando la pulsación simultánea de dos teclas. Este procedimiento muestra una ventana similar a la que se indica en las líneas anteriores y para activarse se deben pulsar las teclas +[+]. 1.4.3 FIJAR LÍNEAS Y/O COLUMNAS El contenido que se encuentre dentro de las celdas puede ser necesario para realizar cálculos con otras referencias, es necesario que se encuentren visualizados para así, poder realizar el proceso. Sin embargo para evitar pérdidas existe una forma mediante la cual se puede fijar las filas, las columnas o ambas.

Para realizarlo, el apuntador debe encontrarse debajo o a la derecha de las celdas que se necesita que siempre estén presentes, después deberá activarse el comando Vista y seleccionar el sub comando Fijartítulos, al hacerlo, se despliega una ventana con diferentes alternativas que se encuentran señaladas mediante un botón de radio. A continuación se da una breve explicación del efecto que produce su activación: Fijar filas: Fijar columnas: Fijar ambas:

Impide el movimiento hacia arriba del apuntador con respecto a la celda en donde se encuentra. Impide el movimiento del apuntador a la izquierda de la celda en la que se encuentra ubicado. Impide que el apuntador puede moverse hacia arriba o hacia la izquierda de la celda en la que se encuentra ubicado actualmente.

Eliminar la fijación. Para desactivar la fijación tanto de filas como columnas y poder realizar el movimiento normal del apuntador se tiene que activar nuevamente el comando Vista y seleccionar la opción Desbloquear títulos. 1.4.4 impresión de la hoja de trabajo. Una vez de que hay seguridad en cuanto a que la información almacenada es la correcta se puede obtener una copia impresa de la misma, sin embargo, antes de realizarlo se deberán considerar algunos aspectos, entre los cuales se pueden mencionar los siguientes: ·

Seleccionar la impresora.

·

Definir el rango a imprimir.

·

Indicar el número de copias que se requieran.

Para realizarlo, se deberá activar el comando Archivo y seleccionar Imprimir, esta acción activará una pantalla similar a la que se encuentra en la siguiente figura: Para una mejor compresión del contenido de la misma se propone una secuencia numerada la cual establece lo siguiente:

Figura 38. Parámetros de impresión

1.

Indicación de la impresora habilitada

2.

Opciones de impresión

3.

Cuadro para selección manual de rango

4.

Control para indicar el rango de páginas a imprimir

5.

Cuadro para indicar el número de copias

6.

Botón para visualización previa

7.

Configuraciones de páginas adicionales.

Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

Para consolidar tu aprendizaje, realiza la siguiente:

En este tema se revisó cómo se insertan las filas y columnas, lo cual te servirá para agregar nueva información a la que ya existe, recuerda que el proceso es sencillo utilizando un Smartlcon, activando el sub comando apropiado o empleando la pulsación simultánea de dos teclas. Otro de los sub comandos que revisamos y que te será de mucha utilidad es la fijación de líneas y columnas, esto es con el objeto de poder tener visible en pantalla la información que tengas en las filas y/o columnas mientras continúas introduciendo información.

Por último, aprendiste que para poder imprimir tu hoja de trabajo debes indicar antes el tipo de impresora, el rango de celdas que deseas imprimir, así como las copias que desees. 1.5 REALIZACIÓN DE OPERACIONES MATEMÁTICAS Probablemente las matemáticas son algo con lo cual tratamos todos los días, sin embargo, no se aplican como tal a nuestra vida cotidiana en situaciones en las cuales la toma de decisiones es importante. Actualmente, con la ayuda de la computadora la aplicación de funciones matemáticas resulta fácil, si es que utilizamos la hoja de cálculo. 1.5.1 FÓRMULAS Y FUNCIONES. Las fórmulas son esenciales para trabajar con la hoja de cálculo ya que, por medio de ellas, se pueden evaluar los datos que se encuentran dentro de la celda. De esta manera, una fórmula queda definida como: “El cálculo numérico que se realiza por medio de la referencia de diferentes celdas” Tomando en consideración que los datos deben ser numéricos, cuando se crea una fórmula se pueden utilizar diferentes operadores matemáticos de acuerdo con la operación que se evaluará. Los operadores se expresan mediante un símbolo, el cual indica el tipo de evaluación, a continuación se en listan cada uno de ellos: ·

+ Suma

·

- Resta

·

* Multiplicación

·

/ División

·

^ Potenciación

Dentro de la fórmula cada uno de estos operadores sigue un orden de prioridad, es decir, la forma en que se deberá evaluar cada operación. Este orden, se encuentra indicado en la siguiente tabla: PRIORIDAD 1 2 3 4

SIMBOLO ( ) ^ * / + -

OPERACIÓN AGRUPACIÓN POTENCIACIÓN MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN SUMA Y RESTA

Cuando se combinan los operadores se pueden expresar fórmulas cuya complejidad dependerá del tipo de evaluación que se quiera realizar, por ejemplo: ·

45*8-6

·

9/8*7-5+2

·

77/3.6-6.9/5^3

a) Agrupación El término Agrupación se refiere al uso de paréntesis dentro de la fórmula, con el objeto de establecer claridad en la prioridad de los diferentes elementos que la conforman. En ocasiones, al tener o no agrupados los elementos, sus resultados son los mismos, como en las ecuaciones: 45*8-6=354 y (45*8)-6=354 Al evaluar la segunda ecuación utilizando jerarquías y prioridades, el resultado es el que se encuentra dentro de la figura 39.

