BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

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PROCEDIMIENTO

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CODIGO

RECURSOS HUMANOS COMPENSACIONES Y REGISTRO

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ASIGNACION DE PASAIES Y VIATICOS N010-001

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Gerencia de Recursos Humanos Departamento de Compensaciones y Registro

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PROCEDIMIENTO

ASIGNACION DE PASAJES Y VIATICOS

CODIGO

NO10-001

GENERALIDADES: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Realizar la asignacion de pasajes y vithticos a servidores pUblicos del Banco Central de Bolivia para viajes en Comision oficial o por capacitacion al interior o exterior del pals.

• • • •

MARCO LEGAL / NORMATIVO

SIGLAS Y ABREVIATURAS

REGISTROS, FORMULARIOS 0 IMPRESOS DE ENTRADA PROVEEDOR REGISTROS, FORMULARIOS 0 IMPRESOS DE SALIDA CLIENTE RESPONSABLES TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCIoN RECURRENCIA ANEXOS

Ley N°1670 del BCB. Ley N° 2027 del Estatuto del Funcionario Public°. Ley N° 2104 Modificatoria a la Ley N° 2027. Decreto Supremo N° 25749 Reglamento del Estatuto del Funcionario PUblico. • Decreto Supremo N°26115 Normas &Micas del Sistema de Administracion de Personal. • Reglamento Especifico del Sistema de Administracion de Personal • Reglamento Interno de Personal del BCB • Reglamento para AsignaciOn de Pasajes y Viaticos del Banco Central de Bolivia BCB : Banco Central de Bolivia GRH: Gerente de Recursos Humanos DCR: Departamento de Compensaciones y Registros CI: ComunicaciOn Interna

• Formulario N° 3350-019 "Resumen de Operacion Contable". • Formulario N° 3350-008 "Autorizacion de Viaje" • Formulario N° 3350-008 A "Autorizacian de Viaje al Interior que induye fin de semana yjo feriado" • Formulario N° 3350-008 B "Autorizacion de Viaje al Exterior que incluye fin de semana y/o feriado" Todas las areas y/o unidades funcionales del BCB. Comprobante Contable de Asignacion de Pasajes y Viaticos. Servidores Poblicos del BCB. • Gerente de Recursos Humanos • Jefe Departamento de Compensaciones y Registro. • Supervisor Operativo Contable • Tecnico Operativo Contable 2 Dias hthbiles a partir de la recepcion en el Compensaciones y Reqistros.

Departamento de

A requerimiento 1. Formulario N° 3350-019 "Resumen para Operacion Contable" 2. Formato N° 3350-008 "Autorizacion de Viaje"

Lugar y fecba de elaboracian La Paz, diciembre de 2013

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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PROCEDIMIENTO

ASIGNACION DE PASAJES Y VIATICOS

CODIGO I

NO10-001

3. Formulario N° 3350-008 A "Autorizacion de Viaje al Interior que incluye fin de semana y/o feriado" 4. Formulario N° 3350-008 B "Autorizacion de Viaje al Exterior que incluye fin de semana y/o feriado" 5. Acta de Aprobacion del Comite de Capacitacion (cuando corresponda). 6. Comprobante Contable de Asicmacion de Pasajes y Viaticos.

Lugar y fecha de elaboracion La Paz, diciembre de 2013

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Gerencia de Recursos Humanos Departamento de Compensaciones y Registro

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ASIGNACION DE PASMES Y VIATICOS

CODIGO

NO10-001

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Remite solicitud de Asignacion de Pasajes y Vaticos con el Formulario N° 3350-008 "Autorizacion de Viaje", para Vajes que incluyan fin de semana y/o feriado deberan presentar el Forrnulario N° 3350-008 A "Autorizacion de Viaje al Interior gue inc uye fin de semana Wo feriado" o Formulario N° 3350-008 B Autorizacion de Viaje a/ Exterior gue incluye fin de semana ylo feriado", sew:in sea el caso, adjuntando los siguientes documentos:

Para viaie Dor Caoacit acion

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Gerente de Area y/o Jefe del Departamento del BCB

Acta de aprobacion de viaje.

Para viaie en Comisiort Invitacion del organismo o entidad auspiciadora autorizada. .

Recibe la solicitud y Formulario de "Autorizacitin de Viaje" (segun corresponda) con los documentos de respaldo y remite al Jefe del Departamento de Compensaciones y Reqistro. Recibe los documentos de solicitud y el formulario de Autorizacion de Viaje

Gerente de Recursos Humanos

Si existen observaciones:

•

Devuelve la documentacion por medio de la GRH a la unidad solicitante para que se efectoen los ajustes correspondientes (Vuel ye al paso 1).

Jefe de Departamento de Compensaciones y Reg istro

Si no existen observaciones: Instruye al Supervisor Operativo Contable se revise y realice el registro estadistico de viale.

'

Recibe solicitud y el formulario de Autorizacion de Viaje con la documentacion de respaldo, realize el registro estadistico de asignacion de viaje y remite al Tecnico Operativo Contable para la reserve y emision de pasajes y asignacion de viaticos.

Supervisor Operativo Contable

Recibe los documentos de solicitud de pasajes y el formulario de Autorizacion de Viaje

• '

• • •

Elabora Formulario N° 3350-019 "Resumen para Operacion Contable" Coordina itinerario de viaje con servidor public°. Elabora planilla de pasajes y vithticos. Elabora preventivo

Tecnico Operativo Contable

Revise, rubrica en sus iniciales y remite con la documentacion al

Linar y fecha de elaboraden La Paz, diciembre de 2013

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS -4

Gerencia de Recursos Humanos Departamento de Compensaciones y Registro

PROCEDIMIENTO

01-01t0" n. 50P1'9,sos 't, p,Icethcssk?o,v0t 5001

ASIGNACION DE PASMES Y VIATICOS

1060

NO10-001

Supervisor Operativo Contable. Recibe y revisa documentos Formulario N° 3350-019 "Resumen para Operation Corttable" y preventivo con documentos de respaldo. Si existen observaciones:

6.

