1. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO 1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Vacancias

Clasificación ocupacional (Normalizada)

SALARIO Y BENEFICIOS ADICIONALES

2.4.6 Apoyo Administrativo

Modalidad Nombramiento: G3D Gs. 3.348.200 G9E Gs. 3.064.900 G3H Gs. 2.926.900 G3Ñ Gs 2.212.100 G3Ñ Gs. 2.212.100 G3Ñ Gs 2.212.100 Rubro 111 FF30

Auxiliar Administrativo

Denominación del puesto

6 (seis)

1.2 UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN Unidad o puesto del que depende directamente

2º

Unidad inmediat. superior

Unidad inmediat. superior

3º

Dpto. Administrativo del Personal

Dirección de Gestión de Personas

Dirección General de Administración y Finanzas

Dirección de Gestión de Personas

Dirección General de Administración y Finanzas

Presidencia

Departamento de Tesorería

Dirección General de Administración y Finanzas

Presidencia

Secretaría de Gabinete

Presidencia

Unidad de Gestión de Viaticos

Dirección General de Administración y Finanzas

Presidencia

Departamento de Archivo y Biblioteca

Secretaría General

Presidencia

Unidad inmediat. superior

4º

5º

Unidad inmediat. superior

Unidad inmediat. superior

6º

Unidad inmediat. superior

7º

Presidencia

1.3. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO Edificio Planeta I - Piso 16 - Humaitá 145 e/ Nuestra Señora de la Asunción e Independencia Nacional

Lugar

Localidad-Región

Asunción

2. MISION Y TAREAS DEL PUESTO 2.1. MISION DEL PUESTO Apoyar en el cumpliento de procesos referentes a la administración y remisión de documentaciones y así como también a dar cumplimiento a lo referente a plazos conforme normativas y leyes vigentes.

Mision del Puesto

2.2. PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO TIPO DE TAREAS

DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA TIPO

Mantener el órden de los expedientes, notas, informes, o cualquier tipo de documentación recibida en la Dirección y/o Departamento. PLANIFICACIÓN Coordinar acciones tendientes a mantener actualizada la base de datos de los funcionarios y de la Institución. del propio Programación en cuanto a la carga de datos al Sistema en tiempo y forma. trabajo o el de otros DIRECCIÓN No incluye la dirección de otros puestos de trabajo o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos

Elaboración de Informes, notas, memos correspondientes a la Dirección o Departamento. Tramitación de expedientes mediante el Sistema de Mesa de Entrada. EJECUCIÓN Revisión y seguimiento de expedientes de trabajo, verificación de los archivos institucionales. personal por parte del ocupante Organizar adecuadamente las docuemntaciones recibidas y remitidas del puesto

Carga y verificación de datos en el Sistema de la Dependencia.

Verificar todas las documentaciones, notas, informes, o cualquier tipo de de material recibido y/o a ser remitido a otras dependencias, o fuera de la Institución. CONTROL Control y documentación de todas las Resoluciones y expedientes concernientes al área y/o movimiento del personal, asi también las remitidas por la y/o evaluación del trabajo propio Secretaría General para conocimiento. o de dependientes

Otras tareas: inherentes y especificadas en el Manual de Funciones

2.3. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS ESCALAS

Planificac. Dirección

El puesto no incluye supervisión Existe supervisión o coordinación de de otros puestos de trabajo. otros puestos de manera informal o eventual.

La mayoría de las tareas y el tiempo que insumen son de ejecución personal y de baja complejidad.

Control

Planificar cotidianamente las tareas sólo sobre su propio trabajo y en plazos cortos

Ejecución

TIPO

0

0

0

1

1

1

Las tareas de control se refieren sólo al propio trabajo en aspectos operativos y pautados previamente.

0

1

Planificar y Decidir como realizar las Incluye responsabilidad de planificar el tareas de su propio puesto de trabajo en trabajo propio y de personal bajo su plazos cortos dependencia directa.

2

2

3

3

La mayoría de las tareas son de ejecución personal, manuales o intelectuales de mediana complejidad.

2

3

El puesto incluye tareas de control y evaluación operativa sobre los resultados del propio trabajo y eventualmente de otros puestos .

2

3

4

5

Puntaje Incluye responsabilidad sobre la planificación Incluye responsabilidad primaria sobre de áreas de la organización bajo su formulación de las políticas y dependencia. estrategias institucionales.

6

8

9

10

3

Es una jefatura o dirección formal sobre otros Existe dirección o conducción sobre Existe supervision o es una jefatura todos los puestos de la institución. formal sobre otros puestos que no son, a puestos que son a su vez titulares de su vez, titulares de unidades. unidades.