Figura 39. Jerarquías

Sin embargo, si los elementos de la fórmula anterior se agrupan de manera distinta el resultado cambia por ejemplo: 45*(8-6)=90. De tal forma que cuando se evalúa la expresión, el resultado es diferente con acuerdo a la nueva jerarquización. El resultado puede observarse en la figura 40.

Figura 40. Agrupación

Por lo tanto aunque la fórmula contiene los mismos elementos, el orden de prioridad cambia por lo que el resultado arrojado es 90 y no 354. b) Incorporación de fórmulas simples. Las fórmulas deberán indicarse dentro de la hoja tecleando al inicio el símbolo “+” para evitar que la referencia correspondiente se confunda con una cadena alfanumérica. Además de ser expresadas con valores, también se indican por medio de las coordenadas de la celda, como en los siguientes ejemplos: ·

+d4*b5/h8

·

+k3-g5/d4^2*8

·

(((f5*b1)/c2)+a3*a3)*s5

Crear una fórmula dentro de la hoja de cálculo no es complicado. Para comprobarlo se realizará el siguiente ejemplo Si un estudiante obtuvo las siguientes calificaciones durante el periodo: 7.7, 9.3 y 8.8 ¿Cuál es su promedio? Lo primero en realizar es el vaciado de los datos dentro la hoja, después en alguna celda vacía agrupar los diferentes elementos y dividirlos entre el total de calificaciones, con los cuales obtiene el resultado que se presenta de la figura 41.

Calificación 7.7 1 Calificación 9.3 2 Calificación 8.8 3 Agrupando las Promedio 8.6 fórmulas queda: (A1+A2+A3)/3 Figura 41. Promedio

NOTA: Cuando se utilizan paréntesis no es necesario indicar el símbolo “+” inicial ya que la hoja de cálculo entiende que lo que se va a realizar es una fórmula ¿Recuerdas que es una fórmula? c) Copia de las fórmulas Este proceso evita el tener que volver a teclear una fórmula, para realizarlo se debe señalar una celda origen en donde se encuentre la fórmula y un rango destino hacia donde se llevará la copia. La copia de fórmulas se puede realizar de diferentes maneras: ·

Por medio de botones (Copiar-Pegar)

·

Por medio de comandos

·

Señalando las celdas

·

Utilizando el apuntador.

Por medio de botones Al utilizarlos dentro de una fórmula, será necesario indicar una celda y un rango destino. Por medio de comandos.

Para su realización se debe activar el comando Edit y seleccionar, del menú desplegado, los sub comandos Copiar y Pegar. Señalando las celdas. Este proceso permite realizar la fórmula paso a paso. A continuación se muestra una secuencia de pasos para llegar a su desarrollo. 1.

El apuntador debe encontrarse en una celda vacía.

2.

Se debe señalar dentro de la celda el inicio de una fórmula tecleando el símbolo “+”.

3. Utilizando las flechas de movimiento desplazar el apuntador hasta la celda donde se encuentra la primer cantidad que estructura la fórmula. 4.

Pulsar la tecla del operador aritmético que se necesita (+,*,-,/)

5.

Desplazar nuevamente el apuntador hasta donde se encuentre la cantidad.

6. Pulsar la tecla Enter si se terminó de estructurar la fórmula, en caso de no haberse concluido continuar pulsando las teclas de los operadores necesarios. Ejemplo: en el rango BI71..BI77 se encuentran números enteros que representan cantidades. En el rango BJ71..BJ77 hay cantidades con decimales que representan a diferentes porcentajes. ¿Cuál es el porcentaje correspondiente a cada cantidad? La solución es indicar que se estructura una fórmula tecleando el símbolo “+” en la celda BL71, pulsar la tecla [¬] y llevarla hasta la celda BI71. Se pulsa el operador “*” para indicar una multiplicación (en este momento el apuntador ha regresado a la celda BL71), se pulsa nuevamente la tecla [¬] y se lleva el apuntador a la celda BJ71, para concluir la fórmula, pulsa la tecla . La fórmula resultante es: +BI71*BJ71 que se presenta en la figura 42.

Desplazar hacia la primera cantidad Figura 42. Datos originales

Para obtener los resultados correspondientes al rango BL72..BL77 se puede copiar la fórmula utilizando alguno de los procesos descritos anteriormente, el resultado final se presenta en la figura 43.

