ANEXO TÉCNICO SUMINISTRO DE DIESEL

UNIDAD AGUASCALIENTES 2014

CONTENIDO

Introducción al documento ............................................................... 3 objetivo .............................................................................................. 3 Antecedentes ..................................................................................... 3 Vigencia del contrato. ....................................................................... 3 Lugar y plazo de realización ............................................................ 3 Requerimientos ................................................................................. 4

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INTRODUCCIÓN AL DOCUMENTO

Este documento define el de “Suministro de Diesel” de la plantas de emergencia del INFOTEC en sus instalaciones en Circuito Tecnopolo Sur 122 Fraccionamiento Tecnopolo, Aguascalientes, Ags para la generación de energía y soporte energético de las instalaciones.

OBJETIVO Establecer los lineamientos por los cuales se debe proporcionar el servicio de “Suministro de Diesel” durante la duración del contrato, el mismo se debe cumplir en su cabalidad

ANTECEDENTES Se requiere contar con un servicio de “Suministro de Diesel” el cual incluye el abasto del hidrocarburo, transporte al sitio y descarga en un esquema bajo demanda donde se solicita al proveedor y se surte en las instalaciones del INFOTEC

VIGENCIA DEL CONTRATO . El periodo de 7 meses contados a partir del día de firma de contrato, y teniendo como fecha máxima para solicitar el de suministro de Diesel hasta el 31 de Diciembre del 2014.

LUGAR Y PLAZO DE SUMINISTRO Inmueble del INFOTEC Unidad Aguascalientes, ubicado en Circuito Tecnopolo Sur 122 Fraccionamiento Tecnopolo, Aguascalientes, Ags, a partir de la firma del contrato, y hasta el 31 de diciembre de 2014 en un esquema bajo demanda.

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REQUERIMIENTOS En la unidad Aguascalientes se cuenta con 2 tanques, con capacidad de 15.9 m3 (15900 lts) de Diesel cada uno, que alimentan las plantas de emergencia del Centro de Datos del INFOTEC Del mismo modo se poseen 2 pequeños tanques de suministro de Diesel que generan redundancia uno de .5 m3 (500 lts) y .3m3 (300 lts) cada una; por tanto, la cantidad de Diesel que se adquiere durante la duración del servicio es de:

PARTIDA

1

CONCEPTO

SERVICIO DE DE DIESEL

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD MINIMA QUE SE SOLICITARÁ DURANTE LA DURACIÓN DEL CONTRATO

CANTIDAD MAXIMA BAJO DEMANDA

LITROS

50,000

125,000

SUMINISTRO

El licitante ganador debe recibir llamadas en horario de 24 horas incluyendo días no hábiles y de asueto, siendo la persona que designe la Gerencia de Desarrollo Tecnológico Aguascalientes quien indicará la cantidad de Diesel el licitante ganador debe suministrar en sitio La cantidad mínima que el INFOTEC solicitará en cada llamada será de 5000 litros, mismos que deberá entregar el LICITANTE ganador bajo las condiciones descritas en este anexo. Los horarios de entrega en las instalaciones del INFOTEC serán las 24 horas del día los 7 días de la semana, debido a la necesidad y criticidad del suministro, el INFOTEC contará con personal en sitio para la recepción del mismo. El tiempo de respuesta entre la llamada y el suministro en sitio no debe exceder a 12 horas. El LICITANTE ganador debe proporcionar un número telefónico de sus oficinas, teléfonos celulares de la(s) persona(s) responsable(s) para el servicio las 24 hrs los 7 días de la semana para atender cualquier llamada de forma inmediata, con un máximo de tiempo de atención de 30 minutos, de no atender la llamada durante este tiempo el INFOTEC, contactara a otro proveedor NIVEL DE ESCALACION

