UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Análisis de GenIsis: software libre para la publicación en la web de bases de datos documentales.

1 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

PROYECTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO

SECRETARIA GENERAL DE CIENCIA Y TECNICA

RECTOR Arq. Oscar Vicente VALDES

SECRETARIO GENERAL DE CIENCIA Y TECNICA Dr. Angel J.V. FUSCO

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE

2 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

INSTITUTO DE PLANEAMIENTO URBANO Y REGIONAL FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO

DIRECTOR DEL PROYECTO Arq. Carlos SCORNIK Co DIRECTOR Arq. Osvaldo REBECHI

Coordinadora Ing. María Graciela BORDENAVE de ROIBON

AUTOR Analista de Sistemas Oscar RAMIREZ

- 2007 -

3 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

INDICE

1- INTRODUCCION 2- Antecedentes 3- Metodología de trabajo 4- Desarrollo del trabajo a) Generalidades y características de GenIsis b) Obtención del software c) Requerimientos e implementación del sistema d) Pruebas de funcionamiento 5 - Conclusiones 6 - Bibliografía

4 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

1- INTRODUCCION El presente trabajo está realizado en el marco del Proyecto de Investigación y Desarrollo Nº 029/05 de la Secretaría General de Ciencia y Técnica de la Universidad Nacional del Nordeste, “Análisis de software abiertos de gestión aplicados al funcionamiento de la biblioteca digital”. El objetivo general de esta propuesta es la de proponer los software abiertos, factibles de ser aplicados en la Bibliotecas Universitarias/ Centros de Información/ Centros de Documentación de la región NEA, para la gestión de bibliotecas digitales, gestión de lenguajes documentales y para la digitalización de documentos de distintos tipos, ya que una de las conclusiones de investigaciones anteriores, era la imposibilidad de adquirir software comerciales, por los costos relativos elevados y la dificultad de poder adaptarlos a las necesidades de los distintos tipos de bibliotecas de la región. (PI Nº 693/02 - Secretaría General de Ciencia y Técnica de la Universidad Nacional del Nordeste). En este contexto se plantea como uno de los objetivos búsqueda, análisis y pruebas de implementación de una herramienta publicación en Internet de Bases de Datos CDS/Isis, como forma de permanente de este grupo de trabajo y de muchos en el ámbito de universitarias de publicar las mismas.

específicos la que permita la suplir el déficit las bibliotecas

2- ANTECEDENTES En el año 1986 se consideró la importancia de la información en el actual Instituto de Planeamiento Urbano y Regional de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la UNNE (IPUR – FAU – UNNE) redefiniéndose el área de Información y Documentación y conformándose un grupo de trabajo que estuvo integrado en su inicio, por un equipo interdisciplinario: documentalistas, bibliotecarios, lingüistas, profesionales de área. Su conformación se fue modificando con el tiempo por diversas razones, pero sus principios aún están vigentes, y mantuvo la premisa de su inicio, que fue la de satisfacer una necesidad básica de todo investigador, profesional y/o técnico: INFORMACION sobre el asunto que trata; que, como y donde conseguirla. La estructuración de un Sistema de Información para el relevamiento de datos bibliográficos, cartográficos, factuales, etc. de la región NEA, exigía un tratamiento específico y a su vez exhaustivo para satisfacer demandas puntuales, pero esa era la meta. La necesidad de un Sistema Regional podía parecer obvia, pero no lo era su instrumentación. En ámbitos pluridisciplinarios en los que la documentación tiene tan variadas características se requiere combinar rigurosidad en su tratamiento con un gran aporte cooperativo entre los diferentes productores, usuarios y depositarios de la información. Un uso deficiente de los recursos se traduce en superposición de esfuerzos, duplicación de gastos y pérdida de tiempos, datos y documentación.

5 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

En el año 1987 se inician los trabajos relativos al Sistema, con la presentación de un Proyecto de Investigación a CONICET. Se comenzó por el desarrollo de Bases de Datos sobre campos temáticos específicos, en los cuales existían vacíos documentales y terminológicos. El diseño de estos lineamientos también tuvo su referencia a nivel nacional en la Red Nacional de Información en Planificación, del Consejo Federal de Inversiones. La metodología se adecuó siempre comprendiendo, en general, los siguientes pasos:

