ANTEPROYECTO DE GRADO INGENIERÍA ELÉCTRICA

Presentaciones en público Por Diego Fernando García

Escuela de Ingeniería Eléctrica y Electrónica Universidad del Valle Enero de 2016

Versión Original Prof. Gladys Caicedo-2012

OBJETIVO GENERAL: 

Adquirir herramientas para transferir de una manera efectiva información de forma oral.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Escoger una estrategia de comunicación apropiada •  Aprender herramientas para hablar efectivamente (combinación de medios, estilo, contexto, etc.). frente a un grupo.  Practicar concisión, nitidez, precisión y claridad del • Conocer las pautas fundamentales para el diseño y lenguaje la preparación del material de apoyo.  Formular una estructura apropiada y una relación con • Identificar las ideas. situaciones para mejorar la transmisión de la información. 2

No existen temas aburridos solo presentadores aburridos.

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CONTENIDO

¿Por qué aprender a hacer presentaciones?  Características de una buena presentación  Estructura de una presentación  Aspectos a considerar para definir el contenido.  Desarrollo del contenido.  Recomendaciones para el orador.  Material de apoyo.  Errores más comunes.  Conclusiones.  Agradecimientos. 

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¿POR QUÉ APRENDER A HACER PRESENTACIONES?

Cualquier persona estará expuesta a presentarse ante el publico,

De esta prueba dependerá en gran parte,

El éxito y reconocimiento como profesional.

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CARACTERÍSTICAS DE UNA BUENA PRESENTACIÓN

Argumentada

Amena

Breve

Sencilla Clara 6

ESTRUCTURA DE UNA PRESENTACIÓN

Inicio

• Presentación formal

• El contexto Introducción • Los objetivos

Contenido Desarrollo

• Lo que se contará

• Ideas, argumentos, metodología, desarrollos, resultados, etc.

• Resaltar ideas principales Conclusiones • Posibles trabajos futuros

Cierre

• Agradecimientos

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PROPÓSITO DE UNA PRESENTACIÓN

Enseñar Persuadir

Motivar

Aclarar

Informar

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ASPECTOS A CONSIDERAR PARA DEFINIR EL CONTENIDO

¿Cuánto es el tiempo disponible?  ¿A qué hora es la presentación?  ¿Cuáles son los medios de apoyo disponibles?  ¿Cuál es el tema y el objetivo de la presentación?  ¿Cuál es el público objetivo? 

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¿CUÁNTO ES EL TIEMPO DISPONIBLE? •Exposiciones orales

•Tesis doctorales

•Simposios, trabajos de grado

10-15 min.

25-30 min.

45-60 min.

60-90 min. •Seminarios

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Siempre respete el tiempo otorgado para la presentación

TIEMPO DISPONIBLE

Tamaño del contenido

Estilo de la presentación

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¿A QUÉ HORA ES LA PRESENTACIÓN? Mañana

Medio día

Noche

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¿A QUÉ HORA ES LA PRESENTACIÓN?

Estilo

Aceptación

Atuendo

13

¿CUÁLES SON LOS MEDIOS DE APOYO? Pizarra

Tablero blanco

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¿CUÁLES SON LOS MEDIOS DE APOYO? Papelografo

Proyector

15

¿CUÁLES SON LOS MEDIOS DE APOYO?

16

MEDIOS DE APOYO

Material

Aceptación

Intensidad de la voz 17

¿CUÁL ES EL TEMA Y OBJETIVO DE LA PRESENTACIÓN?

AUDIENCIA

¿Cuál es la motivación de la audiencia? ¿Qué espera la audiencia?

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¿CUÁL ES EL TEMA Y EL OBJETIVO DE LA PRESENTACIÓN? Los conferencistas son más efectivos, cuando sus mensajes:

Determinan una necesidad

la satisfacen

y proporcionan un resultado tangible 19

¿A QUIENES NOS DIRIGIMOS? Se debe identificar audiencia Tamaño Estilo

Edad y genero

Rango

Estilo - lenguajeenfoque

LenguajeEnfoque

Nivel de conocimiento Lenguaje profundidad

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Para adaptar la presentación al público

¿A QUIENES NOS DIRIGIMOS? El contenido debe estar orientado

Que necesita la audiencia.

