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ACEPTACIÓN DE OFERTA

LA PAZ, 24 DE OCTUBRE DE 2014 SEÑOR.

CARLOS ARTURO LOPERA LOPERA CC. 70.060.898 CRA. 52 NO. 44-04 OFICINA 410

MEDELLIN TEL: 4126763

Ref. ACEPTACION DE OFERTA CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA No 0382014 Cordial Saludo, Por medio del presente escrito me permito comunicarle que de conformidad con el resultado arrojado en la habilitación y evaluación de su oferta, dentro del proceso de mínima cuantía de la referencia, esta se ajusta a los requerimientos y necesidades del Municipio, por lo tanto manifiesto que ha sido aceptada, en los siguientes términos: OBJETO: CONSULTORIA PARA LOS ESTUDIOS JURÍDICOS, TÉCNICOS Y FINANCIEROS, PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CELEBRAR CONTRATO DE CONCESIÓN PARA LA GESTIÓN Y OPERACIÓN DEL SERVICIO DE DETECCIÓN ELECTRÓNICA DE INFRACCIONES DE TRÁNSITO, LA ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO NACIONAL DE AUTOMOTORES, REGISTRO NACIONAL DE CONDUCTORES Y DEMÁS TRAMITES ANTE EL REGISTRO ÚNICO NACIONAL DE TRANSITO RUNT EN EL MUNICIPIO DE LA PAZ CESAR PRODUCTO ADECUACION Y MEJORAS LOCATIVAS

Asesoramiento en estructuras organizacionales

CODIFICACION

80101506

VALOR ACEPTADO: DIECISIETE MILLONES CIEN MIL PESOS M/C ($ 17.100.000) PLAZO: El Plazo de ejecución del contrato será de QUINCE (15) DIAS, contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización. FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA el valor total del contrato de la siguiente manera: único pago total equivalente al 100% del valor aceptado, al finalizar la los estudios, previa certificación del supervisor del cumplimiento del objeto del contrato a satisfacción y verificación de los pagos de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los parafiscales a que haya lugar, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, asi como el total de la amortización del valor correspondiente al anticipo otorgado.

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El pago se hará siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:    

Acta de final de obra y de recibido a satisfacción. Presentación de la cuenta de cobro o factura según sea el caso. Certificación de cumplimiento suscrita por el Supervisor del contrato. Constancia de aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos profesionales) y de pago de las obligaciones parafiscales (SENA, ICBF, Caja de compensación familiar).

CONDICIONES TECNICAS ACEPTADAS El estudio deberá contener como obligaciones para la ejecución del mismo un estudio que permita determinar la factibilidad JURÍDICA, TÉCNICA Y FINANCIERA, EN LA REALIZACIÓN

DE LOS ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CELEBRAR CONTRATO DE CONCESIÓN PARA LA GESTIÓN Y OPERACIÓN DEL SERVICIO DE DETECCIÓN ELECTRÓNICA DE INFRACCIONES DE TRÁNSITO, LA ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO NACIONAL DE AUTOMOTORES, REGISTRO NACIONAL DE CONDUCTORES Y DEMÁS TRAMITES ANTE EL REGISTRO ÚNICO NACIONAL DE TRANSITO RUNT EN EL MUNICIPIO DE LA PAZ CESAR Como contenido mínimo dicho estudio deberá tener: 1. Introducción. 2. Resumen ejecutivo. 3. Diagnostico o situación actual. 4. Estudio de factibilidad. 4.1. Objetivo 4.2. Característica 4.3. Estudio del mercado 4.4. Estudio técnico 4.5. Estudio financiero 4.6. Cronograma 4.7. Aspectos legales 4.8. Aspectos ambientales 4.9. Conclusiones y recomendaciones ESTUDIO DE MERCADO: Deberá contener y permitir entre otras las siguientes consideraciones: - Deberá determinar si existe una demanda real que justifique la inversión y puesta en marcha del proyecto de fotomultas, esto está determinado por el análisis de número y tipo de infracciones que se presenta en cada uno de los puntos estratégicos que hayan determinado para el estudio. - Deberá analizar el comportamiento actual pero teniendo en cuenta las proyecciones que en materia de movilidad tenga proyectado el SEPT o la Secretaria de transito. - Permitirá determinar a un inversionista aliado, asociado o convenido, o concesionario, la inversión, el posible flujo de caja, el retorno de la inversión y/o al municipio de la paz - cesar, la rentabilidad social en materia de seguridad vial y protección a la vida. - Deberá analizar y explicar si existen algunos factores que a presente o a futuro condicionen la implementación del sistema o la viabilidad de alguno de los sitios establecidos para la implementación. -

