Municipalidad de Rosario Licitación privada – Alquiler de UPS para Data Center Principal - MR

Alquiler de UPS para Datacenter Principal Municipalidad de Rosario

PRESUPUESTO OFICIAL: $ 38.000,-

VALOR DEL PLIEGO:

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Municipalidad de Rosario Licitación privada – Alquiler de UPS para Datacenter Principal - MR

CONDICIONES PARTICULARES 1) OBJETO: La Municipalidad de Rosario (MR) llama a Licitación Privada para la contratación de Servicio de alquiler de una UPS de 30 KVA. 2) APERTURA DE LA LICITACIÓN La apertura del presente llamado a Licitación Privada se llevará a cabo en la Dirección General de Compras y Suministros de la Municipalidad de Rosario, Santa Fe 664 – Planta Alta. 3) CONOCIMIENTO DE ANTECEDENTES Quién concurra a la presente Licitación no podrá alegar, en caso alguno, falta de conocimiento de este legajo; el solo hecho de concurrir implica el perfecto conocimiento y comprensión de sus claúsulas, como así también de los elementos a proveer, de las condiciones de aprovisionamiento, de todos los impuestos nacionales y provinciales y de las tasas que sean de aplicación, de todos decreto, disposición, ley, norma, ordenanza, reglamento, etc. emanado de Autoridad Competente o de Organismos y/o Institutos, públicos y/o Privados, en los órdenes internacional, nacional, provincial o municipal que sea inherente a esta provisión o que con ella tenga atingencia. En consecuencia, no podrá alegar posteriormente causa alnuna de ignorancia en referencia a lo anunciado precedentemente y no se considerará adicional todo aquello, aún no especificado, que tienda a satisfacer la correcta y razonablemente adecuada provisión de lo que por este medio adquiere la Municipalidad. 4)DOCUMENTACION DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar los siguientes elementos: a) Pliego de condiciones Generales y Particulares sellado y firmando en cada una de sus hojas por el titular de la empresa oferente o su representante legal. b) Documentación que acredite la personería y/o capacidad legal para contraer obligaciones por sí y/ o por la empresa que representa, del representante o de la persona compareciente en esta licitación. c) Copia del Sellado por la adquisición de este legajo d) Declaración Jurada de fijación de domicilio legal en la ciudad de Rosario e) Declaración Jurada manifestando que, para cualquier cuestión judicial que se suscite, se acepta la jurisdicción de la Justicia Ordinaria de la ciudad de Rosario. f)

Las U.T.E. deberán cumplir con la Ley Nº 22.903 y pactar la Cláusula de Solidaridad entre las mismas frente al comitente, y cumplir individualmente con los requisitos establecidos (con excepción de la Garantía mencionada en el punto b) del ANEXO de la Planilla que encabeza este legajo que deberá estar a nombre de la U.T.E. ) debiendo adjuntar Contrato Constitutivo, que podrá inscribirse con posterioridad a la Adjudicación.

g)

La propuesta en pesos y con IVA incluido por ser Municipalidad de Rosario No Responsable en el citado Impuesto, en tanto y en cuanto se halle gravado el servicio o bien que se contrata.

h)

Los números telefónicos y persona de contacto de la empresa

i)

Constancia de CUIT

La Municipalidad podrá rechazar total o parcialmente la documentación presentada. También podrá requerir al proponente una presentación ampliatorio o aclaratoria; en caso de no cumplimentar lo dispuesto precedentemente en tiempo y/o en forma según el documento intimatorio que se le envié a la empresa, se desestimará la Oferta.