Y no lo que usted sabe.

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¿A QUIENES NOS DIRIGIMOS?

Estilo de la presentación

Enfoque de la presentación

Nivel de la presentación

Medios audiovisuales 22

DEFINIR EL CONTENIDO El contenido son los puntos sobre los cuales se centrará la presentación.

Contenido

¿Qué se va a contar?

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DEFINIR EL CONTENIDO El interés de la audiencia  El objetivo de la presentación  La experiencia y el nivel del conferencista 

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DEFINIR EL CONTENIDO

Qué sea coherente  Qué tenga un orden lógico 

Nivel de dificultad 25

DEFINIR EL CONTENIDO

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¿QUÉ SE VA A CONTAR? 

Seleccionar las ideas básicas que se quieren comunicar (clara y organizada).



Usar argumentos para contar estas ideas.



Definir la complejidad de los argumentos en función

de la audiencia. 

La definición del contenido es un proceso progresivo (borrador y se mejora).



Determinar la cantidad de información en función del tiempo disponible (centrarse en las ideas principales).

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CONTENIDO



El auditorio debe saber en todo momento donde se encuentran y hacia donde van.

28

1.

Justificación

2. Conceptos básicos

Revisión bibliográfica 4. Definición y complejidad del problema 5. Objetivos 3.

6. Metodología 7. Resultados esperados

8. Cronograma 9. Conclusiones - Agradecimientos

1. Justificación 2. Conceptos básicos

3. Definición del problema 4. Revisión bibliográfica 5. Etapas del desarrollo de la investigación 6. Conclusiones y aportes

7. Trabajos futuros 8. Agradecimientos

DESARROLLO DEL CONTENIDO





Es la parte principal de la exposición, donde se desarrollan las ideas y se exponen los argumentos. Es recomendable saber combinar ideas y conceptos teóricos con datos, estadísticas, comparaciones, citas, etc.

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DESARROLLO DEL CONTENIDO Se debe definir el estilo: 







Formal o informal. La exposición en forma de discurso o incentivando la participación.

La utilización de un lenguaje coloquial o técnico. Plantear el objetivo de la exposición: enseñar, informar, persuadir, motivar, aclarar. 32

DESARROLLO DEL CONTENIDO Material de apoyo 



Tener buen nivel de profundidad.

Proporcionar información útil con suficientes argumentos.



Expresar las ideas de lo general a lo particular.



Respetar los derechos de autor. 33

MATERIAL DE APOYO Utilice elementos decorativos para transmitir mejor su mensaje, disminuyendo texto:

Texto

Texto

Texto Texto

Texto

• • • • • • • •

Viñetas Cuadros de SmartArt Fotografías Dibujos Imágenes gif Maquetas Gráficos Películas.

Texto Texto

Texto

Texto

Ventas 1er trim.

2º trim.

Todo debe ser legible

3er trim. 4º trim.

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MATERIAL DE APOYO

Ambas son importantes 35

MATERIAL DE APOYO Las presentaciones efectivas dependen de la forma en que se presenten y sobre todo de la calidad de la información.

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MATERIAL DE APOYO

¿Qué va a contar? Definir los objetivos Aspectos a considerar en el contenido Definir el contenido

¿Cómo lo va a contar? Diseñar las diapositivas Realizar las diapositivas Reducir las diapositivas Revisar la ortografía y gramática 37

MATERIAL DE APOYO La memoria funciona mejor cuando lo que debe recordar se asocia a Imágenes, colores, movimiento, sonido.

Actualmente en la comunicación prima lo visual, lo verbal complementa.

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MATERIAL DE APOYO

Diseño Seleccione una plantilla sencilla.  El texto debe ser legible.  Seleccione bien la combinación de colores.  Utilice un contraste alto entre el color del fondo y el color del texto. 

