ANEXO 1 CARTA DE AUTORIZACIÓN DE LOS AUTORES PARA LA CONSULTA, LA REPRODUCCIÓN PARCIAL O TOTAL, Y PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA DEL TEXTO COMPLETO.

(Este encabezado es solo una guía por lo cual debe quitarse en el documento final) Bogotá, D.C.,

06 de julio de 2009

Trabajo de Grado Señores BIBLIOTECA GENERAL Cuidad Estimados Señores: Los suscritos __________Juan David Vargas Perdomo_______________, con C.C. No. ___80.757.443__, __________Andrés Mateo Pulido Avila_________________, con C.C. No. ___80.874.213____, autor(es) del trabajo de grado titulado _________ Plan de negocio para analizar la viabilidad de implementar el sistema de tarjeta prepago en la empresa de taxis Adlogo, en la ciudad de Bogotá ___presentado y aprobado en el año ___2009__________ como requisito para optar al título de ___________Administrador de Empresas___; autorizo (amos) a la Biblioteca General de la Universidad Javeriana para que con fines académicos, muestre al mundo la producción intelectual de la Universidad Javeriana, a través de la visibilidad de su contenido de la siguiente manera: 

Los usuarios puedan consultar el contenido de este trabajo de grado en Biblos, en los sitios web que administra la Universidad, en Bases de Datos, en otros Catálogos y en otros sitios web, Redes y Sistemas de Información nacionales e internacionales “Open Access” y en las redes de información del país y del exterior, con las cuales tenga convenio la Universidad Javeriana.



Permita la consulta, la reproducción, a los usuarios interesados en el contenido de este trabajo, para todos los usos que tengan finalidad académica, ya sea en formato CD-ROM o digital desde Internet, Intranet, etc., y en general para cualquier formato conocido o por conocer.



Continúo conservando los correspondientes derechos sin modificación o restricción alguna; puesto que de acuerdo con la legislación colombiana aplicable, el presente es un acuerdo jurídico que en ningún caso conlleva la enajenación del derecho de autor y sus conexos.

De conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993, “Los derechos morales sobre el trabajo son propiedad de los autores”, los cuales son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables.

____________________________ Firma Juan David Vargas Perdomo C.C 80.757.443

____________________________ Firma Andrés Mateo Pulido Ávila C.C 80.874.213

NOTA IMPORTANTE: El autor y o autores certifican que conocen las derivadas jurídicas que se generan en aplicación de los principios del derecho de autor. C. C. FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINSITRATIVAS CARRERA DE 1 ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ANEXO 2 FORMULARIO DE LA DESCRIPCIÓN DE LA TESIS DOCTORAL O DEL TRABAJO DE GRADO TÍTULO COMPLETO DE LA TESIS DOCTORAL O TRABAJO DE GRADO: Plan de negocio para analizar la viabilidad de implementar el sistema de tarjeta prepago en la empresa de taxis Adlogo, en la ciudad de Bogotá

AUTOR O AUTORES Apellidos Completos

Nombres Completos

Vargas Perdomo

Juan David

Pulido Ávila

Andrés Mateo

DIRECTOR (ES) TESIS DOCTORAL O DEL TRABAJO DE GRADO Apellidos Completos Nombres Completos Gómez

José Agustín

ASESOR (ES) O CODIRECTOR Apellidos Completos

Nombres Completos

Sánchez Prieto

TRABAJO PARA OPTAR AL Empresas______________________

Andrés

TÍTULO

DE:

_________Administrador

de

FACULTAD: _____Ciencia Económicas y Administrativas____________________________ PROGRAMA: Carrera _x_ Licenciatura ___ Especialización ____ Maestría ____ Doctorado ____ NOMBRE DEL PROGRAMA: ________Administración de empresas_________________ NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR DEL PROGRAMA: _________ Margarita María Castillo Mendoza ________ CIUDAD:

BOGOTA

AÑO DE PRESENTACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO: _209___

NÚMERO DE PÁGINAS ______________75 páginas___________________________________

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TIPO DE ILUSTRACIONES: -

Tablas, gráficos y diagramas

SOFTWARE requerido y/o especializado para la lectura del documento_______N/A____________ MATERIAL ANEXO (Vídeo, audio, multimedia o producción electrónica): N/A

Duración del audiovisual: ___________ minutos. Número de casetes de vídeo: ______

Formato: VHS ___ Beta Max ___

¾ ___ Beta Cam

____ Mini DV ____ DV Cam ____ DVC Pro ____ Vídeo 8 ____ Hi 8 ____ Otro. Cual? _____ Sistema: Americano NTSC ______ Europeo PAL _____ SECAM ______ Número de casetes de audio: ________________ Número de archivos dentro del CD (En caso de incluirse un CD-ROM diferente al trabajo de grado): _________________________________________________________________________ PREMIO O DISTINCIÓN (En caso de ser LAUREADAS o tener una mención especial): _______________________________________________________________________________

DESCRIPTORES O PALABRAS CLAVES EN ESPAÑOL E INGLÉS: Son los términos que definen los temas que identifican el contenido. (En caso de duda para designar estos descriptores, se recomienda consultar con la Unidad de Procesos Técnicos de la Biblioteca General en el correo [email protected], donde se les orientará). ESPAÑOL

INGLÉS

_____Tarjetas prepago para taxis______

________ cards prepay for taxis_____________

_____Transporte movilidad____________

_________Transport_____________________

_____Vales para taxis________________

_______________________________________

_____Vales empresariales_____________

_______________________________________

___________________________________

_______________________________________

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RESUMEN DEL CONTENIDO EN ESPAÑOL E INGLÉS: (Máximo 250 palabras - 1530 caracteres):

Paytech pretende ser en el mercado una empresa solida y consolidada bajo todas las normas vigentes legales con el fin de prestar un servicio de alta calidad para todos sus clientes, basados en el cumplimento oportuno y sobre las bases éticas que la diferencian de otras empresas, estas bases van de la mano de un excelente equipo de trabajo para desarrollar ideas de innovación con el fin de entrar al sector de transporte vinculando vehículos como lo son los taxis para que implementen el uso de el nuevo sistema de pago con tarjetas prepago que les ofrece Paytech con el fin de mejorar sus servicios, aumentar su seguridad tanto para el pasajero como para el conductor, desarrollando nuevas tecnologías en sus vehículos, permitiendo una disminución en el manejo de efectivo dándonos una mayor eficiencia en el manejo de dinero al disminuir la necesidad de tener que dar devoluciones a la hora de realizar algún pago de las carreras del cliente con respecto a lo anterior Paytech presenta una gran oportunidad en el mercado al poseer la tecnología y los conocimientos necesarios para realizar de manera eficiente la prestación de este servicio permitiéndonos ver más allá de nuestro país con la posibilidad de implementar el plan de negocio en cualquier ciudad de Sur América pero en un principio en el país de Venezuela por lo cual se pretende entrar en el mercado marcando una gran diferencia debido a la poca tecnología que posee el sector en este país. Paytech meant to be on the market a solid company and consolidated under the existing legal rules in order to provide a high quality service to all its customers based on timely compliance and the ethical foundations that differentiate it from other companies, these bases go hand in hand with an excellent team to develop innovative ideas in order to enter the sector by linking transportation vehicles such as taxis to implement the use of the new payment system that offers prepaid cards Paytech to improve their services, increase safety for both the passenger and the driver for developing new technologies in their vehicles, allowing a reduction in the handling of cash by giving us greater efficiency in the handling of money by reducing the need for to give refunds to making a payment of careers client with respect to the above Paytech presents a great opportunity in the market possess the technology and knowledge needed to perform efficiently provide the service allowing us to see beyond of our country with the possibility of implementing the business plan of any city in South America, but at first in the country of Venezuela and it is intended to enter the market making a big difference because of the lowtechnology sector that has the this country.

4

PLAN DE NEGOCIO PARA ANALIZAR LA VIABILIDAD DE IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE TARJETA PREPAGO EN LA EMPRESA DE TAXIS ADLOGO, EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ.

PRENSENTADO POR:

JUAN DAVID VARGAS PERDOMO ANDRES MATEO PULIDO AVILA

TUTOR:

ANDRES SANCHEZ PRIETO

PONTIFICIA UNIVERDAD JAVERIANA

TABLA DE CONTENIDO. 1. Titulo.…………………………………………………………………………..3 5

2.

Planteamiento del problema........................................………………..3 2.1 Antecedentes………………………………………………………….....3 2.2 Formulación……………………………………….……………………...5

3. Justificación del proyecto…………………….……..…………………………....6 3.1 Marco Teórico………………………………………………………….....7 3.2 Marco Conceptual………………………………….………………….....7 4. Objetivo General…………………………….…………….…………………..9 5. Objetivos específicos…………….……………………….…………………..9 5.1 Objetivos en Mercadeo……-…………………………………………….9 5.2 Objetivos Operacionales….………………………………….…………10 5.3 Objetivos Organizacionales.………………………….........................10 5.4 Objetivos Financieros…………………………………………………..10 5.5 Objetivos Legales…………………………………...……………….11

6. Desarrollo de plan de negocio…………………………………………....11 6.1 Análisis de mercado………………..…………………….…………....11 6.1.1 Fuerzas Macro-ambientales……..………………………….....11 6.1.1.1 Demografía……………………………...………………..12 6.1.1.2 Condiciones económicas…………..................………..12 6.1.1.3 Competencias…………………………….…..………......13 6.1.1.4 Fuerzas Sociales y culturales………………...………...13 6.1.1.5 Fuerzas políticas y legales……………….……….…….14 6.1.1.6 Tecnología…………………………….………………….14 6.1.2 Investigación formal………………………………….……….…14 6.1.3 Marketing Mix………………………………………....................16 6.1.3.1 Producto……………………………………………….….16 6.1.3.2 Precio………………………………….…………………..16 6.1.3.3 Distribución…………………………………….…………21 6.1.3.4 Promoción……………………………………….………..22 6.1.4 Ciclo de vida del producto………………………………………22 6.1.5 Ventajas competitivas…………………………………….……..24 6.1.6 Fortalezas y debilidades del equipo………………….……….26

6

6.2 Plan tecnológico……………………………………………….28 6.2.1 Características del sistema……………………………..28 6.2.2 Funciones básicas del sistema………………………..28 6.2.3 Presentación comercial GPS-GPRS………………….30 6.2.4 Garantía del equipo……………………………………..31 6.2.5 Garantía del sistema…………………………………….31 6.2.6 Cobertura…………………………………………………31 6.3 Plan Organizacional…………………………………………...32 6.3.1 Misión……………………………………………………..32 6.3.2 Visión……………………………………………………...32 6.3.3 Cargos, perfiles y funciones……………………………32 6.3.4 Organigrama……………………………………………...55 6.4 Plan legal………………………………………………………...56 6.4.1 Proceso de legalización………………………………...56 6.4.2 Formalización laboral…………………………………...65 6.5 Análisis Financiero……………………………………………..67 6.5.1 Flujo de caja……………………………………………...67 6.5.2 Estado de resultados……………………………………67 6.5.3 Balance general…………………………………………67 7. Responsabilidad Social…………………………………………….72 8. Proyección Internacional…………………………………………...73 9. Resumen Ejecutivo………………………………………………….74 10. Conclusiones………………………………………………………...75 11. Recomendaciones…………………………………………………..76 12. Bibliografía…………………………………………………………....77

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1. TITULO: Plan de negocio para analizar la viabilidad de implementar el sistema de tarjeta prepago en la empresa de taxis Adlogo, en la ciudad de Bogotá. 2. PLANTEMIENTO DEL PROBLEMA 2.1 antecedentes En los últimos años en Bogotá la continua evolución de robos y hurtos, ha llevado a que el servicio público con todo lo que implica su contexto (taxis, buses, busetas, transmilenio…etc.) sea para los bogotanos el segundo foco de inseguridad en la ciudad En la capital colombiana los ciudadanos del común tienen la percepción que la inseguridad en el transporte público ha aumentado, como lo demuestra, “el último informe del observatorio de seguridad de la Cámara de Comercio de Bogotá (2007) donde fueron entrevistadas 1211 personas de las cuales el 50% ha sido víctima de un robo o un atraco, de estos el 58% se registraron en espacios indirectos o directos del transporte (calles, transportes públicos, paraderos, y otros lugares públicos).”1. De igual manera el foro de seguridad2 demostró que solo 2 de cada 10 bogotanos consideran seguros los taxis, la gran desconfianza de los ciudadanos frente a este medio de transporte se debe en su mayoría al aumento de los paseos millonarios, que tan solo en el 2007 fue de 167 casos, sin contar con los que la ciudadanía no denuncia debido a que no cuentan con las pruebas necesarias. Es muy cruda la realidad en Bogotá, la inseguridad para los taxistas así como para los usuarios es muy clara, las cifras de robo como asesinatos son muy altas. La desconfianza entre cliente, taxista y en otros casos propietarios del vehículo fundamenta la única relación existente entre estos.

