ÁREA GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES LICITACIÓN PUBLICA N° 2016-LP-PC-00001 OBJETO: Contratación de servicios de limpieza y mantenimiento general en el edificio sede y anexos del Banco Central del Uruguay, de acuerdo a los siguientes ítems: • Ítem 1: Servicio básico de limpieza integral • Ítem 2: Servicio de mantenimiento general • Ítem 3: Servicio en Anfiteatro, cantina de funcionarios y tisanerías de 2° y 3er piso

COSTO DEL PLIEGO: $ 5.000 ADQUISICIÓN DE PLIEGOS: Diagonal Fabini Nº 777 (entrepiso) - Área Servicios y Seguridad - Unidad Compras 2 de 10 a 12:30 hs., hasta 48 hs. antes del día y hora indicados para la apertura electrónica de ofertas. Adquisición obligatoria para ofertar. Se podrá acceder al mismo ingresando a www.bcu.gub.uy/Licitaciones y Proveedores/llamados vigentes, o a la página web de la Agencia de Compras y Contrataciones del Estado.

ACTO DE VISITA: De concurrencia obligatoria (constituye requisito de admisibilidad de la oferta). Para este Acto se fija el día 14 de noviembre de 2016 a la hora 11:00 en el Entrepiso del Banco Central del Uruguay, Unidad Compras 2, Área Gestión de Bienes y Servicios. (Entrada por Diagonal Fabini 777). RECEPCIÓN DE CONSULTAS: Hasta las 15:00 horas del día 17 de noviembre de 2016 mediante correo electrónico a: [email protected]. No será obligatorio proporcionar aclaraciones respecto a consultas que se formalicen con posterioridad a la fecha de cierre mencionada. APERTURA ELECTRÓNICA DE OFERTAS: A las 15:00 horas del día 28 de noviembre de 2016 en el sitio web de Compras Estatales: www.comprasestatales.gub.uy (por consultas al respecto, deberán comunicarse al 2903 1111, Mesa de ayuda SICE de 10 a 17 hs.), o pueden consultar el Instructivo en la página web de Compras Estatales (https://www.comprasestatales.gub.uy/inicio/capacitacion/capacitacionmanuales-proveedores).

PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES 1.

OBJETO DEL LLAMADO

Contratación de servicios de limpieza y mantenimiento general en el edificio sede y anexos del Banco Central del Uruguay, de acuerdo a los siguientes ítems: •

Ítem 1: Servicio básico de limpieza integral

•

Ítem 2: Servicio de mantenimiento general

•

Ítem 3: Servicio en Anfiteatro, cantina de funcionarios y tisanerías de 2° y 3er piso

Los servicios deberán ser brindados conforme las especificaciones técnicas que se establecen en el Anexo II que forma parte del presente pliego.

2.

DISPOSICIONES GENERALES 2.1. Requisitos de admisibilidad

Sólo serán admitidas las propuestas de oferentes que estando inscriptos en el Registro Único de Proveedores del Estado (en estado “ACTIVO”), cumplan con los siguientes requisitos:

2.1.1. Adquisición de pliegos y constitución de garantía de mantenimiento de oferta. Haber adquirido los pliegos correspondientes y haber constituido la garantía de mantenimiento de oferta conforme lo estipulado en el numeral 4.1 del presente pliego

2.1.2.

Giro y antigüedad.

Tener como giro de actividad el suministro de servicios de limpieza y contar con una antigüedad mínima en plaza de tres años en el ramo.

2.1.3.

Antecedentes

Poseer referencias favorables de servicios prestados a por lo menos dos edificios o locales de empresas públicas o privadas dentro de los cinco últimos años, en las siguientes condiciones: a) que el servicio haya sido prestado como mínimo durante el lapso de un año en forma ininterrumpida; 2

b) que los trabajos que en ellas efectuaron sean similares a los licitados, tanto por sus características (realización de tareas de limpieza integral en oficinas administrativas), como por su volumen (al menos 14.000 metros cuadrados de superficie y varios niveles de altura) No se considerarán referencias por otros tipos de servicios prestados por las empresas que no sean exclusivamente del rubro que se licita y tampoco se considerarán válidas referencias por limpieza de locales de características diferentes a las del edificio principal del Banco Central del Uruguay.

2.1.4.

Asistencia al acto de visita.

La concurrencia al Acto de Visita previsto en el Numeral 2.5.1 tendrá carácter obligatorio, siendo inadmisibles las ofertas presentadas por aquellas firmas que no hayan concurrido al mismo.

2.2. Del contenido de las ofertas Las ofertas deberán incluir: • Constancias de antecedentes en la ejecución de contratos similares al objeto del presente llamado, firmadas por el cliente respectivo, conforme al modelo que figura en el Anexo IV. • Certificado de cumplimiento de la Ley 17.074 del Banco de Seguros del Estado que acredite la existencia del seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. • Copia de tarjeta de RUT emitida por la Dirección General Impositiva. • Formulario de identificación del oferente que luce en Anexo I. • Cuadro de cotización completo de acuerdo a lo establecido en el Anexo III

2.3. Condiciones de Cotización. 2.3.1.

Precios

Las empresas presupuestarán de acuerdo a lo requerido en este pliego de condiciones y las aclaraciones que surjan producto de las consultas que eventualmente puedan ser formuladas. Se indicarán los precios en condiciones de pago mensual a efectuarse entre siete y quince días calendario contados a partir de la aceptación del servicio; para la cual el Banco dispondrá de hasta cinco días hábiles a contar a partir de la recepción del documento que corresponda.

3

Deberán cotizar en moneda nacional según cuadro de cotización que por cada ítem objeto del llamado luce en Anexo III (Planilas A a F), en las condiciones que allí específicamente se indican, debiendo establecerse sin lugar a dudas la conformación o estructura de los precios cotizados. Si de los datos aportados surgiera que no resulta posible cumplir con las normas legales o se entendiera que el precio cotizado pudiese afectar la calidad del servicio a prestar, el Banco podrá considerar que la oferta no es técnica y/o económicamente válida y proceder a su rechazo. La omisión de la cotización de alguno de los rubros invalidará toda la oferta. Cualquier otra observación o propuesta que la empresa considerase necesario agregar, deberá adjuntarse aparte. Se establecerán los montos totales mensuales correspondientes a mano de obra, materiales y cualquier otro que aplique (feriados pagos, utilidad, gastos de oficina, amortización de equipos, etc.) con impuestos y leyes sociales incluidas – cuando corresponda -. •

Precio de la mano de obra

El precio por hora de la mano de obra que deberá abonarse al personal, tendrá como mínimo, un incremento del 50% sobre el valor del laudo fijado para cada categoría laboral de la rama, según convenio colectivo vigente para el grupo 19 sub-grupo 7 Dicho precio incrementado según lo expuesto será por tanto, el valor mínimo de la hora a abonar al trabajador durante la vigencia del contrato y sus prórrogas, el cual deberá verse reflejado en la planilla de trabajo (MTSS). Este incremento del 50% no se computará como pago de las demás primas que establezca el Convenio Colectivo (a modo de ejemplo, prima por antigüedad, prima por trabajo en altura), sino que éstas últimas deberán abonarse sobre el precio incrementado. Es decir, cualquier partida que tenga carácter salarial o indemnizatorio que deba abonarse al trabajador, se calculará sobre dicho valor. Para el cálculo de horas extraordinarias o nocturnas, se procederá a aplicar los porcentajes adicionales que establece la normativa vigente, sobre el precio de la hora incluyendo el 50% de incremento referido en el párrafo anterior. Este criterio será utilizado en caso de corresponder el cálculo de otras liquidaciones que impliquen un pago porcentual sobre el valor de la hora. Los trabajadores no podrán realizar más horas extraordinarias semanales de las que establece la legislación al respecto (ocho horas extras semanales, salvo otro acuerdo avalado por el MTSS), o en su defecto las disposiciones establecidas en el Convenio Colectivo aplicable. El precio total mensual deberá estar integrado además, por todas aquellas partidas y beneficios que se establezcan en los Convenios Colectivos vigentes para el grupo de actividad (Grupo 19, Subgrupo 7), teniendo en cuenta las diferentes categorías laborales que lo integran. Integrará asimismo, el precio total mensual, la incidencia correspondiente a la liquidación de una prima por asiduidad a los empleados de la firma que desempeñen 4

tareas en el Banco. La suma a abonar por dicho concepto no podrá resultar en un importe inferior al equivalente a 20 boletos de transporte capitalino por mes. El derecho al cobro de esta partida adicional se generará cuando el empleado acredite haber concurrido a la totalidad de las jornadas laborales del mes considerado, no habiendo registrado ninguna inasistencia en el período – ya sean éstas ausencias de carácter justificado o injustificado. En caso de que en el ámbito del Consejo de Salarios se prevea por Convenio el pago de una prima por asiduidad o presentismo la misma no será acumulable con la prima por este concepto regulada en el pliego, sino que esta será sustituida en cuanto a su monto y condiciones por la prima regulada en el ámbito del Consejo de Salarios. El beneficio será percibido a mes vencido. Además de lo indicado anteriormente, formará parte del precio mensual cotizado por concepto de mano de obra, la cuota parte correspondiente a la ayuda alimenticia consistente en el suministro de una merienda o desayuno diario a cada empleado. El monto mensual por empleado asciende, al día de la fecha, a $ 375,00 ajustable de acuerdo a lo indicado en el numeral 2.3.2 (Ajuste de Precios) de este capítulo. La financiación será realizada en partes iguales con el aporte del 50% por parte del Banco Central del Uruguay y del restante 50% por parte de la firma adjudicataria. La adquisición, preparación y entrega de los alimentos será acordada con el Banco. Asimismo, se cotizará el precio por hora y por cada categoría (limpiador, limpiador de vidrios, etc.) de cada ítem. De igual manera se establecerá el precio de la hora extraordinaria y nocturna. No serán tenidas en cuenta las ofertas de aquellas empresas que no aseguren como mínimo, el cumplimiento de los requisitos que sobre el precio de la mano de obra, fueron indicados precedentemente.