Ok Ok 39

MATERIAL DE APOYO

Elija un estilo, tamaño y color de letra que la audiencia pueda ver de lejos Letra 2,54 cms 3 metros

Letra 5 cms 6 metros

Letra 7.5 cms 9 metros

Elija un estilo de letra clara: helvetica, arial ó calibri

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MATERIAL DE APOYO

No exagerar el uso de animaciones o efectos de transición.  Utilizar un solo tipo de letra. 

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MATERIAL DE APOYO

Realización Las ayudas visuales deben ser claras, simples y ordenadas.  Exponer una idea por diapositiva.  Cada diapositiva debe tener un titulo.  Los diseños muy vistosos pueden opacar el mensaje. 

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MATERIAL DE APOYO





Fuentes del material de apoyo: Libros, revistas científicas, notas de clase, tesis, paginas de internet, bases de datos, ponencias, experiencia, etc. Seleccionar el material que sirva para recordar las ideas a comunicar y respaldar los puntos clave.

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MATERIAL DE APOYO

Hacer una transición entre una diapositiva y otra.

Usar ejemplos para motivar el interés en el tema

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MATERIAL DE APOYO

Reducción Simplifique el texto al máximo.  Utilice frases cortas (directo al punto).  Diseñe cada diapositiva como una valla publicitaria.  Reduzca el número de diapositivas al mínimo 

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MATERIAL DE APOYO



Lo que no sirva al contenido debe descartarse.

Revisar Ortografía

Gramática

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MATERIAL DE APOYO Además de un buen material de apoyo:

Actitud, Flexibilidad, Dinamismo de su cuerpo y Sonrisa. SON LA BASE DE SU ÉXITO

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

Presentación personal.  Revisión del equipo.  Dominar nervios.  Preparar la presentación.  Actitud en la presentación.  El comienzo – Introducción.  El desarrollo - El final - El Cierre.  Relación con el auditorio.  Preguntas y respuestas. 

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR Presentación personal 





Use ropa y calzado cómodos.

Vista de acuerdo a la ocasión. Utilice ropa oscura.

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR Revisión del equipo Llegue temprano.  Revise la presentación en el computador y sitio de presentación. 

Preséntese antes de una hora y compruebe que el equipo y la presentación funcionan perfectamente. 50

RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

Tamaño letra, colores, micrófono

Computador , video beam, luces

Version compatible

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR Dominar los nervios ¿Quién no estaría nervioso al saber que, después de semanas y quizás meses de trabajo, todo dependerá de unos pocos minutos?

No te preocupes, esta es una manera perfectamente natural de sentirte.

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

Lo peor que puede pasar, es que te equivoques.

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

Origen del miedo

Temor a equivocarse

Temor al fracaso

Temor al ridículo

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

Temor al ridículo

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

Temor al fracaso El que fracasa no es el que falla, sino el que no lo intenta.

Los miedos o temores solo se vencen, afrontándolos.

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

Temor a equivocarse

57

RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

Temor a equivocarse

58

RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

59

RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

Angustia

Nervios

Rabia

¿Cómo calmarse antes de la presentación?

Preparando una buena presentación

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR Preparar la presentación Prepare la presentación  Ensáyela (fílmese en vídeo).  No importa que usted domine el tema. 



Porque una cosa es conocerlo y dominarlo en privado y otra exponerlo ante un público, que espera lo mejor de usted.

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

No se angustie pensando



  

Realice ejercicios de respiración (el cerebro requiere oxigeno para trabajar adecuadamente) Escriba un archivo en Word. Practica tu exposición. Tomar tiempo y reducir diapositivas, sí es necesario.

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR Fílmese en vídeo durante los ensayos

Detectar conductas no deseadas (muletillas, movimientos, etc.).  Registrar y ajustar el tiempo 

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

Realice la presentación a personas cercanas que no conozcan del tema.

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR Actitud en la presentación Hable de frente al auditorio.  Hable claro, alto y despacio.  Hable en un lenguaje sencillo.  Sea espontaneo y natural.  La arrogancia predispone al auditorio.  Sea ameno, entusiasta y exprese emociones. 

