DEPARTMENT KASTRAT EVALUATION REPORT KABINET AKSI B E M F I S I P U PN V E T E R AN Y O G Y A K A R T A 2 0 2 2

EVALUATION REPORT'S PURPOSE Kegiatan ini diadakan 3 (tiga) kali selama 1 (satu) periode untuk membahas tingkat keberhasilan dan keluhan di setiap departemen dalam bentuk forum yang kemudian akan dijadikan sebagai evaluasi dan aspirasi yang akan dikelola oleh Departemen Internal. Menjaga kualitas dan sinergitas kepengurusan melalui Departemen Internal yang melakukan fungsi pengawasan pada tiap program kerja departemen yang ada di BEM FISIP, mengawasi hubungan personalia antar pengurus, dan mengawasi tingkat keberhasilan departemen yang ada di BEM FISIP terhadap pengelolaan kegiatan yang dijalankan. Kualitas dan Sinergitas Membangun organisasi di BEM FISIP Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta Periode 2022 menjadi lebih baik berdasarkan hasil dari kinerja staff dan departemen dalam organisasi. Membangun Kinerja BEM FISIP Evaluasi dan Aspirasi With Love, Department Internal

EVALUATION #1 DEPT KASTRAT

Source from link https://bit.ly/FirstEvaluationBEMFISIP that has been written at 09 June 2022 until 14 June 2022 by Departemen KASTRAT DEPARTMENT EVALUATION Brief konten taktis yang disiapkan belum menjadi konten yang maksimal sesuai dengan yang diharapkan oleh PJ Proker taktis coba lebih mengulik kasus di UPN Dibutuhkan upgrading didalam proker siaran terutama dengan medkom Program Kerja Komunikasi sudah baik, tetapi kendalanya adalah satu anggota yang masih berada di luar kota padahal akan lebih maksimal jika departemen kastrat berdiskusi secara langsung Komunikasi dan hubungan sesama departemen harus ditingkatkan dan juga komunikasi dengan advokasi BEM perlu ditingkatkan Komunikasi dan Koordinasi Perlu penyesuaian di beberapa bagian karena anggota belum ada pengalaman untuk memegang departemen kastrat

Tanggapan yang tercatat merupakan hasil dari Rapat Besar terkait Evaluasi #1 pada hari Sabtu, 18 Juni 2022 RESPONSE With Love, Department Internal Komunikasi dan Koordinasi Program Kerja Kastrat memiliki 6 orang SDM namun belum ada pengalaman yang mumpuni, maka dari itu SDM Kastrat harus mau sama-sama belajar dan saling membantu dan melengkapi satu sama lain agar tercapai output yang diinginkan. Rasa kurang akrab Kastrat disebabkan karena kurang komplitnya SDM yang belum berada di Jogja, sehingga diharapkan untuk menjalin komunikasi yang baik anggota Kastrat yang masih berada di luar Jogja untuk segera bergabung dengan Kastrat. Kastrat berhubungan dengan Advokasi, Medkom, dan Eksternal BEM, maka harus komunikasi dan hubungannya harus lebih intens dengan departemen terkait. Target proker Kastrat kurang maksimal karena kurang adanya partisipasi / filter dari Ketua dan Wakil Ketua BEM yang slowrespon Sudah ada form diprogram bilik untuk menyumbang isu agar lebih fokus ke isu yang ada di UPN sehingga dapat terwadahi untuk isu di Internal UPN

Source from link https://bit.ly/FirstEvaluationBEMFISIP that has been written at 09 June 2022 until 14 June 2022 by Another Department DEPARTMENT EVALUATION Program Kerja Komunikasi dan Koordinasi Lebih mematangkan konten agar tidak revisi berulang dan mendadak Tingkatkan koordinasi SDM Kastrat lebih aktif lagi menjalin relation dengan staff Departement lain untuk hanya basa-basi Angkat isu yang dekat dengan kehidupan mahasiswa dan lebih kritis dalam kajian

