Consejo Empresarial Colombiano para el Desarrollo Sostenible

Fecha: 24 de Junio de 2011

Lugar: ECOPETROL

Hora: De 8:00 AM. A 10:00 AM.

Acta No. 038

ASISTENTES ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

NOMBRE Vanesa Constain Maria Alejandra Pineda Camila Ronderos Ma. De los Ángeles Visbal Marta Elena Jaramillo Ana Cecilia Montoya Ana Sofia Franky Maria Isabel Pérez Maria Tonelli Paula Pérez Elsa M. Mora Cesar Rodríguez Alberto Riaño Guillermo Carvajal Ma. Del Pilar Lozano Ana Cecilia Guingue Ma. Del Pilar Jaramillo Ma. Del Pilar Ruiz Cesar Velosa Irma Cristina Cristancho Agustín Mejía Jaramillo Angela Garay Ferney Tafur Alejandra Parada Jaime Moncada Sergio Rengifo Julio Cesar Zuleta

EMPRESA ECOPETROL CEID Fundación Corona Emprendedores haciendo campo Fundación Prodeocsa Fundación Prodeocsa Corporación Mundial de la Mujer Corporación Mundial de la Mujer ECOPETROL Independiente Coviandes Bolsa de Valores Fondo Inversor Syngenta Org. Corona Coaching Group ECOPETROL Independiente Fundación Amanecer MR. Soluciones Acción Social Coviandes Coviandes CECODES CECODES CECODES ECOPETROL

CARGO Profesional en Gestión Social Investigadora Gerente Proyectos Sociales Jefe de Operaciones Directora Miembro Junta Jefe de proyectos Directora Ejecutiva Jefe Unidad Gestión Social Trabajadora Social Director RS Director Ejecutivo Gerente RSE Coordinadora Gestión Comunidades Asociada Líder Practicas RSE y DD.HH Consultora SNV Director General Líder RSC Asesor Grupo ISP Trabajadora Social Coordinador Equipo CEGES Profesional de apoyo Director de programas Director de Negocios Inclusivos Líder Proyectos Productivos

Consejo Empresarial Colombiano para el Desarrollo Sostenible

ORDEN DEL DÍA 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Bienvenida y lectura del orden del día Aprobación del Acta Anterior Presentación del modelo de Gestión Social de ECOPETROL Presentación del programa Banca Comunal Estrategia Nacional de Negocios Inclusivos –Avances Temas Varios y Cierre reunión

DESARROLLO 1. Bienvenida y lectura del orden del día El Director Nacional de Negocios Inclusivos, Sergio Rengifo de CECODES dio la bienvenida al grupo del CONNIC y a sus invitados, hizo un breve resumen de la ultima reunión que se llevo a cabo en UNIANDINOS, donde se presentó el caso de la empresa Colibrí Flowers proyecto piloto sobre disposición de residuos bajo un modelo social que podría ser un Negocio Inclusivo. Sergio retomó los avances que se han realizado a la fecha con cada uno de los 8 objetivos de la estrategia nacional de N.I, dijo por ejemplo que ya se tiene una primera versión de la presentación para divulgar el tema como grupo y que será enviada para recibir la respectiva retroalimentación. Finalmente se hizo la ronda de presentación entre los asistentes para continuar con la agenda del día. 2. Aprobación del Acta Anterior El acta de la última reunión fue enviada días atrás por correo electrónico a los miembros del comité para su respectiva lectura, y aprobación. 3. Presentación del modelo de Gestión Social -ECOPETROL Maria Tonelli Jefe de la Unidad de Gestión Social de ECOPETROL para poner un poco en contexto a los asistentes del comité, presentó un breve resumen sobre los adelantos y propósitos de la unidad de gestión social y de la empresa. Comentó que como parte de los retos de la empresa para el 2015, es la producción de 1.000.000 barriles diarios limpios de crudo, proyectan una nueva meta y un esfuerzo para el 2020 de producir 1.300.000 barriles diarios, barriles limpios, sin accidentes, sin incidentes

Consejo Empresarial Colombiano para el Desarrollo Sostenible

ambientales, con normalidad laboral, en armonía con los grupos de interés y de manera sostenible en sus tres pilares (social, ambiental, económica). Dentro de los retos de la empresa se ha reformulado también el marco estratégico, el cual actuará desde estos tres puntos estratégicos del negocio: • • •