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR El comienzo Caminar con tranquilidad, mirar al publico por unos instantes y comenzar a hablar despacio.  Saludos.  Agradecimientos a las instituciones.  Preséntese en 30 segundos. (credibilidad) 

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR La introducción Busca una persona u objeto que te de seguridad para dirigir tu mirada a él, antes de empezar y de vez en cuando, durante la presentación.  Empezar con algo impactante.  Hablar al inicio brevemente del tema a desarrollar.  Colocar el objetivo al principio de la presentación.  Colocar el contenido 

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

El final Al final haga una breve conclusión.  Refuerce brevemente el mensaje principal.  Suministre sus datos básicos: correo y teléfono. 

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR El cierre Cierre con una frase de remate.  Agradezca al auditorio por la asistencia. 

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR Preguntas – Respuestas Responda cortes y profesionalmente.  Responda en forma breve y concisa.  Si no sabe la respuesta a una pregunta, dígalo abiertamente.  Respete los criterios u opiniones del auditorio. (evitar confrontaciones)  El auditorio debe preguntar cortés y profesionalmente. 

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR Relación con el auditorio:

• Solicitar silencio y atención. • Solicitar a la audiencia que se abstenga de hacer preguntas hasta el final. • Hacer sentir cómodo al auditorio.

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR





Manejar la voz: tonos, rapidez, pausas de silencio para aumentar el énfasis. Haga énfasis con el cuerpo, cuando quiera que una idea quede en el publico.

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

Lenguaje no verbal Cabeza • Movimiento • Rigidez

Cara • Cejas, Ojos • Ceño, Boca

•Alegría •Tristeza •Rabia •Amor •Miedo •Cansancio

Cuerpo • Hombros, Troncos

Brazos y Piernas • Manos • Piernas

Voz • Velocidad • Intensidad • Pausas 74

RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

Las manos son un factor muy importante en la comunicación con el auditorio.  Se debe procurar ser muy expresivo con ellas, dándole énfasis a lo que se está diciendo. 

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

Al auditorio hay que dominarlo visual y expresivamente.  Establecer una comunicación visual y gestual con todos los asistentes, de tal manera que TODOS se sientan parte de la conferencia. 

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR

Cuando su publico este disperso, busque anécdotas de su vida.  Consiga que la gente se sonría en algún momento. 

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RECOMENDACIONES PARA EL ORADOR No lea la presentación.  Domine lo que quiere decir.  Diga más, de lo que muestran sus diapositivas.  Evite mover el puntero laser sin darse cuenta. 

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ERRORES MÁS FRECUENTES



No dominar al auditorio.



No saber qué hacer con las manos y pies



Repetir muletillas.



Atravesar en forma permanente la imagen que se está proyectando.

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NO DOMINAR AL AUDITORIO



El buscador de telarañas



El inspector de pisos



El paisajista



El tablero imantado



El conferencista unipersonal

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NO SABER QUE HACER CON LAS MANOS Las manos en los bolsillos.  Las manos cruzadas por delante o por detrás.  Las manos sosteniendo nerviosamente la tiza o el marcador.  Las manos sosteniendo la pared o el tablero. 

• •

No golpee el piso con su pie. No camine nerviosamente.

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QUÉ HACER Y NO CON LOS PIES

Caminar frente al auditorio, permite que este se vea forzado, a girar la cabeza de cuando en cuando.  No golpee el piso con su pie.  No camine nerviosamente. 

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CUIDADO CON LAS MULETILLAS

El idioma español es muy rico en vocabulario, para estar repitiendo cada dos o tres palabras una muletilla. Y entonces....  Evidentemente .....  Ciertamente ....  En lo que tiene que ver con...  Pues...  Ehh, si, etc. 

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OTRAS RECOMENDACIONES No atravesar la proyección.  Ubique correctamente las ayudas audiovisuales.  Utilice mouse remoto. 

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CONCLUSIONES





Si usted se ha visto reflejado en estos comportamientos no debe avergonzarse ni acomplejarse, son más frecuentes de lo que uno se imagina. Estos comportamientos son fácilmente corregibles, siempre y cuando nos lo propongamos.

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CONCLUSIONES



Esta presentación, no será su ultima oportunidad.



Autoevalúese, analice sus aciertos y desaciertos.



Consulte las sugerencias al auditorio.

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89

FIN PRESENTACION