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Municipalidad de Rosario Licitación privada – Alquiler de UPS para Datacenter Principal - MR Toda esta documentación deberá estar impresa y/o escrita en tinta, foliada, firmada y sellada a pie de texto en todas su páginas, debiendo indicarse, explícitamente, la identidad del firmante autorizado y su relación con la empresa, debiendo ser persona con facultades para obligar a la empresa. Las enmiendas, entrelíneas, raspaduras y/o testaduras deberán ser debidamente salvadas al pie de la hoja, trascribiéndose el texto modificado con firma y sello del oferente. 5) RETIRO DE PLIEGO Y EVACUACIÓN DE CONSULTAS El pliego de bases y condiciones generales se encuentra a disposición de los interesados para su consulta y adquisición el a Dirección General de Compras y Suministros de la Municipalidad de Rosario (Santa Fe 664 –P. Alta). También podrá ser consultado vía internet al sitio www.rosario.gov.ar o solicitado vía correo electrónico a la dirección [email protected] . Los interesados en su compra, podrán hacerlo en la antedicha repartición, previo pago de un sellado municipal emitido por las cajas del Banco Municipal de Rosario destinadas para tal fin. Asimismo las dudas que pudieran originarse del pliego de condiciones particulares podrán plantearse, telefónicamente, ante la Dirección de Informática de la Municipalidad de Rosario, Área Servicios TE. (0341)480-2704. 6) PRESENTACIÓN Y ORDENAMIENTO DE LA PROPUESTA La propuesta deberá ser presentada en 2 partes: Sobre 1: Antecedentes Propuesta Técnica Propuesta Económica Folletería, en caso de ser necesario Sobre 2: Fotocopias del contenido del sobre 1. El contenido del Sobre 2 no se anexará al expediente, será retirado en el acto de apertura por personal de Informática a fin de acelerar la evaluación de las ofertas. 7) ANTECEDENTES Los oferentes deberán presentar toda la documentación que crean necesaria para acreditar sus antecedentes. Adjuntar información de Organismos Públicos y/o privados de quienes hayan sido o sean proveedores, donde se encuentren en normal funcionamiento productos/servicios similares a los que se ofrecen, para apreciar la capacidad técnica y comercial del proponente, y comprobar así el funcionamiento de los productos/servicios cotizados, en servicio. Indicar teléfono, dirección y persona a contactar a la que se podrán solicitar referencias del servicio técnico, mantenimiento, respuesta del proveedor ante fallas técnicas, etc. • 8) MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: El oferente deberá mantener la propuesta presentada por 90 días corridos a partir de la fecha de apertura de la licitación. 9) VISITA DE OBRA Para realizar una inspección en el sitio de instalación, para los aspectos que se necesitan a los efectos de la cotización se predetermina el siguiente día y hora: ............................................................................................................................................................................. siendo el lugar de encuentro: Dirección General de Informática, Buenos Aires 711, 3er piso. Dicha visita será coordinada por personal de la Dirección de Informática. 10)OPCIONALES Y ADICIONALES