1

Javier Lastra concejal del partido de la U. Foro de seguridad 2007. Hotel Tequendama.

2

Foro de seguridad 2007. Hotel Tequendama.

8

Desde el punto de vista del taxista, la situación radica en la inseguridad a la que se someten estos en la ciudad, ya que al comparar las estadísticas del observatorio de seguridad que presenta la Cámara de Comercio de Bogotá, entre el 2003(781) y el 2007(680), se han disminuido en 101 homicidios de taxistas por delincuencia común, durante los últimos 3 años. Cifra que no es suficiente para garantizar la tranquilidad absoluta del gremio. “El gremio de los taxistas denunció que a la semana se roban 10 taxis, en lo que va corrido del año van más de 85 carros hurtados, cifra más elevada que datos del año anterior. Este delito ha originado un mercado negro alrededor de unas marcas de automóviles específicas y sus repuestos que se logran vender fácilmente. El Hyundai Atos encabeza la lista de los preferidos por estas bandas, debido al auge comercial del momento. La Concejal YAMILE MEDINA resaltó el programa de Red de Apoyo y Solidaridad ciudadana que busca visibilizar a los taxis como agentes facilitadores en seguridad y convivencia ciudadana, logrando grandes avances, durante el año 2005 la Policía nacional recibió 80.695 reportes por parte de los vinculados, de estas el 78% corresponde a informaciones suministradas por los taxistas y empresas de seguridad. Según cifras de del observatorio de seguridad de Bogotá realizado por la Cámara de Comercio durante el año 2006, el hurto a personas fue de 5792, registrando un aumento del 11% comparado con el primer semestre del año 2005, incrementando en 577 casos. Igualmente se refirió a los sectores más afectados por el “Paseo Millonario” como son Corferias, Villa Luz, Normandia, La Esmeralda y Ciudad Salitre. Para el caso de hurto a personas en vía pública en las localidades de Chapinero, Engativá y Usaquén lo casos aumentaron en más del 39% y se concentró el 37% de todos los casos de la ciudad.”3

Adicionalmente el hecho de mantener el dinero en efectivo dentro del vehículo incita aun más a los delincuentes a realizar acciones delictivas que pueden terminar en el robo del dinero, del vehículo y en el caso más cruel en la muerte del conductor. Por lo anterior se debe analizar de igual modo la perspectiva de desconfianza del cliente y/o usuario frente al servicio, la falta de control que existe en el pago de la

3

http://concejodebogota.gov.co/prontus_cbogota/site/artic/20070515/pags/20070515135738.html

9

tarifa, el abuso por parte de los algunos taxistas que en algunos casos cobran por encima del valor reglamentado y como se menciono anteriormente los paseos millonarios. Por otra parte los propietarios de los vehículos y /o dueños de las grandes empresas del gremio que reúnen además de los temores del taxista, temores propios al no contar con mecanismos más apropiados y efectivos de control frente al dinero producido en el día. Se debe tener en cuenta que según la Secretaria de Movilidad y Transito de Bogotá: “De un total de 90.000 vehículos de servicio público matriculados, el 58% son taxis, es decir, alrededor de 52.141. El número de viajes que realizan estos vehículos cada día es de 343.000. No obstante, a marzo de 2007, de los 52.141 taxis activos, sólo 48.548 tienen tarjeta de operación, es decir que 3.593 taxis circulan sin tarjeta de operación, a pesar de estar legalmente matriculados, de acuerdo con el registro de matriculas de vehículos en Bogotá”2 Debido al aumento de vehículos de transporte público y en consideración con lo expuesto anteriormente el plan de negocio pretende generar confianza en los clientes, propietarios y dueños de las grandes empresas, lo cual incrementaría sin duda la utilización del servicio por medio de la implementación de un sistema de tarjetas prepago para los taxis de Bogotá. Según la necesidad de confianza y seguridad que buscan tanto los clientes, transportadores y empresarios del sector que de igual manera utilizan el servicio con la expectativa de garantizar a los taxistas la menor probabilidad de atracos en sus automóviles debido a que no portaran efectivo, en los usuarios se evitaría el manejo de efectivo ahorro del tiempo y una mejor calidad de servicio frente al aumento de la confiabilidad de igualmente no ser atracado y en último caso la expectativa del empresario de contribuir a una sociedad más segura competitiva y tecnológica al implementar un nuevo sistema de pago en el servicio público de transporte. 2.2 FORMULACION DEL PROBLEMA. ¿Cómo estructurar un plan de negocio para la empresa Adlogo, ubicada en la ciudad de Bogotá, que le permita innovar con los avances tecnológicos en sistemas electrónicos de prepago para su flota de taxis?

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3. JUSTIFICACION. Esta investigación pretende contribuir a devolver la realidad de seguridad en el transporte público de taxis. Porque vale la pena adoptar medidas de choque que incentiven a los ciudadanos y a los transportadores a beneficiarse mutuamente en la mejora de la calidad, tranquilidad y seguridad del servicio. Se tiene una alta oportunidad en tecnología y se espera que sea rentable el plan de negocio. Al implementarse un sistema de tarjetas prepago en el servicio de taxis en Bogotá, se busca una reducción en los robos a taxistas y usuarios. La implementación del sistema de tarjetas prepago en los taxis de Bogotá para aportar la profesionalización del servicio de taxis contribuyendo al aumento de confianza en la relación conductor-usuario, y capacitando de este modo a los taxistas para que tengan conceptos más claro y amplios de la seguridad y del control de su negocio, pues son las falencias más sobresalientes dentro del contexto analizado. Total taxis

de

en Bogotá 51823

Empresa de contacto Porcentaje 25 0,0482

Fuente: anexo C GRAFICA 1 porcentaje de participación. Adlogo representa el 0.0482% del total de los taxis matriculados en la ciudad de Bogotá, de ser rentable el sistema de tarjetas prepago en la empresa Adlogo, se tendría un mercado potencial de 51798 taxis en la ciudad de Bogotá para uso de dicha tarjeta. Al día un taxista gana entre $90.000 y $120.000. Se espera reducir a un 20% en el manejo de efectivo, es decir, que entre $18.000 y $24.000, con el fin de reducir la “tentación” de robo por parte del usuario como la del taxista. De este modo se busca la satisfacción de nuestros clientes primarios como los taxistas y sus empresas (dueño), como también los secundarios del sistema los usuarios. Los taxistas no tienen clientes corporativos grandes, salvo Radio Taxi de Aeropuerto S.A, tiene un grupo de clientes fijos pero tiene requisitos tediosos para 11

el cobro de facturas, certificado de Cámara y Comercio, nombre de representante legal, nombre y cedulas de las personas que pueden usar únicamente los vales. Por lo tanto se vuelve poco práctico para quienes toman el servicio, debido a que son intransferibles y no son de fácil acceso a las personas. Dicho de otra manera un sistema de tarjeta prepago permitirá al conductor y al usuario no llevar dinero para seguridad de ambos, así se evitara también abusos en la tarifa por parte de los conductores. MARCO TEORICO Y CONCEPTUAL. En el marco teórico se va a realizar un Plan de Negocio basada en el libro Innovación empresarial de Rodrigo Varela, fue escogido porque cumple con todos los lineamientos necesarios para lograr un buen plan de negocio para el servicio de tarjetas prepago para taxis. Esta guía de plan de negocio, permite hacer una evaluación real de potencial de la oportunidad de negocio, por lo que se determina las variables críticas del negocio, las cuales pueden afectar al proyecto. Reduce los riesgos del proyecto debido a que se toman decisiones con más información y de mejor calidad. Se realiza un plan estratégico para la empresa y metas que permiten evaluar el desarrollo de este. Es necesario para búsqueda de recursos del proyecto especialmente para los financieros. Se lleva al conocimiento de las áreas del negocio y entrenarse en ellas; así como dar a conocer el entorno donde se va a desarrollar el negocio. El plan de negocio se divide en: RESUMEN EJECUTIVO. ANALISIS DE MERCADO:         

Situación del entorno económico. Producto. Clientes y tamaño del mercado. Competencia. Plan de ventas. Estrategia de precio. Estrategia de venta. Estrategia de promoción. Política de servicio. 12

ANALISIS TECNICO:     

Proceso del servicio. Desarrollo del producto. Localización del negocio. Equipos tecnológicos. Mecanismos de control.

ANALISIS ADMINISTRATIVO.    

Estructura Organizacional. Perfiles de cargos. Manuales de funciones. Tipo de sociedad legal.

ANALISIS ECONOMICO.         

Inversión en activos fijos. Inversión en capital de trabajo. Inversión pre-operativa (gastos de arranque). Presupuestos de ingresos. Presupuestos de gastos de personal. Depreciaciones y amortizaciones. Presupuestos de gastos de operación. Presupuestos de gastos de administración y ventas. Análisis de datos.

ANALISIS FINANCIERO.  Flujo de caja.  Estado de resultados.  Balance general. MARCO CONCEPTUAL: Profesionalización del servicio: Vale taxis: Es una forma de pago implementada por la empresa Radio Taxis en la ciudad de Bogotá para algunas empresas con registro en la Cámara de Comercio y con carácter único e intransferible.

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Tarjeta Prepago: Tarjeta con una banda magnética encargada de guardar la información del valor que dispone el cliente. Marketing Mix: Elementos del marketing que dispone una compañía para alcanzar sus objetivos fijados. Estos son: producto, precio, distribución y comunicación. 4. OBJETIVO GENERAL. Elaborar el plan de negocio para la empresa de taxis Adlogo, ubicada en la ciudad de Bogotá, que le permita analizar la viabilidad de implantar la tecnología de un sistema de tarjetas prepago, identificando los componentes o variables que hacen parte integral del plan de negocio.