Identificar los factores jurídicos y las regulaciones del estado colombiano que rigen las concesiones de tránsito para LA ADMINISTRACION DEL REGISTRO NACIONAL DE AUTOMOTORES, REGISTRO NACIONAL DE CONDUCTORES Y DEMAS TRAMITES ANTE EL REGISTRO UNICO NACIONAL DE TRANSITO RUNT

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ESTUDIO TECNICO: Deberá contener y permitir entre otras las siguientes consideraciones: - Etapa de construcción:

LA ADMINISTRACION DEL REGISTRO NACIONAL DE AUTOMOTORES, REGISTRO NACIONAL DE CONDUCTORES Y DEMAS TRAMITES ANTE EL REGISTRO UNICO NACIONAL DE TRANSITO RUNT analizando y recomendando las características Deberá determinar que tecnologías existen actualmente para el sistema de FOTOMULTAS y

mínimas de todos los elementos requeridos para su implementación. Para lo anterior proyectar todos y cada uno de los componentes técnicos y de infraestructura que se requieran, cada uno de los puntos determinados, así como la central o centro de control requerido para el manejo del mismo de manera que la operación y funcionamiento se ha coordinada con el proyecto de la central semafórica que adelanta la secretaria de movilidad y todos los componentes del SETP. Deberá elaborar un presupuesto con la descripción tanto cualitativa como cuantitativa de cada uno de los ítems que requiera el sistema así como también el análisis de precios unitarios soporte del mismo. Deberá entregar todos los diseños, planos y memorias de cálculos requeridos que permitan la correcta construcción y funcionamiento del sistema. - Etapa de implementación y funcionamiento: Deberá elaborar un estudio en el cual determine la estructura administrativa y operativa necesaria en cuanto a personal requerido, indicando perfiles y números de personas. Deberá entregar un estudio de costo de operación y mantenimiento que se requieran de acuerdo con los equipos y la estructura de personal diseñada. ESTUDIO FINANCIERO: Deberá contener y permitir entre otras las siguientes consideraciones: Se deberá identificar y analizar todos los ítems de inversiones, costos e ingresos que puedan deducirse de los estudios elaborados que permita elaborar el estudio financiero entre otros como según corresponda: Necesidades de capital; el dinero que se requiera para la puesta en marcha del proyecto. - Requerimiento total de activos; el destino que se le dará a los recursos. - Posibles fuentes de financiamiento. - Condiciones de crédito; periodo de amortización, tasa de interés viable. - Amortización de la deuda. - Estructura de costos. - Estado de ganancia y perdidas. - Flujo de caja. - Ingresos totales anuales. - Índices de evaluación del proyecto. - Análisis de sensibilidad. ASPESTOS LEGALES: Con base en la normatividad vigente deberá soportar jurídicamente cual sería el fundamento que permita al municipio de la paz – cesar la implementación de un sistema de FOTOMULTAS que permita sancionar al infractor de acuerdo a la ley, y que actos administrativos o de trámite se requiere para la implementación del mismo y la ADMINISTRACION DEL

REGISTRO NACIONAL DE AUTOMOTORES, REGISTRO NACIONAL DE CONDUCTORES Y DEMAS TRAMITES ANTE EL REGISTRO UNICO NACIONAL DE TRANSITO RUNT CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: De igual manera deberá analizar y recomendar cual sería la figura jurídica que permita al municipio de la paz – cesar la ejecución del proyecto ante la limitante de recursos de inversión tales como:  Alianza Público privada por iniciativa de la entidad.  Concesión del servicio a un tercero.  Convenio.  Otro.

OBLIGACIONES DE LAS PARTES OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA.

