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trae tus sueños... juntos los realizaremos! R E G L A M E N T O D E HIGIENE Y S E G U R I D A D I N D U S T R I A L El reglamento de higierjeíy seguridad industrial es una parte importante del sistema de gestión en la seguridad y salud en el trabajo, por lo cual la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTÍN decide actualizarlo, de conformidad con el marco legal vigente. Este reglamento debe ser cumplido por docentes, trabajadores y contratistas que laboran en la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTÍN, para evitar sanciones a que haya lugar. Para lo cual este reglamento debe entregarse a todo docente, trabajador y contratista en el momento que ingresa a prestar sus servicios a la Fundación; adicionalmente, será publicado en diferentes espacios del lugar de trabajo, donde se podrá consultar en cualquier momento. Este reglamento se actualizó con base en las necesidades de la Fundación, docentes, trabajadores y contratistas. DATOS G E N E R A L E S Empresa: Identificación: Representante Legal: Departamento: Ciudad: •i Dirección: •: < Teléfono: Sedes: Administradora de Riesgos Laborales: u

Actividad Económica:

FUNDACION UNIVERTARIA SAN MARTIN 860.503.634 - 9 Ricardo Bolaños Peñaloza Cundinamarca Bogotá D.C. Carrera 18 No. 80 - 45 Bogotá D.C. 6 22 64 22 21 sedes a nivel nacional - Principal Bogotá ARL COLPATRIA Entidad dedicada a la educación superior, según código actividad económica 1805001 (Decreto 1607 de 2002)

El presente reglamento, establece los siguientes términos: Artículo 1. La FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTÍN se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350, y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9 de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012, Decreto 1443 de 2014 y demás normas que así lo establezcan. i

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Artículo 2. La FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTÍN se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, de

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• SAN MARTIN Trae tus sueños... juntos los realizaremos! conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, la Resolución 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989 y el Decreto 1295 de 1994. Artículo 3. La FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTÍN se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y la Resolución 1016 de 1989, el cual contempla como mínimo, los siguientes aspectos: a)

Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.

b)

Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo, y que puedan ser causa de enfermedad o accidente.

Artículo 4. Los riesgos existentes en la Fundación, están constituidos, principalmente, por: TABLA DE P E L I G R O S A R E A S ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS PELIGRO CLASIFICACION CONSECUENCIAS MEDIDA D E CONTROL Hipoacusia o sordera

Ruido (Equipos de laboratorio)

Efectos sobre el sistema Endocrino, Cardiovascular y Digestivo. • Alteraciones de sueño, • rendimiento y calidad del trabajo. • Alteraciones en la • comunicación verbal seguridad en el trabajo. Disconfort, Ansiedad.

Estrés,

Fatiga visual.

y

Fatiga,

•

Disconfort. Iluminación

Disminución del rendimiento • laboral. Cefalea.

Utilizar tapa oídos Realizar exámenes de ingreso, periódicos y retiro. Capacitar al personal. Implementar herramientas y equipos que generen bajos decibeles de ruido.

Realizar exámenes de ingreso, periódicos y retiro. Capacitar al personal en peligros físicos. Realizar mantenimiento periódicos a la iluminación de las instalaciones.

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Tcae tus sueños... juntos los realizaremos! TABLA DE P E L I G R O S A R E A S ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS CONSECUENCIAS MEDIDA DE CONTROL PELIGRO CLASIFICACION Síndrome de Raynoud (Dedos blancos) Implementar herramientas y equipos Hormigueo, Entumecimiento que generen baja vibración. Vibración Realizar mantenimiento preventivo a Degeneración Articular los equipos y máquinas. Cambios en la dinámica sanguínea T. Alta: Fatiga, deshidratación Cambios hemodinámicas de diversa severidad Uso de epp adecuado. Agotamiento Mantenimiento preventivo y correctivo Convulsiones, Golpe de Temperaturas a los equipos de conservación. Calor extremas Turnos rotativos, tiempo de exposición Localmente - Quemaduras mínima. T. Bajas: Hipotermia oo Congelación de miembros Lesiones en nervios periféricos Cambios Celulares en Órganos Radiaciones Realizar lapsos de descanso, control Posibilidad de lesiones médico mínimo una vez al año. ionizantes fetales Quemaduras, Cáncer Diseño adecuado de la instalación. Alteraciones tipo neurótico y Cerramientos con cabinas o cortinas. neurológico Aislamiento parcial de la máquina. Irritabilidad, Nerviosismo, Pantallas y atenuadores. Radiaciones no Ansiedad, Sueño Control de la temperatura, de la ionizantes humedad y de la ventilación. Quemaduras, Cáncer Delimitación y señalización de las zonas de peligro. Capacitar al trabajador en higiene postural y riesgo biomecánico. Posturas Implementar un programa de pausas Prolongadas / activas en el que el trabajador pueda Alteraciones osteoPuestos de alternar posturas, reduciendo la carga musculares, fatiga, estrés trabajo (/> física sobre la columna lumbar y o o inadecuados cervical así como los miembros 'c -ro superiores. o d> Posición sedente E Enfermedades osteoo prolongada / musculares, desgarros, Alternar posturas, reduciendo la carga estar de pie por dolores lumbares física sobre la columna lumbar y largo periodo. cervical así como los miembros Enfermedad por trauma superiores. Movimiento acumulativo, Artralgias, repetitivo tendinitis, Condritis

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Trae tus sueños... juntos los realizaremos! TABLA DE P E L I G R O S A R E A S ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS PELIGRO CLASIFICACION CONSECUENCIAS MEDIDA D E CONTROL