Los resultados se obtienen copiando la fórmula

Figura 43. Resultado final

NOTA: Hay ocasiones en las que al ir creando la fórmula se despliega una letra inicial, por ejemplo, A:BI71 esto se debe al nombre que el programa da a la hoja actual. Utilizando el apuntador. Este tipo de copia requiere de la celda en la que se encuentra la fórmula, y una vez señalada, se deberá ubicar el apuntador en el extremo inferior derecho de la celda, al hacerlo, el apuntador toma una forma similar a la que indica la figura 44. Bastará con arrastrarlo hacia las celdas destino y al soltarlo, efectuará la copia de la fórmula indicada.

Figura 44. Forma del apuntador

Ejemplo: Obtener la lista de los números negativos iniciando con el cero hasta el –10. Para que un número sea negativo se decrementará (restará) con respecto al anterior. Inicialmente se tiene el valor 0 y al realizar la fórmula, en la celda siguiente, se decrementará en 1 para obtener así, el valor que se indica dentro de la figura 45. Una vez tecleada, se ubica el apuntador en el extremo inferior izquierdo de la celda y se arrastra hasta la celda D81 para obtener los resultados finales, como se muestra en la figura 45. Fórmula en D72:+D71-1

Figura 45. Decrementos

Este proceso ahorra tiempo con respecto a los procesos que se han referido previamente y proporciona los mismos resultados que se despliegan dentro de la figura 46.

Figura 46. Salida de resultados

1.5.2 CELDAS A. Celdas de referencia relativa. Una celda de referencia relativa queda definida como un valor que cambia al realizar una copia, esto puede verse más claramente en los ejemplos en donde los valores resultantes de cada una de las fórmulas varían. En relación a los ejemplos realizados hasta el momento, estos se han desarrollado bajo el concepto de referencia relativa. B. Celdas de referencia absoluta. En las celdas de referencia absoluta los valores permanecen fijos, es decir, no cambian. Para indicar esta referencia se antepone el símbolo “ $ ” dólar, de tal forma que es posible establecerlo para una fila, una columna o ambas. La siguiente tabla muestra algunos ejemplos: REFERENCIA $G2 G$2 $G$2

INDICA Mantiene fijo el valor de la columna G y variable el valor de la fila número 2. Mantiene variable el valor de la columna G y fijo el valor de la fila número 2. Mantiene fijos tanto el valor de la columna G y la fila número 2.

C. Celdas de referencia mixta Una celda de referencia mixta involucra, dentro de una fórmula, referencias relativas y referencias absolutas. Ejemplo: El milivolt es una unidad de voltaje cuya equivalencia a volts se encuentra indicada por la ecuación de la figura. ¿Cuál es el equivalente de 8, 10, 30, 25, 5, 40 y 60 milivolts a volts?, se encuentra indicada por la ecuación de la figura 47.

1milivolt = Figura 47. Ecuación

Se en lista cada una de las cantidades y a la derecha de la primer cantidad se teclea el único valor para dividirlas, en la siguiente celda se captura la fórmula con referencias mixtas, y se copia hacia abajo, como se indica en la figura 48. Fórmula en C2:+A2/$B$2

Figura 48. Conversión

Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

En el tema que revisamos las fórmulas y funciones son esenciales para trabajar en la hoja de cálculo. Tomando en consideración que los datos deben ser numéricos, los diferentes operadores matemáticos son expresados por medio de sus símbolos ( +, -, /, * ) más comúnmente usados, así como sus prioridades dentro de una función. La agrupación e incorporación de fórmulas simples en una celda se refiere principalmente al uso de paréntesis dentro de una fórmula, asimismo el uso del símbolo “+” se utilizará al inicio de ésta para evitar confusión con una cadena alfanumérica. El comando que más se utiliza para no teclear la fórmula en cada celda es el de copiado. 1.6 OPERACIONES BÁSICAS DE ESTADÍSTICA Existen situaciones en las cuales debemos o tenemos que mostrar el rango inferior o superior de una determinada lista a través de una Hoja de cálculo, para resolver este problema, Lotus 1-2-3 ha desarrollado una serie de funciones estadísticas, como por ejemplo: -

Sacar el coseno de una cantidad o función.

-

Obtener la media de una fila o columna.

Para encontrar un resultado de manera rápida y precisa, se presentan a continuación una serie de funciones básicas explicadas de una forma simple y concreta. 1.6.1 FUNCIONES Una función se define como una fórmula automatizada que se encuentra incorporada a la hoja y cuyo objetivo es realizar diversos tipos de cálculos. Se agrupan por categorías, donde cada una de ellas contiene el nombre de diferentes funciones. Para utilizar una función dentro de la hoja, se puede emplear el asistente o bien teclearla directamente. a) Activación de funciones utilizando el asistente El asistente es un programa que contiene grupos de diferentes funciones llamadas Categorías, de igual forma contiene los nombres asociados a cada una de ellas. Indica la forma como deberá teclearse cada función dentro de la hoja y también da una pequeña explicación con respecto a su uso. Para activarlo se pulsa el botón: Éste activará una ventana que contiene las funciones que más se utilizan. Al seleccionar la opción Listadesplegará entonces la ventana correspondiente al Asistente de funciones que se muestra en la figura 49.