4

5

La mayoria de las tareas del puesto son de ejecución personal, manuales o intelectuales de alta complejidad.

4

5

6

8

9

10

1

El puesto incluye pocas tareas de ejecución El puesto sólo incluye tareas de pero la mayoria son intelectuales y complejas. ejecución personal indelegables y de muy alta complejidad.

6

8

9

10

3

Incluye tareas de control y evaluación Incluye tareas de control y evaluación sobre Incluye tareas de control y evaluación operativa de procesos de mediana áreas de la organización bajo su coordinación sobre toda la gestión institucional. complejidad y de otros puestos, con y sin y los resultados obtenidos por las mismas. dependencia jerarquica.

4

5

6

8

9

10

4 VALOR 2,8

1

3 CONDICIONES DE TRABAJO 3.1. VALORACIÓN GENERAL DE LAS CONDICIONES de TRABAJO ESCALAS

TIPO Presión laboral

El entorno no genera presiones significativas y siempre existe la posibilidad de consultar las decisiones que se toman con el superior inmediato o pares

0

1

2

Movilidad

La totalidad del trabajo se realiza en la localidad de residencia habitual del ocupante del puesto.

0

1

4

3

Sólo excepcionalmente es preciso viajar fuera del lugar de residencia habitual o utilizar más de 3 horas de transporte respecto del lugar de trabajo habitual.

2

1

2

3

4

1

2

Ambiente Esfuerzo físico

5

3

4

7

Durante aproximadamente la mitad del tiempo de trabajo es preciso pernoctar en lugares diferentes de la residencia habitual del ocupante del puesto y/o los viajes a más de 4 horas de transporte del lugar de residencia habitual son frecuentes e imprevistos.

6

Frecuentemente el trabajo debe hacerse en ambientes no confortables o inadecuados y/o los riesgos personales superan ligeramente los normales que pueden esperarse en la vida cotidiana.

5

7

El trabajo debe hacerse normalmente en ambientes no confortables y/o de exposición a riesgos personales que superan en gran medida los que pueden esperarse en la vida cotidiana.

6

7

Las situaciones de alta presión del contexto interno y externo son constantes y exigen permanentemente tomar decisiones autónomas.

8

9

4

10

Durante la mayor parte del tiempo de trabajo es preciso pernoctar en lugares diferentes de la residencia habitual del ocupante del puesto y los viajes de más de 4 horas de transporte del lugar de residencia habitual son frecuentes e imprevistos.

8

9

10

2

Constantemente el trabajo debe hacerse en ambientes no confortables o inadecuados y/o los riesgos personales son permanentes.

8

9

10

3

El trabajo exige normalmente el uso completo de las El trabajo exige normalmente el uso completo El trabajo exige frecuentemente el capacidades físicas de las capacidades físicas de la población sana uso completo de capacidades y eventualmente capacidades superiores al físicas superiores al promedio. promedio.

El trabajo no exige esfuerzo físico y El trabajo sólo exige eventualmente el uso puede realizarse adecuadamente completo de las capacidades físicas sin uso de capacidades físicas especiales.

0

6

5

La frecuencia de viajes es mayor a las 8 horas diarias de trabajo y se debe pernoctar en lugares diferentes de la residencia habitual o utilizar más de 4 horas de transporte del lugar de trabajo habitual.

La totalidad del trabajo se realiza Sólo excepcionalmente el trabajo debe en oficinas o ambientes totalmente hacerse en ambientes no confortables o protegidos y confortables. inadecuados y los riesgos personales son los normales que pueden esperarse en la vida cotidiana.

0

Puntaje

La presion del contexto (interno o externo) La presion del contexto (interno o externo) es de nivel La presion del contexto (interno o externo) es es minima por lo cual siempre es posible intermedio y es frecuente la imposibilidad de superior y es frecuente la imposibilidad de consultar al superior inmediato o pares ante consultar decisiones importantes. consultar decisiones importantes. decisiones importantes.

4

3

6

5

7

8

9

10

2

VALOR

2,8

3.2. VALORACIÓN ESPECÍFICA DE LAS CONDICIONES de TRABAJO VALORACIÓN DEL PUESTO RESPECTO DE LAS COMPETENCIAS ESPECÍFICAS REQUERIDAS Y AJUSTES POSIBLES REQUERIMIENTOS DE COMPETENCIAS

TIPO

Descripción

ESCALA No relevante para el puesto

El puesto sólo exige ocasionalmente el uso de estas capacidades

El trabajo exige normalmente el uso intenso de estas capacidades

Justificación de la calificación

Ajustes posibles en el puesto

Puntaje 1

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

4

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2

Capacidad para el acceso físico a transporte público o hacer uso de vehículo particular.