5. OBJETIVOS ESPECIFICOS: 5.1 PLAN DE MERCADEO. o Definir las estrategias de marketing, identificando las variables o factores q hacen parte del marketing mix (Precio, Producto/servicio, Promoción, Distribución). o Precio: identificar el precio justo, estableciendo unos autorregulación.

parámetros de

o Producto / servicio: Ofrecer servicio de tecnología, integrando el pago al servicio, mediante tarjetas prepago. o Promoción: Dar a conocer el servicio de tarjetas prepago, mostrando el factor de seguridad y control como una diferenciación. o Distribución: Identificar los canales de distribución de la tarjeta prepago, haciendo una negociación directamente con la empresa para definir los lineamientos generales del servicio.

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5.2 PLAN OPERATIVO. o Investigar sobre el manejo tecnológico de sistema. o Gestionar sobre la forma del manejo de la información de datos. o Indagar sobre el manejo de redes inalámbricas. o Considerar alternativas para la locación física de la empresa. o Considerar las mejores opciones para distribuir los equipos y las tarjetas.

5.3 PLAN FINANCIERO. o Establecer los porcentajes de ganancias tanto para la empresa prestadora del servicio como para el cliente. o Generar rentabilidad para los skateholders realizando políticas financieras.

optimizando los recursos y

o Analizar las diferentes posibilidades de apalancamiento para el buen desarrollo de la empresa. o Establecer rubros para llevar a cabo el desarrollo del plan de mercadeo.

5.4 PLAN ORGANIZACIONAL O DE GESTION. o Identificar como y bajo que estructura se va a manejar la empresa. o Enmarcar la visión misión y valores de la empresa. o Coordinar los recursos humanos que van a componer la empresa bajo una organización matricial.

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5.5 PLAN LEGAL. o Conceptualizar que tipo de empresa se va constituir. o Cumplir con los deberes o requisitos propuestos por la secretaria de movilidad del tránsito.

6. DESARROLLO PLAN DE NEGOCIO.

6.1 ANALISIS DE MERCADO Paytech Ltda. es una empresa que ofrece un producto y un servicio principalmente, donde hace seguimiento y control del servicio de taxis por tarjeta prepago. Para tener un marketing exitoso, es de gran importancia, como Paytech puede administrar sus planes de mercadeo dentro de su ambiente es externo. “Por tanto, la administración tiene que luchar por pronosticar la dirección y la intensidad de los cambios en el ambiente externo y responder a los mismos median la utilización efectiva de sus recursos controlables” En el sistema del mercadeo se tiene seis principales fuerzas que afectan el macroambiente de la empresa:

Grafica . Principales fuerzas para el ambiente externo. Macroeconómico.

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6.1.1 FUERZAS MARCO-AMBIENTALES 6.1.1.1  Demografía: Se tomará la ciudad de Bogotá, separando por localidades. Población que podrá tener acceso inicialmente al servicio prepago para taxis.

Grafico: Mapa por localidades de Bogotá D.C.

De la población de Bogotá (6'778.691 habitantes), se transportan en taxi un promedio de 10 personas al día, es decir, el tanto% de la población total de Bogotá. Por tanto, el tanto% es nuestro mercado potencia, 10 personas que podrían tomar el servicio de taxis prepagos. Inicialmente cualquier empresa interesada en el servicio de taxis prepago para ejecutivos. 6.1.1.2 Condiciones económicas: Bogotá se encuentra en un periodo de prosperidad, por tanto, es muy posible el incremento del uso del servicio de taxis por ser un servicio sustituto de los buses y transmilenio.

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En cuanto al riesgo, Bogotá tiene una calificación de A+ (Emisiones con buena calidad crediticia. Los factores de protección son adecuados. Sin embargo, en períodos de bajas en la actividad económica los riesgos son mayores y más variables., siendo un buen indicador para la inversión e impulso económico.)

Distribución de los estratos en Bogotá:

Estratos de Bogotá* 1 (Bajo - bajo) 2 (Bajo) 3 (Medio - bajo) 4 (Medio) 5 (Medio - alto) 6 (Alto)

Ingreso percápita Menos de un SML** Entre 1 y 3 SML Entre 3 y 5 SML Entre 5 y 8 SML Entre 8 y 16 SML Mas de 16 SML

Porcentaje 9,3 42,7 30,2 9,1 3,7 1,7

**Salario Mínimos Legales Mensuales Grafico: http://contenido.metrocuadrado.com/contenidom2/ciudyprec_m2/inforbog_m2/informacingeneralbogot/ARTICULOWEB-PL_DET_NOT_REDI_M2-2026901.html

El enfoque del servicio se enfoca en los estratos 3-4-5-6, es decir el 45,4 % de la población. 6.1.1.3  Competencia: No tiene competencia en marcas, naturaleza, pero es posible considerarlo en una competencia de productos sustitos. A nivel nacional nadie presta un servicio de sistema de tarjetas prepago para el pago de taxis. Sin embargo, se puede llegar a considerar a Radio taxi como una competencia, porque si es cierto que no prestan ese servicio prestan uno similar, donde se manejan bonos, presentando mayores requisitos para el uso y menor uso de tecnología en la gestión. 6.1.1.4  Fuerzas sociales y culturales. En la calidad de vida se busca un valor, durabilidad y seguridad en el servicio que se adquiere.

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En cuanto lo social, el servicio de taxis no es para todo el mundo, es tomando por personas con un poder adquisitivo medio a alto. Tiene un valor que otro transporte urbano y es más rápido por lo general. La población que tiene carro y no lo puede usarlo por diferentes situaciones acuden usualmente al servicio de taxi. En el estilo de vida tomar un bus y tomar un taxis pueden dan un estatus diferente ante la sociedad. La cultura del servicio de taxi en Bogotá está un poco dañada, pues la inseguridad que tiene la capital es latente. Si bien es cierto que es para gente un nivel medio y alto de vida, se crea una desconfianza por parte del conductor y por el usuario por un posible robo o atraco. Las estadistas mostradas dan una idea el nivel de inseguridad que se presenta en la ciudad. 6.1.1.5  Fuerzas políticas y legales: Es una empresa que debe ser inscrita en la Camara de Comercio, constituida legalmente cumpliendo con todas las condiciones y estatutos que sean pertinentes. Aplicando impuestos, formas necesarias para constituir una sociedad limitada. 6.1.1.6  Tecnología. En el servicio de taxis se ha venido implementado tecnología, ya se tienen taxímetros que dan la tarifa, piden servicio y posicionamiento global, además de lo existente se pretende implementarle el pago con una tarjeta prepago, con el fin de disminuir el manejo del efectivo por ambas partes. 6.1.2 INVESTIGACION FORMAL. Para la investigación se tendrá en cuenta los datos primarios y secundarios, En el orden de ideas, se tomará en primer lugar los secundarios hasta agotarlos y adentrar hacia los primarios para recolar fáltate y especifica sobre la problemática.

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 Fuentes de datos secundarias. Gobierno: Se acudirá a entidades del gobiernos como es la biblioteca del DANE, registro de la Policía, servicio al usuario del Ministerio de Transporte.

Asociaciones comerciales, Profesionales y negocios: Encuentas realizadas anteriormente por profesionales, conceptos y publicaciones por profesionales. Empresas privadas: Información de empresas de taxis, sobre seguridad, control y pagos.

 Fuentes de datos primarios. Determinación del método para recopilar los datos. Por ser un servicio de transporte no masivo, y se requiere hacer un análisis de la situación se propone realizar una investigación de mercados cualitativa a través de encuentas. Las encuentras se realizarán a los principales grupos de interés que involucra el plan de negocio, como son: Encuesta al usuario. Anexo I Encuesta al dueño. Anexo II Estas entrevista se realizarán por 2 medios; el primer lugar la encuesta personalmente y en segundo lugar entrevistas por medio virtual vía internet.

20

6.1.3 MARKETING MIX: 6.1.3.1 PRODUCTO: El producto se divide en servicio y producto, en el primero es un servicio de coordinación donde la empresa que se encarga de hacer seguimiento a las tarifas y tiempos de recorridos y en segundo están las tarjetas físicas, que son usadas por los clientes para el pago del servicio de taxi.

El servicio que presta Paytech consta principalmente de 3 puntos de vista: -

Desde Usuario Desde el taxis – Paytech Ltda.

Desde el usuario

21

Grafica: Proceso del sistema desde el punto de vista del cliente

1. Distribución: Los vendedores de Paytech Ltda. Van directamente a las empresas (clientes), para entregar las tarjetas Payetech para el pago del servicio de taxis. 2. Contacto: Los usuarios llaman 2111111 quienes localizan a los taxis piloto para recoger a tiempo al ejecutivo. 3. Recorrido: EL cliente al tomar el servicio de taxi, dispone de un transporte seguro y de buen servicio llevando al cliente a todos los destinos deseados.

22

4. Pago con tarjeta Paytech: Al terminar el recorrido, el cliente desliza tarjeta en el datafono, dando el valor del costo del taxi y descontando al valor de la tarjeta. En caso que el saldo sea insuficiente, el excedente se paga en efectivo. Ejemplo: Si la tarifa es de $15.000 y el la tarjeta es de $50.000, el nuevo saldo será de $35.000, o en caso contrario, si la tarifa es de $20.000 y el saldo de la tarjeta es de $15.000, el usuario deberá cancelar el restante de $5.000. 5. Final de recorrido: Después que el usuario paga la tarifa, termina el servicio y listo para futuros recorridos. Monitoreo: Paytech estará al tanto de cada paso, desde la distribución de la tarjeta hasta el final de recorrido. -

Desde el taxis – Paytech Ltda.

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Grafico: Punto de vista del taxi y de Paytech.

1. Recorrido: EL cliente al tomar el servicio de taxi, dispone de un transporte seguro y de buen servicio llevando al cliente a todos los destinos deseados. 2. Pago con tarjeta Paytech: Al terminar el recorrido, el cliente desliza tarjeta en el datafono, dando el valor del costo del taxi y descontando al valor de la tarjeta. En caso que el saldo sea insuficiente, el excedente se paga en efectivo. Ejemplo: Si la tarifa es de $15.000 y el la tarjeta es de $50.000, el nuevo saldo será de $35.000, o en caso contrario, si la tarifa es de $20.000 y el saldo de la tarjeta es de $15.000, el usuario deberá cancelar el restante de $5.000. 3. Final de recorrido: Después que el usuario paga la tarifa, termina el servicio y listo para futuros recorridos. 4. Distribución de porcentajes: Cada quince (15) días, será entregado el valor total de las tarifas de la quincena descontando el 10% causado por la gestión del servicio y tarjetas.

En conclusión en cuanto al servicio - producto, podemos enmarcarlo como innovador pues nadie a nivel nacional usa este sistema e implementa estas tecnologías en el servicio de taxis en el país.

6.1.3.2 PRECIO

El valor del datafono será por parte de Paytech Ltda, por tanto el cliente no percibe un valor. 24

Las tarjetas tendrán los siguientes valores (pesos colombianos $) $10.000

$30.000

$50.000

$100.000

.

El precio que percibe el cliente es solamente el valor de la tarjeta prepago Paytech.

25

6.1.3.3DISTRIBUCIÓN. (PLAZA) El sistema de tarjeta prepago para taxis tiene una distribución poco extensa. Esta distribución tiene los siguientes eslabones: Proveedores: Empresas encargadas de proveer a Paytech la tecnología necesaria para realizar la gestión. En primer lugar, está el proveedor del equipo datafono y en segundo lugar está la empresa encarga de proveer la tarjeta de cinta magnética Paytech. Clientes: Una vez Paytech tiene las tarjeta, el encargado de ventas va personalmente hacia donde los clientes para entregar de forma oficial el valor total requerido en tarjetas prepago Paytech. Taxis: Una vez Paytech tiene los equipos, son distribuidos personalmente por el encargado ventas, he instalado en cada móvil.