• Precio total de la oferta El precio total de la oferta deberá incluir además de los costos que requiera la prestación del servicio, las erogaciones resultantes de la adquisición de materiales, productos de limpieza y cualesquiera otros elementos o accesorios necesarios para cumplir con el objeto del contrato. La inclusión de los precios unitarios en el cuadro de cotización (Anexo II), es sólo a los efectos de su incorporación a los antecedentes del servicio; los mismos no se considerarán para la comparación de ofertas. No obstante lo expresado, los precios cotizados en esta licitación podrán ser utilizados por el Banco para la realización de servicios de las mismas características en otros locales distintos del edificio Sede o Anexo. Asimismo la composición de la oferta, será la base para la adecuación de los precios unitarios, en la eventualidad de cambios o incorporación de nuevos servicios o modificaciones en los horarios en que se desarrollen los mismos. Los precios deberán ser cotizados al "firme" por 180 (ciento ochenta) días calendario a partir de la fecha de apertura del presente llamado. Vencido dicho plazo el mismo se 5

considerará automáticamente prorrogado, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes.

2.3.2.

Ajuste de precios

El Banco sólo reconocerá el ajuste de precios producidos, respecto: a.- de la mano de obra: de acuerdo y en oportunidad de la variación de los salarios establecida según Consejos de Salarios para el Grupo Nº 19, Subgrupo 7, o el ajuste que corresponda para esta rama de actividad de acuerdo a la normativa vigente; b.- del resto de los componentes del precio: de acuerdo con la variación del Índice de Precios al Consumo a nivel general; elaborado mensualmente por el Instituto Nacional de Estadística. Para el ajuste de estos últimos, se compararán los índices del mes anterior a la fecha de apertura de las ofertas y del mes anterior a la liquidación que se trate. El ajuste se realizará anualmente, al momento de producirse las renovaciones previstas en el numeral 3.1 El ajuste de precios del monto a abonar por concepto de ayuda alimenticia se ajustará semestralmente en los meses de enero y julio de acuerdo a la variación del Índice de los Precios al Consumo – en el rubro “Alimentos y Bebidas” – entre el mes anterior a la apertura de ofertas y el anterior a la liquidación de que se trate. El monto de la prima por asiduidad se ajustará de acuerdo a la normativa legal vigente. Durante la vigencia del contrato y sus prórrogas, en caso de corresponder la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato prevista en el numeral 4.1 la misma deberá actualizarse semestralmente de acuerdo al precio vigente a ese momento –independientemente de la modalidad de fianza constituida-, para lo cual la adjudicataria presentará en un plazo no mayor a 10 días hábiles el complemento que corresponda por dicho concepto.

2.3.3.

Inalterabilidad de la oferta.

La adjudicataria está obligada por la cantidad y condiciones establecidos en su oferta (trabajos presupuestados), a ejecutar los servicios estipulados de acuerdo a lo establecido en este pliego de condiciones, las aclaraciones y su oferta, en tanto ésta no se oponga a los mismos; sin que le sirva de excusa o derecho alguno, alegar cálculos erróneos u omisiones en la presentación de la misma.

2.4. Evaluación y adjudicación. Sólo se considerarán aquellas ofertas que coticen el total de los ítems indicados en el Capítulo 1 del presente pliego 6

En una primera instancia se analizará el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad establecidos en el numeral 2.1 del presente pliego. Las ofertas que den satisfacción a los mismos pasarán a la etapa de evaluación técnica/económica. A aquellas ofertas que cumplan con los requisitos técnicos establecidos en el Anexo II se les otorgará hasta un máximo de 100 puntos distribuidos de la siguiente manera: Factor

A=Precio

B= Referencias

Criterio A efectos comparativos se tomará el precio total cotizado conforme a lo estipulado en el numeral 2.3.1 (Planilla D), otorgándose 70 puntos a la oferta que presente las mejores condiciones económicas. A las restantes se les otorgará un puntaje inversamente proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula: PE=70 x Pmin/Po Siendo: PE = Puntaje asignado a la propuesta económica. Pmin = Precio de la propuesta más baja. Po = Precio de la oferta a estudio. Se otorgarán dos puntos por cada antecedente favorable acreditados conforme al Anexo IV en servicios similares al objeto del presente llamado, que excedan el mínimo exigido en el numeral 2.1.3, realizados en los últimos 10 años. En caso de tratarse de servicios brindados para el Banco Central el puntaje a asignar será de tres puntos cada uno. Sólo serán tenidos en cuenta aquellos antecedentes en servicios similares a los del objeto del presente llamado (tareas de limpieza en oficinas cubriendo superficies de al menos 14.000 m2 y con varios niveles de altura), con calificación mínima de “satisfactorio”, conforme al Anexo IV. Asimismo se descontará un punto por cada antecedente negativo registrado en el RUPE.

Puntaje máximo

70

30

La adjudicación se realizará al oferente que habiendo cumplido con los requisitos de admisibilidad y técnicos establecidos, obtenga el mayor puntaje total (sumatoria del puntaje obtenido por los dos factores de evaluación).

7

2.5. Características del Procedimiento 2.5.1.

Acto de Visita

Se establece que el Acto de Visita de las Instalaciones se realizará el día 14 de noviembre de 2016 a la hora 11:00 en la Unidad Compras 2 del Área Gestión de Bienes y Servicios (entrepiso Diagonal Fabini 777). La concurrencia al Acto de Visita tendrá carácter obligatorio y constituye condición de admisibilidad de las propuestas presentadas. En dicho acto se labrará un acta que será suscrita por los representantes de las empresas oferentes y del Banco.

2.5.2.

Solicitud de aclaraciones

Las consultas deberán ser específicas y se recibirán, exclusivamente por escrito, hasta la hora 15:00 del día 17 de noviembre de 2016, debiendo ser enviadas a la siguiente dirección electrónica: [email protected]. No será obligatorio proporcionar aclaraciones respecto a consultas que se formalicen con posterioridad a la fecha de cierre mencionada.

2.5.3.

Apertura electrónica de ofertas.

La apertura electrónica de ofertas se realizará a las 15:00 hs. del día 28 de noviembre de 2016 Las propuestas deberán ser presentadas exclusivamente en formato electrónico (al amparo de lo dispuesto en Decreto 275/013 de 3 de setiembre de 2013) mediante el ingreso de las mismas en la plataforma de la Agencia de Compras Estatales: www.comprasestatales.gub.uy hasta las 15:00 horas del día 28 de noviembre de 2016 (por consultas al respecto, deberán comunicarse al 2903 1111, Mesa de ayuda SICE de 10 a 17 hs. o consultar el Instructivo en la página web de Compras Estatales). La plataforma electrónica recibirá ofertas únicamente hasta el momento fijado para su apertura en la convocatoria respectiva. Se deberá adjuntar un índice con el nombre de cada uno de los documentos que componen la oferta y una breve descripción de los mismos. Los oferentes están obligados a presentar toda la información que sea necesaria para evaluar sus ofertas en cumplimiento de los requerimientos exigidos, aportando al menos la información y documentación que se detalla en numeral 2.2.

8

Toda la documentación de la oferta se ingresará en formato pdf, sin contraseñas ni bloqueos para su impresión o copiado. Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento o certificado cuyo original solo exista en soporte papel, deberá digitalizar el mismo y presentarlo con el resto de su oferta. En caso de resultar adjudicatario, deberá exhibir el documento o certificado original, conforme a lo establecido en el artículo 48 del TOCAF. Respecto a la información confidencial el oferente deberá cumplir con lo dispuesto por el artículo 7 del Decreto 275/2013 que establece que: “Cuando el oferente incluya información confidencial en su oferta, de conformidad con lo establecido en el artículo 65 del TOCAF, será de su exclusiva responsabilidad ingresar la misma indicando expresamente tal carácter, en archivo separado de la parte pública de su oferta. En la parte pública de su oferta, deberá incluir un resumen no confidencial de la información confidencial que entregue (Artículo 30 del Decreto No. 232/010 de 2 de agosto de 2010). Los documentos que entregue un oferente en carácter confidencial, no serán divulgados a los restantes oferentes”. Es responsabilidad del oferente el ingreso en tiempo y forma de su oferta en el portal de compras estatales, debiendo adoptar los recaudos necesarios a tales efectos. Se sugiere remitirse a las recomendaciones que en la materia se disponen en Anexo VI. El oferente que NO pueda ingresar su oferta en la página web de Compras Estatales, deberá comunicarlo 24 hs antes de la fecha y hora establecida para la apertura de ofertas.

3.

CONTRATO 3.1. Plazos y Vigencia

El plazo máximo para la iniciación de los trabajos será de 15 días calendario contados a partir del día hábil siguiente al de la notificación de adjudicación. Si transcurrido dicho plazo no se ha dado cumplimiento a lo dispuesto precedentemente, sin que medien causas de fuerza mayor, el Banco podrá dejar sin efecto la adjudicación efectuada, ejecutar la garantía de Mantenimiento de Oferta o la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato según corresponda e iniciar las acciones que pudieran corresponder por los perjuicios ocasionados. El plazo de vigencia del contrato será de 1 (un) año a partir del día hábil inmediato siguiente a la notificación de la adjudicación, o en caso de corresponder, de la constitución de la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. El Banco podrá renovar el contrato automáticamente por períodos iguales y consecutivos hasta un máximo de 4 (cuatro) años adicionales, salvo que una de las 9

partes comunique su voluntad en contrario por escrito y con una antelación mínima de 120 días calendarios anteriores al vencimiento del período contratado. Previo a cada renovación se podrán acordar modificaciones respecto a las áreas del Banco sobre las que se ejecutarán los servicios de limpieza contratados.