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2

4

Capacidad para adoptar y mantener INDISTINTAS posturas.

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

3

5

Capacidad para adoptar y mantener la postura SENTADA.

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

3

6

Capacidad para adoptar y mantener la postura DE PIE.

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

3

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

3

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

5

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

4

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

0

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

5

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

5

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

3

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

4

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

4

Movilidad

Destreza manual

Desplaza miento:

2

3 Acceso a transporte

Posición

Indistinta

Sentada

De pie

Capacidad para realizar actividades que requieran acciones coordinadas, con precisión y rapidez manual. Capacidad para caminar y/o desplazarse, utilizando o no algún tipo de equipamiento.

Capacidad para adoptar y mantener otras posturas (de RODILLAS, AGACHADA, ARRODILLADA, otras). 8 Capacidad para realizar esfuerzos físicos (carga, manipulación de pesos y/u objetos de gran volumen) 9 Capacidad para soportar situaciones generadoras de estrés, tensión y/o fatiga mental. Capacidad para iniciar y 10 mantener relaciones con otras personas.

7

Otras

Fuerza:

Tolerancia: Relaciones interpersonales Autocuidado personal:

11 Capacidad para el autocuidado

Orientación en el entorno:

12 Capacidad para orientarse y

y la percepción de riesgos.

utilizar transporte público.

13 Capacidad para participar en Manejo de dinero:

transacciones económicas básicas.

14 Capacidad de adquirir Aprendizaje:

conocimientos para realizar nuevas tareas.

15 Capacidad para reconocer y/o Visión:

distinguir objetos y colores.

16 Capacidad para oír, reconocer Audición: Comprensión verbal: Expresión Oral:

y/o discriminar sonidos.

17 Capacidad para entender mensajes orales. 18 Capacidad para expresar mensajes orales.

VALOR

3,1

3

3.2.2 EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD CONDICIONES TIPO

Descripción

ESCALA Totalmente seguro y dentro de parámetros normales

Puede presentar riesgos menores

Puede presentar riesgos importantes

Justificación de la calificación

Ajustes posibles en el puesto Puntaje

1

Uso de maquinaria o instrumentos

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

4

2

Trabajo en altura

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

0

3

Movilidad y transporte interno y externo

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2

4

Manipulación de objetos y sustancias

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

4

5

Uso de vehículos

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

6

Exposición a ruido y vibraciones

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

3

7

Exposición a temperatura

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

3

PROMEDIO

2,4

3

4. REQUISITOS DEL PUESTO 4.1 DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MINIMOS Y OPCIONALES COMPONENTE

REQUERIMIENTOS MINIMOS

OPCIONALES CONVENIENTES

Experiencia General en tareas distintas a las requeridas para el puesto. Experiencia especifica relacionadas a la tareas a realizar

Para la experiencia general es deseable contar con 1 (un) año. Para la experiencia especifica es deseable contar con 1 (un) año.

Bachiller concluido.

Estudiante Universitario de las carreras de Ciencias Administrativas, Derecho, Psicologia Laboral y/o Administración Agraria

Eventos de capacitacion relacionadas al puesto como ser cursos/ seminarios, talleres u otros similares

De preferencia, Organización de Archivos, Método 5S, Digitalización de Documentos, conocimiento de herramientas Informáticas, Presupuesto Público,Secretariado Ejecutivo, Manejo de Archivos, Operador Informático,Gestión y Desarrollo de las Personas

EXPERIENCIA LABORAL

EDUCACIÓN FORMAL o ACREDITADA

PRINCIPALES CONOCIMIENTOS ACREDITADOS

Conocimientos basicos: *Tareas a realizar: *Control y Seguimiento de Expedientes, verificación de documentaciones recibidas y remitidas. *Organización y archivo de documentaciones del Departamento en base a estándares estipulados, verificación del contenido y posterior ubicación. *Recepción y seguimiento de expedientes de trabajo. *Conocimiento de la Carga de datos al Sistema del Legajo Electrónico. *Naturaleza de la Institucion donde prestara servicios (Misión, visión. etc.) *Normativas relacionadas a la Funcion Publica e Institucional. PRINCIPALES Competencias Cardinales: COMPETENCIAS *Eficiencia, profesionalismo *Responsabilidad * Honestidad * Vocacion de servicio Competencias aptitudinales * Pensamiento Analitico * Orientacion a los resultados * Compromiso * Trabajo en equipo * Productividad Se excluira a aquellos postulantes que obtengan Educacion Formal inferior a las requeridas como requerimientos minimos debido a que las mismas estan OBSERVACIONES subcalificadas para el puesto. Así también a los que obtengan Educación Formal Superior ya que estarán sobrevalorados para el puesto.