a

estos

requerimientos

1) estudio de insumos: se determinó el perfil de la masa documental, identificándose, detectando y recolectándose información bibliográfica, teniendo en cuenta los análisis de contenido y de características formales. 2) Almacenamiento de la información: consistente en el registro de los datos bibliográficos. A tal fin se elaboraron formatos de registro para uso computarizado analizando exhaustivamente la especificidad de los documentos en el área de Planeamiento y su correspondencia con la misma. Se trató en todo momento de adaptar el trabajo a normativas existentes, para favorecer la compatibilización en futuros trabajos de cooperación, tanto en la región NEA, como en el resto del país y de Latinoamérica. 3) Análisis de la información en lo referente a su tratamiento temático y lexicográfico, tratando de lograr términos para reflejar su contenido de acuerdo a las necesidades de la especificidad temática y de la región. 4) Recuperación de la información, para la puesta en operaciones de las Bases de Datos estudiadas y la planificación de los productos y servicios, en lo inmediato. En cuanto a los procedimientos y técnicas a aplicar el trabajo se adecuó a las pautas del Proyecto SICYT (Sistema de Información de Ciencia y Técnica) de la Secretaría de Ciencia y Técnica. En lo referente al programa para uso computarizado se utilizó el ISIS (Sistema de Tratamiento de la Información Científica) de UNESCO, en versión para microcomputadores. La Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la UNNE, gestionó el correspondiente permiso de uso ante el representante regional de UNESCO en Argentina para esta tarea. (CIBAGRO, DB, UNNE – Comisión Nacional de Energía Atómica) Delineada la parte operativa, se realizaron reuniones con los especialistas del Instituto de Planeamiento Urbano y Regional una temática preocupante, específica y que transmitiera las líneas de acción de gran parte de los trabajos que se estaban desarrollando en él y en los cuales los investigadores se habían encontrado con problemas en la búsqueda de 6 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

información pertinente y actualizada, seleccionándose el tema de “Afectaciones Hídricas” como muy relevante. A partir de su carácter de investigación aplicada, los avances en el conocimiento científico hacen referencia, en particular a aspectos empíricos vinculados con el estudio de problemas de un espacio regional. Primero a la posibilidad de integrar disciplinariamente, en base a los cortes horizontales que implican las afectaciones hídricas (inundaciones, sequías, especialmente), fundamentalmente en la región, cuestiones que hasta ese momento se habían planteado en términos técnicos y coyunturales. Se tuvieron en cuenta también, los aspectos de difusión de estos problemas regionales, que aparecían en la bibliografía como locales, para que a través de su sistematización e incorporación a marcos generales, generaran procesos de conocimiento, propuestas y soluciones en la región NEA, como así también el conocimiento de instituciones, profesionales, técnicos y personal relacionado con esta temática. No sólo se tuvo en cuenta la necesidad de iniciar un proceso efectivo de acumulación de conocimientos de un problema poco previsible pero que generaba muchas demandas en momentos críticos, sino que se consideró la posibilidad de sistematizar literatura gris en el tema que de otra forma jamás hubiera salido a la luz, por encontrarse sin publicar en archivos de distintas instituciones, que aportaría por su carácter no formal y su lenguaje técnico y regional una riqueza lexicográfica enorme para la indización y recuperación de la información, objetivo planteado en todo Sistema de Información. La participación de instituciones de la temática abordada se logró luego de una etapa de difusión de los objetivos generales del Proyecto, ya que en un primer momento la resistencia a compartir y/o difundir datos dificultó la tarea de relevamiento. Participaron instituciones gubernamentales relacionadas con los problemas hídricos, Centros de Información y Documentación gubernamentales y universitarias, profesionales y técnicas consultados, de las Provincias de Chaco, Corrientes, Formosa y Misiones. Los productos resultantes de esta investigación superaron las expectativas, tanto en el ámbito profesional como en el de manejo de Base de Datos, teniendo una repercusión importante en tareas de investigación e información que se continúa manejando en todas las instituciones cooperantes como en las que solicitaron, a posteriori. Se difundieron 50 ejemplares de la misma y disquetes en las instituciones que así lo requirieron, incluso personal de informática de este proyecto instaló la Base en varias instituciones. A solicitud de las mismas instituciones y por el material que, en principio no se había compartido, por diversos motivos, entre ellos falta de confianza en este proyecto innovador de almacenamiento cooperativo de la información producida, se planteó una segunda etapa de esta Base de Datos en 7 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Afectaciones Hídricas en Asentamientos Humanos”, que tuvo tanta aceptación como la primera. En síntesis se relevaron más de 1700 documentos publicados y no publicados, lo que le dio al trabajo un sentido de difusión de trabajos regionales muy grande, que se plasmó en tres volúmenes. A solicitud también de los usuarios se elaboraron distintas aplicaciones de la Base, como por ejemplo publicaciones de la misma Base de Datos, pero por Provincias, por Instituciones cooperantes, por autores, etc. El CEDIPUR funcionaba como centro de servicios y productos no solo a nivel regional, sino que se interesaron usuarios de otros lugares, no solo por la información en bibliografía específica que contenía, sino también por la metodología de construcción de la misma. Con intervalos temporales por falta de recursos de todo tipo necesarios para estos trabajos, que influyeron directamente en el desarrollo del Proyecto se fueron replanteando etapas, consensuadas entre los especialistas en información y documentación y los especialistas en el área del Planeamiento. De las condiciones de marginalidad en lo referente a especificaciones bibliográficas de material relevado, se propuso, a consideración también de los profesionales y técnicos del Instituto de Planeamiento Urbano y Regional, la construcción de una Base en otra temática, pero que tuviera referencia en otros sistemas de Información normalizados y adoptados a nivel nacional e internacional, y se propuso el tema “Aspectos socioeconómicos de Asentamientos Rurales” tomando al AGROVOC – Tesauro Multilingüe de Terminología Agrícola realizado por la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación como referente de clasificación. En una tercera etapa se organizó la Base de Datos con parte del material del CEDIPUR y su organización con el Tesauro que existía en este Centro, dándose forma a otras Bases de Datos Bibliográficos: “Publicaciones monográficas del CEDIPUR” “Publicaciones periódicas y seriadas del CEDIPUR” Utilizándose los descriptores del Macrothesaurus para el procesamiento de la información relativa al desarrollo económico y social – Naciones Unidas y Organización de Cooperación y Desarrollo Económicos de la OCDE y del Tesauro desarrollado por el Departamento de Planeamiento con base en el Código Documentario preparado para D.A.T.A.R (Delegation a l’Amenagement du Territoire et a l’action Regionale, Francia) por Jean Viet, edición de 1970. Para la continuidad del Sistema de Información en Planeamiento propuesto por el CEDIPUR, surgió como una necesidad imperiosa la elaboración de un lenguaje técnico en Planeamiento controlado que permita la homogeneización y/o normalización de la terminología que se usara para el 8 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