3.2. Evaluación del cumplimiento contractual (período de prueba) El cumplimiento de los servicios de la oferta adjudicada será analizado y evaluado al cumplirse el tercer mes del contrato, pudiendo el Banco en esa oportunidad declarar rescindido el mismo sin que esta situación genere derechos a la empresa adjudicataria.

3.3. Supervisión de los trabajos Todos los trabajos serán supervisados por la Unidad de Seguridad Operativa y la persona designada por la empresa adjudicataria. El Banco se reserva el derecho de realizar otros controles que estime pertinentes sobre: los materiales, personal afectado a la planilla de aportes, etc a través de la o las personas que designe a tales efectos.

3.4. Documentación, identificación y vestimenta del personal a) Diez días hábiles previos al inicio de la prestación del servicio, el adjudicatario remitirá al Banco la nómina del personal designado a las tareas, en la cual se deberá detallar: nombres y apellidos completos, documento de identidad y domicilio. Se adjuntará además por cada empleado: • • • • •

Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Dirección Nacional de Policía Técnica. Fotocopia de Carné de Salud vigente. Fotocopia de documento de identidad. Alta en BPS (GAFI) Constancia de que, en forma previa al inicio de la actividad laboral, ha informado al trabajador de las condiciones de empleo, el salario y, en su caso, la institución para la cual presta servicios. (Art. 9° Ley 18.251)

b) La incorporación de nuevos operarios será comunicada en forma escrita por la empresa con una antelación no menor de 2 días hábiles, debiendo cumplir con los requisitos referidos en el literal anterior. En cuanto a lo dispuesto en los literales a) y b) precedentes, el Banco se reserva el derecho de rechazar, para la realización de los servicios y sin expresión de 10

causa alguna, a los operarios propuestos por la adjudicataria; debiendo esta última proceder al cambio de los mismos, sin que ello represente ningún tipo de erogación por parte del Instituto. c) Al momento de presentarse a trabajar, cada operario deberá concurrir con: •

•

Carné laboral plastificado, extendido por la empresa, que contenga los siguientes datos: o Nombres y apellidos completos o Número del documento de identidad o Foto color adherida con sello de la empresa. o Firma del empleado y de representante de la empresa Documento de identidad.

d) Los operarios deberán desempeñar sus funciones correctamente uniformados. La adjudicataria deberá suministrar al personal un uniforme de verano cada dos años y uno de invierno anualmente. Dichos uniformes incluyen calzado adecuado para el desempeño de las tareas. Los auxiliares afectados al ítem 3 (Antiteatro, Cantina de Funcionarios y Tisanerías de 2° y 3° piso) deberán lucir un uniforme que conste de pantalón o pollera negros y camisa blanca que deberá renovarse anualmente.

3.5. Horario y descanso intermedio Los horarios en que deberán desarrollarse los trabajos correspondientes a cada Ítem se detallan en el apartado de Especificaciones Técnicas que forma parte del presente pliego de condiciones (Anexo II). Todos los trabajadores contarán con media hora de descanso intermedio paga. Asimismo, en lo que refiere a horarios y descansos, se estará a lo dispuesto por futuras negociaciones colectivas ante el MTSS.

3.6. Maquinaria, herramientas, útiles y materiales a utilizar Será obligación de la firma adjudicataria proveer todos los materiales, herramientas, maquinarias y artículos de limpieza. El Banco le proporcionará el lugar para su guarda, no siendo responsabilidad de éste su custodia. Los oferentes deberán indicar en su propuesta la cantidad y tipo de máquinas que utilizarán para brindar la totalidad de los servicios, indicando el tipo y la potencia (Anexo III, planilla E). No obstante se mencionan a modo de ejemplo y en función de la experiencia del Banco: aspiradoras polvo-agua con accesorios, enceradoras industriales para utilización en pisos con cera al agua o para madera, enceradoras de alta velocidad para pisos 11

vinílicos, una enceradora de diámetro menor para utilizar en pisos de ascensores y una hidrolavadora. Durante la ejecución del contrato el Banco podrá exigir el aumento de la maquinaria utilizada en caso de que se verifique que las mismas resulten insuficientes. La totalidad del equipamiento, durante la vigencia del contrato, deberá estar y mantenerse en óptimas condiciones de funcionamiento con especial énfasis en los aspectos de seguridad. El Banco realizará inspecciones periódicas sobre la maquinaria y, de constatarse alguna anomalía, la empresa se compromete a solucionar el inconveniente en un plazo no mayor a los 3 (tres) días hábiles. Pasado dicho plazo sin que medien causas debidamente justificadas, la empresa será pasible de las sanciones que se indican en el presente pliego. Toda máquina que se retire del Banco para su reparación deberá ser reemplazada por una de similares características. Mediante opinión fundada, el Banco podrá exigir en cualquier momento la sustitución de las máquinas que no sean adecuadas o no se encuentren en las condiciones debidas. La empresa deberá suministrar todos los materiales (jabones, desinfectantes, detergentes, desodorantes, ceras, etc.) y útiles de limpieza en cantidad y calidad suficiente que asegure un nivel adecuado de limpieza. A tales efectos deberá detallarse en la oferta el tipo y las cantidades de materiales de limpieza que se utilizarán mensualmente (Anexo III, Planilla F). El Banco se reserva el derecho de solicitar asesoramiento en cualquier etapa de la contratación, para verificar que los productos, así como las proporciones utilizadas se corresponden a las normas que rigen al respecto, a efectos de obtener un eficiente resultado en la limpieza. El adjudicatario deberá contar además, con todos los elementos necesarios para el cumplimiento integral de la tarea (escaleras, carros, escobas, lampazos, baldes, cepillos, bolsas de nylon, etc.) y tendrá especial cuidado en los elementos de seguridad (guantes, cinturones, etc.) El uso de materiales en cantidad o calidad insuficiente o la utilización de equipos o maquinaria que no se ajuste a las necesidades o condiciones de seguridad, podrá ser penalizado como se detalla en el numeral 3.14

3.7. Cumplimiento de normativa laboral y responsabilidades 3.7.1.

Seguridad e Higiene en el Trabajo

La adjudicataria deberá cumplir con todas las leyes y reglamentos vigentes en materia de seguridad e higiene en el trabajo tanto respecto a su personal como en relación a terceros que le sean de aplicación, así como todas las medidas que en dicha materia indique el BCU. Los medios de resguardo y seguridad laboral, adecuados a la normativa 12

vigente, tendrán por finalidad evitar poner en peligro la vida, salud o integridad física del trabajador. La adjudicataria estará obligada a respetar y hacer respetar las Normas de Seguridad, aun cuando la Contraparte no se las indique expresamente. La adjudicataria y su Asesor en Seguridad e Higiene en el Trabajo declaran conocer dichas normas y, por lo tanto, serán responsables en casos de que se produzcan accidentes o daños que involucren tanto al personal como a terceros. La adjudicataria deberá presentar constancia documentada que, en forma previa al inicio de las actividades laborales, ha informado a los trabajadores de las condiciones de seguridad e higiene en el trabajo en las que desarrollará sus actividades haciéndole entrega de un detalle escrito de dicha información. Todo el personal dependiente de la adjudicataria deberá estar asegurado en el Banco de Seguros del Estado contra accidentes de trabajo. El Asesor en Seguridad e Higiene en el Trabajo de la adjudicataria deberá: a) Presentar al inicio del contrato un plan de trabajo donde se especifiquen los procedimientos y medidas de seguridad para las tareas que impliquen riesgos físicos al trabajador. Especialmente deberá indicar la forma, mecanismos y procedimientos para la limpieza de vidrios a nivel de Planta Baja y Entrepiso del edificio sede del Banco Central del Uruguay. b) Realizar una visita mensual a efectos de verificar que las condiciones de trabajo se ajusten a la normativa vigente sobre el tema; y concurrir a solicitud del Banco toda vez que sea convocado. c) Remitir semestralmente, un informe escrito a la empresa con copia a la Unidad de Seguridad Operativa del Área Servicios e Infraestructura el cual contendrá el diagnóstico de la situación actual y las recomendaciones que entienda pertinentes sugerir al adjudicatario. Todos los trabajadores deberán contar con los elementos de protección colectiva y personal tal como lo exige la normativa de seguridad e higiene en el trabajo vigente en función de la evaluación de riesgos realizada por el asesor, así como con la formación específica necesaria en materia de seguridad e higiene en el trabajo. Previo a iniciar sus trabajos deberá presentar firmada la Declaración Jurada que luce en el Anexo V. La adjudicataria asume la responsabilidad exclusiva y excluyente por las medidas de resguardo y seguridad e higiene a adoptar en el trabajo y por todo peligro o daño a que pueda exponer o experimentar sus trabajadores, el personal del BCU y terceros. En este sentido la adjudicataria será la única responsable en los términos de la Ley 19.196 del 14 de abril de 2014. El Banco Central del Uruguay queda facultado a exigir, en cualquier momento, a la adjudicataria la exhibición de toda la información que requiera en materia de seguridad e higiene en el trabajo. 13

