AYUNTAMIENTO DE CHICLANA DE LA FRONTERA. Servicio de Contratación y Patrimonio.

ACTA DE REUNIÓN DE LA MESA DE CONTRATACIÓN ASISTENTES PRESIDENTE : • Doña María Eugenia Fernández López.- Tte-Alcalde Delegada de Contratación. VOCALES: • Don Enrique Mengíbar Rodríguez.- Vicesecretario General. • Don Angel Tomás Pérez Cruceira.- Interventor Municipal de Fondos. • Don Carlos Viseras González de Peredo.- Ingeniero Técnico Industrial Municipal. • Don Juan Carmona Legupín.- Representante del Grupo Municipal del Partido Popular. SECRETARIA SUPLENTE: • Doña Leticia Salado Contreras.- Técnico de Administración General de Contratación y Patrimonio. No asisten el Tte.-Alcalde Delegado de Fiestas y los Representantes de los Grupos Municipales Socialista, de Izquierda Unida y del Partido Vecinal Regionalista. En sala de reuniones de este Ayuntamiento, sita en c/ Constitución, nº 1 2º, siendo las 09:15 horas del día veinte de abril de dos mil quince, se constituyó la Mesa de Contratación, compuesta en la forma anteriormente señalada para tratar el siguiente asunto: - Celebración de acto público en el que se dará cuenta de la valoración conforme a criterios dependientes de un juicio de valor de las proposiciones admitidas a la licitación para la contratación, mediante procedimiento abierto con varios criterios de adjudicación, de la gestión del servicio eléctrico y de los trabajos diversos de electricidad a desarrollar en la Feria y Fiestas de San Antonio. Seguidamente se procederá a la apertura de los sobres “C” de proposición económica y, en su caso, valoración de las mismas en el mismo acto y aprobación de la propuesta de adjudicación que corresponda. Se da inicio al acto público en el que con los asistentes que han quedado reseñados, la Secretaria Suplente da cuenta de acta de reunión de la Mesa de Contratación celebrada el 14 de abril de 2015 en la que se procedió a la apertura en acto no público de los sobres “A” de documentos generales de las proposiciones Acta Mesa Contratación 20 abril 2015 – nº 2015/017 – Expte. 08/2015

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presentadas a este procedimiento, en acto público se dio cuenta del resultado de la calificación de la documentación general contenida en dichos sobres, y se procedió a la apertura de los sobres “B”, de documentación relativa a los criterios de adjudicación ponderable en función de un juicio de valor de las ofertas admitidas a esta licitación, de la que resulta la admisión de las propuestas presentadas a este procedimiento por “Moneleg, S.L.” e “Iluminaciones Ximenez, S.A.”, sin perjuicio de lo que pudiera resultar del posterior análisis que sobre el contenido de dichos sobres se realizara por el Ingeniero Técnico Municipal. Conforme a lo acordado por la Mesa de Contratación en dicha reunión, se remitió el contenido íntegro de los referidos sobres a D. Carlos Viseras González de Peredo, Ingeniero Técnico Industrial Municipal, para la valoración de las mismas conforme a los criterios de valoración 3º y 4º, establecidos en la cláusula 14ª del Pliego de Condiciones Económico-administrativas. Con fecha 15 de abril de 2015 emite el Ingeniero Técnico Industrial Municipal D. Carlos Viseras González de Peredo informe de valoración de los criterios de adjudicación ponderables en función de un juicio de valor del que se da lectura por la Secretaria Suplente actuante y que a continuación se transcribe en su literalidad: “ASUNTO: Informando sobre documentación contenida en los sobre B de las ofertas admitidas en el concurso para la gestión del servicio eléctrico y de los trabajos diversos de electricidad a desarrollar en la feria y fiestas de San Antonio. Vista la documentación presentada en los sobres B por las empresas licitantes y atendiendo a los criterios de valor subjetivo recogidos en los Pliegos, la valoración que obtienen estas empresas es la siguiente: CRITERIOS DE VALORACIÓN