almacenamiento y posterior recuperación de la información en esta área, dado que no existía uno tan específico para su registro, tanto por la diversidad y caudal de información en el área, como por las acepciones lingüísticas regionales. Se planteó la necesidad de contar con un instrumento de control del vocabulario actualizado y dinámico, por las ventajas que proporciona una estructura de relaciones jerárquicas y semánticas, de rigor técnico y justificación documental. Esto era el inicio de un proceso largo y dificultoso pero quizás el más importante en las bases de este sistema: la construcción de un Tesauro en Planeamiento. Posteriormente, se confeccionaron listados de términos de los Glosarios y Tesauros de temas relacionados, ya que no había específicos para el área de Planeamiento, publicados por diferentes organismos nacionales e internacionales. El actual equipo, mucho más reducido y trata de suplantar la falta de interdisciplinariedad con consultas permanentes a distintos especialistas y con un apoyo bibliográfico muy importante. En este período y como continuación de esta serie de proyectos de temas concatenados relacionados con la información, se realiza el estudio y aplicación de herramientas informáticas específicas para realizar la transferencia de los trabajos realizados por el Grupo CEDIPUR vía INTERNET, al amplio campo de trabajo en el área del Planeamiento, a través de medios que están al alcance de los Centros de Información y Documentación vinculados con el IPUR – FAU - UNNE y los que pudieran vincularse a partir de este trabajo de investigación y posteriormente de extensión. Entre ellos todas las Bases producidas or el grupo, que a pesar del tiempo transcurrido desde el inicio de algunas de ellas se continúa con la tarea de actualización y siguen siendo consultadas en la sede del Ipur o a través de los CD Rom proporcionados, usando una tecnología de esa época. Es en este sentido que se analiza la posibilidad de hacer una transferencia más amplia de ellas y las producidas en todos los trabajos de investigación del Grupo y hacerlas accesibles a los investigadores de las áreas de Planeamiento y de software aplicables a Bibliotecas. GenIsisWeb es una herramienta que permite la publicación en Internet de Bases de Datos CDS/Isis, programada con Visual Basic, desarrollada por Pierre Chavet, en junio de 2003 y que intenta cubrir un vacío en este aspecto. Hasta el momento de pesentación del pçresente proyecto su manual de uso estaba publicado únicamente en francés, aunque su distribución libre se realiza desde el sitio web de la UNESCO. El GenIsisCD es otra herramienta para el CDS/Isis que permite distribuir Bases de datos en CD ROM. No han sido probado hasta el momento en el ámbito local. 9 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Este es, entre otros, uno de los objetos de estudio abordado en el PI 029/05 y cuyo resultado se presenta a continuación.