PUNTAJE

4.2 VALORACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PUESTO ESCALAS

Competencias

Conocimientos

Educación

Experiencia

TIPO No se requiere experiencia previa aunque se pudiese solicitar hasta 1 año de experiencia general

Se requiere de una experiencia laboral , en general entre 2 y 4 años en total.

Se requiere de una experiencia Se requiere de un nivel de Se requiere de la máxima laboral en general en el orden de experiencia laboral en el orden de experiencia laboral entre 8 y entre 4 y 6 años en total. entre 6 y 8 años en total. 10 años

8 9 10 Se requiere de nivel educativo de doctorado o posdoctorado en la o las disciplinas requeridos por el puesto.

3

4 5 6 7 8 9 10 Se requiere de un nivel medio de Se requiere de un nivel superior Conocimientos de niveles conocimientos teóricos, técnicos de conocimientos teóricos, superiores que tengan y/o prácticos con relacion al técnicos y/o prácticos en relacion relacion a la políticas y puesto al puesto estrategias institucionales.

4

4 5 6 7 Se requiere de capacidad para Se requiere de capacidad para planificar, controlar y evaluar el planificar, controlar y evaluar el trabajo de grupos o unidades trabajo de grupos o unidades pequeñas, coordinar, dirigir y grandes, coordinar y dirigir a los capacitar los miembros y miembros y ejercer la representarlas ante terceros representación ante terceros internos o externos. internos o externos.

8 9 10 Competencias de Alta Gerencia Pública, tales como liderazgo, etica, gerenciamiento publico, habilidades mediaticas, compromiso, integridad, conciencia organizacional.

5

4

8

3

0 1 Educación primaria cursando o equivalente para el adecuado desempeño en el puesto.

2 3 4 5 Educación secundaria (Grado 2) Educacion de nivel universitario o equivalente. Educacion en las disciplinas requeridas por Terciaria (Grado 3) para el el puesto. (nivel 4 Junior y Nivel adecuado desempeño en el 5 Senior) puesto.

0 1 No se requiere de conocimientos técnicos específicos ya que pueden adquirirse en plazos breves.

2 3 Se requiere de un nivel básico de conocimientos teóricos, técnicos y/o prácticos con relacion al puesto

0 1 2 3 Se requiere de capacidad Se requiere de capacidad para para la programación y planificar y controlar el trabajo control de las propias propio y de otros eventualmente tareas y ejecución. dependientes, ejecutar tareas técnicas

0

1

2

APOYO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO

3 TECNICOS SUPERVISORES Y PROFESIONALES II

5 PROFESIONALES I Y JEFATURAS

6 7 Se requiere de nivel educativo de posgrados para en la o las disciplinas requeridas por el puesto.

6

7

DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR ASESORAMIENTO

9

10

CONDUCCION POLITICA

PROMEDIO

3,8

OBSERVACIONES Horario Laboral : 07:00 a 15:00 hs

4

EVALUACION DOCUMENTAL

DOCUMENTOS EXCLUYENTES PARA POSTULACION

Còdigo del Postulante

Fotocopia autenticada de Cedula de Identidad

Nota de Postulacion.

DDJJ de no estar incurso en DDJJ de 1626 parentesco

Fotocopia Autenticada por Escribanía de la Constancia Constancia de Formato CV trabajo y/o Certificado Académico o del Titulo de Bachiller.

DOCUMENTOS NO EXCLUYENTES

Constancia de cursos

DOCUMENTOS PARA ADJUDICACION DEL PUESTO

Certificado policial

Certificado judicial

1 2 3 EVALUACION DOCUMENTAL La no presentacion de alguno de los documentos excluyentes sera de descalificacion automatica.Cada hoja del contenido de la carpeta deberá estar foliada (enumerada) y firmada por el postulante y colocarse en un sobre para su presentación, so pena de descalificación por defecto de forma. Los documentos presentados a la Institución quedarán en la misma como antecedente de Concurso. Los documentos de adjudicacion seran requeridos al postulante seleccionado al cargo luego de todo el proceso de evaluacion

MATRIZ DE EVALUACION PARA CONCURSO DE MERITOS

1era Etapa

Código del Postulante

EVALUACION DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS

EVALUACIÒN CURRICULAR

Cursos

Formacion Academica

Experiencia Especifica

3era Etapa

2da Etapa

Experiencia General

TOTAL

TEST PSICOMETRICO

Evaluacion de Conocimientos, habildades y destrezas

TOTAL

40

Hasta 40 Pts.