3.7.2. Obligaciones laborales, previsionales e impositivas de la empresa con su personal Las empresas oferentes deberán acreditar junto con la propuesta, el cumplimiento de la normativa laboral (seguro de accidentes de trabajo, etc) Se estará a lo establecido en el Decreto del Poder Ejecutivo Nº 475/005 de 14 de noviembre de 2005, Ley Nº 18.098 de 7 de febrero de 2007, Ley Nº 18.099 de 24 de enero de 2007, Ley Nº 18.251 de 27 de diciembre de 2007 y Ley 19.196 del 14 de abril de 2014. Atento a esta normativa, la empresa adjudicataria deberá presentar, antes del quinto día hábil del mes subsiguiente: a) Declaración nominada de historia laboral b) Certificado que acredite situación regular de pago de las contribuciones a la seguridad social a la entidad previsional que corresponda c) Constancia del Banco de Seguros del Estado que acredite la existencia del seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales d) Planilla de control de trabajo, nómina de aportes al BPS, recibos de haberes salariales y, en su caso, convenio colectivo aplicable e) Cualquier otro dato personal de los trabajadores comprendidos en la prestación del servicio, a efectos de realizar los controles que el Banco estime pertinentes. Cuando la adjudicataria no logre acreditar oportunamente el cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales o del seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales en la forma señalada, el Banco podrá retener de las obligaciones de pago pendientes que tenga a favor de la adjudicataria, el monto correspondiente. En los casos de incumplimiento de la adjudicataria por Resolución del MTSS y/o en que ésta no presente la documentación en tiempo y forma, o haya cometido errores en la liquidación de algún concepto, el Banco notificará a la adjudicataria de la situación, la cual deberá efectuar las correcciones pertinentes en el plazo oportunamente indicado por la Institución. La omisión de la adjudicataria a lo indicado será causal de rescisión del contrato, conforme se dispone en el numeral 3.14. Sin perjuicio de la eventual rescisión del contrato, y de acuerdo al artículo 5 de la ley 18.251, una vez notificada la empresa, sin que se haya presentado la documentación exigida, o realizado las correcciones pertinentes en el plazo indicado, se entenderán cedidos a favor del Banco Central del Uruguay las sumas que correspondan a efectos de que se abonen los rubros pendientes de pago por concepto de obligaciones laborales, previsionales o del seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Será obligación de la adjudicataria la presentación, dentro del último trimestre de cada ejercicio civil, del plan de licencias del personal afectado al servicio en el Banco Central 14

del Uruguay, detallando las fechas y cantidad de días por persona, así como el plan diseñado para cubrir las vacantes transitoriamente generadas, proponiendo sustitutos temporales que reúnan las exigencias descriptas en el numeral 3.4. En ningún caso, el cumplimiento de este extremo, podrá afectar la cantidad ni calidad del servicio contratado.

3.8. Pago El Banco abonará al adjudicatario mensualmente los servicios prestados efectuándose los pagos a mes vencido mediante transferencia bancaria a la Institución, dependencia y número de cuenta que el adjudicatario tenga inscripta en el Registro Único de Proveedores del Estado. El Banco reconocerá el pago de tareas extraordinarias de limpieza cuando éstas hayan sido autorizadas con anterioridad por el Área de Seguridad e Infraestructura. Del monto total mensual facturado, el Banco retendrá un 5% para la constitución del Fondo de Retención en Garantía indicado en el numeral 4.2. Serán de cargo de la empresa adjudicataria el pago de sueldos, jornales, cargas sociales, seguro de enfermedad, otros seguros, etc., que devengue el cumplimiento de la contratación del servicio. No obstante la constitución de fianza de tercerización, en caso de constatarse cualquier clase de incumplimiento en el pago de los rubros anteriormente mencionados por parte de la empresa adjudicataria, y como medida cautelar, el Banco podrá retener los montos adeudados a la empresa adjudicataria, hasta que la misma acredite haber abonado las sumas correspondientes a dichos conceptos. La reiteración en este incumplimiento habilitará al Banco a promover la rescisión del contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad de especie alguna. En cualquier momento el Banco podrá realizar anotaciones en el Registro Único de Proveedores del Estado. Para hacer efectivo el cobro de las facturas, la empresa deberá estar previamente registrada como proveedor del Banco Central del Uruguay y cumplir con los requisitos legales, en especial los certificados de B.P.S. y D.G.I. vigentes. La demora en el pago de las facturas por la no presentación de la documentación requerida no dará derecho a la empresa a reclamar diferencia económica de ninguna especie. La empresa presentará la liquidación a valores del contrato y, de corresponder, por separado los ajustes de precios. Ningún pago será considerado como conformidad de los trabajos correspondientes.

15

3.9. Falta de personal El Banco controlará para cada ítem y dentro de éste para cada tipo de operario, la cantidad de asistencias y horas trabajadas. Para el caso que no se llegue al total correspondiente al ítem, se procederá a descontar de su importe mensual el valor de las horas no trabajadas que surja de aplicar la siguiente fórmula: Descuento =

T.M. x H.N.T x 1,10 H

Donde: T.M. =Tarifa Mensual del Ítem H = Cantidad de horas laborables del mes para el ítem que corresponda. H.N.T.= Cantidad diaria de horas no trabajadas en el mes del ítem que corresponda. Aquellos meses en que las horas no trabajadas superen el 10% (diez por ciento) del total de horas contratadas del mes correspondiente al ítem, o que se produzcan en un día ausencias mayores al 20% (veinte por ciento) en los ítems 1 a 3, el importe a descontar por la aplicación de la fórmula precedente podrá incrementarse en hasta un 50% (cincuenta por ciento). Si se constatase que alguno de los servicios objeto de la presente licitación se viese interrumpido o el mismo se cumpliese, a criterio del BCU, de forma insatisfactoria, el Banco podrá aplicar una multa de hasta el 2% del valor mensual del servicio.

3.10.

Rotación del personal y falta de maquinaria

En ningún caso la rotación mensual del personal afectado al servicio que se licita podrá ser superior al 10% (diez por ciento). Para los casos en se constatara que la rotación total del personal en el mes sea mayor, el Banco podrá aplicar una multa de hasta el 2% del valor total mensual del servicio. Igualmente, cuando el número de máquinas en condiciones de óptimo funcionamiento sea inferior al ofertado o que a criterio del Banco se suministre en forma insuficiente, la Administración podrá aplicar mensualmente una multa de hasta un porcentaje igual al indicado anteriormente. Las sanciones podrán ser acumulativas por cada uno de los incumplimientos constatados, a los valores vigentes al momento de producirse los mismos. Por la sola aceptación de la adjudicación, la empresa autoriza al Banco Central del Uruguay, a descontar las sumas correspondientes, resultantes de la aplicación de lo dispuesto en este numeral.16

3.11.

Calidad del servicio

El Banco realizará, en forma permanente, un exhaustivo control de la calidad del servicio contratado por intermedio de la Unidad de Seguridad Operativa, a los efectos de asegurar el más alto nivel de excelencia en la ejecución del mismo. Si se comprobaran anomalías en la prestación del servicio que repercutieran negativamente en su nivel general de calidad, el Banco podrá aplicar una multa por hasta un monto máximo equivalente al 10% de la tarifa mensual del ítem correspondiente.

3.12.

Responsabilidades de la empresa adjudicataria

La empresa adjudicataria será totalmente responsable frente al Banco, por los perjuicios que puedan causar al Organismo o a terceros los actos cumplidos durante la prestación del servicio contratado por el personal destinado a tal fin Serán de cuenta de la firma adjudicataria, además de la mano de obra, todos los gastos y suministros que origine el servicio, tales como: a) Limpieza y acondicionamiento, materiales, utillajes en general, fletes, carga y descarga de materiales. b) Honorarios por asesoramientos requeridos por la empresa a técnicos y/o profesionales relacionados con estos trabajos, así como del Técnico Prevencionista. c) Todos los derechos que fuere necesario pagar por concepto de leyes impositivas, seguros de personal y/o de responsabilidad civil, decretos, etc. que afecten al tipo de servicio prestado, con cualquier organismo público o privado (Banco de Seguros, Cajas que correspondiera, etc.) d) Todas las responsabilidades emergentes de la ejecución de los trabajos y las que sean una consecuencia del mismo, como también los daños causados a terceros, ya sea en sus personas o en sus bienes, debiendo responder por las demandas que se entablen por tales motivos al Banco Central del Uruguay. El Contratista se ceñirá a las Leyes, Reglamentaciones y Ordenanzas vigentes. Será responsable de las infracciones en que incurra y abonará las multas que por ese motivo le fueran dispuestas sin poder repetir contra el Banco Central del Uruguay. La empresa adjudicataria asumirá la total responsabilidad que pueda ser reclamada por causa de impericia, omisión o cualquier otra por la ejecución de los trabajos a que se obliga por esta Licitación, exonerando al Banco Central del Uruguay frente a cualquier demanda o acción o reclamación por daños y perjuicios, daño moral, daño mortal, daño emergente y lucro cesante derivados de la ejecución directa de las referidas obras.

17

Será por tanto la única responsable por los accidentes que ocurran durante la ejecución de los trabajos. Será igualmente responsable por los accidentes que por falta de medidas precautorias fuesen víctimas los operarios y las personas que por cualquier otro motivo se encuentren en la zona de trabajo o sus áreas linderas, debiendo a esos efectos asegurar a su personal en el Banco de Seguros del Estado y tomar todas las providencias necesarias de prevención. Asimismo deberá reparar a su exclusivo costo las roturas de cualquier índole que se produzcan a raíz de los trabajos que se realicen. Todos los trabajos complementarios de seguridad para la ejecución de las tareas se encuentran comprendidos en el precio ofertado.

