UAI-1080-105 Medellín, 29 de mayo de 2014

Doctora GLORIA MARIA CASTAÑEDA CLAVIJO Directora Instituto de Educación Física Universidad de Antioquia Medellín, Antioquia Asunto: Informe revisión planes trabajo profesores Instituto de Educación Física. Respetada doctora Gloria: Remitimos informe de la revisión que realizó la Unidad de Auditoría Institucional a los planes de trabajo de los profesores del Instituto de Educación Física, el cual incluye el trabajo realizado, los resultados obtenidos, así como las observaciones y recomendaciones orientadas al mejoramiento del proceso. Este procedimiento de revisión fue practicado para el semestre académico 2013-2. Cualquier inquietud o aclaración en relación con este informe con gusto la atenderemos. Quedamos a la espera de su respuesta con las acciones que se implementarán con base en las observaciones y recomendaciones planteadas en el informe. Atentamente,

CLAUDIA MARIA RIVERA OSORIO Auditora Interna Anexos: Uno (8 hojas) Copias: Doctor Alberto Uribe Correa, Rector Doctor Juan Carlos Amaya Castrillón, Vicerrector de Docencia Digitó: Leidy Roldán Elaboró: Germán Gómez Camilo Idárraga

INFORME DE REVISIÓN PLANES DE TRABAJO PROFESORES INSTITUTO DE EDUCACIÓN FÍSICA - SEMESTRE ACADÉMICO 2013-2 UNIDAD DE AUDITORÍA INSTITUCIONAL UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 1. OBJETIVO Verificar el cumplimiento normativo en la elaboración de los planes de trabajo de los profesores del Instituto de Educación Física, según los lineamientos establecidos en el Acuerdo Superior 083 del julio 22 de 1996 y el Acuerdo Académico 082 del 19 de noviembre de 1996. 2. CRITERIOS Los criterios a tener en cuenta, según lo establecido en Circular de la Vicerrectoría de Docencia de noviembre de 1998 son los siguientes: 



El total de horas semestre académico, sumadas todas las actividades concertadas en el Plan, debe ser 900 para profesores de tiempo completo, 450 para profesores de medio tiempo, el que resulte de la proporción correspondiente para profesores de tiempo parcial y, para los demás, las horas contratadas. El desarrollo del plan de trabajo tendrá un seguimiento por parte del decano o director, y del jefe o coordinador de la unidad académica a la cual está adscrito el profesor.

3. ALCANCE Revisión de planes de trabajo de los profesores vinculados y ocasionales del Instituto de Educación Física, con contrato vigente en el semestre académico 20132. 4. TRABAJO REALIZADO  

Se solicitaron a la Vicerrectoría de Docencia, los planes de trabajo de los profesores del Instituto de Educación Física, con vigencia 2013-2. Se seleccionaron todos los profesores vinculados y ocasionales, con contrato vigente entre el 1 de julio y 30 de noviembre de 2013, teniendo en cuenta que el semestre académico 2013-2 del Instituto de Educación Física inicia el 22/07/2013 y finaliza el 29/11/2013. La información de las vinculaciones, se tomó del Sistema de Información de Personal – SIPE. UNIDAD DE AUDITORÍA INSTITUCIONAL Ciudad Universitaria: Calle 67 N." 53-108, bloque 16, oficina 204 - Recepción de correspondencia: Calle 70 N." 52-21 Teléfono 219 50 85 - Fax: 219 11 25 – Correo electrónico: [email protected] Nit: 890.980.040-8 - Apartado: 1226 – http://www.udea.edu.co - Medellín – Colombia

1

Informe Revisión Planes de trabajo Instituto de Educación Física 2013-2



Se revisaron los planes de trabajo de los profesores vinculados y ocasionales del Instituto de Educación Física para el semestre 2013-2, remitidos por este a la Vicerrectoría de Docencia mediante comunicación 3161-118-2013, con fecha 1 de octubre de 2013.