26

Grafica: Canales de distribución de Paytech.

6.1.3.4 PROMOCION: Esta herramienta permitirá a Paytech informar sobre el servicio y el producto, y persuadir para la adquisición de este. Dentro de los métodos promocionales se usará la venta personal, así el representante en ventas de Paytech venderá el servicio a los posibles clientes. Mostrará las ventajas que tiene el servicio, estimulándolo con equipos sin ningún costo y la seguridad que le brinda el producto. En medio de publicidad masivo, en las primeras instancias no realizará hasta estar con un piloto, después se presentará en emisoras oídas usualmente por taxistas. PLAN DE ACCION PROMOCIONAL    

Investigación explotaría para seccionar clientes potenciales. Contacto con los posibles clientes. Reunión personal. Presentar las principales ventajas del servicio: o El no manejo de efectivo, lo que reduce el riesgo de un robo. o Seguridad del sistema. o Control de los móviles 27

o El no costo del datafono. o Aumento de clientes. o Evita el “banderazo”.  Presentación del costo de servicio mensual.  Seguimiento del cliente.  Decisión final de cliente.

Presentación de página web.

6.1.4 CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO/SERVICIO

Grafico: ciclo de vida de un producto.

Introducción: 28

Para esta etapa Paytech buscará empezar romper paradigmas sobre el uso tradicional e el sistema de taxis. La promoción se hará directamente con dueños y administradores de los taxis, mostrándoles una nueva forma de cultura, donde el servicio les dará unas ventajas competitivas relacionas con la seguridad y control del servicio donde los ingresos aumentarán.

Se iniciara con pruebas piloto con las empresas, para demostración de la eficiencia del servicio. Es una etapa de iniciación donde los balances generarán pérdidas. Crecimiento: Paytech en esta etapa, iniciará a tomar gran parte del mercado, tendrá numerosas empresas inscritas al servicio. La empresa da balances positivos y planea tomar nuevos mercados. La inyección de publicidad será significativa.

Madurez: Paytech consolidado el sistema prepago en las empresas, con la experiencia y la solvencia económica para iniciar nuevos mercados. Se invertirá para que el sistema prepago no solo sea empresarial, sino particular. Presentará un cambio cultural en la población, donde el pago tradicional del servicio de taxis es la tarjeta prepago.

Declive: Cuando Paytech presente declive se podrá tomar dos caminos: -

Iniciar sucursales internacionales en ciudad nacionales e internacionales donde el servicio presente inseguridad y falta de control Analizar el contexto del momento para adaptarse a los cambios y en lo posible iniciar ese nuevo cambio para reiniciar el ciclo.

29

6.1.5 VENTAJAS COMPETITIVAS  Gestión profesional en el servicio: En el servicio tradicional, no existe la cultura del servicio. Y la gestión del servicio pocas veces es por personas preparadas. Presenta una ventaja pues detrás de los conductores está un equipo brindado seguimiento, capacitación y un servicio innovador profesionalizando el servicio.  Monitoreo de la actividad diaria: Tradicionalmente el monitorio se da únicamente de la ubicación del taxi. Los programas satelitales muestran por donde se desplaza el taxi, mas no brinda mayor información. Presenta una ventaja ya que el monitorio va a ser más eficaz, pues presentará el número de recorridos y los valores exactos pedidos por el cliente.

 Manejo de alta tecnología en relación con el contexto: El pago usualmente es en efectivo y algunas veces con bonos. El uso tecnológico es poco basado en radio teléfono, taxímetros y en ocasiones taxímetros con GPS. Su principal ventaja pues nadie en el país usa este sistema de pago con tarjetas prepago. El uso de lectores y banda magnética no es usado en el servicio de taxis  Seguridad garantizada Para tomar el servicio desde el punto de vista del usuario la forma más segura es llamar a una empresa, sin embargo no lo es totalmente ni para el usuario y sobre todo para el conductor donde el usuario puede llamar desde casa fachada. Y en segundo caso tomarlo en la calle donde tanto usuario como conductor corren un riesgo de robo. Los riesgo en Paytech de robo son nulos en un principio. Pues se conoce la identidad de ambas personas. Y en un futuro cuando sea de servicio particular el riesgo será mínimo pues el manejo de efectivo es muy bajo

30

 Control tarifario. Algunos conductores cobran tarifas por encima de lo que marca la tabla, otras veces cobran en exceso los cargos extra o sinplemente “redondean” a su favor. Con el uso de la tarjeta Paytech se descargará lo justo. Exactamente lo que es, dándole una confianza al cliente en el servicio.

6.1 .6 FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL EQUIPO

MATEO PULIDO

JUAN DAVID VARGAS

FORTALEZAS DEBILIDADES  Excelente  Desconocimiento relaciones tecnológico del interpersonales. sistema  Poder de  Poca persuasión especialización  Conocimiento en manejo contable ventas y mercadeo.   Conocimiento mercadeo.  Conocimiento finanzas  Compresión problemas  Adaptabilidad cambio.  Honestidad  Perseverancia  Liderazgo  Comunicador

en en de al

 Fluidez verbal  Desconocimiento tecnológico del sistema  Poca especialización manejo contable

Para suplir esas debilidades Paytech, buscará personas idóneas para convertir esas debilidades en fortalezas. Ingeniero de sistemas y telecomunicaciones con habilidades en el manejo de redes, plataformas y manejo de los servicios tecnológicos que preste Paytech. 31

Por lo cual nos interesa incorporar a nuestro equipo de trabajo por sus capacidades y conocimiento al Ingeniero Javier Gómez López administrador de la empresa Adlogo la cual está interesada en la implementación de el sistema de pago de taxis con tarjetas prepago en su flotilla de taxis y en la incursión de este proyecto en el país de Venezuela permitiéndonos una ventaja debido a que el ingeniero posee nacionalidad venezolana lo cual nos brinda un gran conocimiento del tema en el sector de los taxis en ese país y una mayor información. Contador con experiencia para el manejo de libros contables, impuestos, manejo del PUC y asuntos legales que correspondan a la empresa y cualquier obligación contable que se deba cumplir dentro de la organización. Gracias a su capacidad y conocimiento en el área contable y gran trayectoria honestidad nos permitimos incorporar al Doctor Gustavo Chaparro el cual nos brindara todo su conocimiento y soporte con todo los temas contables y relacionados.

Conclusión Innovación Paytech es una empresa que busca innovar para satisfacer las necesidades de sus clientes. Pues aparte de la movilidad sus otras 2 principales necesidades es la de seguridad y control de la tarifa. Situación que mejorará sustancialmente con la implantación del servicio. En cuanto el primero el no manejo de efectivo y el segundo el control prestado por el datafono. En cuanto al proceso del negocio cambia radicalmente a la forma en que se maneja actualmente en el país, aunque en su esencia es lo mismo, en la práctica es diferente.

Forma de tomar servicio Forma de Pago

TRADICIONAL el Llamada o “banderazo”

Efectivo y en bajo porcentaje bonos Control de tarifa Tabla de unidades más lo que el conductor diga por extras Riesgo de robo Alto Riesgo de tarifas sobre Alto evaluadas

PAYTECH Llamada Tarjeta Prepago Tabla de unidades más extras legales con lectura del valor total Ninguno Ninguno

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Paytech no desarrolla tecnologías nuevas, pero si busca incorporar tecnología actual a un servicio donde no se aprovecha mucho. Actualmente usan posición global satelital (GPS), pero solo saben donde se encuentran, un valor que el cliente no lo siente. Mientras que darle un valor agregado como la posible de pago con tarjetas, es un valor que el cliente como el conductor los perciben con facilidad.

6.2 PLAN TECNOLOGICO

Para Paytech es fundamental la innovación, y en este sistema de tarjeta prepagos para taxis, el factor tecnológico es un valor agregado y por tanto una ventaja competitiva en el mercado. Para poder hacer el seguimiento y facturación Paytech Ltda contará con los servicios de 24Satelital. Es un Sistema de Administración de Transporte basado en la localización de vehículos, con el fin de satisfacer las necesidades del sector industrial colombiano en referencia a la administración, control y optimización de sus procesos de transporte. 24Satelital es totalmente diseñado en Colombia, basados en los principios de escalabilidad y adaptabilidad, es decir, que pueden adaptar a las necesidades específicas de Paytech con el fin de ofrecer cada vez un mejor servicio. 6.2.1 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA: Integra variadas tecnologías de punta en una aplicación global que busca satisfacer los requerimientos de administración de flotas de vehículos en tiempo real. Se utiliza la plataforma de transmisión de datos vía celular GPRS, la cual permite un mayor flujo de datos y mayor estabilidad, sin que esto signifique un aumento en los costos de comunicación. Paytech puede acceder a la información de su flota, usando la página web www.24satelital.com. Es decir, no se requiere de software especial, únicamente una conexión permanente a Internet.

33

6.2.2 FUNCIONES BASICAS DEL SISTEMA

 Monitoreo constante en tiempo real de los vehículos  Posición actual (esta información es mostrada al usuario de forma gráfica a través de mapas digitales y en forma de texto, con un gran nivel de detalle en las ciudades principales y con cubrimiento nacional en carretera),  Velocidad actual, envío de mensaje de exceso de la velocidad de los límites permitidos con fecha, hora y ubicación e históricos de dos meses de tales eventos.  Reporte de paradas mayores a 5 minutos.  Monitoreo del encendido y apagado del vehículo  Kilometraje recorrido  Botón de pánico o emergencia que genera aviso inmediato a la central  Históricos de reportes en texto y mapas gráficos detallados hasta de dos meses  Toda la información obtenida de los vehículos, se puede bajar a archivos planos para su análisis y control.  Marca el reporte del recorrido, como tarifa, extras y código de tarjeta.  Guarda los reporte de las tarifas acumuladas de cada vehículo. Descarga el valor exacto de VENTAJAS DEL SISTEMA Con la información suministrada por 24Satelital® se podrán implementar procesos enfocados a la logística y control que le permita a Paytech exportar la información a aplicaciones internas con el objeto de obtener estadísticas de tiempos muertos, tiempos de encendido y apagado, optimización de rutas, control de los conductores y lo más importante es que esta información la tendrá en tiempo real permitiendo a Payech tomar las decisiones necesarias con la oportunidad y prioridades a que tenga lugar cualquier tipo de evento. Ventajas competitivas usando este sistema:  Incremento de la productividad de la flota vehicular.  Optimización en el servicio a los clientes, además de suminístrales información en tiempo real del movimiento de la flota vehicular.  Control en el uso inadecuado de los vehículos.  Mejora en la seguridad física del personal.  Generación de reportes gerenciales sobre la operación diaria vehicular.  Ahorros importantes en costos de comunicación, de vigilancia y seguridad, de combustibles, lubricantes y llantas, entre otros.

34

El sistema de: Rastreo Vehicular GPS de 24satelital® el cual ha sido probado, podría funcionar en Paytech para el incrementado los resultados de la organización, sin importar su tamaño, al proporcionar aplicaciones que generan rentabilidad, movilidad, alto retorno de la inversión, valor agregado y una indiscutible diferencia competitiva.