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Municipalidad de Rosario Licitación privada – Alquiler de UPS para Datacenter Principal - MR Los opcionales, accesorios, adicionales o facilidades que a juicio del oferente sean convenientes, o mejoren la prestación del servicio deben ser ofertados aparte, discriminando el valor para cada ítem en particular. El contratista deberá cotizar necesariamente todos aquellos trabajos y/o elementos que aunque no se detallen o indiquen en el pliego, sean necesarios para la correcta terminación de los mismos. Posteriormente a la adjudicación no se aceptarán cargos adicionales, demoras, modificaciones en la cotización u otros inconvenientes en la prestación del servicio atribuidos a la ignorancia del proveedor respecto de la ubicación, emplazamiento y requerimientos funcionales de la instalación. 11) TIEMPOS DE RESPUESTA ANTE FALLAS Ante un reclamo la Municipalidad según sus criterios deberá clasificar al mismo en "Urgente” o "Normal” debiendo el oferente asegurar que : § Ante un reclamo clasificado como de “Urgente” tomará las medidas necesarias para la resolución del mismo dentro de las dos horas de efectuado el reclamo. § Ante un reclamo de mantenimiento "Normal” deberá atender dentro de las seis horas de efectuado el mismo. El oferente en todos los casos deberá resolver definitivamente el problema en 72 horas corridas, caso contrario deberá justificar con informe técnico al contratante el motivo de sus retrasos. 12) DEMOSTRACIÓN Y/O PRUEBA DE EQUIPOS Y SERVICIOS: La Municipalidad de Rosario, antes de la adjudicación, podrá pedir una demostración o prueba a todas las firmas o a alguna en particular. El oferente deberá prever ensayos con equipamiento informático provisto por la Municipalidad simulando las condiciones operativas finales. Si un oferente se niega o no cumple con la hora y fecha prevista para la demostración y/o prueba quedará automáticamente fuera de la licitación. Si la demostración y/o prueba no es satisfactoria a criterio de la Municipalidad, el oferente será desestimado en ese o esos ítems. Todos los gastos en que se incurra para llevar adelante tal demostración y/o prueba estarán totalmente a cargo de los oferentes. La Municipalidad se reserva el derecho de realizar, por sus propios medios o por terceras partes, mediciones de verificación sobre cualquiera de los parámetros de diseño o de funcionamiento expresado por el oferente en su propuesta como ser velocidades, tasa de error, tiempos de respuestas, disponibilidad, etc. 13)RESTRICCIONES Y CRITERIOS DE ADJUDICACION: La adjudicación de la presente licitación se realizará a aquel oferente que haya cumplido con los requisitos de documentación solicitada, sujeto a la restricción explicitada más arriba, supere satisfactoriamente la evaluación de las características técnicas, antecedentes presentados y prueba del equipamiento (si hubiera), y presente la propuesta más conveniente en costo. La Municipalidad podrá rechazar todas las ofertas, sin que esto dé derecho a reclamo alguno de ninguna naturaleza por parte de las firmas oferentes. 14)PLAZO DE ENTREGA: El adjudicatario deberá comenzar a brindar el servicio de alquiler de UPS, como máximo a partir del décimo día corrido a partir de la fecha de la resolución de adjudicación. 15)VIGENCIA Y PARTICULARIDADES DEL CONTRATO: La Municipalidad de Rosario firmará un contrato con la empresa adjudicataria de esta licitación cuya vigencia inicial se fijará en doce (12) meses y a su vencimiento el mismo podrá ser un nuevo período de máximo 12 meses, mientras que ninguna de las partes notifiquen fehacientemente lo contrario, correspondiendo una antelación de al menos 30 días corridos para Municipalidad y al menos 60 días corridos para el Adjudicatario. 16)FIRMA DEL CONTRATO: Resuelta la adjudicación y comunicada ésta fehacientemente al Adjudicatario mediante la copia autenticada del texto legal correspondiente, éste deberá concurrir a firmar el contrato dentro de los diez (10) días corridos a partir de la notificación.

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Municipalidad de Rosario Licitación privada – Alquiler de UPS para Datacenter Principal - MR El contrato importará el compromiso de ejecución del acuerdo por ambas partes, sobre las bases y condiciones de los presentes pliegos y conforme al contenido de la propuesta adjudicada.

Se deberá anexar al contrato:

• Copia de la póliza de seguro que el Adjudicatario contrate para los equipos de su propiedad, o bien, declaración por escrito donde la empresa se responsabilice por el robo, incendio y/o destrucción total o parcial de los mismos. • Copia del Contrato Social de la Empresa • Acta de Directorio por la cual se faculta al firmante del mismo a contratar por la Empresa