5. RESULTADOS OBTENIDOS El Instituto de Educación Física cuenta con 38 profesores (24 vinculados y 14 ocasionales) con contratos vigentes para el semestre 2013-2 (información tomada del SIPE), distribuidos de la siguiente forma: Número de profesores 28 2 8

Estado de la plaza Docencia directa Cargo administrativo Comisión de estudios

De los 38 profesores del Instituto de Educación Física, 27 deben presentar plan de trabajo para el semestre 2013-2, se recibieron 33 planes (enviaron planes de trabajo de los profesores en comisión administrativa, en comisión de estudio y dos profesores del Liceo Antioqueño) los cinco faltantes se enuncian a continuación:

Cedula

Nombre

Cargo

Estado

43431532

ARBOLEDA GOMEZ RUBIELA

PROFESOR

OCUPADA EN PROPIEDAD

71704509

ARANGO VELEZ ELKIN FERNANDO

PROFESOR

PROVISIONAL

71684710

MOLINA BEDOYA VICTOR ALONSO

PROFESOR

OCUPADA EN PROPIEDAD

70107958

MORENO GOMEZ WILLIAM

PROFESOR

OCUPADA EN PROPIEDAD

71663988

TABARES FERNANDEZ JOSE FERNANDO

PROFESOR

OCUPADA EN PROPIEDAD

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2

Informe Revisión Planes de trabajo Instituto de Educación Física 2013-2

A continuación se muestra la distribución de las horas de los planes de trabajo por actividades de docencia, académicas, administrativas, extensión, investigación y otras actividades.

Actividad Docencia directa (Cursos pregrado) Docencia directa (Cursos posgrado) Académicas Administrativas Extensión Investigación Otras Actividades

Horas de la actividad por semestre 2768 264 6864 298 476 2957 6716

Porcentaje de Actividad semestre 13,6% 1,3% 33,7% 1,5% 2,3% 14,5% 33,0%

Promedio horas profesor por semana 7,7 0,7 19,1 0,8 1,3 8,2 18,7

En los 33 planes de trabajo remitidos a nuestra Unidad, el 33 % de las horas reportadas corresponde a otras actividades como se muestra en la siguiente gráfica:

Instituto de Educación Física 13,6% 1,3%

33,0%

33,7%

2,3% 1,5%

14,5% Docencia Directa Pre

Docencia Directa Pos

Academicas

Extensión

Investigación

Otras actividades

Administrativas

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3

Informe Revisión Planes de trabajo Instituto de Educación Física 2013-2

El Instituto de Educación Física dedica 3.032 horas de docencia directa, equivalente a un 14.9 % del plan de trabajo (13.6% pregrado y 1.3% posgrado), los profesores laboran en promedio 8.4 horas a la semana (7.7 pregrado y 0.7 posgrado). A continuación se muestra la distribución de horas en el semestre por tipo de vinculación. Tipo de vinculación

Vinculado (Ocupada en propiedad) Ocasional

Horas por semestre Docencia pregrado

Docencia posgrado

1588

248

1787

1180

16

1170

Investigación Extensión

Académica

Administrativa

Otras

354

3903

298

5034

122

2961

0

1682

Para el semestre 2013-2, Instituto de Educación Física hay 116 materias matriculadas en MARES con sus respectivos grupos, de las cuales 45 se dictan por profesores vinculados, equivalente al 38.8 %.

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Informe Revisión Planes de trabajo Instituto de Educación Física 2013-2

A continuación se muestra la distribución de horas de docencia directa para el semestre 2013-2 en el Instituto de Educación Física por clase de profesor.

Cátedra externo pagadas

Cátedra vinculados pagadas

Reporte plan profesor vinculado planta

Reporte plan profesor ocasional

POSGRADO

133

48

228

16

PREGRADO

26178

4424

1588

1180

5.1.

Observación 1

Se encontraron planes de trabajo con las firmas de autorización del decano, jefe de departamento y del profesor, que presentan inconsistencias o información incompleta. A continuación se muestran algunos ejemplos:

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5

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Cedula

Estado de la plaza

Fecha inicio vinculación

Fecha fin Vinculación

98541335

OCASIONAL

13/02/2014 11/02/2015

51871238

OCASIONAL

8397589

OCUPADA EN PROPIEDAD

71310530

OCUPADA EN PROPIEDAD

42785672

OCASIONAL

Observación

Aparece con cedula equivocada (92541335) Reporte de 896 horas en el plan de 05/09/2013 31/08/2014 trabajo. 09/11/1999

Activo

Aparece con cedula equivocada (8357589)

La cedula reportada en el plan de trabajo. 05/06/2008 Activo No corresponde a Jorge Jaime Márquez Arabia Reporta actividades por 547 horas y está 19/03/2014 28/02/2015 trabajando medio tiempo.

