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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES TÉRMICAS DE LOS EDIFICIOS DE LA DIPUTACIÓN DE A CORUÑA

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ÍNDICE PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES TÉRMICAS DE LOS EDIFICIOS DE LA DIPUTACIÓN DE A CORUÑA................................................................ ................................................ 1 1.

OBJETO DEL CONTRATO ................................................................ ..................................................... 3

2.

NORMATIVA APLICABLE ................................................................ ....................................................... 3

3.

CONDICIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO .................................................... ................................ 5 a.

CONSIDERACIONES GENERALES ................................................................ ................................. 5

b.

INVENTARIO ................................................................................................ ................................ ......................................... 6

c.

MANTENIMIENTO ORDINARIO ................................................................ ........................................ 6

d.

MEDIOS MATERIALES................................................................ MATERIALES ........................................................ 7

e.

SERVICIOS ADICIONALES ................................................................ ................................................ 9

f.

CONSIDERACIONES FINALES ................................................................ ......................................... 9

ANEJO I: RELACIÓN DE INSTALACIONES TÉRMICAS Y COMPLEMENTARIAS ................................................................ ................................................................................................ ............................................ 13

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1. OBJETO DEL CONTRATO La finalidad del presente contrato de servicios es realizar el mantenimiento de las instalaciones térmicas e instalaciones asociadas en los diferentes edificios dificios de la Diputación de A Coruña. Coruña Los servicios de mantenimiento se extenderán a todas las instalaciones relacionadas en el Anejo nejo I de este Pliego liego de prescripciones técnicas, que a modo de resumen comprenden instalaciones de aire acondicionado, ventilación, extracción, calefacción, agua caliente sanitaria (ACS), (ACS) gasóleo, gas natural, gas propano, frío industrial y las piscinas del Hogar Infantil Emilio Romay. Se mantendrán todos los equipos de las familias anteriores resultantes de modificaciones y/o ampliaciones de las instalaciones existentes, siempre que no estén en periodo de garantía y deban ser mantenidas por otra empresa. empresa 2. NORMATIVA APLICABLE El mantenimiento objeto de este contrato se realizará con estricta sujeción a la normativa vigente y futuras actualizaciones que resulten de aplicación a las instalaciones mencionadas en el epígrafe 1) y en particular la que se menciona a continuación: a. Real Decreto 1027/2007, de 20 de julio, por el que se aprueba el e Reglamento de instalaciones térmicas érmicas en los edificio dificios (RITE). b. Real Decreto 1826/2009, de 27 de noviembre, por el que se modifica el Reglamento de instalaciones térmicas érmicas en los edificios. dificios.

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c. Real Decreto 238/2013, de 5 de abril, por el que se modifican determinados determinados artículos e instrucciones técnicas del Reglamento de instalaciones térmicas érmicas en los edificios. d. Orden de 24 de febrero de 2010 por la que se regula la aplicación, en la Comunidad Autónoma de Galicia, del Reglamento de instalaciones térmicas érmicas en los edificios. e. Real Decreto 865/2003, de 4 de julio, por el que se establecen

los

criterios

higiénico sanitarios higiénico-sanitarios

para

la

prevención y control de la legionelosis. f. Real Decreto 2085/1994, de 20 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones Petrolíferas. Petro g. Real Decreto 919/2006, de 28 de julio, por el que se aprueba el Reglamento técnico de distribución y utilización de combustibles gaseosos y sus instrucciones instrucciones técnicas complementarias ICG 01 a 11. h. Resolución de 29 de abril de 2011, de la Dirección General de Industria, por la se actualiza el listado de normas de la instrucción Reglamento

técnica

complementaria

técnico de

distribución

ITC-ICG ITCy

11

del

utilización

de

combustibles gaseosos. i.

Real Decreto 138/2011, de 4 de febrero, por el que se aprueban el Reglamento de seguridad para instalaciones frigoríficas y sus instrucciones técnicas complementarias.

j.

Real Decreto 2060/2008, de 12 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de equipos a presión y sus instrucciones técnicas complementarias.

k. Reall Decreto 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación.