3- METODOLOGÍA DE TRABAJO La metodología de trabajo desarrollada es similar a la utilizada por el mismo Grupo en el análisis de los otros software investigados en el marco del Proyecto de Investigación y Desarrollo Nº 029/05 de la Secretaría General de Ciencia y Técnica de la Universidad Nacional del Nordeste, “Análisis de software abiertos de gestión aplicados al funcionamiento de la biblioteca digital”: 1. Investigación bibliográfica: se analizó el marco teórico correspondiente a herramientas que permitieran la publicación de Bases de Datos en la web, especialmente lo referido al GenIsis 2. Análisis de requerimientos técnicos necesarios para la implementación del GenIsis (hardware, servidor HTTP, servidor de Base de Datos) y obtención de requerimientos no previstos para la implementación del mismo. 3. Obtención del Software 4. Implementación del software 5. Pruebas de funcionamiento

4 – DESARROLLO DEL TRABAJO a) Generalidades y características del GenIsis Antes de entrar en detalle de las funciones que ofrece el software GENISIS haremos una breve referencia acerca de los Sistemas de Gestión Documental (SGD), son programas muy utilizados en áreas en la información y documentación, dado que están orientados a la gestión de información textual y de documentos. En su estructura se puede mencionar que disponen de un modelo de registro flexible (campos de longitud variable, campos repetibles, subcampos, etc.), recuperación de la información por medio de listas o diccionarios, recuperación de la información usando estrategias de búsquedas utilizadas por la mayoría de los buscadores de Internet, con acceso on-line a tesauros para un mejor el control de los términos. Podemos mencionar al Winisis, FileMaker, Knosys, de los cuales el primero de los mencionados es el más difundido en nuestro entorno. Hay trabajos sobre las características de estos programas siendo los más recientes una monografía de Abadal y Codina (2005) y el Directorio 10 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

español de software para la gestión bibliotecaria, documental y de contenidos (2003), que contiene datos descriptivos de 135 programas informáticos del ámbito indicado en su título. Según ABADAL, E., …”los Sistemas de Gestión Documental – SGD han servido para que pequeñas y medianas organizaciones hayan podido crear bases de datos documentales de tipo referencial permitiendo a los usuarios de estos centros la localización y consulta de sus fondos (ya se trate de libros, artículos de revista, monografías, fotografías u otro tipo de documentos). Actualmente, estos programas a los que hacemos referencia tienen relacionadas aplicaciones informáticas (formularios, links) que permiten la consulta, desde un navegador web, de las bases de datos creadas con ellos. Esto hace posible ampliar notablemente el espectro de usuarios potenciales de las bases de datos ya que no es necesario utilizar redes de área local para compartir el uso de las bases de datos ni, mucho menos, desplazarse a la ubicación física donde éstas residen”. (Abadal, E. Bases de datos documentales en el web: análisis de software para su publicación) Siguiendo al mismo autor, los productores y distribuidores de bases de datos necesitaban de una estructura, generalmente de carácter editorial, para poner la información a disposición del usuario. Esto con las nuevas tecnologías de la información y comunicaciones, especialmente con la disposición de INTERNET, y el desarrollo de herramientas de fácil y rápida configuración y posibilitan a distintas instituciones bibliotecarias, centros de información/documentación e incluso de usuarios personales, la posibilidad de convertirse en productores y distribuidores de bases de datos que están llevando a cabo un proceso generalizado de publicación de sus contenidos en la web. Esto permite que los usuarios sólo necesiten del navegador para poder acceder a los registros de forma actualizada y que dispongan, en la mayoría de los casos, de las mismas prestaciones de consulta y explotación que tienen los sistemas de gestión documental cuando se consultan localmente. Para que este método de acceso sea posible, es necesario disponer, en el lado del servidor web, de un programa o un conjunto de programas que permita establecer la comunicación entre dos entornos en principio incompatibles o distintos: la base de datos gestionada por el SGD, por un lado, y el servidor web, que es el que atiende a los navegadores que utilizan los usuarios y que sólo es capaz de interpretar páginas html transmitidas mediante el protocolo http, por el otro. Estos programas suelen recibir la denominación de pasarelas web ya que actúan como intermediarios entre los registros de la base de datos y los datos codificados en html que proceden del formulario de consulta que ha rellenado un usuario. (Abadal, E. Bases de datos documentales en el web: análisis de software para su publicación) El siguiente esquema muestra los elementos básicos que intervienen en este proceso y su funcionamiento.

11 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Fuente: Abadal, E. Bases de datos documentales en el web: análisis del software para su publicación.

El funcionamiento de este software es simple y está estructurado en tres pantallas, cada una de las cuales agrupa las funciones que sirven para elaborar: la página de consulta, el listado la visualización del registro completo Siguiendo el documento de ABADAL, E. En lo que se refiere a la preparación de la página de consulta, se pueden destacar las siguientes características: Mostrar los índices de campo. Cuando disponemos de un campo indizado es posible colocar un botón o enlace junto a cada uno de los campos de búsqueda que permite navegar entre los índices del campo. Utilización de operadores entre campos y también dentro de un mismo campo. Se puede preparar la página para que el usuario escoja cuál va a ser el operador booleano a utilizar entre campos distintos y también dentro de un mismo campo (p. e. si en el campo “Título” o “Resumen” se indica más de un término). Búsqueda por distintos campos en un desplegable.