Adicionalmente se reportan actividades de investigación y/o de extensión sin los códigos Riesgo: Incumplimiento normativo e inconsistencia en la información. Recomendación:  

5.2.

Revisar cuidadosamente los planes de trabajo de los profesores, antes de su aprobación. Sistematizar los planes de trabajo de todas las dependencias académicas, con el objetivo de mejorar la consistencia de los datos y realizar consultas en tiempo real de las actividades realizadas por los profesores. Observación 2

No hay un registro en los sistemas de información académicos, que permita identificar la dedicación de horas de los profesores a cada curso, lo que hace difícil controlar que para un mismo profesor vinculado, exista una materia contratada por horas cátedra y al mismo tiempo esté en su plan de trabajo. A continuación se muestran algunas materias que figuran como contratadas por horas cátedra y están en el plan del mismo profesor.

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Informe Revisión Planes de trabajo Instituto de Educación Física 2013-2

INFORMACIÓN DEL CONTRATO DE CÁTEDRA Cédula 71746370 32321202 43341814

Fecha inicio

Materia

22/07/2013 14/08/2013 22/07/2013

7501903 7501884 7501902

Contrato 369231 373725 368748

Grupo Actividad 1 1 3

PREG PREG PREG

Horas pag 72 5 5

Horas cont 72 36 72

Intensidad de la materia MARES 64 32 64

VINCULACIÓN Cédula 71746370 32321202 43341814

Tipo OCUP EN PROP OCASIONAL OCASIONAL

Fecha inicial 10/02/2004 08/02/2013 12/02/2013

Fecha final VIGENTE 24/01/2014 09/02/2014

Horas Reportadas PLAN 64 32 64

Riesgos: Despilfarro Error en la contratación Recomendación: Sistematizar los planes de trabajo, con el objetivo de detectar inconsistencias en la contratación, por ejemplo: doble contratación para un profesor en una misma materia. 5.3.

Observación 3

No se evidencia el seguimiento del 100% de los planes de trabajo. De los 33 planes remitidos a nuestra Unidad ninguno tiene revisiones por parte del decano y jefe de departamento, incumpliendo el artículo 29 del Acuerdo Superior 083: “El desarrollo del plan de trabajo tendrá un seguimiento por parte del decano y del jefe o coordinador de la unidad académica a la que está adscrito el profesor” y del artículo único del Acuerdo Académico 082 antes citado. Riesgo: Incumplimiento normativo. Recomendación: Realizar seguimiento a los planes de trabajo por parte de los jefes de departamento y los decanos o directores de las dependencias.

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Informe Revisión Planes de trabajo Instituto de Educación Física 2013-2

5.4.

Observación 4

Algunas materias reportadas en los planes de trabajo de los profesores, exceden el total de horas asignadas al curso en la base de datos de MARES, teniendo en cuenta las horas teóricas, prácticas, teórico-práctico, horas extra clase y que el semestre académico es de 16 semanas. A continuación se muestran algunas inconsistencias. INFORMACIÓN REGISTRADA EN LOS PLANES DE TRABAJO PROFESOR HORAS Cedula Materia Grupo Nivel 71362045 43566682 70091508 15489591

7501904 7501850 7501913 7501865

1 1 5 1

PREGRADO PREGRADO PREGRADO PREGRADO

T 0 0 0 0

HORAS EN MARES

P TP semana semestre T P TP Semestre 0 4 4 144 0 0 4 64 0 6 6 108 4 0 0 64 0 6 6 108 0 4 0 64 0 8 8 144 0 0 2 32

Convenciones T: Horas teóricas. TP: Horas teórico-práctico. P: Horas prácticas. N: No reportado por el profesor en el plan de trabajo. Riesgo: Inconsistencia en la información. Recomendaciones:  Sistematizar los planes de trabajo, con el objetivo de mejorar la calidad de la información almacenada e integrarlo con los sistemas de información académicos (MARES, SIIU, etc.).  Validar la información ingresada en los planes de trabajo de los profesores, con la intensidad horaria de las materias registradas en el sistema MARES. Esperamos con este informe agregar valor al proceso misional de la Universidad y la docencia que conlleven a una optimización del recurso humano.

CLAUDIA MARIA RIVERA OSORIO Auditora Interna

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