6.2.3 PRESENTACION COMERCIAL GPS-GPRS-COMCEL

GPRS-COMCEL El kit básico de instalación cuenta con las siguientes partes: • Unidad inteligente de localización, seguimiento, tarifas alta precisión y que permite implementar funciones adicionales. •

Antena Dual GPS/GPRS

•

Botón de pánico o emergencia

Unidades GPS-GPRS Unidad

Costo Unitario $750,000+ IVA

Instalación

$150,000 +iva

del vehículos de

TARIFAS SERVICIO MONITOREO x VEHICULO

Servicio Mensual GPRS 15,000 Mensajes

Costo Mes $65,000+ IVA

35

La configuración típica es de un mensaje por cada kilómetro recorrido y un mensaje cada 15 minutos si el vehículo esta en reposo. Esta configuración puede variar a solicitud de Paytech y dependiendo del tipo de vehículo. Se incluyen también los mensajes generados por:  Sobrepaso del límite de velocidad permitido  Paradas mayores a 5 min.  Encendidos y apagados  Pánicos 6.2.4 GARANTIA DEL EQUIPO

El equipo tiene garantía de un año por defectos electrónicos, de fabricación y programación. La garantía no cubre problemas eléctricos del vehículo robo o pérdida de la unidad. La garantía se pierde automáticamente por manipulación de la unidad por personal ajeno a 24Satelital o por alteración de los sellos de seguridad. En caso de falla cubierta por garantía, se instalará un equipo nuevo como equipo de reposición con el fin de interrumpir el menor tiempo posible el servicio de monitoreo.

6.2.5 GARANTIA DEL SISTEMA

El sistema garantiza un tiempo mínimo de disponibilidad del sistema de información y acceso web del 95%.

6.2.6 COBERTURA La cobertura del sistema esta dada por la cobertura de la red de datos GPRS de COMCEL. Los registros generados en zonas de no cobertura se almacenan 36

localmente y están disponibles al usuario por Internet una vez el vehículo ingrese nuevamente a cobertura.

6.3 PLAN ORGANIZACIONAL IDENTIFICAR MISION, VISION Y VALORES.

6.3.1 Misión: Nuestra misión es atender toda clase de requerimientos empresariales e institucionales, ofreciendo las mejores soluciones en la prestación de servicio de taxi con tarjeta prepago, de una forma eficiente, segura y controlada. Brindado una asesoría profesional, confiable y útil, manteniendo así un eficaz y agíl servicio dando respuesta a las solicitudes de nuestros clientes para lograr así su total satisfacción. Maximizando el beneficio de los grupos de interés. 6.3.2 Visión: Ser en el año 2020, una empresa líder en sistema de tarjeta prepago para taxis, consolidando no solo en el sector empresarial, sino también en el particular.

Valores Corporativos:

 Servicio:  Calidad:  Ética:  Lealtad:  Responsabilidad social:  Honestidad  Creatividad  Proactividad

37

6.3.3 CARGOS PERFILES, FUNCIONES.

Nombre del cargo: Gerente General y administrativo Posición en estructura de la empresa: 

Superior : Junta Directiva



Subordinados:  Área de ventas  Área Tecnológica  Área financiero y recursos Humanos  Área Contable  Área de vigilancia. 

Gerente General

Tipo de Salario:

Sueldo Básico

$1.000.000

Y Administrativo

Mensual

Funciones del cargo:



Definir las directrices a perseguir



Creación de procesos y constate mejora de estos.



Toma de decisiones.



Organización general y control de los grupos de trabajo.



Motivación del trabajo en grupo entre las áreas



Disolución de conflictos internos y externos



Situación financiera 38





Presentación de informes a socios y grupos de interés.



Busque de mejoramiento constante en el servicio.



Organizar las reuniones entre las áreas para una constante comunicación.



Representante legal de la empresa ante la Cámara de Comercio.

Preparar presupuesto Mensual y Anual de ventas, junto con los involucrados.

Aspectos Organizacionales:



Horario: de 8 AM. a 5 PM.



Turno: 8 horas de Lunes a Viernes.

Requisitos



Edad: Entre los 25 a 40 años



Sexo: Masculino o Femenino

Formación: 

Educación: Profesional en Administrador de empresas



Conocimientos específicos, Dominio del paquete de Office de Windows,

buena expresión oral, liderazgo, Habilidad para adaptarse y manejar adecuadamente la presión y dominio, Buen nivel cultural, que le permita establecer una comunicación fluida, clara y confiable. Excelente atención al cliente, Conocimiento del producto. Habilidades en negociación del idioma inglés. Experiencia:

Debe

contar

con

una

experiencia

mínima

de

2

años

en

cargos gerenciales 39

Responsabilidad con respecto a: 

Superiores (socios): deberá hacer entrega de un informe a



los socios y cumplir con las metas establecidas de la empresa.



Colegas: Trabajará en equipo y se retroalimentará de los gerentes de las diferentes área para una visión de toma de decisiones más amplias.



Colaboradores: Tendrá a una asistente que colaborara con la agenda, teléfono y redacción de informe, morando y oficios.

Competencias Persona persuasiva con todas las personas de la organización y externas a ella;, búsqueda de oportunidades e iniciativa para tomar nuevos mercados, persistencia al logra de objetivos corporativos, ser y exigir eficiencia, calidad en su trabajo y al de los demás, y seguimiento.

Indicadores de gestión: Paytech usará el método de 360 grados, por ser un eficaz donde cada trabajador será evaluado por las demás personas que trabajan en

su entorno, de esta manera se

analizaran diversos puntos de vista, donde los jefes, los subordinados, los colegas, los proveedores internos y los clientes internos participan en la evaluación de su desempeño. Con el fin de medir su desempeño se tendrá en cuenta aspectos como: -Calidad del servicio -Conocimiento de la gestión del servicio -Cooperación a sus subalternos -Respuesta a situaciones de conflictos. 40

-Creatividad e innovación -Presentación personal -Liderazgo

Estos aspectos se calificaran como: -5 optimo -4: bueno -3: regular -2: deficiente -1: insuficiente Un ponderado entre los socios y los gerentes de cada área.

Políticas de selección y de capacitación:

Selección La selección del Gerente General empezará por la verificación y selección de las hojas de vida recibidas, después de esto se realizarán pruebas psicometrías. A continuación se hará informal por parte de los socios al aspirante para informarse acerca de la educación, experiencia, aspecto social y familiar del aspirante. Por último visita domiciliaria y verificación de información. 41

Inducción

En un periodo de 5 días se presentará la situación de la empresa, con el fin de que el Gerente conozca los objetivos y así induzca estrategias para conseguir las metas fijas por la empresa. Durante este tiempo se dará a conocer los valores, reglas y políticas de la empresa. Así como el funcionamiento general del servicio.

Nombre del cargo: Comercial Posición en estructura de la empresa 

Superior :Gerente General y Administrativo



Subordinados: ninguno  Tipo de Salario:

Comercial

Sueldo Básico mas comisión 600.000

Mensual

Funciones del cargo:

42



Seleccionar los canales y puntos de distribución y llegar a acuerdos respecto a la forma de pago.



Recibir los pedidos de los canales de distribución, realizar la distribución desde la empresa hasta el cliente;



Desarrollar campañas y visitas publicitarias para dar a conocer el producto.



Llevar a cabo investigación de mercados para ampliar nuestra cobertura, satisfaciendo las nuevas necesidades de los clientes;



Análisis de competencia y políticas de ventas.

Aspectos Organizacionales: 

Horario: de 8 AM. a 5 PM.



Turno: 8 horas de Lunes a Sábado

Requisitos: 

Edad: De 28 a 50 años



Sexo: Femenino o Masculino

Formación: 

Educación: Grado en publicidad y mercadeo



Conocimientos específicos: En ventas, dominio de programas de software requeridos y dominio del idioma Ingles y relaciones interpersonales.

Experiencia: Mínima de 3 años en ventas.

43

Responsabilidad con respecto a: 

Superiores: Debe informar y tomar en conjunto las decisiones para el desarrollo del plan de mercadeo de la empresa.



Colegas: Debe dar y recibir información que le ayude a las demás áreas de la empresa a tomar decisiones que beneficien la empresa.



Colaboradores: Debe trabajar y entregar de una forma ordenada, los informes y planes con el fin de lograr una mayor efectividad en las tareas asignadas.

Competencias

Persuasión al negociar con los distribuidores y contar con redes de apoyo, búsqueda de la información para elegir la mejor opción de dar a conocer el producto, planificación sistemática y seguimiento de los procesos de distribución gestionados, auto confianza e independencia en la toma de decisiones, persistencia en el logro de objetivos.

Indicadores de gestión: Paytech usará el método de 360 grados, por ser un eficaz donde cada trabajador será evaluado por las demás personas que trabajan en

su entorno, de esta manera se

analizaran diversos puntos de vista, donde los jefes, los subordinados, los colegas, los proveedores internos y los clientes internos participan en la evaluación de su desempeño.

Para esto se tendrán en cuenta diversos aspectos como:

44

-Calidad del servicio -Conocimiento de la gestión del servicio -Cooperación a sus subalternos -Respuesta a situaciones de conflictos. -Creatividad e innovación -Presentación personal -Liderazgo

Estos aspectos se calificaran como: -5 optimo -4: bueno -3: regular -2: deficiente -1: insuficiente Un ponderado entre los socios y los gerentes de cada área.

45

Políticas de selección y de capacitación: Selección El proceso de selección iniciará por la verificación y selección de las hojas de vida recibidas, después de esto se realizarán pruebas de rendimiento para determinar

qué sabe hacer el aspirante y en la forma en que lo hace y una prueba de personalidad para determinar si se adapta a la cultura organizacional de Paytech. A continuación se hará informal por parte de los socios al aspirante para informarse acerca de la educación, experiencia, aspecto social y familiar del aspirante. Por último visita domiciliaria y verificación de información. Inducción El periodo de capacitación será en dos días, a cargo del Gerente General y Administrativo para que conozco con el funcionamiento de la empresa y los objetivos que se deben alcanzar, en cuanto a participación en el mercado; presupuesto que la empresa está en capacidad de invertir en promoción; la competencia; la demanda y gremio en general. Además, durante este período se le informará sobre los valores, reglas y políticas de la empresa.

Nombre del cargo: Outsoursing Área Contable y Financiera Posición en estructura de la empresa 

Superior :Gerente General y Administrativo



Subordinados: Ninguno

46

Tipo de Salario

Outsoursing Área Contable y Financiera Sueldo

400.000

Mensual

Funciones del cargo:



Recepción de documentos



Verificación de normas legales externas y normas internas para el trámite de los documentos.



Codificación de los documentos de acuerdo al ingreso costo o gasto que se ha originado.



Ingreso al sistema de los documentos.



Conciliación de cuentas contables.



Análisis de cuentas



Cierre Contable ( fin de cada mes), operaciones adicionales de ajuste



Verificación de los informes generados por el cierre



Emisión de Balances e informaciones



Preparación de balance y demás informes para presentar a gerencia y a socios 47



Presentación de información a entes externos, Balances Comerciales



Preparación y presentación de impuestos que se originan en el período.



Se encargará de la parte contable conforme con las exigencias legales, tales como: estados financieros, presupuesto, documentos de importación etc.



Análisis de futuros proyectos, conseguir medios de financiación a corto plazo.



Atender las necesidades de dinero, analizar los costos, manejar el dinero, cobrar facturas vencidas, registrar las cuentas, manejar los bancos y tener a tiempo los registros que se deben presentar a la DIAN, así como los pagos tributarios. Manejo de Caja menor.