12 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Es posible incluir una lista de campos de búsqueda en un desplegable e incluso mostrar los índices asociados a cada uno de ellos. Esta prestación es especialmente útil para la consulta avanzada ya que permite todas las combinaciones ocupando poco espacio. Se trata de una prestación que no contemplan los otros dos programas En lo que se refiere a las páginas de listado o de documento, hay que destacar que se permite relacionar los registros con ficheros de imagen u otros tipos, que permite la importación de indicaciones de visualización desde CDS/ISIS y que es posible establecer relaciones automáticas entre los términos de la base de datos (y así, por ejemplo, permitir que el usuario pueda navegar entre los autores o entre las materias que aparecen en el listado o en la visualización del registro). Como contrapartida, hay que señalar que no interpreta correctamente los términos que van incluidos entre paréntesis triangulares (“”), que es una notación que Winisis utiliza para señalar la indización de términos de la base de datos y que el asistente confunde con etiquetas html. Dispone también de una aplicación muy similar que permite la consulta de la base de datos en un disco óptico.

b) Obtención del software: UNESCO distribuye el software en forma gratuita y se puede obtenerlo de su sitio web www.unesco.org o mediante sus representantes nacionales en Argentina la Comisión Nacional de Energía Atómica que a su vez delega en nodos provinciales la distribución del software, para nuestra región NEA es la Dirección de Bibliotecas de la UNNE y el agente responsable de la instalación el Analista de Sistemas Oscar Ramírez, [email protected].

c) Requerimientos e Implementación del Sistema En la etapa de desarrollo del presente trabajo se realizaron pruebas con la herramienta WWWisis en una plataforma Windows XP, se configuró una PC con el servidor Web Apache y se instaló la interfaz WWWIsis para dicho sistema operativo, accediendo a una base de datos Winisis instalada en el mismo equipo. A continuación se describen las distintas tareas realizadas para llegar a las pruebas realizadas: Instalación del Apache: En primer lugar es importante acotar que podemos acceder a las versiones 1.3.X y 2.0.X de este programa. El motivo de la distinción es que se usan estas versiones dependiendo del sistema operativo y la configuración es ligeramente distinta en ambos. Por ejemplo, ambas versiones son estables en sistemas Windows XP, pero la 2.0.X puede volverse inestable bajo Windows 98. Deberemos descargar el Apache en su versión para windows. Para ello podemos acceder por la siguiente URL: http://httpd.apache.org/download.cgi. Una vez descargado, debemos instalarlo en nuestro sistema, ejecutando el archivo obtenido. Daremos paso a un asistente que nos guiará en el proceso de instalación del servidor. Durante el proceso nos preguntará el nombre del dominio y del servidor, que podemos rellenar con "localhost". Nos pedirá 13 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

también una dirección de correo, a la que responderemos con la cuenta que utilizamos habitualmente. También nos pregunta si deseamos que el servidor responda en el puerto 80 para todos los usuarios o si deseamos que sólo se active para el usuario actual en el puerto 8080, cuando se inicie manualmente. Lo normal es que lo activemos para todos los usuarios. Con estos datos queda configurado el Apache inicialmente. En cualquier momento podemos editarlos según necesidades, para ello deberemos editar el fichero httpd.conf, que se encuentra en el directorio de instalación de Apache, para poder acceder a información más detallada podemos consultar las guías de instalación disponibles en Internet. Instalación de GenIsisWeb: Doble clic sobre el programa setup.exe, subdirectorio de instalación por defecto c:\Archivo de Programa\GenIsisWeb con lo cual se inicia la instalación, requiere el grupo de programa para windows para luego progresar en la instalación que finaliza rápidamente. Para utilizar GenIsisWeb es necesario ejecutar previamente el programa servidor httpd (Apache en nuestro caso). Al iniciarse GenIsisWeb por primera vez, se abre una ventana en francés en la que se debe seleccionar el idioma (castellano) y algunos parámetros de acceso. Al oprimir el botón Valider se cierra el programa.

La próxima vez que se ingrese ya lo hará en castellano. EJ. INICIO – PROGRAMAS – APLICACIÓN GENISIS

14 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

2) Alias de acceso a los programas CGI: define en el servidor web el camino de acceso a los programas CGI, en nuestro caso el programa WWW32.EXE de BIREME el camino es C:\ARCHIVO DE PROGRAMAS\ APACHE GROUP\APACHE2\CGI-BIN\, esta ubicación llamada generalmente “/cgi-bin/” debe acordarse con el administrador web. Al aceptar el programa configura automáticamente el Apache realizando los siguientes pasos: •

Copia el módulo CGI desarrollado por Bireme WWW32.EXE en el subdirectorio c:\Archivo de Programa\Apache Gropup\Apache2\CgiBin

