APRENDE A INSCRIBIR Y DAR DE BAJA TUS CLASES

3 momentos de la inscripción

Ir a pág. 3

1 Materias autorizadas

Ir a pág. 4

2 Selección de clases

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3 Finalizar inscripción

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Baja de clases

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ÚLTIMA VERSIÓN DE LA2GUÍA

Aprende a inscribir y dar de baja tus clases

¿List@ para iniciar un nuevo ciclo escolar? En esta guía te enseñaremos cómo dar de alta las clases que deseas cursar en el ciclo que está por iniciar. De igual manera, aprenderás como quitar aquéllas, que por algún motivo, no puedes o deseas cursar. 3 momentos de la inscripción

En este primer momento, tu asesor verificará tu avance de acuerdo al plan de estudios del programa académico que estás cursando. Con base en este análisis, se especificarán todas las materias que puedes cursar en el siguiente ciclo. Esto NO SIGNIFICA que tu asesor decidirá por ti, ya que finalmente tú elegirás cuáles de esas materias deseas cursar así como los horarios y profesores que más te agraden. El objetivo de la autorización previa de materias, es permitirte avanzar de manera óptima en tu carrera y minimizar el tiempo de inscripción.

Una vez que tu asesor ha autorizado tus materias, es momento de que elijas las clases que conformaran tu horario. Para ésto, deberás entrar a tu Self Service para simular el horario que pretendes tener en el siguiente ciclo.

Podrás ajustar tu horario las veces que desees, hasta que finalmente quedes satisfech@.

El último momento de la inscripción es cuando quedas inscrito a las clases que tienes en tu simulador de horarios. La finalización de la inscripción la realizas cuando sea tu turno de inscripción, esto es, el día y hora que te asignaron para dar por terminado tu proceso de inscripción.

Aprende a inscribir y dar de baja tus clases

Mantente al pendiente de tu correo institucional, ya que te llegará un mensaje en el que se desglosarán las materias autorizadas por tu asesor, para que elijas de éstas las que cursarás en el siguiente ciclo. De la lista de materias autorizadas, algunas tendrán prioridad para ser cursadas en el ciclo y estarán resaltadas en color rojo con la observación Materia con prioridad para inscripción. Dichas materias son las que tendrás que inscribir primero, en el horario que más te convenga y que esté disponible. Figura 1 Además de esta información también verás el nombre y correo tu asesor@ para que lo contactes por si tienes alguna duda.

Figura 1

Aprende a inscribir y dar de baja tus clases

Ingresa al Self Service o Autoservicio

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Para acceder al Self Service o Autoservicio, debes ingresar a la página Web de la UP. Escribe la dirección electrónica http://www.up.edu.mx/ en el Explorador de Internet de tu preferencia. Dentro de la página de la UP, da clic en la etiqueta UPsite. Figura 2

SELF SERVICE Es el módulo de People Soft diseñado especialmente para que puedas consultar saldos, calificaciones, horarios, registrar tus datos personales y en este caso, cuenta con una opción para que inscribas las clases que vas a cursar en el próximo ciclo escolar. También es conocido como Autoservicio, UPsite, o People Soft.

Figura 2

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3 Teclea los siete dígitos de tu ID y tu Contraseña de red en los espacios correspondientes. Cerciórate de que estás trabajando con la versión en Español. Da clic en el botón Conexión. Figura 3

¿YA ESTÁS DENTRO DE SELF SERVICE?

Figura 3

Inscribe tus clases

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Dentro del Self Service o Autoservicio, ingresa a la página Citas de Inscripción, que se encuentra en Inscripciones. Figura 4

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Dentro de la página Citas de Inscripción, da clic en la pestaña Inscribir, y posteriormente, clic en la sección solicitud de materias. Figura 4

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En la sección solicitud de materias (1. Selección de Clases para Añadir), elige el Ciclo Lectivo para el cual vas a elegir tus clases. Posteriormente da clic en el botón cambiar (Figura 4). Si por default aparece el ciclo lectivo que te interesa, no es necesario que des clic en el botón cambiar.

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Una vez elegido el ciclo, da clic en el botón buscar. Figura 4

Figura 4

En la siguiente ruta encontrarás la ubicación exacta de la página para comenzar la inscripción de tus clases: Autoservicio > Inscripciones >> Citas de Inscripción (ver Figura 4)

Aprende a inscribir y dar de baja tus clases

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Desmarca la casilla Ver sólo Clases Inscr Abierta (Figura 5) para que se listen solo las clases que aún tienen capacidad.