Figura 49. Asistente de funciones

Esta ventana contiene las siguientes opciones: Categoría: Funciones @: Descripción:

Se refiere al tipo de grupo. Contiene los nombres correspondientes a cada grupo. Indica la sintaxis de la función señalada, así como una breve definición del proceso que realizan.

Una vez seleccionado el nombre y después de pulsar , la función correspondiente se desplegará dentro de la celda indicada. Como ejemplo de aplicación se presenta el siguiente ejercicio. Durante la temporada de fin de año se contrata a 50 empleados para etiquetar y empaquetar discos, la producción por día que registra cada uno de ellos se encuentra en la siguiente tabulación. 100 70 88 80 100

180 30 78 79 230

200 100 90 34 78

100 120 90 150 80

70 300 300 230 178

80 126 54 310 200

150 170 89 170 300

310 140 75 190 80

125 176 100 300 90

180 90 100 120 300

De acuerdo con los datos anteriores debes obtener: a)

El número de mayor producción que se registra al día.

b)

El número de menor producción.

c)

La media.

d)

La varianza.

Las funciones anteriores corresponden a la categoría Estadísticas. El cuadro que se presenta a continuación establece los nombres que deberán utilizarse para encontrar la solución del problema. La palabra “lista” que se encuentra entre paréntesis indica el rango.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN @MAX(lista) @MIN(lista) @MEDIA(lista) @VAR(lista)

DEFINICIÓN Despliega el valor mayor correspondiente al rango indicado Despliega el valor menor correspondiente al rango indicado Calcula la media aritmética del rango Calcula la varianza del rango

La solución se encuentra representada dentro de la figura 50. Celda ampliada a 10 caracteres

Funciones Estadísticas Figura 50. Aplicación de funciones estadísticas

b) Activación de funciones tecleándolas directamente. Este procedimiento requiere del conocimiento de la sintaxis correspondiente a la función requerida, en él, la función es tecleada directamente sin el uso del Asistente. Para ejemplificarlo, se utilizarán cinco funciones de la categoría Matemáticas y una de la categoríaEstadística, las cuáles se detallan en la siguiente tabla: MATEMÁTICAS SINTAXIS DE LA FUNCIÓN @COCIENTE(x;y) @ENT(x) @RCUAD(x) @REDOND(x;n) ESTADÍSTICAS

DEFINICIÓN Calcula el cociente de los valores y trunca la parte decimal Despliega la parte entera del valor indicado Calcula la raíz cuadrada positiva de un valor Redondea un valor al número de decimales que se especifique.

SINTÁXIS DE LA FUNCIÓN @SUMA(lista)

DEFINICIÓN Suma los valores del rango indicado

Ejemplos: a)

Obtener el cociente de las siguientes divisiones:

Respuestas: 160, 2, 0, 473 y 1 b)

Obtener la parte entera de los siguientes valores: 1.56, 2.34, 7.89, 9.99 y .54

Respuestas : 1, 2, 7, 9 y 0 c)

Calcular el factorial de los siguientes valores: 3, 4, 8, 10 y 5

Respuestas: 6, 24, 40320, 3628800 y 120 d)

Calcular la raíz cuadrada de 24, .78, .678, 1245, 79

Respuestas: 4.8989795, 8.8317609, 26.0576288, 35.284558 y 8.660254 e)

Redondear los valores encontrados en el inciso d) a 0 decimales

Respuestas: 5, 9, 26, 35 y 9 f)

Sumar los siguientes valores: 1000, 345, 26789, 5437 y .74

Respuestas: 33645 Trazo de líneas y sombreados. En ocasiones se requerirá dar formato a las celdas de tal manera que, por medio de éste se pueda resaltar su contenido ya sea agregando un tipo de línea alrededor o bien, utilizando diferentes colores para indicar una situación en particular. Para realizar los procedimientos anteriores se deberá activar de la hoja de cálculo el comando Formatoy seleccionar Líneas y colores, la figura 51 presenta las diferentes opciones que se pueden activar.