•

Declaración de un “alias” en el archivo c:\Archivo de Programa\Apache Group\Apache2\Conf\httpd.conf Se debe verificar si existe la siguiente sentencia en el archivo httpd.conf sino, agregarla Alias /wwwisis/ ”c:/archivo de programa/genisisweb/wwwisis”

Una vez finalizada la configuración, se reinicia el Apache y probamos la validez de la instalación abriendo el Internet Explorer con la URLhttp://localhost/wwwisis/appli.htm

15 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Creación de una nueva aplicación Genisis: se deben definir tres elementos a configurar: 1. Criterios de búsqueda para la recuperación 2. Formato de visualización de resultados (formato resumido) 3. Formato detallado de la visualización de resultados (formato mas amplio) Se accede a la siguiente ventana mediante estos pasos: • Acceder a GenIsis • Menú Aplicación • Seleccionar Base de Datos ISIS para configurar, base.mst • Indicar nombre asociado a la aplicación (enter)

16 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Selección de los criterios de búsqueda Pulsar el botón Agregar y se despliega la siguiente pantalla que muestra una lista de los campos recuperables definidos en la FST de la base de datos seleccionada para configurar, muestra el número del campo y el nombre/etiqueta, solo se puede recuperar por los campos definidos en la Tabla de Selección de Campos, para incorporar algún otro campo se debe modificar la FST en la base de datos, la etiqueta ALL permite realizar la búsqueda simultánea en todos los campos.

17 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Configuración de los Criterios de Búsqueda Tipo de elemento: Area de texto en esta opción se habilita un espacio donde el usuario puede escribir su consulta. Botón de opciones: permite elegir entre varias alternativas, como mínimo dos botones. Cada alternativa tiene dos elementos distintos que eventualmente pueden ser iguales: “valor a usar en la búsqueda” y “valor mostrado”. Por ej. Para las distintas facultades, es el campo 15, seleccionar este campo y se pueden crear varios botones con sus correspondientes opciones: Valor a usar en la búsqueda: Hum Valor mostrado: Humanidades Valor a usar en la búsqueda: Arq Valor mostrado: Arquitectura Y así sucesivamente se pueden definir los valores. El usuario tendrá la opción de consultar exclusivamente sobre el fondo bibliográfico de un centro específico, no se puede seleccionar más de un botón. Casilla de verificación: permite elegir entre varias alternativas, cada una de ellas esta conformada por elementos distintos que eventualmente pueden ser iguales, “valor a usar en la búsqueda” y “valor mostrado”. por ej. Para el campo nivel bibliográfico se pueden definirse los valores: A para artículos de publicaciones periódicas, M para monografías, T para tesis, etc. se pueden crear distintas alternativas Valor a usar en la búsqueda: A Valor mostrado: Artículos de publicaciones periódicas Valor a usar en la búsqueda: M Valor mostrado: Monografia

18 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Y así sucesivamente se pueden definir los valores. El usuario tendrá la opción de consultar por distinto tipo de documento, es decir que a diferencia del botón de opciones se puede seleccionar más de una opción.

Lista desplegable: permite elegir uno o varios items en una lista predefinida, es básicamente igual a la opción anterior, cada item de la lista puede estar compuesto por dos elementos distintos que eventualmente pueden ser iguales, “valor a usar en la búsqueda” y “valor mostrado. El valor a usar en la búsqueda puede estar vacío, lo cual permite obtener un término genérico de una lista, que puede tomarse de un archivo de texto (máximo 200 elementos) o directamente desde un diccionario. Esta opción puede ser interesante para datos codificados que no se visualizan en el diccionario.

Variable oculta: agrega un criterio de búsqueda oculto que se combinará con el resto de la consulta del usuario, por ej, si tenemos una base publicada en CD, a los usuarios que ya poseen el CD se les da la posibilidad de consultar sólo la actualización realizada después de la publicación del CD, por ej. el campo 30 = NO para los no publicados. • Seleccionar campo 30 • Elegir “variable oculta” • En valor colocar: NO Recuperará solo aquellos registros que en el campo 30 contenga NO

Área de texto para varios campos: sirve para evitar crear formulario demasiado extenso, ante la necesidad de muchos criterios de búsqueda. Permite confeccionar una lista desplegable que muestra el rótulo de los campos recuperables,. Ej. Seleccionar el primer campo, configurar el campo y clic sobre la flecha Seleccionar el segundo campo, configurar el campo y clic sobre la flecha Cuando todos los campos se han configurado clic sobre aceptar.