Brief konten agak melenceng dari outputnya padahal brief sudah disiapkan dan diteliti, contoh kilas balik pancasila (sub judul hilang), brief konten kurang dapat ditangkap oleh Departemen Medkom namun komunikasi lebih efektif sekarang. Harus lebih detail lagi dalam pengecekan materi agar tidak terjadinya mispersepsi dari publik. Tanggapan yang tercatat merupakan hasil dari Rapat Besar terkait Evaluasi #1 pada hari Sabtu, 18 Juni 2022 RESPONSE With Love, Department Internal Komunikasi dan Koordinasi Kajian kurang kritis karena memang bertahap, Kastrat sudah memploting dari awal dan tidak semua kajian dapat dieksekusi dengan cepat karena membutuhkan pertimbangan juga, mana isu yang memang urgent dan perlu dibahas serta mana isu yang dapat dibahas setiap waktu/ kapan saja Program Kerja

Source from Notes Evaluation #1 that has been written at 18 June 2022 by Departemen INTERNAL DEPARTMENT EVALUATION Untuk diskusi bersama sangat disarankan dari Ketua BEM agar masy Fisip lebih aware dengan politik kampus maka perlu adanya wadah untuk diskusi. Akan lebih baik lagi jika ada pemateri dari kampus yang akan menjadi puncak dari diskusi dan untuk diskusi bisa dilaksanakan secara offline Untuk diskusi, bisa mulai dari lingkup kecil dulu yaitu diskusi dengan mahasiswa. Untuk diskusi dengan birokrasi bisa saat setelah kuliah offline, namun dikumpulkan terlebih dahulu datanya. Dan untuk koordinasi akan dilakukan dengan kastrat, eksternal, advokasi (diharap Kastrat dapat followup dengan Depart terkait untuk reminder) Terkait diskusi isu internal, sudah ada kesepakatan dengan KM untuk mengawali diskusi dengan internal namun belum ada follow upnya, namun memfasilitasi hal itu harus ada aksinya. Langkah pertama yang dilakukan yaitu output atau hasil diskusi mau dibawa kemana? (solusi / aksi dari diskusi) Kastrat ada bincang public -> sumbang isu -> diskusi mahasiswa -> birokrasi, dengan tahap-tahap ini harapannya isu fasilitas akan dibantu dari awal. Untuk mem-follow up fasilitas akan kerjasama dengan Advokasi BEM untuk mengawal pergerakan birokrasi (followup ke Advokasi) Responses Discussion Evaluation Jika berdiskusi dengan pihak kampus secara langsung apakah etis? Penambahan mahasiswa baru, pemetaan belum rata dan terstruktur belum matang, fasilitas belum memadai, diharap isu ini bisa di follow up

SDM Kastrat yang kompeten, ayoo tunjukkin yang lebih wow lagi di next proker, we love u Kastrat"

EVALUATION #2 DEPT KASTRAT

Source from link https://bit.ly/SecondEvaluationBEMFISIP that has been written at 16 September 2022 until 22 September 2022 by Departemen KASTRAT DEPARTMENT EVALUATION "Proker BILIK kurang maksimal karena masalah cuaca." "Proker BILIK sempat macet karena komunikasi dan koordinasi yang macet, dan terhalang kehadiran Staff." Program Kerja "Masih terdapat kesalahpahaman antara Kadept-Wakadept dan Staff. Dinamika komunikasi dan masih naik turun." Kurangnya komunikasi dua arah antar Kadept-Wakadept dan Staff. Beberapa proker belum dikerjakan secara maksimal karena adanya kesibukan masing - masing Staff. Komunikasi dan Koordinasi