En la pantalla Entrada Criterios de Búsqueda, vas a especificar el área académica en la cual quieres buscar clases, ésto se hace con el combo Materia Curso. Figura 5 Este dato es requisito para poder realizar la búsqueda. Asegúrate de que el Grado Curso corresponde con el de tu carrera, por ejemplo Licenciatura o Medicina.

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Figura 5 Puedes especificar algunas opciones adicionales si expandes la sección Criterios Adicionales Búsqueda.

Una vez especificados todos los criterios de búsqueda, da clic en el botón Buscar. Figura 5

En la Figura 6 se listan las clases que puedes inscribir de acuerdo a los criterios que especificaste (Figura 5). Para este ejemplo, se muestran las clases de la materia Computación Ingeniería, que como verás solo hay un resultado: Análisis y diseño de algoritmos. Notarás que esta clase tiene la leyenda: (Prioridad), lo cual significa que debes inscribirla antes que cualquier otra que no tenga dicha leyenda.

Da clic en el botón seleccionar clase; una vez que hayas elegido la clase cuyo horario y profesor sean los que te interesan. Figura 6

Figura 6

Si para alguna clase en algún horario determinado, no te aparece el botón seleccionar clase (Figura 6), es porque ésta ya la seleccionaste previamente para inscribirla.

ESTADO DE LAS CLASES Abierta: indica que la clase en este horario aún tiene capacidad, por lo que la puedes inscribir. Cerrada: indica que la clase en este horario ya alcanzó su máxima capacidad, por lo que ya no es posible que la puedas inscribir. Lista Espera: este estatus no es utilizado.

Solo se mostrarán las clases del área académica (Materia Curso) que seleccionaste como criterio de búsqueda y que correspondan con la tira de materias autorizada por tu asesor. Figura 6 Si alguna clase no te aparece, es porque está en otra Materia Curso (Figura 5).

Aprende a inscribir y dar de baja tus clases SELECCIONA PRIMERO LAS CLAES CON PRIORIDAD

Independientemente de la clase que hayas seleccionado, en la siguiente pantalla Selección de Clases para Añadir – Preferencias, se muestran los datos de dicha clase. Si estás seguro de que es la que deseas, da clic en el botón Siguiente. Figura 7

Si no seleccionaste primero las clases con prioridad (obligatorias), el día que sea tu turno de inscripción y finalices el proceso, te aparecerá el siguiente mensaje: Aún cuentas con materias prioritarias por inscribir.

Figura 7

Cada vez que vayas añadiendo clases, éstas se irán listando en la sección Solicitud de Materias. Figura 8

Te recomendamos selecciones primero éstas, para que optimices tu tiempo el día de tu inscripción y no pierdas la oportunidad de estar en una clase cuyo horario te convenga.

NO ESPERES HASTA QUE LLEGUE TU TURNO DE INSCRIPCIÓN Puedes hacer la simulación de horario cuantas veces desees antes de que llegue tu turno de inscripción. De esta forma, el día oficial de tu inscripción no perderás tiempo y será más probable que quedes en las clases que deseas.

Figura 8

Tendrás que esperar a que llegue tu turno de inscripción para finalizar el proceso y queden formalmente dadas de alta tus clases. Mientras tanto puedes entrar cada vez que así lo desees para seguir ajustando tu horario.

Utiliza el ícono de la columna Elim (Figura 8), para quitar de tu lista de clases seleccionadas, las que ya no deseas inscribir. Antes de hacerlo debes verificar que éstas no tengan prioridad de inscripción.

Aprende a inscribir y dar de baja tus clases PAGINA SIMULADOR DE HORARIOS

Simulador de horario

Autoservicio > UP Simulador de Horarios

Cada vez que selecciones una clase, puedes ver gráficamente cómo está quedando tu horario.

Cada vez que vayas eligiendo una clase, en el Simulador de Horario te aparecerá resaltada en color amarillo. Figura 10

1 Ingresa a la página UP Simulador de Horarios de tu Self Service. Figura 9

Puedes trabajar simultáneamente con las dos páginas: Citas de Inscripción (ver pág. 6) y Simulador de horarios.