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3. CONDICIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO a. CONSIDERACIONES GENERALES El adjudicatario debe poner a disposición del Servicio de Arquitectura y Mantenimiento una dirección de correo electrónico y un número de teléfono para recibir los avisos de avería o cualquier comunicación relacionada con la ejecución del presente contrato. contrato La atención de averías será 24 horas/365 días al año. El tiempo de respuesta máximo por centro a un aviso de avería no debe exceder de las 2 horas para los centros situados en A Coruña capital y 3 horas para los centros del resto de la provincia. provincia La empresa contratista debe elaborar un Plan de Mantenimiento antenimiento para las instalaciones objeto de contratación, contrataci que, como mínimo, incluirán las tareas contempladas en la reglamentación vigente (de manera especial RITE y Real Decreto 865/2003, de 4 de julio, por el que se establecen los criterios higiénico-sanitarios sanitarios para la prevención y control de la legionelosis). legionelosi Deben seguirse escrupulosamente las indicaciones del Real Decreto 865/2003 con el fin de reducir al mínimo la posibilidad de un brote de legionelosis en las instalaciones objeto de este contrato, cumpliendo con todas las revisiones preceptivas y elaborando elaborando toda la documentación que pudieran solicitar las Autoridades Sanitarias. El adjudicatario será responsable de vigilar la calidad del el agua, de la alimentación eléctrica y de los combustibles, en virtud de las consecuencias que esto pudiera a tener en el el funcionamiento de las instalaciones. El contratista será responsable de mantener durante la etapa estival las piscinas del Hogar Infantil Emilio Romay en unas condiciones óptimas de

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uso, vigilando la limpieza y cloración adecuada de las mismas. A final de temporada se dejará la instalación fuera de servicio hasta su próxima utilización. b. INVENTARIO La empresa adjudicataria tendrá la obligación de proporcionar durante los seis primeros meses del contrato un inventario nventario detallado de las instalaciones a mantener. ener. Deberá elaborar una base de datos adecuada para llevar a cabo un mantenimiento en condiciones óptimas. El contratista debe elaborar unas fichas de recogida de datos en campo que cuenten con la aprobación del Servicio de Arquitectura y Mantenimiento. En caso contrario, será éste el que proporcione los modelos a utilizar. El Servicio de Arquitectura y Mantenimiento proporcionará a la empresa contratista los planos en CAD de los diferentes centros con el objeto de que el adjudicatario refleje del modo más fiel posible la situación de las l instalaciones objeto de esta est contratación. El inventario nventario se proporcionará en soporte informático al Servicio de Arquitectura y Mantenimiento, junto con los planos en CAD actualizados con las diferentes instalaciones contempladas con en este contrato. Será obligación del contratista mantener actualizado dicho inventario nventario durante la vigencia de este contrato. c. MANTENIMIENTO ORDINARIO La empresa contratista se hará cargo del suministro e instalación de todos los materiales fungibles bles necesarios para la realización de los trabajos de mantenimiento preventivo. También suministrará e instalará aquellos materiales necesarios para la realización de ciertos mantenimientos

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correctivos hasta el límite conjunto (material fungible y material materia para pequeñas operaciones de mantenimiento correctivo) de 12.000,00 € anuales. Entre este ste material se encuentra el que se relaciona a continuación: •

Filtros y correas.

•

Aceites y grasas.

•

Bornas, magnetotérmicos, diferenciales y pequeño material eléctrico.

•

Productos de limpieza.

•

Biocidas, anticorrosivos, desincrustantes…

•

Juntas as de estanqueidad.

•

Gas refrigerante de cualquier tipo.

•

Etc.. i. BOLSA DE HORAS

Ocasionalmente el Servicio de Arquitectura y Mantenimiento ordenará la realización de determinados trabajos sobre las instalaciones como consecuencia de nuevos usos, ampliaciones, ampliaciones, adecuación a normativa vigente, etc… La empresa adjudicataria debe poseer la capacidad de ofertar, ofertar como mínimo, una bolsa de 1.000 horas anuales de técnicos cualificados, cualificados a mayores de la dedicación mínima de personal a este contrato establecida en el presente pliego. El Servicio de Arquitectura y Mantenimiento será quién realice la solicitud de estas horas adicionales conforme a las necesidades de servicio. d. MEDIOS MATERIALES El adjudicatario debe contar con los medios materiales necesarios para llevar a cabo los mantenimientos objeto de este contrato: todo tipo de