EMPRESA LICITANTE

Puntuación Máxima

XIMENEZ

MONELEG

Personal mínimo necesario

10

NO SE AJUSTA A LA OFERTA(1)

0(2)

Otras mejoras propuestas

10

0(2)

3(3)

20

NO SE AJUSTA A LA OFERTA(1)

3

MEJORAS AL CONTRATO

Total criterios de mejoras al contrato

(1) La empresa licitante XIMENEZ no recoge en la propuesta técnica aportada en su sobre B, los trabajos relacionados con la gestión de tasas del servicio de energía eléctrica derivada de la aplicación de la “Ordenanza fiscal reguladora de la tasa para el servicio de energía eléctrica en los recintos feriales durante la celebración de la feria de San Antonio”. Esto puede comprobarse en que dichos trabajos no vienen recogidos en su planing de obra y servicios, en el organigrama general de trabajos prestados, en la descripción de los mismos, ni Acta Mesa Contratación 20 abril 2015 – nº 2015/017 – Expte. 08/2015

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tampoco se aporta el personal mínimo necesario para la gestión de dichas tasas que se recogen en el articulo 4.1 del Pliego Técnico, (no se aportan los 8 oficiales 1ª electricistas ni el delineante). Por tanto entendemos, que XIMENEZ no se ajusta a las condiciones mínimas necesarias descritas en el pliego técnico. (2) Solo se aporta los mínimos necesarios requeridos en la oferta, y por tanto, no procede valorar con puntuación adicional alguna. (3) De las mejoras propuestas solo podemos valorar la incorporación de un auxiliar más en la oficina de atención a los feriantes, ya que las otras dos propuestas son propias de los trabajos a realizar en este contrato.”

Tras la lectura del transcrito informe, visto que la oferta de “Iluminaciones Ximénez, S.A.” no cumple las condiciones mínimas exigidas en el Pliego de Prescripciones Técnicas, la Mesa de Contratación, por unanimidad, acuerda excluir de este procedimiento la oferta presentada por dicha empresa. Se procede a continuación a la apertura del sobre denominado "C", de proposición económica de la única empresa licitadora admitida a este procedimiento con el siguiente resultado: PROPOSICIÓN PRIMERA: Presentada por Moneleg, S.L. contiene propuesta económica suscrita por D. Francisco Guerrero Gallego, provisto de D.N.I.: 31.391.921-A, comprometiéndose a la prestación del servicio eléctrico y de los trabajos diversos de electricidad a desarrollar en la Feria y Fiestas de San Antonio, con estricta sujeción a los Pliegos de Condiciones Económico-Administrativas y de prescripciones Técnicas, que declara conocer y acepta, en las siguientes cantidades: - Importe total para los cuatro años de duración inicial del contrato: DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL CIENTO VEINTICUATRO EUROS CON NOVENTA Y NUEVE CÉNTIMOS (246.124,99 €) I.V.A incluido. - Importe del servicio: DOSCIENTOS TRES MIL CUATROCIENTOS NUEVE EUROS CON OCHO CÉNTIMOS (203.409,08 €), y demás gastos incluidos. - I.V.A. CUARENTA Y DOS MIL SETECIENTOS QUINCE EUROS CON NOVENTA Y UN CÉNTIMOS (42.715,91 €) - Situación de oficinas administrativas, servicio de guardias, almacenes y garajes del licitador respecto al reciento ferial de Chiclana: 200 metros. PROPOSICIÓN SEGUNDA: Presentada por Iluminaciones Ximenez, S.A., no se procede a la apertura de este sobre al haber sido excluida su propuesta, por no ajustarse la propuesta técnica a las condiciones mínimas necesarias descritas en el pliego técnico según ha quedado reseñado en el informe emitido por el Ingeniero Técnico Industrial Municipal, D. Carlos Viseras González de Peredo.