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1) Cumplir con las actividades descritas en el alcance del objeto, conforme a los lineamientos propios e inherentes a la ciencia que desarrolla. 2) Identificar, evaluar y plasmar el análisis actual del estado del tránsito municipal dentro del perímetro urbano del municipio y zonas adyacentes. 3) Identificar los factores jurídicos y las regulaciones del estado colombiano que rigen las concesiones de tránsito para las fotodetecciones o detección electrónica de infracciones de tránsito. 4) Identificar los factores jurídicos y las regulaciones del estado colombiano que rigen las concesiones de tránsito para LA ADMINISTRACION DEL REGISTRO NACIONAL DE AUTOMOTORES, REGISTRO NACIONAL DE CONDUCTORES Y DEMAS TRAMITES ANTE EL REGISTRO UNICO NACIONAL DE TRANSITO RUNT. 5) Identificar los convenios, acuerdos o contratos que deberá suscribir la administración municipal con entidades del orden nacional y gubernamental (SIMIT, RUNT) para llevar a cabo el proyecto propuesto. 6) Identificar las licencias y permisos que deberán obtenerse para la instalación de equipos y operación normal de la concesión. 7) Realizar la investigación detallada de los principales factores de morbimortalidad que se presentan en el municipio de la Paz – Cesar por cuenta de los riesgos y factores de tránsito en el casco urbano y en las vías nacionales que atraviesan el municipio. 8) Realizar la investigación técnica de los equipos que deberán ser implementados, tecnologías, equipos, cámaras, agentes de tránsito, recursos físicos y de personal, adecuaciones locativas, apoyo de especialistas para dar solución a la problemática actual de tránsito dentro del perímetro del municipio y sus zonas adyacentes. 9) Realizar el estudio técnico y financiero, identificando claramente las inversiones económicas que deberá realizar el municipio para la implementación de este sistema, sus riesgos financieros y económicos, la proyección financiera estimada, los modelos financieros de concesión creados y generados en otras ciudad del país, las inversiones financieras y económicas que deberán realizar el concedente y el concesionario y las inversiones financieras que deberá realizar durante la vida del proyecto la administración municipal en equipos, personal, estructuras físicas, adecuaciones, depreciaciones y demás tipos de inversiones generando claramente una proyección financiera clara y coherente para el municipio de La Paz – Cesar. 10)Generar la matriz de riesgos del proyecto acorde con el Decreto 1510 de 2013. 11)Realizar el estudio de mercado del proyecto, acorde con los lineamientos establecidos en Colombia Compra Eficiente. Identificando los actores nacionales e internacionales que ofrecen este tipo de equipos y servicios, los precios de mercado y los posibles oferentes del sistema. 12)Identificar claramente y definir el tiempo máximo que se requiere para la realización del contrato de Concesión. 13)Identificar los posibles factores de evaluación técnica, financiera y Administrativa para los posibles proponentes que participen dentro del proceso contractual. 14)Ubicar cartográficamente las posibles ubicaciones de sitios de mayor accidentalidad y los factores a prevenir y mejorar con el ánimo de reducir la morbi mortalidad por accidentes de tránsito del municipio. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

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El CONTRATISTA se obliga para con el MUNICIPIO a lo siguiente: a) Cumplir el objeto del contrato de conformidad con las obligaciones específicas descritas. b) Cumplir con lo pactado en el contrato con suma diligencia y cuidado, ofreciendo las mejores condiciones de calidad, ejecutándolo oportuna e idóneamente, con lealtad y buena fe, evitando dilaciones. c) Radicar las cuentas de cobro con los anexos requeridos para su pago. d) Cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y la ejecución del contrato, tales como: su firma, el pago de los impuestos que demande el contrato, el pago de los derechos de publicación del contrato en la gaceta municipal, e) Acatar las instrucciones que le imparta el supervisor del contrato. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO 1) Efectuar

los registros y operaciones presupuestales y contables necesarios para cumplir cabalmente con el pago de los servicios que el contratista haya prestado con base en el contrato. 2) Efectuar los descuentos legales sobre el valor de los honorarios a que hubiere lugar. 3) Cancelar oportunamente el servicio prestado por el contratista, previa presentación de la documentación requerida. 4) ejercer la respectiva supervisión, Vigilancia y control para el cumplimiento cabal de las obligaciones pactadas para el objeto del contrato, con el fin de proteger la moralidad administrativa y prevenir actos de corrupción. 5) Prestarle toda la colaboración al contratista para que el objeto del contrato se desarrolle de conformidad con los términos establecidos. 6) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones pertinentes que el contratista le formule en desarrollo de la ejecución del objeto del contrato. SUPERVISOR: secretario de transito municipal CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El pago del valor total estimado del contrato está respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 406 del 08 de Octubre del 2014, expedido por el profesional de Presupuesto del Municipio de la Paz-Cesar, correspondiente a la vigencia fiscal de 2014. GARANTIAS EXIGIDAS Atendiendo al tipo de contratos y a la naturaleza e implicación de las condiciones que se acordaran y que se han detallado existe riesgo de incumplimiento del contratista y mala calidad del servicio a prestar, por esta razón se le exigirá al contratista que constituya a sus costas y a favor del Municipio de La Paz-Cesar, ante una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, una póliza que ampare los siguientes riesgos: A) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, para cubrir al contratante de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o defectuoso e incluso comprende el pago de multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado, con una suma asegurada del diez por ciento (10%) del valor del contrato y por el plazo de su ejecución y cuatro (4) meses más. B). Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, con el objeto de cubrir al

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Municipio frente al incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista respecto del personal que contrate para la ejecución del contrato, en cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato por el plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más Mediante comunicación de aceptación de la oferta y está junto con la oferta, constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal, de conformidad a lo dispuesto por el numeral d del artículo 94 de la Ley 1174 de 2011 y el numeral 7 del Decreto 1510 de 2013. De usted.

WILSON RINCÓN ALVAREZ Alcalde municipal. Proyectó y elaboró: JHON EDINSON GUERRA LOPEZ. Jefe de oficina jurídica.