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herramientas, medios de transporte, material consumible…La consumible… propiedad suministrará la electricidad, el agua y los combustibles necesarios para que las instalaciones funcionen. i. BOLSA DE MATERIALES Ocasionalmente,, como ya se comentó, el Servicio de Arquitectura y Mantenimiento ordenará la realización de determinados trabajos sobre las instalaciones como consecuencia de nuevos usos, ampliaciones, adecuación a normativa vigente, etc… El material necesario sario para estas intervenciones podría ser suministrado por el contratista, si tras la emisión del correspondiente presupuesto, presupuesto éste fuese aceptado por el Servicio de Arquitectura y Mantenimiento. Para P estos suministros se utilizará la bolsa de materiales a la que se hace referencia a lo largo de este pliego. pliego No obstante, si los precios ofertados no tuviesen la aprobación del Servicio de Arquitectura y Mantenimiento dichos materiales pueden ser suministrados por la propiedad, ropiedad, teniendo que contemplar el adjudicatario dicatario el montaje de los mismos en sus planes de trabajo. Esta bolsa de materiales también se podrá emplear cuando la relación de materiales empleados en el mantenimiento ordinario (fungibles y pequeñas reparaciones) supere los 12.000,00 € anuales. Se enviará al Servicio de Arquitectura y Manten nimiento relación valorada de materialess que supere la cantidad establecida anteriormente, así como, presupuesto para el nuevo suministro, que tamb bién deberá contar con la aprobación del d Servicio de Arquitectura y Manten nimiento.

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e. SERVICIOS ADICIONALES i. OPERACIONES PERIÓDICAS DE TERMOGRAFIADO DE INSTALACIONES El adjudicatario estará obligado a realizar un diagnóstico diagnóstico semestral de las instalaciones mediante técnicas de termografiado. Todo el material generado en estas operaciones de mantenimiento preventivo será facilitado al Servicio de Arquitectura y Mantenimiento, junto con un informe explicativo de las anomalías lías detectadas y una propuesta de solución. ii. INSPECCIONES PERIÓDICAS REGLAMENTARIAS El adjudicatario estará obligado a contratar los servicios de un Organismo de Control

Autorizado

(OCA)

para

efectuar

todas

las

inspecciones

reglamentarias obligatorias a que que deban someterse las instalaciones objeto de este contrato, entre las que se incluyen las Inspecciones nspecciones de Eficiencia Energética en Instalaciones nstalaciones Térmicas érmicas a las que se hace referencia en la Orden de 24 de febrero de 2010 por la que se regula la aplicación, en la Comunidad Autónoma de Galicia, del Reglamento de instalaciones térmicas en los edificios. Los certificados expedidos por la OCA deben facilitarse al Servicio de Arquitectura y Mantenimiento. f. CONSIDERACIONES FINALES El contratista debe documentar todas todas las labores de mantenimiento que realice en las instalaciones de la Diputación, siendo el destinatario de toda esta información el Servicio de Arquitectura y Mantenimiento. En la elaboración de esta documentación deben seguirse las siguientes pautas. •

Todas odas las intervenciones sobre una instalación de la Diputación deben quedar reflejadas en un parte de trabajo.

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•

Deben emitirse partes de trabajo por centro, con el desglose que se presenta a lo largo de este pliego. pliego

•

Estos partes deben contener una descripción descripci somera de las operaciones realizadas, fecha/horario de realización y un listado de los materiales empleados. Cuando la mano de obra o los materiales sean a cargo de la bolsa de horas y/o materiales respectivamente, en los términos explicados anteriormente, anteriormente, también debe indicarse.

•

Los partes de trabajo deben estar firmados por los técnicos que realicen las tareas t y por personal autorizado del Servicio de Arquitectura y Mantenimiento.

•

Dicho partes también incluirán un apartado de observaciones dónde el cliente ente pueda reflejar los motivos de no conformidad con el trabajo realizado si se diese el caso.

•

Una copia de estos partes debe ser entregada al personal autorizado del Servicio de Arquitectura y Mantenimiento que lo firma.

Trimestralmente debe elaborarse un Informe de gestión dónde se recoja una relación de todas las intervenciones realizadas sobre las diferentes instalaciones de la Diputación. Deben agruparse por centros, de la forma establecida en este pliego. Debe mostrar los datos básicos de cada intervención haciendo referencia a fechas, descripción somera de la intervención y relación valorada de materiales, indicando si son materiales con cargo al mantenimiento ordinario o a la bolsa de materiales (en este último caso, tal como se especifica en este pliego,, debe haber un presupuesto previamente aceptado por el Servicio de Arquitectura y Mantenimiento). También se indicará, si existiera, la mano de obra con cargo a la bolsa de horas que se haya empleado en los términos explicados en este pliego. Este informe nforme se enviará en formato digital al Servicio de

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Arquitectura y Mantenimiento al mismo tiempo que se emita la facturación factura trimestral. Semestralmente el contratista elaborará otro Informe sobre el estado general de las instalaciones, nstalaciones, dónde se indicarán los defectos encontrados en las instalaciones junto con las propuestas para subsanar dichos defectos. defectos Una de las fuentes de información para elaborar este informe será la facilitada por las técnicas de termografiado a las que se hace referencia en este pliego. También se incluirán medidas para conseguir un mayor grado de confort, ahorro de energía y/o prolongar la vida útil de los equipos. Este informe se enviará en formato digital al Servicio de Arquitectura y Mantenimiento en el momento de la emisión de la la facturación trimestral correspondiente. Ocasionalmente la propiedad ropiedad podrá solicitar algún informe adicional sobre el estado concreto de alguna instalación, avería o mantenimiento. Si en el transcurso de la ejecución del presente contrato la Diputación de d A Coruña implantase un software de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO) la empresa contratista tendrá la obligación de integrase en dicho sistema conforme a las pautas establecidas por el Servicio de Arquitectura y Mantenimiento. La empresa resa contratista asumirá los costes de adaptación al sistema: adquisición de smartphones para los técnicos, software GMAO para los Smartphone… La empresa adjudicataria será responsable de la limpieza y orden de las zonas dónde se encuentren ubicadas las instalaciones instalaciones objeto de mantenimiento del presente contrato, debiendo retirar todos los residuos y materiales

de

desecho

que

se

generen

durante

las

labores

de

mantenimiento. Cada dos años deberán pintar los cuartos técnicos dónde se

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encuentran las instalaciones. instalaciones. El primer pintado deberá coincidir con la adjudicación del contrato.

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ANEJO I:: RELACIÓN COMPLEMENTARIAS

DE

INSTALACIONES

TÉRMICAS

Y

1. Edificio: Palacio Provincial Dirección: Avda. Alférez Provisional, núm. 2, 15003 A Coruña ELEMENTO 1 Bomba de calor, Roca York 26 Fancoil, Tecnivel, Airvent, BTU 2 Bombas de recirculación 8 Bombas de calor, Mitsubishi Electric 36 Unidades interiores de cassette, Mitsubishi Electric 14 Unidades interiores de techo, Mitsubishi Electric 8 Recuperadores entálpicos, Mitsubishi Mi Electric 8 Controlodares BC, Mitsubishi Electric 2 Sistemas de control, Mitsubishi Electric 1 Sistema de ventilación en patio interior 2 Cortinas de aire, Mitsubishi Electric 2. Edificio: Riego de Agua Dirección: C/ Riego de Agua, núm. 37, 15001 A Coruña ELEMENTO 1 Bomba de calor, Roca York 1 Depósito de inercia 8 Fancoil, Termoven 1 Bomba de calor, Carrier 4 Fancoil, Eurofred, Termoven 4 Bombas de recirculación 3 Unidades condensadoras, Bitzer

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ELEMENTO 3 Fancoil, Termoven 5 Extractores de baño, Termoven 3. Edificio: Casa Martelo Dirección: C/ Franja, núm. 14, 15001 A Coruña ELEMENTO 1 Bomba de calor, Roca York 2 Depósitos de inercia Fancoils Radiadores Extractores de baño 1 Caldera mural a gas natural 1 Depósito de ACS 1 Sistema de e control, Sedical 1 Instalación de gas natural 4. Edificio: Hogar Infantil Emilio Romay Dirección: Avda. Joaquín Planells Riera, núm. 33, 15008 A Coruña ELEMENTO Extractores de baño 2 Calderas de hierro fundido a gas natural 2 Depósitos de ACS 1 Sistema a de control Sedical Radiadores 1 Instalación de gas natural 1 Cámara frigorífica 1 Campana extractora de cocina

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ELEMENTO Equipos de cocina a gas natural 2 Piscinas 5. Edificio: Edificio La Milagrosa Dirección: Avda. de Cádiz, núm. 4, 15008 A Coruña ELEMENTO 1 Bomba de calor, Roca York Unidades interiores de cassette Unidades interiores de techo Extractores de baño 6. Edificio: Instituto de Educación Secundaria Rafael Puga Ramón Dirección: C/ Leopoldo Alas Clarín, núm. 4, 15008 A Coruña ELEMENTO 2 Caldera aldera de hierro fundido a gas natural 1 Depósito de ACS 1 Termo eléctrico 1 Sistema de control Sedical Radiadores 1 Instalación de gas natural 7. Edificio: Archivo Provincial Dirección: C/ Mr. Archer Milton Huntington, núm. 24, 15011 A Coruña ELEMENTO 1 Caldera de hierro fundido a gas natural Radiadores 1 Instalación de gas natural