Figura 51. Ventana para líneas y colores

Como se podrá apreciar, la ventana anterior se divide en las siguientes secciones: a) Interior.- Presenta diferentes paletas mediante las cuales se puede modificar el color de la celda, así como la posibilidad de seleccionar un tipo de rayado, que se conoce como trama, para enfatizar el contenido de la misma. b) Borde.- De acuerdo con la caja de verificación activada indicará en qué lugar de la celda se desplegará el tipo de línea seleccionada. c) Línea.- Permite seleccionar de entre ocho tipos de línea la que se desplegará dentro de la celda de acuerdo con los bordes indicados, así como un color para la misma. d) Muestra.- Despliega una versión preliminar del formato que se aplicará al rango seleccionado. Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

Para consolidar tu aprendizaje, realiza la siguiente:

En este tema aprendiste que algunas funciones estadísticas se pueden manejar utilizando el Asistente y otras tecleando directamente, así, revisaste el procedimiento de cada uno. Sin embargo, debes comprender que lo más importante de las funciones es saber cuándo aplicarlas, debido a que todos los problemas estadísticos son diferentes al igual que las soluciones y las formas de llegar a ellas. 1.7 GRAFICACIÓN DE DATOS Cuando manejamos datos numéricos y necesitamos presentar una comparación, o simplemente deseamos darle una buena presentación a un trabajo, podemos recurrir a la graficación. La graficación se entiende como el proceso mediante el cual se lleva a cabo la representación visual de los datos que contiene la Hoja de cálculo, este tipo de representación no presenta a los valores como números sino que los muestra como figuras que pueden representarse, entre otros, por barras de diferente altura y color mediante los cuales se puede realizar un análisis con respecto a la información presentada. Para crear una gráfica se utiliza el plano cartesiano, en el cual se encuentran dos ejes: el Eje deAbscisas ó Eje X y el Eje de Ordenadas ó Eje Y en los cuales se visualizarán los datos. Como se muestra en la figura 52.

Figura 52. Plano cartesiano.

Otra posibilidad con la que cuentan actualmente las hojas de cálculo es la de presentar las gráficas en tres dimensiones o 3D. La característica de este tipo de gráficas es la de añadir profundidad a los datos debido al eje Z que se puede incorporar, como se muestra en la figura 53.

Figura 53. Plano 3D

1.7.1 ESTRUCTURA DE UN GRÁFICO. Las gráficas contienen diferentes elementos que pueden modificarse en cualquier momento con solo ubicar el apuntador dentro de ellos y hacer un doble clic, la siguiente figura contiene flechas que indican de manera general los elementos básicos que contiene un gráfico como se presenta en la figura 54.

Figura 54. Elementos de una gráfica

Estos elementos cumplen una función primordial, la siguiente tabla describe de una forma breve a cada uno de ellos: ELEMENTO FUNCIÓN Titulo del gráfico Línea que identifica el contenido de la gráfica Leyenda Símbolo con el cual se identifica a cada una de las series que están incluidas en el gráfico. Título del Eje Y Título que corresponde al conjunto de valores de cada una de las series que se encuentran en el Eje vertical. Título del Eje X Título que corresponde a los valores individuales correspondientes a cada una de las series que se encuentran en el Eje Horizontal.

Rótulos del Eje Clasificación de cada una de las series de datos. X 1.7.2 TIPOS BÁSICOS DE GRÁFICAS Se pueden seleccionar diferentes estilos de gráficas de acuerdo a la forma como se quieren representar los datos, para lo cual se pueden utilizar los siguientes:

Gráfico de barras Gráfico de líneas Gráfico de pastel

Identifica por medio de barras de diferente altura el rango de datos visualizado. Despliega una serie de puntos que identifican al rango de datos con respecto al Eje Y. Representa el porcentaje que tiene cada serie con respecto al total de los datos contenidos dentro de la gráfica.

1.7.3 PROCEDIMIENTOS PARA CONSTRUIR UNA GRÁFICA Una gráfica se construye mediante una serie de pasos que permiten adecuar los datos seleccionados al gráfico que se quiere representar, para llevarlo se presenta la siguiente secuencia numerada: 1.

Generar los datos de la hoja o bien tomar algunos que se encuentran ya almacenados.

2.

Seleccionar el rango de datos, tomando en cuenta los títulos de cada columna.

3.

Buscar en la barra de Smartlcons el botón para creación de gráficas y pulsarlo.

4. Llevar el apuntador resultante hasta una celda que no contenga datos y arrastrarlo para indicar el área que se considerará para el despliegue de la gráfica. 5.

Después de seleccionar el área de salida, soltar el botón.

6. Al soltar el botón puede resultar que la gráfica desplegada se encuentra desfasada en cuanto a su tamaño, así como los elementos que la constituyen, lo cuál no debe representar mayor problema ya que se puede modificar tanto el tamaño como cada uno de los elementos, en los que la constituyen, recordando que para realizarlo bastará con ubicar el apuntador en el lugar requerido y hacer un dobleclick donde se encuentra el elemento a modificar, y modificar ya sea el tamaño, estilo, color. Ejemplo. El departamento sismológico genera información referente al tiempo que se registro de cada sismo durante cinco días de la semana en diferentes ciudades de acuerdo a la información que se encuentra en la siguiente tabla: CIUDAD GUANAJUATO OAXACA BAJA CALIFORNIA GUADALAJARA MONTERREY