Devuelve la documentacion al Tecnico Operativo Contable para que se efectUen los ajustes correspondientes. (Vuelve al paso 5).

Supervisor Operativo Contable

Si no existen observaciones:

Firma el Formulario N° 3350-019 "Resumen para Operation Contable" y planilla de pasajes y vithticos, autoriza el formulario preventivo, imprime formulario de Comprometido y remite al Jefe de Compensaciones y Reqistro. Recibe y revisa Formulario N° 3350-019 "Resumen para Operation Contable" y preventivo con documentos de respaldo. Si existen observaciones:

7.

Devuelve la documentacion al Supervisor Operativo Contable para que Jefe de Departamento de Compensaciones y se efectuen los ajustes correspondientes Reg istro (Vuelve al paso 6). Si no existen observaciones:

Firma el Formulario N° 3350-019 "Resumen para Operation Contable" y preventivo y remite al Gerente de Recursos Humanos. Recibe y verifica el Formtulario N° 3350-019 "Resumen para OperaciOn Contable" y preventivo con documentos de respaldo.

Si existen observaciones:

8.

Devuelve la documentacion al Jefe de Departamento de Compensaciones y Registro para que se efectoen los ajustes correspondientes. (Vuelve al paso 7).

-uerente de Recursos

Humanos

Si no existen observaciones:

Firma el Formulario N° 3350-019 "Resumen pare Operation Contable" y preventivo autorizando la elaboraciOn de la Operacion Contable de Asignacion de Pasajes y Viaticos. 9.

Recibe el Formulario N° 3350-019 "Resumen pare Operation Contable" firmado adjunto al Formulario N° 3350-003 Jefe de Departamento "Autorizacion de Viaje" (correspondiente) y el preventivo e instruye de Compensaciones y Reg istro al Tecnico Operativo Contable la elaboracion de la Operacion Contable de Asignacion de Pasajes y Viaticos. Lugar y fecha de elaboracidn La Paz, diciembre de 2013

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Gerencia de Recursos Ilumanos Departamento de Compensaciones y Registro PROCEDIMIENTO

ASIGNACION DE PASMES Y VIATICOS

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Solicita la emision del pasaje a la Agenda de Viajes respective, verifica las fechas y precios acordados y entrega al servidor poblico que viaja. Procede a Elaborar la Operacion Contable de Asignacion de Pasajes y 10 . Viahcos. . , .

Tecnico Operativo Contable

(Ver Procedimiento N140-017 de Elaboration de Comprobantes Contables) Fin del Procedimiento

(Ver Procedirniento N010-002 Descargo de Viajes)

Lugar y fecha de elaboracion La Paz, diciembre de 2013

hlUmens de version 2

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•

Gerenda de Recursos Humanos Departamento de Compensaciones y Registro

Codigo: 14010-001

DIAGFtAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO: ASIGNACION DE PASAJES Y VIATICOS GERENTE DE AREA Y10 JEFE DE DEPARTAMENTOT? DEL BCB

GROOS DE RECURSOS NTE GENERAL

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Remit. solicitud de AsiraCon de Posers IT Witt:es con el Form. adJuntando los doeumentos necesanos pare viaje por capacitacron o por cornisitn

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JEFE DEL OEPARTAMENTO DE COMPENSACIONES V REGISTRO

TECNICO OPERANVO CONTABLE

SUPERVISOR OPERAlIVO CONTABLE

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Recto la solicitud p Formulano de Autodraotm de Viaje (segan cOrresponda) con Ion documentos de respaldo y envie al Jere dO OCR

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Connote

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Innings al Supelarnor OPerativo Contable se revise y malice or registro estedlstho do viaie

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Supervisor Operative Centable

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eche de e ar a rac az, Didembre de 2013

Numero de VersiOn 2

Wenn de Padilla Rag. 1 de 2

Gerenda de Recursos Humanos Depadamento de Compensaciones y Registro

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C6digo: NO10-001

DIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO: ASIGNACION DE PASAJES Y VIATICOS GEtMVIO UNIDAD DEL BCB

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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPENSACIONES REG/STRO

GERFJ/TE DE RECURSOS HUMANOS

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SUPERVISOR OPERATIVO CONTABLE

OPERATNO ABLE

Documordoe rem W 3360-008

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Supernsor Operative Contable -pare quo se electors los ajusteS conespondientes

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Form Pr 3350-008 Sekttud Manila clo Paw.; 5 --

rift. -IPrevent Foca 8'3350-01 Soliata la erosion del paste a La Agenda de Vial.. Ian lemony precias acordados V entrega al servidor pablico quo viaja Precede a Babas' to 0peracien Contable de a:yr:ea:len de pasajes y

I Fenn N3359019 Recite el EOM Nr 3350-019 firrnado adjunto al Form W 3350-008 Y el P revent,' a nstruye al Thence Operatwo °entitle la elatoracion de la Op emcon Contable de Asig naciOn de Pasajes y Vdces di

el Fornyilifflo W 13 0019 y preventive autormando elahoraciOn a la OPereotn Contable de AsignaSn de Pansies p Viatica& Firma

Lugar y (eche de elaboracion:

Numere de Version

'Ulmer') de Pigina

La Paz, Dmiembre de 2013

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