• Cree un archivo de Microsoft Excel escribiendo estos 16 encabezados de columna
NOTA: En la página web www.invima.gov.co podrá disponer de esta plantilla
1
Del reportante TIPO DE IDENTIFICACIÓN DE LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA QUE HACE EL REPORTE DEL REGISTRO DE CONTROL
PASO 2
TIPO_DOCUMENTO_COMERCIO
Posibles opciones NIT
Es un campo alfabético de 3 caracteres
RUT
• En la primera columna ingrese el dato NIT o RUT según corresponda
2
NUMERO_DOCUMENTO_COMERCIO
NÚMERO DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL REPORTANTE
Campo numérico
10 caracteres
800356789
• En la segunda columna ingrese el número de NIT o RUT según corresponda, no incluya guión (-) y cerciórese de copiarlo de PASO 3 igual forma a cuando se registró como usuario 3
NUMERO_FACTURA
NÚMERO DEL FACTURA
Campo numérico
20 caracteres
• En la tercera columna ingrese el número de factura de compraventa. Este campo permite la inclusión del carácter PASO 4 guión (-)
4
FORMATO aaaa/mm/dd
Campo Alfanumérico
FECHA_VENTA
10 caracteres
2014/08/07
• En la cuarta columna ingrese la fecha de venta de la sustancia química corrosiva. Este campo sólo acepta el caracter /. En el caso que la información txt provenga de un sistema que maneja PASO 5 hora, el formato debe ser aaaa/mm/dd 5
PROCEDENCIA
PROCEDENCIA DE LA SUSTANCIA QUÍMICA CORROSIVA
Campo alfabético
150 caracteres
• En la quinta columna ingrese el nombre del distribuidor o proveedor de la sustancia química corrosiva. PASO 6
6
3 caracteres
TIPO_DOCU_COMPRADOR
Campo alfabético
• En la sexta columna ingrese el tipo de documento de identificación del comprador de la sustancia química PASO 7 corrosiva. Los valores pueden ser CC, CE, NIT o RUT
7
NUM_DOCU_COMPRADOR
Campo Numérico 10 caracteres • En la séptima columna ingrese el número de documento de identificación del comprador de la sustancia química corrosiva PASO 8 8
NOMBRE_COMPRADOR
NOMBRE DEL COMPRADOR
Campo alfabético
150 caracteres
• En la octava columna ingrese el nombre del comprador de la sustancia química corrosiva. PASO 9
9
CANTIDAD
Campo numérico
Si vende, por ejemplo, 500 mililitros (ml) ingrese 0.5
Sólo debe ir hasta 5
Separe el dato por punto (.) no por comas (,)
• En la novena columna ingrese la cantidad vendida de la sustancia química corrosiva. Tenga en cuenta las condiciones para esto. PASO 10
10
TIPO_UNIDAD
Campo alfabético - 2 Caracteres Si es litro ingrese l
PASO 11
Si es Kilogramo ingrese Kg
• En la décima columna ingrese la unidad de la cantidad vendida de la sustancia química corrosiva. 11
DIRECCION_SUCURSAL
DIRECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO QUE VENDIÓ LA SUSTANCIA QUÍMICA CORROSIVA
Campo alfabético
PASO 12
100 caracteres
• En la décimo primera columna ingrese la dirección del establecimiento que hace la venta. Verifique que la dirección corresponda con la que reportó al registrar el usuario.
12
NOM_DPTO
• En la décimo segunda columna ingrese el nombre del Departamento donde se ubica la sucursal del establecimiento que hizo la venta. Verifique que el departamento esté escrito PASO 13 como lo seleccionó al hacer el registro del usuario 13
NOM_MUNICIPIO
• En la décimo tercera columna ingrese el nombre del Municipio o ciudad donde se ubica la sucursal del establecimiento que hizo la venta. Verifique que el departamento esté escrito como PASO 14 lo seleccionó al hacer el registro del usuario
Campo alfabético – 50 caracteres
14
TIPO_SUSTANCIA
• En la décimo cuarta columna ingrese el Número CAS de la sustancia química corrosiva que vendió y que está en la Resolución 2715 de 2014 Artículo 2. A este dato le debe PASO 15 ingresar los caracteres guión (-) que tienen.
15
CAT_CORROSIVA
• En la décimo quinta columna ingrese la categoría de corrosividad cutánea de la sustancia química corrosiva que vendió y que está en la Resolución 2715 de 2014 Artículo 2. PASO 16 No separe el dato con espacios. • Sólo se aceptan 2 caracteres
16
Es un campo alfabético de 2 caracteres
ES_MEZCLA
SI
LA SUSTANCIA QUÍMICA CORROSIVA HACE PARTE DE UNA MEZCLA DE SUSTANCIAS
LA SUSTANCIA QUÍMICA CORROSIVA ES ÚNICA EN EL PRODUCTO
PASO 17
NO
• En la última columna ingrese el dato SI o NO según corresponda
Generación del txt desde Excel Buen ingreso de datos
Conversión a txt exitosa
REPORTE EXITOSO
Una vez ingresados los datos, guarde el archivo de Microsoft Excel Después guarde el archivo como CSV (MS-DOS) Cierre el archivo con extensión csv Desde el explorador cambie la extensión del archivo a txt Abra el archivo (como Block de Notas) Valide que no tenga espacios en ningún campo ni al final y que estén separados por comas y guarde Suba a la solución de reporte de Registro de Control
Archivo de Excel
Guardar como archivo CSV (MS-DOS) Al guardar Excel le comentará que algunas características del libro se perderán. De ACEPTAR o SI a estas preguntas.
Cambio de extensión a txt
Verificación del archivo txt
En Archivo dar Guardar o Ctrl g
Subir el archivo txt a la solución Cargue masivo Examinar
Cargar
Verificar correo electrónico Primer correo con la actividad de cargue masivo
Esperar segundo correo con el resultado de la operación
De lo informado Registro exitoso - OK
Corregir lo que le sea informado y volver a hacer el cargue masivo