3.13.

Tercerización de servicios

La empresa adjudicataria deberá realizar con personal propio la totalidad de las tareas licitadas, con prohibición expresa de ceder a terceros cualesquiera de ellas.

3.14.

Penalidades

Sin perjuicio de las sanciones previstas en los numerales 3.9 a 3.11, se establece la siguiente escala sancionatoria que se aplicará a criterio del BCU en función de la gravedad del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones emergentes del contrato: •

Observación

•

Multa de hasta un 10% del precio del contrato

•

Multa de hasta un 20% del precio del contrato

En cada período contractual las multas no podrán exceder al 30% del total adjudicado por dicho plazo. En caso de contratos por períodos mayores a un año el mencionado tope regirá para cada anualidad. La multa será aplicada previa vista al adjudicatario en los términos del art. 105 del Reglamento Administrativo del Banco y será deducida en forma automática de las facturas presentadas para el cobro, sin que sea necesaria la interpelación judicial o extrajudicial. En ocasión de aplicar la sanción el Banco tendrá también en cuenta los antecedentes del adjudicatario en la ejecución de la contratación en curso. En cualquier caso, sin perjuicio de la aplicación de la multa, el Banco se reserva el derecho: a) a rescindir el contrato sin que por ello incurra en responsabilidad alguna pudiendo incluso promover las acciones reparatorias pertinentes; b) a suspender al adjudicatario como proveedor del Banco por hasta 5 (cinco) años. En todo caso estas sanciones serán ingresadas en el Registro Único de Proveedores una vez que adquieran la calidad de actos administrativos firmes. 18

3.15.

Rescisión del Contrato

Sin perjuicio de la aplicación de las sanciones pecuniarias, en caso de incumplimiento grave de las condiciones contractuales a criterio del Banco, éste tendrá la facultad de declarar rescindido el contrato sin que el adjudicatario tenga derecho a indemnización o compensación de especie alguna y sin perjuicio de las acciones legales que puedan corresponder al Banco (art. 70 del TOCAF). En caso que sea necesario proceder a la rescisión del contrato por incumplimiento grave, el Banco podrá también sancionarlo con una suspensión como proveedor por un período de hasta 5 años y ejecutar la garantía de fiel cumplimiento del contrato o la ejecución de la multa prevista en el artículo 64 del TOCAF, según corresponda. En caso que el contrato no haya tenido comienzo de ejecución, la Administración se reserva el derecho de proceder a contratar con el siguiente oferente del orden de prelación conforme lo dispuesto en el art. 70 del TOCAF. Además serán causa de rescisión del contrato: •

la reiteración de faltas o inasistencias parciales cuando supere el 20% del total mensual de horas contratadas para cada ítem;

•

la rotación mensual del personal en un porcentaje mayor al 20% respecto al total,

•

la reiterada constatación de máquinas, útiles o equipos que no se encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento o que se suministren en forma insuficiente

•

incumplimiento de la normativa laboral por ejemplo incumplimiento en el pago de cualquier rubro salarial

3.16.

Potestad de otras contrataciones

El Banco, de considerarlo conveniente o necesario, se reserva el derecho de contratar, o llamar a concursos de precios, a otras empresas o profesionales con el fin de obtener asesoramiento técnico o realizar trabajos de iguales características al del presente llamado; durante el período que éste se desarrolle, sin que por ello se obligue a ningún tipo de responsabilidad ni deba abonar ningún tipo de importe por cualquier concepto a la firma que resulte adjudicataria del presente llamado

19

4.

VARIOS 4.1. Constitución de Garantía de Mantenimiento de Oferta y de Fiel Cumplimiento del Contrato

A. Mantenimiento de oferta: Los oferentes deberán garantizar el mantenimiento de su oferta por la suma de $ 75.850 o su equivalente en dólares americanos, siempre que el monto total anual de su oferta supere la suma de $ 7.585.00 (pesos uruguayos siete millones quinientos ochenta y cinco mil con o/oo). El oferente podrá constituir dicha garantía mediante depósito en efectivo o valores públicos, fianza o aval bancario, o póliza de seguros de fianza, en estos últimos tres casos deberán ser expedidas por entidades habilitadas por el Banco Central del Uruguay. La omisión en la constitución de la garantía de mantenimiento de oferta, cuando corresponda, será sancionada con la inadmisibilidad de la oferta. B. De fiel cumplimiento de contrato. La adjudicataria deberá constituir esta garantía por algunos de los medios previstos en el art. 64 del TOCAF. Ascenderá al 5% del monto adjudicado y será liberada siempre y cuando la adjudicataria no mantenga alguna obligación pendiente de cumplimiento con el Banco, principal o accesoria Asimismo, dicha garantía será retenida en caso de que la adjudicataria posea obligaciones pendientes de cumplimiento con cualquier otro organismo del Estado u obligaciones de carácter salarial producto de la relación laboral mantenida con los empleados asignados al cumplimiento del contrato. Su vencimiento quedará sujeto a que el Banco libere la misma. Deberá presentarse dentro de los diez días siguientes a la notificación de la adjudicación, cuando el monto total adjudicado supere la suma de $ 3.034.000 (pesos uruguayos tres millones treinta y cuatro mil). La constitución de la garantía debe efectivizarse en instituciones financieras establecidas en la ciudad de Montevideo. En caso de garantías conformadas por aval bancario, éstas deberán constituirse incondicionalmente a favor del Banco Central del Uruguay, estableciéndose expresamente que será suficiente la notificación a la institución bancaria del incumplimiento del deudor para hacer efectivo su cobro, y sin que se tenga que realizar trámite especial, discusión de cobro, o explicitación de las causales que ameritaron la solicitud. Cuando las garantías se realicen mediante depósito en efectivo en el Banco Central del Uruguay, conjuntamente con la realización del depósito se deberá instruir al Banco Central del Uruguay, mediante nota, en qué cuenta bancaria se realizará la eventual devolución del depósito.

20

De tratarse de una persona jurídica, la nota deberá ser suscrita por representantes con facultades suficientes cuya firma deberá estar debidamente certificada por Escribano Público; en caso de tratarse de una persona física se deberá acompañar de fotocopia de la cédula de identidad del titular. La autorización deberá contener, además de la identificación de la Licitación, los datos del oferente y número y Banco de la cuenta, el siguiente texto: “Por cada uno de los créditos que se efectúen en cuenta bancaria otorgo desde ya carta de pago total en la fecha y por el importe que figure en la transferencia realizada por el Banco Central, exonerándolo de toda responsabilidad por la demora en que pueda incurrir la Institución Financiera a quien se transferirán los fondos o por cualquier otra circunstancia vinculada a la acreditación en cuenta, cuando se comprobare que la transferencia se ha realizado debidamente. La presente autorización tendrá vigencia y validez hasta que no comunique de forma fehaciente y por escrito su revocación a la Gerencia a la cual me dirijo o a la repartición que indique el Banco Central del Uruguay. Igual validez y vigencia tendrá la identificación de la/s cuenta/s en la/s cual/es se autoriza a realizar la transferencia. Cualquier modificación en relación a éstas deberá ser comunicada por escrito y de forma fehaciente al Banco Central del Uruguay, y la transferencia a las cuentas que se puedan indicar en el futuro, será con el mismo efecto cancelatorio. Declaro conocer que los fondos depositados en cuentas bancarias tienen el carácter de embargables.” El Banco Central del Uruguay solicitará en oportunidad de ampliación del contrato, en caso de corresponder, la actualización en idéntica proporción del monto asegurado en la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, de manera que la misma mantenga el porcentaje de cobertura establecida en el numeral 18 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales.

4.2. Fondo de Retención en Garantía y Seguro de Fianza que cubra lo estipulado en la Reglamentación sobre Tercerizaciones De todos los pagos el Banco retendrá un 5% del total facturado para la integración de un Fondo de Retención en Garantía. Dicho Fondo constituirá una garantía adicional a la de Fiel Cumplimiento de Contrato y a la del Seguro de Fianza exigido en el presente numeral, frente a las obligaciones de la adjudicataria con sus empleados. El Banco procederá a la liberación de dicho Fondo, una vez culminado cada período anual de contratación, condicionado a que la adjudicataria acredite el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la normativa laboral frente a los empleados asignados a 21

tareas en la Institución; que incluye el pago de aguinaldos, el goce de licencia, pagos de salario vacacional y despidos o liquidaciones por egreso en caso de corresponder. Al inicio del contrato, la firma adjudicataria dispondrá de un plazo máximo de 30 días para la presentación de una póliza de seguro que cubra eventuales posibles incumplimientos por parte de la misma referentes a la normativa laboral de acuerdo a lo dispuesto por la reglamentación vigente sobre tercerizaciones: Decreto del Poder Ejecutivo Nº 475/005 de 14 de noviembre de 2005; a la Ley N° 18.098 de 12 de enero de 2007, a la Ley Nº 18.099 de 24 de enero de 2007 y a la Ley Nº 18.251 de 27 de diciembre de 2007. Dicha póliza deberá corresponder a un monto igual al 25% del total del contrato (proyectado por el período de un año); o para el caso de seguros del BSE, el máximo aprobado por dicha Institución para este tipo de pólizas, en las condiciones contractuales establecidas en el presente pliego.

4.3. Principios de actuación En aplicación de los principios generales de actuación y contralor en materia de contrataciones establecidos en los art. 65 y 149 del TOCAF, el Banco se reserva el derecho de otorgar a los proponentes un plazo de 2 días hábiles para salvar defectos, carencias, errores formales, evidentes o de escasa importancia, así como para presentar documentos y/o muestras que atestigüen situaciones que existieran al momento del acto de apertura, siempre que no se altere el principio de igualdad de los oferentes. Asimismo, en el caso de presentación de ofertas similares, el Banco se reserva la facultad, establecida en el artículo 66 del TOCAF, de entablar negociaciones particulares con los respectivos oferentes a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio.