Aspectos Organizacionales: 

Horario: de 1 PM. a 5 PM.



Turno: medio tiempo

Requisitos: 

Edad: De 29 a 45 años



Sexo: Masculino o Femenino

Formación: 

Educación: Financiero, economista, administrador de empresas o carreras afines.



Conocimientos específicos: Habilidades matemáticas, habilidad analítica, manejo de software. Excelente manejo del PUC.

Experiencia: Mínima 3 años en el área contable y financiera. Responsabilidad con respecto a: 48



Superiores: Deberá entregar al Gerente General, a los demás Gerentes y a La Junta Directiva los informes anuales de estados de resultados y balance general; con el fin de informar y tomar decisiones financieras que beneficien la empresa.



Colegas: Debe dar y recibir información que le ayude a las demás áreas de la empresa a tomar decisiones que beneficien la empresa.



Colaboradores: Debe trabajar y entregar de una forma ordenada, los informes y planes con el fin de lograr una mayor efectividad en las tareas asignadas.

Competencias técnicas:

Búsqueda de la información bancaria y crediticia, búsqueda de oportunidades e iniciativa para saber cual es la mejor alternativa de financiación, planificación sistemática y seguimiento para conocer con que recursos contamos para el futuro, fijación de metas. Indicadores de gestión: Paytech usará el método de 360 grados, por ser un eficaz donde cada trabajador será evaluado por las demás personas que trabajan en

su entorno, de esta manera se

analizaran diversos puntos de vista, donde los jefes, los subordinados, los colegas, los proveedores internos y los clientes internos participan en la evaluación de su desempeño.

Para esto se tendrán en cuenta diversos aspectos como: -Calidad del servicio -Conocimiento de la gestión del servicio -Cooperación a sus subalternos 49

-Respuesta a situaciones de conflictos. -Creatividad e innovación -Presentación personal -Liderazgo

Estos aspectos se calificaran como: -5 optimo -4: bueno -3: regular -2: deficiente -1: insuficiente Un ponderado entre los socios y los gerentes de cada área.

Políticas de selección y de capacitación:

Selección

Nuestro proceso de selección empezará por la verificación y selección de las hojas de vida recibidas, después de esto se realizarán pruebas de rendimiento para determinar qué sabe hacer el aspirante y en la forma en que lo hace y una prueba de personalidad para determinar si se adapta a nuestra cultura organizacional. 50

Se realizará por último una entrevista no dirigida, por parte de la gerente general, para informarse acerca de la educación, experiencia, aspecto social y familiar del aspirante.

Inducción Se realizará por parte del Gerente General y Administrativo, con el fin de que conozca y se familiarice con el funcionamiento de la empresa y los objetivos que se deben alcanzar en cuanto a rentabilidad y crecimiento. Su duración será de 3 días. Además, durante este periodo se le informará sobre los valores, reglas y políticas de la empresa.

Desarrollo y capacitación El Gerente Financiero asistirá a cursos de actualización tributaria y laboral, en la Cámara de Comercio de Bogotá y en otras instituciones.

Nombre del cargo: Área de Tecnología e Innovación. Posición en estructura de la empresa 

Superior : Gerente General y Administrativo



Subordinados: Ninguno

Tipo de Salario:

Área de Tecnología e Innovación Sueldo Básico

600.000

51

Mensual

Funciones del cargo:



Asegurar que los equipos que se fabriquen y almacenen estén en optimas condiciones y disponibles.



Velar por el mantenimiento del departamento en general, instalaciones y equipos para asegurar que las operaciones se realicen con los equipos e instalaciones en buen estado.



Asegurar que se lleven a cabo las debidas comprobaciones del procesado y las calibraciones de los equipos de control, como también que esas comprobaciones se registren y que los informes estén disponibles Asegurar que los equipos operen correctamente



Supervisar que el procesos de cobros sea el correcto



Vigilar la calidad de equipos y tarjetas



Garantizar el buen funcionamiento de los equipos



Control y supervisión de las redes.



Organizar lo producido.



Informara cualquier novedad para toma de decisiones a la gerencia.



Programar los equipos



Desarrollará formulación de nuevos productos.

Aspectos Organizacionales: 52



Horario: de 8 AM. a 5 PM.



Turno: 8 horas de Lunes a Sábado

Requisitos: 

Edad: De 28 a 40 años



Sexo: Femenino o Masculino

Formación: 

Educación: Ingeniero(a) de Sistemas y Telecomunicaciones

 

Conocimientos específicos: Manejo de software requeridos por la empresa estudios profesionales en cuanto manejo de sistemas he información.

Experiencia: Mínima de 2 años

Responsabilidad con respecto a: 

Superiores: Debe informar y tomar en conjunto las decisiones para lograr una mejor y mayor eficiencia en los procesos de producción y de control del producto.



Colegas: Debe dar y recibir información que le ayude a las demás áreas de la empresa a tomar decisiones que beneficien la empresa. Revisar los controles de calidad con el supervisor de control y calidad del producto.



Colaboradores: Dar la inducción y capacitación de los operarios.

53

Competencias:

Apto en la búsqueda de la información para conseguir el mejor proveedor, búsqueda

de

oportunidades

e

iniciativa

para

solucionar

los

problemas

operacionales que se puedan presentar, planificación sistematiza y seguimiento de los procesos implementados.

Además, debe contar con buena presentación

personal, estudios profesionales en cuanto a sistemas y eficiencia en procesos relacionas con la comunicación, conocimiento del funcionamiento de los equipos.

Indicadores de gestión: Paytech usará el método de 360 grados, por ser un eficaz donde cada trabajador será evaluado por las demás personas que trabajan en

su entorno, de esta manera se

analizaran diversos puntos de vista, donde los jefes, los subordinados, los colegas, los proveedores internos y los clientes internos participan en la evaluación de su desempeño.

Para esto se tendrán en cuenta diversos aspectos como: -Calidad del servicio -Conocimiento de la gestión del servicio -Cooperación a sus subalternos -Respuesta a situaciones de conflictos. -Creatividad e innovación 54

-Presentación personal -Liderazgo

Estos aspectos se calificaran como: -5 optimo -4: bueno -3: regular -2: deficiente -1: insuficiente Un ponderado entre los socios y los gerentes de cada área.

Políticas de selección y de capacitación:

Selección

Nuestro proceso de selección empezará por la verificación y selección de las hojas de vida recibidas, después de esto se realizarán pruebas de rendimiento para determinar qué sabe hacer el aspirante y en la forma en que lo hace y una prueba de personalidad para determinar si se adapta a nuestra cultura organizacional. Se realizará por último una entrevista no dirigida, por parte de la gerente general, para informarse acerca de la educación, experiencia, aspecto social y familiar del aspirante. Inducción 55

Tendrá una duración de tres días y se llevará a cabo por parte del Gerente General y Administrativo con el fin de que conozca y se familiarice con el funcionamiento de la empresa y los objetivos que se deben alcanzar en cuanto a eficiencia productiva, calidad en el proceso y producto, e innovación tecnológica. Además, durante este periodo se le informará sobre los valores, reglas y políticas de la empresa. Desarrollo y capacitación La Tecnología e Innovación visitará empresas relacionadas proveedores para ver los equipos y proponer innovación o funciones que ayude al proceso Nombre del cargo: Auxiliar Administrativo. Posición en estructura de la empresa 

Superior : Gerente General y Administrativo



Subordinados: Ninguno

Tipo de Salario

Sueldo Básico

550.000

Auxiliar Administrativo

Mensual

Funciones del cargo: 56

El auxiliar estará encargado de: 

Velar por el buen funcionamiento de los equipos para el trabajo en condiciones adecuadas



Mantener siempre limpio el lugar de trabajo



Trabajar en condiciones adecuadas de higiene y evitar confusiones durante la actividad que se está desarrollando



Cumplir con llevar la agenda al día



Cumplir con las tareas asignadas



Elaboración de documentos, memorandos, oficios.



Coordinar reuniones de los gerentes cuando el Gerente General lo solicite

Aspectos Organizacionales: 

Horario: de 8 AM. a 5 PM.



Turno: 8 horas de Lunes a Sábado

Requisitos: 

Edad:18 a 35 años



Sexo: Masculino

Formación: 

Educación: Técnico Auxiliar Administrativo



Conocimientos específicos: Conocimiento del paquete office.

Experiencia: No es necesaria. Responsabilidad con respecto a:

57



Superiores: Informar al Supervisor de Producción para la coordinación de actividades.



Colegas: Dejar el lugar organizado todos los días.



Colaboradores: Debe trabajar y entregar de una forma ordenada, los informes cuando otras áreas lo requieran.

Competencias técnicas: Cumplimiento en sus funciones y tareas especificas, responsabilidad en la elaboración de documentos. Habilidad verbal y expresión escrita, conocimiento sobre de programas de escritura. Servicial y trabajo sobre presión Indicadores de gestión: Paytech usará el método de 360 grados, por ser un eficaz donde cada trabajador será evaluado por las demás personas que trabajan en

su entorno, de esta manera se

analizaran diversos puntos de vista, donde los jefes, los subordinados, los colegas, los proveedores internos y los clientes internos participan en la evaluación de su desempeño.

Para esto se tendrán en cuenta diversos aspectos como: -Calidad del servicio -Conocimiento de la gestión del servicio -Cooperación a sus subalternos -Respuesta a situaciones de conflictos. -Creatividad e innovación -Presentación personal -Liderazgo 58

Estos aspectos se calificaran como: -5 optimo -4: bueno -3: regular -2: deficiente -1: insuficiente Un ponderado entre los socios y los gerentes de cada área.

Políticas de selección y de capacitación:

Selección

Nuestro proceso de selección empezará por la verificación y selección de las hojas de vida recibidas, después de esto se realizarán pruebas de rendimiento para determinar qué sabe hacer el aspirante y en la forma en que lo hace y una prueba de personalidad para determinar si se adapta a nuestra cultura organizacional. Se realizará por último una entrevista no dirigida, por parte de la gerente general, para informarse acerca de la educación, experiencia, aspecto social y familiar del aspirante. Inducción Tendrá una duración de tres días y se llevará a cabo por parte del Gerente General y Administrativo con el fin de que conozca y se familiarice con el funcionamiento de la 59

empresa y los objetivos que se deben alcanzar en cuanto a eficiencia productiva, calidad del trabajo y puntualidad Además, durante este periodo se le informará sobre los valores, reglas y políticas de la empresa.

6.3.4 ORGANIGRAMA.

Grafico: Organigrama jerárquico de Paytech Ltda.

60

6.4 PLAN LEGAL

6.4.1 PROCESO DE LEGALIZACIÓN

Con el fin de conocer los pagos a seguir para constituir una empresa, la Cámara de Comercio los divide en 3:

1. CONSULTA.

61

Grafico: http://www.crearempresa.com.co/General/GuiaVisual.aspx

2. DILIGENCIAMIENTO

Grafico: http://www.crearempresa.com.co/General/GuiaVisual.aspx

3. FORMALIZACIÓN.

62

Grafico: http://www.crearempresa.com.co/General/GuiaVisual.aspx

CONSULTA:

-

Consulta de tipo de empresa:

Sociedad Limitada “Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos hará responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente.” http://www.crearempresa.com.co/Consultas/TiposEmpresa.aspx

Se decide hacer una Sociedad Limitada por: 63

 Para iniciar se conformará por 2 socios, lo cual impide ser una sociedad anónima que exige mínimo 25 socios.  La responsabilidad de cada socio recae hasta por el valor de su aporte y no como en las sociedades colectivas donde recae en todos los socios solidarios e ilimitadamente sin que importe el hecho de que existan estipulaciones de lo contrario.

