BASES CONCURSO DE ANTECEDENTES CARGO PROFESIONAL ANALISTA DE BENEFICIOS DIRECCIÓN DE ASUNTOS ESTUDIANTILES

BASES CONCURSO DE ANTECEDENTES PARA PROVEER CARGO DE PROFESIONAL ANALISTA DE BENEFICIOS UNIDAD DE BENEFICIOS El presente documento comprende las Bases Generales que regularán el llamado a Concurso de Antecedentes para seleccionar un Analista de Procesos y Control de Gestión para desempeñar funciones en la Unidad de Beneficios de la Universidad de Valparaíso. El concurso de antecedentes será el mecanismo de selección del presente llamado y el procedimiento, en lo no regulado en las siguientes bases, se regirá por las disposiciones del Decreto Universitario 0208 de 1990. La normativa general para el ingreso a la Administración Pública se establece en el D.F.L. N°29/05 que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834 sobre Estatuto Administrativo.

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO NOMBRE

: PROFESIONAL ANALISTA DE BENEFICIOS

JORNADA

: COMPLETA (44 HORAS SEMANALES)

LUGAR DE TRABAJO

: UNIDAD DE BENEFICIOS, UNIVERSIDAD DE VALPARAÍSO. Yungay 1731 4º Piso, Valparaíso.

FUNCIÓN PRINCIPAL

: Apoyar los requerimientos informáticos y de gestión emanados desde el Ministerio de Educación y de otros organismos externos y unidades internas de la Institución, en materia de ayudas estudiantiles como becas y créditos asociados a la Universidad de Valparaíso.

FUNCIÓN PRINCIPAL

: Apoyar los requerimientos informáticos y de gestión emanados desde el Ministerio de Educación y de otros organismos externos y unidades internas de la Institución, en materia de ayudas estudiantiles como becas y créditos asociados a la Universidad de Valparaíso.

FUNCIONES MÁS REPRESENTATIVAS

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PERFIL DEL OCUPANTE

Generar y mantener informes y registros actualizados periódicamente de los beneficios y ayudas estudiantiles otorgadas a los alumnos. Colaborar estrechamente en la generación de registros actualizados, para la renovación y/o postulación de los beneficios de mantención, tanto de Junaeb como institucionales, como son las Becas de alimentación UV, préstamos regulares y eventuales de emergencia, BAES, BEMES, y otras; otorgadas a los alumnos de nuestra Corporación. Procesar, revisar y analizar; nóminas, registros y listados de beneficiarios de ayudas estudiantiles Ministeriales, con la finalidad de contra chequear la información con los registros actualizados de la Universidad. Preparar antecedentes para los procesos de postulación, renovación, suspensión y asignación de beneficios, tanto para el MINEDUC, como para nuestra Universidad. Desarrollar nuevas herramientas de análisis de datos en base a los requerimientos de la Unidad. Realizar correcciones y mejoras a los procesos de gestión y control tanto informáticos como procedimentales de la Unidad. Informar a la Dirección de Finanzas los beneficios de los estudiantes para las correspondientes cargas de datos. : Destacan en el perfil del ocupante del cargo las siguientes características:

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Proactividad.

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BASES CONCURSO DE ANTECEDENTES CARGO PROFESIONAL ANALISTA DE BENEFICIOS DIRECCIÓN DE ASUNTOS ESTUDIANTILES Habilidades para establecer mecanismos de control y seguimiento en todas las tareas a realizar, auditando y examinando las acciones seguidas en cada caso. Capacidad de análisis y creación de procesos y procedimientos. Alto sentido de planificación y organización. Alto sentido de urgencia. Capacidad de trabajo bajo presión. Capacidad para integrar equipos de trabajo. Probidad/ética. Tolerancia, adaptabilidad, autocrítica.

CONDICIONES OFRECIDAS

: NOMBRAMIENTO EN CALIDAD DE CONTRATA POR UN PERÍODO A PRUEBA DE SEIS MESES, CON OPCIÓN A PRÓRROGA PREVIA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO. RENTA MENSUAL TOTAL HABERES O RENTA BRUTA MENSUAL DE $1.000.000 (UN MILLÓN DE PESOS) INCLUYENDO LA TOTALIDAD DE LAS ASIGNACIONES.