Crecimiento Rentable. Consolidación Organizacional Responsabilidad Corporativa

Debido a que se han identificado 7 grupos de interés, la empresa decido crear dos escenarios, uno llamado unidad de gestión social y otro RSE, puesto que el grupo de comunidad tiene mucha movilidad y ha absorbido a los demás, se decidió crear estas dos ramas. Otro de los puntos dentro de la estrategia que mencionó Maria Tonelli fue que bajo el contexto y la relación que tienen con sus grupos de interés -sociedad y comunidad-, la empresa estableció un compromiso de participar en el desarrollo sostenible del país en un marco de corresponsabilidad y respeto por los DD.HH mediante 4 apalancadores estratégicos: 1. Desarrollar todas las actividades con responsabilidad Social y Ambiental, 2. Construcción de procesos colectivos de desarrollo territorial, 3. Fortalecer las relaciones de corresponsabilidad fundadas en el dialogo y la participación, 4. Actuación en un marco de protección. En el tema de inversión social, Maria comentó que se dieron cuenta que tenían que tener una relación de largo plazo con los programas de desarrollo territorial por eso se hicieron algunos ajustes para maximizar sus impactos Clasificación del escenario de desarrollo 3 líneas: 1. Educación y cultura 2. Competitividad Regional 3. Ciudadanía y democracia *Se mencionó la importancia de tener un proceso de identificación de proyectos ya que una experiencia local se puede convertir en una política nacional. 4. Presentación del programa Banca Comunal Cesar Velosa director general de la Fundación Amanecer antes de comenzar hablar sobre el programa de banca comunal que lidera la fundación, quiso hacer un resumen sobre que es la fundación Amanecer. Esta fundación hace parte de las siguiente Asociación de fundaciones petroleras: 1. Fundación Aclaraban

Consejo Empresarial Colombiano para el Desarrollo Sostenible

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Fundación del Alto Magdalena Fundación Hocol Fundación Amanecer Fundación del Alto Magdalena Fundación FUNDESCAT Fundación FUNDESMAG Fundación Oleoductos de Colombia

Contexto: La Fundación Amanecer tiene sede en Yopal- Casanare pero trabaja además en los departamentos de Boyacá y Meta, fundada por ECOPETROL, BP ahora Equion, y Tepma. Es una organización que promueve el desarrollo humano y económico de la Orinoquia, facilitando procesos de formación y de fomento de la iniciativa emprendedora. Su función es fortalecer la Acción Comunal generando procesos autogestionados de micro financiación y su foco programático es la conformación de Fondos de crédito a través de comisiones empresariales de las Juntas de Acción Comunal, bajo la tutoría y transferencia metodológica. Desafíos: La fundación ha identificado la importancia de ir más allá de los proyectos petroleros y ve la necesidad de promover el desarrollo humano y empresarial en la comunidad. Los frentes de Intervención: 1. Desarrollo Humano – Facilitar procesos de aprendizaje. 2. Desarrollo Empresarial y productivo 3. Contribución a la protección ambiental – Proyecto gestión ambiental organizacional y compensación e inversión ambiental. Programa Banca Comunal: Es un programa de emprendimiento comunitario rural que busca la autogestión, participación e inclusión de los habitantes en la zona de influencia de la empresa que se lleva a cabo gracias a la fundación. El programa esta conectado con las Juntas de Acción Comunal y es un negocio colectivo, ya que procura un desarrollo integral y sostenible. Básicamente es un modelo de préstamos o microfinanzas que se hacen através de las JAC para que las personas puedan acceder a bienes o servicios que favorezcan su calidad de vida. En el marco global, el programa Banca Comunal esta asociado a los Objetivos del Milenio por el lado de inclusión económica de las comunidades de bajos ingresos con el fin de reducir la pobreza. Se encuentran relacionados con el conpes 3661(Política Nacional para el Fortalecimiento de los Organismos de Acción Comunal).

Consejo Empresarial Colombiano para el Desarrollo Sostenible

Dinámica de Trabajo

Algunos puntos importantes: La banca comunal nació luego de una asesoria donde sobro un dinero y con ello se quiso hacer una cadena, de ahí que luego se organizaran para crear la banca comunal bajo ciertos parámetros El proceso de creación se dado teniendo en cuentas estas características: • • • • •

Socialización del banco Creación de un quórum Se nombra un auditor Se crea la junta administrativa. (Conformada por tres directivos de la JAC y dos delegados de la comunidad). Se nombra un gerente por votación de los cinco directivos bajo supervisión.

Existe un comité de crédito participativo donde se controla financieramente los créditos, si se aprueban o no, hay declaraciones de impedimento si se solicitan créditos de personas familiares que conforman el comité y que realmente se sabe que no lo requieren, hay una especie de data crédito, entre otros. Actualmente hay 57 bancos marchando, los créditos se utilizan para proyectos productivos, los bancos cuentan con una cartera de más de 200 millones de pesos, y cuentan también con acceso tecnológico como software y pagina Web. Algunas Preguntas de los Asistentes: •

Fundación Corona - ¿El capital inicial de donde surge?

Consejo Empresarial Colombiano para el Desarrollo Sostenible

Rta: El capital inicial surge de las compañías petroleras – ECOPETROL – BP- Tepma. Y entre la misma comunidad se ha recolectado dinero por medio de eventos, rifas etc. Los recursos pasan hacer comunales a través de las JAC. Y el promedio del capital semilla fue de 10 millones de pesos.