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Figura 9

Cuando estés dentro de la página Simulador de Horario, da clic en el botón Buscar y elige de la lista que aparezca, el ciclo que está por iniciar y para el cual quieres ver el horario que estás configurando en Citas de Inscripción. Figura 9

Dentro de la página UP Simulador de Horarios (Figura 10), verás como van quedando gráficamente las clases que estás inscribiendo. Cada vez que agregues una nueva clase en Citas de Inscripción, en el Simulador de Horarios debes dar clic en el botón Refrescar, para que aparezcan dichas clases.

Figura 10

El Simulador de Horario te permite detectar cuando una clase tiene conflicto de horario con otra. Estas clases aparecerán “empalmadas” dentro del simulador. Tendrías que reajustar las clases en conflicto para que minimices los errores el día que te toca inscribirte y optimices tu tiempo.

Aprende a inscribir y dar de baja tus clases

¿CUÁNDO FINALIZAR?

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Ingresa a tu Self Service o Autoservicio (ver pág. 5), para que accedas a la página Citas de Inscripción (ver pág. 6).

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Dentro de la página Citas de Inscripción, da clic en la pestaña Inscribir, y posteriormente, clic en la sección solicitud de materias.

En la sección Solicitud de Materias, estarán listadas todas las clases que previamente diste de alta.

Antes de finalizar el proceso de inscripción, puedes seguir configurando tu horario agregando y quitando clases, hasta que quedes satisfech@. Solo recuerda que el día oficial de tu inscripción, entre menos tiempo te tomes, mayor es la probabilidad de que quedes en las clases que más te convengan.

3 Una vez que ya estés satisfecho con las clases elegidas. Da clic en el botón Continuar A Paso 2 de 3. Figura 11

El proceso de inscripción lo finalizarás el día que sea tu turno de inscripción.

Figura 11

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Verifica el Estado de las clases que elegiste para saber si aún están disponibles. Figura 11

En la pantalla Confirmación de Clases, se muestra información general de cada una de las clases que elegiste. Si estás de acuerdo con tu decisión, da clic en el botón Finalizar Inscripción. Figura 12 Figura 12

Aprende a inscribir y dar de baja tus clases Una vez finalizada tu inscripción de clases, se mostrarán los resultados obtenidos. En esta información se indicarán las clases añadidas correctamente y las que no pudieron ser añadidas por algún conflicto que se haya suscitado. Figura 13

¿No pudiste inscribir alguna clase? Uno de los problemas que se te puede presentar es que no hayas inscrito tus clases con prioridad de inscripción.

Figura 13

Recibirás un correo con el asunto: Inscripción de materias, en el cual se te informará que las clases que inscribiste han sido añadidas a tu horario. Figura 14

Otro problema es que justo poco antes de que hayas finalizado tu inscripción, la capacidad de la clase llegó a su máximo. Tendrás que reajustar tu horario y volver a finalizar la inscripción.

Figura 14 Cada vez que finalices la inscripción, en dado caso de que hayas hecho ajustes; te llegará un nuevo correo con las clases inscritas. Si entras al Simulador de Horarios (ver pág. 9), las clases inscritas te aparecerán en color verde.

Aprende a inscribir y dar de baja tus clases

Baja de clases

1

Ingresa a tu Self Service o Autoservicio (ver pág. 5), para que accedas a la página Citas de Inscripción (ver pág. 6).

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Dentro de la página Citas de Inscripción, da clic en la pestaña Inscribir, y posteriormente, clic en la sección baja de materias. Figura 15

3 Marca las casilla de la columna Seleccionar, de aquellas clases que deseas dar de baja. Figura 15

4 Posteriormente da clic en el botón Baja Clases Seleccionadas. Figura 15

Figura 15

5 En la pantalla Confirmación de Selección, da clic en el botón Finalizar Baja, si es que estás completamente seguro de la acción que estás por realizar. Figura 16

Figura 16 En los resultados se mostrarán las clases que se dieron de baja correctamente y las que por algún motivo, no pudieron darse de baja, como se muestra en la Figura 17. Ten mucho cuidado al dar de baja clases, ya que al hacerlo, automáticamente pierdes un lugar que ya habías asegurado. Figura 17

¿No pudiste dar de baja alguna clase? Si tratas de dar de baja una clase prioritaria, el sistema te mandará un mensaje avisándote que para quitar dichas clases debes consultarlo con tu asesor. También es posible que no puedas dar de baja alguna clase, puesto que la cantidad de créditos que pretendes cursar quedarían por debajo de la cantidad mínima de créditos permitidos, como se muestra en la Figura 17. La clase cuya descripción comienza con Asesoría Académica, NO DEBES SELECCIONARLA PARA DARLA DE BAJA.