CARGOS EN CONCURSO

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2. REQUISITOS DE POSTULACIÓN 2.1 Requisitos Generales: Los postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el Artículo 12 del Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario: a) Ser ciudadano; b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el título profesional que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, los postulantes no deberán estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es: • Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio. • Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. • Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio. • Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive. • Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio Nacional, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. 2.2 Requisitos Básicos: a)

Título Universitario de Ingeniero Industrial, Comercial, en Control de Gestión, Contador Auditor o carreras afines, otorgado por una Institución reconocida por el Ministerio de Educación. La no presentación de los documentos que acrediten los requisitos de postulación o básico (s), así como el incumplimiento de alguno de ellos, inhabilita al interesado (a) para pasar a la etapa de evaluación.

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BASES CONCURSO DE ANTECEDENTES CARGO PROFESIONAL ANALISTA DE BENEFICIOS DIRECCIÓN DE ASUNTOS ESTUDIANTILES 2.3 Requisitos Deseables: a) b) c) d) e) f)

Dominio avanzado en Excel e intermedio para Access. Dominio de herramientas de control de procesos y auditoría. Experiencia laboral mínima de al menos dos años en tareas afines a las funciones y el cargo. Contar con cursos o capacitaciones relativas a las demandas del cargo. Experiencia anterior acreditable en laborales equivalentes en instituciones públicas. Dominio lenguaje de programación Visual Basic

3. ANTECEDENTES REQUERIDOS PARA POSTULAR Las presentes Bases del Concurso y los formularios estarán disponibles en el sitio Web: http://www.uv.cl a partir de las 12:00 horas del día lunes 23 de Febrero de 2015. Las postulaciones serán recepcionadas en la casilla electrónica [email protected]. El plazo límite de recepción de las postulaciones es el día miércoles 11 de Marzo a las 17:00 hrs. Las postulaciones deben adjuntar los siguientes documentos: • • • • •

Currículum Resumido (según formato adjunto en www.uv.cl). Copia de Cédula Nacional de Identidad. Copia del Certificado de Estudios. Copia simple de Certificados que acrediten capacitación y/o estudios de especialización, si corresponde. Formulario de declaraciones e inhabilidades (según formato adjunto en www.uv.cl).

Documentos que deben ser entregados al momento de la entrevista personal (sólo candidatos seleccionados para la “segunda etapa” del proceso) son los siguientes: • • •

Currículum Vitae extendido. Certificado o documentación que acredite experiencia laboral. Cartas de recomendación.

4. CALENDARIO DEL CONCURSO

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CONVOCATORIA (publicación en diario de circulación regional): domingo 1 de marzo de 2015.

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PUBLICACIÓN DE BASES (Página Web de la Universidad): lunes 2 de marzo de 2015.

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RECEPCION ANTECEDENTES: desde el 2 hasta el 11 de Marzo a las 17:00 hrs. en la casilla electrónica [email protected].

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EVALUACION CURRICULAR: entre el 12 y el 16 de Marzo de 2015.

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NOTIFICACIÓN A POSTULANTES QUE PASAN A LA SEGUNDA ETAPA: 17 de Marzo de 2015.

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ENTREVISTA PERSONAL: entre el 18 y el 20 de Marzo de 2015.

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EVALUACION PSICOLÓGICA: entre el 23 y el 25 de Marzo de 2015.

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NOTIFICACION A POSTULANTE SELECCIONADO: 30 de Marzo de 2015.

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FECHA INICIO EN LA FUNCIÓN: 01 de Abril de 2015*.

* Si el postulante que se adjudique el concurso es deudor por concepto de deudas de Crédito Universitario Solidario, deudas de Arancel, Préstamos de cualquier naturaleza, etc., con la Universidad de Valparaíso, acepta que se le efectúen los descuentos de sus remuneraciones que establece la Ley con la finalidad de mantener al día sus compromisos para con la Universidad.

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BASES CONCURSO DE ANTECEDENTES CARGO PROFESIONAL ANALISTA DE BENEFICIOS DIRECCIÓN DE ASUNTOS ESTUDIANTILES * Por necesidades del servicio, el postulante que se adjudique el concurso podrá iniciar sus funciones bajo la modalidad de convenio a honorarios mientras su nombramiento es tramitado en la Contraloría General de la República. 5. COMISIÓN DE SELECCIÓN La comisión para los cargos estará compuesta por: •

Directora de Asuntos Estudiantiles o a quien delegue para los efectos.

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Un profesional adscrito a la Dirección de Asuntos Estudiantiles designado para tales efectos por la Directora.

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Director de Recursos Humanos o a quien delegue para los efectos.

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Un representante de la Asociación de Funcionarios AFUV.

Esta comisión deberá seleccionar del total de postulantes solamente a aquellos que cumplan con los requisitos estipulados en llamado a Concurso. La comisión entregará una lista jerarquizada en cada etapa del proceso, según las tablas de evaluación descritas en el siguiente punto.

6. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN Para los efectos de evaluar los antecedentes de los postulantes al concurso en la primera etapa, se deberá tener presente la siguiente pauta de evaluación:

PRIMERA ETAPA DEL PROCESO FACTORES 30 % Estudios Estudios Básicos, Medios, Profesionales o técnicos, Cursos de Perfeccionamiento, Estudios de Postgrado 70% Actividades Laborales Experiencia laboral, Responsabilidades desempeñadas, Referencias presentadas

NO ADECUADO (1-3 ptos) Cumple parcialmente requisitos de estudios

ADECUADO (4-7 ptos) Cumple requisitos de estudios solicitados y acredita perfeccionamiento compatible

OPTIMO (8-10 ptos) Cumple requisitos de estudio, acredita perfeccionamiento compatible y estudios de postgrado en el área.

Recién egresado o experiencia laboral menor a 1 año.

Experiencia laboral de al menos 1 año en cargos equivalentes, con referencias acreditables.

Experiencia laboral de al menos 2 años en cargos e instituciones equivalentes (de preferencia públicas), con referencias acreditables.

Serán descartadas las postulaciones de aquellos candidatos cuyos antecedentes no superen el puntaje mínimo del rango “ADECUADO”, esto es, 4 puntos promedio en la primera etapa del concurso. Pasarán a la segunda etapa del proceso de evaluación, los postulantes que obtengan los puntajes más altos, los que serán notificados oportunamente por la Comisión de Selección vía correo electrónico o teléfono. La cantidad de postulantes seleccionados para la segunda etapa será determinada por la Comisión, pero no podrá ser inferior a 3 candidatos.

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BASES CONCURSO DE ANTECEDENTES CARGO PROFESIONAL ANALISTA DE BENEFICIOS DIRECCIÓN DE ASUNTOS ESTUDIANTILES Para la segunda etapa del proceso la pauta de evaluación será la siguiente: SEGUNDA ETAPA DEL PROCESO FACTORES 60% Entrevista Personal

40% Evaluación Psicológica

NO ADECUADO (1-3 ptos) Falta de ajuste a situación de entrevista. Dificultad para verificar antecedentes de currículum. Falta de ajuste a perfil requerido.

Conclusión de recomendable

informe

no

ADECUADO (4-7 ptos) Ajuste normal a situación de entrevista. Otorga antecedentes que evidencian y acreditan experiencia laboral de currículum. Ajuste normal a perfil requerido. Conclusión de informe adecuado o recomendable con observaciones menores. Adecuación general al perfil definido.

OPTIMO (8-10 ptos) Ajuste sobresaliente a situación de entrevista. Otorga antecedentes que evidencian y acreditan experiencia laboral de currículum. Ajuste adecuado o sobresaliente a perfil requerido Conclusión de informe adecuado o recomendable. Altos niveles de ajuste al perfil solicitado.

La entrevista personal, de valoración global, será efectuada por una subcomisión designada por la Comisión de Selección. Esta pretende identificar las habilidades, conocimientos y competencias, de acuerdo al perfil de selección. El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico o teléfono. La evaluación psicológica consiste en la aplicación de test y entrevista complementaria, que se utiliza para detectar y medir competencias asociadas al perfil de selección. Dicha evaluación se aplicará sólo a los puntajes más altos derivados de la Entrevista Personal. El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico o teléfono. En caso de igualdad de puntajes obtenidos en las diferentes etapas del proceso, se privilegiará a aquellos candidatos que acrediten experiencia laboral en la Universidad de Valparaíso. El concurso podrá ser declarado total o parcialmente desierto sólo por la falta de postulantes idóneos, entendiéndose que existe tal circunstancia cuando ninguno alcance el puntaje mínimo del rango “ADECUADO”, esto es, 4 puntos promedio en la segunda etapa del concurso. La persona seleccionada deberá manifestar su aceptación al cargo, dentro de un plazo de 3 días hábiles. Si el postulante seleccionado no responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se podrá nombrar a alguno de los otros postulantes seleccionados en la segunda etapa del proceso. Una vez aceptado el cargo, la persona seleccionada deberá remitir toda la documentación requerida por la Dirección de Recursos Humanos. Los resultados de las evaluaciones de todos los postulantes serán conservados por la Dirección de Recursos Humanos, como respaldo para eventuales consultas o revisiones, y podrán ser utilizados en futuros llamados de antecedentes. Los antecedentes de postulación no serán devueltos.

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