 Los socios deben colaborar con aportes de capital por lo tanto no puede ser comanditaria pues en esta clase de sociedad existe un gestor que no aporte capital.  Con este tipo de sociedad no se corre el riesgo de incumplimiento por parte de los socios de lo acordado en la sociedad pues es necesario para formar la sociedad limitada formalizar la sociedad con escritura pública a diferencia de la sociedad de hecho.

-

Consulta del nombre:

En la página http://www.crearempresa.com.co/Consultas/Nombre.aspx es posible verificar si el nombre puede ser usado.

“Permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos a nivel nacional, con el mismo nombre de la empresa que se va a crear. Antes de realiar la consulta por favor lea atentamente las instrucciones.”

Al realizar la consulta del nombre Paytech y sale como nombre disponible, no 64

existen otras empresas con ese nombre. Ver anexo.

-

Consulta de marca:

“La información necesaria para registrar la marca de su producto o empresa puede estar ya almacenada en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio. Le rogamos que verifique previamente que la información que Usted se encuentra a punto de diligenciar no se encuentre registrada.”

Paytech no se encuentra registrada como marca de un producto o empresa, por tanto es viable el uso del nombre “Paytech”. Ver anexo

-

Consulta de la actividad económica:

Código

Descripción

J671301

Servicios de comisionistas

“Este código deberá suministrarlo en el formulario de Registro Mercantil. También lo utilizará cuando diligencie el Prerut en la sección de diligenciamiento del Portal.” http://www.crearempresa.com.co/Consultas/Ciiu01.aspx

Paytech se incluye en servicios comisionistas como actividad económica por su naturaleza y servirá para el formulario de Registro Mercantil. 65

-

Consulta de uso de suelo:

“A partir de la vigencia del decreto 1879 de 2008, el certificado de usos de suelo no es requisito para la apertura de un establecimiento de comercio. Para su funcionamiento debe cumplir con las normas de uso de suelo.” http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaUsodeSuelos.aspx El establecimiento comercial que localizado en un punto apto para la realización de la actividad económica. -

Consulta simulador de pagos:

Para el pago se tiene en cuenta el capital inicial aportado por los socios, de tal manera si es aportado $20.000.000 el pago será el siguiente:

Simulador de Pagos Tipo de Sociedad Capital a Invertir

PERSONA JURIDICA - SOCIEDAD LIMITADA 20000000

(No agregue separadores de miles, ni

signo $)* *

No. Establecimientos de Comercio

1

*

Cámaras en las que desea consultar BOGOTÁ

66

CAMARA DE NOTARIA COMERCIO

BOGOTÁ

$ 0,00

MATRICULA MERCANTIL

IMP. REGISTRO

$ 258.000,00

$ 140.000,00

PROPONEN TES

$ 0,00

ALCALDIA

ESTAMPILLAS Y FORMULARIOS

$ 0,00

0

TOTAL

$ 398.000,00

El valor a pagar por un capital inicial de $20.000.000 es de $398.000,oo.

DILIGENCIAMIENTO

-

En la pagina http://www.crearempresa.com.co/ se hace el registro. Este a su vez arroga un número de contraseña.

-

Con este numero se inicia sesión y se procede al dilegenciamiento.

Al ingresar a la parte del diligenciamiento aparece (ver anexo):

“Ud. se encuentra registrado(a) como andres camilo ospina

Por favor complete los siguientes documentos:”

A. Minutas: (ver anexo) 1. Se pide que seleccione el tipo de sociedad que se desea crear. Para el caso de Paytech, se selecciona PERSONA JURIDICA- SOCIEDAD LIMITADA. 2. Se pide seleccione el tipo de documento con el que va a crear la empresa, según la Artículo 22. Ley 1014 “Toda empresa con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y/o activos totales con valor inferior a quienientos (500) SMLMV, pueden constituirse mediante 67

documento privado. “ Para el caso de Paytech, se tomará Documento Privado 3. Se pide indicar información para crear la empresa como es:  Empresa: Paytech  Sigla: Ltda.  Departamento: BOGOTA D.C  Municipio: BOGOTA  Duración: 10 años. 4. Se pide Indicar valor para establecer el capital de la empresa, con el valor de la acción a $40.000.000. 5. Se selecciona continuar y empieza el proceso y se podrá hacer seguimiento. (ver anexo)

B. DIAN.

En este paso se inicia el proceso de registro ante la DIAN, donde se tiene que diligenciar el formulario RUT, Con este formulario usted realiza ante la DIAN la declaración de datos básicos y responsabilidades tributarias de su nueva empresa.

C. Formularios  Solicitar, diligenciar y presentar el formulario de Registro Único Tributario, RUT.  Inscribirse en el RUT, al Régimen Común como responsable del IVA,  Solicitar el Número de Identificación Tributaria, NIT, presentando copia de la escritura pública de constitución, fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio de Bogotá no mayor a tres meses de su solicitud.  Establecer si es o no agente retenedor, presentando certificado de la Cámara de Comercio no mayor a tres meses de su solicitud y fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la sociedad D. Proponentes

68

FORMALIZACIÓN

1. IMPRIMIR:

Da la opción de imprimir la información suministrada

2. PASOS A SEGUIR: Una vez la empresa ha sido constituida, el empresario debe realizar una serie gestiones que garantizan el legal funcionamiento de su compañía y/o establecimiento que son: SEDES Nombre: Centro Empresarial Salitre Dirección: Avenida El Dorado No. 68D-35 Teléfono: (1) 3830300 ext. 2215/2216/2220/1679 Fax: (1) 3830690, ext.1679 Municipio: BOGOTA Horario(s) de Atención: Jornada continua de lunes a viernes de 8:00 a.m. a Información: E-mail: ccbsalitre.ccb.org.co

En esta sede se legaliza y se formaliza la empresa.

ESTADO PROCESO

Permite ver en el estado que su empresa esta, ejemplo: 69

“Bienvenido(a) Juan David Vargas Perdomo Aquí usted puede realizar el seguimiento al proceso de creación para cada una de sus empresas. Las minutas que no se hayan completado en 60 días, se eliminarán automáticamente del sistema. Haga clic sobre el nombre de la empresa para ver su estado.”

En este link se mantiene al tanto del estado del proceso

6.4.2 FORMALIZACIÓN LABORAL La formalización laboral de la empresa es de vital importancia para garantizar la adecuada atención al trabajador y a su familia en todos los aspectos relacionados con salud, recreación, capacitación y subsidios monetarios. Los pasos por seguir son los siguientes: A. Afiliar la empresa al sistema de seguridad social en salud, ante el ISS o entidades promotoras de salud, para obtener el número patronal, afiliar a los trabajadores o empleados de la empresa y comunicar las novedades. El numero patronal es determinado por el Seguro Social al que este afiliada la empresa, el Seguro Social de Paytech es E.P.S COMPENSAR, generalmente el numero patronal es el mismo NIT de la empresa. B. Inscribirse a una caja de compensación familiar para canalizar el subsidio familiar. Paytech, vinculara a sus empleados a la Caja de Compensación Familiar COMPENSAR,

Compensar

recauda los aportes de las 70

empresas afiliadas para reinvertir sus recursos en el pago de Subsidio en dinero a los trabajadores, en la prestación de servicios y la oferta de productos y programas como las vacaciones bajo el concepto del Subsidio Familiar. El trabajador y sus beneficiarios podrán hacer uso de los servicios a través de categorías de clasificación: Categoría A trabajadores hasta 2 SMMLV, con o sin personas a cargo. Categoría B trabajadores entre 2 y 4 SMMLV, con o sin personas a cargo. Categoría C trabajadores con más de 4 SMMLV, con o sin personas a cargo. Categoría

D

trabajadores

no

afiliados

a

la

Caja

de

Compensación.

SMLV Es necesario para su vinculación, la inscripción a través de un formulario, y el aporte del 4% sobre el monto de la nomina mensual de cada empleado.Pagar a la caja de compensación elegida, dentro de los 10 primeros días de cada mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la nómina mensual así: ICBF (3%), SENA (2%) y subsidio familiar (4%). Paytech realizara el pago del 9% liquidado con la nomina por medio de la CAJA DE COMPENSACION COMPENSAR a la cual esta afiliada la empresa durante los primeros 10 días de cada mes para cada empleado. ICBF Calculo de los aportes del 3%; A partir de la nómina mensual de salario, conformada por: 

La totalidad de los pagos hechos por concepto de los diferentes elementos integrantes del salario en los términos de la Ley Laboral, cualquiera que sea su denominación



Además, por los pagos generados por descansos remunerados de Ley y convencionales o contractuales (ejemplo: Vacaciones)

Pago del aporte del 3%

71

Diligencie los recibos de consignación especialmente diseñados para el pago de aportes parafiscales; no relacione centavos y aproxime a la decena por exceso o por defecto. Este aporte debe hacerse dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente a aquel en el cual se causó la nómina.

SENA El SENA está encargado de cumplir la función que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país. Para vincular a nuestros empleados al SENA es necesario aportar el 2% sobre la nomina mensual. C. Tramitar ante las entidades promotoras de salud, EPS, y de fondos de pensiones las afiliaciones de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones. AFILIACIÓN AL FONDO DE PENSIONES ( Paytech realizara la afiliación al Fondo de Pensiones de Protección bajo la modalidad de Pensiones Obligatorias, el cual es un pago de carácter vitalicio que garantiza el cubrimiento de los riesgos derivados de la invalidez, vejez y muerte y que es financiado a través de las cotizaciones que obligatoriamente se realizan al Sistema General de Pensiones. Una vez diligenciado el formulario de afiliación al Fondo de Pensiones Obligatorias, Protección deberá verificar visualmente la información consignada en el y validar que la persona no se encuentre afiliada a otra AFP. Si la solicitud de afiliación es aprobada, se procede a la generación de la cuenta máximo a los 3 días hábiles siguientes a la verificación y validación. Si la solicitud 72

es rechazada se le notifica por escrito tanto al empleador como al afiliado, solo en los casos que son multi afiliados. 6.5 PLAN FINANCIERO ANEXO PLAN FINANCIERO PLAN FINANCIERO 1er. AÑO

VENTAS

PAYTECH Ltda.

Ingresos totales por ventas - Venta bruta total mes a mes Mes Unidades Venta Bruta % Cliente Utilidad sin impuesto Paytech IVA 16% Venta Neta para Paytech

Total $ $ $ $ $ $

Enero

95 2.788.500.000 2.509.650.000 278.850.000 44.616.000 234.234.000

Venta Neta

$ $ $ $ $ $

Febrero

25 97.500.000 87.750.000 9.750.000 1.560.000 8.190.000

$ $ $ $ $ $

Marzo

30 117.000.000 105.300.000 11.700.000 1.872.000 9.828.000

$ $ $ $ $ $

Abril

35 136.500.000 122.850.000 13.650.000 2.184.000 11.466.000

$ $ $ $ $ $

Mayo

40 156.000.000 140.400.000 15.600.000 2.496.000 13.104.000

$ $ $ $ $ $

Junio

45 175.500.000 157.950.000 17.550.000 2.808.000 14.742.000

$ $ $ $ $ $

Julio

50 195.000.000 175.500.000 19.500.000 3.120.000 16.380.000

$ $ $ $ $ $

Agosto

60 234.000.000 210.600.000 23.400.000 3.744.000 19.656.000

Septiembre

Octubre

Noviembre

$ 70 $ 80 $ 90 $ 273.000.000 $ 312.000.000 $ 351.000.000 $ 245.700.000 $ 280.800.000 $ 315.900.000 $ 27.300.000 $ 31.200.000 $ 35.100.000 $ 4.368.000 $ 4.992.000 $ 5.616.000 $ 22.932.000 $ 26.208.000 $ 29.484.000

$ $ $ $ $ $

Diciembre

95 370.500.000 333.450.000 37.050.000 5.928.000 31.122.000

$ $ $ $ $ $

95 370.500.000 333.450.000 37.050.000 5.928.000 31.122.000

234.234.000

COSTO de las VENTAS

PAYTECH Ltda.