Source from link https://bit.ly/SecondEvaluationBEMFISIP that has been written at 16 September 2022 until 22 September 2022 by Another Department DEPARTMENT EVALUATION Program Kerja Komunikasi dan Koordinasi Memastikan perizinan, memantapkan dan mempertimbangkan konten dengan baik sebelum diupload di sosial media untuk menghindari takedown postingan sesudah konten diupload. Kurang antusias dari masyarakat FISIP. Lebih menggencarkan publikasi. "Lebih rutin mengadakan konsolidasi lagi agar suara aspirasi masyarakat FISIP lebih di dengar." TAKTIS : Diharapkan lebih bereaksi terhadap isu-isu yang sedang naik. BILIK : Segera mendesak pihak kampus untuk memperbaiki fasilitas kampus. "Proker PODCAST diharapkan cepat tayang dan mengangkat isu yang menarik."

Source from Notes Evaluation #2 that has been written on Sunday, 25 September 2022 by Masyarakat FISIP UPNVYK DEPARTMENT EVALUATION Saran akan ditampung oleh Department Kastrat. Kelas Kastrat akan diadakan seperti BEM UI, namun jika diadakan periode ini anggaran tidak memungkinkan (outputnya tidak baik jika dipaksakan). Dalam bulan depan akan membuat versi lain dari kelas Kastrat. Responses Discussion Evaluation Membuat sosialisasi terkait dengan dinamika yang ada di FISIP serta mengadakan kelas Kastrat.

Isu FASKAM terkait BILIK #1, sempat ditakedown karena melihat tanggal yang berubah (kondisional), exp : pihak dekan meminta audiensi secara tiba-tiba. Sudah mencoba untuk menggaet masyarakat FISIP lewat Kahim, OK, dan Demis. Namun, antusias masyarakat FISIP memang kurang, hal ini dirasa bukan hanya tanggungjawab Department Kastrat. Untuk tiap Department harapannya semua anak BEM juga antusias untuk mengikuti proker Depart Kastrat. Terjadi konsolidasi dari pihak lain sehingga massanya kurang. Beberapa bulan terakhir, memang ada iklim yang kurang menyenangkan, canggung, obrolan digrup tidak bebas untuk mengeluarkan pendapat, karena staff Department Kastrat jarang ada yang datang saat pertemuan. Tanggapan yang tercatat merupakan hasil dari Rapat Besar terkait Evaluasi #2 pada hari Minggu, 25 September 2022 RESPONSE With Love, Department Internal Komunikasi dan Koordinasi Publikasi sudah ke KAHIM dan elemen di FISIP, tetapi masyarakat kurang mencermati publikasi. PODCAST : Belum tayang, karena terdapat kesalahan (tidak relevant), mau isu SARA. Konsolidasi tidak semudah itu dilakukan, pertimbangan harus matang. Sudah audiensi dengan DEKANAT, sudah merespon dengan baik, sudah ada beberapa fasilitas yang sudah direnovasi. sebisa mungkin memang mendorong faskam segera dikerjakan, akan ada langkah komplek dengan pihak dekanat Program Kerja

Apresiasi dari Pengurus BEM FISIP UPN Veteran Yogyakarta 2022 untuk Departemen KASTRAT : APPRECIATION With Love, Department Internal "THE BEST BUAT KASTRAT. Kastrat kerja keras sekali yaaa! Good Job!" "Aku appreciate banget apalagi jurnal risau. wowwww sudah wow mau dikata apalagi kalau dari aku yaa.." "Keren bgt kk kk kastrat makasi udh membantu rakyat FISIP menyuarakan problematika yg saat ini terjadi di kampus" "keren bgt isu fasilitas kampusnya" "GOODJOB" "wah ini juga ternyata keren" "mantab kastrat" "tetap semangat oll" "tidak ada keluh kesah semangat semua. hidup memang berat" "kastrat keren piuu" "INI MANUSIA GILA BANGET MEREKA ITU GADA KRITIK GADA."