TEST PSICOMETRICO

EVALUACION POR ENTREVISTA ENTREVISTA CON LA COMISION DE SELECCIÓN

TOTAL

10

Hasta 15 Pts.

PUNTAJE TOTAL 100 Ptos.

Còdigo Estudiante Universitario

Bachiller Concluido

20

15

relacionados Exp. 1 Relacionadas al puesto a las funciones 10

Exp 3 - Exp. General

10

Hasta 45 Ptos.

5

5

1

0,00

0,00

0,00

2

0,00

0,00

0,00

3

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

TOTALES -> EVALUACION CURRICULAR: hasta 45 pts.

Formacion Academica: Hasta 20 puntos. Se puntuará al postulante que sea Estudiante Universitario 20 (veinte) puntos. Se puntuará al postulante con Bachiller Concluido 15 (quince) puntos. Eventos de capacitacion: Hasta 10 puntos. Cursos: duracion minima de 40 horas: Se otorgara 5 puntos por aquellos cursos relacionados directamente al perfil y 2 puntos por aquellos cursos transversales. Charlas o conferencias: duracion minima de 45 minutos, Se otorgara 1 puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 1 punto por aquellos transversales. Seminarios: Duracion entre 4 y 12 horas:Se otorgara 2 puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 1 puntos por aquellos transversales. Jornada y Taller: Duracion entre 12 y 16 horas:Se otorgara 3 puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 2 puntos por aquellos transversales. Congresos: Duracion minima es de 21 horas. Se otorgara 4 puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 2 puntos por aquellos transversales. Experiencia Específica y General: hasta 15 puntos Hasta 15 Ptos. (i) Especifica : se aplica a la experiencia de los postulantes en trabajos relacionados directamente con las actividades que se describen en los Términos de Referencia. Se otorgará 10 puntos por el total de años solicitado en el perfil. Para las experiencias menores el puntaje se obtendrá en forma proporcional. (ii) Experiencia General : el tiempo que ha trabajado fen funciones distintas a las requeridas en esta oportunidad. Se otorgará 5 puntos por el total de años solicitado en el perfil. Para las experiencias menores el puntaje se obtendrá en forma proporcional. Evaluacion de Conocimientos, habildades y destrezas hasta 40 puntos Se otorgara hasta 40 puntos por la Evaluacion de Conocimientos, habildades y destrezas Test Psicometricos: hasta 5 puntos Se aplicara test psicometricos con un maximo de 5 puntos. EVALUACION POR ENTREVISTA 10 pts. Entrevista con la Comision de Seleccion: hasta 10 Ptos. en la evaluación a ser realizada durante la entrevista, basadas en las competencias solicitadas en el perfil. Régimen de Aprobación de las Evaluaciones: Las evaluaciones serán por etapas. El postulante deberá conseguir el 60% de cada etapa, para seguir en concurso. La selección se realizara por orden de mejores puntajes, los postulantes iran accediendo a las vacancias según el puntaje obtenido de la aplicación de las diversas evaluaciones. La C.S. tendrá la facultad de direccionar a los ganadores a las áreas convocantes conforme a la experiencia demostrada o a la formación universitaria cursada. Criterio de Desempate En caso de igual puntajes entre candidatos, el criterio de desempate será comparando en orden sucesivo los siguientes factores: 1. Experiencia especifica: quien posea mayor puntaje en experiencia específica, 2. Formación Académica: quien posea mayor puntaje en formación académica. 3. Eventos de capacitación: quien posea mayor puntaje en eventos de capacitación que estén relacionados al puesto. En caso que persista el empate se tomaran lo según los siguientes criterios, según la documentación requerida. 1. Experiencia especifica: quien posea mayor cantidad de años acumulados de experiencia específica, 2. Formación Académica: quien posea mayor nivel de formación académica. 3. Eventos de capacitación: quien posea mayor carga horaria acumuladas de eventos de capacitación que estén relacionados al puesto. NÓMINA DE PERSONAS ELEGIBLES. Según lo reglamentado en la Resolucion SFP Nº 1221/14.