Configuración de la consulta Prefijo: para aclarar respecto a un determinado término, se puede insertar delante de éste término una cadena de caracteres explícitos que facilitan la lectura del diccionario. Rótulo: por defecto muestra el nombre del campo definido en la FDT (Tabla del Definición de Campos), es posible cambiarlo. 19 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Enlace sobre rótulo: permite transformar al rótulo en un enlace hacia una URL asociada, por ej. una página de guía sobre criterios de búsqueda, en éste caso hay que indicar el nombre del archivo HTML. Si no se especifica un camino específico, la URL asociada se buscará por defecto en el subdirectorio /WWWISIS/nombre-aplicación. Truncamiento automático: si se selecciona ésta opción, se genera automáticamente el truncamiento $ después de cada término de búsqueda. Ej. américa$ permite localizar america latina, america del sur, america del norte, america central. Palabra por palabra: reemplaza los espacios entre términos de búsqueda por el operador booleano elegido Tamaño del texto: establece la longitud en caracteres que tendrá ésta area. Operador por defecto entre términos: selecciona el operador booleano elegido para combinar los términos de búsqueda. Esta opción debe ser coherente con el tipo de campo y técnica de inversión usada. Operador por defecto entre criterios: selecciona el operador booleano elegido para combinar los criterios de búsqueda. Esta opción debe ser coherente con la estrategia de búsqueda. Mecanismo de llamada al diccionario: Permite al usuario visualizar el diccionario para seleccionar directamente los términos de su consulta. La activación puede realizarse mediante una imagen, enlace o botón. Si se elige enlace o botón hay que indicar rótulo. Tipo de diccionario a mostrar: se puede ver el diccionario de la base de datos ISIS o una imagen de éste (archivo externo). Título del diccionario: Permite indicar el título que aparecerá en la ventana del diccionario. Campo Isis a visualizar: el campo a visualizar puede ser diferente al campo por el que se busca. Ventana de configuración de la recuperación Pestaña formulario: permite visualizar en la parte superior una regla que permite regular el ancho de cada columna de la tabla, en la parte inferior de la ventana existen botones que permiten modificar las características de cada área del formulario, se puede modificar el órden de la recuperación utilizando las flechas y probar mediante la vista preliminar la configuración de la consulta en la medida en que se la elabora

20 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Pestaña diccionario • • • • • • •

Presentación del diccionario: Título del diccionario: clic derecho para configurar (color de fondo, caracteres, tamaño, tipografía, posición) Tamaño del borde de la tabla Ancho de la tabla (%) Dimensiones de la ventana de visualización del diccionario Altura de la lista: número de líneas. Cantidad de términos por lista: elige el número de términos por página

Elementos de envío del formulario: se pueden dar como botones, enlaces o imágenes y se dan cuatro elementos por defecto: buscar, avanzar, transferir y cancelar.

21 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Pestaña página

Presentación de la página HTML Color de fondo de la página • Tabla de presentación de título(tamaño del borde de la tabla y ancho de la tabla) • Título de la página: clic derecho para configurar (color de fondo, caracteres, tamaño, tipografía, posición) Elegir la cantidad de registros por página: número de registros a visualizar por vez Prueba de la configuración de recuperación: en cada etapa de la creación del formulario de búsqueda, es aconsejable evaluar la apariencia presionando el botón vista preliminar. El formulario se visualiza como una página estática, no interactiva (sin acceso a los datos). Visualización de los resultados: Formato Lista Para mostrar los resultados de una búsqueda se pueden utilizar dos formatos de visualización: Formato Lista: muestra varios registro por página Formato Detallado: permite una visualización más completa desde el formato lista mediante un enlace HTML Con cada uno de los formatos se pueden utilizar dos técnicas • Creación de un formato interno • Uso de un formato externo creado previamente

22 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Si no se diseña ningun formato, por defecto produce una visualización completa del registro especificando la etiqueta del campo definida en la Tabla Isis y el contenido del campo, esta es la modalidad utilizada en la presente prueba.

Visualización de los resultados: Formato detallado Formato Detallado: permite una visualización más completa desde el formato lista mediante un enlace HTML Los parámetros de elaboración son los mismos que el formato lista

4) Generación de la aplicación Cuando la configuración esté terminada hay que generar la aplicación para probarla realmente en el modo cliente/servidor, seguir los pasos: 23 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

• • • •

Menú Aplicación Guardar Generar una aplicación Probar la aplicación

e) Pruebas de funcionamiento La prueba de consistencia y aplicabilidad se realiza tomando como insumos las Bases de Datos desarrolladas en el Instituto de Planeamiento Urbano y Regional. Se utiliza como navegador el Internet explorer accediendo a la dirección: http://localhost/wwwisis/nombre-plicación/form.htm, si se trabaja en forma local y para acceder en forma remota se reemplaza localhost por número IP del server. En nuestro trabajo de prueba efectuamos el acceso remoto desde una computadora de la biblioteca de la Facultad de Arquitectura a la siguiente dirección: http://localhost en lugar de localhost se ingresa el numero IP del computador en el cual se encuentra alojada la base de datos y la aplicación Genisis en nuestro caso 10.10.8.107 que es una maquina en Dirección de Bibliotecas, wwwisis/ es la carpeta donde se aloja la aplicación biblo.009/ es el nombre de la aplicación Quedando la dirección http://10.10.8.107/wwwisis/biblo.009/form.htm