TIEMPO PARA ATENDER LLAMADA

1

1 a 10 minutos

2

10:01 a 20 minutos

3

20:01 a 30 minutos

NOMBRE

CARGO

TELEFONO

4

El licitante ganador deberá proporcionar junto con el primer suministro 2 tambos nuevos metálicos con tapa capacidad de 1000 litros cada uno, una carretilla nueva de carga que permita mover los tambos así como una bomba manual o eléctrica que permita extraer el diésel de los tambos a un tanque a 5 metros de distancia, manguera de suministro y aditamentos para su montaje, la misma debe ser transportable para ser usada en conjunto con los tambos El licitante ganador debe proporcionar el servicio en base a las normas vigentes de uso y manejo de hidrocarburos del estado de Aguascalientes, el INFOTEC podrá en cualquier momento solicitar se compruebe a través de la entrega documental que avale su apego a dichas normas en original. Durante la vigencia del contrato, el INFOTEC podrá en cualquier momento verificar el cumplimiento de los requisitos de calidad del servicio al licitante que resulte adjudicado, a través de las personas acreditadas por la Entidad Mexicana de Acreditación (EMA), (Organismo de Certificación o Laboratorio de Pruebas), de acuerdo a lo establecido en la Ley Federal sobre Metrología y Normalización. El licitante ganador debe permitir visita de supervisión a sus instalaciones previa solicitud del INFOTEC En caso de que el proveedor no surtiese el “diesel” solicitado en un lapso de 12 horas el INFOTEC podrá adquirir el producto de otro distribuidor. Obligándose el proveedor a pagar al INFOTEC el monto equivalente a la diferencia entre el precio de venta del producto y el precio de compra a que lo tuviere que adquirir de otros proveedores, comprobándose mediante la factura correspondiente. Se entiende que no habrá responsabilidad alguna en el caso de que la entrega o recepción no se efectuara por situaciones derivadas de caso fortuito o de fuerza mayor, tales como terremotos, incendios debidamente comprobados El suministro de Diesel no tendrá un calendario establecido debido a que la demanda del suministro será directamente proporcional al uso de las plantas de energía a lo largo del año en cuanto al gasto de diésel que se requieran para las pruebas mensuales y fallos de energía en las instalaciones. Para fines de planeación se proporciona un calendario, el cual no es limitativo para las diversas cargas requeridas por el INFOTEC, donde se muestra la proyección del suministro mensual requerido.

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Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

7142.86

7142.86

7142.86

7142.86

7142.86

7142.86

7142.86

Litros mensuales

Litros mensuales

Litros mensuales

Litros mensuales

Litros mensuales

Litros mensuales

Litros mensuales

El licitante ganador deberá proveer los aditamentos necesarios para hacer efectivo el suministro, tales como mangueras, bombas y cualquier accesorio que se requiera para su correcto suministro El licitante ganador se atendrá a los controles y revisiones de seguridad para el ingreso a las instalaciones. El licitante ganador entregará sin costo adicional en cada suministro las notas de venta debidamente foliadas en las que se dará constancia de la recepción. El Licitante ganador debe entregar en los primero 15 días del contrato un plan de contingencias en caso de derrame accidental de diésel o algún imprevisto en la prestación del servicio,

1.- Propuesta Técnica. Los licitantes deberán acompañar a su propuesta técnica los documentos siguientes: a) Acreditar el cumplimiento de las siguientes Normas Oficiales Mexicanas: 

NOM-004-SCT/2008: Sistema de Identificación de Unidades destinadas al transporte de substancias, materiales y residuos peligrosos publicada en el D.O.F. el 18 de agosto de 2008;



NOM-005-SCT/2008: información de emergencias para el transporte de substancias materiales y residuos peligrosos publicada en el D.O.F el 14 de agosto de 2008



NOM-006-SCT2/2011 Aspectos básicos para la revisión ocular diaria de la Unidad destinada al autotransporte de materiales residuos peligrosos publicada en el D.O.F. 22 de agosto de 2011, o las Normas Mexicanas y a falta de éstas, las Normas Internacionales o Normas de Referencia.

En el supuesto de que no existan organismos de certificación acreditados, presentar el informe de resultados emitido por un laboratorio de pruebas acreditado por la Entidad Mexicana de Acreditación A.C. (EMA); dicho informe deberá estar vigente a su presentación. El licitante ganador deberá presentar el original o copia certificada para su cotejo, del certificado antes mencionado o en su caso, del informe de resultados.