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8. Edificio: Parque Móvil Dirección: C/ Mr. Archer Milton Huntington, núm. 24, 15011 A Coruña ELEMENTO Extractores de baño Extractores de garaje 1 Caldera de hierro fundido fundi a gas natural 1 Depósito de ACS Radiadores 1 Instalación de gas natural 9. Edificio: Imprenta Provincial Dirección: C/ Mr. Archer Milton Huntington, núm. 24, 15011 A Coruña ELEMENTO Extractores de baño Radiadores 1 Termo eléctrico 10. Edificio: Colegio Calvo Sotelo Dirección: C/ Mr. Archer Milton Huntington, núm. 24, 15011 A Coruña ELEMENTO 1 Bomba de calor Unidades interiores 3 Calderas de hierro fundido a gasóleo 3 Depósitos de ACS 1 Sistema de control, Sedical Radiadores Aerotermos

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ELEMENTO 2 Depósito de gasóleo 1 Depósito de gas propano Equipos de cocina a gas propano 1 Campana extractora de cocina 1 Instalación de gas natural Equipos de lavandería a gas natural (secadoras, calandras) 5 Cámaras frigoríficas Extractores de baño 11. Edificio: io: Edificio Administrativo Dirección: C/ Mr. Archer Milton Huntington, núm. 17, 15011 ELEMENTO 1 Unidad de tratamiento de aire, Tecnivel 8 Bombas de calor, Mitsubishi Mit Electric 10 Unidades interiores de techo, Mitsubishi Electric 1 Sistema de control Mitsubishi M 4 Bombas de calor, Sanyo 17 Unidades interiores de cassette, Sanyo 12. Edificio: Centro de Día de Menores de Ferrol Dirección: C/ Sánchez Barcaiztegui, núm. 35, 15401 Ferrol ELEMENTO 2 Calderas de hierro fundido a gas natural 2 Depósitos de ACS 1 Sistema de control Johnson Radiadores 1 Instalación de gas natural

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ELEMENTO 1 Campana extractora de cocina Equipos de cocina a gas natural Extractores de baño 1 Cámara frigorífica 13. Edificio: Centro del de Mandeo de Chelo Dirección: Lugar de Chelo, 15316 1 Coirós ELEMENTO 1 Caldera de gasóleo 1 Depósito de gasóleo 1 Depósito de ACS Suelo radiante Radiadores Fancoils Extractores de baño 14. Edificio: Pazo de Mariñán Dirección: Lugar Mariñán, s/n, 15165 Bergondo ELEMENTO Equipos autónomos de aire acondicionado aco Extractores de baño 6 Placas infrarrojas de techo 2 Calderas de hierro fundido a gasóleo Radiadores 4 Depósitos de ACS 1 Sistema de Johnson 1 Depósito de gasóleo

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ELEMENTO 1 Depósito de gas propano Equipos de cocina a gas propano 1 Campana pana extractora 3 Cámaras frigoríficas 1 Sistema de ventilación forzada 15. Edificio: Casa Museo Wenceslao Fernández Flórez Dirección: Apeadeiro, Apeadeiro núm. 14, 15650 Cambre ELEMENTO 1 caldera de gasóleo 1 depósito de gasóleo Radiadores 16. Edificio: Centro del Mandeo M de Teixeiro Dirección: Braña, Teixeiro, 15310 Curtis ELEMENTO 1 Caldera de pellets, Enertres 1 Silo de pellets 1 Depósito mixto de inercia y ACS Suelo radiante Extractores de baño 1 Campana extractora de cocina 17. Edificio: Torres de Allo Dirección: Lugar O Allo, 15995 Zas ELEMENTO 1 Caldera de gasóleo

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ELEMENTO 2 Depósitos de gasóleo Radiadores 18. Edificio: Dolmen de Dombate Dirección: Lugar Dombate, Parroquia de San Xoan de Borneiro, 15119 Cabana de Bergantiños ELEMENTO Sistema de extracción del d dolmen 19. Edificio: Oficina de Recaudación de Betanzos Dirección: C/ Pintor Seijo Rubio, núm. 8, 15300 Betanzos ELEMENTO 1 Bomba de calor Unidades interiores 20. Edificio: Oficina de Recaudación de Ferrol Dirección: Rúa Naturalista López Seoane, núm. 5, 15403 15403 Ferrol ELEMENTO 1 Bomba de calor Unidades interiores 21. Edificio: Oficina de Recaudación de Santiago Dirección: Rúa Fernando III O Santo, núm. 9, 15706 Santiago de Compostela ELEMENTO Sistema de ventilación

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