24 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Exportar una Aplicación La exportación prepara la aplicación, los archivos, que se alojarán en otra máquina, con un Sistema Operativo diferente, ej. Window, Unís, Linux. Menú Aplicación, Exportar una aplicación, nos abre la siguiente ventana : en la que hay que seleccionar el sistema hacia el cual se va a migrar

Hay que especificar el subdirectorio de almacenamiento de la aplicación, en el ejemplo /planeamiento/ aceptando se genera el proceso de exportación que nos brinda el siguiente reporte 25 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Aquí se brinda detalle de los pasos a seguir para cargar el sistema en la otra computadora. 5- CONCLUSIONES Realizado el análisis bibliográfico, obtención del software GenIsis, estudiados los requerimientos técnicos necesarios para la implementación del mismo, (hardware, servidor HTTP, servidor de Base de Datos) , analizado y probado tomando como insumos las Bases de Datos generadas en CDS-Isis en Planeamiento Urbano y Regional (elaborado por el Grupo CEDIPUR) y habiendo realizado también las pruebas de consistencia para verificar su aplicabilidad en nuestro medio además de generar los datos para la exportación a otro sistema operativo, concluimos que las dificultades presentadas y las recomendaciones mas significativas para su operatividad, son las siguientes: Dificultades o inconvenientes: a) En cuanto a dificultades prácticamente no se han presentado, ya que siguiendo los manuales de instrucción se pueden salvar las dudas o inconvenientes que se plantean. En el inicio de este trabajo, los manuales se encontraban únicamente en francés, y el programa estaba en alemán e italiano, con lo cual se hizo muy dificultosa la primera etapa, 26 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

luego aparecieron versiones en español, que facilitó enormemente la tarea de instalación e interpretación del software elegido para publicación de Bases de datos. b) La actualización de los datos no se hace directamente a través de Internet, sino que hay que hacerlo en cds-isis, o winisis lo cual actualiza los archivos que a su vez se visualizan en las consultas en la web. Principales ventajas: a) Las pruebas de funcionamiento demostraron que la implementación del software propuesto resulta apropiada para publicación de Bases de Datos en Internet, ya que es sencillo y claro, con ventanas que no presentan dificultades, aún a usuarios que no tengan mayores conocimientos de programación. b) Es de distribución gratuita. c) Las aplicaciones permiten la migración entre distintos sistemas operativos (Unix, Linux y Windows). d) Los beneficios que implica la utilización del software analizado superan con creces las escasas dificultades presentadas en su implementación, lo que implica un valioso aporte ante la demanda reconocida por la comunidad bibliotecaria en la región Nordeste Argentino, en lo referente a un software que pudiera facilitar la publicación de Bases de Datos en Internet. e) Deja abierta la posibilidad de publicar en INTERNET, al finalizar este trabajo las Bases de Datos realizadas por este grupo de trabajo – CEDIPUR, incluso la producida por la recopilación bibliográfica usada para la realización del trabajo de investigación en curso, ya sea a través de la web o bien, ofreciéndola a las bibliotecas cooperantes en formato CD ROM. Por todo ello se recomienda el uso del software GenIsis para la publicación de bases de datos en Internet o en una intranet y se recomienda su difusión en la región, ya que del informe producido en el mismo marco de esta investigación referente a “Análisis del estado actual de las bibliotecas universitarias de la región NEA, en lo referente al uso de medios informáticos para la gestión y digitalización de recursos”, no se conoce ningún software para esta aplicación.

27 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

6 - BIBLIOGRAFIA

ABADAL. E. Bases de datos documentales en el web: análisis del software para su publicación [on line]. "Hipertext.net", núm. 3, 2005. [Consulta: 13/09/2007]. ISSN 1695-5498 CHÁVEZ; S.; ALCAZAR, N. GenIsisWeb: la herramienta para publicar en Internet las bases de datos CDS/ISIS . GRUPO CEDIPUR -2005. Análisis y aplicación de distintos soportes para digitalizar documentos monográficos y de referencia y su trasmisión en la Red. PI - 693 de la Secretaría de Ciencia y Técnica de la UNNE GRUPO CEDIPUR 2007. - Análisis de software abiertos de gestión aplicados al funcionamiento de la biblioteca digital OTERO ESTRADA, A. GenIsis 1. Presentación en Power Point. bases ISIS en Web y en CD Revista de biblioteconomía y documentación. Nº 11, diciembre 2003. http://www.ub.es/bid/[email protected], http://www.ub.es/bid/[email protected] UNESCO

28 Grupo CEDIPUR: María Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mónica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI