Análisis del punto de equilibrio DRA. BERTHA VALERA

Contabilidad financiera vs Contabilidad administrativa CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Informes para los que se hallan fuera de la Informes para los que se hallan dentro de la organización: dueños, acreedores, autoridades organización para: la planeación, la dirección y impositivas, entidades reguladoras la motivación, la actividad de control, la evaluación de desempeño Se destaca el resumen de las consecuencias financiera de las actividades pasadas Se destacan las decisiones acerca del futuro Se subraya la objetividad y la posibilidad de comprobación de la información Se requiere que la información sea precisa

Se subraya la pertinencia de la información

Se requiere que la información sea inmediata

Contabilidad financiera vs Contabilidad administrativa CONTABILIDAD FINANCIERA Sólo consta la información resumida para toda la organización Deben seguirse los postulados básicos y las NIF Son obligatorios para los informes externos

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Se preparan reportes detallados por sector, acerca de los departamentos, productos, clientes y empleados No es necesario que se sigan los postulados básicos No son obligatorios

¿Cómo se clasifican los costos?

Clasificación de los costos Clasificación de los costos según:

a) Costos de producción (costos)

b) Costos de venta (gastos) 1)

La función en que se incurre c) Costos de administración (gastos)

2)

Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados. Los elementos que integran el costo de producción son: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos. Son los que se incurren en el área encargada de comercializar los productos terminados. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad. Son aquellos que se generan en el área administrativa; es decir, aquellos relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo,: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorería, de contabilidad.

d) Costos financieros (gastos)

Son aquellos que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

a) Costos directos

Son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas.

b) Costos indirectos

Corresponden a los costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas .

Su identificación

Clasificación de los costos Clasificación de los costos según:

3)

El período en que se llevan al estado de resultados

a) Costos del producto o costos inventariables (costos).

Son aquellos costos relacionados con la función de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de: materias primas, producción en proceso y artículos terminados, se reflejan como activos circulantes dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden , afectando el renglón costo de los artículos vendidos.

b) Costos del periodo o costos no inventariables (gastos)

Se refiere a aquellos costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y administración: se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.

Comportamiento respecto al volumen de producción o venta de artículos terminados

b) Costos variables

Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las operaciones realizadas.

5) El momento en que se determinan los costos

a) Costos históricos

Corresponden a los costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos.

b) Costos predeterminados

Son los costos determinados con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo.

4)

c) Costos semifijos, semivariables o mixtos

Se refiere a los costos que tienen elementos tanto fijos como variables.

Análisis del punto de equilibrio La empresa utiliza el análisis del punto de equilibrio denominado en ocasiones análisis de costo, volumen y utilidad para: 1)

Determinar el nivel de operaciones que se requiere para cubrir todos los costos.

2)

Evaluar la rentabilidad relacionada con diversos niveles de ventas.

Análisis del punto de equilibrio El punto de equilibrio operativo de la empresa es el nivel de ventas que se requiere para cubrir todos los costos operativos. En este punto, las ganancias antes de intereses e impuestos son igual a 0 dólares.

Cálculo del punto de equilibrio operativo El primer paso consiste en dividir los costos operativos fijos y variables entre el costo de los bienes vendidos y los gastos operativos. Costos Fijos

• Son una función de tiempo, no del volumen de ventas, y generalmente son contractuales. Por ejemplo: la renta Costos Variables • Cambian de manera directa con las ventas y son una función de volumen y no de tiempo. Por ejemplo: los costos de envío

Método algebraico Con las variables siguientes se reformula la parte operativa del estado de resultados de la empresa de la tabla 12.1. y se representa en la tabla 12.2

Método algebraico Por tanto, la fórmula para determinar las ganancias antes de intereses e impuestos, obtenemos la ecuación:

Simplificando

El punto de equilibrio operativo de la empresa

Ejemplo Suponga que C&P, una pequeña tienda tiene costos operativos fijos de $2,500, su precio de venta por unidad es de $ 10 y su costo operativo variable por unidad es de $5. Sustituyendo en la ecuación.

Q= $2,500/$10-5 = $2,500/$5 = 500 unidades

Ejemplo Al nivel de ventas de 500 unidades, la UAII* de la empresa debe ser igual a $0.

La empresa tendrá una UAII positiva para ventas mayores de 500 unidades y una UAII negativa o una pérdida para ventas menores de 500 unidades. Está situación se aprecia en la figura 12.1

* UAII. Utilidades antes de intereses e impuestos

Método gráfico

Tomado de Gitman y Zutter, 2012.

Sensibilidad del punto de equilibrio operativo El punto de equilibrio operativo de una empresa es sensible a diversas variables: los costos operativos fijos (FC), el precio de venta por unidad (P), y el costo operativo variable por unidad (VC)

Ejemplo 2 Suponga que la empresa C&P desea evaluar el impacto de varias opciones:

1.

El incremento de los costos operativos fijos a $3,000

2.

El aumento del precio de venta por unidad de $ 12.50

3.

El incremento del costo operativo variable por unidad a $7.50

4.

La realización simultánea de estos tres cambios

Ejemplo 2. Solución 1) Punto de equilibrio operativo =

$ 3,000 $10 - $5

= 600 unidades

2) Punto de equilibrio operativo =

$ 2,500 = 333.33 unidades $ 12.50- $5

3) Punto de equilibrio operativo =

$ 2,500 = $10 - $7.50

4) Punto de equilibrio operativo =

$ 3,000 = 600 unidades $12.50 - $7.50

1,000 unidades

Sensibilidad del punto de equilibrio operativo

Tomado de Gitman y Zutter, 2012.

Referencias Gitman, L. y Zutter, C. (2012). Principios de Administración Financiera. México: Pearson Educación.