4.4. Adjudicación al siguiente mejor oferente El BCU se reserva el derecho a hacer uso del orden de prelación en caso de resultar pertinente (art. 70° del TOCAF).

4.5. Normas aplicables y documentación integrante del contrato Por el solo hecho de presentar propuesta, los oferentes prestan su conformidad y reconocimiento expreso de someterse a las normas legales y reglamentarias y Tribunales de la República. Se considerará como parte integrante del contrato, las especificaciones establecidas en el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Obra Pública (Decreto 275/2015), el presente Pliego Particular de Condiciones; la resolución de la 22

adjudicación adoptada por el Banco y la oferta presentada por la empresa en todo lo que no se aparte de los requerimientos establecidos en dichos pliegos. Estará terminantemente prohibido ceder parcial o totalmente el contrato que resulte de la adjudicación al oferente, salvo autorización expresa del Banco.

4.6. Aceptación de bases La presentación de ofertas no confiere derecho alguno a los oferentes e implica la aceptación total de las condiciones estipuladas en las Bases de este llamado, y la renuncia del oferente a la validez que pudiera tener cualquier especificación modificativa o en contrario de las mismas que se hayan incluido en la propuesta, salvo aceptación expresa del Banco. El Banco se reserva el derecho de aceptar la propuesta que estime más conveniente o rechazarlas a todas sin expresión de causa.

4.7. Adecuación al Pliego Salvo indicación en contrario formulada en la oferta, se entiende que ésta se ajusta a las condiciones contenidas en este pliego y que el proponente queda comprometido al total cumplimiento de éstas.

4.8. Comunicaciones y notificaciones Las partes convienen que todas las comunicaciones y notificaciones que refieran a aspectos técnicos o comerciales se realizarán mediante nota que se entregará en Unidad Compras 2 del Área Gestión de Bienes y Servicios, o enviadas o electrónicamente a la dirección: [email protected] Las partes acuerdan dar valor a la comunicación facsimilar y/o electrónica para todas las comunicaciones legales, excepto aquellas en las cuales la ley exige forma especial.

23

ANEXO I FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

2016-LP-PC- 00001 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA

REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES

DOMICILIO A LOS EFECTOS DEL PRESENTE LLAMADO Calle: ................................................................................... No...........…….............................. Localidad: .....................…….................………….……............................................................. Código Postal:..............................…….. País:…………………..…………………………… Teléfono: ..............…………............………….… Fax:……….........................................…... Email:..........................…………………………………………………....................………….. Declaro estar en condiciones de contratar con el Estado.

FIRMA/S: ................................................................................................................................ Aclaración de firmas: ...........................................................................................................……………………

24

ANEXO II ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 2016-LP-PC- 00001 El servicio de limpieza deberá ser prestado con el más alto nivel de excelencia e incluirá los siguientes ítems: • • •

Ítem 1 - Servicio básico de limpieza integral Ítem 2 – Servicio de mantenimiento general Ítem 3 - Servicio en Anfiteatro, Cantina de funcionarios, y Tisanerías de 2d° y 3er piso

El servicio consiste en la realización de tareas de limpieza de distinta periodicidad y características. A efectos de ilustrar los requerimientos del Banco para cada ítem, se detallan seguidamente los trabajos solicitados, agrupados según su periodicidad. El detalle conforma la enumeración de las tareas mínimas obligatorias que la firma adjudicataria debe llevar a cabo en el cumplimiento del objeto contractual. No obstante lo anterior, el Banco se reserva el derecho de acordar con la adjudicataria por intermedio de la Unidad Seguridad Operativa del Área Seguridad e Infraestructura, las modificaciones que entienda pertinentes acerca de la forma de ejecución o periodicidad de las tareas indicadas en esta instancia.

1. Ítem 1 – Servicio básico de limpieza integral. Consiste en la limpieza integral y exhaustiva de la totalidad de las instalaciones del edificio así como del mobiliario y equipamiento interior. Incluye asimismo áreas exteriores tales como el edificio anexo “Ex Junta Departamental“, veredas, estacionamiento, espacios enjardinados, etc.

1.1. Tareas diarias por ítem salvo indicación específica: •

•

Pisos o

De madera: se barrerán con escobillón todos los días, se encerarán un día a la semana y se les pasará máquina lustradora dos veces por semana.

o

De monolítico: se limpiarán con trapo o similar humedecido en agua y luego con otro humedecido en agua con el agregado de cera y se les pasará máquina lustradora una vez por semana.

Alfombras o

•

Únicamente se pasará aspiradora día por medio.

Mobiliario

25

o

•

Mármoles de mostradores de Planta Baja y Entrepiso o

•

Barrido diario del patio interior (Patio Inglés) ubicado en el 1er SS.

Veredas o

•

Vaciado de papeleras, colocando toda la basura en bolsas de plástico, las que deberán ser suministradas por la empresa adjudicataria. Su contenido se vaciará en la batea ubicada en el 1er. S.S., a efectos de ser revisados y clasificados. Los residuos se embolsarán nuevamente a efectos de su retiro al exterior, el que se realizará a última hora del día.

Patio Interior o

•

Día por medio limpieza con franela (si son de madera) o paño húmedo (si son de acrílico) según corresponda.

Residuos o

•

Barrido y trapeado

Artefactos de iluminación o

•

Limpieza de las paredes con paño húmedo y espejos con limpiavidrios. Trapeado con agua y cera.

Escaleras o

•

Limpieza de espejos, azulejos, artefactos y pisos con el agregado de productos desinfectantes.

Ascensores o

•

Limpieza con trapo humedecido con agua, y luego otro con agua y cera.

Baños o

•

Día por medio, pasado de franela seca en muebles, mamparas, molduras, placares, mostradores (excepto planta baja y entrepiso), estanterías, puertas, etc. A la cármica se le pasará paño humedecido con alcohol y a los vidrios se le aplicará limpiavidrios. Se deberá mantener estrictamente el orden original de los elementos apoyados sobre escritorios o estanterías. No se deberá limpiar el interior de muebles que tengan cajones o puertas, salvo autorización expresa del funcionario del Banco encargado del control.

Barrido día por medio.

Clínica Médica

26

o

•

Equipos de computación, impresión y similares o

•

Se tendrá especial cuidado en la higiene de la misma. Lavado de pisos y paredes de azulejos todos los días, con productos desinfectantes y germicidas de reconocida calidad, de acuerdo a las indicaciones que recibirá la empresa adjudicataria.

Se deberán tomar las precauciones necesarias a efectos de:


la limpieza de los monitores o pantallas se realizará con paño humedecido con producto apropiado y/o seco según corresponda. En ningún caso se utilizarán elementos o productos abrasivos o que contengan disolventes derivados del petróleo




el personal asignado a estas tareas, deberá tener experiencia en este tipo de trabajo, en virtud de las consecuencias que puedan derivar de los incorrectos movimientos de cables o accesorios, retiro de formularios impresos o papeles de desecho, etc.

Limpieza general en oficinas o zonas donde se hayan realizado obras o reparaciones.

1.2. Tareas semanales salvo indicación específica •

Lavado de vidrios internos y externos correspondientes a despachos de Jerarcas ubicados en el 2do y 3er piso. No obstante, deberán ser repasados el día siguiente de producida una lluvia.

•

Lustrado de todos los bronces con excepción de los de los pisos 2do y 3ero que se harán dos veces por semana.

•

Lavado de escaleras interiores y exteriores con un preparado de agua y jabón líquido y posterior enjuague.

•

Encerado de escalera exterior de acceso y mármol lateral sobre calle Florida.

•

Limpieza general de salas de máquinas de aire acondicionado y ascensores.

•

Barrido de pisos interiores de hormigón, incluido el garaje principal y techado.

•

Se pasará máquina lustradora a los pisos de ascensores, corredores de pisos y hall de planta baja, tres veces por semana.

•

Lavado con manguera y equipo de presión de pisos de hormigón y paredes de la entrada de blindados, entrada de remeseros y piso de garaje principal y techado

•

Limpieza de canaletas dentro del Garaje Principal, Acceso de Blindados, Acceso de Remeseros, Acceso de Proveedores, Acceso a Depósitos de ex 27

Junta, etc. •

Limpieza de la fuente (previamente vaciada por personal del Banco) y del local donde se encuentra la bomba de agua que la alimenta.

•

Barrido de los pisos de locales ubicados en el anexo del edificio sede (ex Junta Departamental).

•

Encerado de pisos de madera de salones del Anfiteatro.

•

Aspirado de pisos y paredes en local de la carpintería.

1.3. Tareas quincenales •

Lavado de vidrios internos y externos, excepto despachos de jerarcas de 2do y 3er piso que figuran en las tareas semanales.

•

Limpieza (por dentro y por fuera) de ventanales exteriores (vidrios, acero inoxidable y baldosas cerámicas) de la Planta Baja y Entre Piso, incluidos los ubicados sobre la zona de acceso de blindados. La empresa deberá proponer en su oferta el sistema y herramientas a utilizar para la realización de esta tarea, avalada por un Técnico Prevencionista.

•

Limpieza del monolito del patio inglés, que implica la limpieza de las letras de bronce en tres de sus caras y el escudo nacional, los que quedarán en bronce brillante.

•

Limpieza de puertas y portones metálicos (interiores y exteriores).