Una vez firmado el contrato, el Adjudicatario procederá por su cuenta y cargo, a efectuar el sellado oficial del mismo, en el término de 48 horas hábiles. Municipalidad no permitirá la inserción de cláusulas que importen modificaciones a tales condiciones y de mediar exigencias en tal sentido por parte del Adjudicatario que impidan o demoren la firma del contrato, por más plazo del previsto en este artículo, Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación, con pérdida por parte del Adjudicatario de la garantía de oferta. Una vez sellado el contrato se entregará al Adjudicatario una copia del mismo. En el supuesto caso de que los servicios requeridos por Municipalidad de Rosario fueran a prestarse mediante la conformación de una UTE, u otra forma asociativa, sin perjuicio de la responsabilidad personal e indelegable que asume cada uno de los integrantes de la UTE, tanto en lo referido a la calidad de los servicios prestados como a los productos aportados al proyecto, se agrega el siguiente requisito formal, de carácter excluyente y de cumplimiento previo a la firma del contrato respectivo: Se deberá conformar una “Coordinadora del Proyecto” que asegure el cumplimiento en tiempo y forma del cronograma de trabajo presentado en la oferta y responsabilidad solidaria y mancomunada por todas las obligaciones emergentes del contrato, en todos sus aspectos y con cláusula expresa de que, ante la quiebra o falencia de uno de los integrantes de la forma asociativa que hubieren optado, los demás integrantes continuarán con la prestación de servicios asumida. El Adjudicatario deberá entregar a la Dirección General de Finanzas el instrumento privado con firma certificada ante escribano público, que acredite la constitución de la citada “Coordinadora del Proyecto”, y designación del “representante técnico” que la representará ante Municipalidad de Rosario dentro de los 10 (diez) días corridos a partir de que se le notificó fehacientemente al acto adjudicatorio. Deberán consignarse los siguientes datos del representante técnico: nombre completo, tipo y número de documento, Nº CUIT/CUIL, domicilio real y laboral en la ciudad de Rosario, número de teléfono / fax y dirección de correo electrónico. El representante técnico de la Coordinadora del proyecto atenderá y responderá en tiempo y forma los reclamos que se realicen a cualquiera/todas las empresas integrantes de la UTE e involucradas en el problema a resolver. Sin perjuicio de las causales de la aplicación de multas y/o rescisión contractual, en caso de verificarse dilación en la resolución de los problemas planteados, o incumplimientos reiterados en las obligaciones asumidas, Municipalidad podrá solicitar su reemplazo, lo cual deberá acreditarse en los plazos y forma indicados más arriba. 17)RESCISIONES Municipalidad de Rosario se reserva el derecho de rescindir el contrato, según criterios de necesidad y conveniencia, comunicando fehacientemente al Adjudicatario con 30 (treinta) días corridos de anticipación, sin que esto genere costo alguno para la misma, ni de derecho al Adjudicatario a reclamos posteriores, o bien cuando mediare alguna de las siguientes circunstancias: § Cuando por violación de la buena fe contractual en la oferta se hubiera incurrido en inexactitudes o reticencia que hubieran causado un error esencial o determinante en la adjudicación. § Falta de constitución o mantenimiento del seguro de ejecución del contrato, o de los demás seguros exigidos en el presente Pliego. § Por transferencia total o parcial del contrato no autorizada por Municipalidad, y/o cambios en la integración del capital de la sociedad cuando éste disminuya. § Cuando el Adjudicatario se exceda sin causa justificada, del plazo fijado en la base de licitación para la iniciación de los trabajos. § Cuando se produzcan en forma reiterada las situaciones previstas en el punto 18 – Penalidades. § Cuando el Adjudicatario fuera declarado en quiebra o se haya solicitado su concurso preventivo. La rescisión del contrato tendrá efecto desde el día que la Municipalidad notifique fehacientemente al Adjudicatario de tal determinación.

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Municipalidad de Rosario Licitación privada – Alquiler de UPS para Datacenter Principal - MR Sin perjuicio de lo establecido en los párrafos precedentes, la Municipalidad podrá promover las acciones judiciales por los daños y perjuicios si correspondiere. 18)PENALIDADES: En caso de que el Adjudicatario incurriera en las situaciones detalladas a continuación, la Municipalidad se reserva el derecho de aplicar las siguientes multas: § Si el Adjudicatario no entregara el servicio en condiciones óptimas de operatividad en el plazo estipulado, será pasible del abono de una multa equivalente a un abono mensual a la velocidad contratada con incrementos del 1% de esa suma por cada día posterior a la fecha establecida que se prolongue esa situación. § Si el Adjudicatario no respondiera en los tiempos de respuesta de fallas previstos en el punto 11 de este pliego en más de 3 veces en un enlace en un lapso de 3 meses, será pasible del abono de una multa equivalente a un (1) mes del total contratado al Adjudicatario en esta licitación. •En todos los casos citados, además del abono de la multa, el Adjudicatario será pasible de las sanciones correspondientes conforme al decreto 439/98 del Reglamento de Compras. 19) CONDICION DE PAGO: El Adjudicatario deberá presentar ante Municipalidad las facturas correspondientes a la contratación mensual, dentro de los 5 (cinco) días posteriores al mes en que se prestaron los servicios. En caso de corresponder facturación por costos de instalación, la fecha de la misma no podrá ser anterior a la puesta en marcha de todos los servicios adjudicados, con aceptación por escrito de la Municipalidad de Rosario. Para su liquidación y pago, las facturas deberán ser controladas y firmadas por la Dirección Gral. de Informática. El pago de los servicios se realizará a los treinta (30) días corridos de fecha de factura. Si las facturas no se encontraran en forma o no se adecuaran a las condiciones estipuladas, serán devueltas al Adjudicatario, quién deberá subsanar los errores o deficiencias y presentarlas nuevamente para su conformación. Los efectos de las dilaciones que se originen en estas circunstancias serán asumidos en forma exclusiva por el Adjudicatario, no dando derecho al cobro de intereses o cualquier otro tipo de indemnización. Municipalidad realizará de cada factura los descuentos por multas que se hubieren aplicado en cada período. La Tesorería General, previo al pago de cada factura deberá cumplimentar las previsiones establecidas en el decreto Nº 0736/01. 20) ITEM UNICO: Alquiler de una UPS para el Datacenter Principal de la Municipalidad de Rosario. CARACTERISTICAS TECNICAS Características de la UPS: Deberá ser una UPS de última generación, Online Doble Conversión de uso continuo, de al menos 30KVA de potencia. Deberá tener entradas y salidas trifásicas, y un banco de baterías para proveer al menos 40 minutos de autonomía a plena carga. Deberá contar con conmutador de apagado de emergencia (EPO) local y remoto. El bypass estático deberá estar contenido dentro del gabinete y ser común a los módulos de potencia. Características de la Entrada del UPS: Tensión de entrada: 380/220, 3 fases, cuatro cables más tierra. Rango de entrada: 270 – 485V de tensión de línea. Factor de potencia: 0,99 Frecuencia: 50Hz Características de la Salida del UPS: Tensión de salida: 380/220, 3 fases, cuatro cables más tierra. Factor de potencia: 0,8 Armónicos: menor al 3% con carga lineal Frecuencia: 50Hz +/- 0,1 Capacidad de sobrecarga: 125%, 1 minuto – 150% 30 segundos Características de las baterías:

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Municipalidad de Rosario Licitación privada – Alquiler de UPS para Datacenter Principal - MR Tipo: Electrolito absorbido con VRLA Estándar: UL o BS6290 o similares Las baterías deberán instalarse en un rack estándar de 600mm de ancho, de altura y profundidad necesarias. Se deberán instalar protecciones acrílicas en los terminales de todas las baterías, para evitar contactos accidentales. Conexiones de red Deberá contar con una interfaz de red Ethernet/IP que permita realizar tareas de monitoreo y gestión de la UPS a través de un software cliente y por SNMP. Deberá contar con una interfaz web para el monitoreo y configuración de la UPS. Software de gestión Deberá proveer las aplicaciones necesarias para una estructura tipo Cliente-Servidor que notifique a los clientes instalados en los servidores para la realización de un shutdown ordenado en un tiempo parametrizable en minutos. El software de cliente deber ser compatible con los sistemas operativos Linux en distribución Debian y SUSE, Windows 2000 Professional, Windows 2000 Server y Windows 2003 Server. En los ambientes Linux deberá proveer total funcionalidad sin requerir entorno X. Deberá contar con display y/o acceso por una interfaz web del estado de carga y de tensiones de entrada/salida. Tablero Eléctrico y alimentación de racks 1. Deberá ser de chapa pintada con puerta y medidas 50x40x10cm. 2. Deberá tener tres soportes de montaje, que permita alojar: en el primero 3 (tres) interruptores termo magnéticos trifásicos de 60A y 3 (tres) interruptores termo magnéticos 2x 16A. en el segundo 7 (siete) interruptores termo magnéticos 2x 16A y en el tercero las borneras preaisladas, S: 10 mm2, las cuales deberán contar cada una con su tapa, separador y sus correspondientes extremos. Se colocarán dos (2) borneras por circuito. Según el esquema plano 1 Los cables que alimentan los rack desde el nuevo tablero, serán tendidos por bandeja portacable tipo perforada, chapa galvanizado en caliente, de 600x50 mm, amuradas sobre el piso técnico existente. Se deberán instalar diez (10) alimentadores (circuitos); que deberán conectarse a veinte (20) zapatillas tipo Schuko de al menos 8 tomas cada uno. Plano 1 El adjudicatario deberá proveer 10 (diez)zapatillas tipo Schuko y la Municipalidad las 10 (diez ) restantes. Los cables serán tripolares, de cobre, aislados en polietileno reticulado, S: 3x1,5 mm2,relleno y envoltura en material termoplástico, fabricados y ensayados según normativas IRAM 62266, No propagación de la llama: IRAM NM IEC 60332-1, No propagación del incendio: IRAM NM IEC 60332-3-24;IEEE 383, Libre de halógenos: IEC 60754-1,Reducida emisión de gases tóxicos: CEI 20-37 parte 7 y CEI 20-38, Baja emisión de humos opacos: IEC 61034-1-2, Nula emisión de gases corrosivos: IEC 60754-2, tensión nominal de servicio 1kV, marca de referencia AFUMEX 1000 de PRYSMIAN o equivalente. Los conductores serán en todos los casos cableados del tipo flexible. Los empalmes y/o derivaciones serán ejecutados únicamente en las cámaras de paso y/o derivación mediante conectores a presión y aislados convenientes de modo tal de restituir a los conductores su aislación original. Se deberá verificar que la caída máxima de tensión admisible entre el punto de acometida y un punto de consumo será del 3 % para iluminación y del 5 % para fuerza motriz. Los conductores deberán cumplir con el código de colores según IRAM 2183: Todos los conductores serán conectados a los tableros y/o aparatos de consumo mediante terminales de tipo aprobados, colocados a presión mediante herramientas apropiadas, asegurando un efectivo contacto de todos los alambres y en forma tal que no ofrezcan peligro de aflojarse por vibración o tensión bajo servicio normal. El Contratista marcará todos los cables con las designaciones que se indiquen en la documentación que entregue el Comitente. Los cables se identificarán mediante anillos de letras y números. Cada cable deberá identificarse en todos los siguientes lugares del recorrido en ambos extremos Instalación La oferta debe incluir dentro del costo del alquiler la entrega, puesta en marcha y el servicio de mantenimiento del equipo (con provisión de baterías, de ser necesario).

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Municipalidad de Rosario Licitación privada – Alquiler de UPS para Datacenter Principal - MR El oferente deberá hacerse cargo de todos los gastos derivados de seguros, traslados, fletes, etc. derivados de las actividades para entregar, poner en funcionamiento y mantener el equipo en alquiler, en el Datacenter Principal ubicado en el tercer piso del Palacio Municipal (Buenos Aires 711). En caso que el oferente cotice UPS de mayor capacidad, se considerarán aquellas ofertas cuyo valor mensual y total no supere el 20% del menor valor ofertado por una UPS de 30 KVA.

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