LUNES 0.44 0.5 0.55 0.6 0.35

MARTES 0.53 0.2 0.1 0.35 0.46

MIÉRCOLES 0.1 0.44 0.53 0.55 0.1

JUEVES 0.13 0.49 0.52 0.1 0.12

VIERNES 0.52 0.53 0.1 0.25 0.44

CHIAPAS

0.53

0.48

0.15

0.14

0.13

¿Cómo variaron las intensidades de cada sismo en cada ciudad? Para solucionar este ejemplo se deben capturar los datos dentro de la hoja y una vez concluidos seleccionar el rango por ejemplo A1..F7, posteriormente, se deberá pulsar el botón para creación de gráficos e indicar el área para la salida del gráfico como se muestra en la figura 55.

Figura 55. Ingreso de datos y despliegue del gráfico.

1.7.4 MODIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE LA GRÁFICA En el ejemplo anterior se puede apreciar que la gráfica no se distingue muy bien ya que en comparación con los datos capturados difiere en cuanto a tamaño, para que este pueda modificarse bastará con dar unclic ya sea en alguna área que no contenga información o bien, en algunas de las líneas de los bordes; al hacerlo, una serie de pequeños cuadros llamados nodos o cuadros de borde rodean todo el objeto, por lo cual, deberá ubicarse el apuntador en cualquiera de ellos manteniendo pulsado simultáneamente el botón izquierdo y arrastrando hasta visualizar el tamaño deseado, como se observa en la figura 56.

Figura 56. Aumentar tamaño al gráfico

1.7.5 CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO Puede suceder que se desee visualizar la información de otra manera para lo cual será necesario cambiar el tipo de gráfico que se tiene actualmente seleccionado, para hacerlo, se debe seleccionar el objeto que representa a la gráfica y después activar de la barra de comandos el comando Gráfico, al hacerlo se despliega su menú correspondiente con diferentes sub comandos de los cuales se tendrá que elegir Tipo de gráfico y seleccionar la opción que se adapte a lo que se requiere. Por ejemplo, en relación a los datos que se capturaron anteriormente ahora se planteará la siguiente pregunta: ¿Cuál fue el comportamiento que registró el tiempo de cada sismo durante la semana en cada ciudad? Ahora el tipo de gráfica cambia por las líneas ya que por medio de éstas se ve el comportamiento de datos a través del tiempo, como se observa en la siguiente figura 57.

Figura 57. Cambio de un gráfico

Como se puede observar es sencillo cambiar la gráfica y sobretodo, adaptarla en cualquier momento. De las gráficas mencionadas falta observar lo que sucede en una de formato de gráfica de pastel. Aquí se puede establecer otra pregunta diferente. ¿Cuál es el porcentaje de tiempos que se registró en cada ciudad? Como lo que interesa saber ahora son porcentajes se tiene que utilizar la gráfica de pastel cuyo nombre se debe a que presenta mediante porcentajes que simulan rebanadas al todo, es decir, el 100% de los datos capturados como se muestra en la figura 58.

Figura 58. Gráfica de sectores.

Consideraciones para la impresión. De un gráfico también se puede obtener una copia impresa, para hacerlo, se propone la siguiente secuencia de pasos: a)

Seleccionar el objeto.

b)

Ubicar el comando Archivo y activarlo.

c)

Del menú desplegado seleccionar la opción Imprimir.

d) Verificar que se encuentre correctamente seleccionada la impresora y que se encuentre activado el botón que indica la opción que señala la figura 59.

Figura 59. Parámetros de impresión.

e) Observar una vista previa de cómo saldrá impresa la gráfica pulsando el botón Ver en pantalla al hacerlo la primera vez puede ocurrir que ésta no sea la salida que se necesita, observa la figura 60.

Figura 60. Vista previa

f) Regresar a la ventana de Imprimir y modificar el tamaño del gráfico pulsando el botón Formato de pagina. g) Ubicar en la ventana desplegada el cuadro de diálogo correspondiente al Tamaño, las opciones que presenta son las siguientes: ·

Tamaño real.- el gráfico se imprime de acuerdo con el tamaño mediante el cual fue creado.

· Llenar y mantener proporciones.- el gráfico se imprime manteniendo su proporción original con la diferencia de que aumenta su tamaño sin llegar a llenar toda la página completamente. · Llenar la página.- el gráfico se imprime y aumenta su tamaño llenando toda la página. Como se indica en la figura 61.

Figura 61. Impresión del gráfico seleccionado.