•

Lavado de pisos de hormigón de explanada, garaje techado y bajada de garaje principal y acceso de Proveedores

1.4. Tareas mensuales •

Limpieza de parasoles con detergente y agua.

•

Pulido de pisos y zócalos.

•

Limpieza de rejas exteriores incluida la perteneciente a la bajada de entrada de blindados.

•

Limpieza de aceros inoxidables y baldosas de paredes interiores y exteriores de los mostradores de Planta Baja y Entrepiso.

•

Remoción de manchas en paredes pintadas en zonas de circulación, incluidas las salas de máquinas, utilizando agua y jabón.

•

Lavado de los pisos de los locales ubicados en el anexo del edificio sede (Ex Junta Departamental)

28

•

Lavado de pisos y paredes del Patio Interior.

•

Limpieza con trapo húmedo de todos los globos de vidrio y artefactos lumínicos exteriores que iluminan hacia la parte superior del edificio.

•

Limpieza de azotea principal del edificio sede y del anexo “Ex Junta Departamental”, atendiendo especialmente la desobstrucción de las bocas de desagüe pluviales.

1.5. Horario y personal Las tareas correspondientes al presente ítem se realizarán de Lunes a Viernes en las siguientes condiciones: •

tareas internas al edificio sede: de 18:00 a 23:30 horas

•

tareas externas al edificio sede: de 17:30 a 22:30 horas

La cantidad y categoría del personal deberá ser presupuestada por la firma respetando la enumeración de tareas indicadas en el presente Anexo de Especificaciones Técnicas, así como las categorías laborales establecidas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social según el tipo de trabajo que realizarán. A los efectos de la cotización correspondiente a este servicio, el personal necesario para el adecuado desarrollo de las tareas de acuerdo a la experiencia acumulada, sumando los dos turnos del ítem 1 se estima en 30 limpiadores y 4 limpiavidrios. Deberá contarse asimismo con un representante designado por la empresa a los efectos de cumplir las tareas de supervisión del personal afectado al servicio. Deberá permanecer durante todo el horario de prestación del servicio y realizar las inspecciones necesarias de los locales durante la ejecución de las tareas. Este representante actuará como nexo entre la empresa adjudicataria y el personal del Banco afectado al control de la limpieza.

1.6. Servicio de limpieza en Áreas de seguridad Cuando la prestación del servicio correspondiente a este ítem se realice en zonas de seguridad del Banco, el mismo deberá ajustarse a los siguientes requerimientos: •

Será prestado por personal que acredite una relación de dependencia con la firma adjudicataria superior a un año.

•

Se realizará siempre y en todos los casos bajo la supervisión directa de un funcionario designado por la Unidad de Seguridad Operativa y en caso de corresponder, funcionarios designados por otros servicios del Banco.

•

La coordinación para el ingreso se realizará por intermedio de la Unidad de Seguridad Operativa quien se encargará de las gestiones necesarias con los servicios del Banco que corresponda.

29

Detalle de áreas de seguridad • • • • • •

Oficinas de Tesoro y Bóvedas Museo Numismático Oficina Numismática Centro de Control de Seguridad Sala de servidores Sala de comunicaciones

2. Item 2 – Servicio de mantenimiento general de limpieza Se trata de un servicio de mantenimiento de limpieza que deberá desarrollarse durante el horario de funcionamiento del Banco, por lo que su ejecución no deberá interferir con el normal desarrollo de las actividades de los servicios..

2.1. Tareas Diarias •

Repaso de todos los baños como mínimo dos veces por día y los baños de público de Planta Baja (Paysandú) y piso 11 cuatro veces por día.

•

Mantenimiento general de limpieza en despachos y sectores del edificio sede y anexos que requieran del mismo, según lo indique la Unidad de Seguridad Operativa.

•

Retiro de residuos de cantina de funcionarios piso 11º que se deberá realizar entre 17:45 y 18:00hs.

2.2. Horario y personal Las tareas correspondientes al presente ítem se realizarán de Lunes a Viernes en el horario de 06:00 a 17: 30 horas en dos turnos: de 6:00 a 14:00 horas y de 11:00 a 17:30 horas. La cantidad y categoría del personal deberá ser presupuestada por la firma respetando la enumeración de tareas indicadas en el presente Anexo de Especificaciones Técnicas, así como las categorías laborales establecidas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social según el tipo de trabajo que realizarán. A los efectos de la cotización correspondiente a este servicio, el personal necesario para el adecuado desarrollo de las tareas de acuerdo a la experiencia anterior del Banco y al conocimiento de las necesidades actuales, se estima en 6 limpiadores y 2 limpiavidrios únicamente para el 1er turno y 4 limpiadoras para el 2ª turno. Deberá contarse asimismo con un representante designado por la empresa a los efectos de cumplir las tareas de supervisión del personal afectado al servicio. Deberá permanecer durante todo el horario y realizar las inspecciones necesarias de los locales durante la ejecución de las tareas. Esta actividad podrá ser desempeñada en dos turnos por distintas personas. El representante designado actuará como nexo entre la empresa adjudicataria y los respectivos del Banco. 30

2.3. Servicio de mantenimiento general de limpieza en Áreas de seguridad Cuando la prestación del servicio correspondiente a este ítem se realice en zonas de seguridad del Banco, el mismo deberá ajustarse a los siguientes requerimientos: •

Será prestado por personal que acredite una relación de dependencia con la firma adjudicataria superior a un año.

•

Se realizará siempre y en todos los casos bajo la supervisión directa de un funcionario designado por la Unidad de Seguridad Operativa y en caso de corresponder, funcionarios designados por otros servicios del Banco.

•

La coordinación para el ingreso se realizará por intermedio de la Unidad de Seguridad Operativa quien se encargará de las gestiones necesarias con los servicios del Banco que corresponda.

Detalle de áreas de seguridad • • • • • •

Oficinas de Tesoro y Bóvedas Museo Numismático Oficina Numismática Centro de Control de Seguridad Sala de servidores Sala de comunicaciones

3. Ítem 3 – Anfiteatro, Cantina de funcionarios y Tisanerías de 2do y 3er piso. 3.1. Tareas Diarias Deberá asignarse personal fijo (estable) para las tareas especificadas en este ítem. El servicio consiste entre otras tareas, en la atención de los siguientes requerimientos: • • •

• •

Servicio de Tisanería en Anfiteatro y Tisanerías de 2do y 3er piso. Limpieza de vajilla, enseres, utensilios y equipos de uso doméstico en Anfiteatro, cantina de funcionarios y Tisanerías de 2do y 3er piso. Anfiteatro: limpieza y mantenimiento de salones, cantina, baños y locales del Anfiteatro. Las tareas se realizarán de acuerdo a los métodos de trabajo indicados para pisos de madera, alfombras, baños, mobiliario y equipos indicados en el numeral 1.1. Limpieza general de la cantina de funcionarios, incluyendo barrido, trapeado y encerado de pisos, aseo de mesas y sillas, etc., de acuerdo a las especificaciones detalladas en el numeral 1.1. Traslado de alimentos y materias primas desde la entrada de proveedores (1er 31

subsuelo) o desde puerta Paysandu a las instalaciones de la cantina (piso 11). Dicho traslado se realiza por ascensor y mediante la utilización de carros metálicos proporcionados por el Banco

3.2. Horario y personal Las tareas correspondientes al presente ítem se realizarán de Lunes a Viernes según el siguiente detalle: • Servicio en Anfiteatro y Tisanerías de 2do y 3er piso en el horario de 08:30 a 18:00 horas • Servicio en Cantina de Funcionarios en dos turnos: de 08:00 a 17:30 horas y de 08:30 a 18:00 horas. La cantidad y categoría del personal deberá ser presupuestada por la firma respetando la enumeración de tareas indicadas en el presente Anexo de Especificaciones Técnicas, así como las categorías laborales establecidas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social según el tipo de trabajo que realizarán. A los efectos de la cotización de este servicio, el personal necesario para el adecuado desarrollo de las tareas de acuerdo a la experiencia anterior del Banco y al conocimiento de las necesidades actuales, se estima para las tareas en Cantina de Funcionarios en 2 limpiadores por cada turno; y para el Anfiteatro y Tisanerías se estima en 2 limpiadores. La supervisión estará a cargo de la/s persona/s designada/s por la empresa para el ítem 2.

3.3. Horario Extraordinario Los servicios incluidos en este ítem pueden dar lugar a la extensión de la jornada laboral a los efectos de atender situaciones extraordinarias, en cuyo caso deberá ser expresamente solicitado por el Banco con una anticipación razonable a la persona encargada designada por la empresa y que cumpla funciones en el edificio Sede.