EVALUATION #3 DEPT KASTRAT

Source from link https://bit.ly/3rdEvaluationBEMFISIP that has been written at 6 November 2022 until 12 November 2022 by Departemen KASTRAT DEPARTMENT EVALUATION Proker TAKTIS bertabrakan dengan UTS sehingga kurang maksimal Proker BILIK terkendala saat mencari infocus sehingga waktunya mundur Kesulitan mencari tanggal untuk proker bilik Proker bilik masih banyak kendala Program Kerja Komunikasi lancar dan baik Komunikasi dan Koordinasi

Source from link https://bit.ly/3rdEvaluationBEMFISIP that has been written at 6 November 2022 until 12 November 2022 by Another Department DEPARTMENT EVALUATION Program Kerja Komunikasi dan Koordinasi Tingkatkan komunikasi supaya tidak ada miss terutama dalam hal surat undangan. Kadep wakadep harus bisa merangkul anggota dari department kastrat contohnya sering menanyakan kabar dan persoalan atau masalah apa yang sedang dihadapi oleh staff sehingga dapat memulai diskusi untuk mencari solusi bersama Staff harus lebih komunikatif dan punya inisiatif untuk membantu Kadept-Wakadept Lebih reaksioner terhadap isu-isu yang sedang naik dan sering membuat konten di sosmed. Untuk membuat program kerja memang diperlukan target, namun harus realistis tidak usah terlalu banyak Bilik : share undangan jangan tepat hari-H, terkendala saat mencari infocus sehingga dalam membentuk konsep agak molor waktunya. Terkendala dalam penentuan tanggal, PJ kurang bertanggung jawab sehingga persiapannya kurang matang. Taktis : kurang maksimal dalam pembuatan kajian dengan topic “Tragedi Kanjuruhan” karena bertepatan dengan UTS Kajian : pengemasan bisa dalam bentuk video/visual karena tidak dipungkiri sekarang ini literasi sangat rendah jika disajikan dalam tulisan saja contoh seperti jurnal risau

Jika sudah terpilih Kepala Departmentnya sejak awal maka untuk penentuan timeline dan proker akan lebih matang. Dari BPH dan Inti memang susah untuk mencari orang karena BEM FISIP memang masih ada trust issues yang besar, selain itu harapannya BEM FISIP bisa mengambil orang atau staff yang diawal. Pada saat awal, Proker BILIK dilaksanakan daring (webinar mengundang pembicara) namun ternyata pelaksanaannya offline sehingga sulit mencari tanggal Tanggapan yang tercatat merupakan hasil dari Rapat Besar terkait Evaluasi #2 pada hari Minggu, 13 November 2022 RESPONSE With Love, Department Internal Komunikasi dan Koordinasi Kajian Kanjuruhan kurang maksimal karena bertepatan UTS karena timeline sudah mepet dan mundur TAKTIS harus di kaji dulu, jangan sampai menyebarkan info hoax Program Kerja

Apresiasi dari Pengurus BEM FISIP UPN Veteran Yogyakarta 2022 untuk Departemen KASTRAT : APPRECIATION With Love, Department Internal kastrat ok next periode lebih aware dan cepat tanggap lg sama isu-isu yang ada Joss pall Dipertahankan kinerja nya yaa, keren banget bagus sipp Belum adh yhh karna guud job buatt kastratttt Oke kritis parah goks kerren Sukses selalu dan lancar sama proker2 nya endak adaa kastrat mengkeren Kalian sangat amat keren semangat, kalian keren banget satu periode ini! Kastrat keren, semoga semakin sat set to gk mepet2 jugah keren bgt orang-orangnya wkwk semua masalah di romantisasi Ga ada, sangat apresiasi malahan smgt aja tsay dikit lg kelar

THANK YOU FOR THE PARTICIPATION CP : 0895 3594 52192 (Nency Patricia) CP : 0857 0147 0001 (Tsabita Amanda) BEM FISIP UPN VETERAN YOGYAKARTA 2022