Gráficas de ecuaciones lineales Otro ejemplo lo constituyen las soluciones de una ecuación de la forma “y=mx+b”, ya que ésta puede expresarse mediante una gráfica de la línea recta. Para hacerlo considera la ecuación: y=7x Primero se asignaran valores arbitrarios a la variable “x”, por ejemplo: -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3, los cuales deberán sustituirse dentro de la ecuación original. Con los resultados se podrá construir una tabla para indicar tanto los valores de “x” y de “y”. x y

-3 -21

-2 -14

-1 -7

0 0

1 7

2 14

3 21

Para graficarlos se utilizarán otro tipo de gráficas que se conocen como XY por ser éstas las que permiten representar la ecuación de la línea recta, es decir, que representan mediante puntos los datos correspondientes a las variables. También se les conoce como Gráficas de dispersión, ya que establecen la relación que hay entre pares de números. En la figura 62 se puede apreciar cómo se deben capturar los datos dentro de la hoja, así como la gráfica resultante. Vaciado de los datos Gráfica de tipo XY

Figura 62. Captura de datos.

Debe recordarse que para obtener la columna correspondiente a la variable “y” se deberá utilizar una fórmula con referencias relativas ¿Qué es una referencia relativa? Cambio de intervalos. Dentro de la gráfica que está en la figura anterior, los intervalos que se encuentran tanto en el eje “x” como en el eje ”y” deben ser modificados ya que no corresponden con los datos originales. Para realizarlo se debe hacer un doble click sobre los valores que se encuentra dentro de los ejes, al hacerlo, se visualizará una ventana en la cual se deberán activar las cajas correspondientes, así como capturar los valores que se encuentran señalados en la figura 63.

Figura 63. Cambio de intervalos.

Observa que los intervalos se establecen en múltiplos de 7. Aunque no existe un intervalo menor, éste deberá indicarse ya que de lo contrario el programa emitirá un mensaje de advertencia señalando que hay un error.

Este mismo procedimiento debe hacerse para el eje “x” considerado ahora como límite superior a 3 y como límite interior a –3 con un intervalo mayor de 1, como se muestra en la figura 64.

Figura 64. Captura de intervalos.

Finalmente, y empleando los elementos analizados, se debe llegar a observar una gráfica similar a la de la figura 65.

Figura 65. Gráfico resultante.

¿Recuerdas cuántos tipos de gráficos hay? ¿Cuál te gusto más? Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontraras una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:

En este tema aprendimos que la graficación es el medio por el cual se lleva a cabo la representación visual de los datos que contiene una Hoja de cálculo en Lotus 1-2-3. La graficación representa los valores como figuras y como números, los diferentes tipos de gráficas son:

Por medio de comandos y sub comandos se puede modificar tamaño, color y tipo de gráfica, hasta obtenerla como tú requieras.

En los temas anteriores entendimos la importancia de una Hoja de cálculo en el manejo de la representación de datos, así como en la realización de cálculos contables y administrativos. Para un estudio más detallado nos enfocamos a una Hoja de cálculo en particular: Lotus 1-2-3, de la que revisamos sus elementos y propiedades principales, tales como menús contextuales, botones de acceso inmediato a funciones y controles; así como las celdas, las cuales son su componente principal. Éstas se presentan en filas y columnas, mismas que pueden manipularse para una mejor organización de la información. Dentro de las celdas pueden trabajarse datos numéricos y alfanuméricos, ya sea con fórmulas o funciones. Los operadores matemáticos se expresan por medio de símbolos y son usados con base en su prioridad. Algunas funciones de estadística se pueden manejar usando el Asistente o tecleando directamente el procedimiento. Por último, revisamos la graficación; una herramienta que brinda Lotus 1-2-3 para una mejor comparación y presentación de la información, manejada dentro de la Hoja de cálculo.

Para que puedas verificar los conocimientos que has adquirido a lo largo de este fascículo contesta las siguientes preguntas, después compáralas con las respuesta de la autoevaluación y así podrás detectar aciertos, fallas y errores en tus conocimientos. Te recomendamos que lo realices solo y si tienes alguna duda consulta a tu asesor de la signatura de laboratorio de informática. Marca con una "X" el inciso que responda correctamente a la pregunta propuesta: 1.

2.

3.

La definición “elemento fundamental de la hoja de cálculo en el cual se almacena información que puede contener números, letras o bien la combinación de ambos” pertenece a:

a)

Fórmula .

b)

Rango de celdas.

c)

Función.

d)

Celda.

e)

Graficación.

La fecha en la cuál aparece Lotus 1-2-3 es:

a)

1979.

b)

1980.

c)

1981.

d)

1982.

e)

1983.

Este nombre no es apropiado para guardar un archivo dentro de la versión 5 de Lotus 1-2-3:

4.

5.

a)

file007.wk4.

b)

CONJUNTO.

c)

Movimiento_rectilineo.

d)

TR35.

e)

BALANCE.

Parámetro por omisión que indica el ancho de la columna.

a)

8

b)

9

c)

10

d)

11

e)

12

Relaciona el elemento de la columna de la izquierda con el lugar que le corresponde. Elemento I. Selector de rangos.

Lugar A) Smartlcons.

II.

B)

Botón para minimizar la

Línea de botones de

ventana.

acceso inmediato a

III.