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a) Carta en papel membretado de la empresa en la cual manifieste “bajo protesta de decir verdad” su capacidad real para cumplir con el servicio solicitado en estas bases, con calidad y seguridad, desglosando capacidad de almacenamiento dentro de sus instalaciones, número de tanques o pipas (capacidad unitaria) y equipo con que cuenta para otorgar el servicio en Aguascalientes. Evaluación: se verificara que dicho documento contenga la manifestación “bajo protesta de decir verdad” y capacidades mayores 10 veces a la capacidad de los tanques del INFOTEC, validándolo con la inclusión de sus fichas técnicas de cada equipo. Documento que incluya la descripción especifica del servicio. Evaluación: El documento debe tener los puntos incluidos en el servicio ofrecidos por el licitante ganador definiendo lo que incluye y en qué condiciones se entregará, el mismo se evaluara con los requerimientos solicitados en el anexo y servirá de base para el descriptivo del contrato b) Relación de personal técnico con la experiencia mínima de un año en abastecimiento de Diesel (presentar carta bajo protesta de decir la verdad), con responsabilidad y/o supervisión conteniendo los siguientes datos: nombre, cargo y en su caso teléfono o similar, que facilite la localización rápida para atender cualquier llamado relativo al servicio prestado. El número de recursos será de cuando menos dos personas. Evaluación: La carta bajo protesta debe contener lo solicitado. c) Solicitud de curriculum empresarial donde avale que cuenta con una actividad comprobable de acuerdo al servicio solicitado, de por lo menos un año continuo, acompañado de la relación de clientes actuales donde incluya sus contactos de las mismas. d) Entrega de un contrato del mismo tipo de servicio al solicitado el cual tenga con otro cliente, que incluya la caratula y el anexo técnico para comprobar que ya brinda este servicio a otra compañía e) DOCUMENTO vigente por parte DE PEMEX, en la cual se autorice el suministro de Diesel.

Nota: La no presentación de los requisitos solicitados será motivo de descalificación. Cfr vs bases

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2.-Propuesta económica. Los licitantes deben entregar sus costos del servicio por litro, donde sea incluido el flete, accesorios, transporte y cualquier elemento antes mencionado en la propuesta técnica ofreciendo así un servicio integral. Los costos que se expongan en las cotizaciones presentadas por los LICITANTES deben considerar las fluctuaciones del precio del Diesel, debido a que el precio que determinen en la cotización será el precio que se pagará al momento del suministro durante la vigencia del contrato. El licitante debe cubrir desde el suministro de Diesel que requiera el INFOTEC, que implica poderlo cotizar, transportar y suministrar dentro de los costos de la cotización inicial, sin incurrir en costos extras. Las cotizaciones deberán elaborarse a 2 (dos) decimales. Nota: La falta de cumplimiento de alguno de estos requisitos, será motivo de desechamiento de su propuesta. 4.- Deductivas. Para el caso de retrasos u omisión en cuanto a la atención de llamadas imputables al LICITANTE ganador, éste se hace acreedor a la Penalización descrita a continuación. El tiempo para la atención de la adquisición será medido desde que la empresa recibe el reporte por parte del personal asignado por el INFOTEC hasta que haya ingresado el transporte al inmueble. Nivel de servicio

Aplicación de deducción por evento sobre el valor del pago mensual o penalización

Tiempo máximo permitido para responder al llamado de emergencia 30 minutos.

En el caso de que el LICITANTE GANADOR no responda en el tiempo especificado, El INFOTEC solicitará a otro proveedor que realice la recarga de diésel, la cual el LICITANTE GANADOR deberá sufragar los gastos en que incurra.

Tiempo de traslado

Tiempo máximo permitido para llegar al sitio tomado a partir del levantamiento del reporte, 720 minutos

Se aplicara el 4 % del pago de la factura del diésel solicitado en caso de exceder los 720 minutos

Por el personal, incapacidad técnica o diversos desacatos de incumplimiento.

Al ingresar a las instalaciones y durante la prestación del servicio apego a las normas de seguridad del INFOTEC

Se aplicara el 1 % en caso de no cumplir con las mismas

incumplimiento

En caso de incurrir en incumplimiento en 2 ocasiones

2 fallas en la entrega del Diesel según lo requerido en el anexo implica rescisión del contrato

Tema

Horario

Atención personalizada telefónica

7x24

8