CIRCULAR N° 1 LICITACION No. QN 15132 Provisión de Cañería Proyecto: “Gasoducto IncahuasiCochabamba”

A todas las empresas interesadas: En atención a consultas realizadas e iniciativa propia de YPFB Transporte S.A. y de acuerdo a lo estipulado en el pliego de condiciones, se aclara lo siguiente: Punto No. 1 En la licitación se indica sobre la Opción I y Opción II, al respecto queremos saber si el que presente la oferta de la Opción I cubre las 2 opciones, o son dos variantes diferentes? qué diferencia existe entre ambas opciones que no sea la cantidad de tubería etc? Respuesta Los proveedores deberán presentar propuesta para ambas opciones, en caso de que su fábrica o la logística no cuente con la capacidad para producir o entregar las cantidades de cañería solicitadas en la opción 1, entonces deberán presentar oferta solo para la opción 2. Punto No. 2 Actualmente tenemos una filiar en USA, puede esa filiar actualmente ser la que presente la oferta y siga todo el proceso de licitación hasta el final? Respuesta Los Proveedores deberán cumplir con lo indicado en el punto 2.1 del CEI, es decir que puede presentar oferta un agente comercial, pero este debe representar a una fábrica adjuntando todos los documentos que establece el Pliego de Condiciones. Así mismo la totalidad de pagos serán únicamente a la fábrica.

Punto No. 3 Es posible el envío de la oferta con toda la documentación según corresponde por DHL dentro de la fecha indicada Respuesta Es posible, siempre y cuando los sobres vengan cerrados y rotulados como indica el pliego.

Punto No. 4 En el caso nuestro, la logística se efectuara por el puerto de Arica, este es un puerto de Chile, cual es el tratamiento que dan las autoridades Chilenas a la mercancía, pagos de aranceles, impuesto, nacionalización etc? Respuesta Este punto deberá ser consultado con su operador logístico. Punto No. 5 Nos puede recomendar alguna empresa local que podamos contactar para establecer el plan de logística para la entrega de la tubería en los puntos de concentración indicados por YPFB Transporte. Respuesta No es posible.

Punto No. 6 Por favor confirmar si va ver una visita/auditoria de los fabricantes que cumplan con todos los requisitos después de la apertura del “Sobre A” y antes de la apertura del “Sobre B”. Respuesta No se tiene previsto visitas/auditorias en el proceso de evaluación.

Punto No. 7 En nuestro caso, somos empresa extranjera aprobada por YPFB Transporte e invitada a este proceso; estaríamos representando un fabricante en esta licitación. Por favor confirmar quien necesita presentar y/o firmar los siguientes documentos, Representante? Fabricante? conjuntos? O cada uno por separado? Respuesta La presentación de documentos legales asi como la firma de los formatos requeridos en el pliego de condiciones, deben ser firmadas por ambas partes por separado (fábrica y agente comercial)

Punto No. 8 Documentos de la Propuesta Técnica para el “Sobre A”: Entendemos que solo es necesario presentar documentos en conjunto, por favor confirmar. Igual confirmar si necesita der firmada por represéntate y/o fabricante. Respuesta La propuesta técnica debe ser presentada en conjunto, solo debe ser inicializada cada una de las hojas.

Punto No. 9 Documentos de la Propuesta Económica para el “Sobre B”: Formato B-1: Entendemos que solo es necesario presentar documentos en conjunto, por favor confirmar. Igual confirmar si necesita der firmada por represéntate y/o fabricante Respuesta La propuesta económica debe ser presentada en conjunto. Debe ser firmada por el representante legal de la fábrica y del agente comercial.

Punto No. 10 Pliego de condiciones Punto 21.1.5 , Se indica en que formato deberá ser presentada la propuesta, donde se indica el tamaño, tipo de letra o tipo de carta… Deben tener en cuenta que mucha de la documentación que se pide en la presenta licitación, es documentación legal legalizada, como poderes del representante legal y no es viable el modificarla.

Además en algunos países, el tamaño que se utiliza para la documentación es el A4 en lugar de carta, por lo que si enviáramos la marte modificable de la oferta en Carta, la misma quedaría descuadra al tener la propuesta distintos tamaños. Por favor confirmen si es excluyente el no cumplir con este punto

Respuesta Este formato se debe utilizar para los documentos en los que aplique. No es excluyente y es dirigido para las ofertas tengan un orden y un índice.

Punto No. 11 Pliego de condiciones Sub-anexo 1.2 En el punto 7 del Sub-anexo 1.2 se inca que un proponente será descalificado si presenta dos o más propuestas a menos que ambas se encuentren dentro de los paramentos solicitados por YPFB TR . Podrían por favor indicar cuales son esos paramentos. Se podría ofertar dos opciones por parte de un mismo proveedor. Respuesta Los parámetros están indicados en el pliego de licitación, es decir que ambas opciones deberán cumplir con los aspectos técnicos requeridos. Es posible ofertar 2 alternativas de un mismo proveedor, sin embargo si una de ellas no cumple con lo requerido, inhabilita toda la oferta Punto No. 12 Pliego de condiciones Sub-anexo 1.3 Se hace referencia al Formato A-11, pero los formatos que adjuntan en la licitación solo incluyen hasta el Formato A-10. Por favor aclaren cual es el mencionado formato. Aclarar que es un certificado de good standing. Respuesta Omitir el formato A-11, no está incluido para esta licitación. El certificado de good standing es el registro de comercio para proveedores extranjeros que emite el país de origen del proveedor certificando su existencia.

Punto No. 13 El numeral identificado (numeral 2.1) establece que solamente podrán participar en el proceso empresas fabricantes de cañería bajo especificaciones SAWL y que éstas solamente podrán tener un agente comercial/local en Bolivia. Respuesta El numeral 2.1 del pliego no indica lo señalado. Líneas abajo se detalla el mismo:

En ningún punto se menciona la palabra “solamente” y menos aún que los fabricantes deben acreditar agentes comerciales en Bolivia.

Santa Cruz, 23 de febrero de 2015.