•

Maria Isabel Pérez – Corporación de la mujer: 1. Con que figura jurídica se forman las bancas comunales? 2. Hay una estadística del aumento del monto del crédito? 3. Que posibilidades habría de desarrollar créditos asociativos. Rta: El marco inicial de las JAC les permite crear comisiones empresariales. Las bancas no son lucrativas tienen un régimen especial, la comisión puede tener personalidad jurídica pero es un apéndice de las JAC y la gobernación es la que puede darle esa personería jurídica. 2. Respondiendo a la segunda pregunta se van fijando fechas, no se ha tenido escalabilidad. 3. Los créditos son individuales aun no hay asociatividad

•

Guillermo Carvajal – Syngenta: han tenido alfabetización financiera? Uds. como lo han abordado? Rta: si, esto implica un proceso de tutorías de 8 meses aproximadamente sobre formación de bancos, temas financieros, evaluación de proyectos, toma de decisiones, se han venido capacitándose en el tema de liderazgos por el tema de rotación que pueden tener las personas y se hace un acompañamiento en estos temas.

•

Agustín Mejía – Acción Social: Que tipo de rentabilidades tienen las personas? y estas son compartidas con el banco? Que tipo de garantías tienen? Rta: La tasa de interés la definen ellos mismos, 1% máximo 2%. La mayoría pide un codeudor, o simplemente que sea conocido de un vecino.

•

Maria del Pilar Ruiz – Consultora: Han hecho algún cálculo de los costos administrativos? Que son los más riesgosos. Cual es el monto promedio de crédito? Rta: si, pero todos los gastos son ad honorem, no se les paga a la gente, pero ya se esta mostrando un interés retributivo por parte de ellos. El monto promedio de los créditos es máximo 2 millones. Sergio Rengifo – CECODES: Se tiene información sobre a que destinan los créditos? Rta: proyectos agrícolas y ganadería, se tiene un documento de sistematización. Irma Cristancho - MR. Soluciones: como ha sido la replicabilidad?

Consejo Empresarial Colombiano para el Desarrollo Sostenible

Rta: por medio del voz a voz de la gente se han acercado, también la fundación ha hecho la gestión de acercamiento con la comunidad para hablarles del tema. 5. Estrategia Nacional de Negocios Inclusivos –Avances Retomando las actividades que se han realizado con los grupos de cada objetivo de la estrategia de negocios inclusivos del CONNIC, Sergio compartió los avances que se han tenido luego de algunas reuniones. Para el objetivo 1 - Definir objetivos y roles para la promoción de Negocio Inclusivos: Sergio mencionó que ya se tiene una primera versión de la presentación de NI que permite difundir el concepto que como comité se ha venido impulsando con el fin de hablar un mismo lenguaje, la presentación se esta pasando a un formato más actualizado y llamativo, esto gracias a la ayuda de Andrés Castaño de la CCB. Para el objetivo 2 - Definir los pasos para la presentación de Negocios Inclusivos / Sistematización de Casos de NI: La metodología de WBCSD y la matriz finalizada basada en la publicación de NI están colgadas en el pagina de la estrategia. http://www.cecodes.org.co/estrategia-nacional-de-ni.html La primera versión de la plantilla de sistematización ya esta finalizada. Se han sistematizado dos NI ya existentes. Estamos esperando respuesta y retroalimentación por parte de una de las empresas para algunos puntos que hacen falta Para el objetivo 3 - Impulsar la Creación o Búsqueda de una Plataforma de Proyectos que cumplan con los criterios de N.I: Hemos recibido varias consideraciones por parte de los participantes de los grupos de trabajo en cuanto a las posibles secciones para el portal de NI. Hemos hecho un mapeo de portales de NI ya existentes con los componentes y secciones de cada uno. Basado en esto hemos decidido crear un portal nuevo que tendrá como base la estrategia y sus 8 objetivos. Para el objetivo 4- Impulsar la creación de una red de fuente de recursos: Hemos recopilado las políticas de inversión de varias entidades con el fin de crear una lista de criterios mínimos comunes y se ha hecho algunas reuniones con algunos actores. Para el objetivo 5, 6 y 7 – (oportunidades en políticas públicas- entender necesidades rol consumidores y generación de alianzas estratégicas) Se creó una lista de entidades involucradas o interesadas en el tema y se han tenido reuniones y se ha hecho algunas reuniones con algunos actores Para el objetivo 8 - Impulsar la creación de comités regionales: Se han hecho avances importantes y el objetivo es antes de finalizar el año tener el comité en Cali y en Medellín.

Consejo Empresarial Colombiano para el Desarrollo Sostenible

RESUMEN - LOGROS: •

Versión 1.0 de la presentación de Negocios Inclusivos

•

Plantilla de preguntas para la sistematización de casos de NI en Colombia

•

Definición de la creación de una plataforma de Negocios Inclusivos

•

Avance con algunas organizaciones para crear comités regionales

•

Reuniones con los diferentes actores involucrados en el tema de NI

6. Cierre reunión Agotado el orden del día se dio por finalizada la reunión a las 11:00 A.M. Fecha Próximo Comité el miércoles 27 de julio de 2011, en las instalaciones de TERPEL, Cra.7 No. 75-51 - Piso 10 Sala 5 a las 8 de la mañana.