Selector de fuentes.

funciones.

IV.

Recuerdo de control de la hoja.

Selecciona la opción que contiene la relación correcta: IA, IIC, IIIB, IVD.

IC, IIE, IIID, IVB. IB, IID, IIIE, IVC.

C)

Línea de menús.

D)

Línea de identificación.

E)

Barra de estado.

ID, IIC, IIIB, IVA.

IE, IIB, IIIC, IVD. 6.

Nombre del comando cuya función es controlar el aspecto de los datos en pantalla.

Archivo. Formato. Rango.

Edición. Vista. 7. En este tipo de alineación los datos se adaptan con respecto a los bordes izquierdo y derecho de la selección actual.

Superior. Derecho. Centro. Justificado.

Izquierdo. 8. Indica en la siguiente tabla, dentro de la retícula, las coordenadas de las celdas que componen a cada uno de los rangos propuestos.

RANGO W3..W4 B8..E10 N18..L18 CF183..CF190 M182

CELDAS

U16..X16 9. El concepto “almacena dentro de la celda destino la copia del rango origen que se encuentra en memoria” se refiere a: Eliminar.

Copiar. Mover. Pegar.

Buscar. 10.

Al pulsar simultáneamente estas teclas se activa la acción Deshacer.

[¨Ctrl]+A. [¨Ctrl]+Z [¨Ctrl]+X

[¨Ctrl]+P [¨Ctrl]+I 11.

El ancho por omisión que tiene una fila es de:

10 puntos. 11 puntos. 12 puntos.

13 puntos. 14 puntos. 12.

La ventana que se despliega al pulsar simultáneamente las teclas [Ctrl]+ [+] es.

Sustituir.

Deshacer. Enlaces. Suprimir.

Insertar. 13.

Relaciona la fórmula de la izquierda con el resultado que le corresponde: FÓRMULA

RESULTADO

I.

98+0.6-5/7

A)

224

II.

76*5+(4*2)

B)

4.80

III.

(54-32)*(3-4)/8+10

C)

97.88

D)

388

E)

7.25

IV. 5-4/((7*5/3)+(3*3-0.5))

Selecciona la opción que contiene la relación correcta. IA, IIB, IIIC, IVD IB, IIE, IIIA, IVC IC, IID, IIIE, IVB

ID, IIA, IIIB, IVE IC, IID, IIIB, IVA 14.

El símbolo que identifica una referencia absoluta es:

%

@

$ & # 15.

Este símbolo indica que la celda contiene una función:

#

= & @

% 16.

Escribe en las columnas vacías los datos que se piden con respecto a la función señalada

FUNCIÓN ERR

CATEGORÍA

SINTAXIS

PRODUCTO. MESSIGUIENTE BUSCARMAXIMO ACOS HEX

17.

Para imprimir a lo largo o ancho del papel se utiliza la opción.

Tamaño. Márgenes.

Centrado.

Llenar la página.

Orientación. 18.

El resultado de evaluar el seno de un ángulo de 75° es:

0.945926 0.955926 0.965926

0.975926 0.985926 19. El elemento que dentro de la gráfica identifica mediante un color a un grupo de datos se conoce con el nombre de: Título del eje ” y”. Retícula. Cabeceras. Ejes.

Leyenda. 20.

Relaciona el nombre del gráfico de la izquierda con el tipo que le corresponde.

Selecciona la opción que contiene la relación correcta:

IA, IIB, IIIC, IVD. ID, IIE, IIIB, IVA. IB, IID, IIIA, IVE.

IE, IID, IIIB, IVA. IC, IIA, IIIE, IVB. 21. A continuación se presentan, en desorden, los pasos para construir una gráfica. Ordena cronológicamente, anotando dentro del cuadro, el número que le corresponda iniciando con el número 1. Arrastrar el apuntador en el área de salida y soltar el botón izquierdo.

Seleccionar el rango de datos. Modificar los elementos de la gráfica. Generar los datos o bien utilizar algunos que se encuentren almacenados.

Buscar el Smartlcon apropiado para creación de gráficas

Llevar el apuntador resultante hasta una celda que no contenga datos. 22.

La gráfica en la cual no se pueden añadir líneas de retícula se llama:

Barras.

Sectores. Líneas Xy.

Aérea. 23.

La opción en la cual se modifica la escala se conoce como el nombre de:

Rango.

Eje. Cabecera. Rótulos de datos.

Nombre.

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A continuación compara tus respuestas con la:

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Para complementar los conocimientos adquiridos realiza lo siguiente: 1. Investiga qué actividades que se realizan en la asignatura de Matemáticas III ó IV se pueden realizar en la Hoja de cálculo. 2.

Investiga que es una Macro.

3. Solicita a tu asesor de informática o al responsable de C.C.T.V. te proyecten el video: Hoja de cálculo, anota lo que te parezca importante y discútelo con tu asesor.