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Resultando por tanto que es la proposición presentada por la empresa “Moneleg, S.L.” la que resulta más ventajosa económicamente para esta Administración, la Mesa de Contratación, por unanimidad, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 151 del RDL 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, acuerda elevar a la Junta de Gobierno Local la siguiente propuesta de ACUERDO: 1º.- Excluir la oferta presentada por Iluminaciones Ximenez, S.A. a la licitación para la contratación, de la gestión del servicio eléctrico y de los trabajos diversos de electricidad a desarrollar en la Feria y Fiestas de San Antonio, por no ajustarse a las condiciones mínimas necesarias descritas en el pliego técnico según ha quedado reseñado en informe emitido por el Ingeniero Técnico Industrial Municipal, D. Carlos Viseras González de Peredo de fecha 15 de abril de 2015. 2º.- Requerir a “Moneleg, S.L.” en su condición de licitador que ha presentado la oferta económicamente más ventajosa al procedimiento para la contratación de la gestión del servicio eléctrico y de los trabajos diversos de electricidad a desarrollar en la Feria y Fiestas de San Antonio, para que de conformidad con lo previsto en el artículo 151.2 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, presente en el plazo de diez días hábiles siguientes al de su notificación, la documentación complementaria señalada en la cláusula 16ª del Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas, junto con el documento acreditativo de haber constituido la garantía definitiva por importe de 10.170,45 Euros equivalente al 5% del importe de adjudicación, excluido el IVA, determinado en función del plazo de duración inicial del contrato. De no cumplimentarse adecuadamente este requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador retira su oferta, no efectuándose la adjudicación a su favor, procediéndose en tal supuesto conforme a lo establecido en el último párrafo del referido artículo. 3º.- Una vez se acredite la presentación dentro del plazo señalado en el requerimiento efectuado al adjudicatario propuesto de la documentación relacionada en el punto anterior, y se califique ésta favorablemente por la Mesa de Contratación; adjudicar a “Moneleg, S.L.”, el servicio eléctrico y de los trabajos diversos de electricidad a desarrolar en la Feria y Fiestas de San Antonio, con estricta sujeción a los Pliegos de Condiciones Económico-Administrativas y de Prescripciones Técnicas, y al contenido íntegro de los sobres “B” y “C” en la cantidad de SESENTA Y UN MIL QUINIENTOS TREINTA Y UN EUROS, CON VEINTICINCO CÉNTIMOS (61,531,25 Euros/año) para la primera anualidad del contrato, según el siguiente desglose: • Importe del servicio: CINCUENTA MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y DOS EUROS, CON VEINTIUN CÉNTIMOS para la primera anualidad del contrato (50,852,27 Euros/año). • I.V.A. Al 21%: DIEZ MIL SEISCIENTOS SETENTA Y OCHO EUROS, CON NOVENTA Y OCHO CÉNTIMOS (10,678,98 Euros)

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4º.- Se dé publicidad del presente acuerdo de adjudicación en el “Perfil de Contratante” de la página web municipal conforme establece el artículo 151 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. 5º.- Notificar la presente resolución a los licitadores, comunicando al adjudicatario que deberá formalizar el correspondiente contrato administrativo en plazo no superior a cinco días a contar desde el siguiente a aquél en que reciba el oportuno requerimiento una vez transcurra el plazo previsto en la cláusula 19ª del Pliego de Condiciones Económico-administrativas. En el momento de la firma del contrato deberá acreditar haber satisfecho la cantidad de 904,74 Euros, en concepto de gastos originados por la publicación del anuncio de licitación en el Boletín Oficial del Estado, respectivamente, conforme a lo dispuesto en la cláusula 29 a) del Pliego de Cláusulas EconómicoAdministrativas. 6º.- Facultar al Sr. Alcalde para la suscripción del oportuno contrato administrativo. Preguntados los presentes, manifiestan que no tienen nada que decir respecto del acto celebrado, por lo que no siendo otro el objeto del presente, la Sra. Presidente da por terminado el mismo, siendo las 09:40 horas, de que doy fe. LA PRESIDENTE,

Fdo. Mª Eugenia Fernández López

LA SECRETARIA SUPLENTE,

Fdo. Leticia Salado Contreras

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