Manipulación manual de cargas

Mecánico

Eléctrico

Locativo

Tecnológico Accidentes de tránsito

Públicos

Trabajo en Alturas Polvos orgánicos inorgánicos Fibras Líquidos (nieblas y rocíos) Gases y vapores Humos metálicos, no metálicos Material particulado

• Enfermedades osteomusculares, Lumbagos, Discopatias, Sinovitis, • Artrosis de Columna. • Accidentes de Trabajo • Diversos. Contusiones, Heridas. • Atrapamientos, Fracturas, Amputaciones. • Electrización, Electrocución. • Contracciones Musculares, Paro cardio respiratorio. Quemaduras. Almacenamiento Irregular. Superficies de trabajo en • mal estado (Caídas). Condiciones de orden y • aseo irregulares Obstáculos en las rutas de • evacuación. • Tecnológico (explosión, • fuga, derrame, incendio). Accidentes graves con • vehículos de transporte. Delincuencia Común, Accidentes de Trabajo Diversos. • Desorden Público, Amenazas, atentados terroristas, secuestros. • Caída de Estructuras Altas.

•

• Según el tipo de sustancia: Irritación en las mucosas, • aparato respiratorio, Quemaduras, Dermatitis, • Alergias. Asfixia, Neumoconiosis, • Enfermedades Pulmonares Efectos neurotóxicos y narcóticos. Dependiendo del tipo de exposición.

El levantamiento de cargas se debe realizar, con ayudas mecánicas, trabajo en equipo. Se debe capacitar en levantamiento seguros de cargas pesadas. Cuidado de la columna. Mantenimiento a las herramientas y equipos de trabajo. Uso de epp adecuado para cada labor. Cuidado de manos. Mantenimiento preventivo a las instalaciones eléctricas que puedan generar corto circuito. Mantenimiento locativo, pisos, paredes, puertas, ventanas. Instalación de señalización en áreas comunes. Uso de epp adecuado. Instalación de equipos contra fuego. Capacitación al personal en manejo de extintores. Capacitación en seguridad vial, uso de elementos de protección personal

Capacitación en riesgo público

Uso de equipo adecuado para trabajo en alturas. Certificar a las personas de mantenimiento para trabajo en alturas. Uso obligatorio de elementos de protección personal. Capacitar al trabajador en riesgo químico y auto cuidado. Clasificar las sustancias químicas acuerdo a la matriz de compatibilidad. Todas las sustancias químicas manipuladas por el personal deben estar etiquetadas, almacenadas en lugares limpios, ordenados, secos, clasificados de acuerdo a la matriz de compatibilidad.

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Trae tus sueñosjuntos los realizaremos! T A B L A DE P E L I G R O S A R E A S ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS PELIGRO CLASIFICACION CONSECUENCIAS MEDIDA D E CONTROL Gestión • Capacitar al trabajador en estilos de organizacional vida saludables, con énfasis al control Todas las reacciones Características del estrés, auto cuidado y control de relacionadas con el estrés de la las emociones. psicosocial, predisposición y organización del • Realizar diagnóstico de Factores de aumento de susceptibilidad trabajo Riesgo psicosocial e implementar un a enfermedades Características sistema de Vigilancia Epidemiológica intestinales, del grupo social acorde con la Resolución 2646 del cardiovasculares, del trabajo 2008. metabólicas, psiquiátricas. Condiciones de • Mantener el programa actualizado e Conflictos, efectos la tarea incentivar el reporte de condiciones de negativos sobre la Interface persona productividad, riesgo psicosocial. tarea • Creación de Comité de convivencia Accidentalidad y Laboral. Ausentismo Jornada de • Implementar sistema de denuncias trabajo para denuncias de acoso laboral. • Realizar Exámenes periódicos. Virus • Programa de vacunas para persona Bacterias que trabaja con animales. De acuerdo al agente, se • Uso permanente" de elementos de Hongos pueden presentar protección personal: Guantes, batas o enfermedades peto, tapabocas, cofias. Ricketsias infectocontagiosas, • Capacitar al trabajador en riesgo intoxicaciones o alergias. biológico. Parásitos También se incluye aquí los Sensibilizar al trabajador en auto posibles efectos por • Picaduras cuidado. animales y plantas Capacitar al trabajador en cuidado de presentes en el trabajo. • Mordeduras manos. (Mordeduras, picaduras, • Mantenimiento preventivo a Infecciones, etc.) Fluidos Laboratorios y anfiteatros de las sedes. Excrementos • Implementar fumigaciones periódicas. Sismo Terremoto Vendaval Inundación Derrumbe Precipitaciones (lluvias, granizadas, heladas)

• Colapso estructural, • Incendios, explosión, fuga de materiales, derrame de • líquidos, contaminación ambiental, Atrapamientos. •

Creación de la brigada de emergencias. Instalación de señalización / definición de puntos de encuentro. Definir planes de emergencia y análisis de vulnerabilidad. Mantenimiento periódico a las instalaciones.

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Trae tus sueños... juntos los realizaremos! Parágrafo. A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artículo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral, la Fundación ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella. Artículo 5. La FUNDACIÓN UNIVERTARIA SAN MARTÍN y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la Fundación. Artículo 6. La Fundación ¡mplementará un proceso de inducción del trabajador a las actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar. Artículo 7. Este reglamento será comunicado a todos los docentes, trabajadores y contratistas en el momento de su ingreso. Artículo 8. Mediante artículo 55 de la Ley 962 de 2005, se suprime la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial por parte del Ministerio de la Protección Social, hoy Ministerio de Trabajo. Artículo 9. El presente reglamento entra en vigencia a partir de su firma y divulgación, durante el tiempo que la FUNDACIÓN UNIVERTARIA SAN MARTÍN conserve sin cambios substanciales las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia. Actualización Septiembre 8 de 2015

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