Compras y existencias - Datos fonos para la instalación en los taxis Stock inicial

100

Compras

Total

Necesidad Compras Stock final

Enero 95 95

Febrero 25 25 50

82.650.000

Marzo 30 0

Abril 35 0

Mayo 40 40

Junio 45 45

Julio 50 50

Agosto 60 60

Septiembre 70 70

Octubre

80 80

Noviembre 90 90

Diciembre 95 95

95 95

Gastos directos de servicio (excluido personal) Gastos Servicio Gastos Fijos Distribución Plataforma tecnológica TOTAL

Total 68.211.000 14.300.000 53.911.000 68.211.000

Enero 2.385.000 500.000 1.885.000 2.385.000

Febrero 2.862.000 600.000 2.262.000 2.862.000

Marzo

Abril

3.339.000 700.000 2.639.000 3.339.000

Mayo 3.816.000 800.000 3.016.000 3.816.000

4.293.000 900.000 3.393.000 4.293.000

Junio 4.770.000 1.000.000 3.770.000 4.770.000

Julio 5.724.000 1.200.000 4.524.000 5.724.000

Agosto 6.678.000 1.400.000 5.278.000 6.678.000

Septiembre 7.632.000 1.600.000 6.032.000 7.632.000

Octubre 8.586.000 1.800.000 6.786.000 8.586.000

Noviembre 9.063.000 1.900.000 7.163.000 9.063.000

Diciembre 9.063.000 1.900.000 7.163.000 9.063.000

GASTOS COMERCIALES Gastos de marketing - Costes de publicidad, promoción y otros (excluido personal) Gst. Marketing Publicidad y pr. Folletos Relaciones públicas Radio

Total 14.900.000 500.000 2.400.000 12.000.000

Enero 2.500.000 500.000 1.000.000 1.000.000

Febrero 1.400.000 0 400.000 1.000.000

Marzo 1.000.000 0 0 1.000.000

Abril

Mayo 1.000.000 0 0 1.000.000

1.000.000 0 0 1.000.000

Junio 1.500.000 0 500.000 1.000.000

Julio 1.000.000 0 0 1.000.000

Agosto 1.000.000 0 0 1.000.000

Septiembre 1.000.000 0 0 1.000.000

Octubre 1.500.000 0 500.000 1.000.000

Noviembre 1.000.000 0 0 1.000.000

Diciembre 1.000.000 0 0 1.000.000

73

Gastos de ventas - Costes del dpto. de ventas (excluido personal) Gast. Ventas

Total

Gst. de ventas

Enero

Febrero

5.400.000 3.600.000 1.800.000

450.000 300.000 150.000

Total 9.600.000 9.600.000 3.840.000 720.000 960.000 1.200.000 960.000 2.400.000 2.400.000 7.300.000 1.200.000 650.000 5.350.000 100.000 26.583.573 2.400.000 600.000 23.583.573

Enero 800.000 800.000 320.000 60.000 80.000 100.000 80.000 200.000 200.000 6.000.000 100.000 600.000 5.200.000 100.000 2.215.298 200.000 50.000 1.965.298

Viajes y desplaz. Varios

Marzo

450.000 300.000 150.000

Abril

Mayo

450.000 300.000 150.000

450.000 300.000 150.000

Junio

450.000 300.000 150.000

Julio 450.000 300.000 150.000

450.000 300.000 150.000

Agosto

Septiembre

450.000 300.000 150.000

I

Octubre

Noviembre

Diciembre

450.000 300.000 150.000

450.000 300.000 150.000

450.000 300.000 150.000

450.000 300.000 150.000

Julio 800.000 800.000 320.000 60.000 80.000 100.000 80.000 200.000 200.000 100.000 100.000 0 0 0 2.215.298 200.000 50.000 1.965.298

Agosto Septiembre 800.000 800.000 800.000 800.000 320.000 320.000 60.000 60.000 80.000 80.000 100.000 100.000 80.000 80.000 200.000 200.000 200.000 200.000 100.000 100.000 100.000 100.000 0 0 0 0 0 0 2.215.298 2.215.298 200.000 200.000 50.000 50.000 1.965.298 1.965.298

Octubre 800.000 800.000 320.000 60.000 80.000 100.000 80.000 200.000 200.000 100.000 100.000 0 0 0 2.215.298 200.000 50.000 1.965.298

Noviembre 800.000 800.000 320.000 60.000 80.000 100.000 80.000 200.000 200.000 100.000 100.000 0 0 0 2.215.298 200.000 50.000 1.965.298

Diciembre 800.000 800.000 320.000 60.000 80.000 100.000 80.000 200.000 200.000 100.000 100.000 0 0 0 2.215.298 200.000 50.000 1.965.298

Julio

Agosto

Octubre

Noviembre

Diciembre

GASTOS GENERALES Gastos Generales - Costes de administración y dirección (excluido personal) T

Total

+

Arriendo

Oficinas Suministros Agua Luz Internet Teléfono Mantenimiento Limpieza Material Oficina Papelería Muebles Equipo de computo Decoración Varios Caja menor Gastos varios Prestamo Bancario a 60 meses, 1,9% m.v

Febrero 800.000 800.000 320.000 60.000 80.000 100.000 80.000 200.000 200.000 300.000 100.000 50.000 150.000 0 2.215.298 200.000 50.000 1.965.298

Marzo

Abril

800.000 800.000 320.000 60.000 80.000 100.000 80.000 200.000 200.000 100.000 100.000 0 0 0 2.215.298 200.000 50.000 1.965.298

Mayo 800.000 800.000 320.000 60.000 80.000 100.000 80.000 200.000 200.000 100.000 100.000 0 0 0 2.215.298 200.000 50.000 1.965.298

800.000 800.000 320.000 60.000 80.000 100.000 80.000 200.000 200.000 100.000 100.000 0 0 0 2.215.298 200.000 50.000 1.965.298

Junio

+

800.000 800.000 320.000 60.000 80.000 100.000 80.000 200.000 200.000 100.000 100.000 0 0 0 2.215.298 200.000 50.000 1.965.298

PLAN de RECURSOS HUMANOS Personal y salarios mensuales T

Posición o empleo Gerente general Comercial Outsoursing Area contable y financiera Area de Tecnologia e innovacion Aux Adm TOTAL

$ $ $ $ $ $

Salario mensual 1.000.000 600.000 400.000 600.000 550.000 3.150.000

Para fiscales

Seguridad

9% $ 90.000 $ 54.000 outsoursing $ 54.000 $ 49.500

$ $ $ $

28,50% 285.000 171.000 outsoursing 171.000 156.750

$ $ $ $

Cesantias e intereses 84.167 50.500 outsoursing 50.500 46.292

Primas Vaciones $ $ $ $

T

vaciones

83.333 50.000 outsoursing 50.000 45.833

$ 41.667 $ 25.000 outsoursing $ 25.000 $ 22.917

$ $ $ $ $ $

TOTAL 1.584.167 950.500 400.000 950.500 871.292 4.756.458

RESULTADO OPERATIVO RESUMEN

Total

VENTAS NETAS

234.234.000 $

COSTo de las VENTAS

Enero

Febrero

8.190.000 $

Marzo

9.828.000 $

Abril

Mayo

Junio

Septiembre

11.466.000 $

13.104.000 $

14.742.000 $

16.380.000 $

19.656.000 $

22.932.000 $

26.208.000 $

29.484.000 $

31.122.000 $

31.122.000

68.211.000 68.211.000

2.385.000 2.385.000

2.862.000 2.862.000

3.339.000 3.339.000

3.816.000 3.816.000

4.293.000 4.293.000

4.770.000 4.770.000

5.724.000 5.724.000

6.678.000 6.678.000

7.632.000 7.632.000

8.586.000 8.586.000

9.063.000 9.063.000

9.063.000 9.063.000

MARGEN BRUTO

166.023.000

5.805.000

6.966.000

8.127.000

9.288.000

10.449.000

11.610.000

13.932.000

16.254.000

18.576.000

20.898.000

22.059.000

22.059.000

MARKETING y VENTAS

14.900.000 14.900.000

2.500.000 2.500.000

1.400.000 1.400.000

1.000.000 1.000.000

1.000.000 1.000.000

1.000.000 1.000.000

1.500.000 1.500.000

1.000.000 1.000.000

1.000.000 1.000.000

1.000.000 1.000.000L

1.500.000 1.500.000

1.000.000 1.000.000

1.000.000 1.000.000

57.077.500 57.077.500

4.756.458 4.756.458

4.756.458 4.756.458

4.756.458 4.756.458

4.756.458 4.756.458

4.756.458 4.756.458

4.756.458 4.756.458

4.756.458 4.756.458

4.756.458 4.756.458

4.756.458 4.756.458

4.756.458 4.756.458

4.756.458 4.756.458

4.756.458 4.756.458

TOTAL EGRESOS E.B.I.T.D.A.

49.723.573 9.600.000 3.840.000 2.400.000 7.300.000 26.583.573 189.912.073 44.321.927

9.535.298 800.000 320.000 200.000 6.000.000 2.215.298 19.176.756 -10.986.756

3.835.298 800.000 320.000 200.000 300.000 2.215.298 12.853.756 -3.025.756

3.635.298 800.000 320.000 200.000 100.000 2.215.298 12.730.756 -1.264.756

3.635.298 800.000 320.000 200.000 100.000 2.215.298 13.207.756 -103.756

3.635.298 800.000 320.000 200.000 100.000 2.215.298 13.684.756 1.057.244

3.635.298 800.000 320.000 200.000 100.000 2.215.298 14.661.756 1.718.244

3.635.298 800.000 320.000 200.000 100.000 2.215.298 15.115.756 4.540.244

3.635.298 800.000 320.000 200.000 100.000 2.215.298 16.069.756 6.862.244

3.635.298 800.000 320.000 200.000 100.000 2.215.298 17.023.756 9.184.244

3.635.298 800.000 320.000 200.000 100.000 2.215.298 18.477.756 11.006.244

3.635.298 800.000 320.000 200.000 100.000 2.215.298 18.454.756 12.667.244

3.635.298 800.000 320.000 200.000 100.000 2.215.298 18.454.756 12.667.244

IMPORENTA 35%

15.512.674

0

0

0

0

370.035

601.385

1.589.085

2.401.785

3.214.485

3.852.185

4.433.535

4.433.535

Resultado del ejercicio

28.809.253

-10.986.756

-3.025.756

-1.264.756

-103.756

687.209

1.116.859

2.951.159

4.460.459

5.969.759

7.154.059

8.233.709

8.233.709

Consumo

Publicidad y promoción

ADMINISRTACION Personal

Gastos Generales Arrendamientos Suministros Mantenimiento Material de oficina Varios

74

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