32

ANEXO III CUADRO DE COTIZACIÓN 2016-LP-PC- 00001 PLANILLA A - ÍTEM 1 1) DETALLE DEL TIPO Y CANTIDAD DE PERSONAL PROPUESTO

Categorías Laborales

Precio Unitario (por hora y por persona) Sin impuestos Cantidad Hora normal Hora extra Hora nocturna

Supervisor Limpiador Limpiador de vidrios Otros (especificar)

2) REMUNERACIONES AL PERSONAL Porcentaje de incremento adicional al precio por hora fijado por laudo (MÍNIMO 50%) Valor de la prima por asiduidad (VALOR MÍNIMO equivalente a 20 boletos)

Composición del precio mensual Si de los datos aportados surgiera que no resulta posible cumplir con las normas legales o se entendiera que el precio cotizado pudiese afectar la calidad del servicio a prestar, el Banco podrá considerar que la oferta no es técnica y/o económicamente válida y proceder a su rechazo. Detalle Mano de obra (Precio Unitario x Cantidad) Materiales Uniformes del personal y elementos de seguridad e higiene laboral Otros (utilidad, gastos de administración, amortización de equipos, etc.) Sub -Total IVA TOTAL MENSUAL DEL ITEM 1 PRECIO IVA INC. EMPRESA

FIRMA

33

Precio sin impuestos

PLANILLA B - ÍTEM 2 1) DETALLE DEL TIPO Y CANTIDAD DE PERSONAL PROPUESTO

Categorías Laborales

Precio Unitario (por hora y por persona) Sin impuestos Cantidad Hora normal Hora extra Hora nocturna

Supervisor Limpiador Limpiador de vidrios Otros (especificar)

2) REMUNERACIONES AL PERSONAL Porcentaje de incremento adicional al precio por hora fijado por laudo (MÍNIMO 50%) Valor de la prima por asiduidad (VALOR MÍNIMO equivalente a 20 boletos)

Composición del precio mensual Si de los datos aportados surgiera que no resulta posible cumplir con las normas legales o se entendiera que el precio cotizado pudiese afectar la calidad del servicio a prestar, el Banco podrá considerar que la oferta no es técnica y/o económicamente válida y proceder a su rechazo. Detalle Mano de obra (Precio Unitario x Cantidad) Materiales Uniformes del personal y elementos de seguridad e higiene laboral Otros (utilidad, gastos de administración, amortización de equipos, etc.) Sub -Total IVA TOTAL MENSUAL DEL ITEM 2 PRECIO IVA INC. EMPRESA

FIRMA

34

Precio sin impuestos

PLANILLA C - ÍTEM 3 1) DETALLE DEL TIPO Y CANTIDAD DE PERSONAL PROPUESTO

Categorías Laborales

Precio Unitario (por hora y por persona) Sin impuestos Cantidad Hora normal Hora extra Hora nocturna

Supervisor Limpiador Limpiador de vidrios Otros (especificar)

2) REMUNERACIONES AL PERSONAL Porcentaje de incremento adicional al precio por hora fijado por laudo (MÍNIMO 50%) Valor de la prima por asiduidad (VALOR MÍNIMO equivalente a 20 boletos)

Composición del precio mensual Si de los datos aportados surgiera que no resulta posible cumplir con las normas legales o se entendiera que el precio cotizado pudiese afectar la calidad del servicio a prestar, el Banco podrá considerar que la oferta no es técnica y/o económicamente válida y proceder a su rechazo. Detalle Mano de obra (Precio Unitario x Cantidad) Materiales Uniformes del personal y elementos de seguridad e higiene laboral Otros (utilidad, gastos de administración, amortización de equipos, etc.) Sub -Total IVA TOTAL MENSUAL DEL ITEM 3 PRECIO IVA INC. EMPRESA

FIRMA

35

Precio sin impuestos

PLANILLA D - COSTO TOTAL DE LA OFERTA TOTAL DE LA OFERTA PRECIO IVA INC. (Costo Ítem 1+ Ítem 2 + Ítem 3)

MENSUAL

ANUAL

PLANILLA E – DETALLE DE MÁQUINAS Y EQUIPOS Descripción

Potencia

Marca

Cantidad asignada a cada ítem

Aspiradoras Enceradoras Hidrolavadoras Otras (especificar)

PLANILLA F – DETALLE DE MATERIALES Y PRODUCTOS DE LIMPIEZA (Consumo estimado mensual) Descripción

Marca

Cantidad (indicar unidad de medida)

EMPRESA

FIRMA

36

ANEXO IV CUADRO DE REFERENCIAS Y ANTECEDENTES

2016-LP-PC-00001

ANTECEDENTES EN TRABAJOS SIMILARES AL LICITADO

Empresa cliente

Período en que se brindó el suministro

Descripción del antecedente

Tipo

Superficie cubierta(M2)

Cantidad de pisos

37

Evaluación de servicio brindado

Indicar: Insatisfactorio Aceptado Con observaciones, Satisfactorio, Muy Satisfactorio

Nombre de contacto en empresa cliente

Firma y sello cliente

ANEXO V DECLARACIÓN JURADA DE SEGURIDAD 2016-LP-PC- 00001 El/la

Sr./Sra.___________________________________en

nombre

y

representación

de

la

Empresa:____________________________________RUT:_______________________________en calidad

de:______________________________________________________________domiciliada

en:__________________________________N°_____________Localidad:____________________ Departamento:_________________________________________formula declaración jurada al BCU en relación con la seguridad e higiene en el trabajo, en el cumplimiento de las tareas que se identifican por el Contrato identificado con la referencia 2016-LP-PC-00001 y que bajo las responsabilidades administrativas y judiciales que pudieren corresponder resultan de su calidad de contratista.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En consecuencia declaramos que, antes de iniciar las tareas y en ocasión de su realización: a) Todo nuestro personal dispone de aptitud psicofísica la cual se adecúa a los trabajos previstos contractualmente; b) Todas las máquinas, equipos y herramientas a emplear están aptos para su uso, son inspeccionados y mantenidos apropiadamente disponiendo de registros de estas actuaciones; c) Todo el personal dispone de los medios de protección colectivos y personales que corresponden a las tareas a realizar según la normativa legal vigente, están aptos para su uso, son inspeccionados y mantenidos apropiadamente, y su uso correcto es controlado por nuestra supervisión en el lugar de trabajo, disponiendo de registros de estas actuaciones: d) Dispondremos en el lugar de trabajo de planificación escrita de la prevención de riesgos laborales, según la normativa vigente, de la que constará registro de seguimiento periódico de aquella; e) Todo el personal cuenta con la capacitación necesaria en materia de seguridad e higiene en el trabajo según lo indicado por la normativa legal vigente, disponiendo de registros de estas actuaciones; f) Adoptaremos todas las medidas preventivas y correctivas indicadas por la normativa legal vigente así como las solicitadas especialmente por el BCU cuando así lo indique; g) En especial realizaremos inspecciones periódicas de seguridad e higiene en el trabajo y la investigación inmediata de todos los incidentes ocurridos (con y sin lesión) y enviaremos quincenalmente un informe firmado al Área Seguridad del BCU que constará de un resumen de los resultados de las inspecciones e investigaciones realizadas; h) Comunicaremos al Área Seguridad del BCU en forma inmediata y fehaciente todos los accidentes de trabajo ocurridos en ocasión o durante la prestación del servicio, haciéndole llegar en caso de accidente grave o mortal el informe técnico de investigación correspondiente, en un plazo máximo de 48

38

horas; i) En caso de emplear subcontratistas exigiremos fehacientemente que cumplan con todas las obligaciones emergentes de su grupo de actividad en materia de seguridad e higiene en el trabajo así como todos los requerimientos específicos que el BCU nos solicite por declaración jurada en nuestra calidad de contratistas, haciéndonos responsables en forma exclusiva y excluyente de cualquier daño o perjuicio que los subcontratistas ocasionen al BCU y/o cualquier tercero, como consecuencia de la violación de las disposiciones en la materia; j) Dispondremos en el lugar de trabajo de todos los documentos y registros señalados en la normativa vigente relacionados con aspectos de seguridad e higiene en el trabajo; k) Finalizados los trabajos realizaremos el cierre correspondiente ante el Banco de Previsión Social en los casos que corresponda; I) La fotocopia auténtica de la planilla de trabajo que presentamos incluye a todo el personal asignado en las tareas referidas y nos comprometemos a comunicar en forma inmediata y fehaciente al BCU de todas las variaciones que por altas y bajas se produjeren. ------------------------------------------------------------------------------------------------------Y para constancia se firma este ejemplar en la ciudad de _______________________a los__________días del mes de_______________del año dos mil_______.

Firma en representación del Contratista

Firma de recibido por el BCU

Aclaración de firma

Aclaración de firma

Cédula de identidad

Cédula de identidad

Fecha de recibido por el BCU

Dependencia del BCU

39

ANEXO VI 2016-LP-PC- 00001 A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. Obtener la contraseña para ingresar al sistema tan pronto tenga conocimiento que van a ingresar ofertas en línea. Para obtener la contraseña se requiere estar registrado en RUPE. 2. Analizar los ítems para los que se va a ingresar cotización para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles (precio, cantidad, variante, presentación, etc). Si usted va a cotizar una variante o una presentación que no se encuentran disponibles en el sistema, deberá comunicarse con la Atención a Usuarios de ACCE para solicitar la catalogación de dichos atributos y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto. Este tema habitualmente se resuelve en el correr del día salvo casos excepcionales en los que se deban realizar consultas técnicas muy específicas. 3. Preparar los documentos que conformarán la oferta. Separar la parte confidencial de la no confidencial. Tener en cuenta que una clasificación incorrecta en este aspecto, podría implicar la descalificación de la oferta. 4. Ingresar su cotización lo antes posible, para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente. Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ingresar a modificar e incluso eliminar las ofertas ingresadas ya que sólo están disponibles con su clave. A la hora establecida para la apertura queda bloqueado el acceso a las ofertas y sólo quedarán incluidas en el cuadro comparativo de ofertas aquellas que usted ya tenga guardadas. Recomendamos ingresar su oferta al menos 24 horas antes de la apertura, ya que de hacerlo a último momento pueden ocurrir otros imprevistos además de los mencionados en los puntos 1 y 2, que le impidan completar el ingreso de su oferta (fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc.) y que no se podrán solucionar instantáneamente. 5. En www.comprasestatales.gub.uy , en la sección Capacitación \ Manuales y Materiales, podrá encontrar material informativo sobre el ingreso de ofertas. Para realizar consultas comunicarse con ACCE - Atención a Usuarios llamando al 2903 1111 de lunes a viernes de 10 a 17hs, o por correo a [email protected].

40